Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä
description
Transcript of Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä
Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen
apuvälineenä
Oulu 15.11.2007 Jouko Miettunen
Sisältö–Toimisto-ohjelmat yleensä–Tekstinkäsittely (Word)–Tilastolaskenta (Excel) –Esitysgrafiikka (PowerPoint)–Muut toimisto-ohjelmat–Lähteitä
Toimisto-ohjelmat yleensä
Samat asiat saa tehtyä usealla eri tavalla– Hiiri (valikko, kuvakkeet) tai näppäimistö
Työkalurivit (hiiri), esim.– Vakio– Muotoilu– Voi tehdä halutun mukaisia (mukauta)
Pikanäppäimet (näppäimistö)– Useita eri tilanteisiin (kts. liite)
Microsoft Office –ohjelmien yhteisiä ominaisuuksia
Tehtäväruutu (“task pane”)– Leikepöytä– ClipArt
• Kuvia Office-kokoelmista (asennettava CD:ltä) ja internetistä• Kuvien editointi (vektorigrafiikka)
– Oheistiedot (”research”)• Synonyymit, käännökset• Tietosanakirja (Encarta Dictionary)
Hyperlinkit– Toinen tiedosto– Internet-sivu
Yhteiskäyttö– Office –ohjelmien kesken– Internet Explorer– Adobe Acrobat– Reference Manager– Tilasto-ohjelmat (esim. SPSS)
Makrot– Voi nauhoittaa omia käskykomentoja
Word- tekstinkäsittelyohjelma
Word -tekstinkäsittelyohjelma–Tekstin tuottaminen–Tekstin muotoileminen–Tulostaminen
Huomioi kirjoitusohjeet–Artikkeli
• Lehtien kotisivut–Opinnäyte
• Yliopiston internetsivut
Taulukkojen teko–Tiedon tiivistäminen–Asettelun apuna
Sivunumeroinnit–Osanvaihdot
Esimerkkejä ominaisuuksista
Otsikot – Valikossa “Muotoile/Tyylit ja muotoilut”– Sisällysluettelo
Muokkausmerkinnät– Näkyy tekstin lisäykset ja poistot
Korvaaminen– Myös erikoismerkit (rivinvaihdo ym.)
Esimerkkejä ominaisuuksista
Excel- taulukkolaskentaohjelma
Excel -taulukkolaskenta–Numero- ja tekstitietoja–Laskentataulukon laatiminen–Laskentataulukon muokkaus
Kaavaeditori (“Σ”)– Useita funktioita
• Summat, päivämäärät, ym.• JOS (TOSI/EPÄTOSI)
– tietojen tarkistus
– Kaavojen kopiointi• Viittaus taulukon soluihin• Viittaus toiseen välilehteen
Esimerkkejä ominaisuuksista
Luettelot– Näyttää valikoidusti tietoja
Taulukot– Muotoilu, esim. automaattinen muotoilu
Kaaviot– Piirto -työkalurivi
Esimerkkejä ominaisuuksista
Tulostusasetukset–Esikatselu–Sivun asetukset / taulukko
• toistettavat rivit/sarakkeet
Ikkuna–Kiinnitys
• halutut rivit/sarakkeet näkyvät koko ajan
Esimerkkejä ominaisuuksista
PowerPoint- esitysgrafiikkaohjelma
PowerPoint
-esitysgrafiikkaohjelma
–Diaesitykset ja posterit–Tiiviisti tekstitietoa–Runsaasti kuvia
– Hyvä esitys noin 1½ min. per dia– Sopivan vähän tekstiä– Välillä kuvia ja taulukoita– Ääni-, video- ja animaatiotehosteet
Esityksen tekeminen
• Harvoin tieteellisessä esityksessä!
– Ajastaminen, taustamusiikki, hyperlinkit– Tallennus CD:lle (pptviewer)– Esityksen siirto Wordista/Wordiin
• Tiedosto/lähetä• Wordissa käytettävä otsikoita• Pakkaaminen (jos esim. paljon kuvia)
Esityksen tekeminen
– Tekstiä vähän• Esimerkiksi abstraktin pohjalta• 2-3 kirjaisinkokoa ja –väriä
– Tekstin koko vähintään 36-40 pt• Palstat
– Kuva ja/tai taulukko• Tiedostosta (Lisää/Kuva/…)• Kopioimalla leikepöydän kautta
Posterin tekeminen
Taulukon lisääminen
• Voi tehdä suoraan PowerPointiin• Kopioida Word-taulukosta
– Voi muokata Wordissa tai vasta PowerPointissa
• Tuoda/kopioida kuvasta• SPSS tulostuksesta kopioimalla
– Ctrl-c kopioi taulukkona – Ctrl-k kopioi objektina
Muut toimisto-ohjelmat– Outlook
• kalenteri• sähköposti
– Access• tietokantaohjelma
– InfoPath• lomakeohjelma
– Publisher• julkaisuja• markkinointimateriaalia
Lähteitä
–Ohjelmien help-tiedostot–www.microsoft.com/office–Visual -sarja• www.docendo.fi
–Muita toimisto-ohjelmia• Open Office (www.openoffice.org)• WordPerfect Office (www.corel.com)
Luentomateriaali internetissä: www.joukomiettunen.net/opes