Time management Matrix

1
Time Management Matrix ﻣﺠﺘﻤﻊ ﻣﺠﺎزي ﺣﻀﻮر ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ﻏﯿﺮ ﻓﻮري) ﻏﯿﺮ ﺿﺮوري( Not Urgent ﻓﻮري) ﺿﺮور ي( Urgent ﺑﺎزآﻓﺮﯾﻨﯽ- ﭘﯿﺸﮕﯿﺮي- ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺗﻮﻟﯿﺪ اﺳﺘﺤﮑﺎم رواﺑﻂ- ﺗﺸﺨﯿﺺ ﻓﺮﺻﺘﻬﺎي ﺗﺎزه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰي ﺗﻔﺮﯾﺢ ﺳﺎزﻧﺪه ﺑﻪ ﺗﺎﺧﯿﺮ ﻣﯽ اﻓﺘﺪً ﻋﻤﻮﻣﺎ و ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آن ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﺷﻮﯾﻢ. Focus ﺑﺤﺮان ﻫﺎ- ﭘﺮوژ ه ﻫﺎي ﻣﻬﻠﺖ دار ﻣﺸﮑﻼت ﻓﺸﺎرآور ﮐﻪ ﺑﯽ د رﻧﮓ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺑﭙﺮدازﯾﻢ و آن را اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢً ﺣﺘﻤﺎ. اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺷﻮد. Manage ﺑﺎ اﻫﻤﯿﺖImportant ﮐﺎرﻫﺎي ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎي ﺧﺎص- ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﺗﻠﻔﻨﯽ اﺗﻼف وﻗﺖ- ﺳﺮﮔﺮﻣﯽ ﻫﺎ اﯾﻦ ﮔﺮوه ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺣﺬف ﺷﻮد. اﺟﺘﻨﺎب ﮐﺮدن دوري ﮐﺮدنAvoid ﮔﺴﯿﺨﺘﮕﯽ و اﻧﻘﻄﺎع ﺗﻠﻔﻦ ﻫﺎ ﮔﺰارﺷﺎت اﻣﻮر ﻓﺸﺎرآور و ﻓﻮري اﻣﻮر ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ رﻋﺎﯾﺖ آداب اﺟﺘﻤﺎﻋﯽ ﺧﺎص و ﻫﻤﻪ ﭘﺴﻨﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﻣﺤﻮل ﺷﻮد. اﺟﺘﻨﺎب ﮐﺮدن دوري ﮐﺮدنAvoid ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺖNot Important زﻣﺎن ﭘﻮل راﯾﺞ ﻗﺮن اﺳﺖ ارزﺷﻤﻨﺪﺗﺮﯾﻦ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ ﺧﻮد را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ﯾﺎد ﻣﯽ ﮔﯿﺮﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاي ﻫﻤﻪ ﮐﺎر ﻫﺎ وﻗﺖ ﻧﺪارﯾﺪ ، وﻟﯽ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎي ﻣﻬﻢ وﻗﺖ ﺑﻪ اﻧﺪازه ﮐﺎﻓﯽ در اﺧﺘﯿﺎر ﺷﻤﺎﺳﺖwww.Hozour.com

Transcript of Time management Matrix

Time Management Matrix ماتریس مدیریت زمان مجتمع مجازي حضور )غیر ضروري( غیر فوري

Not Urgent

)يضرور(فوري Urgent

قابلیت تولید- پیشگیري-بازآفرینی تشخیص فرصتهاي تازه-استحکام روابط

تفریح سازنده –برنامه ریزي .متمرکز شویم آن و باید برعموماً به تاخیر می افتد

Focus

ه هاي مهلت دارپروژ - بحران ها بپردازیم و به آنها باید رنگد مشکالت فشارآور که بی

.حتماً آن را انجام دهیم .باید مدیریت شود این بخش

Manage

با اهمیتImportant

کارهاي کم اهمیت مکالمات تلفنی- نامه هاي خاص سرگرمی ها-اتالف وقت

.این گروه بهتر است حذف شود دوري کردن–اجتناب کردن

Avoid

گزارشات – تلفن ها –گسیختگی و انقطاع

امور فشارآور و فوري امور مرتبط با رعایت آداب اجتماعی خاص و همه پسند

.بهتر است این بخش به دیگران محول شود دوري کردن–اجتناب کردن

Avoid

کم اهمیتNot

Important

ارزشمندترین سرمایه خود را مدیریت کنید–زمان پول رایج قرن است در مدیریت زمان یاد می گیرید که براي همه کار ها وقت ندارید ، ولی براي انجام کارهاي مهم وقت به اندازه کافی در اختیار شماست

www.Hozour.com