LAPORAN

TINDAK LANJUT

MONITORING DAN EVALUASI WBK

BALAI BIOTEKNOLOGI

SEMESTER I - 2020

BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

Juni 2020

TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI WBK SEMESTER-I TAHUN 2020

BALAI BIOTEKNOLOGI

Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan menuju Wilayah Bebas dari

Korupsi di Balai Bioteknologi dilakukan secara berkala, baik melalui rapat internal Pokja

maupun antar Pokja serta melibatkan manajemen Balai Bioteknologi. Berhubung merebaknya

Covid-19, rapat monitoring, evaluasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan juga dilakukan

melalui zoom meeting. Hasil evaluasi dirangkum menjadi target utama yang harus ditindak

lanjuti segera oleh masing-masing kelompok kerja

Tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi pembangunan Zona Integritas pada semester-1

tahun 2020 yakni :

No Pokja Ketua Hasil

Monitoring dan Evaluasi

Tindak Lanjut Bukti Pelaksanaan

Tindak Lanjut

1 Manajeman Perubahan

Bayu M. - AoC perlu program antisipasi Covid-19 untuk masyarakat dan kantor, sebagai bagian dari tindak lanjut menuju kemandirian bangsa.

Pembuatan handsanitizer, desinfectan, tempat cuci tangan portable, di sumbangan ke masyarakat dan fasilitas kesehatan. Menfasilitasi BPPT untuk bahan-bahan tersebut. Membantu pengaturan dan proses new normal.

2 Penataan Tata Laksana

Sasmito

- Proses bisnis Pembuatan proses bisnis & SOP dgn menggunakan software architecture

Sudah diupload di evidence

3 Penataan Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur

Wahyuni

- Perlu sosialisasi pengembangan aplikasi internal pengelolaan SDM SIGABBI.

Sosialisasi dan diskusi untuk pengembang aplikasi SIGABBI dilakukan pada tanggal 29 Mei 2020

4 Penguatan

Pengawasan Farida R

- Inovasi pengawasan, SPIP, Gratifikasi, benturan kepentingan dll

Sosialiasai pengawasan menggunakan video, di web, youtube dan sosmed. https://youtu.be/3sCHXFiKQiA https://youtu.be/1B8vXmejSVg https://youtu.be/Bge-qY_CNEc https://youtu.be/zPvwXL5ziRU https://youtu.be/qKVbLMZHYm0

5 Penguatan Akuntabilitas Kinerja

Anis HM

- Monitoring dan evaluasi kegiatan.

Monitoring dan evaluasi kegiatan dilakukan secara berkala untuk semua kegiatan.

Bukti telah diupload dan hasil evaluasi sebelumnya menunjukkan nilai yang tinggi

6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Rahma

Perlu sosialisasi aplikasi internal pelayanan SILARIS.

Sosialisasi dan diskusi untuk pengembang aplikasi SILARIS dilakukan pada tanggal 29 Mei 2020

Lampiran

1. Foto Kegiatan tindak lanjut monitoring dan evaluasi

Pembuatan Hand sanitizer dan Desinfectan B-Care untuk antisipasi Covid-19

2. Rapat zoom meeting WBK dengan manajemen

Monitoring dan evaluasi WBK yang dilakukan dengan zoom meeting manajemen

3. Notulensi Sosialisasi dan Pengembang aplikasi SILARIS DAN DIGABI

NOTULEN

Sosialisasi Aplikasi SILARIS dan SIGABBI

Balai Bioteknologi

Agenda : Sosialisasi Aplikasi Silaris Balai Bioteknologi, BPPT

Sosialisasi Aplikasi SIGABBI Balai Bioteknologi, BPPT

Waktu Pelaksanaan : Jumat, 29 Mei 2020

Tempat : Via aplikasi zoom meeting

Peserta : 23 Orang (Daftar Hadir Terlampir)

Pimpinan Rapat : Bayu Rizky Maulana

Lindu

Hasil : 1. Sosialisasi Aplikasi Silaris Balai Bioteknologi

Keunggulan – keunggulan SILARIS dibandingkan dengan alur

sebelumnya :

Alur proses lebih diperingkas

Pembayaran di awal

Bendahara akan mendapatkan email ketika input data

sample (Pengajuan sample)

Pelanggan dapat tracking progress pengerjaan sample

Proses pembayaran sudah langsung ke negara, tidak ada

pembayaran ke unit kerja lagi.

Mengurangi kemungkinan pengujian yang overload

Feedback Pelanggan akan tercatat jelas, karena ada fitur

survey kepuasan pelanggan

Faceless. Pelanggan tidak perlu bolak balik ke Biotek (akan

menghemat biaya pelanggan)

Catatan : aplikasi silaris masih dalam tahap development

maka blm bisa menampilkan sampai ke proses pembayaran

Alur Pelayanan Penerimaan Sample Balai Bioteknologi saat ini :

Alur Pelayanan Penerimaan Sample Balai Bioteknologi dalam SILARIS :

Halaman Utama Aplikasi SILARIS

Halaman Input Data Customer pada SILARIS :

Halaman Pemilihan Pengujian :

Contoh Email yang akan diterima oleh bendahara :

Halaman List Permintaan Sample yang masuk:

2. Sosialisasi Aplikasi SIGABBI Balai Bioteknologi, BPPT

Latar belakang kesulitan mencari berkas kepegawaian

Ketika di butuhkan karena jumlahnya banyak.

Peserta login dengan username dan password (nip BKN)

Data pegawai masih dalam proses input setiap orang

secara terpisah

Sistem SIGABBI belum terintegrasi dengan SIDADU, data

internal Balai Bioteknologi, BPPT yang dapat menyimpan

berkas seperti file sertifikat, dll.

Saran Peserta:

SILARIS

1. Solusi jika customer tidak bisa mengoperasikan aplikasi

yaitu Customer bisa dating langsung ke Biotek dan dapat

dibuatkan video cara menggunakan aplikasi SILARIS

2. Karyawan Biotek yang terlibat langsung dengan ISO 17025

perlu menghadiri sosialisasi karena lebih dapat

memberikan masukan. Sebaiknya ada personil khusus dari

biotek yang mengajarkan fungsi SILARIS kepada Karyawan

Biotek yang terlibat langsung dengan ISO 17025.

3. Tidak semua jenis pengujian tertera pada PP Tarif, maka

dapat dibuatkan keterangan hubungi Balai Bioteknologi jika

harga tidak tercantum pada PP Tarif.

4. Perlu dibuatkan keterangan syarat-syarat sample pada

aplikasi. Misalnya : pada pengujian mikroba, mikroba harus

tunggal, bukan dari gram positive, dll.

5. Hari kerja pengujian yang tertera sebaiknya tidak dibakukan

. misalnya tertera 17 hari pada aplikasi, dapat diberi

rentang waktu terkait dengan ketersediaan alat di

laboratorium.

6. Sebaiknya aplikasi dapat diakses tidak hanya di Biotek saja,

jika aplikasi sudah sempurna dapat dicoba untuk diakses di

PMI

7. Dapat dicoba launching aplikasi walaupun belum sempurna

dengan catatan menghubungi dan menginformasikan

kepada pelanggan bahwa aplikasi belum sempurna.

8. Dapat dibuat fitur waiting list untuk para pengguna yang

tidak kebagian slot agar tetap dapat mengantri dan Balai

Biotek tidak kehilangan pelanggan

9. Perlu didiskusikan lebih lanjut mengenai pembayaran

karena pembayaran yang dilakukan langsung masuk ke

SIMPONI artinya uang masuk ke Kas Negara. Sehingga

sulit untuk dikembalikan jika ada kasus pelanggan sudah

membayar akan tetapi tidak jadi melakukan pengujian

SIGABBI

1. username pakai alamat email tanpa @bppt.go.id,

ditambahkan fitur lupa password, jika ada pegawai baru

data akan diinput oleh kepegawaian, update data dapat

dilakukan setiap individu

2. kolom disamakan dengan sidadu, disinkronisasi dengan

sidadu, isi pin API ke PMI, akan didiskusikan lebih lanjut

dengan manajemen

3. Penambahan informasi kenaikan gaji pertahun dan lain-lain

4. Untuk proteksi keamanan aplikasi tidak perlu di share ke

internet, tetapi hanya internal Balai Bioteknologi

Dokumentasi :

Notulis,

Lani Hardiany (SILARIS) dan

Gemilang Rahmadara (SIGABBI)