© Copyright 2017 DXC Technology. All rights reserved.

LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 www.dxc.technology www.dxc.technology/ludus CVR 25 46 93 64

Tips & Tricks nr. 112

Sygeeksamen Opdateret den 8. juni 2015

Sygeeksamen

Side 2 af 19

Indholdsfortegnelse

1.  Sygeeksamen ............................................................................................................................. 3 1.1  Opret termin til sygeeksamen ................................................................................................ 3 1.2  Opret eksamensmodul på termin 1508 til sygeeksamen ........................................................ 4 

2a) Opret eksamensmoduler på termin 1508 på eksisterende hold ............................................ 4 2b) Opret nyt hold udelukkende med eksamensmoduler på termin 1508 .................................... 5 

1.3  Fjern kursister fra de oprindelige eksamensmoduler ............................................................. 7 3a) Karaktergivning (S for syg) .................................................................................................... 7 3b) Annuller eksamenstilmelding ................................................................................................. 9 3c) Flytning af tilmelding ............................................................................................................ 10 

1.4  Optag kursist på eksamensmodul med termin 1508 ............................................................ 10 4a) Tilmeld til eksamen modulvis med termin 1508 via holdtilmelding....................................... 10 4b) Optag aktive kursister .......................................................................................................... 12 

1.5  Det videre arbejde med eksamensmoduler med termin 1508 .............................................. 15 2.  XPRS-indberetning af sygeeksamen ..................................................................................... 18 

Sygeeksamen

Side 3 af 19

1. Sygeeksamen

I Administrativ prøve- og eksamenskalender 2014/2015 på UVM’s hjemmeside (www.uvm.dk) under: Uddannelse >> Gymnasiale uddannelser >> Prøver og eksamen >> Kalendere og oversigter kan du læ-se følgende:

• Den 30. juni er den sidste frist for Indberetning til XPRS til sygeterminen. Elever til prøve, skal altid indberettes, evt. tom indberetning. Indberetningen benyttes alene til opgavebestilling.

• Den 6. juli er sidste frist for indberetning af Prøveplaner. Prøveplaner benyttes alene til allokering af skriftlige censorer.

• Datoerne og tidspunkter for den skriftlige eksamen finder du på samme hjemmeside på lin-ket ”Prøve- og eksamenskalender for skoleåret 2014/2015”.

I det forberedende arbejde med sygeeksamen skal der i LUDUS under Koder >> Terminer… oprettes en termin 1508. Denne termin skal knyttes til XPRS-prøveterminen.

Med XPRS-indberetningen informeres UVM om, hvilke og hvor mange skriftlige eksamensopgaver, der skal bestilles og den 12. juli udmelder XPRS den skriftlige censurplan.

Der skal ikke laves prøveplaner. De mundtlige eksamensmoduler med sygeeksamener skal planlægges manuelt med eksamensdage og du skal selv finde censorerne.

Du bliver vejledt om følgende punkter: 1. Opret termin for sygeeksamen med mapning til XPRS-prøvekalender 2. Opret eksamensmodul på termin 1508 til sygeeksamen:

a. Opret eksamensmoduler på eksisterende hold b. Opret nyt hold udelukkende med eksamensmoduler

3. Fjern kursisten fra de(n) oprindelige eksamensmoduler (på termin 1506) på en af følgende må-der:

a. Karaktergivning (S for syge) b. Annullering af eksamenstilmelding c. Flytning af tilmelding

4. Optag kursist på eksamensmodul 5. Det videre arbejde med eksamensmoduler med termin 1508 6. XPRS-indberetning af sygeeksamen.

Punkt 1 skal være på plads inden oprettelse af sygeeksamen.

Det optimale vil være, hvis du udfører punkterne 2, 3, 4 og 5 straks en kursist sygemelder sig.

1.1 Opret termin til sygeeksamen

Vælg Koder >> Terminer …

Udfyld vinduet Terminer med terminskode 1508 og tekstfeltet med august 2015.

Husk at knytte terminskoden til XPRS-terminen 2014/2015 – SY 2015.

Sygeeksamen

Side 4 af 19

Fig1

1.2 Opret eksamensmodul på termin 1508 til sygeeksamen

Der er flere måder at oprette eksamensmoduler på:

a. Du kan vælge at oprette endnu et eksamensmodul til sygeeksamen på det samme hold, hvortil det oprindelige eksamensmodul på termin 1506 er tilknyttet, blot med den nye termin 1508.

b. Du kan vælge at oprette et helt nyt hold uden undervisningsmoduler og kun med eksamens-moduler til sygeeksamen.

2a) Opret eksamensmoduler på termin 1508 på eksisterende hold

Nedenstående beskrivelse tager udgangspunkt i, at

1. tilgangen til eksamensmoduler går via Kursist-vinduet >> Funktioner >> Prøver >> Eksamens-moduler…

2. kursisten sygemeldes og sygeeksamen oprettes, så snart du bliver bekendt med sygemeldin-gen.

Find den sygemeldtes eksamensmoduler via Kursist-vinduet >> Funktioner >> Prøver >> Eksamensmo-duler…

I eksemplet sygemeldes kursisten til Engelsk B, mundtlig eksamen 1506.

Sygeeksamen

Side 5 af 19

• Markér det berørte eksamensmodul • Opret et nyt eksamensmodul med samme oplysninger som for termin 1506, men med termin

1508 i vinduet Eksamen [d 2013] som vist nedenfor • Sæt markering i feltet Sygeeksamen • Hvis du anvender feltet Betegnelse, så benyt evt. tidligere betegnelse med tilføjelse af ”_s”

2b) Opret nyt hold udelukkende med eksamensmoduler på termin 1508

Opret et hold med et eksamensmodul pr. sygeeksamen eller et hold med flere eksamensmoduler.

Der er oprettet tre sygeeksamener: • skriftlig dansk • mundtlig engelsk • mundtligt samfundsfag

Vælg Hold-menuen >> Opret ny… og indtast holdoplysninger: • Holdid • Holdstart • Navn • Uv. Sted • Type – (kan udelades) • Bekendtgørelse • Gem holdet

Sygeeksamen

Side 6 af 19

Det er ikke nødvendigt at indtaste noget i feltet Type(r), men feltet kan fx anvendes som søgefelt: Søg på Holdstart 2015, Type(r): SYG.

Opret et eksamensmodul i vinduet Eksamen via Hold-vinduet >> Funktioner >> Eksamensmoduler …:

Opret ny eksamen:

• Indtast fagkode - som på det oprindelige eksamensmodul på terminen 1506 • Vælg Prøveform • Vælg Termin 1508 • Tilføj Eksaminator - som på det oprindelige eksamensmodul på terminen 1506 • Sæt en markering i feltet Sygeeksamen • Anvend evt. den samme betegnelse som på det oprindelige hold med tilføjelse

af _S • Tryk Gem.

Sygeeksamen

Side 7 af 19

Når hold og eksamensmoduler er oprettet, skal kursisten optages på eksamensmodulet. Læs herom i afsnit 4, men først skal kursisten fjernes fra de(n) oprindelige eksamensmoduler.

1.3 Fjern kursister fra de oprindelige eksamensmoduler

Vælg en af følgende muligheder for at fjerne kursisten fra det oprindelige eksamensmodul på termin 1506:

a. Karaktergivning (S for syge) b. Annuller eksamenstilmeldinger c. Flytning af tilmelding

3a) Karaktergivning (S for syg)

Der er nu oprettet et mundtligt eksamensmodul på Engelsk B med termin 1508 og kursisten skal fjernes fra det mundtlige eksamensmodul Engelsk B med termin 1506.

Find den sygemeldtes eksamensmoduler via Kursist-vinduet >> Funktioner >> Prøver >> Eksamensmo-duler…

Sygeeksamen

Side 8 af 19

I eksemplet sygemeldes kursisten til Engelsk B, mundtlig eksamen på termin 1506, og skal tildeles ka-rakteren S:

• Vælg Funktioner >> Åbn eksamensmodul… til vinduet Eksamen [d 2013]

• Vælg fagnavn Engelsk B >> Funktioner >> Karakterer…

Sygeeksamen

Side 9 af 19

I vinduet Karakter: • Markerer du den sygemeldte kursist • Tast karakteren S eller • Tryk på knappen Søg karakter og vælg S Syg i vinduet Vælg karakter • Tryk dernæst OK • Gem ændringer

Kursisten er nu fjernet fra eksamensmodulet med termin 1506 og skal optages på eksamensmodulet med termin 1508 (se punkt 4).

3b) Annuller eksamenstilmelding

Hvis du ønsker at annullere kursistens tilmelding til eksamen, kan dette gøres under:

• Kursist-vinduet >> Funktioner >> Eksamensmoduler… • Markér det berørte eksamensmodul • Vælg Funktioner >> Annuller tilmelding…

Tilmeld kursisten til eksamen på termin 1508 (se punkt 4).

Sygeeksamen

Side 10 af 19

3c) Flytning af tilmelding

Funktionen Flyt tilmelding… flytter kursisten fra det oprindelige eksamensmodul på termin 1506 og direk-te ind på eksamensmodulet på termin 1508.

Du finder funktionen under:

Kursist-vinduet >> Funktioner >> Eksamensmoduler >> Flyt tilmelding…

I vinduet Flyt:

• Udfyld de åbne felter i ”Til” gruppen eller • tryk på Søg for at finde hold/eksamensmodul • Tryk OK for at afslutte flytningen af kursist fra et eksamensmodul til et andet.

Hvis du har anvendt samme data for begge eksamensmoduler med undtagelse af terminen, indtastes data på lignende vis:

• Holdid fra (”Fra” gruppen) • Start fra (”Fra” gruppen) • Fagkode fra (”Fra” gruppen) • Tast i feltet Termin 1508 • Vælg Prøveform • Tryk på Søg for at fremsøge modulet, som kursisten skal flyttes til • Feltet Foretag flytning pr: er pr. default udfyldt med d.d., men kan rettes • Tryk dernæst på OK • Luk vinduet Flyt

1.4 Optag kursist på eksamensmodul med termin 1508

Der er flere måder at gøre dette på:

a. Via Kursist-vinduet>> Funktioner >> Holdtilmelding… b Via Eksamen-vinduet >> Funktioner >> Optag aktive kursister…

Denne metode anvendes hovedsageligt af gymnasier med undervisningsperioder, hvor slutdato er sene-re end den 27-06-15.

4a) Tilmeld til eksamen modulvis med termin 1508 via holdtilmelding

Åbn Kursist-vinduet >> Funktioner >> Holdtilmelding…

I vinduet Holdtilmelding

• Aktivér Engelsk B ved at klikke på holdet i oversigten, så det vises i Holdfelterne

• Vælg Funktioner >> Tilmeld eksamen modulvis…

I vinduet Tilmeld til eksamensmoduler:

• Marker Engelsk B med Termin 1508

• Tryk dernæst OK

Vinduet Tilmeld eksamen detaljeret åbnes med default tilmeldingsdato d.d.…, som du evt. kan rette.

Sygeeksamen

Side 11 af 19

• Tryk OK for at afslutte tilmeldingen

Når du anvender metoden: Giv karakteren S, vises kun Engelsk B med termin 1506. Når du anvender metoden Annuller tilmelding… vises både Engelsk B med termin 1506 og 1508

Se billede af kursistens eksamenstilmeldinger i oversigten under Kursist >> Funktioner >> Prøver >> Eksamensmoduler… på næste side.

Krydset i kolonnen SE i vinduet Eksamensmoduler er et resultat af den markering, du har sat på holdets eksamensmodul i feltet Sygeeksamen.

Sygeeksamen

Side 12 af 19

Vær opmærksom på, at kursistens eksamenstilmeldinger flytter fra fanen Fremtidige til fanen Alle på vinduet Eksamensmoduler, når eksamensdatoen er passeret.

4b) Optag aktive kursister

Denne metode anvendes hovedsageligt af gymnasieskolerne, hvor undervisningsperioden er oprettet med slutdato = 31-07-15.

Eksempel 1.

Eksamensmodulet til sygeeksamen Engelsk, B er oprettet på samme hold, som det oprindelige eksa-mensmodul på termin 1506.

• Vælg Hold >> Eksamensmoduler… for at åbne vinduet Eksamen

• Markér Engelsk, B med Termin 1508

• Vælg Funktioner >> Optag aktive kursister… for at komme til vinduet Optag aktive kursister

• Markér den sygemeldte kursist i oversigten

• Vælg Funktioner >> Optag kursister…

Sygeeksamen

Side 13 af 19

Angivelse af kursisttype er kun relevant for tilmelding til Gym-fag.

Eksempel 2.

Hold oprettet uden undervisningsmoduler og udelukkende med eksamensmodulet på termin 1508 til sy-geeksamen.

• Vælg Hold >> Eksamensmoduler…

• Marker Engelsk med Termin 1508

• På vinduet Eksamen vælges Funktioner >> Optag aktive kursister…

Sygeeksamen

Side 14 af 19

I vinduet Optag aktive kursister:

• Vælg Funktioner >> Kursister fra andet undervisningsmodul …

Husk for GYM fag skal kursisttype være udfyldt (se billede på næste side).

I vinduet Vælg undervisningsmodul:

• Markér det hold, hvorfra kursisten skal optages (d 2013)

I vinduet Optag aktive kursister:

• Markér kursisten, som skal til sygeeksamen

• Vælg Funktioner >> Optag kursister

• Luk vinduet Optag aktive kursister

Sygeeksamen

Side 15 af 19

1.5 Det videre arbejde med eksamensmoduler med termin 1508

Fremsøg eksamensmoduler med terminen 1508 via Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt ... for at åbne vinduet Søg eksamensmoduler.

• Indtast 1508 i feltet Termin for at få vist skriftlige og mundtlige eksamensmoduler.

I vinduet Eksamensmoduloversigt ses:

• Fire eksamensmoduler med sygeeksamen samt evt.

• GSK eksamensmoduler, som blev planlagt og indberettet sammen med XPRS-indberetningen S 2015

• Markér et eksamensmodul og tryk Åbn for at få vist vinduet Eksamen

Sygeeksamen

Side 16 af 19

• Indsæt datoer og klokkeslæt på de skriftlige eksamensmoduler inden XPRS-indberetningen. Du finder datoer og tidspunkter for de skriftlige eksamener på UVM’s hjemmeside i Prøve- og ek-samenskalender for skoleåret 2014/2015

Opret eksamensdage på eksamensmoduler:

• Markér Skriftlig Engelsk B i vinduet Eksamen • Funktioner >> Eksamensdage… for at åbne vinduet Eksamensdage og indtast Dato: Fra kl:, Til

kl: • Tryk dernæst Gem

OBS Mundtlig eksamen med ekstern trækning:

Sygeeksamen

Side 17 af 19

For de mundtlige sygeeksamener skal du huske at oprette datoer for ekstern trækning, hvis det af prø-veafviklingen fremgår, at der er en ekstern forberedelsestid på 24 eller 48 timer.

Sygeeksamen

Side 18 af 19

2. XPRS-indberetning af sygeeksamen

Såfremt der eksisterer en eksamensplan med terminerne 1506 1508 for sommereksamen 2015 under System >> Eksamensplan >> Eksamensplan… med X i kolonne Klar ind, skal markeringen ændres til Ikke klar til indberetning.

Marker den indberettede Eksamensplan, vælg Funktioner og klik på Ikke klar til indberetning.

Hvis du ikke fjerner markeringen, vil indberetning af Elever til prøve i XPRS til sygeeksamen fejle.

Indberetning af elever til prøve foretages via System >> XPRS >> XPRS-Prøvekalender.

• Markér i oversigten indberetningen Elever til prøve under Kursusår 2014/2015, prøvetermin SY2015

• Vælg Funktioner >> Lav indberetning

• XPRS meddeler, om indberetningen er OK eller kommer med en fejlmeddelelse

• Se status for indberetningen under Funktioner >> Status for indberetning.

Den 30. juni er den sidste frist for Indberetning til XPRS til sygeterminen. Elever til prøve skal altid indberettes, evt. tom indberetning. Indberetningen benyttes alene til opgavebestilling. 

Sygeeksamen

Side 19 af 19

Husk at informere de involverede parter og offentliggøre sygeeksamen til LUDUS Web.

Datoer for LUDUS Web offentliggørelse indtastes på vinduet Eksamen via Hold >> Eksamensmoduler.

Indberetning af prøveplaner foretages via System >> XPRS >> XPRS-Prøvekalender.

• Markér i oversigten indberetningen Prøveplaner under Kursusår 2014/2015, prøvetermin SY2015

• Vælg Funktioner >> Lav indberetning

• XPRS meddeler, om indberetningen er OK eller kommer med en fejlmeddelelse

• Se status for indberetningen under Funktioner >> Status for indberetning.

Den 6. juli er sidste frist for indberetning af Prøveplaner. Prøveplaner benyttes alene til allokering af skriftlige censorer.