Time management Ako mať čas a ako ho využívať efektívne

Matúš Kováčik

2

Máš problém? Máte často pocit, že sa musíte ponáhľať? Myslíte si, že bez vás by mala vaša organizácia problémy? Máte problém dohodnúť si termín stretnutia? Zabúdate na to, čo máte spraviť? Chcete, viete a môžete robiť veľa vecí, ale nemáte na ne

čas? Trávite veľkú väčšinu času tým, čo chcú iní? Nemáte čas venovať sa tomu, čo skutočne chcete? Nemáte stratégiu toho, čomu sa chcete venovať?

Úspešní ľudia nemajú časové problémy...

3

Obsah

Ako fungujú úlohy

Ako mať čas

Čo je dôležité

Ako sa zbavovať

Čoho sa zbaviť

Pýtajte sa stále!http://slides.matus.in

4

Malé a veľké kamene

Aké sú vaše veľké kamene?

5

Prevádzka alebo rozvoj?

Prevádzka Rozvoj

6

Test časovej efektivity

7

Ako mať dosť času?

Zbavujte sa...

Sústreďte sa len na to najdôležitejšie!

8

Jednoduchosť, minimalizmus

9

Eisenhowerova tabuľka

Urgentné Neurgentné

Dôležité 1. Spravím 2. Naplánujem

Nedôležité 3. Delegujem 4. Nespravím

10

Trochu inak

Musím to spraviť ja Nemusím to spraviť ja

Dôležité 1. Spravím 2. Delegujem

Nedôležité Nespravím Nespravím

11

80:20 – Paretovo pravidlo

20% príčin spôsobuje 80% následkov

12

Musím alebo chcem?

Chcem Myslím si, že musím Musím

– Zaviazal som sa

MusímChcem

13

Takže

Je to dôležité?

Je to urgentné?

Musím to spraviť ja?

Patrí to do top 20?

Chcem to?

14

Filtre

1. Odmietanie

2. Delegovanie

3. Dozrievanie

4. Vyhnívanie

5. Zdržiavanie (Shaping - Delay)

15

Proaktívny prístup

Vy si môžete vybrať

čo budete robiť

a na čo

sa budete

sústrediť...

16

Analýza týždenných aktivít

Koľko hodín do týždňa zaberajú vaše aktivity?

Ktoré z nich sú dôležité?

Ktoré z nich naozaj MUSÍTE robiť?

Čo sú vaši žrúti času?

17

Dobré rady na záver

Analyzujte svoj čas

Len to najdôležitejšie

Menej je viac

Filtrujte

Proaktívny prístup

Spravte z toho rutinuhttp://slides.matus.in

18

Ďakujem za pozornosťhttp://slides.matus.in

Matúš Kováčikmatus@matus.in