TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

İnsan Kaynakları Başkan Yardımcılığı SAĞLIK BAKANLIĞI VE BAĞLI KURULUŞLARI 4924 SAYILI

KANUNA TABİ SÖZLEŞMELİ SAĞLIK PERSONELİ ATAMA

VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ’NE GÖRE

SÖZLEŞMELİ STATÜYE GEÇİŞ REHBERİ

Şubat 2015

1

1

KOMİSYON KURULMASI

-Genel Sekreterlik Makamından komisyonun kurulabilmesi için onay alınması;

GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA

4924 sayılı Kanuna göre istihdam edilen sözleşmeli sağlık personelin işe alınmaları ve

yer değiştirme işlemlerini düzenleyen, “Sağlık Bakanlığı Ve Bağlı Kuruluşları 4924 Sayılı

Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği” ve

Kurumumuz İnsan Kaynakları Başkan Yardımcılığının 17/02/2015 tarihli ve 86701779/900-

99/2015.5463.652 sayılı yazısı uyarınca komisyon kurulması gerekmektedir.

Bu itibarla, 4924 sayılı Kanuna göre sözleşmeli statüye geçiş taleplerini değerlendirmek

ve sonuçlandırmak üzere İdari Hizmetler Başkanı ……….. ………….’ın başkanlığında,

………….. ………. (uzman), ………….. …………(bilgisayar işletmeni) …………..

…………(bilgisayar işletmeni), …………… ……………(veri hazırlama ve kontrol

işletmeni) toplam …….. üyeden oluşan Sözleşmeli Sağlık Personeli kura komisyonun

teşekkülünü tensiplerinize arz ederim.

Dr. …………………….

İdari Hizmetler Başkanı

OLUR

…./…./2015

Uzm. Dr. ………………………

Genel Sekreter

..../..../2015 Bil. İşlt. :………….

..../..../2015 Uzman :………….

:E.ÖZGÜL

2

2

Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu

ADI SOYADI KADRO UNVANI KOMİSYONDAKİ

GÖREVİ İMZA

İDARİ HİZMETLER BAŞKANI BAŞKAN

ÜYE

ÜYE

ÜYE

ÜYE

NOT:

-Genel Sekreterlik Makamından alınan komisyon onayı üyelere üst yazı ile tebliğ

edilecektir.

3

3

KOMİSYON TARAFINDAN İLAN METNİ VE KURA TAKVİMİNİN İLAN EDİLMESİ

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI

TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

………………. KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

İ L A N

Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde 4924 sayılı Kanuna göre istihdam edilen

sözleşmeli sağlık personelinin işe alınmaları ve yer değiştirme işlemlerini düzenleyen, “Sağlık

Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 49424 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve

Yer Değiştirme Yönetmeliği” 11.02.2015 tarihli ve 29264 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe girmiştir.

Anılan yönetmeliğin 5. maddesinin (ı) fıkrası çerçevesinde, 657 sayılı Devlet Memurları

Kanununun 4. Maddesinin (A) bendine göre kadrolu olarak çalışan tabip ve uzman tabip

personelin sözleşmeli personel pozisyonlarına geçiş işlemleri kura ile yapılacak olup, söz konusu

kura aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre Genel Sekreterliğimizce sonuçlandırılacaktır.

USUL VE ESASLAR

a) Sözleşmeli personel pozisyonlarına geçmek üzere başvuran personelin başvuruları

ilgili mevzuata göre Komisyonca değerlendirilerek tutanak altına alınacaktır.

b) Aynı unvan ve branşta olmak kaydıyla aynı birimdeki pozisyon sayısı, çalışan

personel sayısı kadar olması durumunda kura işlemine gerek kalmadan sözleşmeliye

geçiş işlemi direkt olarak yapılacaktır.

c) Aynı unvan ve branşta olmak kaydıyla aynı birimdeki pozisyon sayısı, çalışan

personel sayısından az olması durumunda kura ile sözleşme imzalayacak personel

tespit edilecektir.

d) Kura, başvuruda bulunan adayların huzurunda katılımcılara açık olarak yapılacaktır.

e) Öncelikle pozisyonun bulunduğu birimde çalışan personelin başvurusu

değerlendirilecektir.

f) Personelin görev yaptığı birimde durumuna uygun boş pozisyon bulunması

durumunda diğer pozisyonlar için yaptığı başvurular değerlendirilmeyecektir,

g) Tabip ve Uzman Tabip (Acil Tıp) pozisyonlarının tamamı, ilgili unvan ve branştaki

personelin pozisyonun bulunduğu sağlık biriminin Acil Servislerinde istihdam

edilmek üzere kullanılacaktır.

h) 5. ve 6. hizmet bölgesinde yer alan İl’ler (g) maddesi kapsamında

değerlendirilmeyecektir.

i) Devlet hizmeti yükümlülerinin görev yerleri 3359 sayılı Kanun gereği

değiştirilemediğinden ancak görev yaptıkları birimdeki boş sözleşmeli personel

pozisyonlarına başvuru yapabileceklerdir.

j) Genel Sekreterliğimizce yayımlanacak olan kura neticesinde yerleşen personelin

sözleşmeli statüye geçiş işlemleri ÇKYS üzerinden gerçekleştirilecek olup, personele

Hizmet Sözleşmesi imzalatılarak göreve başlayışları sağlanacaktır.

4

4

Kura Takvimi:

Başvuruların alınması; ……/…../2015 - …./…./2015

Başvuruların değerlendirilmesi: …./…./2015

Kura yeri: …………..

Kura tarihi : …./…./2015 Saati:………..

EK:

-Münhal Pozisyonlar

AÇIKLAMA:

1- Daha önce anılan Kanuna göre sözleşmeli olarak çalışmakta iken sözleşmesini

feshederek görevinden ayrılmış personelle ilgili, hizmet sözleşmesinin 11 inci

maddesinde yer alan, “İlgili, iki ay önceden yazılı ihbarda bulunmak şartıyla

sözleşmeyi tek taraflı olarak her zaman feshedebilir. Usulüne uygun fesih ihbarı

bulunmaksızın görevinden ayrılanlar, dört yıl geçmedikçe yeniden sözleşmeli personel

pozisyonlarında istihdam edilemezler” hükmünün Genel Sekreterliklerce göz önünde

bulundurulması gerekmektedir.

2- Acil Servislerde 4924 sayılı Kanuna tabi çalışmakta iken, başka servislerde

görevlendirilecek personelin, 657 sayılı Kanuna göre kadrolu görevine (eski görevine)

dönmeden servis değişikliği yapılmayacaktır.

5

5

-Komisyon tarafından başvurusu uygun olan ve olmayanların tespit edilmesi;

Tarih:

Sayı :

Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu

Genel Sekreterliğimize bağlı hastanelerde çalışan tabip ve uzman tabip personelden

sözleşmeli statüye geçmek için Komisyonumuza ………… tabip; …….uzman tabip olmak

üzere toplam ……….. başvuru yapılmıştır. Başvuruda bulunan ve ekteki listede bilgileri yer

alan personelin sözleşmeli statüye geçişi uygun görülmüş olup, …./…./2015 tarihinde

yapılacak kuraya katılmalarına oy birliği ile karar verilmiştir.

……… ……. …… ……. …… ……. …… ……. …… …….

Başkan Üye Üye Üye Üye

Ek:

Kuraya kalanlar listesi

6

6

-Komisyon tarafından başvurusu uygun bulunanlar için kuranın yapılması ve

müteakiben atanmalarına karar verilmesi:

Tarih:

Sayı :

Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu

Genel Sekreterliğimize bağlı hastanelerde çalışan tabip ve uzman tabiplerden başvurusu

uygun bulunarak …./…./2015 tarihinde yapılan kura ile görev yerleri belirlenen ve aşağıda

bilgileri bulunan personelin, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 4924 sayılı Kanuna Tabi

Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 5. Maddesinin (ı)

fıkrası çerçevesinde, 4924 sayılı Kanuna göre sözleşmeli statüye geçmelerine oy birliği ile

karar verilmiştir.

……… ……. …… ……. …… ……. …… ……. …… …….

Başkan Üye Üye Üye Üye

7

7

-Komisyon tarafından başvurusu uygun olanların ÇKYS/İKYS den geçişlerinin

yapılması :

Atama Ana Menüsü / İşlemler / Kurum İçi Nakil ekranı

8

8

-Hareket Tipi :1 Dayanak No: 889 seçilir.

9

9

-Geçişi yapılacak personelin sicil numarası yazılarak klavyedeki TAB tuşu ile veriler

getirilir.

10

10

-Teşkilat kısmı Sözleşmeli (4924) seçilir.

-Birim Kısmına ise yerleştirildiği hastanenin kurum kodu yazılarak kaydedilir (F10).

11

11

-Ekranın sağ kısmında bulunan Durum Değişikliği menüsünden onayda imzası

bulunacak yöneticilerin bilgileri yazılır ve “kadro talebi yarat” seçilir. Karşımıza onayın

içeriğini yazacağımız küçük pencere açılacaktır. Bu pencere otomatik olarak açılmazsa

Açıklama Metni menüsünden pencere çağrılıp yazılacak ve kaydedilecektir.(F10) Aşağıda

örnek açıklama metni verilmiştir.

-Yine durum değişikliği ekranından Paraf Bilgileri, onayı ÇKYS/İKYS de yazan

personel bilgileri yazılarak güncellenir ve kaydedilir.

12

12

Örnek Açıklama metni

Genel Sekreterliğimize bağlı İzmir Karşıyaka Devlet Hastanesinde uzman tabip (acil tıp)

olarak görev yapan ……………….’ın, Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonuna

yaptığı ………….tarihli başvurusunun uygun görülmesi üzerine …./…./2015 tarihinde

yapılan kurada halen görev yaptığı İzmir Karşıyaka Devlet Hastanesine 4924 sayılı Kanuna

göre sözleşmeli olarak yerleştiğinden adı geçenin Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 4924

sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 5.

maddesinin (ı) fıkrasına göre anılan hastanede sözleşmeli uzman tabip (acil tıp) olarak göreve

başlatılması hususunu tensiplerinize arz ederim.

13

13

-Genel Sekreterliklerce oluşturulan kadro talepleri Kurumumuz ÇKYS kullanıcısı

tarafından “kadro gördü” yapıldıktan sonra aynı ekranda Karar/Onay Dökümü menüsünden

imzaya sunulmak üzere onay çıktısı alınır ve imzaya sunulur. Personelin il içerisinde görev

yeri değişikliği işleminde olduğu gibi diğer işlemlere aynı şekilde devam edilerek geri kalan

kısmı tamamlanır onay alma işlemi bitmiş olur.

14

14

-ÇKYS/İKYS sisteminde tebligat işlemlerinin tamamlanmasına müteakip Sicil Ana

Menüsü / İşlemler / Karar/Onay Sonucu Ayrılış Başlayış Bilgileri ekranından personelin

sözleşmeli görevine başlayacağı tarih girilerek kaydedilir ve Sözleşme Dök menüsünden

hizmet sözleşmesi dökülür ve yazdırılır. Sözleşme metni taraflarca imza altına alınır.

:E.ÖZGÜL