Trabajo Colaborativo Final2

POLITECNICO GRANCOLOMBIANOFacultad Ingenieria y Ciencias Basicas

Gestion de InformacionEntrega Trabajo Colaborativo

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

Integrantes Codigo

1 Campuzano Torres Andrea Maritza 11110701512 Vergara Duarte Leidy 11110704083 Gomez Torres Viviana 11110702414 Suarez Ballen Edna Marcela 112107001056789

10

1. definicion del problemaLa definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en las soluciones del modulo 3

2. Mapa de EntesConsiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de los entes

3. Diccionario de datos

7. Implementar el portalComo se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un menu para la presentacion



Establzca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios

4. Requerimientos del problema

5. Documentacion del mapa de relacionEn este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

8.Docuemntacion portal grafico



Descripcion del problema

Se requiere hacer seguimiento al estado de las ordenes de compra efectuadas por la organización a los diferentes proveedores.



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Se requiere hacer seguimiento al estado de las ordenes de compra efectuadas por la organización a los diferentes



Descripcion de entes

Ente 1 Proveedor Permite almacenar los datos del proveedorEnte 2 Producto Listado de ProductosEnte 3 Obra Listado de obrasEnte 4 Orden de Compra Ordenes de compra realizadas a los proveedoresEnte 5 Det Orden de compra Detalles de las ordenes de compraEnte 6 Seguimiento Seguimientos a las ordenes de compra

RequerimientosNo Reporte Descripcion1

Conocer ordenes de compra por proveedor

2Conocer las ordenes de compra por producto

3Conocer el estado de las ordenes de compra

4Conocer las ordenes de compra por obra Listar las ordentes de compra por obra

5

6

7

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Listar el número de ordenes de compra por cada proveedor

Listar las ordenes de compra por productoListar las ordenes de compra por el estado



PROVEEDOR Tipo Longitud Descripciónid proveedor auto numérico 5 Id consecutivo del proveedorRazón texto 150 Nombre del proveedorNit texto 20 Documento del proveedorDirección alfa numerico 70 Dirección del proveedorTeléfono numérico 15 Teléfono del proveedorCiudad texto 20 Ciudad del proveedorEstado Lógico 1 Activo / No activo

ORDEN DE COMPRA Tipo Longitud Descripciónid Orden de compra numérico 4 Id consecutivo de la orden de compraId proveedor numérico 5 id del proveedorId Obra texto 30 Nombre de la obraFecha fecha 15 Fecha de la orden de compraEstado lógico 1 Activo / No activo

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PRODUCTO Tipo LongitudIdProducto auto numérico 15Descripción texto 50Unidad decimal 15Cantidad numérico 5Tipo texto 35Estado lógico 1

DET ORDEN COMPRA Tipo Longitudid det orden de compra auto numérico 4orden de compra numérico 4Producto numérico 4Valor decimal 8Cantidad numérico 4Estado lógico 1



Descripción OBRA TipoId consecutivo del producto Idobra auto numéricodescripción del producto Nombre textovalor de venta Estado lógicoCantidad de productos solicitados Ciudad textoTipo de productoActivo / No activo

Descripción SEGUIMIENTO Tipoid consecutivo de det orden de compra id Seguimiento auto numéricoid de la orden de compra id Orden de compnuméricoid del producto Fecha Fechavalor de orden de compra Observaciones textocantidad de compra Estado LógicoActivo / No activo

Longitud Descripción15 Id consecutivo del obra50 Nombre de la Obra

1 Activo / No activo20 Ciudad de la obra

Longitud Descripción4 id del seguimiento4 id Orden de compra8 Fecha del seguimiento

255 observaciones del seguimiento1 Activo / No activo



Proveedor

Obra

Orden de compra

Detalle de la orden de

compraseguimiento

Productos



Relaciones de clavesTabla Origen Campo Tabla Destino

1 Proveedor Idproveedor Orden Compra2 Obra IdObra Orden Compra3 Orden de Compra IdOrdendecompra Detalle Orden de Compra4 Producto Idproducto Detalle Orden de Compra5 Detalle Orden de Compra IdOrdendecompra Seguimiento6789

10

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Relaciones de clavesCampoIdproveedorIdobraIdOrdendecompraIdproductoIdOrdendecompra



TABLA 1 PROVEEDORid proveedor Razón

1 MAELECTRICOS SAS2 INVERSIONES PRIMERA LTDA3 NACIONAL DE ELECTRICOS HH LTDA4 CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS5 CAMELECO6 MEM LTDA7 FACOMALLAS SA8 DISTRIBUIDORA DE REDES LTDA9 DISTRIBUCIONES JB LTDA

10 TSA IE SAS

TABLA 2 PRODUCTOIdProducto Descripción

1 Alambre cobre desn. AWG 102 Cable control Cu 163 Borna para cable Cu 044 Tubo conduit EMT 1½"5 Unión conduit EMT 1½"6 Curva conduit EMT 1"7 Ad. terminal cond. EMT 1"8 Tablero bifasico Lx 12 ctos CP 200A-120/127V9 Caja de paso 30 x 30 x 15 cm

10 Toma pata trabada 20A.

TABLA 3 OBRAIdobra Nombre

1 HOTEL CALLE 1142 CROSSMEMBEL3 ZOFICOL4 PUENTE LARGO5 CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTÁ6 BANCO POPULAR IBAGUE7 VICAYSEG8 ORTOMAC9 COUNTRY 134

10 HANGAR L-186

TABLA 4 ORDEN DE COMPRA

id Orden de compra proveedor1 MAELECTRICOS SAS2 MEM LTDA3 MEM LTDA4 MAELECTRICOS SAS5 MEM LTDA6 TSA IE SAS7 MAELECTRICOS SAS8 MAELECTRICOS SAS9 INVERSIONES PRIMERA LTDA

10 NACIONAL DE ELECTRICOS HH LTDA

TABLA 5 DETALLAS DE LA ORDEN DE COMPRAid det orden de compr orden de compra

1 12 23 34 45 56 67 78 89 9

10 10

TABLA 6 SEGUIMIENTOid Seguimiento id Orden de compra

1 12 23 34 45 56 67 78 89 9

10 10



Nit Dirección Teléfono890.765.786-1 Calle 17 No. 28 A -74 364 7373900.567-879-4 Av. Caracas Nº 64A-17/25 823 0896830.020.622-8 Av. Calle 19 No 145-56 345 8673900.321.456-5 Calle 24 No.7 -74 334 2341800.345.678-0 Carrera 63 No 145-56 435 5678820.098.765-4 Calle 24 No. 8 c-74 321 3456900.123.456-7 Calle 19 No 5-78 987 6541800.543.213-5 Calle 29 No. 83 A -51 234 4542900.756.432-1 Calle 127c No 145-56 423 5678830.567.890-0 Calle 17 No. 2 -74 546 2345

TIPO UND VALORConductores ML 1663Conductores ML 1023Accesorios UND 895Tubería UND 767Accesorios UND 1918Accesorios UND 639Accesorios UND 2558Tableros UND 8057Cajas UND 4860Aparatos UND 19567

Estado Ciudad1 Bogotá1 Cali1 Villavicencio0 Bogotá1 Villavicencio0 Bogotá1 Cali0 Villavicencio1 Bogotá0 Bogotá

Obra Fecha EstadoHANGAR L-186 2/13/2013 1CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA 2/14/2013 1CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA 2/15/2013 1BANCO POPULAR IBAGUE 2/16/2013 1CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA 2/17/2013 1VICAYSEG 2/18/2013 1ORTOMAC 2/19/2013 1CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA 2/20/2013 1COUNTRY 134 2/21/2013 1COUNTRY 134 2/22/2013 1

Producto Valor CantidadAlambre cobre desn. AWG 10 1663 45Cable control Cu 16 1023 67Borna para cable Cu 04 895 2Tubo conduit EMT 1½" 767 500Unión conduit EMT 1½" 1918 454Curva conduit EMT 1" 639 45Ad. terminal cond. EMT 1" 2558 39Tablero bifasico Lx 12 ctos CP 200A-120/127V 8057 1Caja de paso 30 x 30 x 15 cm 4860 24Toma pata trabada 20A. 19567 13

Fecha Observaciones Estado2/15/2005 COMPLETA 12/16/2005 COMPLETA 12/17/2005 COMPLETA 12/18/2005 COMPLETA 12/19/2005 COMPLETA 12/20/2005 PENDIENTE 02/21/2005 COMPLETA 12/22/2005 COMPLETA 12/23/2005 PENDIENTE 02/24/2005 COMPLETA 1



Ciudad EstadoBogotá 1Cali 1Villavicencio 1Bogotá 1Villavicencio 1Bogotá 1Cali 1Villavicencio 1Bogotá 1Bogotá 1

Estado1111111111

Volver

Estado1111111111

SISTEMA DE INFORMACIÓNPORTAL DE INDICADORES

ELÉCTRICOS SASSaturday, April 8, 2023

PROVEEDORES POR CIUDAD

PRODUCTOS POR TIPO

OBRAS POR CIUDAD

ORDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR

ORDENES DE COMPRA POR OBRA

ESTADO DE LAS ORDNES DE COMPRA


ELÉCTRICOS SASSaturday, April 8, 2023 DOCUMENTO PORTAL

PROVEEDORES POR CIUDAD

PRODUCTOS POR TIPO

OBRAS POR CIUDAD

ORDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR


ESTADO DE LAS ORDNES DE COMPRA



ELÉCTRICOS SASNo. PROVEEDORES POR CIUDAD

Apr-23

Ciudad No. proveedoresBogotá 5Cali 2Villavicencio 3Total Result 10

ELÉCTRICOS SASNo. OBRAS POR CUIDAD

Apr-23

Ciudad No. ObrasBogotá 5Cali 2Villavicencio 3Total Result 10

ELÉCTRICOS SASNo. ORDENES DE COMRPA POR OBRA

Apr-23

Obra No. OrdenesBANCO POPULAR IBAGUE 1CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA 4COUNTRY 134 2HANGAR L-186 1

ORTOMAC 1VICAYSEG 1Total Result 10



ELÉCTRICOS SASNo.PRODUCTOS POR TIPO

Apr-23

TIPO No.productosAccesorios 4Aparatos 1Cajas 1Conductores 2Tableros 1Tubería 1Total Result 10

ELÉCTRICOS SASNo. ORDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR

Apr-23

proveedor No. OrdenesINVERSIONES PRIMERA LTDA 1MAELECTRICOS SAS 4MEM LTDA 3NACIONAL DE ELECTRICOS HH LTDA 1TSA IE SAS 1Total Result 10

ELÉCTRICOS SASESTADO DE LAS ORDENES DE COMPRA

Apr-23

Observaciones No. ordenesCOMPLETA 8PENDIENTE 2Total Result 10

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No. PROVEEDORES POR CIUDAD

No. OBRAS POR CUIDAD

5

23

10

PROVEEDORES POR CIDUAD

BogotáCaliVillavicencioTotal Result

Bogotá Cali Villavicencio Total Result0123456789

10

OBRAS POR CUIDAD

No. ORDENES DE COMRPA POR OBRA

BANCO POPULAR IBAGUE

CAJEROS SATELITE BANCO DE BOGOTA

COUNTRY 134

HANGAR L-186

ORTOMAC

VICAYSEG

Total Result

0 3 6 9



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No.PRODUCTOS POR TIPO

No. ORDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR

Acceso

rios

Aparatos

Cajas

Conductores

Tabler

os

Tuberí

a

Total

Result

02468

1012

PRODUCTOS POR TIPO

012345

ORDENES POR PROVEEDOR

ESTADO DE LAS ORDENES DE COMPRA

40%

10%

50%

ESTADO ORDNES DE COMPRA

COMPLETAPENDIENTETotal Result



DESCRIPCIÓN DEL PORTAL

Este portal Gráfico permite hacer seguimiento de todos los procesos en la compañía desde conocer cuantos proveedores tenemos en las diferentes ciudades que manejamos el cual nos muestra que de los 10 proveedores la mayoria estan ubicados en Bogotá, asi mismo logramos reconocer de los productos que manejamos que tipo es el mas utilizado como lo son los accesorios. Tambien podemos darnos cuenta que asi como en Bogotá estan ubicados nuestra mayoria de proveedores igualmente tenemos la mayoria de obras en desarrollo en esta ciudad igualmente seguido por Villaviencio. Identificamos con cual proveedor mantenemos una mayor cantidad de Ordenes de Compra como lo es Maelectrico SAS, tenemos la oportunidad de verificar y confirmar en que Obra es en la cual tenemos mayor utilizacion de los diferentes tipos de productos que manejamos para todas nuestras obras, para finalizar logramos tener un total de las Ordenes que se encuentran Completas o Pendientes para lograr el desarrollo final de el objetivo de la compañia.

http://electricossistemaweb.blogspot.com/



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DESCRIPCIÓN DEL PORTAL

Este portal Gráfico permite hacer seguimiento de todos los procesos en la compañía desde conocer cuantos proveedores tenemos en las diferentes ciudades que manejamos el cual nos muestra que de los 10 proveedores la mayoria estan ubicados en Bogotá, asi mismo logramos reconocer de los productos que manejamos que tipo es el mas utilizado como lo son los accesorios. Tambien podemos darnos cuenta que asi como en Bogotá estan ubicados nuestra mayoria de proveedores igualmente tenemos la mayoria de obras en desarrollo en esta ciudad igualmente seguido por Villaviencio. Identificamos con cual proveedor mantenemos una mayor cantidad de Ordenes de Compra como lo es Maelectrico SAS, tenemos la oportunidad de verificar y confirmar en que Obra es en la cual tenemos mayor utilizacion de los diferentes tipos de productos que manejamos para todas nuestras obras, para finalizar logramos tener un total de las Ordenes que se encuentran Completas o Pendientes para lograr el desarrollo final de el objetivo de la



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