tlJ --frn-J
Transcript of tlJ --frn-J
INSTITUT PERIANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
DEPARTEMEN TEKNIKI MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPEMINJAMAN AL.tT LABORATORIUM
POB-AKAd 11 ; Rev. 00
I
URAIAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL
Disusun oleh Ketua Komisi Pentlidikan r::-J 1:."IJJ.~ I~- "2.-?oIl?Siamet Widodo r"\ _vw
Diperiksa oleh Sekretaris Departemen
~~ I)' ~'l-2.a tlJY. Aris PurwantoDisahkan oleh Ketua Departemeo --frn-J 1>-_~ -?tJ.FiSutrisno
Status Dokumen TERKENDALI
No. Distribusi
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Hal 1 dari 5Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian. IPS
•
1. TUJUAN
INSTITUT PERTANI N BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU
PEMINJAMAN ~LATLASORATORIUM
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 11
15/02/2018
: 00
POB ini bertujuan untuk memberikan Ipenjelasan mengenai prosedur pelaksanaan
peminjaman alat laboratorium dan mempermudah proses pengendalian dan pengawasan
dalam pengelolaan fasilitas laboratorium di Lingkungan Departemen Teknik Mesin dan
Biosistem IPB.
2. RUANG L1NGKUP
POB ini berlaku bagi mahasiswa program sarjana Departemen TMB atau mahasiswa
dari Departemen lain yang menggUnakaj fasilitas laboratorium di Iingkungan Fateta IPB
dan PAU IPB.
3. DEFINISI
3.1. Mahasiswa adalah seseorang yang seqang menempuh pendidikan S1 di departemen
TMB dan/atau mahasiswa dari departemen lain yang berstatus aktif, yang sedang dalam
proses penyelesaian studinya.I
3.2. Laboratorium yang dimaksud dalam POB ini adalah laboratorium fisik yang dikelola oleh
Departemen TMB, TIN, TPG, SIL, PAU Pangan dan Gizi, dan PAU Bioteknologi.
3.3. Alat laboratorium adalah fasilitas alat dan instsrumennya yang berada dan dikelola oleh
Laboratorium Fisik seperti disebutkan pada point 3.2. di atas.
3.4. UPT AAK adalah singkatan dari Unit Pelayanan Teknis Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan yang berada dalam penbelolaan Departemen TMB.
I
4. REFERENSI
4.1. Panduan Program Sarjana Edisi 2017
4.2. Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomer 273/1t3/Dt/2015
5. KETENTUAN UMUM
POB ini berlaku secara umum bagi mahasiswa Departemen TMB atau di luar
departemen TMB yang menggunakan fasilitas laboratorium di lingkungan Departemen
TMB.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS I
I
Hal 2 dari 5
INSTITUT PERTANI1N BOGORFAKULTAS TEKNOLO~I PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASlbNAL BAKU
PEMINJAMAN ALATLABORATORIUM
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 11
15/02/2018
00
6. PROSEDUR
6.1. Prosedur rinci peminjaman alat laboratorium adalah sebagai berikut:
6.1.1. Mahasiswa mengambil Kartu Peminjaman AlatlLahan dan Formulir Peminjaman Alat
di UPT AAK.
6.1.2. Mahasiswa mengisi Formulir Peminjaman AlatlLahan dan berkonsultasi dengan
Dosen PA, untuk mendapatkan tanda~ngan persetujuannya.
6.1.3. Mahasiswa meminta ijin persetujuan PFnggunaan alat kepada penanggung jaw~b alat
melalui UPT AAK departemen TMB sambal menunjukkan Proposal Penelitan.
6.1.4. Penanggung jawab alat menelaah ufiltUk memberikan persetujuan peminjaman alat
atau menolaknya.
6.1.5. Jika disetujui, mahasiswa bisa menggunakan alat sesuai dengan waktu dan ketentuan
yang berlaku.
6.1.6. Penanggung jawab alat akan memantau selama penggunaan alat.
6.1.7. Setelah masa peminjaman habis, mahasiswa melapor kepada UPT AAK departemen
TMB.
6.1.8. Jika alat mengalami kerusakan, maka mahasiswa harus melapor UPT AAK
Departemen TMB, dan harus merrperbaikinya hingga dapat persetujuan dari
Penanggung Jawab Alat bahwa alat telah kembali baik seperti semula.
6.1.9. Penanggung jawab alat menanda-tangani bukti selesainya peminjaman alat di Kartu
Peminjaman Alat.
6.1.10. Jika penelitian belum selesai, mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan
peminjaman alat ke penanggung jawa~ alat untuk mendapatkan persetujuannya.
6.1.11. Jika peminjaman sudah selesai, mahasiswa mengurus Surat Keterangan Bebas
Peminjaman Alat labaoratorium di akhir masa studi di UPT AAK Departemen TMB.
6.2. Bagan Alir Proses
Bagan proses peminjaman alat secara detail seperti disajikan berikut
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakiiManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS
Hal 3 dari 5
INSTITUT PERTANI4N BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIPNAL BAKU
PEMINJAMAN ALATLABORATORIUM
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 11
15/02/2018
00
Unit IOokumen
yang WakluOi~unal<an
No Kegiatan Kepaa
Dosen Bagi~nlPenangg UPT AAKMahasiswa
Pembmongung Jawab OepartemenPZatand TMB
Bag' "'Bengkel111 121 /31 141 151 /6) J?l (8)
Mahasiswa mengambi Q KartuPeminjamanKartu PemmjamanA1atlLahan, Sebelum1 A1atllahan dan Form --J Form perninjamanpemnjaman alaI di -
UPT AAK pernnlamanAlaI
Mahasiswa mengiSlFormform pemnjaman
pemnjamanmaalui konsullasi Sebelum2dengan Oosen rl I alaI,
peminjamanPembirrbingnya dan I
proposal
menandalallQanmya penelitian
Mahasiswa meminlaiji'" persetujuan Formpenggunaan Alai I I pernnjaman 5emnggu
4 kepada Penanggun AlaI, sebelumJawab Alai melalli proposal penggunaanUPT AAK Oepartemen penelitianTMB
Penanggung Jawab
~Form
T pemnjaman5 AlaI menelaah dan
AlaI, Sebelummenyelujui
proposalpeminJaman
penggunaan alaI ~ penelibanMahasiswa y 5esuaimenggunakan AlaI
dengan6 sesuai dengan wakludan kelenluan yang waklu
belfaku pemnjaman
Penanggung Jawab
I Selama7 AlaI memanlaupenQQunaan aat penggunaan
Setelah masapemmajaman lelah LJ Sehari
8 "',~"'i_ rp selelahmaapor kepada UPT B selesai masaAAK Oepartemen TMB A peminJaman
UPT AAK , Unll Pelayanan Terpadu AdmnlslraSl Akademik dan KematjaSlswaan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS
Hal 4 dari 5
INSTITUT PERTANI N BOGORFAKUlTAS TEKNOlOql PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN ~IOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAl BAKU
PEMINJAMAN ALATLABORATO IUM
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 11
15/02/2018
00
III 121 131 141 I 15\ 16\ (7) 18\
~I ~MahasiSWd melakukan Sa~
9 pertlaikan sesuai koncisi alaidengan kerusakan I I T Kondi.t alai seperbyang atin1>Ukan r I ~
> semuta
PenanggungJawab r Formsehari
menandalangani bukti selelah10selesainya I I
peminjamanselesai
pemirlaman aal I alaI pemakaian
-Form Sebelum
11 Penehtian belum
<~peminjaman bebas
selesai, mahasiswa alaI Iaboraloriummeminjam alaI lagi lagi?
-(
MahasiSWd mengurusSuralSural Kelerangan
~kelerangan
sebelum12 Bebas Peminjaman pendaflaran
AlaI ci akhir masa bebaswisuda
slud d UPT AAK
I
labaatOlium
UPT AAK. UIlI Pelaksana Terpadu AlinOlSlraSl Akademk dan Kerhas'SWdan
7. DOKUMENPENDUKUNG
No
1
Kode Dokumen Nama Dokumen
FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-01 Fo~ Ijin PeminjamanAlatllnstrumen/Lab.Lapangan
Pengelola
UPT AAK
2 FRM/FATETAlTMB/AKAD 11-02 Fol!m Pennohonan PeminjamanAI~ di Lingkungan Fateta
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IP8 I
UPT AAK
Hal 5 dari 5
KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKA TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp./Fax.: 0251 8623026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
SURAT IJIN PEMINJAMAN ALAT!INSTRUMEN!LAB.LAPANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama mahasiswa
NIM/semesterDepartemen/FakultasTempat penelitian
: Teknik Mesin dan Biosistem/ FATETA
Memohon izin untuk menggunakan alat/instrumen seperti berikut :
No Nama alat/instrument Merk/Type Jumlah Keterangan1
234
5
6
7
dari Divisi, Lab, .untuk keperluan , .selama : .
Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan dari alat /instrumen tersebut di atas yang mengakibatkankerugian terhadap negara , maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Mengetahui :Dosen Pembimbing,
till II'"'''' III"'"''''''
.Formulir ini dibuat 3 copy yaitu :- Kepala Bagian / Penanggung Jawab- UPT AAK Dept TMB- Peminjam
Bogor, ..Peminjam,
Mengetahui :Kep.Lab/Penanggung Jawab
p.c.credlled by
~ JAPAN ACCREDITATION BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON
S'llce 20'6.FRM/FATETA/TMB/AKAD 11-01
KEME TRIA RISET TEKNOLOGI DA PE DIDIKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - I STITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
Keterangan Pengembalian Peralatan
Peminjam peralatan telah mengembalikan semua peralatan dalam kondisi baik atau telah melakukanpenggantianjperbaikan yang di perlukan.
Bogar, .Kepala LabjPenanggung Jawab
( )
p..ccredlled b}-
~ JAPAN A CCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON
S"lce 20\6.FRM/FA TETA/TMB/AKAD 11-01
KEMENTRIAN RISET ifEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
Nomor: /IT3.F6.1./PP/2018LampHal Permohonan Peminjaman Alat
Yth. _
Bersama surat ini menerangkan bahwa mahasiswa di bawah ini:
NamaNIM
DepartemenMayorFakultasDosen PembimbingWaktu PemakaianAlat yang akan di pinjam
Teknik Mesin dan Biosistem
Teknologi Pertanian
Sedang melakukan penelitian yang berjudul: _
Untuk mendukung keperluan penelitian ini kami mengharapkan bantuan bapak untukmengijinkan mahasiswa di atas menggunakan _
Atas kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.
Ketua
Prof.Dr.lr. Sutrisno, M.AgrNIP195907201986011002
p.ccredllect b).'
~ JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON
S'"c.20\~ I FRM/FATETA/TMB/AKAD 11·02
KEMENTRlAN RlSET TEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGIFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEME TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623 026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
SURAT PERMOHONAN PEMI JAMA ALAT DLLDI LUAR LI GKUNGAN DEPARTEME TMB
Nama mahasiswa
NIM
Dosen pembimbing
Alat yang akan dipinjam
Instansi pemilik
Untuk keperluan
J u d u I
Selama
Waktu pemakaian
Mengetahui,Dosen pembimbing
Bog 0 r,Mahasiswa yang bersangkutan
(NIP
) ( )
p.ccredlled by
~ JAPAN ACCREDITA nON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA nON
S",cft20't. FRM/FATETA/TMB/AKAD 11-02