TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt Birimleri Başvuru & Görev Tanımları Kitapçığı

TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt Birimleri Başvuru Bilgilendirme

&

Görev Tanımları

Kitapçığı

TPÖÇG Bahar 2014 Genel Kurul Toplantısı’nda alınan karara istinaden TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt

Birimleri revize edilecektir ve yeniden görevlendirme yapılacaktır. Görev almak isteyen gönüllü

öğrenciler; bu kitapçığı inceleyip başvuru formunu doldurduktan sonra mülakata alınacaktır.

Sorularınız için TPÖÇG Danışma Masası’na ya da TPÖÇG Yönetim Kurulu Üyeleri’ne ulaşabilirsiniz.

Haziran 2014

Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu | www.tpocg.org | [email protected]

TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt Birimler

TPÖÇG Yönetim Kurulu alt birimleri, TPÖÇG Tüzüğü’nde yer alan alt birimler ve TPÖÇG Yönetim Kurulu

insiyatifinde kurulan alt birimler olarak iki farklı kategoridedir.

TPÖÇG Tüzüğü’nde yer alan ve görevlendirme yapılacak alt birimler genel yapıda yuvarlak olarak

gösterilmiştir.


Yön

etim

Ku

rulu

UPOD Ekibi

Lise Öğrencilerine Yönelik Çalışma Birimi

Mesleki Bilgilendirme ve Farkındalık Birimi

TPÖÇG Temsilciler Kampı Düzenleme Kurulu

Yönetim Kurulu insiyatifindekurulacak alt birimler aşağıda gösterilmiştir;

Görev Tanımları ve Aranan Kriterler

1) Psikoloji Öğrencileri Dergisi Birimi

a) Görev Tanımı

i) Biri editör olmak üzere beş kişiden oluşur.

ii) Ekip, dergi için yazı çağırısında bulunmaktan sorumludur. Gelen yazılar oluşturulan

değerlendirme kurullarında incelendikten sonra yayınlanır.

iii) Her yeni ekip için en az bir akademisyenden, lisansüstü ve lisans öğrencilerinden oluşan üç

kişilikakademik kurul oluşturulacaktır.

iv) Görevi devraldığı toplantıdan itibaren yılda en az bir yayın çıkartmakla sorumludur.

v) Psikoloji Öğrencileri Dergisi’nin devamlılığı başkan yardımcısının sorumluluğundadır.

b) Görev Almak İsteyen Kişilerde Aranan Kriterler

i) Takım çalışmasına yatkın olmalıdır.

ii) Aktif bir araştırmacı olmalıdır. Araştırma yapan, okuyan, kongrelere katılmaya devam eden

kişiler olması kolaylık sağlayacaktır.

iii) Türkçeye hakim olmalıdır. İmla ve noktalamanın doğru kullanımını bilmeli.

iv) Eğer ekip içinde grafiker olarak görev almak istiyorsa; tek başına veya yaratıcı ekiple birlikte

çalışarak, tasarımı yapılacak konuyla ilgili kavramları ve ana temayı oluşturabilmeli.Temel

grafik tasarımını elle veya bilgisayarla yapabilmeli.

v) Zaman zaman yapılacak olan online toplantılara katılım sağlayabilmeli.


2) Halkla İlişkiler Sorumlusu’na Bağlı Alt Birimler

a) TPÖÇG Haftası Sorumlusu

i) Görev Tanımı

(1) Halkla ilişkiler sorumlusu ile birlikte çalışır.

(2) TPÖÇG haftası süresince her okulda gerekli etkinliklerin yapılmasını sağlar.

(3) Hafta boyunca düzenlenecek etkinlikler için okullara gerekli bilgi ve belgeleri temin eder.

(4) TPÖÇG haftası sonrasında başkana hafta boyunca yürütülen faaliyetler hakkında rapor

sunar.

ii) Görev Almak İsteyen Kişilerde Aranan Kriterler

(1) TPÖÇG değerlerine hakim biri olmalı.

(2) Üniversite temsilcileri ile beraber çalışacağı için iletişim gücü kuvvetli olmalı.

(3) Zaman zaman yapılacak olan online toplantılara katılabilmeli.

(4) TPÖÇG Haftası’nın verimliliğini arttırma yönünde yaratıcı fikirler sunabilmeli.

(5) Birçok üniversite arasında materyal paylaşımı olacaktır, bu materyallerin takibini

sağlayabilmeli.

(6) Özellikle Eylül ve Ekim aylarında yoğun iş gücü sağlayabilmeli.

b) Reklam ve Sponsorluk Ekibi

i) Görev Tanımı

(1) Halkla İlişkiler Temsilciliği bünyesinde oluşturulan bir ekiptir.

(2) Yerel yapılanmaların olduğu şehirlerden, beş farklı üyeden oluşur.

(3) Ekip, her yıl TPÖÇG’e ait güncel bir sponsorluk dosyası hazırlayarak mali kaynak

sağlamaya çalışır.

(4) TPÖÇG’ün reklam ve sponsorluk ilişkilerini Halkla İlişkiler Sorumlusu ile birlikte yürütür.

(5) Temel amacı TPÖÇG’ün etkinliklerinden önce TPÖÇG’e ana sponsorlar bulmaktır.

(6) TPÖÇG için verimli reklam yollarını araştırarak yönetime bildirir.


(1) Reklam ve tanıtıma ilgili,bu konularda deneyimli veya deneyim kazanmaya hevesli

(2) TPÖÇG’ün etik değerlerine saygı duymalı.

(3) TPÖÇG'ü iyi tanımalı ve tanıtmak için faaliyetler planlamaya istekli olmalı.

(4) Ayda en az iki kez sanal ortamdan yapılacak görüntülü toplantılara katılım

gösterebilmeli.

(5) Yetkili kurum veya kuruluşlarla sponsorluk görüşmesi yapacağı göz önünde

bulundurularak kişilerin diksiyonunun iyi olması, iletişim kurmada becerikli, sabırlı ve ikna

kabiliyeti yüksek olması.

(6) Zaman zaman yapılacak online toplantılara katılabilir olması.


3) Genel Sekreter’e Bağlı Alt Birimler

a) Arşiv Sorumlusu

i) Görev Tanımı

(1) arş[email protected] mail adresi üzerinden gerekli kişiler ile iletişim kurar.

(2) TPÖÇG’ün bütün faaliyetlerinden gerekli raporları, fotoğrafları ve videoları arşivler.

(3) Biriken arşiv sanal disklerde depolanır ve bu arşive arşiv sorumlusunun dışında birinin

ulaşması yönetim kurulunun onayı ile mümkündür.

(4) Görev süresinin sonunda Genel Sekreter’e arşiv hakkında son durum bilgisi verir.


(1) Sosyal medyayı aktif olarak kullanıyor olmalı.

(2) Sistematik çalışmaya yatkın olmalı.

(3) Kişisel hak ve hürriyetlere saygılı, gizlilik ilkesine bağlı olmalı.

b) Kulüp/Topluluk Geliştirme Birimi

i) Görev Tanımı

(1) Beş kişiden oluşan bir ekiptir.

(2) Birim, üniversitelerin psikoloji kulüplerine/topluluklarına danışmanlık eder.

(3) Türkiye ve KKTC’de daha fazla kulübün faal olarak çalışması, böylece psikoloji adına daha

fazla etkinlik yapılması hedeflenir.

(4) İhtiyaç duyulması halinde tüzük, oluşumlarda ilk yapılması gerekenler, yönetim ve

denetim kurullarının oluşturulması, yazışmalar, aktiviteler ve organizasyonlar hakkında

örnekler ve fikirler sunar.


(1) Daha önce herhangi bir üniversitenin psikoloji kulübünün/topluluğunun yönetim

kurulunda aktif olarak görev almış veya almakta olmalı.

(2) Üniversitelerin işleyişinden iyi anlayan kişiler olmalı.

c) Araştırma Birimi

i) Görev Tanımı

(1) Birim TPÖÇG adına bilimsel araştırmalar yapar.

(2) Araştırma konularını belirlerken kısıtlama yoktur. Psikoloji alanında spesifik bir konu da

olabilir, TPÖÇG adına istatiksel bir veri toplama da olabilir.

(3) TPÖÇG adına bilimsel araştırma yapmaya gönüllü; psikometreye, ölçme değerlendirmeye

ve araştırma metotlarına ilgi duyan veya bilgi sahibi üç kişiden oluşur.

mailto:[email protected]


(4) Araştırmaların sonuçları TPÖÇG Psikoloji Öğrencileri Dergisi’nde yayınlanır.


(1) TPÖÇG adına bilimsel araştırma yapmaya gönüllü; psikometreye, ölçme değerlendirmeye

ve araştırma metotlarına ilgi duymalı ve bilgi sahibi olmalı.

(2) SPSS programını etkili bir şekilde kullanabilmeli.

4) İletişim Sorumlusu’na Bağlı Alt Birimler

a) Teknik İşler Ekibi

i) Görev Tanımı

(1) İletişim sorumlusu ile birlikte çalışan dört kişiden oluşmaktadır.

(a) Web Sorumlusu: TPÖÇG’ün internet sitesi (www.tpocg.org) bu kişinin

sorumluluğundadır. Sitede gerekli güncellemeleri zamanında yapmakla yükümlüdür.

Diğer üyelerle [email protected] adresi üzerinden iletişime geçer.

(b) Mail Sistemi Sorumlusu: Yeni mail hesaplarının açılması, eski mail hesaplarının

kapatılması, şifrelerin sıfırlanması gibi görevler yerine getirir. Ayrıca gerekli

olduğunda web sorumlusuna yardımcı olur. Diğer üyelerle [email protected]

adresi üzerinden iletişime geçer.

(c) Sosyal Medya Sorumlusu: TPÖÇG’ün aktif olarak kullanılan sosyal medya hesaplarını

iletişim sorumlusu ile birlikte yönetir. Diğer üyelerle [email protected] adresi

üzerinden iletişime geçer.

(d) Tasarım ve Video-Fotoğraf Sorumlusu: Yıl boyunca diğer ekip üyeleri ile birlikte

TPÖÇG kanalları üzerinden yayınlanacak video, tasarım çalışmaları yapar. Diğer

üyelerle

[email protected] üzerinden iletişime geçer.


(1) Takım çalışmasında başarılı olmalı.

(2) Sosyal medyayı aktif olarak kullanıyor olmalı.

(3) TPÖÇG’ün etik değerlerine saygılı olmalı.

(4) Gizlilik ilkesine bağlı olmalı.

(5) Uygun saatler içerinde kolay ulaşılabilir olmalı.

(6) Çeşitli bilgisayar programı kullanmaya yatkın olmalı.

(7) Zaman zaman yapılacak online toplantılara katılabilir olmalı.

5) UPOD Ekibi

a) Görev Tanımı

i) UPOD sorumlusuyla çalışacak olan 2 kişilik ekiptir.

ii) Ekip; UPOD başvurularını değerlendirir ve programa katılacak olan öğrencileri belirler.






iii) Daha çok üniversitede UPOD açılması yönünde alt yapı ve teşvik çalışmaları yapar.

iv) Ekip üyelerinden bir tanesi başvuruları ve duyuruları arşivlemekle yükümlüdür. Bu kişi ekip

oluşturulduktan sonra ilk çevrim içi toplantıda ekip arasında belirlenir.


i) Online toplantılara katılabilmeli.

ii) Yapıcı tartışma yapabilmeli.

iii) UPOD’u geliştirmeye yönelik hevesli ve yaratıcı fikirler geliştirebilmeli.

6) Lise Öğrencilerine Yönelik Çalışma Birimi

a) Görev Tanımı

i) Lise öğrencilerine yönelik çalışma yapan iki kişilik ekiptir.

ii) Ekip, üniversitelerin psikoloji bölümleri ile ilgilenen öğrencilerin bölümle ilgili bilgi sahibi

olarak tercih yapmalarını amaçlar.

iii) TPÖÇG çatısı altında liselerde tanıtım vb. çalışma yapacak olan kişiler için gerekli alt yapı

çalışmalarını tamamlar ve materyalleri hazırlar.

iv) Gerekli kurum ve kuruluşlarla iletişime geçer


i) Microsoft PowerPoint ve Prezi başta olmak üzere çeşitli sunum hazırlama programlarını

kullanabiliyor olmalı.

ii) Milli Eğitim gibi resmi kurumlarla iletişime geçmekte ve gerekli izinleri almakta çalışma

yapabilmeli.

iii) Takım çalışmasında başarılı ve iletişimi açık kişiler olmalı.

7) TPÖÇG Temsilciler Kampı Düzenleme Kurulu

a) Görev Tanımı

i) Yönetim Kurulu tarafından, seçilmiş üniversite temsilcilerine görevleri hakkında eğitimlerin

verildiği ve eğitim yılında yapılması planlanan aktivitelerin hazırlıklarının yapıldığı kampı

düzenleyen birimdir.

ii) Yerel Yapılanma Sorumlusu’na bağlı çalışır ve dört kişiden oluşur.

iii) Kamp, üniversiteler yerine fiziki şartları uygun olan turizm tesislerinde gerçekleştirilebilir.


i) Sosyal aktivite organize etme tecrübesi olmalı veya bu konuda istekli olmalı.

ii) Organizasyon süreçlerine hâkim olmalı.

iii) Yaz döneminde gerekli iş gücünü sağlayabiliyor olmalı.

iv) Takım çalışmasına yatkın olmalı.

TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt Birimleri Başvuru & Görev Tanımları Kitapçığı

Documents

Transcript of TPÖÇG Yönetim Kurulu Alt Birimleri Başvuru & Görev Tanımları Kitapçığı