Tomt dokument¸b og... · Web viewEksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal...

EU-UDBUD2013/S 238-413445

VarerOffentligt udbud

På levering afRengøringsmiddel, rekvisitter, tekstilvaskemidler og maskinopvaskemidler

til KomUdbud

December.2013

KomUdbudUdbud af

Indholdsfortegnelse

1. Indledning.........................................................................................................................................51.1 Generel beskrivelse af udbuddet...........................................................................................51.1.1 Undtagelser til udbuddets omfang....................................................51.2 Udbudsansvarlig...................................................................................................................61.3 Udbuddets omfang................................................................................................................61.4 Indgåelse af rammeaftalen....................................................................................................6

2. Udbudsbetingelser............................................................................................................................82.1 Udbudsform..........................................................................................................................82.2 Formkrav...............................................................................................................................82.3 Sprog.....................................................................................................................................82.4 Ejendomsret..........................................................................................................................82.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.............................................................................................82.6 Tilbudsfrist............................................................................................................................92.7 Åbning af de indkomne tilbud..............................................................................................92.8 Vedståelsesfrist for tilbud.....................................................................................................92.9 Vareprøver............................................................................................................................92.10 Afprøvning........................................................................................................................102.11 Aftalegrundlag..................................................................................................................112.12 Delaftaler...........................................................................................................................112.13 Alternative tilbud..............................................................................................................112.14 Konsortier.........................................................................................................................112.15 Ordregivers forbehold.......................................................................................................112.16 Tilbudsgivers forbehold....................................................................................................122.17 Aktindsigt..........................................................................................................................122.18 Ordregivers e-handelssystem............................................................................................122.19 Serviceattest......................................................................................................................132.20 Udvælgelseskriterier.........................................................................................................132.21 Tildelingskriterium...........................................................................................................132.21.1 Tildelingskriterier for delaftale 1...................................................142.21.2 Tildelingskriterie for delaftale 2....................................................15

3. Kravspecifikation...........................................................................................................................173.1 Konsulentbistand gældende for delaftale 1.........................................................................173.2 Farvekoder på delaftale 1....................................................................................................173.3 Krav til delaftale 2..............................................................................................................173.4 Vaskemaskiner med automatisk vejesystem.......................................................................183.5 Kemi....................................................................................................................................183.5.0.1 Produktinformation (MK)..............................................................183.5.0.2 Parfume (MK)................................................................................183.5.0.3 Emballage og PVC (MK)................................................................183.5.0.4 Nikkel (MK)...................................................................................193.5.0.5 Uønskede stoffer (MK)..................................................................193.5.0.6 Papir og pap (MK).........................................................................193.5.0.7 Pulver og spray-produkter (MK)...................................................193.5.0.8 Vedrørende dyreforsøg (MK)........................................................193.5.0.9 Vedrørende hormonforstyrende stoffer (MK)...............................203.5.0.10 Vedrørende andre stoffer (MK)...................................................20

Side 2/73

KomUdbudUdbud af

3.5.1 Rengøringsmidler.............................................................................................................203.5.1.1 Generelle krav til rengøringsmidler (MK).....................................203.5.1.2 Produktinformation for rengøringsmidler (MK)............................203.5.1.3 Produkt- og sikkerhedsdatablade samt arbejdspladsbrugsanvisninger (MK).........................................................203.5.1.4 CLP-forordningen, REACH-forordningen og relevant kemikalielovgivning (MK)..........................................................................213.5.1.5 Vareprøver og rammerecepturer (MK).........................................213.5.1.6 Farvestoffer (MK)..........................................................................223.5.1.2 Rengøring......................................................................................................................223.5.1.2.1 Universalrengøringsmidler (MK)...............................................223.5.1.2.2 Rengøringsmidler til levnedsmiddelindustrien (MK).................223.5.1.2.3 Afkalkningsmiddel til kaffemaskine og lignende (MK)..............223.5.1.2.4 Skurecreme/-middel (MK)..........................................................233.5.1.2.5 Ekstra stærk kalkfjerner til anvendelse i sanitetsområder (MK)233.5.1.2.6 Sanitetsrengøringsmiddel til fjernelse af ekstra snavs og fedt (MK)...................................................................................................................233.5.1.3 Gulvplejemidler............................................................................................................243.5.1.3.1 Gulvplejemidler (MK).................................................................243.5.1.3.2 Vaskeplejemidler med polymerer (MK).....................................243.5.1.3.3 Sæbe til trægulve – hvid og natur (MK).....................................243.5.1.3.4 Olie til trægulve – hvid og natur (MK).......................................243.5.1.4 Vaskemidler..................................................................................................................253.5.1.4.1Vaskemidler til almindelig brug (MK).........................................253.5.1.4.2Vaskemidler til professionelt brug (MK).....................................253.5.1.4.3 Håndopvaskemidler (MK)..........................................................263.5.1.4.4Opvaskemidler til opvaskemaskiner (MK)..................................263.5.1.4.5Opvaskemidler til professionel maskinopvask (MK)...................263.5.1.5 Øvrig rengøring.............................................................................................................303.5.1.5.1 Tæpperensemiddel (MK)............................................................303.5.1.5.2 Urinalfrisker i kurv til pissoir (MK)............................................303.5.1.5.3 Stålplejemidler (MK)..................................................................303.5.1.5.4 Citronsyre 98-100 %, pulver (MK).............................................313.5.1.5.5 Eddikesyre 32 % (MK)................................................................313.5.1.5.6 Denatureret sprit 93 % (MK).....................................................313.5.1.5.7 Glasrens (MK).............................................................................323.5.1.5.8 Grill- og ovnrens (MK)................................................................323.5.1.5.9Ståluldsvamp med rengøringsmiddel (MK).................................323.5.1.5.10Imprægneret engangsklud til rengøring (MK)..........................333.5.1.5.11 Mopdug med olie til gulvrengøring (MK).................................333.5.1.5.12 Mopdug uden olie til gulvrengøring (MK)................................333.5.1.5.13Afløbsrens og Biologisk lugtfjerner (MK)..................................333.5.1.3 Rengøringsrekvisitter....................................................................................................333.5.1.3.1 Generelle krav til rengøringsrekvisitter(MK)............................333.5.1.3.2 Microfiberklude og -mopper (MK).............................................343.5.1.3.3 Mopper af blandingsgarn (MK)..................................................343.5.1.3.4 Skafter (MK)...............................................................................343.5.1.3.5 Fremfører (MK)..........................................................................35

Side 3/73

KomUdbudUdbud af

3.5.1.3.6 Generelle krav til rengøringsvogne og lignende (MK)...............353.5.1.3.7 Ergonomiske krav (MK).............................................................353.5.1.3.8 Vogne (MK)................................................................................35

4. Rammeaftale...................................................................................................................................36§ 1 Parterne...............................................................................................................................36§ 2 Rammeaftalens grundlag....................................................................................................36§ 3 Rammeaftalens omfang......................................................................................................36§ 4 Rammeaftaleperiode...........................................................................................................36§ 5 Optioner..............................................................................................................................37§ 6 Kontakt mellem parterne.....................................................................................................37§ 7 Sikkerhedsdatablade og produktdatablade..........................................................................37§ 8 Bestilling af varer................................................................................................................37§ 9 Levering og leveringsbetingelser........................................................................................38§ 10 Følgeseddel.......................................................................................................................38§ 11 Returvarer.........................................................................................................................38§ 12 Fakturering........................................................................................................................38§ 13 Priser.................................................................................................................................40§ 14 Prisregulering....................................................................................................................40§ 15 Betalingsbetingelser..........................................................................................................41§ 16 E-handel............................................................................................................................41§ 16.1 Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger.................................................................41§ 16.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger..........................................................................42§ 17 Doseringsanlæg til maskinopvask og tekstilvaskemidler.................................................43§ 17. 1 service...........................................................................................................................43§ 18 Bonusudbetaling til tredjemand........................................................................................43§ 19 Statistik.............................................................................................................................43§ 20 Underleverandører............................................................................................................44§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer...................................................44§ 22 Tredjemandsrettigheder....................................................................................................44§ 23 Forsinkelse........................................................................................................................44§ 24 Mangler.............................................................................................................................45§ 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring................................................................45§ 26 Garanti og reklamation.....................................................................................................45§ 27 Bod....................................................................................................................................46§ 28 Konkurs m.v......................................................................................................................46§ 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure...............................................................46§ 30 Ændring af produktsammensætning.................................................................................47§ 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen..........................................................47§ 32 Ændringer i rammeaftalen................................................................................................47§ 33 Lovvalg og afgørelse af tvister.........................................................................................47§ 34 Offentlige påbud...............................................................................................................48§ 35 Ekstraordinær opsigelse....................................................................................................48§ 36 Miljø..................................................................................................................................48§ 37 Etik og socialt ansvar........................................................................................................48§ 38 Underskrift........................................................................................................................49

Bilag 1 – Tilbudsliste.........................................................................................................................50Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse.....................................................................................................51Bilag 3 – Tro og love erklæringer......................................................................................................52Bilag 4 - Afprøvning..........................................................................................................................54

Side 4/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 5 – Aktindsigt...........................................................................................................................56Bilag 6 - Tidsplan...............................................................................................................................57Bilag 7 – Konsortieerklæring.............................................................................................................58Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger.......................................................................................60Bilag 9 - E-handelssystemer i de forskellige kommuner...................................................................61Bilag 10 - Oversigt over doseringsanlæg...........................................................................................62

Side 5/73

KomUdbudUdbud af

1. Indledning

1.1 Generel beskrivelse af udbuddetUdbuddet vedrører levering af rengøringsmidler, rekvisitter, tekstilvaskemidler og maskinopvask til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale (herefter benævnt Ordregiver).

”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.

Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:

Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).

Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.

Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.

Kommuner Deltager fra aftalestart på delaftale 1 – rengøringsmidler og rekvisitter

Deltager fra aftalestart på delaftale 2 – tekstilvaskemidler og maskinvaskemidler

Esbjerg (Fanø) X XFredericia X -Herning X X (ikke

maskinopvask)Holstebro X XIkast-Brande X XKolding X -Lemvig X XMiddelfart X XRanders X XSilkeborg X XSvendborg X XVejle X -

Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk.

Hvilke institutioner og afdelinger hos Ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos Ordregiver pt. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (bilag 8).

Side 6/73

KomUdbudUdbud af

Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af E-handel eller evt. ændringer i E-handelssystemer.

1.1.1 Undtagelser til udbuddets omfang1. Produkter som grundet allergiske reaktioner i forhold til visse kemikalier

ikke kan bruges det pågældende sted.2. Gulvprodukter som grundet gulvets materiale ikke kan tåle de produkter,

som er på tilbudslisten.

1.2 UdbudsansvarligKomUdbud ved Esbjerg Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.

Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:

KomUdbudEsbjerg Kommune Torvegade 74, stuen6700 EsbjergAlice Overgaard

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.

1.3 Udbuddets omfangOpgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1. maj 2014 - 1.maj 2016.

Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos de valgte Tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt Ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter.

Udbuddet deles op i to delaftaler;- Delaftale 1, Rengøringsmidler og rekvisitter- Delaftale 2, Midler til maskinopvask og tekstilvask med doseringsanlæg.

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 7 mio. danske kr. ekskl. moms. for delaftale 1 og cirka 4 mio. danske kr. ekskl. moms. for delaftale 2. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Ordregiver.

Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1Tilbudsliste.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4.

Side 7/73

KomUdbudUdbud af

Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 Rammeaftale.

1.4 Indgåelse af rammeaftalenI tilfælde af, at rammeaftalen tildeles Tilbudsgiver indgås den i kapitel 5 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Rammeaftalen skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver, men udfyldes af Ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

Efter rammeaftalens indgåelse handler de i dette udbud deltagende Ordregivere med den valgte Tilbudsgiver som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.

Side 8/73

KomUdbudUdbud af

2. Udbudsbetingelser

2.1 UdbudsformUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet).

2.2 Formkrav

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Supplerende materiale som, prislister og varekataloger skal fremsendes i 1 fysisk eksemplar. Vareprøver skal fremsendes i flere eksemplar jf. bilag 4.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten bilag 1 udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

2.3 SprogTilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter skal være på dansk.

2.4 EjendomsretTilbuddet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således Ordregiver uvedkommende, herunder også hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling.

Side 9/73

KomUdbudUdbud af

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialetTilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Alice Overgaard, pr. e-mail: [email protected] med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2014 – Rengøringsmiddel, rekvisitter, tekstilvaskemidler og maskinopvaskemiddel senest den. 24.01.2014.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på www.komudbud.dk senest d. 31.01.2014

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Der vil blive afholdt spørgemøde den 08.01.2014 kl. 09.30 på følgende adresse:

Esbjerg Kommune, Torvegade 74, 6700 Esbjerg, lokale 3.

Bekræft venligst antallet af deltagere senest 6.01.2014 til Alice Overgaard på [email protected]

Birgit Storm deltager ikke på spørgemødet, hvortil der anmodes om, at stille kemiske spørgsmål som spørgsmål/svar.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – ”Rengøringsmiddel, rekvisitter, tekstilvaskemiddel og maskinopvaskemiddel” og ”Må kun åbnes af Alice Overgaard”. Forsendelsen skal være lukket.

Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest torsdag den 6.02.2014 kl. 12.00 på følgende adresse:

Esbjerg Kommune Torvegade 74, stuen6700 EsbjergUdbud & IndkøbATT: Alice Overgaard

De tilbud som vurderes konditionsmæssige, får besked om dette fredag den 7.02.2014 og bedes eftersende vareprøver, således at de er fremme mandag den 10.02.2014 senest kl. 10.00. Vareprøverne skal leveres på Fyrparken 1, 6710 Esbjerg V. For nærmere angivelse kontakt Rengøringschef Jens Peter

Side 10/73

mailto:[email protected]


KomUdbudUdbud af

Christoffersson på mobil 27 24 11 31. For yderligere information omkring kravene til vareprøverne henvises til afsnit 2.9 Vareprøver.

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet og vareprøverne når rettidigt frem.

2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 1.08.2014.

Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før Ordregiver og vindende Tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.

2.9 Vareprøver Delaftale 1Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og vurdering af mindstekrav af de indkomne tilbud skal Tilbudsgiver i forbindelse med tilbuddet levere vareprøver til Ordregiver i den i afsnit 2.10 afgivne periode.

Der skal fremsendes/afleveres vareprøver af udvalgte tilbudte produkter jf. bilag 4. Vareprøverne mærkes med udbuddets positionsnummer samt Tilbudsgivers firmanavn og varenummer. Vareprøverne skal vedlægges produktdatablad, sikkerhedsdatablade og billede af produktet for hvert vareprøve, således at tovholder på afprøvningen har billeder af de produkter, som er til afprøvning. Vareprøverne skal være identiske med produkterne på tilbudslisten.

Gælder begge delaftaler, på nær fremsendelse af vareprøverTil Birgit Kjærside Storm fremsendes og rammerecepturer, produktdatablade og sikkerhedsdatablade enten per brev på adressen Gabelsparken 82, 6740 Bramming eller per mail på [email protected] delaftale 1, skal fremsendes et sæt vareprøver jf. bilag 1a Tilbudslisten.

Alle rammerecepturer behandles fortroligt af Birgit Kjærside Storm (Akademiingeniør med speciale i Kemi og ofte brugt i forbindelse med udbud, hvor kemi er af betydning og har stor erfaring i håndtering af rammerecepturer, og test af kemiske produkter)

Gælder kun delaftale 1Birgit Storm vil teste udvalgte produkter på følgende måde;

1. Klude, mikrofiberklude og mopper Alle emner opbevares i min 24 timer ved 23oC og 50 % relativ fugtighed

Der udskæres 4 stykker ca. 10X10 cm, hvis størrelsen af kluden/moppen tillader det, ellers som det er muligt

Side 11/73


KomUdbudUdbud af

Alle stykkerne vejes i tør tilstand To stykker lægges i vand i 30 min og 2 stykker i olie i 30 min.

De tages op og hænges til afdrypning for løst vand/olie. Det tager ca. 10 min.

Derefter vejes de igen.Optag af vand/olie beregnes. Gennemsnit af to målinger bruges. Hvis der er flere klude/mopper af samme slags, tages der prøver fra to eller flere klude/mopper i stedet for alle prøver fra samme emne.

2. RengøringsmidlerDer laves en række opløsninger, hvor den anbefalede koncentration er midtpunkt. Der laves typisk 7 eller 9 opløsninger af hver middel. Såfremt det ved målingerne ses, at der skal laves flere, gøres dette.

Overfladespændingen af alle de fremstillede opløsninger måles. Denne plottes ind i et diagram, så den kritiske koncentration bestemmes. Den kritiske koncentration er den laveste dosering. Værdierne sammenlignes med produktdatabladets opgivelser. Værdierne holdes desuden op mod oplysningerne i

rammerecepturerne. Der måles pH-værdi på brugsopløsning og på den koncentrerede

opløsning. pH-værdien sammenlignes med den opgivne i produktdatablad og

sikkerhedsdatablad.

Testresultatet fra vinderen af udbuddet vil blive gemt og være udgangspunkt i fremadrettede test af produkter under kontraktperioden.

2.10 AfprøvningOrdregiver forbeholder sig retten til at afprøve de tilbudte produkter på et eller flere af Ordregivers brugssteder i perioden fra 10.02.2014 indtil tidspunktet for tildeling. Er tilbuddet ikke vurderet konditionsmæssigt, vil afprøvning af dennes vareprøver ikke finde sted.

Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis det er nødvendigt for processen. Vareprøverne skal leveres til den i afsnit 2.6 nævnte adresse.

Tilbudsgiver stiller vareprøver til rådighed til afprøvning uden beregning. Eventuelle overskydende vareprøver skal afhentes af Tilbudsgiver efter nærmere anvisning på Tilbudsgivers egen regning.

Såfremt faggruppen før eller under afprøvning af et produkt vurderer, at det ikke er fagligt forsvarligt at anvende, forbeholder Ordregiver sig ret til ikke at iværksætte afprøvning eller at afbryde afprøvningen tidligere end aftalt.

2.11 AftalegrundlagAftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt

Side 12/73

KomUdbudUdbud af

vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.

Fravalgte Tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved Ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.

2.12 DelaftalerDer kan afgives tilbud på begge udbudte delaftaler.

Der kan ikke afgives bud på dele af den enkelte delaftale.

2.13 Alternative tilbudDer kan ikke afgives alternative bud.

2.14 KonsortierVed sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til Ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 7 Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken Tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

2.15 Ordregivers forbehold

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har Ordregiver undersøgt, om der i Ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftalen indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem Ordregiver og de(n) valgte Tilbudsgiver på området.

Selvejende institutioner med driftstilskud på 50 % eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.

Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos Ordregiver.

Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.

Side 13/73

KomUdbudUdbud af

2.16 Tilbudsgivers forbeholdForbehold accepteres ikke.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål kan stilles til Alice Overgaard på [email protected] jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav jf. bilag 8 kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at Ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.

Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at Ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.

Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

Ændring at tilbudsgivers forbehold, åbnes op til ikke at omfatte tilbudslistens angivne priser, forstået således at, hvis tilbudsgiver ikke har budt ind 100 % på tilbudslisten, så vil de steder hvor der mangler angivelse af pris, blive indsat en pris der stemmer overens med den dyreste pris, de øvrige tilbudsgivere har budt ind med på det pågældende produkt.

2.17 AktindsigtTilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 5 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog Ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.18 Ordregivers e-handelssystemOrdregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i de e-handelssystem-specifikke bilag, Bilag 9.

De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til Ordregivers e-handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse

Side 14/73

KomUdbudUdbud af

med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens [§ 16 E-handel].

Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan Tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen i kapitel 5, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til Ordregivers e-handelssystem. Se hertil rammeaftalens § [27 Bod].

Ved udskiftning eller på anden måde ændring af et produkt fra leverandørs side, som betyder en opdaterings af e-handelskatalog, accepteres 10 arbejdsdage til nyt godkendt opdateret katalog fremliggerManglende overholdelse anses for at være en misligholdelse.

Produktnavnene i e-handelskataloget skal være brugervenlige og fortælle, hvilken produkttype det hører under f.eks. opvaskemiddel.

2.19 ServiceattestVindende Tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.

2.20 UdvælgelseskriterierDen nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag [2 Virksomhedsoplysninger] Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af

udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag [3 Tro- og loveerklæringer] og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag [3 Tro- og loveerklæringer] og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Side 15/73

KomUdbudUdbud af

Økonomisk og finansiel formåen Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med

en dækningssum på minimum DKK 10 millioner skal fremvises ved aftaleindgåelse.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om Tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i det sidste afsluttede regnskabsår. Der er krav om en årlig omsætning på minimum 40. mio. kr.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, fremvise positiv overskudsgrad og soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Der skal medfølge dokumentation og underskrift fra den pågældende enhed.

2.21 Tildelingskriterium

2.21.1 Tildelingskriterier for delaftale 1Rammeaftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier med angivelse af vægtning lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier Vægtning i procent

1. PrisØkonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris.De produkter, der repræsenterer en stor volumen økonomisk/stykmæssigt, vil der være en højere vægtning end ved de øvrige produkter. Se vægtning i bilag 1a Tilbudslisten.

45%

2. Kvalitet Ved afprøvningen gives der point med baggrund i testpersonernes forvaltningsretlige skøn og ud fra en vurdering af, hvorledes produktet lever op til de nedenstående nævnte afgørende egenskaber. Kriterierne er vilkårligt opstillet og er ikke et utryk for hvilken vægtning de enkelte punkter repræsenterer.

Midler Rengøringseffekten Viskositeten

55 %

Side 16/73

KomUdbudUdbud af

Graden af behagelig duft Anvendelse af produktet (håndteringen)

Rekvisitter Effektiviteten af produktet Justering/stabilitet/robusthed Ergonomiskanvendelighed

Produkterne, som ligger til grund for afprøvning, er valgt ud fra, hvor stor en omsætning der er på det gældende område, og/eller hvor benyttet det pågældende produkt er i dagligdagen.

Produkterne bliver afprøvet på udvalgte institutioner i de forskellige kommuner og i neutral emballage, således at testpersonerne ikke kan se, hvilke Tilbudsgiver de tester.

De 3 Tilbudsgivere, som opnår de bedste point ud fra pris og afprøvningen får testet deres midler og gennemgået deres rammerecepturer og sikkerhedsdatablade hos Birgit Storm. Godkendes midlerne ikke ved test hos Birgit Storm, vurderes tilbuddet som ukonditionsmæssigt.

Pris: Økonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris.

Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af Tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter.

Tilbud skal afgives ved udfyldning af Bilag 1a og 1b Tilbudslisten). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i Tilbudsgivers listepriser.

Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder også emballageafgift.

Ved udfyldelsen af tilbudslisten for rengøringsmidler skal dette ske med angivelse af brugsopløsningen pr. 10 liter vand.Brugsopløsningen beregnes ud fra en vandhårdhedsgrad på 15 ○dH.

Side 17/73

KomUdbudUdbud af

Der vil hertil blive foretaget en vurdering af udvalgte produkters brugsopløsning ved Birgit Storm. Se hvilke udvalgte produkter i speciel kolonne i tilbudslisten bilag 1a.

Birgit Storm skal udtale sig om dosering, rammerecepturen og rengøringseffekten.Alle de indsendte oplysninger vil blive behandlet med fortrolighed. Dette gælder også indholdet i rammerecepturerne, som kun kommer til Birgit Storms kendskab i forbindelse med testningen.

Yderligere skal der gøres opmærksom på, at Birgit Storm ikke får kendskab til de tilbudte priser.

Der skal afgives tilbud på alle de produkter, som fremgår i tilbudslisten. Under enkelte kategorier i tilbudslisten 1a er dog accepteret en procentmæssig afvigelse. Tilbud, hvor der ikke er budt på alle varelinjer efter angivne procentmæssige afvigelse jf. bilag 1a, vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt.

Ved de varelinjer, som ikke er udfyldt af Tilbudsgiver vil der på den/de pågældende produkter fastsættes den dyreste listepris, der er afgivet fra de øvrige Tilbudsgivere.

Det forventes, at Tilbudsgiver kan afgive erklæring om, at priserne på leveringstidspunktet til enhver tid vil ligge under Tilbudsgivers prisliste.

Gældende prisliste skal vedlægges tilbuddet i 1 eksemplar.

De angivne tilbudte prisvilkår vurderes som en samlet helhed på baggrund af Udbyders skønnede omsætningsfordeling, jf. bilag 1.

2.21.2 Tildelingskriterie for delaftale 2Rammeaftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier med angivelse af vægtning lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier Vægtning i procent

1. PrisØkonomien vil blive vurderet på pris herunder brugsopløsningspris.De produkter, der repræsenterer en stor volumen økonomisk/stykmæssigt, vil der være en højere vægtning end ved de øvrige produkter. Se vægtning i bilag 1b Tilbudslisten.

50 %

Side 18/73

KomUdbudUdbud af

2. ServiceVed evalueringen af dette punkt pointgives ud fra et forvaltningsretlige. Kriterierne er vilkårligt opstillet og er ikke et utryk for hvilken vægtning de enkelte punkter repræsenterer.

Tilbudsgiver bliver vurderet på svar på følgende krav:

Tilbudsgiver skal præsentere en plan for vedligeholdelse af anlæggene, herunder hvad denne vedligeholdelse omfatter samt dokumentation for udført service.

Ligeledes præsentere en plan hvordan man forventer forløbet vil være m.h.t. at udskifte alle doseringsanlæg inden for et halvt år efter kontraktstart

Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan konsulentopgaven vil blive løst jf. afsnit 3.1 Konsulentbistand

Ligeledes skal beskrives og dokumenteres, hvilke krav der stilles til konsulenternes faglige baggrund og løbende efteruddannelse.

Undtaget for evaluering i forbindelse med underkriteriet service er; § 17. 1 service. Baggrunden herfor er, at det er yderst sjældent, at der er behov for en hasteservice og punktet er derfor ikke egnet til at blive brugt som en del af ovennævnte underkriterier.

En ekstra bedømmelse af de to bedste Tilbudsgivere.De to Tilbudsgiver som får den bedste pointscore på pris og service, bliver ydermere evalueret på Miljø ud fra deres rammerecepturer og sikkerhedsdatablade. Denne evaluering foretages af Birgit Storm. Den Tilbudsgiver som har budt ind med de bedste produkter, ud fra et miljømæssigt perspektiv, får opgraderet sin totale pointsum med 10 % og den anden bedste får opgraderes sin totale pointsum fra 10 % og nedad, afhængigt af, hvor langt fra/tæt på, dennes resultat ligger fra vinderens.

50 %

Pris

Side 19/73

KomUdbudUdbud af

Økonomien evalueres på samme både som under 2.2.1 Tildelingskriterier for delaftale 1

Side 20/73

KomUdbudUdbud af

3. Kravspecifikation

3.1 Konsulentbistand gældende for delaftale 1Rådgivningen skal kunne gives indenfor Ordregivers normale arbejdstid som for de fleste institutioner er fra kl. 7-17. Døgninstitutioner har ikke almindelige arbejdssteder, da der er bemanding på stederne hele døgnet. Efter Ordregivers ønske skal rådgivning som minimum kunne leveres telefonisk og pr. mail.

Konsulentbistanden dækker produktinformation, herunder dosering, korrekt produktanvendelse og sikkerhed i forbindelse med anvendelse af produkterne, rengøringsmetoder samt afholdelse af mini-kurser mv. Konsulentbistand skal være vederlagsfri. Det forventes således, at Leverandørens konsulenter besidder et højt fagligt niveau.

Konsulenterne skal have kendskab til aftalen og må kun sælge tilbudslistevarer, dvs. produkter der er godkendt af Udbyder.

Konsulenterne må ikke foretage opsøgende salg. Konsulentbesøg skal aftales med det enkelte forbrugssted i forvejen.

Tilbudsgiver skal stille en fagkonsulent til rådighed til at svare på uddybende faglige spørgsmål om produktets kemiske sammensætning.

Konsulenten skal svare tilbage på henvendelser inden for et døgn. Ved behov for akut konsulentbistand skal leverandøren komme inden for max 2 arbejdsdage. Udbyder vurderer i de enkelte situationer, hvad der er akut.

Tilbudsgivers rådgivning må ikke indebære anbefaling af produkter, som ikke er indeholdt i Rammekontrakten.

Tilbudsgivers rådgivningsforpligtelse omfatter ligeledes generel rådgivning om ansvarlig anvendelse inden for miljø, arbejdsmiljø og bortskaffelse af produkterne og deres emballage.

3.2 Farvekoder på delaftale 1Der skal være en tydelig afmærkning af produkterne.

3.3 Krav til delaftale 2Tekstilvaskemidler skal være af sådan en kvalitet, at man ved brug af den angivne dosering, kan vaske tekstiler med afføring, blod, opkast mv. rent. Med rent menes, at der ved test af det nyvaskede tekstil er en acceptabel grad af bakterier tilbage.

Maskinopvaskemidler skal være af sådan en kvalitet, at man ved brug af den angivne dosering (enheder), kan vaske service mv. rent. Med rent menes, at der ved test af det nyvaskede service er en acceptabel grad af bakterier tilbage i

Side 21/73

KomUdbudUdbud af

forhold til de regler, der er på området for hygiejne. Produkterne skal kunne vaske dagsgamle kopper rene for kaffe/the aflejringer.

Viser det sig, at der er behov for at øge doseringen for at imødekomme kravet om renhed, kan det ikke ligge Ordregiver økonomisk til last. Prisen på det pågældende produkt skal i sådanne tilfælde i takt med opjusteringen af doseringen tilsvarende falde, således at det for Ordregiver ikke bliver dyrere pr. vask.

Lever de tilbudte produkter ikke op til dette, skal kontrakthaver stille erstatningsprodukter til rådighed uden beregning og til samme priser.

3.4 Vaskemaskiner med automatisk vejesystemVaskemaskiner som er forberedt til automatisk vejesystemer, skal monteres med doseringsudstyr, som har denne funktion, uden beregning for Ordregiver.

3.5 KemiMindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Der er ikke krav om, at produkterne skal være svanemærket, men visse steder er der krav om, at produkterne lever op til de kriterier, som kræves for svanemærket. Hvor der i nedenstående er angivet, at kriteriedokumenterne for svanemærket skal være opfyldt, skal dette kunne dokumenteres.

Når der er angivet en pH-værdi er det ud fra en brugsopløsning, medmindre andet er angivet.

Produkterne skal have en kvalitet, herunder holdbarhed, der gør dem velegnede til professionel brug.

Ydermere skal produkterne besidde den funktionalitet og dermed kunne opfylde den funktion, der naturligt må forventes af det pågældende produkt.

Det samme krav gælder også for sammensatte produkter.

3.5.0.1 Produktinformation (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produktemballagen skal være datomærket og påført batchnummer eller være mærket på anden måde, så produktet kan identificeres i forhold til produktionen.

3.5.0.2 Parfume (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkterne skal være fri for parfume, med mindre andet er angivet under kravene for de specifikke produktkategorier. Dette gælder også produkter, som

Side 22/73

KomUdbudUdbud af

lever op til kriterierne for EU's miljømærke Blomsten eller det nordiske miljømærke Svanen, selv om kriterierne giver mulighed for at benytte visse parfumer. For nogle produkter er der i kravene angivet undtagelse herfra. Det er givet under de enkelte produkter.

3.5.0.3 Emballage og PVC (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkterne og deres emballage må ikke være lavet af PVC eller anden klorbaseret plast. Dette gælder også engangsservice med coated eller lamineret overflade.

Produktet skal være emballeret på en for produktet forsvarlig måde. Ud fra en arbejdsmiljømæssig betragtning skal emballagen være mest mulig håndteringsvenlig. Emballage til toiletrens, maskinopvask og kalkfjerner samt andre kemiske produkter med lave eller høje pH-værdier i koncentrerede opløsninger skal være børnesikret.

Emballagen skal være mærket for eventuel genbrug. Det skal fremgå på emballagen, hvorvidt den indgår i en returordning.

3.5.0.4 Nikkel (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Berøringsflader i de forespurgte produktgrupper må ikke frigive mere end 0,5 mikrogram nikkel pr. cm2 pr. uge. Med berøringsflade menes håndtag, stel og alle andre flader, der kan berøres. Skjulte flader er undtaget for kravet.

Eventuelle nikkelholdige berøringsflader skal være analyseret for nikkelfrigivelse efter standarden DS/EN 1811 og være fundet egnet til berøring.

Betingelser kan ses i Miljøstyrelsens faktaark om Nikkel.

3.5.0.5 Uønskede stoffer (MK)Mindstekrav i nærværende punk gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkterne skal være fri for stoffer, som

står på Miljøstyrelsens ”Listen over uønskede stoffer 2009 – Orientering fra Miljøstyrelsen Nr. 3 2010”

står på den til en hver tid gældende European Chemicals Agency´s kandidatliste over Substance of Very High Concern

Hvis et produkt indeholder stoffer, som i Rammekontraktens periode opføres på kandidatlisten, skal dette produkt udgå eller substitueres.

3.5.0.6 Papir og pap (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Side 23/73

KomUdbudUdbud af

Det er et minimumskrav, at papir/pap til emballageformål er fremstillet af genbrugsfibre/genbrugstræ og/eller dokumenterbart lovligt træ.

3.5.0.7 Pulver og spray-produkter (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkterne må ikke være i pulver- eller aerosol sprayform. Undtaget fra dette er produkter, der naturligt vil være i pulverform såsom maskinopvaskepulver, tekstilvaskepulver, citronsyre, som mest hensigtsmæssigt skal anvendes på sprayform. Hvor undtagelse er gældende, er dette nævnt under disse produkter.

Skumudlægning opfattes ikke som spray, når det foregår ved alm. vandværkstryk.

3.5.0.8 Vedrørende dyreforsøg (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkter og ingredienser skal overholde gældende lovgivning vedrørende afprøvning på dyr. Leverandøren skal arbejde for, at toksikologiske data på nye produkter og nye stoffer tilvejebringes uden brug af dyreforsøg.

3.5.0.9 Vedrørende hormonforstyrende stoffer (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Rengøringsmidlerne må ikke indeholde stoffer på EU’s liste over potentielt hormonforstyrrende stoffer, kategori 1 og 2, med dokumentation for hormonforstyrrende effekt eller potentielt hormonforstyrrende effekt, eller stoffer som bliver identificeret til at være hormonforstyrrende i en kategori i henhold til EU’s fremtidige kriterier for hormonforstyrrende stoffer, eller stoffer hvor der er indikationer på hormonforstyrrende egenskaber. Listen over hormonforstyrrende stoffer kan findes på Miljøstyrelsens hjemmeside (den aktuelle liste ændret 1-2 gange årligt og den nuværende er gældende frem til tilbudsfristen)

3.5.0.10 Vedrørende andre stoffer (MK)Mindstekrav i nærværende punkt gælder alle produkter omfattet af aftalen.

Produkterne må ikke være tilsat tensiderne; Alkylphenylethoxylater, APEO, nonylphenylethoxylater, NPEO, og lineære alkylbenzensulfonater, LAS, samt kompleksbinderne; etylendiamintetraeddikesyre, EDTA, nitrilotrieddikesyre, NTA, og fosfonater eller konserveringsmidlerne; isothiazolinoner (methylisothiazolinone og landinger heraf), 2-bromo-2-nitropropane-1,3-diol (bronopol) og trichlorophenoxyphenol (triclosan).

3.5.1 RengøringsmidlerUndtagelse

Side 24/73

KomUdbudUdbud af

I det omfang det er muligt, skal specialmidlerne leve op til de samme kriterier som de daglige rengøringsmidler. Der vil for specialmidlerne undtagelsesvis, men kun efter særskilt aftale for hvert middel kunne accepteres mindre mængder af kemikalier, der ikke må forekomme i andre midler.

3.5.1.1 Generelle krav til rengøringsmidler (MK)Produkter med samme produktbeskrivelse, der forefindes i forskellige størrelser jf. Kontraktbilag ??? skal have identisk rammereceptur.

Der henvises til kravspecifikationens Generelle miljøkrav og Arbejdsmiljøkrav, som gælder for alle produkter omfattet af Rammekontrakten.

Brugsoplysninger skal være angivet på rengøringsmiddelemballagen i henhold til Klassificeringsbekendtgørelsen.

3.5.1.2 Produktinformation for rengøringsmidler (MK)Leverandøren skal på produktet oplyse om korrekt anvendelse af produktet, produktets holdbarhed i såvel åben som uåbnet emballage og opbevaringsforhold jf. ”Bekendtgørelse om klassificering, emballering, mærkning, salg og opbevaring af stoffer og blandinger, 24. november 2011.”

Af sikkerhedsmæssige hensyn skal der visuelt kunne kendes forskel på produkterne, eksempelvis ved brug af farvekoder pr. funktion på låg eller etiketter.

3.5.1.3 Produkt- og sikkerhedsdatablade samt arbejdspladsbrugsanvisninger (MK)Leverandøren skal vederlagsfrit stille produktdatablade og sikkerhedsdatablade til rådighed for Ordregiver på alle produkter, eksempelvis ved at disse er tilgængelige på Tilbudsgivers hjemmeside. Produktdatablade skal indeholde brugsanvisning, der instruerer i korrekt brug af midlerne, herunder brug af relevante værnemidler.

For alle produkter skal der være tydelig og dansksproget varedeklaration, jf. dansk lovgivning. Faremærkninger og deklarationer skal være i henhold til lovgivningen og være tydeligt angivet på emballagen.

Leverandøren skal opdatere produktdatablade og sikkerhedsbladene på egen hjemmeside løbende, når der sker ændringer i disse. Leverandøren skal give de Kunder, der anvender produktet besked, når der er sket ændringer i sikkerhedsdatablade.

Produktdatablade og sikkerhedsdatablade skal være på dansk. Ved forespørgsel fra en specifik kunde skal sikkerhedsdatablade på engelsk fremsendes senest 14 kalenderdage fra denne forespørgsel.

Alle produkter skal endvidere have en dansksproget arbejdspladsbrugsanvisningsskabelon, som er lavet på baggrund af det aktuelle

Side 25/73

KomUdbudUdbud af

sikkerhedsdatablad. Arbejdspladsbrugsanvisningsskabelonen skal være forståelig for også læsesvage personer, eksempelvis ved brug af piktogrammer, og skal følge samme retningslinier for alle produkter inden for samme kategori. Leverandøren skal vederlagsfrit stille arbejdspladsbrugsanvisningsskabelonerne til rådighed for Ordregiver.

Leverandøren skal levere den fornødne information, der er tilstrækkeligt til, at arbejdsstedet selv kan udfylde de lovpligtige arbejdspladsbrugsanvisninger, og er samtidig forpligtiget til at underrette arbejdsstedet, hvis ændringer i produktets sammensætning medfører, at arbejdspladsbrugsanvisningen skal ændres. Der henvises dog til fremgangsmåden i § 7 Sikkerhedsdatablade og produktdatablade.

3.5.1.4 CLP-forordningen, REACH-forordningen og relevant kemikalielovgivning (MK)Sikkerhedsdatablade, klassificering, mærkning og deklaration på emballage for produkterne skal være i overensstemmelse med gældende dansk arbejdsmiljø- og miljølovgivning, herunder CLP-forordningen og REACH-forordningen og de heri gældende overgangsbestemmelser.

For krav vedrørende klassificering af produkter baseret på rene stoffer og produkter baseret på blandinger af stoffer benyttes i denne Rammekontrakt termer og definitioner fra CLP-forordningen (EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EF) Nr. 1272/2008 af 16. december 2008) samt termer og definitioner fra Klassificeringsbekendtgørelsen (Bekendtgørelse om klassificering, emballering, mærkning, salg og opbevaring af stoffer og blandinger Nr. 1075, 24. november 2011).

3.5.1.5 Vareprøver og rammerecepturer (MK)Medlemskommunen kan i hele Rammekontraktens løbetid anmode leverandøren om at fremsende vareprøver og rammerecepturer for et eller flere produkter i artikelkategorierne Rengøringsmidler og Håndhygiejne til uvildig tredjepart for leverandørens regning.

Alle de indsendte oplysninger vil blive behandlet fortroligt. Dette gælder også indholdet i rammerecepturerne, som kun kommer tredjepart til kendskab i forbindelse med test og kontrol.

Rammerecepturerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

Entydige kemiske navne og CAS numre på de enkelte kemiske stoffer i produktet. Navnene skal være IUPAC eller EINECS. Er dette ikke muligt kan nærmere identifikation undtagelsesvist ske ved gruppe- eller typebetegnelser.

Angivelse af indholdsstoffernes/råvarernes tekniske funktion i produktet. Procentvis angivelse i faldende orden af indholdet af indholdsstofferne,

herunder indholdsstofferne i råvarerne, for så vidt disses sammensætning

Side 26/73

KomUdbudUdbud af

kendes af Leverandøren. Er en råvares sammensætning ukendt af Leverandøren, oplyses undtagelsesvis det procentvise indhold af råvaren i produktet.

Endvidere kan medlemskommunen i hele Rammekontraktens løbetid anmode leverandøren om at fremsende vareprøver for et eller flere produkter i artikelkategorien Rengøringsrekvisitter til uvildig tredjepart til test og kontrol.

3.5.1.6 Farvestoffer (MK)Produkterne skal være fri for farvestoffer, med mindre andet er angivet under kravene for de specifikke produktkategorier.

Perlemorsglans, defineret som bestående af glycoldistearat og ethylenbisstearamid, betragtes ikke som farve og er undtaget fra ovenstående generelle forbud mod farvestoffer.

3.5.1.2 Rengøring

3.5.1.2.1 Universalrengøringsmidler (MK)Universalrengøringsmidler, herunder vinduespudsemidler og sanitetsrengøringsmidler, skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteriedokument: Svanemærkning af rengøringsmidler (universal- og sanitetsrengøringsmidler).

Version af dokumentet:

Version 5.0, 13. marts 2013 – 31. marts 2017

Kriterier: Kravene K3-K13 og K15-K23.

Universalrengøringsmidler og sanitetsrengøringsmidler med pH-værdi mellem 3-4 eller lavere skal være i koncentrat uden faremærke og uden klassificering, selv om svane- og blomsterkriterierne tillader dette.

3.5.1.2.2 Rengøringsmidler til levnedsmiddelindustrien (MK) Alle køkkenrengøringsmidler og grundrengøringsmidler skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteriedokument: Svanemærkning af rengøringsmidler til levnedsmiddelindustrien.


Version 1.6, 13. oktober 2005 — 31.marts 2016.

Kriterier: Kravene K1-K11, samt K14, K15 og K17-K19.

3.5.1.2.3 Afkalkningsmiddel til kaffemaskine og lignende (MK) Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret, undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Side 27/73

KomUdbudUdbud af

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, ætsende (C) med R34 eller lokalirriterende (Xi) med R36, R38 og R41.

Acute Tox 4; H302, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315 og Eye Dam. 1; H318.

Klassificering af produkterne: Produkterne må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres produkter med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36 og R 38.

Eye Irrit. 2; H319 og Skin Irrit. 2; H315.

3.5.1.2.4 Skurecreme/-middel (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22 og lokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38, R 41.

Acute Tox 4; H302, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318 og STOT SE 3; H335.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R 38.


3.5.1.2.5 Ekstra stærk kalkfjerner til anvendelse i sanitetsområder (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, ætsende (C) med R 35, R 34, lokalirriterende (Xi) med R36, R38 og R 41.

Acute Tox 4; H302, Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315 og Eye Dam. 1; H318.

Klassificering af produkterne:

Side 28/73

KomUdbudUdbud af

Produkterne må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres produkter med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenÆtsende (C) med R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R 38 og R 41.

Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315 og Eye Dam. 1; H318.

3.5.1.2.6 Sanitetsrengøringsmiddel til fjernelse af ekstra snavs og fedt (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, ætsende (C) med R 35, R 34, lokalirriterende (Xi) med R36, R 37, R38 og R 41.

Acute Tox 4; H302,, Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318 og STOT SE 3; H335.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenætsende (C) med R 35, R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R 38 og R 41.

Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315 og Eye Dam. 1; H318.

3.5.1.3 Gulvplejemidler

3.5.1.3.1 Gulvplejemidler (MK)Denne gruppe, der omfatter bl.a. vaske-plejemiddel uden voks eller polymere, vaske-plejemiddel med voks, grundpolish, gulvpolish, vaskepolish, polishfjerner og voksfjerningmiddel, skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteriedokument: Svanemærkning af gulvplejemidler.Version af dokumentet:

Version 4.1, gældende 15.juni 2012 – 31.december 2015.

Kriterier: Kravene K2-K22.

3.5.1.3.2 Vaskeplejemidler med polymerer (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Side 29/73

KomUdbudUdbud af

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, lokalirriterende (Xi) med R41 eller R 36.

Acute Tox 4; H302, Eye Irrit. 2; H319 eller Eye Dam. 1; H318.

Klassificering af produkterne: Produkterne må ikke være klassificeret i henhold til reglerne for klassificering og mærkning af kemiske stoffer og produkter.

3.5.1.3.3 Sæbe til trægulve – hvid og natur (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38.

Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315 og STOT SE 3; H335.


3.5.1.3.4 Olie til trægulve – hvid og natur (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R65 og/eller R66, lokalirriterende (Xi) med R38 og R43. og Brandfarlig R10.

Asp. Tox. 1; H304, EUH066, Skin Irrit. 2; H315; Skin Sens. 1; H317 og Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2; H225 eller Flam. Liq. 3; H226.


3.5.1.4 Vaskemidler Midlerne må være i pulverform og er der med undtaget det generelle krav om dette, hvor det er angivet i udbudslisten.

3.5.1.4.1Vaskemidler til almindelig brug (MK)Vaskemidler til almindelig brug skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af tekstilvaskemiddel og pletfjerner.

Side 30/73

KomUdbudUdbud af


Version 7.4 af 15. december 2011 til 31. december 2015.

Kriterier: Kravene K2-K4, K6, K7 og K9-K16.

Vaskemidler må indeholde total fosfor, P, svarende til 0,030 g/kg vask. 3.5.1.4.2Vaskemidler til professionelt brug (MK)Vaskemidler til professionelt brug skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af vaskemidler til professionelt brug.


Version 2.1, 15. december 2009 – 31. december 2014.

Kriterier: Kravene K3 – K23.

Vaskemidler må indeholde total fosfor, P, svarende til 0,030 g/kg vask.

Blegemiddel Hydrogenperoxid 35% skal overholde følgende krav: Produktet skal indeholde 30-49% Hydrogenperoxid med CAS-nr: 7722-84-

1, EF-nr: 231-765-0.

Produkterne må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres produkter med klassificering som angivet i nedenstående tabel. Samtidig tillades mærkning med signalord og piktogram som i tabellen:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R20/R22, R37/38 og R41, eksplosionsfarlig (O) med R5 og R8, ætsende (C) med R35.

Signalord: Fare!

Piktogram: GHS05, GHS07.

Klassificering: Acute Tox. 4; H302 og H332, Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318 og STOT SE 3; H335.

Blegemiddel med Pereddikesyre 1-5% skal overholde følgende krav:

Produktet skal indeholde 1-5 % Pereddikesyre med CAS-r. 79-21-0, EF-nr 201-186-8 og 15-30 % Hydrogenperoxidopløsning


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenÆtsende (C) med R22, R34. Akut Tox. 4; H302 og Corr. 1B;

H314.

Side 31/73

KomUdbudUdbud af

3.5.1.4.3 Håndopvaskemidler (MK)Håndopvaskemidler skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af håndopvaskemiddel.Version af dokumentet:

Version 5.1 21.marts 2012 – 31. marts 2016

Kriterier: Kravene K2-K13 og K16-K18.

Håndopvaskemiddel skal være uden faremærke og uden klassificering, selv om svane- og blomsterkriterierne tillader dette.

3.5.1.4.4Opvaskemidler til opvaskemaskiner (MK)Midlet er undtaget fra det generelle direktiv om spray- og pulverform.

Opvaskemidler til opvaskemaskiner skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af maskinopvaskemiddel.Version af dokumentet:

Version 5.3, 15. december 2009 – 30.juni 2015.

Kriterier: Kravene O2-O13 samt O18-O24

Opvaskemiddel må indeholde total fosfor, P, svarende til 0,05 g/opvask.

3.5.1.4.5Opvaskemidler til professionel maskinopvask (MK)Opvaskemidler til professionel maskinopvask skal opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af maskinopvaskemiddel til professionelt brug.


Version 2.4, 21. juni 2010 – 31. marts 2016


Opvaskemidlet skal være sammensat, så korrosion af aluminiumdele er så lav som muligt i opvaskemaskiner, der er tilsluttet via et doseringsanlæg.

Klassificering af produktet: Produkterne må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres produkter med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R38 samt ætsende (C) med R34 og R35.

Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315, Skin Corr. 1A; H314 og 1B; H314.

Side 32/73

KomUdbudUdbud af

Opvaskemidlet må indeholde total fosfor, P, svarende til 0,05 g/opvask.

Desinfektionsmidler 1 - Overflader, bakterier (spore) og virus (ikke proteinkappe) (MK)

Vurdering af produkt: Produktet skal være vurderet egnet af den Centrale Enhed for Infektionshygiejne (CEI).

Nyt biociddirektiv Produktet må ikke indeholde et stof som er på EU´s gældende ”negativliste” for aktive stoffer for produkttype 2 i biociddirektivet.

Hvis et produkt indeholder stoffer, som i Rammekontraktens periode opføres på ”negativlisten”, skal dette produkt udgå eller substitueres.

Listen over uønsket stoffer og klorforbindelser: Produktet er undtaget for det generelle krav om klorforbindelser, som er med på Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer. Leverandøren er forpligtet til i Rammekontraktens periode at arbejde på at finde et alternativ produkt uden klorforbindelser, som kan vurderes egnet af den Centrale enhed for Infektionshygiejne.

Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R21, R22, R31 og ætsende (C) med R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R 37, R38 og R 41 og miljøfarligt (N) med R50, R51, R52 og R53.

Acute Tox. 4; H302; Acute Tox. 4; H312, EUH031, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315; Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335, Aquatic Acute 1; H400; Aquatic Chronic 1; H410, Aquatic Chronic 2; H411, Aquatic Chronic 3; H412 og Aquatic Chronic 4; H413.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, R31, lokalirriterende (Xi) med R36, R 37, R38 og miljøfarligt (N) med R50, R51, R52 og R53.

Acute Tox. 4; H302, EUH031, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315; STOT SE 3; H335, Aquatic Acute 1; H400; Aquatic Chronic 1; H410, Aquatic Chronic 2; H411, Aquatic

Side 33/73

KomUdbudUdbud af

Chronic 3; H412 og Aquatic Chronic 4; H413.

Desinfektionsmidler 2 - Overflader, svampe og bakterier og virus, Ethanol 70-85 % (MK)

Nyt biociddirektiv: Produktet må ikke indeholde et stof som er på EU´s gældende ”negativliste” for aktive stoffer for produkttype 2 og 4 i biociddirektivet. Hvis et produkt indeholder stoffer, som i Rammekontraktens periode opføres på ”negativlisten”, skal dette produkt udgå eller substitueres.

Vurdering af produkt: Produktet skal være vurderet egnet af den Centrale Enhed for Infektionshygiejne (CEI).

Godkendelse: Produktet skal være godkendt af fødevarestyrelsen jf. Bekendtgørelse om godkendelse af desinfektionsmidler m.v. til brug i fødevarevirksomheder m.v. Nr. 411af 27/5 2008. Organiske opløsningsmiddel: Produkterne skal indeholde >70 % v/v Ethanol (cas-nr. 64-17-5).

Denatureringsmiddel: Produkterne må ikke indeholde andre denatureringsmidler end 2-propanol (isopropylalkohol, propan-2-ol), (cas-nr. 67-63-0).


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38 og R41 og R 67 og meget brandfarlig (F) R11 og Brandfarlig R10.

Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335, STOT SE 3; H336 og Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2; H225 eller Flam. Liq. 3; H226.

Desinfektionsmidler 3 - Overflader, Alge- og skimmelsvampebekæmpelse (MK)

Nyt biociddirektiv:Produktet må ikke indeholde et stof som er på EU´s gældende ”negativliste” for aktive stoffer for produkttype 2 i biociddirektivet.

Hvis et produkt indeholder stoffer, som i Rammekontraktens periode opføres på ”negativlisten”, skal dette produkt udgå eller substitueres.

Side 34/73

KomUdbudUdbud af

Produktet skal være baseret på Kvaternære Ammoniumforbindelser, og produktet må ikke kunne forrykke klor- eller pH balancen i badevandet i svømmehaller, såfremt det bruges til fjernelse af algebelægning tæt på bassinkanten.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R21, R22 og ætsende (C) med R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R 37, R38 og R 41 og miljøfarligt (N) med R50, R51, R52 og R53.

Acute Tox. 4; H302, Acute Tox 4; H312, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315; Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335, Aquatic Acute 1; H400; Aquatic Chronic 1; H410, Aquatic Chronic 2; H411, Aquatic Chronic 3; H412 og Aquatic Chronic 4; H413.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenMeget brandfarlig (F) R11 eller Brandfarlig R10.

Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2; H225 eller Flam. Liq. 3; H226.

Desinfektionsmidler 4 - Overflader, svampe og bakterier og virus, kun fødevarer kontakt (MK)

Nyt biociddirektiv: Produktet må ikke indeholde et stof som er på EU´s gældende ”negativliste” for aktive stoffer for produkttype 4 i biociddirektivet. Hvis et produkt indeholder stoffer, som i Rammekontraktens periode opføres på ”negativlisten”, skal dette produkt udgå eller substitueres.

Godkendelse: Produktet skal være godkendt af fødevarestyrelsen jf. Bekendtgørelse om godkendelse af desinfektionsmidler m.v. til brug i fødevarevirksomheder m.v. Nr. 411af 27/5 2008.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSide 35/73

KomUdbudUdbud af

Sundhedsskadelig (Xn) med R20. R21, R22, og ætsende (C) med R34, R35 lokalirriterende (Xi) med R36, R 37, R38 og R 41, brandnærende (O) med R7, R8, eksplosionsfarlig (E) med R5 , brandfarlig R 10 og miljøfarligt (N) med R50, R51, R52 og R53.

Acute Tox 4; H302, Acute Tox 4; H312, Acute Tox 4; H332, Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335, Org. Perox. CD; H242, Org. Perox. EF; H242, Ox. Gas 1; H270, EUH044, Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2; H225, Flam. Liq. 3; H226, Aquatic Acute 1; H400; Aquatic Chronic 1; H410, Aquatic Chronic 2; H411, Aquatic Chronic 3; H412 og Aquatic Chronic 4; H413.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, ætsende (C) med R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R37/R38-41.

Acute Tox. 4; H302, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335.

3.5.1.5 Øvrig rengøring

3.5.1.5.1 Tæpperensemiddel (MK)


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38.

Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315; STOT SE 3; H335.


Parfume: Tæpperensmiddel er fritaget for generelt krav om parfume og må indeholde < 5 % parfume (v/v).

3.5.1.5.2 Urinalfrisker i kurv til pissoir (MK)

Klassificering af indholdsstoffer:Side 36/73

KomUdbudUdbud af

Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22 og lokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38 og R41.

Acute Tox. 4; H302, Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318 og STOT SE 3; H335, og Eye Dam. 1; H318.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36 og R38.

Eye Irrit. 2; H319; Skin Irrit. 2; H315.

Parfume: Urinaltablet er fritaget for generelt krav om parfume og må indeholde < 5 % parfume (v/v).

3.5.1.5.3 Stålplejemidler (MK)


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, R65 og/eller R66.

Acute Tox 4; H302, Asp. Tox. 1; H304 og/eller EUH066.


Undtagelsesvis accepteres stålplejemidler på sprayflaske, hvor dysens udformning er sådan, at der i mindst muligt omfang genereres aerosoler ved brug.

3.5.1.5.4 Citronsyre 98-100 %, pulver (MK)Produktet er undtaget for det generelle krav om spray- og pulverform og må derfor være på pulverform.

Produkterne skal indeholde 98-100 % Citronsyre med CAS-nr: 77-92-9, EF-nr: 201-069-1.

Side 37/73

KomUdbudUdbud af


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36. Signalord: Advarsel!

Piktogram: GHS07.

Klassificering: Eye Irrit. 2 med H319 - Forårsager alvorlig øjenirritation.

3.5.1.5.5 Eddikesyre 32 % (MK)Produkterne skal indeholde 32 % Eddikesyre med CAS-nr: 64-19-7, Einecs nr.: 200-580-7.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenÆtsende (C) R35, brandfarlig R10. Signalord: Fare!

Piktogram: GHS02, GHS05.

Klassificering: Skin Corr. 1B; H314 og Flam. Liq. 3; H226.

3.5.1.5.6 Denatureret sprit 93 % (MK)Denatureringsmiddel:Produkterne må ikke indeholde andre denatureringsmidler end 2-propanol (isopropylalkohol, propan-2-ol), (cas-nr. 67-63-0) og Methylethylketon, MEK,(cas nr 78-93-3) og methylbuthylketon, MBK (cas nr 591-78-6).


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenMeget brandfarlig F; R11 og lokalirriterende (Xi) med R36, R66 og R67.

Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2; H225, Eye Irrit. 2; H319, EUH066 og STOT SE 3; H336.

Klassificering af produkterne:

Side 38/73

KomUdbudUdbud af


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenMeget brandfarlig F; R11 Flam. Liq. 1; H224, Flam. Liq. 2.

3.5.1.5.7 Glasrens (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R36, R38.



Glasrens må ikke være på sprayflaske.

3.5.1.5.8 Grill- og ovnrens (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenSundhedsskadelig (Xn) med R22, ætsende (C) med R 35, R34, lokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38, R 41 og miljøfarligt (N) med R52 og R53.

Acute Tox. 4; H302, Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318, STOT SE 3; H335, Aquatic Chronic 3; H412 og Aquatic Chronic 4; H413.


Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenÆtsende (C) med R 35, R34 eller lokalirriterende (Xi) med R36, R37, R38 og R 41.

Skin Corr. 1A; H314, Skin Corr. 1B; H314, Eye Irrit. 2; H319, Skin Irrit. 2; H315, Eye Dam. 1; H318 og STOT SE 3; H335.

3.5.1.5.9Ståluldsvamp med rengøringsmiddel (MK)Klassificering af indholdsstoffer: Indholdsstoffer må generelt ikke være klassificeret. Undtagelsesvis accepteres stoffer med følgende klassificering:

Side 39/73

KomUdbudUdbud af

Klassificeringsbekendtgørelsen CLP-forordningenLokalirriterende (Xi) med R 36 og R38.



3.5.1.5.10Imprægneret engangsklud til rengøring (MK)Klassificering af produkterne og indholdsstoffer Produkterne og indholdsstoffer må ikke være klassificeret i henhold til reglerne for klassificering og mærkning af kemiske stoffer og produkter.

Parfume: Produktet er fritaget for generelt krav om parfume og må indeholde < 5 % parfume (v/v).

3.5.1.5.11 Mopdug med olie til gulvrengøring (MK)Klassificering af produkterne og indholdsstoffer Produkterne og indholdsstoffer må ikke være klassificeret i henhold til reglerne for klassificering og mærkning af kemiske stoffer og produkter.

Parfume: Produktet er fritaget for generelt krav om parfume og må indeholde < 5 % parfume (v/v).

3.5.1.5.12 Mopdug uden olie til gulvrengøring (MK)Klassificering af produkterne og indholdsstoffer Produkterne og indholdsstoffer må ikke være klassificeret i henhold til reglerne for klassificering og mærkning af kemiske stoffer og produkter.

3.5.1.5.13Afløbsrens og Biologisk lugtfjerner (MK)Klassificering af produkterne og indholdsstoffer Produkterne og indholdsstoffer må ikke være klassificeret i henhold til reglerne for klassificering og mærkning af kemiske stoffer og produkter.

Sikkerhedsdatabladet skal indeholde oplysninger om anvendte enzymer og mikroorganismer.

3.5.1.3 Rengøringsrekvisitter

3.5.1.3.1 Generelle krav til rengøringsrekvisitter(MK) Rengøringsrekvisitterne skal være justerbare og fleksible i forhold til de personer, der skal arbejde med dem, og det arbejde de skal bruges til.

Rekvisitter og vogne skal kunne bruges sammen med Ordregivers allerede anskaffede rekvisitter og vogne, herunder microfiber-koncepter. Vognene er af

Side 40/73

KomUdbudUdbud af

forskellige mærker men er standardtyper, hvor standard produkter passe til. Der kan dog forekomme produkter/rekvisitter, der skal anvendes efter andre koncepter. Det skal i så fald bemærkes i hvert enkelt tilfælde.

Rekvisitter skal være af en sådan kvalitet, at de kan holde til professionelt dagligt brug.

Der henvises endvidere til kravspecifikationens Generelle miljøkrav og Arbejdsmiljøkrav.

3.5.1.3.2 Microfiberklude og -mopper (MK)Microfiberklude og -mopper skal være mærket med vaskeanvisning og produktnavn/produktnummer, således at det er let at identificere produktet også efter vask.

Mærkningen skal kunne tåle lige så mange gange vask som selve moppen eller kluden.

For vaskbare microfibermopper skal der foreligge en produktbeskrivelse efter brancheforeningen SPT’s standard ”Professionel information om vaskbare mopper” eller tilsvarende.

Endvidere skal microfiberklude og -mopper opfylde følgende produktspecifikke krav og emballagekrav:

Kriteridokument: Svanemærkning af microfiberklude og -mopper.Version af dokumentet:

Version 2.1, 12. oktober 2010 – 31.marts 2016


Microfiberklude skal bestå af 20-30 % polyamid og 70-80 % polyester eller en blanding, der er dokumenteret som havende samme kvalitet og have en vandbæreevne på minimum 300 % af egen vægt.

Microfibermopper skal have en vandbærerevne på minimum 500 % af egen vægt.

3.5.1.3.3 Mopper af blandingsgarn (MK)Hver enkelt mopgarn skal være mærket med produktnavn/produktnummer og vaskeanvisning, således at det er let at identificere produktet også efter vask. Mærkningen skal kunne tåle lige så mange gange vask, som selve moppen eller kluden.

For vaskbare mopgarnskal der foreligge en produktbeskrivelse efter brancheforeningen SPT’s standard ”Professionel information om vaskbare mopper” eller tilsvarende.

Mopgarner skal have en vandbæreevne på minimum 500 % af egen vægt. Side 41/73

KomUdbudUdbud af

Desuden skal mopgarner opfylde følgende funktionskrav::

Kriteridokument: Svanemærkning af microfiberklude og -mopper.Version af dokumentet:

Version 2.1, 12. oktober 2010 – 31.marts 2016


3.5.1.3.4 Skafter (MK) Skaftet skal være let at indstille i højden. Det skal kunne gøres uden brug

af værktøj og unødig belastning for håndens muskler. Indstillingsmekanismen skal kunne betjenes med fugtige hænder. Højdeindstillingen skal kunne holde, når der arbejdes med skaftet. Skaftets overflade skal være skridhæmmende, så fugtige hænder ikke

skrider på skaftet. Der hvor man holder på skaftet, skal diameteren være 3-4 cm tyk. Skaftet skal have så lav en vægt som muligt.

3.5.1.3.5 Fremfører (MK) Udskiftning skal kunne ske uden brug af værktøj og uden unødig

belastning af håndens muskler. Fremføreren skal kunne bevæge sig i alle retninger – frem, tilbage og til

siderne. Fremføreren skal kunne låses, så det kun kan bevæges i to retninger til

rengøring af lodrette flader. Låsemekanismen skal kunne betjenes uden brug af værktøj og unødig

belastning for håndens muskler – fx i form af en vrider på 3-4 cm længde. Mopgarnet skal kunne af- og påmonteres, uden at medarbejderen skal bøje

sig ned. Fremføreren skal være let og derfor have så lav en vægt som muligt. Hvis der er velcrolukkesystem på fremføreren, skal dette let kunne

udskiftes. Skal kunne vaskes i opvaskemaskine ved 80 °C.

3.5.1.3.6 Generelle krav til rengøringsvogne og lignende (MK)Rammekontraktens rengøringsvogne skal være justerbare og fleksible i forhold til de personer, der skal arbejde med dem og det arbejde, de skal bruges til.

Der henvises endvidere til Generelle miljøkrav og Arbejdsmiljøkrav

3.5.1.3.7 Ergonomiske krav (MK)Rengøringsvogne skal være udformet efter krav og anbefalinger i ”Check på rengøringsvogne og – maskiner” fra Arbejdstilsynet, feb. 1998.

Rengøringsvogne må ikke være med pressesystemer, som er omtalt i Arbejdstilsynets Checkliste.

Side 42/73

KomUdbudUdbud af

3.5.1.3.8 Vogne (MK) En komplet rengøringsvogn er en fuldt udstyret vogn med de elementer,

som er nødvendige til det nævnte rengøringssystem.Der skal således være muligt at have følgende på vognen:

o spande, bakker/kurve til moppegarner, midler og øvrige rekvisitter, o holdere til affaldsposer og evt. vasketøjsposer,o det nødvendige antal mopper (skaft med fremfører) med holder og

støttebøjle, o holder til inventarmoppe, o holder/kroge til støvekost, fejekost mm.

Små spande skal kunne placeres i forskellig højde, således at overkanten af spanden kan komme ned til 85 cm og op til 110 cm over gulv.

Kørehåndtag skal kunne højdereguleres mellem 85 cm og 130 cm over gulv, eller der skal kunne leveres vogne i forskellige størrelser, så det er muligt at vælge en vogn med kørehåndtag fra 85 cm til 130 cm over gulv.

Hjulene på rengøringsvognene skal være med kuglelejrer på alle fire hjul. To af hjulene skal være med lås.

Da der ikke er mulighed for, angivelse af gulvtype m.m., er der et ønske om at der bydes ind med en standardvogn med tilbehør.Tilbehør til rengøringsvogne skal passe til Rammekontraktens rengøringsvogne.

Side 43/73

KomUdbudUdbud af

4. Rammeaftale

Rammeaftale vedr. levering af rengøringsmidler, rekvisitter, vaskemiddel og maskinopvaskemidler

§ 1 ParterneNærværende rammeaftale er indgået mellem

ORDREGIVERNedenstående medlemmer af KomUdbud:[indsæt navnene på de deltagende medlemskommuner – husk at anføre andet starttidspunkt såfremt de enkelte medlemskommuner, tiltræder på et senere tidspunkt]

og

KONTRAKTHAVER[Kontrakthavers navn][Adresse][Postnr.] [By][CVR]

§ 2 Rammeaftalens grundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX – XXXX]

Rammeaftalen beskriver Ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

A. Rammeaftalen B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål

og svarC. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver af 4.12.2014E. Kontrakthavers tilbud af 6.02.2014.

§ 3 Rammeaftalens omfangKontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet.

Side 44/73

KomUdbudUdbud af

De tilbudte produkter skal ved kontraktstart være registreret hos Giftlinjen, Bispebjerg Hospital

§ 4 RammeaftaleperiodeRammeaftalen er gældende fra den 01.05.2014. og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.04.2016.

§ 5 OptionerOrdregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder mv. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.

De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.

§ 6 Kontakt mellem parterneParterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.

Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov.

På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og Ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.

Kontrakthaver skal på Ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis Ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.

Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk

§ 7 Sikkerhedsdatablade og produktdatabladeVed ændringer/erstatningsprodukter er det kontrakthavers ansvar at informere Tovholder herom, inden at produktet leveres. Tovholder sørger for at foretage intern/ekstern godkendelse af ændringen. Kontrakthaver har først ret til at foretage en ændring/ udsende produktet når kontrakthaver modtager en godkendelse fra Tovholder. Manglende overholdelse af denne bestemmelse,

Side 45/73

KomUdbudUdbud af

anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Ved kontraktstart er det kontraktshavers ansvar at aflevere færdige ringbind/mapper med sikkerhedsdatablade og datablade i nødvendigt omfang uden beregning. Der vil ved kontraktindgåelse foreligge en liste over, hvilke steder og kontaktpersoner det drejer sig om.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§ 8 Bestilling af varerVarebestillinger skal kunne afgives via Ordregivers e-handelssystem, pr. e-mail, digital bestillingsformular og telefon.

Såfremt Ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af Ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer – skal kontrakthaver mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.

Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via Ordregivers e-handelssystemer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.

§ 9 Levering og leveringsbetingelserFragt frit levering.

Som hovedreglen er leveringstiden på standardvarer indenfor - 5 arbejdsdage på almindelige produkter, og - 10 dage på tromler/palletanke.

En haste levering skal mod fragtgebyr på 75 kr. leveres - Fra dag til dag ved almindelige produkter og- 3 dage ved skaffevare- Betingelserne for hastelevering på tromler/palletanke aftales med

kontrakthaver.

Returnering af paller aftales med det enkelte sted, og hvis ønsket skal produkterne leveres på engangspaller. Dette gælder dog ikke tromlerne, som skal leveres på samme vis som leverandørens øvrige kunder.

Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra Ordregivers e-handelssystem, er kontrakthaver forpligtet til at benytte alene de på ordren oplyste informationer vedrørende leveringsadressen.

Side 46/73

KomUdbudUdbud af

Der skal være minimum 1 år til udløbsdatoen på produktet indtræder, ved levering.

§ 10 FølgeseddelMed hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Firmanavn, navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn restordrer samt evt. vægt.

§ 11 ReturvarerVed fejlbestillinger har Ordregiver 10 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for Ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt.

Ved fejllevering har kontrakthaver 10 dages retur/ombytningsret, medmindre det pågældende sted ikke har plads til fejlleverancen, grundet pladsmangel. I det tilfælde har kontrakthaver 5 dage.

Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til Ordregiver .

Kontrakthavers omkostninger ved fejlleverancer, returnering heraf mv. forårsaget af kontrakthaver er Ordregiver uvedkommende.

§ 12 FaktureringI henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Bilsim 1.0. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser

Side 47/73

KomUdbudUdbud af

Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos Ordregiver Rekvisitionsnummer

Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Ved e-ordre skal alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.

Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som Ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af kontrakthavers e-katalog, hvis et sådant er i brug.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.

Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af kontrakthavers e-katalog.

Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier.Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget.

Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet

Side 48/73

KomUdbudUdbud af

via Ordregivers e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.

Ved kreditnota/returpalle stilles som krav, at der sker en fuldkreditnota og efterfølgende fremsendelse af ny faktura.

Ved e-handel må faktura ikke afvige fra bestillingen. Evt. andre leverancer (paller mv.) fremsendes på særskilt faktura. Ved krediteringer fremsendes fuld kreditnota og ny faktura.

§ 13 PriserFor bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i kontrakthavers tilbud af xx.xx.2014. angivne enhedspriser.

Såfremt kontrakthaver jf. bestemmelserne om ”Ændring af produktsammensætning” introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal Ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter.

Hvis det bestilte produkt er udgået som følge af produktudvikling, skal et andet produkt med minimum tilsvarende standard straks tilbydes til samme pris.

Priser angives altid med to decimaler.

§ 14 PrisreguleringPriserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.05.2015, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindekset fra 01.02.2013 til 01.02.1014. [Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.

Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede produkter, tillægges de aftalte priser.

Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100.

Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.

Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest 60 dage før ikrafttræden.

Side 49/73

KomUdbudUdbud af

Varsel om prisreguleringer skal sendes til Esbjerg Kommune, Udbud & Indkøb, Torvegade 74, 6700 Esbjerg, ATT: Alice Overgaard.

Sammen med varslet skal sendes et excel-ark, der udover de nye priser indeholder information om nye varer, udgåede varer og eventuelle erstatningsvarer.

Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til [email protected] ændringens ikrafttræden, og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til Ordregiver, og e-kataloget er godkendt af Ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem.

Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog - se § 16 om e-handel. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt skal ordrer faktureres i forhold til gældende e-katalog indtil nyt e-katalog er godkendt. Såfremt priserne reguleres i nedadgående retning og der ikke er fremsendt rettidigt / korrekt e-katalog, skal kontrakthaver på ugebasis udstede kreditnota til de berørte EAN nr.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme Ordregiver til gode.

Tilbuds- og kampagnepriser skal - medmindre andet er aftalt - uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Kontrakthaver opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter og når den slutter.

Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.

§ 15 Betalingsbetingelser30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. § 12

§ 16 E-handelOrdregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via Ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil Ordregiver overfor den valgte Tilbudsgiver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal den valgte Tilbudsgiver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til Ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden.

Side 50/73


KomUdbudUdbud af

E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af Ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare tilbudslisten 100 %.

De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger.

§ 16.1 Godkendelsesprocedure for nye E-katalogerI udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder fra tildeling af rammeaftalen til rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal e-katalog godkendes.

Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: Fremsende excel-ark til [email protected]

indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos [email protected]

Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter aftale til [email protected] – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog.

Indkøb af øvrigt sortiment er muligt i de tilfælde hvor der kræves et særligt middel/rekvisit til at løse en rengøringsopgave. Det er kontrakthavers ansvar at sikre at der ikke tilføjes øvrige produkter hvis dette ikke er nødvendigt.

Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.

Esbjerg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.

Når excel-arket er godkendt af Esbjerg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e-katalog(er) til medlemskommunernes forskellige e-handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af medlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter medlemskommunens anvisninger.

Medmindre andet er særskilt aftalt med de enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL.

Side 51/73

KomUdbudUdbud af

Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse indhold. kg. og stk - pr. leveringsenhed, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/default.aspx?AreaID=1

§ 16.2 Procedure ved ændringer i E-katalogerE-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra den enkelte medlemskommune.

Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlemskommunen.

Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord.

Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.

§ 17 Doseringsanlæg til maskinopvask og tekstilvaskemidlerKontrakthaver skal uden beregning stille doseringsanlæg til rådighed til de kommuner som er omfattet af aftalen. Med doseringsanlæg menes ud over selve anlægget også de dele såsom slanger, formelvælgere mv. der hører til for at anlægget er klar til brug

Kontrakthaver skal i den forbindelse uden beregning installere doseringsanlægget og klargøre doseringsanlægget til brug.

Doseringsanlæggene skal installeres løbende som de enkelte steder har brugt deres nuværende produkter færdige. Der vil være et opfølgningsmøde med kontrakthaver og tovholder et halvt år efter kontraktstart, hvor alle anlæg skal være skiftet, medmindre den enkelte afdeling grundet lager af tidligere produkter ikke kan få skiftet.

§ 17. 1 service

Doseringsanlægo Der skal være mulighed for hasteservice på doseringsanlæg på

døgninstitutioner såsom bosteder, plejehjem og lign. inden for et døgn ved nedbrud. Sker der nedbrud op til en weekend, skal

Side 52/73

http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/default.aspx?AreaID=1

KomUdbudUdbud af

servicen ske indenfor 8 timer og med service menes at doseringsanlægget skal være kørende i weekenden.

Rengøringsmidler og rekvisittero Leverandøren skal på forlangende og uden beregning deltage i

opstartsmøde og stille produkter fra tilbudslisten til rådighed til fremvisning. Mulighed for opstartsmøde med gennemgang af produkterne, hvis ønsket af den enkelte institution.

o Løbende konsulentbesøg efter behov og som udgangspunkt hver halve år eller efter aftale.

§ 18 Bonusudbetaling til tredjemandOmsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 19 StatistikKontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.

Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.

Statistikken skal på anmodning leveres for e-ordrer genereret i Ordregivers e-handelsystem og andre bestillingsmetoder.

Statistikken skal udarbejdes i et af Ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til Ordregiver.

Kontrakthaver leverer på Ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.

Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle Tilbudsgivere.

Efter anvisning skal den enkelte afdeling have fremsendt måned og kvartalsvis statistik på køb. Dette gælder kun afdelinger med et stort årligt forbrug.

Side 53/73

KomUdbudUdbud af

§ 20 UnderleverandørerSåfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringerKontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§ 22 TredjemandsrettighederKontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§ 23 ForsinkelseOrdregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er Ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.

Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til Ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod Ordregivers accept heraf.

Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen.

Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af Ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.

Side 54/73

KomUdbudUdbud af


§ 24 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke Ordregiver bærer risikoen, afholder Ordregiver alle omkostninger.

Hvis Ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed. Reparation er dog kun acceptabel for så vidt angår flergangsartikler, hvorimod afhjælpningen af engangsartikler altid skal bestå i en ombytning eller en prisdekort, alt efter Ordregivers valg.

Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er Ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning.

Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlige for de tab, Ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.


§ 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikringKontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af

Side 55/73

KomUdbudUdbud af

tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.20 Udvælgelseskriterier. Kontrakthaver skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§ 26 Garanti og reklamationI henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år.

Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler.

§ 27 Bod

1. Ved kontraktstartSåfremt der ved rammeaftalens ikrafttræden ikke foreligger et godkendt e-katalog, jf. §§ 16 og 16.1, skal kontrakthaver betale en bod på kr. 1000 pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Dette gælder ikke, såfremt Ordregiver er årsag til problemet.

2. Under kontraktperiodenSåfremt opdatering af e-katalog ikke foreligger i godkendt form efter aftale og indenfor rimelig tid, skal kontrakthaver betale en bod på kr. 1000 pr. kalenderdag pr. berørt medlemskommune, indtil godkendt katalog foreligger. Med rimelig tid forstås den tid som andre leverandører med lignende sortiments dybde ville kunne fremvise et korrekt og godkendt e-katalog. Overtrædelse af punkt 2 vil blive betragtes som misligholdelse.

3. Manglende fremsendelse af sikkerhedsdatablade og produktdatablade til tovholder i forbindelse med ændringer/tilføjelser af produkter og nye produkter medfører en dagsbøde på kr. 1000 kr. pr. kalenderdag pr. produkt frem til fremsendelse og godkendelseOvertrædelse af punkt 3 vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse og vil medføre ophævelse af kontrakten

Kontrakthaver afregner selv med den berørte medlemskommune. Påløbet bod betales efter påkrav.


§ 28 Konkurs m.v.Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som

Side 56/73

KomUdbudUdbud af

væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.

Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§ 29 Opfyldelseshindringer, herunder force majeureI tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§ 30 Ændring af produktsammensætningSåfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.

Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde substituerer tilbudte produkter udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med Ordregiver tilbyde Ordregivers institutioner mv. disse produkter.

Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.

Det er ikke tilladt at udskifte produkter, som der bydes ind med på tilbudslisten det første år efter kontraktstart. Det er ikke tilladt at udskifte mere end 5 % af produkterne på tilbudslisten i kontraktperioden. Undtaget herfra er de lovmæssige ændringer som kontrakthaver er underlagt. Lovændringer skal

Side 57/73

KomUdbudUdbud af

dokumenteres og fremsendes til tovholder. Overtrædelse heraf vil anses for at være en misligholdelse.

§ 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalenNærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

§ 32 Ændringer i rammeaftalenNærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§ 33 Lovvalg og afgørelse af tvisterNærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds

Side 58/73

KomUdbudUdbud af

§ 34 Offentlige påbudKontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve rammeaftalen.

§ 35 Ekstraordinær opsigelseSåfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§ 36 MiljøKontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. Kontrakthaver skal ligeledes garantere at alle leverede produkter opfylder de gældende miljøkrav.

På Ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.


Udbyder skal sikre at AT-vejledningen løft, træk, skub fra arbejdstilsynet tilgodeses ved pakning af produkter som ikke leveres ved hjælp af palleløfter og lignende.

§ 37 Etik og socialt ansvarOrdregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner:

Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående

indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)

Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samtSide 59/73

KomUdbudUdbud af

Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.

Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt Ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.


§ 38 UnderskriftNærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Rammeaftalen underskrives af Esbjerg Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag 8 og forpligter sig derved som Ordregiver på rammeaftalen.

Dato: Dato:Ordregiver Kontrakthaver

Side 60/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 1 – Tilbudsliste

Tilbudslisten ligger særskilt som et regneark på Tovholders hjemmeside.

Side 61/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse

Tilbudsgivers navn

Adresse

CVR

Bank

Revisor

Selskabsmodel og ejerforhold

Grundlagt

Virksomhedsform

Ejerkreds

Forsikringsselskab

Navn på tegningsberettigede

Kontaktperson i forbindelse med udbuddet

Mail og telefonnummer

Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 1.08.2014

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Side 62/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 3 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver Tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for

konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

Side 63/73

http://jura.thomsonreuters.dk/app/locator?metadata=true&fulltext=false&stid=dk-doclink&doclink=LBKG20101235_P290&crumb-action=append&crumb-label=Bkg+2011+712+Fremgangsm%C3%A5derne+ved+indg%C3%A5else+af+offentlige+vareindk%C3%B8bskontrakter%2C+offentlige+tjenesteydelseskontrakter+og+offentlige+bygge-+og+anl%C3%A6gskontrakter+Udbud%2C+fremgangsm%C3%A5derne+ved&crumb-uri=/app/document?docguid=iA6DE8FC1D3F7B13CE040DF0A1765642C


http://jura.thomsonreuters.dk/app/locator?metadata=true&fulltext=false&stid=dk-doclink&doclink=LBKG20101235_P289A&crumb-action=append&crumb-label=Bkg+2011+712+Fremgangsm%C3%A5derne+ved+indg%C3%A5else+af+offentlige+vareindk%C3%B8bskontrakter%2C+offentlige+tjenesteydelseskontrakter+og+offentlige+bygge-+og+anl%C3%A6gskontrakter+Udbud%2C+fremgangsm%C3%A5derne+ved&crumb-uri=/app/document?docguid=iA6DE8FC1D3F7B13CE040DF0A1765642C





KomUdbudUdbud af

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Side 64/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 4 - Afprøvning

Afprøvningen af produkterne på delaftale 1 vil overordnet foregå på følgende vis;

X antal kommuner stiller X antal personale til rådighed til afprøvning af produkter.

Afprøvningen vil blive foretaget ud fra følgende kriterier;Midler

Rengøringseffekten Viskositeten Graden af behagelig duft Anvendelse af produktet (håndteringen)

Rekvisitter Effektiviteten af produktet Justering/stabilitet/robusthed Ergonomiskanvendelighed

Vareprøver skal afleveres i runde, hvide neutrale 1 liters flasker, med en neutral etiket, brugsanvisning, dosering, beskrivelse af produktet og navnet på produktet, som nævnt herunder. Man må ikke ud fra flasken eller dets etikette kunne gennemskue, hvem leverandøren er.

Hver Tilbudsgiver skal levere sikkerhedsdatablade og produktdatablade på vareprøverne. Der skal være et billede af de samlede vareprøver med Tilbudsgivers navn.

Der skal afleveres 3-4 stk. af hvert produkt.

Hver Tilbudsgiver får sat et nr. på deres vareprøver, og listen over hvilke Tilbudsgiver der har de forskellige numre kendes ikke af testpersonerne kun af indkøbsafdelingen, ligesom testpersonerne ej heller har kendskab til priser og navne på Tilbudsgiverne.

Der skal afleveres vareprøver på følgende produkter, men Udbyder forbeholder sig retten til at indhente andre vareprøver end de oplistede og er ikke forpligtet til at teste alle nedenstående produkter:Midler – 4 stk. af hver Krav til vareprøverneKalkfjerner Universalrengørings-middel Vaske/plejemiddel u/voks Toiletrens Sanitetsrengørings-middel

Side 65/73

KomUdbudUdbud af

Rekvisitter – 3- 4stk. af hver Krav til vareprøverneWC-børste m/tap og holder. Helstøbt.

Afprøves som udgangspunkt ikke, med der tages forbehold for dette.

WC-børste u/tap og holder. Helstøbt.


Toiletbørste med langt skaft.


Radiatorbørste til almindelige radiatorer


Radiatorbørste til store radiatorer


Mikrofiberklud let kvalitet

Skal leveres i 2 forskellige størrelser ca. 35cm og ca. 40 cm, med afvigelse af ca. to cm - de skal leveres i en rød og en blå farve. Dvs.3 x 4 pakker med microfiber klude i alt.

Mikrofiberklud til hårde overflader

Skal leveres i 2 forskellige størrelser ca. 35cm og ca. 40 cm, med afvigelse af c., to cm - de skal leveres i en rød og en blå farve. Dvs. 3x 4 pakker med microfiber klude i alt.

Tørmoppegarn med velcro ca. 60 cm.Blandingsmoppe ca. 25 cm.Mikrofibermoppe ca. 25 cm.Mikrofibermoppe ca. 40 cm.Skrubmoppe i mikrofiber ca. 25 cm.Skrubmoppe i mikrofiber Ca. 40 cm.Fremfører m. velcro ca. 25 cm.Fremfører m. velcro ca.40 cm.Teleskopskaft til minimop ca. 70-105 cm. – 4 vareprøverTeleskopskaft ca. 140-180 cm. - 4 vareprøver3-teleskopskaft Ca. 65-180 cm - 4 vareprøver

Fisterkost (Candy flos)

Med justerbar teleskopskaft og udskiftelig fisterkost ca. 1- 2,5 m: 4 vareprøver

Side 66/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 5 – Aktindsigt

I dette bilag bedes Tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages: Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende Ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Side 67/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 6 - Tidsplan

Bekendtgørelse af udbud den 5.12.2013

Spørgemøde den 20.01.2014 kl. 10.00

Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 24.01.2014 kl. 12.00

Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den 31.01.2014

Sidste frist for modtagelse af tilbud den 06.02.2014 kl. 12.00

Sidste frist for modtagelse af vareprøver (hvis konditionsmæssig) den 10.02.2014 kl. 08-10.00

Test af produkter Uge antal: 3

Sidste frist for aflevering af vareprøver til kemisk test og bilag til delaftale 1 til Birgit Storm den 28.02.2014

Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 11

Stand still periode 10 dage

Forventet kontraktunderskrivelse uge 13

Antal uger til implementering af e-handelskatalog ca. 6 uger

Aftalens ikrafttræden den 01.05.2014

Afsendelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU-Tidende senest 48 dage efter indgåelse af kontrakt

Side 68/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 7 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium.

Konsortiet er benævnt

____________________(Konsortiets navn)

og består af

___________________________ ________________________(virksomhed 1) (virksomhed 2)

___________________________ ________________________(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

___________________________(Navn) I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med Ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.

Virksomhed 1Virksomhedens navn:CVR-nr.:Navn og titel på underskriver:Underskrift og dato:

Virksomhed 2Virksomhedens navn:CVR-nr.:Navn og titel på underskriver:

Side 69/73

KomUdbudUdbud af

Underskrift og dato:

Virksomhed 3Virksomhedens navn:CVR-nr.:Navn og titel på underskriver :Underskrift og dato:

Virksomhed 4Virksomhedens navn:CVR-nr.:Navn og titel på underskriver:Underskrift og dato:

Side 70/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 8 – Kommunespecifikke oplysninger

[XX] Kommune

Den aftaleansvarlige i kommunen:Navn:Adresse:Mail:Telefonnummer:

Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: [såfremt dette er tilladt i det pågældende udbud]:

Bonusstrukturer:

Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: [Særlige forhold vedrørende afdelinger og institutioner (herunder selvejende institutioner, der undtaget/særligt omfattet)]

E-handelssystem forventes udskiftet indenfor nær fremtid: [Såfremt der i udbudsperioden, inden rammeaftaleopstart eller i opstartsfasen forventes nyt system, anføres tidsperspektiv og øvrig viden herom her]

E-handelsansvarlig:Navn:Mail:Telefonnummer:Faglig ansvarlig:Navn:Mail:Telefonnummer:

Underskrift _______________________den ________

Side 71/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 9 - E-handelssystemer i de forskellige kommuner

Kommuner E-handelssystemer Esbjerg (Fanø) PrismeFredericia KMD OpusHerning True Trade fra

TruelinkHolstebro True Trade fra

TruelinkIkast-Brande True Trade fra

TruelinkKolding PrismeLemvig Ingen e-handelMiddelfart PrismeRanders PrismeSilkeborg PrismeSvendborg True Trade fra

TruelinkVejle Rakat gennem

Comcare

Side 72/73

KomUdbudUdbud af

Bilag 10 - Oversigt over doseringsanlæg

Opgørelsen er et estimat og flere nye doseringsudstyr vil kunne fremkomme i kontrakt perioden.

Kommune Antal doseringsanlæg maskinopvask

Antal doseringsanlæg til Tekstilvask

Esbjerg85 124

Herning0 86

Silkeborg 10 71

Randers 19 81

Ikast-brande 19 50

Svendborg 9 43

Holstebro 5 12

Middelfart 9 31

LemvigIkke kendt 16

Stk. 156 514

Selvom en kommune er nævnt i skemaet er det ikke ensbetydende med, at kommunen fremover vil låne doseringsanlæg og/eller købe tøjvaskemidler på aftalen, se nærmere i de enkelte kommunespecifikke bilag.

Side 73/73

Tomt dokument¸b og... · Web viewEksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal...

Documents

Transcript of Tomt dokument¸b og... · Web viewEksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal...