Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ Tư Trọ ng · 2015-10-08 · Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ...

Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ Tư Trọ ng

Đề Tài: Quản Lí Hệ Thống Thư Viện Trường

Giáo Viên Hướng Dẫn:

Nguyễn Văn Danh

LỚP : 14CD-TP2

Nhóm 5:

Nguyễn Vy Thanh Tuyên

Huznh Châu Minh Thuận

Nguyễn Văn Ty

Đào Minh Thế

I. Bảng kế hoạch phỏng tổng quan hệ thống và các bảng phỏng

vấn cụ thể từng chủ đề:

1. Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống:

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý thư viện trường THPT Lê Quý Đôn Người lập: Nhóm 6 Ngày lập: 25/09/2015

STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày Bắt Đầu

Ngày Kết Thúc

1 Quản lý nhập sách Loại sách cần nhập và số lượng

25/9/2015 25/9/2015

2 Quản l{ mượn trả sách

Số lượng , loại sách, mã sách

26/9/2015 26/9/2015

3 Quản lý nhân viên Hiểu rõ về cách quản lý nhân viên của thư viện

27/9/2015 27/9/2015

4 Hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm

Nắm rõ máy móc, trang thiết bị, hệ điều hành

28/9/2015 28/9/2015

2. Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể:

a. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1:

Quá trình nhập thêm sách

Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Lê Thái Duy

Chức vụ: Thủ thư Người phỏng vấn:

Nguyễn Vy Thanh Tuyên

Địa chỉ: Thư viện trường THPT Lê Quý Đôn

Thời gian hẹn: 25/9/2015 Thời điểm bắt đầu: 14h00 Thời điểm kết thúc: 14h35

Cần thu thập dữ liệu:Thông tin về hình thức nhập thêm sách mới và cách nhập sách Cần thỏa thuận: xem qua trình nhập sach mới và các hình thức khi nhập sách

Các yêu cầu đòi hỏi: Nắm rõ cách thức quản lý nhập sách

Chương trình:

Giới thiệu

Tổng quan về dự án

Tổng quan về phỏng vấn + Chủ đề đề cập

Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời


Tổng hợp các nội dung chính.

Ý kiến của người được hỏi.

Kết thúc

Ước lượng thời gian: 1 phút 2 phút 2 phút 5 phút 10 phút 10 phút 3 phút 2 phút

(Dự kiến tổng cộng:35 phút)

Phiếu phỏng vấn Dự án: Quản lý thư viện trường THPT Lê Quý Đôn

Tiểu dự án: Quá trình nhập thêm sách.

Người được hỏi: Lê Thái Duy Người hỏi: Nguyễn Vy Thanh Tuyên

Câu hỏi Trả lời: Câu hỏi 1: Bao lâu thì Thư viện ta sẽ nhập sách một lần? Câu hỏi 2: Xin hỏi sách của thư viện được nhập từ nhà xuất bản nào? Câu hỏi 3: Hãy cho biết quy trình nhập sách của thư viện như thế nào? Câu hỏi 4: Ngoài nhập các sách để phục vụ nhu cầu học tập thì Thư viện còn nhập thêm sách báo, tạp chí nào nữa không? Nếu có thì thông tin sẽ ghi lại như thế nào? Câu hỏi 5: Phiếu nhập hàng sẽ chứa những thông tin gì? Câu hỏi 6: Nhà sách ta có tiến hành phân loại sách không? Nếu có thì gồm những loại nào ?

Hàng tháng chúng tôi đều nhập sách một lần.Dựa trên độ yêu thích và phổ biến của sách.

Chúng tôi nhập sách từ nhiều nhà xuất bản, nhưng nhiều nhất là của nhà xuất bản giáo dục.

Chúng tôi lập hóa đơn sách cần nhập và gữi cho các nhà xuất bản , họ sẽ thống kê số lượng và nhập sách theo danh sách vào mỗi tháng.

Có, chúng tôi còn nhập nhiều loại sách như :Khoa học, thiếu nhi, truyện, thường thức-đời sống, các tiểu thuyết nổi tiếng.

Phiếu nhập hàng gồm những thông tin sau: Mã sách, tên sách, ngày xuất bản, tác giả, giá, số lượng.

Thư viện chia sách theo thể loại : kinh tế, văn học, thường thức-đời sống, thiếu nhi, tin học-ngoại ngữ, giáo khoa-giáo trình, tạp chí, sách chuyên ngành

B. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 2:

Quản l{ mượn trả sách.

Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Lê Thái Duy Chức vụ: Thủ thư

Người phỏng vấn: Huznh Châu Minh Thuận


Tgian hẹn: 26/9/2015 Thời điểm bắt đầu: 8h00 Thời điểm kết thúc: 8h45

Cần thu thập dữ liệu: Thông tin về hình thức mượn trả sách . Cần thỏa thuận: xem qua trình mượn sách và các hình thức trả sách.

Các yêu cầu đòi hỏi: Nắm rõ thông tin về hình thức mượn trả sách.

Chương trình:

Giới thiệu







Kết thúc


(Dự kiến tổng cộng:45 phút)


Tiểu dự án: Quá trình mượn trả sách.

Người được hỏi:Lê Thái Duy Ngày: 26/9/2015 Người hỏi: Huznh Châu Minh Thuận

Câu hỏi Trả lời:

Câu hỏi 1: Để mượn được sách ở thư viện thì người mượn cần có những gì? Câu hỏi 2: Khi độc giả mượn sách thì thủ thư sẽ ghi lại những thông tin gì? Câu hỏi 3: Người mượn có thể mượn sách trong bao lâu? Và tối đa được mượn bao nhiêu cuốn sách? Câu hỏi 4: Nếu người mượn quá thời hạn cho phép thì thư viện sẽ xử l{ như thế nào? Câu hỏi 5: Nếu trong quá trình mượn mà sách bị hư hỏng thì thư viện sẽ xử lý như thế nào?

Người mượn cần có các thông tin sau : Họ tên, lớp, thẻ sinh viên hoặc thẻ giáo viên.

Thủ thư sẽ ghi lại thông tin sách, ngày mượn, thông tin người mượn, ngày trả.

Người mượn có thể mượn tối đa trong vòng 1 tháng và được mượn tối đa 5 cuốn.

Nếu người mượn quá thời hạ cho phép thì sẽ bị xử lý phải đóng phạt cho thư viện 1000vnd/1 ngày, vs cán bộ thì 2000vnd/1 ngày.

Trong quá trình mượn sách nếu có hư hỏng thì người mượn phải lập đền bù, có 2 phương thức đền bù: theo tiền mặt hoặc sách mới.

c. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 3:

Quản lý nhân viên.


Người phỏng vấn: Nguyễn Văn Ty



Cần thu thập dữ liệu: Thông tin và hình thức quản lý nhân viên của thư viện . Cần thỏa thuận: xem sơ đồ quản lý nhân viên của thư viện.

Các yêu cầu đòi hỏi: Nắm rõ về hình thức quản lý nhân viên của thư viện.

Chương trình:

Giới thiệu







Kết thúc


(Dự kiến tổng cộng: 40 phút)


Tiểu dự án: Quản lý nhân viên

Người được hỏi:Lê Thái Duy Ngày: 27/9/2015 Người hỏi: Nguyễn Văn Ty


Câu hỏi 1. Cần lưu giữ những thông tin gì của nhân viên ? Câu hỏi 2. Hình thức làm việc của nhân viên là như thế nào? Câu hỏi 3. Vậy có bao nhiêu ca làm việc và thời gian của mỗi ca là là bao nhiêu? Câu hỏi 4. Nhân viên của thư viện có được tăng ca hay không ? Câu hỏi 5. Nhân viên của thư viện có được nghỉ phép không và việc nghỉ phép có được ghi chép lại không?

Hệ thống sẽ sao lưu các thông tin sau của nhân viên: Họ tên, CMND, bằng cấp, số điện thoại, địa chỉ, email.

Nhân viên thư viện chúng tôi làm việc theo ca.

Hệ thống thư viện chúng tôi chia giờ làm việc thành 2 ca, thời gian mỗi ca làm 8 tiếng/ngày.

Có, nhân viên thư viện chúng tôi được phép tăng ca

Nhân viên của tôi sẽ được nghỉ phép nhưng sẽ không nghỉ quá 3 ngày trong 1 tháng.

Nhân viên nghỉ phép này sẽ được ghi nhận lại

d. Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 4:

Hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm.


Người phỏng vấn: Đào Minh Thế



Cần thu thập dữ liệu: Thông tin và hình thức quản lý nhân viên của thư viện . Cần thỏa thuận: xem sơ đồ quản lý nhân viên của thư viện.

Các yêu cầu đòi hỏi: Nắm rõ về hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm của thư viện.

Chương trình:

Giới thiệu







Kết thúc


(Dự kiến tổng cộng: 40 phút)


Tiểu dự án: Quản lý nhân viên

Người được hỏi:Lê Thái Duy Ngày: 28/9/2015 Người hỏi: Đào Minh Thế


Câu hỏi 1: Hệ thống trang thiết bị của thư viện gồm những gì? Chúng có chức năng gì. Câu hỏi 2: Thư viện có thường xuyên cập nhật nâng cấp và bảo trì hệ thống thiết bị của mình không? Câu hỏi 3: Thư viện có sử dụng phần mềm để quản lý dữ liệu không. Câu hỏi 4: Nhân viên thư viện của trường đã qua lớp đạo tạo tin học nào chưa ? Câu hỏi 5: Máy tính trong thư viện có cài đặt những phần mềm hổ trợ học tập dành cho học sinh không.

Thư viện của trường có hơn 200 chỗ ngồi đọc sách, 5 máy lạnh, 20 máy quạt và 30 máy tính để phục vụ học sinh tra cứu thông tin tại

Hệ thống máy lạnh, máy quạt và

bàn ghế và máy tính của thư viện được kiểm tra hàng ngày và có nhân viên bảo trì thường xuyên

Thư viện của trường có sử dụng

phần mềm để quản lý những thông tin sau:

Dữ liệu sách

Thông tin mượn, trả sách.

Thông tin người mượn

Thông tin nhân viên

Tất cả nhân viện thư viện đều đã được đào tạo qua lớp tin học cơ bản do trường tổ chức.

Máy tính trong thư viện của trường có cài đặt sẵn một số phần mềm hổ trợ giúp cho các em học sinh như : Word, Access, Excel,PowerPoint, Từ điển Lạc

Việt, VietMath, Grammar...

Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ Tư Trọ ng · 2015-10-08 · Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ...

Documents

Transcript of Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ Tư Trọ ng · 2015-10-08 · Trườ ng CĐ Kỹ Thuậ t Lỹ...