Training Manual - Finance RMUTT · Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2...
Transcript of Training Manual - Finance RMUTT · Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2...
Training Manual
Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2
ระบบสนคาและพสดคงคลง
[Inventory Management]
Rajamangala University of Technology Thanyaburi
[10 June 2014]
Prepared by
First One Systems Co., Ltd.
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd.
ค ำน ำ
คมอระบบสนคาและพสดคงคลง เขยนขนเพอใชเปนเอกสารประกอบการอบรมการใชงานระบบสนคาและพสดคงคลง Microsoft Dynamics AX version 2012 R2 เนอหาของคมอเลมนประกอบดวยขนตอนการท างานของระบบสนคาและพสดคงคลง การก าหนดขอมลเบองตนของสนคาและพสดคงคลง การบนทกรายการสนคาและพสดคงคลง และ รายงานระบบสนคาและพสดคงคลง
บรษท First One System จ ากด หวงวาคมอเลมนคงจะเปนประโยชนแกลกคาทกทาน
Copyright 2012 by First One System Co., Ltd
All rights reserved
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd.
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd.
Table of Contents
1. ค าแนะน า [INTRODUCTION] .......................................................................................................................... 1 1.1. การเขาสโปรแกรม (Logging In) ............................................................................................................... 1 1.2. การเลอกเมน [Menu navigation] ............................................................................................................. 2 1.3. แถบเครองมอ [The Toolbar] .................................................................................................................... 4 1.4. แถบสถานะ [The Status Bar] .................................................................................................................. 4 1.5. ป มลด [Keyboard Shortcut Keys] .......................................................................................................... 5 1.6. การใสวนท [Entering Dates] ................................................................................................................... 6 1.7. การเรยกด/พมพรายงาน [Viewing/Printing Reports] ................................................................................ 7
2. โครงสรางบรษท [CORPORATE STRUCTURE] ............................................................................................ 12 2.1. รหสบรษท [Company Account] ............................................................................................................ 12 2.2. การเปลยนรหสบรษท [Changing Company Code] ............................................................................... 12
2.2.1. การเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบสถานะ [The Status Bar] .................................................................. 13 2.2.2. การเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบเครองมอ [The Toolbar] ................................................................... 14
3. ระบบสนคาและพสดคงคลง [INVENTORY MANAGEMENT] ......................................................................... 15 3.1 ค าแนะน า .................................................................................................................................................. 16 3.2 โครงสรางเลขทเอกสาร (Document structure) ............................................................................................ 19 3.3 การก าหนดคาตวเลอก (Inventory parameter) ............................................................................................ 20
4. ขอมลหลก (Master Setup) ............................................................................................................................. 25 4.1 กลมสนคา (Item Group) ............................................................................................................................ 25 4.2 หมวดหมสนคา (Category Hierarchy) ....................................................................................................... 30 4.3 การก าหนดประเภทของหมวดหมสนคา (Category Hierarchy Type) ........................................................... 32 4.4 Inventory Model Group ............................................................................................................................ 33 4.5 Product Dimension Groups ..................................................................................................................... 36 4.6 Storage Dimension Groups ..................................................................................................................... 37 4.7 Tracking Dimension Groups .................................................................................................................... 42 4.8 Sites ......................................................................................................................................................... 44 4.9 คลงสนคา (Warehouse) ............................................................................................................................ 47 4.10 ชองทางเดน (Inventory aisles) .............................................................................................................. 51 4.11 Inventory Location ............................................................................................................................... 52 4.12 สมดรายวน (Journal Name) .................................................................................................................. 54 4.13 Unit ...................................................................................................................................................... 57 4.14 Unit Conversion ................................................................................................................................... 58
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd.
5. รหสสนคา (Released Product) ...................................................................................................................... 59 5.1 การสรางรหสสนคา (Released Products) .................................................................................................. 60 5.2 การก าหนดคา Product Category .............................................................................................................. 70 5.3 การก าหนดคา Default order setting (Default Site) .................................................................................... 71 5.4 การก าหนดคา Site specific order setting (Default Warehouse) ............................................................... 75
6. Inventory Transactions ................................................................................................................................. 80 6.1 Movement Journals.................................................................................................................................. 80
6.1.1 การท ารบคนสนคาเขาคลงสนคา (Movement Receipt) ...................................................................... 81 6.1.2 การท าเบกสนคาจากคลงสนคา .......................................................................................................... 89
6.2 Transfer Journals ..................................................................................................................................... 96 6.3 Counting Journals .................................................................................................................................. 103 6.4 Inventory Closing and Adjustment ........................................................................................................ 113 6.5 Price Adjustment .................................................................................................................................... 114
6.5.1 Fixed cost price ............................................................................................................................ 114 6.5.2 Item Cost Prices ............................................................................................................................ 118 6.5.3 Amount .......................................................................................................................................... 120 6.5.4 Value ............................................................................................................................................. 122 6.5.5 Percent .......................................................................................................................................... 123
6.6 Recalculation ......................................................................................................................................... 125 6.7 Closing ................................................................................................................................................... 127 6.8 การท า Pre-Closing Action ส าหรบ Check Open Quantity ...................................................................... 128 6.9 การท า Pre-Closing Action ส าหรบ Check Cost prices ........................................................................... 129 6.10 การท า Inventory Closing ................................................................................................................... 132
7. Inventory Inquiries ...................................................................................................................................... 135 7.1 Item Transactions .................................................................................................................................. 135 7.2 On-Hand Balance .................................................................................................................................. 138 7.3 Counting History .................................................................................................................................... 142
8. Inventory Report......................................................................................................................................... 143 8.1 Inventory Movement .............................................................................................................................. 143 8.2 On-hand Inventory ................................................................................................................................. 144 8.3 Inventory by Item group aging .............................................................................................................. 145 8.4 Physical Inventory by Inventory Dimension .......................................................................................... 146
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd.
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 1
1. ค ำแนะน ำ [INTRODUCTION]
1.1. กำรเขำสโปรแกรม (Logging In)
Microsoft Dynamic AX สามารถใชงานได เมอ Log in เขาส Windows โดยใช User name และ Password ตวเดยวกบการ login เขา Window
ในการ เปดโปรแกรม Microsoft Dynamics AX 2012 จะท าโดยการ double click ท Microsoft Dynamics AX 2012 icon หรอ สามารถเลอกจาก Windows Start Menu > Programs > Microsoft Dynamics AX 2012
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 2
1.2. กำรเลอกเมน [Menu navigation]
เมอท าการ เขาส ระบบจะแสดงหนาจอ Main Menu มาให โดยการแสดงเมน จะขนอยกบ Permissions ทมการก าหนดไวในแตละ User Main Menu จะมลกษณะดงน:
โดยทางดานซายมอ จะเปนการแบง Menu ตางๆ ซงประกอบไปดวย
‘‘My Favorite Menu’ เปนสวนทเกบ Menu ทมการเรยกใชงานประจ า โดยสามารถดงเมนทใชงานประจ ามาไวในสวนของ My Favorite Menu เพอเปน Short cut ในการเขาสค าสง
‘Main Module’ Main modules/sections ของ Dynamics AX 2012 เมอท าการ Click แตละ Module จะเหน Subdirectories ภายใตแตละ Module อยทางดานขวามอ:
‘Subdirectories Menu’ เมอท าการ Click แตละ Subdirectories จะเหน Subdirectories หรอ Function
‘Area Page’ เปนการแสดง Menu บน Desktop ของ Dynamics AX โดย Menu ใน Area Page Menu จะสอดคลองเทากนกบ Menu ใน Subdirectories Menu
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 3
‘Common Forms’ จะเปนสวนทใชในการบนทกขอมล เชน PR, PO
‘Journals’ จะเปนสวนทใชในการบนทกขอมลสมดรายวน เชน Movement Receipt, Movement Issue
‘Inquiries’ จะเปนสวนทใชเรยกด (inquiries) รายละเอยดรายการตางๆ.
‘Reports’ จะประกอบไปดวยรายงานตางๆทเกยวของกบ Module นนๆ.
‘Periodic’ จะประกอบไปดวยขนตอนการท างาน (processes) ทมลกษณะเปนขนตอนทตองท าเปนประจ าแบบ periodic basis, เชน รายเดอน รายสปดาห.
‘Setup’ ประกอบไปดวยสวนทตองก าหนดขนเพอใชงานระบบ เชน parameters และ Master ตางๆ ซงจะถกก าหนดขนในขนตอนการออกแบบระบบแตละ function การท างานในแตละ Module ของ AX2012 R2
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 4
1.3. แถบเครองมอ [The Toolbar] Toolbar จะปรากฏอยดานบนของหนาจอ โดยการใชงานจะขนอยกบการเปดแตละหนาจอ/ฟอรมในระบบ
Microsoft Dynamics AXดงน
1 – New ใชในการสรางขอมลใหม หรอ Ctrl+N 2 – Delete ใชในการลบขอมล 3 – Lines ส าหรบสรางรายการใหมทหนาตางหลก (Journal Header) 4 – Validate ส าหรบท าการตรวจสอบความถกตองของรายการกอนท าการบนทก Post 5 – Post ส าหรบท าการ Post รายการ 6 – Create New ใชในกรณทตองการใหระบบท าการสรางรายการทหนาตางหลก (Journal Header) ให
อตโนมต 7 – Log ส าหรบตรวจสอบรายการทเกด Error 8 – Function เปน Function ส าหรบการท ารายการในแตละ Module ซงจะแตกตางกนออกไป 9 – Print เพอท าการจดพมพรายงานท Function การท างานนนๆ 10 – Help ใชในการเรยกดขอมลชวยในการท างาน
1.4. แถบสถำนะ [The Status Bar] Status bar จะถกแสดงอยในสวนลางของหนาจอ โดยการแสดงขอมลจะขนอยกบการก าหนดในแตละ user:
1 – First, Previous, Next, Last Record 2 – Edit Records 3 – Document Handling ใชในการแนบ file หรอ แนบ Note เพมเตมใน Records ทบนทกรายการ 4 – Help text ขอความแนะน าการท างาน โดยจะแสดงตามฟลดทเลอก 5 – Notification แสดง Message กรณทมการ Setup Alert คาเอาไว และตกลงในเงอนไขทถก Setup
ระบบจะสง Message เขามาเตอนให
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 5
6 – Default currency แสดงรหสสกลเงนทใชงานอย 7 – Company แสดงรหสบรษททใชงานอย 8 – Close กดป ม Close เพอปดหนาจอ
1.5. ป มลด [Keyboard Shortcut Keys]
ในการใชงาน Microsoft Dynamics AX สามารถทจะเลอกใช Mouse หรอ Keyboard เพอชวยกอใหเกดความสะดวกในการใชงานตางๆ โดยอาจเลอกใช Keyboard shortcut keys ซงเปนวธทเพมสะดวกรวดเรว ดงน
Ctrl+N สราง Record ใหม Tab เลอนไปยงฟลดถดไปของ Record หรอ ฟอรม Shift-Tab เลอนไปยงฟลดกอนหนาของ Record หรอ ฟอรม Alt+F9 ลบขอมล Ctrl-S บนทกขอมล Ctrl-Q ออกจากการใชงาน โดยไมบนทก Shift-F1 ขอความชวยเหลอ (Help text) Alt-Down Arrow เปด Dropdown list เพอเลอก Ctrl+Alt+F4 ไปยงตารางขอมลหลก [Go to the main table’ functionality] Ctrl+X ตด Ctrl+C คดลอก Ctrl+V วาง Ctrl+F คนหา. (Global Search) Ctrl+K คนหา แบบ Filter F3 คนหาถดไป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 6
1.6. กำรใสวนท [Entering Dates]
มสองวธหลกในการใสวนทในระบบ Microsoft Dynamics AX คอ 1. โดยการใช Mouse คลกเลอกใน calendar icon โดยเลอกวนททตองการจากปฎทน หรอ กดป ม ‘Today’ เพอ
เลอกวนทปจจบนตาม System date ดงรป:
2. การพมพใสวนทเอง ระบบจะสามารถจ าเดอนและปปจจบนไดโดยอตโนมต เชน ถาตองการใส วนท 20 ของเดอนและปปจจบนกสามารถพพมแค 20 ดงรป:
โดยระบบจะใสสวนทเหลอเองโดยอตโนมต :
ในท านองเดยวกน ถาตองการใสปเดยวกน กใสแควนทและเดอน
โดยระบบจะใสสวนทเหลอเองโดยอตโนมต : ในฟลดของวนท สามารถใสขอมลวนทโดยไมจ าเปนตองใสตวแบงตางๆ เชน ‘\’ or ‘.’.
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 7
1.7. กำรเรยกด/พมพรำยงำน [Viewing/Printing Reports]
ในการสงพมพรายงานจากระบบ สามารถพมพไดหลากหลายรปแบบดงน
o พมพออกทหนาจอกอนเพอเชคขอมล (print to the screen to view the report first) o พมพออกเครองพมพโดยตรง (print directly to the printer) o พมพในรปแบบไฟลขอมล (print to a file of type) โดยสามารถเลอกไดดงน :
ASCII HTML PDF RTF
o พมพในรปแบบ e-mail เปนเอกสารแนบ (Email the report as an attachment) จากรป เลอก Destination ในการสงพมพรายงานในรปแบบตาง ๆ ดงน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 8
Screen ระบ Screen เพอ Preview รายงานตรวจสอบกอนพมพออกทาง Printer
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 9
Printer ระบ Printer ทตองการพมพรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 10
File การพมพเปน File หรอ e-mail จะตองก าหนด File Format เปน CSV, Excel, HTML4.0, Image, MHTML,
PDF หรอ XML และก าหนด Path และ filename ของรายงานทตองการพมพดวย.
E-mail การ Emailing เปน Attachment, จะตองมการระบ email address ของผ รบ, พรอมทงระบหวเรองในการสง
email :
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 11
Tip: โดยปกต เราสามารถตงคา Default เปน Screen เพอเรยกดรายงานบนหนาจอกอนเพอเชคความถกตองหลงจากนน สามารถกดป ม Print Button เพอพมพรายงานออกทางเครองพมพได
กดป ม Print เพอพมพรายงานออกทางเครองพมพ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 12
2. โครงสรำงบรษท [CORPORATE STRUCTURE]
โครงสรางหลกของบรษท จะถกก าหนดดงน
Code Company Name
RT หาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร
โดยจะมปการเงน/การบญช (Financial year) อยระหวาง 1 ตลาคม ถง 30 กนยายน
2.1. รหสบรษท [Company Account] Path: Organization administration > Common > Organizations > Internal organizations
รหสบรษททจะถกสรางเพอใชในระบบ Dynamics AX จะประกอบดวย 1 Company Account ดงน 1. RT - มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร
2. DAT - Demonstration Company
2.2. กำรเปลยนรหสบรษท [Changing Company Code]
การเปลยนรหสบรษท สามารถท าได 2 วธ ดงน:
สามารถด Company ปจจบนทก าลงท างานอยไดโดยดท Status bar ทดานขวาลาง:
จากรป จะเหนวาก าลงท างานอยบน Company Code ‘RT’ ซงเปน Live Company
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 13
2.2.1. กำรเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบสถำนะ [The Status Bar]
ท าการ Double-click บนฟลด ‘Company’ ท status bar จะปรากฎฟอรม ‘Select Company Accounts’ ซงจะประกอบไปดวย Company ทงหมดบน Dynamics
Ax สามารถ Click เลอก Company ทตองการจะใชงาน :
หลงจากเลอก Company code ทตองการ ระบบจะแสดงหนา Main Menu โดยสามารถเชค Company code ทก าลงใชงานปจจบนไดท Status bar ดานลางขวาเชนเดม จากรป ก าลงท างานอยบน Company code ‘RT’
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 14
2.2.2. กำรเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบเครองมอ [The Toolbar]
ท าการ Select icon ท Address bar จะปรากฎฟอรม ‘Select Company Accounts’ ซงจะประกอบไปดวย Company ทงหมดบน Dynamics
Ax สามารถ Click เลอก Company ทตองการจะใชงาน :
หลงจากเลอก Company code ทตองการ ระบบจะแสดงหนา Main Menu โดยสามารถเชค Company code ทก าลงใชงานปจจบนไดท Status bar ดานลางขวาเชนเดม จากรป ก าลงท างานอยบน Company code ‘RT’
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 15
3. ระบบสนคำและพสดคงคลง [INVENTORY MANAGEMENT]
ในบทนจะกลาวถงวธการท างานในระบบสนคาและพสดคงคลง ระบบนจะเปนระบบกลางของ Microsoft Dynamics AX ทอยใน Supply Chain Module โดยจะเปนศนยรวมของ Transaction ทเกยวกบสนคาของทงระบบ ทงสวนทเปนจ านวนและตนทน ซงจะแสดงรายการทงในสวนของ Physical และ Financial
กอนทจะเรมการท างาน จะตอง Setup ในระบบอนกอนคอท General Company Information และ General Ledger Information ทเกยวกบ Tax และ Currency จากนนจงเรมตน Setup ในระบบสนคาคงคลง ไดแก
Journal names Item groups Inventory model groups inventory dimension groups
นอกจากนนอาจจะตอง Setup ขอมลอนๆ อก ไดแก Site Warehouses Units Miscellaneous charges Buyer groups Number groups Counting groups Price/discount groups Posting Parameters
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 16
3.1 ค ำแนะน ำ
เมนของระบบทะเบยนสนคา (Product Information Management) เปนดงน
เมนของระบบสนคาและพสดคงคลง (Inventory Management) เปนดงน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 17
กำรจดกำรสนคำและพสดคงคลงทเกยวกบปรมำณ (Physical) ในตารางตอไปนแสดงถง Feature ทชวยการจดการสนคาทางดานของปรมาณสนคา
Feature ค ำอธบำย
Inventory tracking การตดตามความเคลอนไหวของสนคา โดยอาศย Inventory Dimension, Configuration และ Lot ID
Inventory Journal การบนทกรายการเกยวกบสนคาทางดานของ Receipt, Issue, Transfer และ Counting
Sales order and purchases
Microsoft Dynamics AX จะท าการลดหรอเพมปรมาณสนคาตาม Sales order และ Purchase order
กำรจดกำรสนคำและพสดคงคลงทเกยวกบรำยกำรทำงบญช (Financial)
ในตารางตอไปนแสดงถงการค านวณท Microsoft Dynamics AX ท าเพอใหเกดผลกบระบบบญช
Feature ค ำอธบำย Inventory value ดวยขอมลลาสด ระบบสามารถค านวณมลคาของสนคาและพสด
คงคลง (Inventory value) ไดตลอดเวลา
Inventory turnover สามารถแสดงคาทางสถต ทงในแงจ านวนเงน และ ความเรวในการขายสนคา
ABC classifications สามารถแสดงคาทางสถต ในแงของก าไรจากการขายสนคา และ Cost of carrying ของแตละสนคา
กำรตดตำมกำรเคลอนไหวของสนคำ ในระบบสนคาคงคลงของ Microsoft Dynamics AX ท าการตดตามการเคลอนไหวไดดวยขนตอนดงน การสรางตวสนคาเขาไปในระบบ การท ารายการ ซงไดแกการรบเขา หรอ จายออก การตดตามการเคลอนไหวของสนคา
กำรไหลของขอมล
ระบบสนคาและพสดคงคลงเกยวเนองกบระบบอนอยางใกลชด เพอทจะสรางขอมลทสมพนธกนทงระบบ โดยระบบทเกยวของไดแก
ระบบบญชแยกประเภท (General ledger) ระบบขาย (Sales Order) ระบบซอ (Purchase Order)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 18
ระบบการจดการคลงสนคา (Warehouse Management) ระบบสตรการประกอบสนคา (Bills of Material) ระบบเสนทางการผลตสนคา (Routes) ระบบการจดการศนยการผลต (Work Centers) ระบบการผลต (Production Orders) ระบบการวางแผนการผลต (Master Planning) ระบบการจดการบคลากร (Human Resources) ระบบโครงการ (Projects) ตวสนคาในระบบ แบงออกไดเปน 2 ประเภทใหญ คอ
Type ค ำอธบำย Item เปน Stock ทมทงปรมาณ (Quantity) และคา (Value)
Service เปรยบเสมอนวาเปน Stock ทไมมตวตน เชน ใชกบชวโมงการท างาน ชวโมงการใหค าปรกษา เปนตน แตระบบสามารถเกบปรมาณและคาไดเชนเดยวกบ Type Item
ทานจะสามารถสรางสนคาไดกตอเมอไดก าหนด Group table ทส าคญ 4 ตวคอ Item groups Inventory model groups Inventory dimension groups Unit
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 19
3.2 โครงสรำงเลขทเอกสำร (Document structure)
Path: Organization administration > Common > Number sequences ตอไปนเปนโครงสรางเลขทเอกสารทจะใชใน Module ของสนคาคงคลง (Inventory Management) ซงจะถกใช
ส าหรบ Inventory Journal ตางๆ และในการตดตงของ Parameter
หมายเหต : 57 หมายถง ป พ.ศ. เชน 2557 (เมอขนปใหมจะตองท าการเปลยน Manual เปนปถดไป)
##### หมายถง หมายเลข Running ของชดเอกสาร
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 20
3.3 กำรก ำหนดคำตวเลอก (Inventory parameter)
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory and warehouse management Parameters
ผใชสามารถ Set up Parameter เพอใชเปนคา Default ในการบนทกและการท ารายการเกยวกบสนคาในกรณตางๆ ดงน
ค าอธบาย Tab General Field ค ำอธบำย
Automatic addition ถาตองการใหระบบ Group Transaction ทเหมอนกนเขาดวยกน
Maximum unit cost price มลคาสนคาตอหนวยทสงทสด ทอนญาตใหบนทกเขาระบบ
Reserve ordered items ถาตองการใหระบบจองสนคาทยงไมไดรบเขามาเปน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 21
Field ค ำอธบำย
Physical stock
Lock items during count ถาตองการใหระบบหยดการเบกจายเวลาท าการนบสนคา (Counting Journal)
Unit เลอกหนวยมาตรฐาน ซงระบบจะ Default หนวยน ณ ตอนสราง Item Master
Last price history ถาตองการเกบประวตราคา
ค าอธบาย Tab Journal เปนการก าหนดคา Default ส าหรบ RMUTT ไมตองก าหนดเนองจากม Journal หลายชด
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 22
ค าอธบาย Tab Quality management เปนการก าหนดวาตองการใชระบบตรวจสอบคณภาพสนคาหรอไม และก าหนดคา Default ส าหรบคาแรงในการตรวจสอบคณภาพ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 23
ค าอธบาย Tab Inventory Dimension เปนการก าหนดวาตองการให Dimension ใดไปปรากฏเปนคา Default ในหนาจอการท ารายการของ Item เชน Movement, Profit/Loss, Transfers เปนตน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 24
ค าอธบาย Tab Number sequence
Field ค ำอธบำย
Reference ประเภทของเอกสาร/รายการ
Number-sequence code
ระบ Number sequence ทตองการใชกบแตละรายการ ทมการก าหนดไวแลวท Organization administration > Common > Number sequences
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 25
4. ขอมลหลก (Master Setup)
เปนการก าหนดรายละเอยดตางๆ ทเกยวของกบขอมลสนคาทจะใชในการบนทกรายการซอผานระบบ Procurement and Sourcing และบนทกรายการขายผานระบบ Sales and Marketing
ซงจะตองท าการก าหนดกลมของสนคา (Item group) เพอใชในการก าหนดการบนทกบญช ดงนนสนคาทกตวในระบบจะตองระบวาเปน Item group ใด ซง Item group นจะเปนฟลดทระบบบงคบใหตองก าหนดทกครง ส าหรบการสรางขอมลสนคา (Product master)
4.1 กลมสนคำ (Item Group)
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory > Item groups
Item group เปนการก าหนดกลมของสนคา ซงจะสมพนธกบการลงบญช ดงนนสนคาทกตวในระบบจะตองระบวาเปน Item group ใด group หนงเสมอ โดย Item groups เปน Field ทตองระบ ส าหรบการสราง Item
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 26
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร ส าหรบการสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน
Field ค ำอธบำย
Item Group ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item group นน (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Name ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Sale Order
Field ค ำอธบำย
Order,packing slip บญชส าหรบ Post การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Packing Slip
Sales,packing slip offset บญชส าหรบ Post Offset การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Packing Slip
Sales order,issue บญชส าหรบ Post การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Sale order
Sales order,comsumption บญชส าหรบ Post Consumption เชน Cost of goods sold ณ ขนตอน Sales order
Sales order,revenue บญชส าหรบ Post รายได ณ ขนตอน Sales order
Sales, discount บญชส าหรบ Post สวนลด
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 27
Field ค ำอธบำย
Sales,commission บญชส าหรบ Post คา Commission
Sales,commission offset บญชส าหรบ Post offset คา Commission
Deferred revenue on delivery บญชส าหรบ Post รายได ณ ขนตอน Delivery
Deferred revenue offset on delivery บญชส าหรบ Post offset รายได ณ ขนตอน Delivery
Sales, packing slip tax บญชส าหรบประมาณการณภาษทจะเกดขน ณ ตอน Post packing Slip
Purchase Order
Field ค ำอธบำย
Product receipt บญชส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip
Purchase expenditure, un-invoiced บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip
Purchase, inventory receipt บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Invoice
Purchase expenditure for product บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Invoice
Purchase, discount บญชส าหรบ Post สวนลดซอ
Purchase, fixed receipt price profit บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานบวกระหวาง Fixed receipt price และ Actual price
Purchase, fixed receipt price loss บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานลบระหวาง Fixed receipt และ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 28
Field ค ำอธบำย
Actual price
Purchase, fixed receipt price offset บญชส าหรบ Post คาสวนตางการปรบ Fixed receipt price
Charge บญชส าหรบคาใชจายอนๆ
Stock variation บญชส าหรบสวนตางสนคา
Purchase, accrual บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip (บญช Suspense AP)
Accrued sales tax on receipt บญชส าหรบประมาณการณภาษทจะเกดขน ณ ตอน Post packing Slip
Fixed asset receipt บญชส าหรบ Post สนทรพย
Prepayment บญชส าหรบการจายเงนลวงหนา
Purchase expenditure for expense บญชส าหรบ Post Invoice การซอสนคาประเภท Service
Inventory
Field ค ำอธบำย
Inventory, fixed receipt price profit
บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานบวกระหวาง Standard cost และ Actual price
Inventory, fixed receipt price loss บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานลบระหวาง Standard cost และ Actual price
Inventory, issue บญชส าหรบ Post การตดสนคา
Inventory, loss บญชส าหรบ Post Cost account ทเปนขาดทน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 29
Field ค ำอธบำย
Inventory, receipt บญชส าหรบ Post การรบสนคา
Inventory, profit บญชส าหรบ Post Cost account ทเปนก าไร
Inventory inter-unit payable บญชส าหรบการ Transfer สนคาระหวาง Dimension กรณท Cost ระหวาง Dimension ไมเทากน
Inventory inter-unit receivable บญชส าหรบการ Transfer สนคาระหวาง Dimension กรณท Cost ระหวาง Dimension ไมเทากน
Rounding variance บญชส าหรบการปดผลตางจาก Standard Cost
Fixed asset issue บญชส าหรบการ Post สนทรพย
Setup
Field ค ำอธบำย
Forecast : Default item allocation key
ระบคา Default Item การปนสวน ส าหรบการ Forecast
Purchase tax: Item sales tax group
ระบคา Default ของ Tax group ณ ตอนซอ ส าหรบ Item Group น
Sales tax: Item sales tax group
ระบคา Default ของ Tax group ณ ตอนขาย ส าหรบ Item Group น
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 30
4.2 หมวดหมสนคำ (Category Hierarchy)
สามารถใชแบบฟอรมนเพอสรางล าดบชนของประเภทหมวดหมในการจ าแนกผลตภณฑทผขายหรอขอมลอนๆ คณสามารถน าเขาประเภทหรอรหสสนคาจากระบบการจ าแนกมาตรฐานอตสาหกรรมหรอคณสามารถสรางล าดบชนหมวดหมเพอตอบสนองความตองการทางธรกจส าหรบองคกรไดเอง
Path: Product information management > Setup > Categories > Category Hierarchies
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 31
การตงคาของล าดบชนประเภทเปนสงทส าคญเมอคณก าหนดวธการทรายการจะท างานรวมกบสวนอนๆ ของ Microsoft Dynamics AX 2012 R2
- หากคณตองการทจะเพมกลมสนคาใหมล าดบชนนคณสามารถคลกทป ม 'Edit' ในหนาจอขางตนน - ระบบจะเปดหนาจอ ‘Category hierarchy’ เพอใหท าการแกไขเพมเตม
- หากคณตองการทจะเพมกลมสนคาใหมใหกบรายการสนคา ใหเลอกสนคาทโหนดแรก - หลงจากนนใหกดป ม “New category node” บน action pane ดานบนของหนาจอ ระบบจ าท าการสราง
Node ใหมใหหลงจากนนใหท าการก าหนด Name และ Friendly name ของประเภทสนคานนๆ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 32
4.3 กำรก ำหนดประเภทของหมวดหมสนคำ (Category Hierarchy Type)
ใชแบบฟอรมนเพอก าหนดชนดของการจดประเภทสนคาทคณก าหนด ก าหนดวธการล าดบชนหมวดหมจะปรากฏขนใน Microsoft Dynamics AX
Path: Product information management > Setup > Categories > Category hierarchy types
Field Description
Category hierarchy type เลอกประเภทของหมวดหมนจากตวเลอกดงตอไปน:
Procurement category hierarchy – ส าหรบก าหนดแคทตาลอกส าหรบสวนงานจดซอ ซงสามารถเลอกไดเพยง 1 แคทตาลอกเทานน
Sales category hierarchy – ส าหรบก าหนดแคทตาลอกส าหรบสวนงานขาย ซงสามารถเลอกไดเพยง 1 แคทตาลอกเทานน
Commodity code hierarchy – ส าหรบจดการการจดประเภทสนคาภายในองคกร
Derived financial hierarchy – ส าหรบจดการ financial categories ทไดมาจากการก าหนดผงบญช การ Control นจะสามารถใชงานไดเมอมการใชงาน Public Sector configuration key เทานน
Category hierarchy ระบชอของ Category hierarchy ทตองการใชงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 33
4.4 Inventory Model Group
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory > Item model groups
Inventory model groups เปนการก าหนดวธการจดการกบการรบเขาและจายออกของสนคาของระบบ และยงเปนตวบอกการตราคาสนคาคงคลง (Stock valuation) ดวยวาใชวธใด
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร ส าหรบการสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน
Field ค ำอธบำย Item Model Group ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item Model group นน (ไมเกน 10
ตวอกษร)
Name ใสค าอธบายส าหรบ Item group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 34
Setup
Field ค ำอธบำย
Stocked product ถาเปนสนคาทมการ Control Stock
Physical negative inventory ถาอนญาตใหปรมาณสนคาตดลบ
Financial negative inventory ถาอนญาตใหมลคาของสนคาตดลบ
Quarantine management ถาตองการใหสนคาอยภายใต Quarantine management rules
Post physical inventory ถาตองการสรางรายการทางบญชส าหรบ Physical item transaction แตจะตอง Post packing slip in ledger ในระบบซอและขายดวย
Post financial inventory ถาตองการสรางรายการทางบญชส าหรบ Financial item transaction
Registration Requirement ถาตองการใหมการท า Register สนคาทกครงทรบเขาคลง
Receiving Requirement ถาตองการใหมการท า Physical Update สนคาทกครงทรบเขาคลง
Picking Requirement ถาตองการใหมการท า Pick สนคาทกครงทตดสนคาออกจากคลง
Deduction Requirement ถาตองการใหมการท า Physical Update สนคาทกครงทตดสนคาออกจากคลง
Date-controlled ใชส าหรบการจองสนคาจากรายการสนคา Incoming (Status = Ordered) โดยใหระบบจองสนคาตามวนท Delivery Date ทใกลเขาสตอกทสด (โดยเปนวนกอนหนาการสงของบน Sales Order)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 35
Field ค ำอธบำย
Backward from ship date ใชส าหรบการจองสนคาจากรายการสนคา Incoming (Status = Ordered) โดยใหระบบจองสนคาตามวนท Delivery Date ทใกลกบ Ship Date ของ Sales Order
Inventory model
Field ค ำอธบำย
Inventory model เลอกวธการตคาสนคา โดยเลอกจาก FIFO, LIFO, LIFO date, Weighted avg., และ Weighted avg. date การท า Close and Adjustment จะท าการค านวณคาสนคาตามวธทเลอกน
Include physical value ถาตองการใหรวม Physical value และ Physical updated quantity เขาไปกบ Financial value ในการคดตนทนเฉลย
Fixed receipt price ถาตองการบนทกมลคาสนคาทรบเขาดวย Standard Cost
++ ส าหรบทาง RMUTT จะม Item Model Group ดงน
No. Inventory Model Group
Description Remark
1 FIFO FIFO ใชกบสนคาทควบคมสตอกทกชนด ส าหรบสนคาทกลม IM
2 SERVICE ใชส าหรบ Service Item หรอ Dummy Item ซงไมมการ Control Stock
ส าหรบสนคาสนคาทกลม KM, P, ZA, ZE, ZF, ZG, ZN, ZR และ ZT
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 36
4.5 Product Dimension Groups
Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Product dimension groups
Product dimensions group จะเปนการก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเพมเตมของสนคา และควบคม Stock สนคาตามคณลกษณะนนๆ
Product dimensions: 1. Configuration รปราง คณลกษณะของสนคา 2. Size ขนาดของสนคา 3. Color สของสนคา 4. Style อนๆ
Product dimensions สามารถเปลยนขอความ เพอสอความเหมายใหเขากบสนคาทตองการจดเกบ เชน เปลยน
ค าวา Configuration เปน Grade เพอ Control สนคาดวยการจด Grade สนคา เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร ส าหรบการสรางรายการใหม
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 37
ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน Field ค ำอธบำย
Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Product dimension group นน (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Description ใสค าอธบายของ Product dimension group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)
หมำยเหต: ปจจบนทาง RMUTT ยงไมมการใชงานในสวนน
4.6 Storage Dimension Groups
Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Storage dimension groups
Storage dimensions groups จะเปนการก าหนดรายละเอยดของสถานทการเกบสนคาในแงตางๆ ดงนนจงมความส าคญมากทจะก าหนด Storage dimensions ใหกบสนคาแตละตว โดยทแงมมตางๆ มดงน
Storage dimensions: 1. Site Plant ทอยของสนคา 2. Warehouse คลงสนคาเพอบอกทอยของสนคา 3. Location สถานทจดเกบ 4. Pallet Pallet ส าหรบจดเกบสนคา
++ ส าหรบ RMUTT จะมการก าหนด Storage Dimension Group ดงน
No. Dimension Group
Description Remark
1 SW Site + Warehouse ใชกบสนคาทกกลม
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 38
SW: Site + Warehouse Warehouse specific setup
Mandatory
Primary Stocking Name Active Blank
receipt allowed
Blank issue
allowed
Physical inventory
Financial inventory
Coverage Plan by
dimension
For purchase
price
For sales price
Site Warehouse
Location
Pallet ID
เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
ขนตอนกำรบนทกขอมลของ Storage Dimension Group
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยด ดงตอไปน
Field ค ำอธบำย
Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Storage Dimension group นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Description ใสค าอธบายของ Dimension group นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 39
ค าอธบาย Warehouse specific setup
Field ค ำอธบำย
Mandatory ถาตองการใหระบบตรวจสอบวาตองมการระบ Storage Dimension นนเสมอ
Primary stocking ถาตองการให ทกๆ Transaction จะตองมการระบ Storage Dimension ทถก Set ใหเปน Primary Stocking ทกครง
ในแตละฟลด จะตองเลอกตวเลอกตางๆ ตาม Check box ทปรากฏ ตอไปนเปนค าอธบายในแตละ Check
box
Field ค ำอธบำย Active ถาตองการใช Dimension นนๆ
Blank receipt allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Storage dimension หรอ Primary stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลารบสนคาเขาระบบ
Blank issue allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimention หรอ Primary Stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลาจายสนคาออกจากระบบ
Physical inventory เพอใหระบบค านงถงปรมาณของสนคาใน Dimension นนๆ เชน On-hand เปนดงน
Item number Warehouse Physical available
Item1 A 10 Item 1 B 5
ถาสราง Sales Order ส าหรบ Item 1 จาก Warehouse B เปนจ านวน 7 หนวย และไมอนญาต Negative
balance เมอถงขนตอนการ Packing slip ระบบจะไมอนญาตใหท ารายการเพราะมของไมพอ ถา Warehouse ไมไดถกระบ Physical inventory การท า Packing slip จะท าไดโดยไมตด เพราะ ระบบจะเชความ
Balance เหลออย 15 (รวม 2 Warehouse)
Field ค ำอธบำย Financial inventory ความหมายเหมอนกบ Physical inventory แตในแงของมลคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 40
Field ค ำอธบำย
(Value) แทนทจะเปนปรมาณ (Quantity)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 41
นอกจากนยงเปนตวควบคม Item consumption ตอนท Update transaction ของสนคาดวย ยกตวอยาง
Date Item number Batch number Quantity Price 1 Jan Item1 Batch-1 1 10 2 Jan Item 1 Batch-2 1 20 3 Jan Item 1 Batch-3 1 30
เมอสราง Sales Order และท าการจองและตด Stock จาก Batch-3 ถาก าหนดวา Batch number เปน Financial inventory เมอ Update invoice ระบบจะใชราคาของ Batch-3 คอ 30 ซงเมอท าการ Close and Adjustment ตนทนของสนคาจะไมเปลยนแปลง ถาก าหนดวา Batch number ไมเปน Financial inventory เมอ Update invoice ระบบจะใชราคา Average คอ 20 ซงเมอท าการ Close and Adjustment ตนทนของสนคาจะถกปรบปรงตาม Inventory model เชน FIFO จะถกปรบปรงเปน 10 และ LIFO จะถกปรบปรงเปน 30 โดยสรป Dimension ใดทไมตองการตดตามเรองของตนทน ไมตองเลอก
Field ค ำอธบำย
Coverage plan by dimension ถาตองการใหระบบวางแผนการผลตตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอตาม Storage Dimension ทเลอก
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 42
4.7 Tracking Dimension Groups
Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Tracking dimension groups
Tracking dimensions Group จะเปนการก าหนดรายละเอยดของการเกบสนคา เพอสอความหมายใหเขากบสนคา
ทตองการจดเกบ Tracking dimension group: 1. None ไมควบคม Batch และ Serial ของสนคา 2. Batch หมายเลขของ Batch ของสนคา 3. Serial หมายเลขเฉพาะตวของสนคา 4. Batch+Serial หมายเลขของ Batch และหมายเลขเฉพาะตวของสนคา
++ ส าหรบ RMUTT จะมการก าหนด Tracking Dimension Group ดงน
No. Dimension Group
Description Remark
1 N None ส าหรบสนคาสนคาทกกลม
เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป
ขนตอนกำรบนทกขอมล ของ Tracking Dimension Group
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ทToolbar เพอสรางรายการใหม
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 43
ระบรายละเอยด ดงตอไปน
Field ค ำอธบำย
Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Tracking Dimension group นนๆ (ไมเกน 10ตวอกษร)
Description ใสค าอธบายของ Dimension group นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)
ค ำอธบำย Field ค ำอธบำย
Serial number control ถาตองการใหระบบตรวจสอบวาตองมการระบ Serial number นนเสมอ โดยจะเปน หนงสนคา ตอหนง Serial Number
Active ถาตองการใช Dimension นนๆ
Primary stocking ถาตองการให ทกๆ Transaction จะตองมการระบ Dimension ทถก Set ใหเปน Primary Stocking ทกครง
Blank receipt allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimension หรอ Primary stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลารบสนคาเขาระบบ
Blank issue allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimension หรอ Primary Stocking ทานไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลาจายสนคาออกจากระบบ
Physical inventory เพอใหระบบค านงถงปรมาณของสนคาใน Dimension นนๆ
Financial inventory ความหมายเหมอนกบ Physical inventory แตในแงของมลคา (Value) แทนทจะเปนปรมาณ (Quantity)
Coverage plan by dimension ถาตองการใหระบบวางแผนการผลตตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอตาม Item Dimension ทเลอก
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 44
4.8 Sites
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites
Site จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคา โดยการควบคมสตอกสนคานนขนอยกบ
Inventory Dimension ของสนคาแตละชนดวามการควบคมจดเกบสตอกสนคาหรอไม
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ดงน
Field ค ำอธบำย
Site ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Site นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Name ใสค าอธบายของ Site (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 45
General
Field ค ำอธบำย
Site แสดงคาจาก Overview tab
Name ใสค าอธบายของ Site (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Order entry deadline group ระบกลมของการค านวณวนหมดอายของเอกสาร
Time zone ระบเวลาสากลของสาขานนๆ
Address
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 46
Hierarachy
Tab Hierarchy แสดงแผนผงทเชอมโยงกนระหวาง Site และ Warehouse
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 47
4.9 คลงสนคำ (Warehouse)
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Warehouses
Warehouse จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคา โดยการควบคมสตอกสนคานนขนอยกบ Inventory Dimension ของสนคาแตละชนดวามการควบคมจดเกบสตอกสนคาหรอไม
ขนตอนกำรบนทกขอมล Warehouse
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ดงน
Field ค ำอธบำย
Warehouse ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Warehouse นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Name ใสค าอธบายของ Warehouse (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 48
General
Field ค ำอธบำย
Site เลอก Site ส าหรบ Warehouse นน
Type เลอกประเภทของ Warehouse - Default: หมายถง Warehouse ปกตทใชในการเกบสนคา - Quarantine: หมายถง Warehouse ทตงขนมาเพอเปนทพกสนคา กอนทจะมการยายเขา Warehouse จรง - Transit หมายถง Warehouse ทตงขนมาเพอเปนทพกสนคา ส าหรบกรณการโอนยาย Warehouse โดยใชฟงกชน Transfer Order
Quarantine warehouse ระบ Quarantine Warehouse ส าหรบ Warehouse นน (เมอท าการรบสนคาเขา Warehouse ทก าลง Setup น และสนคามการ Setup Quarantine Management ระบบจะรบสนคาเขา Quarantine warehouseกอน เมอจบกระบวนการจงรบสนคาเขา Warehouse น ปกต)
Transit warehouse ระบ Transit Warehouse ส าหรบ Warehouse นน (เมอมการโอนยายสนคาดวยฟงกชน Transfer Order ระบบจะโอนสนคาพกไวท Transit warehouseกอน จนจบกระบวนการระบบจงโอนยายสนคาเขา Warehouse ปกต)
Vendor Account ระบรหส Vendor เพอเกบไว Information ถา Warehouse นนอยในสถานทของ Vendor
VAT Branch ระบ Default Vat Branch
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 49
Warehouse management
Location names
Tab Location names จะก าหนด Location ภายใต Warehouse นนๆ แบบโดยใหแสดงขอมลอะไรบาง เชน Aisle, Position, Rack, Level เปนตน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 50
Address
Hierarchy
Tab Hierarchy แสดงแผนผงทเชอมโยงกนระหวาง Site และ Warehouse
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 51
4.10 ชองทำงเดน (Inventory aisles)
Path: Inventory management > Setup > Inventory breakdown > Inventory aisles
Inventory aisles จะถก set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคาในระดบ Location กลาวคอเมอสนคาทมการควบคม Inventory Dimension ตาม Location ดวยแลว จะตองมการสราง Aisle เพอเปนหนวยยอยของระดบ Location โดยในการสราง Aisles จะมความสมพนธกบ Warehouse และจะถกใชงานเมอมการสรางรหส Location โดยมรายละเอยดดงน
ขนตอนกำรบนทกขอมล Inventory aisles
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ท Tab Overview
Field ค ำอธบำย Warehouse ระบรหสคลงสนคาทตองการก าหนด Aisle
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 52
Field ค ำอธบำย
Aisle ระบรหสของ aisle ทตองการ (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Aisle number ระบเลขทของ aisle ในแตละคลงสนคา
Name ระบชอของ aisle (ไมเกน 60 ตวอกษร)
หมำยเหต: ปจจบนทาง RMUTT ยงไมมการใชงานในสวนน
4.11 Inventory Location
Path: Inventory management > Setup > Inventory breakdown > Inventory Locations
Inventory Location จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคาส าหรบสนคาทมการควบคม
สตอก Inventory Dimension ในระดบ Location ในการสราง Location จะมความสมพนธกบ Warehouse และ Aisles เพอระบวา Location ดงกลาวอยใน
Warehouse ใด และ Location นนม Aisles เปนสวนประกอบ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 53
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ท Tab Overview
Field ค ำอธบำย
Warehouse ระบรหสของคลงสนคา
Location ระบรหสของ location (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Location type ระบประเภทของ location
General
Field ค ำอธบำย
Warehouse แสดงอตโนมตจาก Tab Overview
Aisle กด Drop Down เพอเลอก Aisle ทไดตงไว
Manual update ตอง เพอท าการระบ location เอง
Location ระบรหสของ Location ตามทตองการ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 54
หมายเหต – กรณ Quarantine Item 1. ตองก าหนด Location ของคลงทจะรบสนคาทผานการ Quarantine ดวยเสมอ เพอใหระบบรบรวาจะตองน า
สนคาทผานการ Quarantine แลวเขาท Location นนๆ
หมำยเหต: ปจจบนทาง RMUTT ยงไมมการใชงานในสวนน
4.12 สมดรำยวน (Journal Name)
Path: Inventory and warehouse management > Setup > Journals > Journal name, Inventory
Journal ส าหรบการบนทกรายการเกยวกบสนคาจะถก Set up กอน เพอน าไปใชเปน Template หรอ เปนคา
Default ในการสราง Journal ใหมใน Journal table และกอนทจะ Set up Journal นน จะตองมการ Set up ชดของเอกสารเสยกอน (Voucher series) ซงเกยวของกบการสราง Number sequence โดยจะตองระบ Reference ทเหมาะสมกบ Number sequence ทเลอก
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolobar เพอสรางรายการใหม
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 55
ระบรายละเอยดตางๆ ดงน
Field ค ำอธบำย
Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Journal นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Description ใสค าอธบายของ Journal นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Journal type ระบวาแตละ Journal ใชกบ Transaction ประเภทใด
General
Field ค ำอธบำย
Voucher series ระบ Number sequence code ส าหรบ Journal Name น
Selection by Entry ระบบสรางเลขท Voucher ใหใน ขนตอนบนทกรายการ Posting ระบบสรางเลขท Voucher ใหใน ขนตอน Post รายการ
New voucher by Change date ระบบสรางเลขท Voucher เลขทใหมให ถาใน line ม วนทตางกน Change date or item ระบบสรางเลขท Voucher เลขทใหมใหถาใน line มวนทตางกน หรอ item ตางกน
Detail level Detail การ Post journal ตองการใหบนทกบญชแบบ Detail Summary การ Post journal ตองการใหบนทกบญชแบบ Summary
Delete lines after posting ถาตองการใหมการลบ Line ทง หลงจากมการ Post รายการ
Offset account ระบ เลขทบญชส าหรบ Default ในชอง Offset account ในการท ารายการ Movement issue หรอ Movement receipt
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 56
Field ค ำอธบำย
Private for user group ระบกลมของ User ถาตองการให Journal นสามารถใชไดเฉพาะ User กลมนเทานน
++ ส าหรบทาง RMUTT จะม Inventory Journal Name ดงน
Journal ค ำอธบำย Detail Level
Journal Type Number Seq code
Number Seq Ledger Account Account Name
กำรรบวสด (Inventory Movement Receipt) 1IR สมดรบคนวสด เงนงบประมาณ ป 2558 Detail Movement Receipt IM-1IR YY1IR#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IR สมดรบคนวสด เงนรายได ป 2558 Detail Movement Receipt IM-2IR YY2IR#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก
กำรเบกจำย (Inventory Movement Issue) 1IM-N สมดเบกจายวสด เงนงบประมาณ ป 2558 Detail Movement Issue IM-1IM-N YY1IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 1IM-L สมดเบกจายวสด เงนงบประมาณ ป 2557 Detail Movement Issue IM-1IM-L YY1IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IM-N สมดเบกจายวสด เงนรายได ป 2558 Detail Movement Issue IM-2IM-N YY2IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IM-L สมดเบกจายวสด เงนรายได ป 2557 Detail Movement Issue IM-2IM-L YY2IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก กำรโอนยำย (Inventory Transfer)
1IT สมดโอนยายวสด-เงนงบประมาณ ป 2558 - Transfer IM-1IT YY1IT#### - -
2IT สมดโอนยายวสด-เงนรายได ป 2558 - Transfer IM-2IT YY2IT#### - -
กำรตรวจนบ (Inventory Counting) 1IC สมดตรวจนบวสด-เงนงบประมาณ ป 2558 - Counting IM-1IC YY1IC#### - -
2IC สมดตรวจนบวสด-เงนรายได ป 2558 - Counting IM-2IC YY2IC#### - -
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 57
4.13 Unit
Path: Organization administration > Setup > Units > Units
การสรางหนวยนบในระบบ เพอใชในการท ารายการเกยวกบสนคา โดยเมอมการท ารายการซอสนคา, ขายสนคา, รายการเคลอนไหวสนคา จะตองมการระบหนวยนบเพอใหระบบเกบขอมลการท ารายการและแสดงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ซงโดยปกตจะน าหนวยนบไปผกไวใน Item Master เพอระบเปนคา Default ในการท ารายการ
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ดงน
Field ค ำอธบำย Unit ระบรหสของหนวยนบ เปนตวเลขตวอกษร (ไมเกน 10 ตวอกษร)
Description ค าอธบายหนวย (ไมเกน 60 ตวอกษร)
Decimal precision จ านวนหนวยทศนยมทตองการ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 58
4.14 Unit Conversion
Path: Organization administration > Setup > Units > Unit conversions
การก าหนดคาของการแปลงหนวยนบ เปนการก าหนดสตรของหนวยนบของสนคา เชน เปนการระบวา 1,000 กโลกรม เปนจ านวน 1 ตน เปนตน ซงสตรของการแปลงหนวยนบจะถกใชในกรณทมการท ารายการสนคามากกวา 1 หนวยนบ
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตางๆ ดงน
Field ค ำอธบำย
Factor ระบจ านวนของหนวยทตองการแปลง
From unit เลอกหนวยทตองการจะแปลงจาก
To unit เลอกหนวยทตองการจะแปลงไปเปน
Rounding เลอกวธการปดเศษ: To nearest – ปดใหใกลเคยงทสด Up - หากมเศษ ใหระบบปดขนทกกรณ Down - หากมเศษ ใหระบบปดทงทกกรณ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 59
5. รหสสนคำ (Released Product)
เมอ Setup การตงคาตางๆ ในสวนของ Inventory เรยบรอยแลว ขนตอนตอไปคอการสรางรหสสนคา (Product) โดยตองประกอบดวยกลมสนคา (Item Group) กลมรปแบบสนคา (Item Model Group) กลมการควบคมสนคา (Inventory Dimension) ซงเปนขอมลทจ าเปนใน Product table แตอยางไรกตามขอมลในฟลดอนๆ กควรทจะใสขอมลเพอใชเปนคา Default เพอการท างานในระบบอนๆ เชน ระบบขาย หรอระบบซอ เปนตน
สนคาใน AX 2012 แบงเปน 2 ประเภทใหญๆ คอ 1. Product Master
เปนสนคาทควบคมคณลกษณะพเศษ (Product dimension) โดยปกตคณลกษณะพเศษของสนคาใน AX 2012 สามารถสรางได 4 Dimensions คอ Config, Size, Color และ Style โดยสนคา 1 รหส สามารถด Stock สนคาแยกตาม Dimension ตางๆ ได เชน ชด Uniform
รหสสนคำ ชอสนคำ Product Dimension (คณลกษณพเศษ)
Config Size Color Style UNI00001 เสอ แขนสน XL แดง
แขนสน L แดง แขนยาว XL ด า แขนยาว L ด า
2. Product
เปนสนคาทไมควบคมคณลกษณะพเศษ โดยรหสสนคาจะมมากกวา 1 ผนแปรไปตาม Combination ของสนคา แลวการด Stock สนคาจะดแยกตามรหสสนคาเทานน เชน
รหสสนคำ ชอสนคำ UNI000011 เสอแขนสน Size XL สแดง UNI000012 เสอแขนสน Size L สแดง UNI000013 เสอแขนยาว Size XL สด า UNI000014 เสอแขนยาว Size L สด า
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 60
5.1 กำรสรำงรหสสนคำ (Released Products)
Path: Product information management > Common > Released products
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร เพอสรางรายการใหม
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 61
ระบรายละเอยดตางๆ โดยระบ Product subtype = Product
Field ค ำอธบำย Product type ระบประเภทสนคา
- Item สนคาทมการ Control Stock
- Service สนคาทไมมการ Control Stock
Product subtype ระบหมวดยอยสนคา
- Product สนคาทไมมการ Control product dimension
- Product master สนคาทมการ Control product dimension group
Product number ระบรหสสนคา
Product name ระบชอสนคา
Search name ระบชอค าคนหาสนคา
Item number ระบรหสสนคา ส าหรบ Company ทใชงานอย
Search name ระบชอค าคนหาสนคา
Item model group เลอก Inventory model group วาเปนสนคาประเภทใด
Item group เลอก Item group วาเปนสนคากลมใด
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 62
Field ค ำอธบำย
Storage dimension group เลอก Storage dimension group วามการเกบสนคาแบบใด
Tracking dimension group เลอก Tracking dimension group วามการระบสนคาแบบใด
Inventory unit ระบ Default หนวยนบของสนคา
Purchase unit ระบ Default หนวยซอของสนคา
Sales unit ระบ Default หนวยขายของสนคา
BOM unit ระบหนวยส าหรบการท า BOM
Purchase – Item sales tax group ระบ Default Item sales tax group ทใชกบสนคาตอนซอ
Sales – Item sales tax group ระบ Default Item sales tax group ทใชกบสนคาตอนขาย
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 63
General tab
Field ค ำอธบำย
Item number* แสดงรหสสนคา
Product number* แสดงรหสสนคา
Product name* แสดงชอของสนคา
Search name* แสดงชอค าคนหาสนคา
Description แสดงค าอธบายสนคา
Product dimension group แสดง Product dimension group วามการจดเกบสนคาแบบใด
Storage dimension group แสดง Storage dimension group วามการจดเกบสนคาแบบใด
Tracking dimension group แสดง Tracking dimension group วามการระบสนคาแบบใด
Item model group* แสดง Inventory model group วาเปนสนคาประเภทใด
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 64
Purchase tab
Field ค ำอธบำย
Unit* ระบ Default หนวยซอของสนคา
Overdelivery เปอรเซนตการรบสนคาเกนทยอมรบได
Underdelivery เปอรเซนตการรบสนคาขาดทยอมรบได
Intercompany stopped ถาตองหยดการใชงานดานซอของระบบสนคา
Buyer group เลอกกลมของ Buyer ซงจะเชอมระหวางสนคากบพนกงาน หรอผขาย
Item price tolerance group ระบกลมของ Item price tolerance เพอใชงานในฟงกชน PO invoice maching (โดยจะมการก าหนดเปอรเซนตผลตางระหวางราคาซอและราคา ณ ตอน Post invoice วาสามารถมผลตางไดเทาใด เพอใหระบบอนญาตใหท าการ Post รายการได)
Item sales tax group* Item tax group ทใชกบสนคาตอนซอ
Latest purchase price ถาตองการใหระบบน าราคาซอลาสดมา Update ราคาซอของสนคาตวน
Date of price วนทท าการ Update price
Price ระบราคาซอตอจ านวนทระบใน Price unit field ซงถา Latest
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 65
Field ค ำอธบำย
purchase price ระบบจะ Update ราคานทกครงทมราคาซอแตกตางกน
Price unit ระบจ านวนตอราคาซอ
Price quantity ใสจ านวนเพอการปนสวน Misc. charges โดยใชวธ Per unit
Line discount group เลอก Line discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาในแตละบรรทดใน PO
Multiline discount เลอก Multiline discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาเมอซอสนคาครบจ านวนทตงไว
Total discount ให ถาตองการใหสนคานนรวมอยในการค านวณสวนลดรวมของทงใบสงซอ
Supplementary item group เลอก Supplementary group หรอกลมสนคาของแถม
Sell tab
Field ค ำอธบำย Unit* ระบ Default หนวยขายของสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 66
Field ค ำอธบำย
Overdelivery ระบเปอรเซนตการสงสนคาเกนทยอมรบได
Underdelivery ระบเปอรเซนตการสงสนคาขาดทยอมรบได
Item sales tax group* Item tax group ทใชกบสนคาตอนขาย
Price ระบราคาขายตอจ านวนทระบใน Price unit field
Price unit ระบจ านวนตอราคาขาย (ปกตระบคาเปน 1.00)
Price quantity ใสจ านวนเงน (Fix) ทเพมจากราคาขาย ไมแปรผนตามจ านวนทซอถาไมได Field Include in unit price
Line discount group เลอก Line discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาในแตละบรรทดใน SO
Multiline discount เลอก Multiline discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาเมอขายสนคาครบจ านวนทตงไว
Total discount ให ถาตองการใหสนคานนรวมอยในการค านวณสวนลดรวมของทงใบสงขาย
Supplementary item group เลอก Supplementary group หรอกลมสนคาของแถม
Manage inventory tab
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 67
Field ค ำอธบำย
Unit ระบหนวยนบของสนคา (หนวยทใชในการควบคมสนคาคงเหลอ)
Net weight ใหใสน าหนกสทธของสนคา
Tare weight น าหนกของบรรจภณฑ
Gross weight น าหนกของสนคารวมบรรจภณฑ (ระบบค านวณจาก Net weight + Tare weight)
Gross depth ความยาวของสนคา รวมบรรจภณฑ
Gross width ความกวางของสนคา รวมบรรจภณฑ
Gross height ความสงของสนคา รวมบรรจภณฑ
Volume ใหปรมาตรของสนคา
Manage costs tab
Field ค ำอธบำย
Item group ใหระบกลมของของสนคา มผลกบการบนทกบญชในระบบ Costing group ใหระบกลมในการคดตนทน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 68
Financial Dimensions
Field ค ำอธบำย
D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 69
- เมอสรางรายการสนคาแลว จะตองระบ Dimension group ส าหรบการจดเกบสนคา โดยจะตองระบ 2 หรอ 3 Dimension group ดงน
Field ค ำอธบำย
Product dimension group ระบคณลกษณะพเศษของสนคา ** จะระบเฉพาะกรณ Product Master เทานน ส าหรบ RMUTT ไมตองระบขอมลน
Stroage dimension group ระบการจดเกบสนคา
Tracking dimension group ระบการควบคมการจดเกบสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 70
5.2 กำรก ำหนดคำ Product Category
Path: Product information management > Common > Released products > Product > Product Category
เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคา Category ใหสนคานนๆ เสมอ
ขนตอนกำรบนทกขอมล
คลกท icon “Product categories” ระบบจะเปดหนาจอ เพอใหระบขอมล Product Category
ระบขอมล Category hierarchy และ Category ใหเรยบรอย
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 71
5.3 กำรก ำหนดคำ Default order setting (Default Site)
Path: Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order setting
เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคาของ Default order setting เพอก าหนดคาวารหสสนคานนเมอมการท ารายการ จะใหระบบ Default คาของ Site เปนอะไร รวมถงก าหนดคาเบองตนของ Site ส าหรบสนคา
Tab General
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 72
Field ค ำอธบำย
Item number แสดงรหสสนคาทก าลงจะก าหนดคา
Product name แสดงชอสนคาทก าลงจะก าหนดคา
Purchase site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Inventory site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Sales site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Tab Purchase order
Field ค ำอธบำย
Purchase unit แสดงหนวยซอของสนคา
Purchase site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Purchase site เทานน
Min. order quantity ระบจ านวนซอขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order
Max. order quantity ระบจ านวนซอสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 73
Field ค ำอธบำย
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการสงซอ
Purchase lead time ระบ Lead time ในการสงซอ
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบซอ Tab Inventory
Field ค ำอธบำย
Inventory unit แสดงหนวยนบของสนคา
Inventory site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสนคา (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Inventory site เทานน
Min. order quantity ระบจ านวนขนต าในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ
Max. order quantity ระบจ านวนสงสดในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท ารายการ
Purchase lead time ระบ Lead time ในการท ารายการ
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 74
Tab Sales order
Field ค ำอธบำย Sales unit แสดงหนวยขายของสนคา
Sales site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Sales site เทานน
Min. order quantity ระบจ านวนขายขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order
Max. order quantity ระบจ านวนขายสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท า Sales Order
Sales lead time ระบ Lead time ในการท าสงสนคาใหลกคา
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบขาย
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 75
5.4 กำรก ำหนดคำ Site specific order setting (Default Warehouse)
Path: Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings
เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคาของ Default order setting และ Site specific order setting
ตามล าดบดวย เพอก าหนดคาวารหสสนคานนเมอมการท ารายการ จะใหระบบ Default คาของ Warehouse ส าหรบแตละ Site เปนอยางไร รวมถงก าหนดคาเบองตนของ Warehouse ทท ารายการ
Tab Overview
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 76
Field ค ำอธบำย
Site ระบ Site ทตองการก าหนดคา Default ของ Warehouse
Purchase warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Inventory warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Sales warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Tab General
Field ค ำอธบำย
Item number แสดงรหสสนคาตามทเลอกไว
Site ระบ Site ทตองการก าหนดคา Default ของ Warehouse
Product name แสดงชอสนคาตามทเลอกไว
Purchase warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Inventory warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Sales warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 77
Tab Purchase order
Field ค ำอธบำย Purchase unit แสดงหนวยซอของสนคา
Purchase site แสดง Site ตามทไดระบไว
Purchase warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Warehouse ทก าหนดไวใน Field Purchase warehouse เทานน
Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Purchase quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก
Min. order quantity ระบจ านวนซอขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order
Max. order quantity ระบจ านวนซอสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการสงซอ
Purchase lead time ระบ Lead time ในการสงซอ
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบซอ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 78
Tab Inventory
Field ค ำอธบำย Inventory unit แสดงหนวยนบของสนคา
Inventory site แสดง Site ตามทไดระบไว
Inventory warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory Warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Inventory site เทานน
Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Inventory quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก
Min. order quantity ระบจ านวนขนต าในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ
Max. order quantity ระบจ านวนสงสดในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท ารายการ
Inventory lead time ระบ Lead time ในการท ารายการ
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 79
Tab Sales order
Field ค ำอธบำย Sales unit แสดงหนวยขายของสนคา
Sales site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Sales warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)
Mandatory warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก warehouse ทก าหนดไวใน Field Sales warehouse เทานน
Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Sales quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก
Min. order quantity ระบจ านวนขายขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order
Max. order quantity ระบจ านวนขายสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order
Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท า Sales Order
Sales lead time ระบ Lead time ในการท าสงสนคาใหลกคา
Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบขาย
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 80
6. Inventory Transactions
การบนทกรายการทวไปเกยวกบสนคา สามารถแบงออกไดเปน 4 ประเภทดวยกนคอ
1. Movement Journals บนทกเบกจายสนคาทวไป
- Movement Receipt
- Movement Issue 2. Transfer Journals บนทกการโอนยายสนคา 3. Inventory Adjustment Journals บนทกปรบปรงเกยวกบสนคา 4. Counting Journals บนทกการตรวจนบสนคา
6.1 Movement Journals
Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement
Movement Journal จะประกอบไปดวยรายการ Issue และ Receipt
- Issue Journal หมายถงการเคลอนไหวตดสนคาออกจากสตอก
- Receipt Journal หมายถงการเคลอนไหวน าสนคาเขาสตอก
โดยการท ารายการทง 2 อยางนไมเกยวของกบการซอสนคาใน Purchase Order และการขายสนคาใน Sales Order
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 81
6.1.1 กำรท ำรบคนสนคำเขำคลงสนคำ (Movement Receipt)
Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement > Movement Receipt
ขนตอนกำรบนทกขอมล
1. กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม
2. ระบรายละเอยด ดงน
Field ค ำอธบำย
Name ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว
Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal
Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต แตสามารถแกไข หรอเพมเตมได
ค าอธบาย ใน Tab ตางๆ
Tab ค ำอธบำย
Overview เปนการแสดง Journal ทสรางไวแลว เพอเลอก Journal ทมอยแลวมาแกไขหรอดขอมล
General แสดงรายละเอยดของ Field ตางๆ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 82
Tab ค ำอธบำย
Setup จากรายการใน Field Reservation เลอกวธการจองสนคาวาตองการใหเปน Manual หรอ อตโนมต
Blocking แสดงรายละเอยดวา User ใดใช Journal น
History แสดงรายละเอยดของการ Post Journal
ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน
ปม ค ำอธบำย
Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว
Validate ใหระบบท าการตรวจสอบความถกตองของ Journal
Post ใหระบบท าการบนทกรายการไประบบบญชแยกประเภท
Create new สรางรายการใหม
Functions ท าการลบ Journal ใบนนๆ
จากหนา Journal ใหคลกป ม จะเขาสหนาจอคยรายการ
Tab Overview Field ค ำอธบำย
Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต แตสามารถแกไขได
Item number เลอก Item ทตองการท ารายการ
Quantity จ านวนสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 83
Field ค ำอธบำย
Cost price ราคาตอหนวยทรบ
Offset account เลอกบญชดานตรงกนขาม เพอการบนทกบญช (ระบบจะ Defualt คามาจาก Journal name ให แตสามารถแกไขได)
++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Site, Warehouse, Location, Batch number, Serial Number ในหนาจอ
น ใหกดป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน
ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน ++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal จะอธบายเฉพาะทแตกตาง
ปม ค ำอธบำย
Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Batch Number/Serial
Number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Batch Number/Serial
Number Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา
แสดง Functions (delete journal lines)
ท าการลบ Journal line ใบนนๆ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 84
Tab General ++ จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง
Tab Financial Dimension
Field ค ำอธบำย D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 85
Field ค ำอธบำย
D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ Tab Inventory Dimension
Field ค ำอธบำย
Site ระบ Site ทตองการรบเขา
Warehouse ระบคลงสนคาทตองการรบเขา
Batch number ระบเลขท Batch ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาทเกบ Batch)
Location ระบ Location ทตองการรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Location)
Serial Number ระบเลขท Serial Number ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาทเกบ Serial Number)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 86
Field ค ำอธบำย
Pallet ID ระบเลขท Pallet ID ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Pallet ID)
หมำยเหต ถาเปนสนคา Batch/Serial ทพงเขามาครงแรก จะยงไมมเลขท Batch/Serial นนๆ ใหท าการคลกขวา
แลวเลอก View Detail แลวสรางเลขท Batch/Serial นนขนมากอน จงน าคามาระบได
เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล จะแสดงหนาจอ ดงน
คลกป ม OK ระบบจะแจงเดอนวาขอมลใดยงไมไดระบ หรอหากระบครบแลวจะแสดงดงรป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 87
จากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ จะปรากฏหนาจอ ดงน
คลกป ม OK ระบบจะแสดงขอความวา Post เอกสารเรยบรอยแลว
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 88
เมอ Post รายการแลว สามารถกดป ม แลวเลอก “Transaction” เพอดรายการสนคาทมการท ารายการดงรป
หมำยเหต: กรณตองการพมพเอกสารแสดงการท ารายการสามารถกดป ม Print ทหนา Journal lines (สามารถพมพกอนหรอหลง Post รายการกได)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 89
6.1.2 กำรท ำเบกสนคำจำกคลงสนคำ
Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement > Movement Issue
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม
ระบรายละเอยด ดงน
Field ค ำอธบำย
Name ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว
Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให
Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต
ค าอธบาย ใน Tab ตาง ๆ Tab ค ำอธบำย Overview เปนการแสดง Journal ทสรางไวแลว เพอเลอก Journal ทมอย
แลวมาแกไขหรอดขอมล
General แสดงรายละเอยดของ Field ตางๆ
Setup จากรายการใน Field Reservation เลอกวธการจองสนคาวาตองการใหเปน Manual หรอ อตโนมต
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 90
Tab ค ำอธบำย
Blocking แสดงรายละเอยดวา User ใดใช Journal น
History แสดงรายละเอยดของการ Post Journal
ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน
ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว
Validate ใหระบบท าการตรวจสอบความถกตองของ Journal
Post ใหระบบท าการบนทกรายการไประบบบญชแยกประเภท
Create new สรางรายการใหม
Functions ท าการลบ Journal ใบนนๆ
จากหนา Journal ใหคลกป ม จะเขาสหนาจอคยรายการ
Tab Overview Field ค ำอธบำย
Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต
Item number เลอก Item ทตองการท ารายการ
Site ระบ Site
Warehouse ระบ Warehouse
Batch number ระบ Batch Number (ถาสนคามการ Control Batch Number)
Location ระบ Location
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 91
Field ค ำอธบำย
Serial Number ระบ Serial Number (ถาสนคามการ Control Serial Number)
Quantity ใสจ านวนของหนวยหลก ทตองการจายออก (ระบจ านวนตดลบ)
Cost price ถาเปนการตดสนคาออกไมตองระบ เนองจากระบบจะดง cost ของ Item เอง แตหาก Item นนมการตง Cost Price ไว ระบบจะแสดง Cost Price ใหเหน
Cost amount ตวเลขทไดจาก Quantity * Cost price จะแสดงเฉพาะกรณรบสนคาเขาสตอก
Offset account เลอกบญชดานตรงกนขาม เพอการบนทกบญช
++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Size, Site, Warehouse, Batch number, Location ในหนาจอน ใหกด
ป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน
ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน
++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal จะอธบายเฉพาะทแตกตาง
ปม ค ำอธบำย Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน
On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Batch Number/Serial
Number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Batch Number/Serial
Number Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา
แสดง
Functions (delete journal lines)
ท าการลบ Journal line ใบนนๆ
Print (Inventory เพอพมพใบเบกสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 92
ปม ค ำอธบำย
Movement)
Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง
Tab Financial Dimension
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 93
Field ค ำอธบำย
D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ
Tab Inventory Dimension
Field ค ำอธบำย
Site ระบ Site ทตองการจายออก
Warehouse ระบคลงสนคาทตองการจายออก
Batch Number ระบ Batch ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Batch)
Location ระบ Location ทตองการจายออก
Serial Number ระบ Serial ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Serial)
Pallet ID ระบเลขท Pallet ID ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Pallet ID)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 94
เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล จะแสดงหนาจอ ดงน
คลกป ม OK
หลงจากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ หลงจากทระบบ Post รายการเรยบรอยแลว จะแสดงขอความดงรป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 95
เมอ Post รายการแลว สามารถกดป ม แลวเลอก “Transaction” เพอดรายการสนคาทมการท ารายการดงรป
หมำยเหต: กรณตองการพมพเอกสารแสดงการท ารายการสามารถกดป ม Print ทหนา Journal lines (สามารถพมพกอนหรอหลง Post รายการกได)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 96
6.2 Transfer Journals
Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Transfer
เปนการท ารายการโอนสนคาจากสถานทหนงไปยงอกสถานทหนง เชน การโอนยายระหวาง Site หรอ Warehouse เปนตน
ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม
ระบ Journal Name ทตองการท ารายการ
Field ค ำอธบำย Name of Journal ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว
Journal number ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให
Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 97
ค าอธบาย ใน Tab ตาง ๆ Tab ค ำอธบำย
Overview เปนการแสดง Journal ทไดระบขอมลไวแลว เพอเลอก Journal ทมอยแลวมาแกไข หรอตรวจสอบขอมล
General แสดงรายละเอยดของ Field ตางๆ
Setup จากรายการใน Field Reservation เลอกวธการจองสนคาวาตองการใหเปน Manual หรอ อตโนมต
Blocking แสดงรายละเอยดวา user ใดใช journal น
History แสดงรายละเอยดของการ Post Journal
ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน
ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว
Validate ใหระบบท าการตรวจสอบความถกตองของ Journal
Post ใหระบบท าการบนทกรายการไประบบบญชแยกประเภท
Create new สรางรายการใหม
Functions ท าการลบ Journal ใบนนๆ
จากหนาจอ Journal ใหคลกป ม
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม
ระบรายละเอยดตาง ๆ ใน Tab Overview
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 98
++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Site, Warehouse, Batch number, Location, Serial Number ในหนาจอ
น ใหกดป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน
ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน ++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal
ปม ค ำอธบำย Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน
On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Lot หรอ Serial number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Lot Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา
Field ค ำอธบำย
Date วนททตองการท ารายการ ระบบจะแสดงมาจากหนาแรก
Item number ระบรหสสนคาทตองการโอน
From Site ระบวาโอนจาก Site ใด
To Site ระบวาโอนไปยง Site ใด
From Warehouse ระบวาโอนจาก Warehouse ใด
To Warehouse ระบวาโอนไปยง Warehouse ใด
From Batch number ระบวาโอนจาก Batch Number ใด (เฉพาะสนคาท Control Batch)
To Batch number ระบวาโอนไปยง Batch Number ใด (เฉพาะสนคาท Control Batch)
From Location ระบวาโอนจาก Location ใด
To Location ระบวาโอนไปยง Location ใด
Quantity ระบจ านวนของหนวยหลกทตองการโอน (ใสเครองหมายลบ)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 99
ปม ค ำอธบำย
แสดง
Functions (delete journal lines)
ท าการลบ Journal line ใบนนๆ
Print (Inventory Transfer) เพอพมพใบโอนยายสนคา Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง
Tab Financial Dimension
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 100
Field ค ำอธบำย
D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ
Tab Inventory Dimension
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 101
เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล
คลกป ม OK
หลงจากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ หลงจากทระบบ Post รายการเรยบรอยแลว จะแสดงขอความดงรป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 102
เมอ Post รายการแลว สามารถกดป ม แลวเลอก “Transaction” เพอดรายการสนคาทมการท ารายการดงรป
หมำยเหต: กรณตองการพมพเอกสารแสดงการท ารายการสามารถกดป ม Print ทหนา Journal lines (สามารถพมพกอนหรอหลง Post รายการกได)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 103
6.3 Counting Journals
Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item Counting > Counting
เปนการท ารายการเกยวกบการตรวจนบสนคา และพมพเอกสารส าหรบการตรวจนบสนคา ขนตอนกำรบนทกขอมล
กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม
เขาสหนาจอ Dimension เลอกวาจะใหท าการนบสนคาตาม Dimension ใดบาง แลวคลกป ม ‘OK’
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 104
Field ค ำอธบำย Name ระบ Journal name ทมการสรางไวแลว
Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให
Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต
ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว
Validate ใหระบบท าการตรวจสอบความถกตองของ Journal
Post ใหระบบท าการบนทกรายการไประบบบญชแยกประเภท
Functions ท าการคดลอก หรอ ลบ Journal ใบนนๆ
Print พมพใบส าคญ (เหมอนป ม Voucher)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 105
จากหนาจอ Journal ใหคลกป ม ระบบจะแสดงรายละเอยด ดงน
กดป ม Create > On-hand จะแสดงหนาจอ ดงน
Field ค ำอธบำย
Journal number ระบบจะอตโนมตสรางเลขท Journal ให
Counting date ระบวนททตองการท ารายการ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 106
Field ค ำอธบำย
Max. number of lines เปนการก าหนดวาบรรทดในรายการมไดสงสด จ านวนเทาไร
Physical transactions กรณทตองการตรวจนบดวยยอด Physical On-Hand (โดยปกต ไมตองเลอก)
Not counted since ระบวนท เพอเลอกตรวจนบเฉพาะสนคาทไมมการตรวจนบตงแตวนทในฟลดน
Counting group ระบ กลมของการนบสนคา ระบบจะดง Item ทกตวทม Counting group ทระบบนหนาจอ มาแสดง หรอไมระบกได
Activate counting code ไมตองเลอก
Include items with nothing on hand
กรณทตองการใหระบบแสดงรายการสนคาถงแมวาไมมยอดคงเหลอในสตอก
Configuration กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Configuration
Size กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Size
Site กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Site
Warehouse กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Warehouse
Batch Number กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Batch
Location กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Location
Serial Number กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Serial
Pallet ID กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Pallet
จากหนาจอขางตน ถาตองการเลอกขอมลดวยเงอนไขอน สามารถกดป ม เพอระบ เงอนไขได หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 107
กดป ม OK หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน
Tab Overview
Field ค ำอธบำย
Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต Item number ระบบจะแสดง Item ทยงมยอดสนคาคงเหลอ
Site ระบบจะแสดง Site ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ
Warehouse ระบบจะแสดง Warehouse ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ
Location ระบบจะแสดง Location ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ
On-hand ยอดคงเหลอของสนคา ณ ปจจบน ระบบจะแสดงอตโนมต
Counted เมอมการตรวจนบสตอกจรงเรยบรอยแลว ใหน าจ านวนสนคาทนบไดมาระบในฟลดน
Quantity หลงจากระบจ านวนสนคาจากการตรวจนบ (Counted) ระบบจะแสดงยอดผลทแตกตางระหวางยอดในเครองกบยอดทนบได
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 108
Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง
++ กรณทตองมการปรบยอดสตอกเพมจากการตรวจนบ กอนท าการ Post ใหระบราคาสนคาตอหนวยของปรมาณสนคาทจะปรบเขาในฟลด “Cost price” แตหากไมระบระบบจะตรวจเชควาสนคานนม Standard Cost หรอไม หากมจะใช Standard Cost ในการบนทก แตหากไมม Standard Cost ระบบจะบนทกดวยมลคา 0.00
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 109
Field ค ำอธบำย
D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ
D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ Tab Inventory dimension
Field ค ำอธบำย
Site ระบ Site ทตองการจายออก
Warehouse ระบคลงสนคาทตองการจายออก
Batch Number ระบ Batch ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Batch)
Location ระบ Location ทตองการจายออก
Serial Number ระบ Serial ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Serial)
Pallet ID ระบเลขท Pallet ID ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Pallet ID)
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 110
ค าอธบายของป มชวยงานดานบน Tab ค ำอธบำย
Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Lot หรอ Serial number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Lot Output orders สรางเปน Order Dimensions เลอกเชค Stock dimension ตางๆขนมาแสดง
สามารถสงพมพเอกสาร Counting List เพอน าเอกสารไปตรวจนบสนคา โดยปดหนา Journal Line กลบไปทหนา Journal แลวกดป ม Print > Counting List
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 111
เมอ Worker ไดตรวจนบสนคาเรยบรอยแลว ใหระบจ านวนทไดจากการตรวจนบ จากนนระบบจะแสดงผลตางจากการตรวจนบ ดงตวอยางตามดานลางน
เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลว ผใชตองกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล
จากนน กดป ม ระบบจะท าการบนทกบญช และปรบปรงสตอกสนคาจากการตรวจนบใหอตโนมต
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 112
หลงจาก Post รายการแลวสามารถกดป ม แลวเลอก Transaction เพอตรวจสอบรายการไดดงรป
จากนนสามารถพมพรายงาน การนบ Stock โดยปดหนาจอ Line แลวคลกทป ม Print เลอก Journal จะปรากฏรายงาน ดงตวอยางดานลางน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 113
6.4 Inventory Closing and Adjustment
ผใชจะตองท าการ Close เพอใหระบบท าการค านวณตนทนของสนคาเปนไปตามททานก าหนดใน Product หลงจากทไดท าการ Close แลว ระบบจะท าการปรบปรงบญชใหโดยอตโนมต และจะไมสามารถท ารายการทางสนคาในวนทนนและกอนหนานนไดอก เชน ถาท าการ Close วนท 31/05/2014 จะไมสามารถท ารายการของ วนททนอยกวาหรอเทากบ 31/05/2014 ได
สามารถยกเลกการ Closing ได โดยระบบจะกลบรายการทางบญชใหอตโนมต ในการท า Closing น จะใชเวลานานถามจ านวน Transaction ในงวดนนเปนจ านวนมาก ดงนนควรจะเลอกเวลาทม Traffic นอยในการท าการ Closing
สวนการท า Adjustment สามารถท ากบ Transaction ในอดตไดทกอน ทานจะสามารถท าการ Adjust ไดเมอไดมการท า Closing ไปแลวอยางนอย 1 ครง
การท า Closing สามารถยกเลกเฉพาะการท า Closing ครงลาสดเทานน และถงแมจะท าการ Close ไปแลว กยงสามารถท า Adjustment ไดอก
ขอแนะน าใหท าการ Closing inventory ส าหรบงวดทางบญชทปดไปแลว เนองจากการท า Closing ท าใหเกดการ Update กบสนคาในทางทจะเพมความเรวในการท ารายการตอไปดวย
การท า Recalculate ผใชสามารถ Run ไดทกวน ถาตองการด ตนทนของสนคาทถกตองในวนนน ๆ แตตองท าขณะทไมมการ Post รายการ Inventory เขาระบบ เพอใหระบบประมวลผลไดอยางถกตอง
ในการท ารายการ Close and adjustment ระบบจะอตโนมตท ารายการ Recalculate ในเรองของตนทนสนคาใหถกตอง ท าใหเกดการ Update กบสนคาในทางทจะเพมความเรวในการท ารายการตอไปดวย
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 114
6.5 Price Adjustment
ในหวขอนจะเปนการอธบายถงการปรบปรงตนทนของสนคาในกรณทมการ Post Tax Invoice ทระบบ Purchase order แลวนน ถามในเรองของการ ปรบในเรองของ คาใชจายอนๆ ทน ามาคดเปนตนทนของสนคา ผใชจะตองมาท าการปรบปรงในรายการรบสนคา
6.5.1 Fixed cost price
การปรบปรงรายการสนคา Fixed cost price เพอปรบราคาตอหนวยของสนคา สามารถท าไดโดย
Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Transaction > Select line > Adjustment button > Fixed cost price
ขนตอนกำรบนทกขอมล
1. กดป ม Select เพอท าการเลอกขอมล มาท ารายการปรบปรง สามารถระบ Item number , Financial Date, Financial voucher, In/Out, Receipt status หรอเลขทเอกสาร เพอ
ท าการเลอกขอมลได
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 115
2. กดป ม OK หนาจอจะแสดง รายละเอยดดงน
Field ค ำอธบำย
Date financial ระบบจะแสดงวนททมการบนทกบญช
Item number ระบบจะแสดงรหสสนคา
Site ระบบจะแสดง Site
Warehouse ระบบจะแสดง Warehouse Posted quantity ระบบจะแสดงจ านวนทมการ Posted
Post Value ระบบจะแสดง มลคาของสนคาทมการรบเขา
Adjustment ระบบจะแสดง มลคาทท าการปรบปรง (ไมสามารถระบเองได)
Edit now ระบมลคาสนคาทตองการปรบปรง
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 116
3. กดป ม Adjustment > Fixed cost price
เมอมการปรบแลว ระบบจะแสดงขอมลเพอใหตรวจสอบกอน
กดป ม Post หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน
เดมราคา @ 10 บาท มการปรบเปน @ 30 บาท ดงนนระบบจะน าหนวย x ผลตาง (10 x 20) แลวแสดงเปน Edit now
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 117
4. กดป ม OK หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน
5. สามารถ กดป ม Ledger แลวเลอก Voucher เพอดรายละเอยดการบนทกรายการบญช
6. กดป ม Settlement เพอดขอมลทกระทบกบการ Adjustment
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 118
7. กดป ม Print พมพรายงาน Adjustment
6.5.2 Item Cost Prices
เปนการปรบปรงราคาสนคาตามราคาทมการ Fixed ไวเปนราคาตอหนวย (ก าหนดไวท Item Details ในสวนของ Cost Price)
Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment > Select line > Adjustment button > Item cost price
ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Item cost price
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 119
2. ระบบจะแสดงหนาตางเพอท าการตกลงใหปรบปรง
3. คลกป ม Yes ระบบท าการค านวณและ Update ท Field ‘Edit now’ ดงรป
หมำยเหต ระบบท าการค านวณตามสตรดงน
[Item cost price x Post quantity] – [Post value + Adjustment] = Edit now
ตวอยาง (0 x 10) – (1,000+0) = -1,000
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 120
6.5.3 Amount
เปนการปรบปรงราคาสนคาตามราคารวมของสนคา (Amount) โดยการระบราคารวม ซงสามารถท าการปรบปรงราคารวมเพมขน (Positive) หรอปรงปรงราคารวมลดลงได (Negative)
Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Amount
ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Amount ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบราคาทตองการปรบปรง
Field ค ำอธบำย
Allocation principle ระบวธการทจะใหระบบท าการ Allocate Value ใหระบบ allocate ตามมลคาของสนคา Quantity ใหระบบ allocate ตามจ านวนสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 121
2. ระบจ านวน( Amount) และวธการทตองการใหระบบท าการค านวณ เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ ระบบจะแสดงผลทไดจากการค านวณท Field ‘Edit now
หมำยเหต ระบบท าการค านวณตามสตรดงน
Allocate: Value [Amount] x Post value / Total Post value = Edit now ตวอยาง 500 x 1,000 / 1,000 = 500
Allocate: Quantity
[Amount] x Post quantity/ Total Post quantity = Edit now
ตวอยาง 500 x 100 / 100 = 500
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 122
6.5.4 Value
เปนการปรบปรงมลคารวมของทงสนคา
Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Value
ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Value ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบราคาทตองการปรบปรง
Field ค ำอธบำย Allocation principle ระบวธการทจะใหระบบท าการ Allocate
a. Value ใหระบบ allocate ตามมลคาของสนคา b. Quantity ใหระยย allocate ตามจ านวนสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 123
2. ระบมลคา( Value) และวธการทตองการใหระบบท าการค านวณ เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ ระบบจะแสดงผลทไดจากการค านวณท Field ‘Edit now’
หมำยเหต ระบบท าการค านวณตามสตรดงน
Allocate: Value [(Value) x Post value / Total Post value] – Post value = Edit now ตวอยาง (500 x 1,000 / 1,000) – 1,000 = -500
Allocate: Quantity
[(Value – Total Post value) x Post quantity/ Total Post quantity] = Edit now
ตวอยาง (500 – 1,000) x 100) / 100 = -500
6.5.5 Percent
เปนการปรบปรงราคาตามเปอรเซนตทท าการระบ
Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Percent
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 124
ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Percent 2. ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบมลคาทตองการปรบปรง
3. ระบเปอรเซนตทตองการใหระบบท าการปรบปรง เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ เมอระบบท าการค านวณเรยบรอยแลวจะแสดงผลท Field ‘Edit now’
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 125
6.6 Recalculation กรณตองการใหระบบประมวลผลของมลคาสนคาในชวงเวลาทก าหนดใหมผลถกตองมากขน เชน กรณมการรบ
สนคาจากการสงซอจากตางประเทศ แตยงไมไดบนทก Misc. Charge Expense แตสนคานนไดมการขายหรอน าไปผลตแลว ตอมาจงท าการบนทก Misc. Charge Expense ซงท าใหมลคาสนคาเพมขน แตสนคาทถกเบกไปกอนหนาน ยงคงเปนตนทนเกาอย ดงนนการใชฟงกชน Inventory Recalculation ระบบจะประมวลผลตนทนทแทจรงของสนคาใหม และปรบเขา Transaction ทเกยวของ เพอใหสนคาทเคยถกเบกไปแลว ถกบนทกดวยตนทนทถกตอง
Path: Inventory and Warehouse Management > Periodic > Closing and Adjustment > Recalculation button
ขนตอนกำรท ำงำน 1. หลงจากทท าการ Adjustment สนคาแลว ใหด าเนนการ Recalcution 2. กดป ม Recalculation เพอใหระบบค านวณ ตนทนของสนคา หนาจอจะแสดงรายละเอยดดงน
Field ค ำอธบำย
Recalculate inventory up to ระบบจะ Default วนทปจจบนให สามารถระบวนททตองการใหระบบท าการ Recalculation วาตองการท าถงวนใด (กรณทการประมวลผลเกดการบนทกดวย ระบบจะบนทกบญชลงวนทตามวนทในฟลดน)
Specification ก าหนดเปน Total
Note ระบหมายเหต
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 126
Field ค ำอธบำย
Minimum throughputs ก าหนด = 100 หรอมากกวา ขนอยกบ เมอ Recalculation แลว ระบบสามารถ Settle ตนทนไดหมดหรอไม
Minimum throughput Adjustment ก าหนด = 1.00 หรอนอยกวา ขนอยกบ เมอ Recalculation แลว ระบบสามารถ Settle ตนทนไดหมดหรอไม
++ สามารถกดป ม Select เพอใส Criteria ขอมลวาตองการท า Inventory Recalculation ส าหรบสนคาใดบาง 3. เมอ Run Recalculate เรยบรอย ระบบจะสราง Voucher ให ดงรายละเอยดดงน สามารถกดป ม Settlement,
Ledger หรอ Print เพอดรายละเอยดการประมวลผล
4. กดป ม Settlement เพอดขอมลทกระทบกบการ Recalculation
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 127
5. กดป ม Print พมพรายงานทกระทบกบการ Recalculation
6.7 Closing
จดประสงคของการ ท า Inventory closing นนเพอหาตนทนทแทจรงของสนคานนๆ และท าการ Closed Inventory การท างานในสวนของการท า Inventory closing นนจะคลายกบการท า Recalculation แตมขอแตกตางคอ การท า Recalculation ไมมการ Closed Inventory เหมอนกบการท า Inventory closing
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 128
6.8 กำรท ำ Pre-Closing Action ส ำหรบ Check Open Quantity
เพอเปนการตรวจสอบกอนการท า Inventory closing จรงวามสนคารายการใดบางทม Transaction คางอย เนองจากการท าเมอมการท า Inventory closing แลวจะไมสามารถท าการ Adjust ได ดงนน Microsoft Dynamics AX จงไดเตรยม Function เพอใหท าการตรวจสอบกอนท าการ Close Inventory
Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Close procedure> Check Open Quantity
ขนตอนกำรท ำ Check open quantity
1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 1. Check open quantities ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆ ของการท า Pre-closing ดงรป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 129
Tab General
Field ค ำอธบำย
Expected closing date ระบวนทคาดวาจะท าการ Close Inventory Show receipt เพอใหระบบแสดงรายการสนคาทยงไมได Update financial
Item number แสดงรหสสนคาทตองการท า Pre-closing
Item group แสดงรหสกลมสนคาทตองการท า Pre-closing
Inventory model group แสดงกลมของ Inventory model ทตองการท า Pre-closing
2. คลกป ม Select กรณทตองการระบ Criteria ในการท า Pre-closing เชน ก าหนดรหสสนคา, กลมของสนคา, กลมของ Inventory model ระบบจะแสดงหนาตาง Query ใหท าการระบ Criteria ทตองการ
3. ท าการตรวจสอบขอมล เมอเรยบรอยแลวคลกป ม OK เพอใหระบบท าการประมวณผลและแสดงออกมาในรปแบบของรายงาน
6.9 กำรท ำ Pre-Closing Action ส ำหรบ Check Cost prices
เพอเปนการตรวจสอบราคาของสนคากอนการท า Inventory closing
Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Close procedure> Check Cost Prices
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 130
ขนตอนกำรท ำ Check cost prices
1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 2. Check cost prices ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆ ของการท า Pre-closing ดงรป
Tab General
Field ค ำอธบำย
Expected closing date ระบวนทคาดวาจะท าการ Close Inventory
Ignore production order เพอไมใหระบบน าราคาทเกดจากการรบจากการผลตมาค านวณ
Maximum percentage deviation
ระบเปอรเซนตทอนญาตใหระบบค านวณเกนจาก Base cost price ได
Base cost price ระบ Base cost price ทตองการใหระบบท าการค านวณ Item cost price ราคาสนคา (Standard cost) Item or median cost price กรณทไมมราคา Standard
ใน Item cost price ใหใช median price Median ใชราคามธยฐาน (คากลาง)
Minimum deviation ระบเปอรเซนตทอนญาตใหระบบค านวณต ากวา Base cost price ได
Item number แสดงรหสสนคาทตองการท า Pre-closing
Item type แสดงประเภทของสนคา
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 131
Field ค ำอธบำย
Item group แสดงรหสกลมสนคาทตองการท า Pre-closing
2. คลกป ม Select กรณทตองการระบ Criteria ในการท า Pre-closing เชน ก าหนดรหสสนคา, กลมของสนคา, กลมของ Inventory model ระบบจะแสดงหนาตาง Query ใหท าการระบ Criteria ทตองการ
3. ท าการตรวจสอบขอมล เมอเรยบรอยแลวคลกป ม OK เพอใหระบบท าการประมวณผลและแสดงออกมาในรปแบบของรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 132
6.10 กำรท ำ Inventory Closing
การท า Inventory closing แลวจะไมสามารถท าการแกไข Transaction ตางๆทมการ Close ไปแลวได ณ วนทท าการ Close ดงนนเมอมการ Close ระบบจะท าการ lock และไมอนญาตใหท ารายการใดๆ หากม Transaction ใดกตามทยงไมสมบรณ จะตองท า Transaction นนใหเสรจเรยบรอยกอนจงจะท าการ Close inventory
Path: Inventory and Warehouse Management > Periodic > Closing and Adjustment > Close procedure
ขนตอนกำร Inventory Closing
1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 2. Check cost prices ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆของการท า Inventory closing ดงรป
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 133
Tab General
Field ค ำอธบำย
Specification การก าหนดการ Post ลง GL วาตองการให Post เปน แบบไหน Total Item group Item number ++ ใหระบเปน Total ++
Note ระบรายละเอยดเพมเตมของการ Recalculation ครงน
Maximum throughputs คาสงสด loops ของ การ Recalculation ก าหนด = 10000
Minimum throughput Adjustment
คาต าสดของการ adjustment ก าหนด = 0.10
Run recalculation after closing
เพอใหระบบ Recalculation หลงจากท าการ Closed inventory แลว ดวยเงอนไขทเหมอนกบการท า Inventory closing
2. เมอ Run Recalculate เรยบรอย ระบบจะสราง Voucher ให ดงรายละเอยด ดงน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 134
3. ตรวจสอบรายละเอยดไดโดยกดป ม Settlement
4. เลอกรายการทตองการดรายละเอยด คลกป ม Inventory > Transaction ระบบจะแสดง Transaction ของรายการนนๆ
5. เมอตองการพมพรายงานทระบบท าการ Settlement สามารถพมพไดทหนาหลก คลกป ม Print > Adjustments ระบบจะแสดงรายการทมการ Settlement ออกมาในรปแบบของรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 135
7. Inventory Inquiries
7.1 Item Transactions
ตรวจสอบการบนทกรายการเกยวกบสนคา โดยสามารถตรวจสอบไดจาก 2 ลกษณะ
7.1.1 Transactions ทงหมด
Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Transactions > Transactions
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 136
Tab General
จะแสดงรายละเอยดเกยวกบ Transaction นนๆ เชน เกดการท ารายการใด เชน Purchase Order, Inventory Movement, Sales Order หรออนๆ ดวยจ านวนเทาไหร
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 137
7.1.2 Transaction ทเกดกบ Product นนๆ
Path: Production information > Common>Release products > Manage inventory > Transactions
ปรากฏหนาจอรายการทไดมการบนทกเกยวกบสนคาตวน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 138
Tab Update แสดงขอมลวนทบนทกรายการ เลขทเอกสาร Voucher Number
7.2 On-Hand Balance
ตรวจสอบการยอดจ านวนคงเหลอของสนคา โดยสามารถตรวจสอบไดจาก 2 ลกษณะ
6.2.1 Transactions ทงหมด
Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > On-Hand
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 139
Tab On-Hand
Tab On-hand แสดงขอมลยอด Cost amount, Cost prices ของสนคารายการนนๆ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 140
6.2.2 Transaction ทเกดกบ Product นนๆ
Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > On-hand
Tab Overview
แสดงยอดจ านวนคงเหลอ ในแตละ Warehouse, Location, Batch number และ Serial Number
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 141
Tab On-hand
แสดงขอมลยอด Cost amount, Cost prices ของสนคารายการนนๆ
++ สามารถกดป ม Dimension display เพอเลอก Dimension มาแสดงทหนาจอ
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 142
7.3 Counting History
ตรวจสอบประวตการนบสนคา
Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Counting history
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 143
8. Inventory Report
8.1 Inventory Movement
Path: Inventory and warehouse management > Reports > Transactions > Inventory Movement
ขนตอนกำรท ำงำน 1. ระบ เงอนไข (Criteria) ในการออกรายงาน
2. รปแบบรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 144
8.2 On-hand Inventory
Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > On-hand > On-hand Inventory
ขนตอนกำรท ำงำน 1. ระบ เงอนไข (Criteria) ในการออกรายงาน
2. รปแบบรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 145
8.3 Inventory by Item group aging
Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > Status > Inventory by item group aging
ขนตอนกำรท ำงำน 1. ระบ เงอนไข (Criteria) ในการออกรายงาน
2. รปแบบรายงาน
Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management
Version 2012 R2
Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 146
8.4 Physical Inventory by Inventory Dimension
Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > Status > Physical inventory > Physical Inventory by inventory dimension
ขนตอนกำรท ำงำน 1. ระบ เงอนไข (Criteria) ในการออกรายงาน
2. รปแบบรายงาน