Tom Luoc Giao Trinh

8/2/2019 Tom Luoc Giao Trinh

1/45

Newwind Tech JSC - 1 -

TRNG CAO NG NI V H NI

KHOA QUN TR NHN LC

NG DNG TIN HC VO CNG TC

QUN L NGUN NHN LC

LI NI U

PHN I. TM LC V CNG TC QUN TR NGUN NHN LC HIN I

PHN II. H THNG THNG TIN TRONG CNG TC QUN TR N

HN S

PHN III. GII THIU V HNG DN S DNG H THNG THNG TIN QUN TRNGUN NHN LC

Ti liu c bin son bi cc ging vin i hc ngnh Qun tr nhn s v cng ty Newwind


2/45


3/45

H thng thng tin Qun tr Ngun nhn lc


Mc ch ngha : ...............................................................................................31 Bin php thc hin : ...........................................................................................323.3.2. Danh mc o to ........................................................................................33 Mc ch ngha: ................................................................................................33 Bin php thc hin .............................................................................................33

3.3.3. Danh mc Ngch bc lng .....................................................................34 Mc ch ngha : ...............................................................................................34 Bin php thc hin : ...........................................................................................343.3.3. Danh mc Chc v ......................................................................................35 Mc ch ngha..................................................................................................35 Bin php thc hin .............................................................................................353.3.4 Danh mc khc................................................................................................35 Mc ch ngha..................................................................................................35 Bin php thc hin .............................................................................................35Vo h danh mc chn Danh mc khc......................................................................35

3.4. Chc nng khi qun tr thng tin nhn s.................................................363.4.1. Cp nht thng tin nhn s.........................................................................363.4.2. Cp nht thng tin qu trnh lu chuyn cng tc...............................373.4.3. Cp nht thng tin qu trnh bi dng.................................................383.4.4. Cp nht thng tin o to.......................................................................393.4.5. Cp nht thng tin nhn thn..................................................................403.4.6. Cp nht thng tin qu trnh lng ........................................................403.4.7. Cp nht thng tin qu trinh bo him...................................................413.4.8. Cp nht thng tin qu trnh khen thng............................................413.4.9. Cp nht thng tin qu trnh k lut .......................................................423.4.10. Cp nht thng tin thc hin ngha v qun s...............................42

3.5. Khi chc nng kt xut bo co thng k...................................................43Chc nng kt xut bo co cho php kt xut ra cc nh dng khc nhau.Bao gm 8 mu bo co..............................................................................................43


4/45



Qu n tr ngun nhn lc l thi t k cc chnh sch v thc hin cc lnh vc hot ng nhm

lm cho con ngi ng gp gi tr hu hiu nht cho t chc, bao gm cc lnh vc nhhoch nh ngun nhn lc, phn tch v thi t k cng vic, chi u m v l a chn, nh gi

thnh tch, o to v pht trin, th lao, sc kho v an ton nhn vin, v tng quan lao

ng,,...Vi quy tc vng: "Con ngi l ti sn qu gi nht", ng y nay vn qun tr ngun nhn

lc c a ln hng u trong cng tc xy dng v ph t t ri n cc t chc. Trong cc cng

ty hay n v h nh chnh, b phn qun l nhn s c b sung kin thc cng nh cng chin i lm tt cng vic ny .

Ph m vi ca qun tr ngun nhn lc rt rng, to ra khi lng d liu ln. Tnh cp thit

t ra y l lu gia l m ch v khai thc c kho d liu ny, thc s ly t chngthng tin v tri th c

S xut hin ca Tin hc t o mt bc t ph rt ln trong s pht trin ca khoa hc v

cng ngh. Chnh v vy, ngy nay, trong t t c cc ngnh, cc l nh vc mi cp v quy

m khc nhau vai tr ng dng ca Tin h c l v cng quan trng v t t y u.Vi c tin hc ho T chc qun l nhn s mang li nhiu li ch hn so vi qun l th cng.

Qu n l thng tin v cn b, cng nhn vi n l mt bi ton quan trng v c nhi u ng dng

trong vic qun l ngun nhn lc, chnh sch cn b... nhm a ra cc quyt nh trong lnhvc xy dng i ng lao ng kh nng v trnh p ng cc nhu cu trong giai on

mi.

h th ng q un l th ng tin nhn s th t s l gii php t ng ho qun l nhn s, gipkhi c quan t chc khng nhng ch qun l thng tin c nhn n thun ca nhn vi n, m

cn qun l c cc qu tr nh tuyn dng v o to; xy dng quy tr nh qun l, tnh

lng, xt ch khen thng, k lut mt cch chuy n nghip v hi u qu nht th cn phic mt h thng c thit k da tr n mt kin trc hin i theo nh hng m, c kh

nng ty b in cao v khng b nh hng bi nhng thay i v c cu t chc ca c quan

hnh chnh.


5/45



PHN I.

TM LC V CNG TC QUN TRNGUN NHN LC HIN I


6/45



I CHC NNG QUN TR NGUN NHN LC

I.1 Khi nim v cc lnh vc ca qun tr ngun nhn lcQu n t r ngun nhn lc l thi t k cc chnh sch v thc hin cc lnh vc hot ng nhmlm cho con ngi ng gp gi tr hu hiu nht cho t chc, bao gm cc lnh vc nhhoch nh ngun nhn lc, phn tch v thi t k cng vic, chi u m v l a chn, nh githnh tch, o to v pht trin, th lao, sc kho v an ton nhn vin, v tng quan laong,,...

Cc hot ng qun tr ngun nhn lc nh th n o tu thuc vo quy m v nhu cu ca tch c. Qun tr n gun nhn lc c phn th nh cc hot ng c trnh by d i y

II.1.1 Hoch nh ngun nhn lcQu trnh hoch nh nhm p ng nhu cu ngun nhn lc cho t chc trong bi

cnh tc ng ca cc yu t mi trng kinh doanh. Qu trnh hoch nh bao gm d bonhu cu ngun nhn lc v pht tri n cc chng tr nh nhm m bo s sn s ng v slng ca cc loi v vi cht lng mong mun v ngun nhn lc cho t chc ng niv vo ng lc. Qun l mt t chc ph t huc vo cc tnh hung c th c trong tng lai

v nhu cu ngun nhn lc, yu t nhn khu hc, t nh hnh nn kinh t, s thay i v cngngh, mc thnh cng ca tuyn dng, xc lp li mc ti u hay tnh hung ca chin lccng ty.

II.1.2 Phn tch v thit k cng vicPhn tch cng vi c l qu trnh thu thp, phn tch v sp xp mt cch h thng

thng tin vc im mt cng vic c th. Phn tch cng vic l cng c c s cho thit lph thng chn la v chng tr nh hun luyn v m bo rng h thng nh gi v th laoc xy dng trn c s n hu cu cng vic.

Bc tip theo ca cc lnh vc qun tr ngun nhn lc l m bo ngun nhn lc, l cc hot ng tuyn mng vin, nh gi v la chn cc ng vi n tt nht; thit lp


7/45



v t ri n khai cc chng t rnh o to v pht t ri n thch hp.

II.1.3 Tuyn m v la chnNh im v ca tuyn m l xc ti n cc hot ng nhm thu ht cc ng vi n thch

hp cho t chc. Cc y u cu v s cng bng v dn ch trong vic la chn cc ng vi nngy cng c ch tr ng, lm cho quy trnh l a chn nhn vi n ngy cng tr nn cht ch,hp l .

Qu trnh l a chn gm mt s bc quan trng. Bc u tin l vic xc nhnhu cu cc v tr mi v xc nh nhng k nng n o cn thit thc hin cng vic huhiu. Xc nh c cc nng lc v kh nng cn thit, cc qun tr vi n ngun nhn lc sd dng thit lp nhiu chin lc tuyn m khc nhau. Quy tr nh xem xt v nh gi lach n ng vi n c th gm c vic in phiu thng tin ng vi n, phng vn, kim tra nnglc .

II.1.4 nh gi thnh tchnh gi thnh tch tr thnh yu t then cht trong qu tr nh qun tr ngun nhn

lc. nh gi th nh tch l cc hot ng xc nh nhn vi n lm t t nh th no v m c thlao tng ng nh th no l hp l. Vai tr ca qun tr vi n ngun nhn lc trong nh githnh t ch l xy d ng mt quy trnh nh gi, h thng cc ch tiu nh gi, lm c snhgi thnh tch, pht tri n h thng lng thch hp v nh hng cho n lc ca nhn vi n .Nh im v quan trng khc ca nh gi th nh tch l ki m sot qu trnh thc hin cng vicv thnh qu ca n.

II.1.5 o to v pht trin

Ngy nay cng vi s pht trin khoa hc v cng ngh, kin thc ca loi ngitrong cc l nh vc tch lu vi tc nhanh. Theo c tnh ca cc nh khoa hc, ngy nayc sau 5 nm, kin th c loi ngi c tch lu gp i. V chn h do m i tr ng kinh d oanhngy cng bin i, cnh tranh n n s cn thit cho o to v pht tri n ngun nhn lc thch ng vi mi trng ng y cng tr nn nhi m v quan trng ca cc nh qun tr ngu nnhn l c.

o to v pht tri n c thc trin khai mt cch chnh hay khng chnh thc.Hnh thc o to chnh thc lin quan n nhng hng dn cho vic thc hin mt cngvic mi hay l m bo p ng nhng thay i v cng ngh v quy trnh. o to chnhthc c trin khai bi cc chuy n gia ngun n hn lc hay c th l chuyn gia k thut hayl t chc a ngi lao ng o t o nhng chng trnh o to ca cc t chc nghnghip hay cc c so to .

o to khng chnh thc thc hin trong qu tr nh lm vic, c m trch bi ccqun c hay cc ng nghip. B phn ngun nhn lc c th cung cp cc kho t o tov lin kt cc c hi o t o ti ni lm vic vi cc k hoch thng tin ngh nghip chonhn vin v vi cc d bo v nhu cu ngun nhn l c.

II.1.6 Th lao

nh gi t hnh tch l c s q uan trng cho vic pht tri n h t hng th lao thch hp .

C hai loi l th lao trc tip, tc tin lng v th lao gin tip, tc l cc dng li ch khcnhau cho ngi lao n g. ngha ca th lao k hn g n gi n cn l yu tm bo cho nhn


8/45



vin thc hin cc nhim v ca m nh m thng qua , lm ng lc cho s n lc ca nhnvin, svn ln kh ng nh vai tr ca h v m c t iu chung.

I.2 NHNG XU HNG CH YU CA QUN TR NGUNNHN LCC bn xu hng ln trong cc lnh vc chc nng ca qun tr ngun nhn lc,

l cch ti p cn chin lc, ton cu ho ca cc hot ng qun tr ngun nhn lc, s duytr tnh cht nhn vn v hnh vi t chc, v s cn thit ca nh chun, o lng v nhgi hiu quca ng un nhn lc.

II.1.7 Tip cn chin lcCc t chc kinh doanh s dng nhng ngun lc sn s ng ca mnh cnh tranh

vi cc cng ty khc. l nhng ngun l c vt l (nh nh xng, thit b, cng ngh),

nhng li th ca t chc (nh cu trc, h thng li n kt) v ngun nhn lc. Ngun nhnlc c phn b v kt hp nhau to lp li th cnh tranh cho cng ty.

Quan im v cc lnh vc ch yu ca qun tr ngun nhn lc khng ch hoch nhngun nh n lc, phn tch v thit k cng vic, m bo ngun nhn lc, to dng th nh tchv duy tr ngun nhn lc m cn s kt hp cc yu t ny vi mc ti u chin lc ca tch c. Trong bt lun t chc no, s thch thc t ra l qun tr s tng tc, nh hng lnnhau ca cc ngun lc, trong c ngun nhn lc nhm to lp v duy tr l i th cnhtranh.

II.1.8 Tnh cht quc t ho ca qun tr ngun nhn lc

Nh ng nh hng ca qu trnh ton cu ho nn kinh t v hi nhp din ra trn thgii tr nn l c lng tc ng ch yu n qu tr nh kinh doanh v qun tr ngun nhn lcni ring. Ngy nay cng ngy cng nhi u cng ty hot ng trong cc lnh vc c mi quanh vi khch hng v i tc nc ngoi, cng nh cc nhn vin cng c nhiu c hi l mvic trong mi trng tng tc vi nc ngo i, trong c ng ng hip ca h .

II.1.9 Duy tr hnh vi v nhng chun mciu r rng l cc nh qun tr phi c trch nhim bo v li ch hot ng kinh

doanh v cc ch s hu. Tuy nhi n trong nhng thp ni n gn y, thc tin chng t linhun khng th l mc tiu duy nht cu kinh doanh v cc nh qun tr v cc cng ty phic nhng trch nhim th hin h nh vi ph h p vi li ch ca cc gii hu quan m cc chs hu ch l mt b phn ca n. Cc gii hu quan ca cng ty gm c khch h ng, cngchng ni doanh n ghip hot ng, nhn vin v thm ch l nhng yu t mi trng.

Vai tr c bit ca qun tr vi n ngun nhn lc l m bo rng t chc x s tt v ch un mc vi nhn vi n ca m nh v rng nhng nhn vi n ny x s tt vi nhau, vi cngty v vi khch hng. Mt s l thuyt v chun mc xc nh cc trch nhim m mi ngic bn phn vi t chc v nhng ngi khc. Mc d cc t chc khng nht thit phi l i tng cho tt c cc trch nhim chun mc i vi cc nhn vin, nhng t nht nhngtrch nhim ny cn thit cho kinh doanh v lm hng dn ng x vi cc nhn vi n v

ng vin ca n.


9/45



II.1.10 nh chun v nh gi kt qu ngun nhn lcnh chun (benchmarking) ngun nhn lc l qu trnh so snh hot ng ngun

nhn l c ca mt t chc vi cc t chc khc, k ci th cnh tranh nh l mt cch thc nhn din cch thc to lp li th cnh tranh. nh chun l m t phng php qua qun tr vi n ngun nhn lc tm ki m phng n cch thc thc h nh tt nht v so snh ccchi ph lin quan n tuyn chn, o to v tng thng nhn vi n vi nhng li ch thuc bi nhng nh h ng ca n.


10/45



II HOCH NH NGUN NHN LC

II.1 Khi nimHo ch nh ngun nhn lc bao gm vic d bo nhu cu v cung lao ng v sau

ln cc chng tr nh cn th it m bo rng t chc s c ng s nhn vi n vi ng cck nng vo ng ni v ng lc. Hoch nh ngun nhn lc lin quan n d ng nhn vinvo, xuyn s ut v ra khi mt t chc.

Bc u ti n trong ti n tr nh hoch nh ngun nhn lc l thu thp th ng tin. Hochnh ngun nhn lc y u cu hai loi thng tin: d liu t mi trng bn ngoi v d liubn trong t chc

D liu t mi trng b n ngoi bao g m nhng thng tin v hon cnh hin ti v nhn gthay i d bo v nn kinh t tng th, kinh t ca mt ng nh c th, cng ngh li n quan vscnh tranh... S thay i ca bt k nhn t no trong mi t rng bn ngoi cng c thnhhng n cc k hoch kinh doanh ca t chc v v vy nh hng n nhu cu v ngunnhn l c.

II.2 LP K HOCH CC CHNG TRNH NGUN NHN LCTrn c s so snh d bo nhu cu ngun nhn lc trong cc k hoch ngn hn,trung hn v di hn vi ngun nhn lc sn c, doanh nghip s xy dng cc k hochngun nhn lc nhm gip doanh nghip iu chnh, thch nghi vi cc y u cu mi. V d,theo d bo, doanh nghip s c nhu cu rt cao v thit k, to mu trong ng nh thi trang,ng thi trn th trng s ln g cc nh thit k, to mu chuyn nghip, tay ngh cao cngthi u. Khi , doanh nghip s quyt nh p dng mt hoc kt hp mt s bin php nh:s dng chnh sch trlng cao thu ht lao ng gii c sn t rn th trng, tin h nh oto li mt s nhn vi n ca doanh nghip. ng thi doanh nghip cng cn phi quyt nhnn c nhng chnh sch g phi hp gia cc khu tuyn dng, o to v lng bng, i

ng duy tr ngun lao ng gii? Vic chun b ngun nhn lc tng lai gip cho doanhnghip nng cao tnh cnh tranh v hot ng kinh doanh c hiu qu cao hn so vi vic


11/45



chn thun gii quyt khi c vn xut hin. Nn lu cc d bo ngun nhn lc khngphi l nhng con s cnh, chng cn c xem xt li theo cc iu kin, bi cnh c thca doanh nghip.

II.3 Hoch nh tip ni qun trHu ht cc h thng hoch nh ni tip qun tr l thuc v o hi ng cc nh qun

trcp cao, hi ng ny xc nh cc ng vi n tim nng v lp k hoch pht trin cho h.Cc khoch pht trin bao gm cc chng trnh o to chnh thng v mt lot cc nhim

v cng vic lm bc m m nhim cng vic then cht. Cc k hoch lun c xemxt bi cp qun tr cao hn. Ti ngn h ng quc gi a Crocker, m t cuc hp gia cc b phncng l mt phn ca tin tr nh bi v cc ng vi n cho v tr tng gim c ngn h ng cnc thuyn chuyn gia cc b phn c c nn tng kinh nghim rng.

Mt trong nhng cng cc s dng cho vic hoch nh tip ni qun tr v lnkhoch pht trin cho tng c n hn l s lun chuyn.


12/45



III PHN TCH V THIT K CNG VIC

III.1 Khi nimPhn tch cng vi c l m t cng c thit yu ca mi chng tr nh qun tr ngun

nhn l c. N l m t trong nhng cng c c bn nht trin khai chin lc ngun nhn lcca tchc, thng qua cc hot ng nh: tuyn m v tuyn chn, o t o v pht trin ,nh gi th nh tch, lng bng ,...

Phn tch cng vi c l qu trnh thu thp, phn tch v sp xp mt cch h thngthng tin vc im mt cng vic c th.

Kt qu ca phn tch cng vic th hin trong bn m t cng vic( Jog Description)(phn vic, nhim v v trch nhim) v bn tieu chun thc hin cng vic (bao gm cckin thc, k n ng v kh nng ca n hn vin) (JobDescription)

Bn m t cng vic.(Job Description) l kt qu cn bn ca tin trnh phn tchcng vic, n m t mt cch tm tt cng vic. Bn m t cng vic lit k cc chc nng,nhi m v, cc mi quan h trong cng vic, cc iu ki n lm vi c, yu cu kim tra, gimst v cc tiu chun cn t c khi thc hin cng vic. Bn m t cng vic gip chochng ta hi u c ni dung, y u cu ca cng vic v hiu c quyn hn, trch nhim khithc hin cng vic.

Bn ti u chun thc hin cng vic.(Job Specification) L vn bn lit k nhng yucu v nng lc c nhn nh trnh hc vn, kinh nghim cng tc, kh nng gii quyt vn, cc k nng khc v cc c im c nhn thch hp cho cng vic. Bn ti u chun thchin cng vi c gip chng ta hiu c doanh nghip cn loi nhn vin nh th no thchin cng vic mt cch tt nh t.


13/45



IV TUYN DNG

IV.1 Khi nimTuyn dng l t i n trnh nh v v thu ht cc ng vin in khuyt chc v trng cho

tchc, l bc t rin khai cho hoch nh ngun nhn lc v lin quan cht ch vi tin trnhla chn, qua t chc nh gi s ph hp ca ng vi n cho cc cng vi c khc nhau.Ho ch nh khng chnh xc, cc t chc c th la chn sai s lng hoc loi ng vi n .Ngc li, khng c chi u m hu hiu to ra s lng ng vi n th ngay c h th ngla chn tt nht cng t c gi tr.

IV.2 Tin trnh

Mc tiu chiu m

Mt chng tr nh chiu m tt cn phc v cho nhiu mc tiu v i khi cc mc ti u nyli mu thun nhau. Mc tiu thng cp l:

Thu ht m t s lng l n ng vi n cn t hit cho chn l a. Thu ht t l cao s nhn vi n c kh nng, nhng ngi quan tm n vic chp

nhn ngh vic l m .

Cc m c ti u sau khi thu nhn vin cng phi c x em xt - tin tr nh chiu mphi to ra nhng nhn vi n hon thnh cng vi c tt v ch p nhn l m vic cho t

ch c trong mt thi gian hp l. Mc ti u thm na l cc n lc chi u m nn c tc ng li ch ngoi vi, l hnh


14/45



nh chung ca t chc n n c tng cng, v thm ch i vi nhng ng vi nkhng thnh cng cn li thi tch cc i vi cng ty v sn phm.

Tt c cc mc tiu trn nn c p ng mc nhanh nht v chi ph t nh t cth.

Cn i cc mc tiu khc nhau nn c thc hin cng vi vic tham kho chinluc v gi t r ca t chc.

Trit l chiu m

Mt trong s nhng vn chnh ca trit l chi u m l thng tin ch yu t bn tronghay l thu t bn ng oi cho tt c cc cp bc.

Kha cnh th hai ca trit l chi u m lin quan n vic nhn mnh vo u: n thun l in khuyt cc chc v trng hay thu nhng ngi cho ngh nghip d i hn. T chc tmnhng ngi vi cc k nng cn thit cho cc v tr hin ti, hay c gng t m kim cc ngvin ti nng c thp ng yu cu qun tr trong tng lai. Xem xt ngn hn c th nhnmnh vic in khuyt chc v trng nhanh chng, trong khi cch nh n di hn th s mtnhi u thi gian hn cho vic tm t h y ng ng i nhm m ang li li ch di hn cho cng ty .

Kha cnh th ba ca trit l chi u m lin quan n vic cam kt t m kim v thu mnnhi u loi nhn vin, m bo sa dng ca nhn vi n. Cc hot ng chi u m, c bntrong v bn ngoi, ch ng khuyn khch s tham gia ca tt c mi ngi, cc chngtrnh o to din rng v ti n tr nh t vn c gng to ra bu khng kh cho n v h trtt cng vin .

Kha cnh th t ca trit l chi u m l l iu ng vin c i x, c xem nh l mthng ho c mua hay l mt khch hng cn c phc v. Cc t chc p dng nh

hng marketing i vi chi u m s dnh thi gian v ti n bc xc nh nhng iu m khch hng ca h (cc ng vi n ti m nng) mun v thit k cc hot ng chi u m vthng ip cho cc phn on th trng khc nhau.

Kha cnh th nm ca trit l chi u m l ngh a o c, gc cng bng v th nh thttrong ti n trnh chiu m .

Thu mun ngc chu t rnh

Cc cng ty thu mn ngc chu tr nh l nhng cng ty c th thu mn trong chu kgim st, v h l nhng ngi c tim lc t i chnh m nh. Cc cng ty thch tham gia v othu mn ngc chu tr nh nhn mnh hoch nh ngun nhn lc trnh thiu ht, duy tr tui qun bnh ca cc nh qun tr, v o to v ph t tri n.

Thay th chiu m truyn thng

Cc cng ty cn thay i trng tm ca chi u m vo nhm lao ng c s lng li n quanln v s dng khng ng mc; v d nh chiu m t nhng ngi v hu, nhng ngikhi m khuyt, cc ng vi n khu vc ho lnh, cc b m c tr th...Cc phng phpkhch l cng nh phng php chiu m v thng ip nn c thit k theo nhu cu v c mun ca nhng nhm ny. Trong m t vi trng hp, nhng nhn vi n ny c th cns trgip vi cc cng c c kh nng thch ng hoc s thay th, i l i n ni lm vichoc o t o thm .

C nhiu gii php thay th vic chi u m truyn thng, m lin quan n vic khng thu ai


15/45



c. Rt nhiu cng ty p dng chin lc nhn s ch gi li mt s lng nh cn bn ngct cng vi vic thu nhn vin tm th i ho c hp ng.


16/45



V NH GI THNH TCHnh gi thnh tch l tin trnh nh gi nhng ng gp ca nhn vi n cho t chc trongmt giai on. Thng tin phn hi tnh gi th nh tch s gip nhn vi n bi t c mc hon thnh cng vi c ca h khi so snh v i tiu chun m t chc ra. nh gi th nh tch

l qu trnh c th b chi phi nhiu bi t nh cm; nh hng trc tip n thi ca nhnvin v chnh bn thn h. Nu s dng mt cch khng thch hp, tin trnh nh gi c thc nhng tc ng t ai h i.

Hu ht cc nghi n cu v nh gi thnh tch u c gng tr li cc cu hi: nh gi ci g ,nh gi nh th no, ai nh gi, khi no v mc thng xuyn m nh gi cn thchin, v mc tiu n o m thng tin nh gi thnh tch c s d ng.

Tm quan trng chin lc ca nh gi thnh tch

nh gi thnh tch l hot ng rt quan trng trong qun tr ngun nhn lc. Tr n thc thu nh mi t chc u c gng th c hin cc cng vic sau:

Thit k cng vic v xc nh h th ng cng vic nhm t c mc tiu t chc.

Thu nhn vin v i kh nng v c mun thc hin cng vic mt cch hu hiu v hiuqu

o to, ng vin v khen thng nhn vi n v thnh tch v hi u sut cng vic.

Chui hnh ng ny cho php t chc truyn t mc ti u chin lc n tn tng ph ng ban, n v v c nhn. nh gi thnh tch chnh l c ch kim sot, em li thng tin phnhi khng ch cho tng c nhn m cn nh gi t chc v cc phn vic ang tin h nh.Nu khng c thng tin thc hin cng vic, cc nh qun tr khng th bit c liu rngnhn vin ang i n ng mc tiu, theo ng cch thc v tiu chun mong mun haykhng.

S nht qun gia hnh vi cng vic v chin lc t chc

nh gi thnh tch ng mt vai tr quan trng trong vic m bo, h nh vi m nhn vinthc hin trn cng vic nht qun vi chin lc ca t chc. Thc t cho thy trong cctchc, nhn vi n s cam kt thc hin nhng hnh vi m h cm nhn l sc tngthng. Nhn vi n mong mun c t chc cng nhn v thng, v th h t m mi cchthc hin nhng iu m t chc nhn mnh. Ly v d, nu trng tm ca t chc l dch v,nhn vin cgng phn u v gp phn trong vic cng hin cc dch v tuyt ho sau


17/45



c tng thng. Nu trng tm ca t chc tp trung vo kim sot chi ph, nhn vi n stm cch ki m sot v h thp chi ph. Nu mc ti u l hiu sut, nhn vi n s phn u chohiu sut cng vic. nh gi th nh tch tr thnh phng tin nhn bit hnh vi ca nhnvin c nht qu n vi m c tiu chi n lc ca t chc hay khng, v nh gi thnh tch trthnh cch thc gip tchc i ph vi cc bt n, nguy hi n chin lc chung. V d khit chc nhn mnh v o hi u sut ca tng c nhn, c th gy nn hu qu tim n nh gimthi u cht lng v s hp tc gia cc thnh vin, b phn.

S nht qun gia hnh vi cng vic v gi tr t chc

nh gi thnh tch l cng cc s dng cng c gi tr v vn ho t chc. V dnhgi trc truyn thng v chia s trong ton t chc l pht tri n con ngi th nh githnh tch s gp phn vo vic xem xt liu rng nh qun tr c chia s gi tr n y tro ng tch c hay khng? Hn na, nu nh qun tr chu trch nhim v pht trin nhn vi n v trongbn nh gi thnh tch c kho n mc ny th h s dnh nhiu thi gian hn pht trin,tr gip cp di ca mnh.

Mt thnh t quan trng chin lc khc ca nh gi th nh tch l s li n kt nh gi vivn ho ca t chc. nh gi thnh tch sm bo v iu chnh hnh vi ca nhn vi nthhin ti ni lm vic sao cho nht qun vi vn ha t chc. Nu vn ha ca nhm chtrng vo lm vi c nhm v t o ra bu khng kh ci m, m cc thnh vin ca t chcchia sthng tin vi nhau th nh gi thnh tch s ch trng hn vo qun tr nhm. Cchnh vi cng c vn ha c nhn v khng chia s s khng c tn thnh. Hn na, cchnh gi truyn thng (nh gi mt ngi trn c s so snh vi ngi khc) c th b phntc dng. Mt hthng nh th s sinh ra s cnh tranh hn l s hp tc trong cc nhn vi n .Trong mi trng nh th, h thng nh gi th nh tch nhn mnh vo vic hun luyn v

pht trin, v lin quan n thng tin p hn hi t nhn vi n, c th l thch hp hn vic nhgi tru yn th ng da trn ng i gim st .


18/45



VI O TO V PHT TRIN NGUN NHN LC

VI.1 Khi nimPht t ri n ngun nhn lc theo ngha rng l tng th cc hot ng hc tp c t chc c

ti n hnh trong nhng khong thi gian nht nh to ra s thay i v h nh vi nghnghipcho ngi lao ng c thc hin bi doanh nghip. Pht trin ngun nhn lc nh vy l bao gm tt c cc hot ng h c tp, thm ch ch v i ngy , vi gi .

o to v pht tri n l ti n trnh n lc cung cp cho nhn vi n nhng thng tin, k nng vs thu hiu v t chc cng vic trong t chc cng nh mc tiu. Thm vo , o to v pht tri n c thit k gip , h tr nhn vi n ti p tc c nhng ng gp tch cc ch otchc.

o to v pht tri n l ti n trnh n lc cung cp cho nhn vi n nhng thng tin, k nng vs thu hiu v t chc cng vic trong t chc cng nh mc tiu. Thm vo , o to v

pht tri n c thit k gip , h tr nhn vi n ti p t c c nhng ng gp tch cc chotchc.

o to: gi p nhn vin ho n thnh cng vic thc ti tt hn .

Pht trin: chun b nhn vin cho tng lai. N ch trng v vic hc tp v pht tri n cnhn.

M hnh nhng ngi chu trch nhim v pht t ri n ngun nhn lc c th m t nhsau:

M hnh ngi chu trch nhim v pht trin ngun nhn lc (Theo M artin Hilb)


19/45


20/45



VII TH LAO TRONG QUN TR NGUN NHN LC

VII.1 Khi nim th laoCc c nhn lm vi c cho t chc c nhng nhu cu ri ng. Mt trong nhng nhu cu

l tin, n cho php h mua cc h ng ho v dch v khc nhau hin hu trn th trng.V vy c c s cho s trao i: nhn vi n phi thc hin nhng hnh vi lao ng m t chcmong i nhm t c mc ti u v m c ch ca t chc i li vic t chc s tr choh tin bc, hng ho v dch v. Tp hp tt c cc khon chi tr di cc h nh thc nhti n, hng ho v d ch v m ngi s dng lao ng tr cho nhn vi n t o thnh h thngth lao lao ng.

Th lao lao ng bao gm hai p hn: Th lao vt cht v phi vt cht .

Th lao vt cht: Th lao vt cht bao gm trc tip v gin tip. Th lao vt cht trcti p bao gm lng cng nht, lng thng, tin hoa hng v ti n thng. Th lao vt cht

gin tip bao gm cc chnh sch m cng ty p dng nh: bo him nhn th, y t, cc loitr cp x hi; cc loi phc li bao gm cc k hoch v hu, an sinh x hi, n b chocng nhn lm vi c trong mi trng c hi, l m vic thay ca, l m vic ngoi gi , lm vi cvo ngy ngh l...; cc tr cp v gio dc; tr lng trong trng hp vng mt v ngh h,ngh l, m au, thai sn...

Th lao phi vt cht: Cc doan h nghip k hn g ch n th un quan t m n lng b ngvi t cch l t h lao lao ng m ang tnh cht v t cht, m cn phi quan tm n nhng ingphi vt cht hay cn gi tinh thn. Vt cht nh lng bng v ti n th ng ch l m t mtca vn , i ng phi vt cht ngy cng c quan tm hn. chnh l bn thn cngvic, v mi tr ng lm vi c... Bn thn cng vic c hp dn khng, c thch i hi scphn u khng, nhn vin c c giao trch nhim khng, cng nhn c c hi c cptrn nhn bit thnh tch ca m nh hay khng, h c cm gic vui k hi hon thnh cng vi chay khng, v h c c h i thng tin khng.

VII.2 ngha ca th lao trong doanh nghip1. i vi doanh nghip

Tin lng ngoi bn cht l chi ph n cn l ph ng tin to ra gi tr mi. Vimt mc chi ph tin lng thp cc doanh nghi p s khng huy ng c sc lao ng cnthi t cho hot ng ca doanh nghip, iu ny dn n vic gim quy m hot ng ca

doanh nghi p ng thi l m gim li nhun. Mt khc vi mc tin lng thp, ngi laong s khng c ng lc l m vi c mnh m nn nng sut lao ng thp l m cho t l chiph ti n lng trong sn phm tng ln ko theo t sut l i n hun gim .

Mc lng cao s c tc dng tch cc trong vic to ra ng lc l m vic mnh mcho ngi lao ng nh m nng cao nng su t , ci thin t sut li nhun. Tuy nhi n vi ctr lng cao c thnh hng trc tip n vic gia tng quy m chi ph, c bit l trnghp tc tng tin lng nhanh hn tc tng ca nng s ut lao ng.

Tm l i, i vi ch doanh nghip tin ln g va l yu t chi ph cn c kimsot song ti n lng cng li va l phng tin kinh doanh n n cn c m rng, gii

quyt mu thun n y doanh nghip cn phi xy dng mt chnh sch tin lng m bo lich cho do anh nghip .


21/45



2. i vi ngi lao ng

Tin lng chnh l s b p nhng hao ph lao ng m ngi lao ng b ra, l ngun thu nhp ca h, kha cnh ny h mong mun c tr lng cao. Tin lngtha ng s kch thch nhit t nh lao ng ca nhn vi n nh m t o iu kin tng nng

sut, cht lng dn n tng li nhun cho doanh nghip v qua gin tip lm tng phcli cho ngi lao ng.

Tin lng thp s l m ki t qu sc lao ng ca nhn vi n, lm hn ch nhit tnhlao ng ca h, iu ny dn n tnh trn g cng nhn b vi c lm, nh cng hoc l m vi cu oi nng sut thp kt qu l l i nhun doanh nghip gim, thua l. Ngi lao ng cngkhng t hi hi tng lng qu cao v i u s lm cho doanh nghi p phi xem xt li khoch s dng lao ng khi chi ph s dng lao ng cao ln nh ct gim quy m sn xuthoc ngng sn xut, u t chiu su tng nng sut lao ng... tt ciu ny u dnn kt qu l gim quy m s dng lao ng cng c ngha l lm cho c hi c vic l m nnh ca ngi lao ng b m t i.

Xt kha cnh khc, tin lng cn c xem l s tn trng v tha nhn, gi trca lao ng c o lng thng qua tin lng, ng thi n cng th hin s cng bngthng qua m i quan h tin lng gia cc c nhn.

3. i vi x hi:

V mt x hi, chnh sch tin lng th hin quan im ca Nh nc i vi ngilao ng cc doanh nghip, phn nh cung cu v sc lao ng tr n th trng, iu kinkinh t v t l lao ng tht nghip trn th trng, ch u i khuyn khch khc nhautheo vng v a l. Tin lng l mt trong nhng h nh thc kch thch li ch vt cht ivi ngi lao ng. V vy s dng n by tin lng nhm m bo sn xut pht trin,duy tr i ng lao ng c trnh k thut nghip v cao vi thc k lut vng, i hicng tc t chc t r lng trong doanh n ghip phi c c bit coi trng.

VII.3 Thit k h thng th laoCon ngi khng ch c nhu cu c bn c tho m n bng tin bc, hng ho m hcngi hi phi c tho m n cc nhu cu khc na. Cc t chc thng nh gi qu cao gitr cc phn thng bng tin i vi cng nhn. Mt thc tt ra l : nu tin l ng cchnh h lm vic th ti sao nhn vi n l i thng xuyn phn i l m thm gicnhn lng cao hn? y l iu m chng ta ang phi i mt v mt s cng nhn lunct lc phn i tng th i gian l m thm ngoi gi m hc yu cu phi thc hi n. Nhiunh qun l tr nn nn lng v v mng khi lng tng nhng kh ng to ra vic tng tngng v nng s ut. S th t rc ri l c phn thng rt hu hiu trong vic ng vi n mt vingi ny nhng li khng thnh cng vi ngi khc. L thuyt cng bng v k vng cth gip gii thch cc phn ng ca nhn vin n h thng th lao


22/45



PHN II.H THNG THNG TIN TRONG QUN TR NGUN

NHN LC


23/45



H THNG THNG TIN TRONG QUN TR NGUNNHN LC

I. D liu v thng tin trong qun tr ngun nhn lc Nh phn u nu: cng tc qun tr ngun nhn lc l cng tc din ra trong sut qutrnh hnh thnh v pht tri n t chc. y l mt trong nhng cng t c quan trng nht,thng xuyn nht trong i sn g hot ng ca mt n v.B i tnh cht lu di v thng xuyn nh th, d liu c sn sinh ra trong qu trnh ny lrt ln, tri rng nhiu mt hot ng ca t chc. D liu l n t: s yu l l ch nhns, quyt nh kh en th ng, k lut, h th ng n gch, bc lng , cc ti liu v tuyn d ng, cho n cc biu m u phc v cng vic.

II. Cc vn v qun l thng tin trong qun tr ngun nhnlc

1. Vn rc d liuHi n nay d liu ch yu c lu gi dng giy t hoc cc tp vn bn lu ri rc trongmy tnh. Do c tnh th ng ca d liu v tnh cht lu tr nh trn m rt nhiu d liuhu nh khng c tm n. Qua thi gian, chng to thnh rc d liu dn n mu thunva thiu va d tha d liu trong n v. B phn t chc d liu cng khng th ra quytnh xa to n b hay lc tm ton di n .2. Tha d liu thiu th ng tinD liu khng li n kt vi nhau to ra thng tin v t ri th c .3. Vn i vi tm ki m thng tinB n thn kho d liu nhn s c l m ch bi t chc, nhng bi tnh cht lu tr nh trnth chng ta k hng th thc hin kh ai thc chng dn n ch lm ch v m t hnh t h c.Cn b t chc mt rt nhiu th i gian tro ng vic tra t m t nhiu ngun lu khc nhau thmch vi mt t hng tin c bn.4. Vn i vi tng hp th ng tinTrc khi thc hin quyt nh trong cng tc Nhn s, th cn b t chc cn phi thc hincc t ng hp thng k: nh s lng nhn s vi tay ngh, ngch bt, ... Cng nh trong t mkim th cng tc t ng hp ny c nhng vn s au:

- Tng hp m t nhiu thi gian- Tng hp khng ton din, kh ng chnh xc

Khi t ng hp gp phi nhng vn tr n th nh hng trc tip ngay ti cc quyt nh tiptheo.


24/45



Dn n trong cng tc qun tr ngun nhn lc hin i khng th thiu H thng thngtin Qun l

Hoch nh

ngun nhn lc

Phn tch vthit k cng

vic

Tuy n m v

la chn

nh gi thnh

tchTh lao

H thng thng tin Qun tr Ngun Nhn lc

V n Rc d

liu

Thi u thng

tin

V n tm

kim

V n t nghp

Nguy c mt kimsot thng tin trongcng tcQun tr Ngun nhn

lc


25/45



III. Cc chc nng v yu cu ca mt h thng thng tin quntr nhn s

1. Chc nng lu tr- H thng chy trn mt nn qun tr CSDL hin i, d liu c thit k v cu hnh

lin kt cht ch v i n hau th hin ng vi m i quan h gia chng b n ng oi- D liu hot ng ti mi khi trong Qun tr Ngun nhn lc c cp nht thng

xuyn v kp thi vo h thng- H CS DL ca h thng vi thng tin nhn s lm trung tm phi m bo

o a chiuo C tnh lch so C tnh hin ti (Thng tin kp th i)

Chc nng l ch c nng nn tng cho vic p ng cc chc nng khc

2. Chc nng tm kim- Nhu cu t m kim trong cng tc ny l rt a dng , tm ki m thng tin hin ti, tm

kim thng tin qu kh, t m kim thng tin thc th n gin, t m kim thng tinphc hp

- Da trn kt qu ca chc nng 1, th h thng cho ph p cn b t ch c thc hin tmkim d liu m t cch nhanh chng v i cc yu cu tm ki m t n gin ti p hc tp

- Tm thng tin c nhn- Tm thng tin c nhn trong qu kh - Tm bi u mu - .- Vi c th c hin t m kim tr ra kt qu l mt tro ng nh ng cng tc bin d liu t hnh

thng tin.

3. Chc nng tng hpCng tc tng h p l mt cng tc bt buc trc khi ra a cc quyt nh. Vic lu d liuy trn nn tng thit k li n kt vi nhau s cho php h thng thc hin cc thng k phc tp theo t p cc ti u ch m m do khc nhau:

- S lng nhn s vi ngch bc lng

Lutr

Tmkim

T ng

hp

Tr l


26/45



- Thng k trn bng cp- Thng k s lng nh n s sp ngh hu- Thng k s lng n hn s sp tng lng- Thng k kh en thng, k lu t

4. Chc nng tr lH thng ng vai tr n h mt ngi tr l ca cn b t chc:

- T ng in n hp ng theo thng tin nhn s v biu m u lu trong h thng- T n g in n cc quyt nh khen thng, k lut,nng lng, n gh hu, sa th i- T ng in n k hoch tuyn d ng

IV. Cc h thng thng tin hin nay trn th trngHi n nay trn th trng thng dng c khong 8 h thng thng tin Qun tr Ngun nhnlc .Theo kho st v nh gi ca nhm ging vi n vit gio tr nh qun tr ngun nhn lc th ccphn mm n y ang c nhng hn ch sau:

- D liu lu tr khng c chiu su, phn ln lu theo dng p hng trong khi cng tcqun l nhn s bao gm nhiu q u trnh

- Vi c xy dng h thng cha da trn mt c s l thu yt chuyn ngnh dn n vnh so vi th c t ln

- m m deo cha cao c t h thay i theo thc t tng n vV. H thng thng tin Qun tr Ngun nhn lc NL h th ng phn mm c thit k v xy dng bi :

- Cng ty phn mm New wind- Cc ging vin i h c ng nh qun tr Nhn s- Khoa Qun tr Nhn s trng C ao ng Ni v

H thng c a th nghim v tinh chnh trong nhiu m hnh t chc v n v. Hinnay h thng c a vo ging dy trong trng C Ni v T W.


27/45



Cy chc nng ca h thng

Qun tr nhn s

Tra tm thng tin

Qun l thng tin phng ban

Qun tr danh mc

Qun tr thng tin nhn s

Qun l thng tin thuyn chuyn tm thng tin

Qun l lng

Qun l thng tin v hu

Qun tr h thng

Bo co thng k

Sao lu phc hi d liu


28/45



PHN III.HNG DN S DNG

H THNG THNG TIN TRONG QUN TR NGUNNHN LC


29/45


30/45



Hnh 1. 2 Tra th ng tin nhanh

b.Ph ng php thc hi n:Trn form tra cu thng tin nh anh s bao gm cc thng tin nh hnh 1.2 . Kch chu t vo

mc cn tra thng tin tm ki m. V d nh danh sch cn b ngh hu :

Hnh 1. 3 Danh sch cn b ngh hu

2.Chc nng qun l phng ban:C hc nng ny cho php cp nht ni dung nh thm mi , xa, sa cc phng ban, khoa.

a.Mc ch ngha :C hc nng ny cho php ng i q un l c th cp nht c ni dung cho ph hp v i

thc t khi c s th ay i v c cu cng nh thay i v nhn s ca cc phng ban, khoab .Ph ng php thc hi n:

cp nht ni dung p hng ban, khoa vo phn T chc nh n s tr n thanh menu

Sa Tm ki m theo t khav iu kin chn trc

Tm ki m nng caos dng iu kin


31/45



Hnh 1. 4 C p nht n i d ung phng ban

thm mt phng, ban, khoa kch vo nt Thm trn thanh m enu ca form T chcnhn s

Hnh 1. 5 C y t chc phng banMn hnh hi n ra form nhp thng tin ph ng ban:

Hnh 1. 6 Thm thng tin phng ban

Sau khi in cc thng tin chn lu cp nht vo c s d liu v kch vo danh s chnhn s chn nhn s cho ph ng ban m i n y .

sa thng tin ph ng ban hoc nhn s phng ban kch p chut vo phn g ban munsa. Mn hnh hi n ra bn phi ca form T chc nhn s cc nhn s ca ph ng ban .Kch vo nt S a form thng tin ca phng ban cn sa3.Chc nng khi qun tr danh mc3.1. Danh mc nhn thna, Mc ch ngha :


32/45



Danh mc nhn thn l thng tin v nhng ngi thn ca cn b thuc khi c q uan qunl. Vi c lu thn g tin nhn thn ca nhn s trong c quan s tht cht mi quan h gianhn s vi c quan v gip cho ngi q un l bit r hn mi quan h ngoi x hi canhn s trong c qu an mnh.b, Bin p hp t hc hin :

thm cc thng tin v nhn thn vo Danh mc nhn thn trn m enu H danhmc

Hnh 1. 7 Danh m c nhn thn

Thm cc thnh phn ca danh mc nh n thn nh quan h gia nh , dn t c, thnh phnxut thn Hoc c th sa cha cc thnh phn ca danh mc nu c s thay i

Hnh 1. 8 Quan h gia nh

Trong quan h gia nh cho php s a , xa , th m cc thnh phn. V d kch v o nt thm

trn m enu Detail . Mn hnh xu t hin

Hnh 1. 9 Thnh phn Co n trong quan h gia nh


33/45



Nhp thm th nh ph n gia nh ca nhn s c quan h vi n hn s l: Con3.2. Danh mc o toa, Mc ch ngha:

C p nht danh m c o to gip cho vic t chc o to ph hp vi yu cu thc tin,trong qu trnh o to c th xut hi n cc nhu cu o to mi, cng nh quy nh v qu

trnh o to mi do vy cn ph i cp nht v ni dungBin p hp thc hi n

cp nht ni dung v o to vo Danh mc o to trn menu H danh mc

Hnh 1. 10 Danh m c o to

Hnh 1. 11 Thnh phn hnh t h c o to

V d nh thnh phn hnh thc o to c th th m h o to ngn hn khi c y u cuo to c tuyn theo ch ca nh nc

thm h o to ngn hn vo kch vo n t thm t rn menu ca form Detail

Hnh 1. 12 Thm thnh phn hnh t h c o to xa hoc sa thng tin nhn v o cc nt b n cnh nt thm t hng ti n c bi u tng ch

X


34/45



3.3. Danh mc Ngch bc l nga, Mc ch ngha :

H thng ngch b c lng phn nh mi quan h t l v tin lng gia nhng n gicng tc trong cng ngnh, ngh khi h m nhim n hng cng vic c tnh cht v chuynmn khc nhau. Ngi lm cng vi c g th h ng lng theo cn g vic , lm vic ngch

cng chc, vin chc no th xp lng ngch cng chc, vi n chc y. Mi n gch cngch c, vin chc c h th ng thang lng v bc lng ring. Trong c quan m i n gi um n hn mt v tr k hc nhau (Ngch cng chc). Tng ng vi v tr m nhn theo thigian quy nh th bc lng cn g thay i, chnh v vy m thng tin v lng ca nhn slun lun thay i

Mt khc khi c s thay i v nhn s mi ca c qu an cng cn phi th m m i, hocthay i ngch cng chc th cn ph i cp n ht l i thn g tinb, Bin p hp t hc hin :

cp nht thng ti n cho n gch bc lng vo H danh m c tr n menu chon Danh m cngch bc lng

Hnh 1. 13 Danh mc ngch bc lng

cp nht thng ti n cho n gch bc lng vo H danh m c trn menu chon Danhmc ngch bc lng

Mn hnh x ut hin ng ch cng chc, Tng ng v i m i Ng ch cng chc c cc bclng theo th t tng d n t bc 1 n kh ung tt bc (Ty v o t ng ngch cng chc ckhung tt b c khc nhau). Kch p chut v o ngch cng chc cp nht nhng thn g tinv ngch cng chc

Hnh 1. 14 Ng ch nhn vi n k thut


35/45



thm mt bc cho ngch nhn vin k thut. Kch chut v o ngch nhn vin k thut3.4. Danh mc Chc va, Mc ch ngha

Khi c yu cu cn thnh l p cc phng ban m i s ny sinh cc ch c v mi, vic cpnht chc v gip cho ngi qu n l theo di v t chc sp xp cng vic mt cch hp l

Bin p hp thc hi n qun tr danh mc chc v vo menu H danh mc chn Danh m c chc v

Hnh 1. 15 Danh m c chc v

Mn hnh x ut hin d anh m c chc v cp nht cho chc v kch p ch ut vo chcv cn cp n ht hoc th m m i chc v vo nt thm trn menu chc v pha b n phi mnhnh

Hnh 1. 16 Ch c v on th

3.5. Danh mc khcL cc danh m c v a i m v t chc hnh chnh nh nc .

a, Mc ch ngha

Mc d s thay i v a gii hnh chnh nh nc l rt t nhng nu c thay i agii hnh chnh nh nc s lm thay i l lch c nhn ca nhn s v lm thay i v aim v l ch t rnh cng tc c a cn b c quan b, Bin p hp t hc hin

Vo h danh mc chn Danh mc khc

Hnh 1. 17 Danh m c khc


36/45



Mn hnh hi n ra thng tin v cc th nh phn ca danh mc khc. S d ng cc nt cpnht th ng tin tr n thanh menu thm bt sa i cc thng tin v danh mc. V d mu nthm mc huyn ng Anh vo trong danh mc qun huyn ta lm nh sau : Kch chut vodanh mc huyn qun khi bn phi mn hnh hi n ra thng tin v cc qun huy n c cp nht .

Hnh 1. 18 M huynNhn vo nt thm trn thanh menu thm m c danh mc huyn ng An h

4.Chc nng khi qun tr thng tin nhn s4.1. C p nht thng tin nhn s.a, Mc ch ngha:

Vic qun l thng tin nhn s gip cho ngi l n h o nm bt c tnh hnh nhn s trong c qu an mnh qun lb, Bin php thc hin

cp nht ni dung p hng ban, khoa vo phn T chc nh n s tr n thanh menu

Hnh 1. 19 T chc nhn sMn hnh hi n ra form t chc nhn s

Hnh 1. 20 Cy t chc nhn s


37/45



thm mt phng, ban, khoa kch vo nt Thm trn thanh m enu ca form T chcnhn s

Hnh 1. 21 Thm Phng ban, khoa

Mn hnh hi n ra form nhp thng tin ph ng ban:

Hnh 1. 22 Nhp th ng tin phng ban, khoa

Sau khi in cc thng tin chn lu cp nht vo c s d liu v kch vo danh s chnhn s chn nhn s cho ph ng ban m i n y .

sa thng tin ph ng ban hoc nhn s phng ban kch p chut vo phn g ban munsa. Mn hnh hi n ra bn phi ca form T chc nhn s cc nhn s ca ph ng ban .Kch vo nt S a form thng tin ca phng ban cn sa4.2 Cp nht th ng tin qu trn h l u chuyn cng tc.a, Mc ch ngha

Vic cp nht thn g tin v qu trnh l u chuyn cng tc bao g m c l u chuyn ni b v thuyn chuyn khi n v s gip ngi qun l kim sot c tnh hnh nhn s trong cquan mnh

b, Bin php thc hinTrn thanh menu Qun l thn g tin nhn s chn nghi p v m enu t ri ra danh s ch v

nghip v Ch n thng tin thuy n chuyn ni b hoc thuy n chuyn khi n v


38/45



Hnh 1. 23 Thng tin thuyn chuyn nhn s Mn hnh hi n ra thng tin v thuyn chuyn ni b cho p hp sa, th m nhn s thuyn

chuyn cng tc ni b c quan

Hnh 1. 24 Danh sch thuyn chuy n ni b4.3. Cp nht thng tin q u tr nh bi dnga, Mc ch ngha

Thng tin v qu trnh bi d ng gip cho ngi q un l nm bt c tnh hnh tham giacc kha hc bi dng kin thc cho cn b , rn luyn nng cao nng lc chuy n mn canhn s trong c qu an mnh c nhng k hoch hp lb, Ph ng php thc hin

Trn thanh menu ch n Qun l thng tin nhn s chn phn nghip v v qun l thngtin bi d ng


39/45



Hnh 1. 25 Danh mc th ng tin bi d ng cn bMn hnh hi n ra form thng tin v qu trnh bi d ng ca cn b cn g nhn vi n

Hnh 1. 26 Danh sch cn b i bi dng4.4. Cp nht thng tin o toa, Mc ch ngha

C p nht thng tin o t o gip ch o vic t chc o t o ph hp vi yu cu thc tin,trong qu trnh o to c th xut hi n cc nhu cu o to mi, cng nh quy nh v qutrnh o to mi do vy cn ph i cp nht v ni dungb, Bin php thc hin

C p nht thng tin v qu trnh o to bng cch vo qun l thng tin nhn s

Hnh 1. 27 Danh mc v t hng ti n o to ca nhn s tron g c quan


40/45



4.5. Cp nht thng tin nhn th na, Mc ch ngha.

Vic lu thng tin nhn thn ca n hn s trong c quan s tht cht mi qu an h gia nhns vi c q uan v gip cho ngi qun l bit r hn mi quan h ngoi x hi ca nhn strong c qu an mnh.b, Ph ng php thc hin

Xem danh m c nhn thn4.6. Cp nht thng tin q u trnh l nga, Mc ch ngha

C p nht thng tin qu trnh lng l cng vic ca k ton v ti v nh m a ra cc boco ti chnh ca c quan v t o thu n li cho vic cp pht lng cho nhn vin c quan.b, Phng php thc hin

Trn menu Qun l thn g tin nhn s chn Theo d i th ng ti n lng

Hnh 1. 28 Menu t heo di thng tin lngMn hnh hi n ra form thng ti n nhn s tin l ng, form ny co cha cc thng tin v m

cn b, tn cn b cng vi thng tin v k lng. Tron g form ny c cc chc nng nh S athng tin K lng, K l ng mi, B sung k lng.

Hnh 1. 29 Thng tin nh n s tin lngTh ng tin qu trn h l ng ca mt nh n s t rong c quan


41/45


42/45



4.9. Cp nht thng tin q u tr nh k l uta, Mc ch ngha

Trong mt c quan t chc bao gi cng xut hin mt s th nh vin k hng t ch cc phnu rn luyn dn n k hng hon thnh nhi m v c giao, hoc c o c ngh nghi pkm. V th cn phi c nghip v qun l cc thng tin v cc i tng vi phm k lut .Vi c t heo d i kim tra qu trnh ph n u ca nhn s tron g c q uan c thnh tch khng tts to iu kin ch o nhn vin rn luyn phn u bi dng p hm cht o c.b, Ph ng php thc hin

Hnh 1. 32 Qun l nghip v v th ng tin k lut

Hnh 1. 33 Danh sch cn b b k lut

thm cn b b k lu t kch vo nt thm trn m enu ca ca s danh sch qu trnh klut, hoc kch vo nt sa (hoc kch vo tn nhn vin trong danh sch) s a li thn gtin k lut do sai lch sau chn lu lu li thn g tin

Hnh 1. 34 Thng tin k l ut4.10. Cp nht th ng tin thc hin ngha v qun s a, Mc ch ngha qun l q un nhn d b t i c quan cng tc theo quy nh ca nh nc, thun tin trongvic bo co cc thng s khi c y u cu


43/45



b, Ph ng php thc hin5. Khi chc nng kt xut bo co thng k

C hc nng k t xut bo co cho php k t xut ra cc nh dng khc nhau. B ao gm 8mu bo co

6. Khi chc nng qun tr h thng6.1 Qun tr ng i dngQu n tr ngi dng l qun l nhng ngi s dng h th ng b ao gm tn ng nhp, mtkhu s dng v thng tin ca ngi s dngCch thc hin: Vo menu Qu n tr chn Qun tr ngi s dng. Mn hnh hi n ra form cpnht d liu ngi s d ng

Qu n tr ngi dng


44/45



6.2. Sao l u phc hi d liuSao lu d liuSao lu d liu d ph ng trnh tr ng h p m t d liu khn g cn thit nh ci li my,

phn mmCch thc hin : Vo menu qun tr chn mc S ao lu v ph c hi d liu

Mn hnh hi n ra form back up d liu bao gm thn g tin kt ni c s d liu v ccbng c s d liu. Ngi s dng c th chn back up mt s bng c s d liu hoc ch nton b c s d liu back up


45/45


Thng tin lin h

B phn h tr khch h ng : (+84-4)37556197

Email : [email protected] : quochm

Mobile : 0985.908.393

Cng ty C phn cng ngh Tn PhongVP H Ni : C10 Tng Thi t Gi p C Nhu - T Li mWebsite : http://www.ne wwind.com.vn

Tel/Fax : (+84-4)3755 6197

VP HCM :69 Bi Th Xun Q.1Tel: :(+84-8)3925 6047

Tom Luoc Giao Trinh

Documents

Transcript of Tom Luoc Giao Trinh