TIM VERIFIKATOR - ekinerja.hsskab.id · (5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode...
Transcript of TIM VERIFIKATOR - ekinerja.hsskab.id · (5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode...
i
MANUAL PENGGUNA
APLIKASI E-KINERJA V2.1.1 UNTUK
TIM VERIFIKATOR http://ekinerja.hsskab.id
DIBUAT OLEH : DINAS KOMINFO KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN TAHUN 2018
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ ii
PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 1
1. Modul Home ............................................................................................................................ 3
2. Modul Verifikasi Aktivitas ......................................................................................................... 4
2.1. Daftar Aktivitas Belum Diverifikasi .................................................................................... 4
2.1.1. Detail Aktivitas belum diverifikasi .................................................................................. 5
2.1.2. Form Terima Aktivitas ....................................................................................................
............................................................................................. 6
2.1.4. Form Tolak Aktivitas ....................................................................................................... 6
2.2. Daftar Aktivitas Dikembalikan ............................................................................................ 7
2.2.1. Detail Aktivitas Dikembalikan ......................................................................................... 8
2.2.2. Form Anulir Aktivitas Dikembalikan ............................................................................... 9
2.3. Daftar Aktivitas Ditolak ...................................................................................................... 9
2.3.1. Detail Aktivitas Ditolak ................................................................................................. 10
2.3.2. Form Anulir Aktivitas Ditolak ....................................................................................... 11
2.4. Daftar Aktivitas Diterima ................................................................................................. 11
2.4.1. Detail Aktivitas Diterima .............................................................................................. 12
3.4.2. Form Anulir Aktivitas Diterima ..................................................................................... 13
5
2.1.3. Form Kembalikan Aktivitas
1
PENDAHULUAN
Berdasarkan Peraturan Bupati Hulu Sungai Selatan Nomor 39 Tahun 2018 tentang
“Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai
Selatan” maka diperlukan sebuah sistem yang dapat melakukan manajemen terhadapat kinerja
Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Selatan. Oleh karena itu
dibuatlah sebuah aplikasi yang bernama E-Kinerja (Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai).
Mengacu pada Peraturan Bupati Hulu Sungai Selatan tersebut, maka jenis Tambahan
Penghasilan PNS (TPP) pada aplikasi E-kinerja terbagi menjadi 2 jenis yaitu, TPP berdasarkan beban
kerja dan TPP berdasarkan kondisi kerja. Adapun TPP berdasarkan beban kerja terdiri dari unsur
nilai kehadiran (30%), nilai aktivitas (50%) dan nilai capaian target kinerja(20%). Sedangkan TPP
berdasarkan kondisi kerja diberikan kepada PNS selain Pejabat Pelaksana dan Pejabat Fungsional
yang disesuaikan dengan bobot presentase Grade pada Kelas Jabatan yang terlampir pada
Peratuan Bupati Hulu Sungai Selatan Nomor 39 Tahun 2018.
Aplikasi E-Kinerja memiliki 5 buah izin pengguna (hak akses) terhadap aplikasi yaitu, Admin
BKD, Admin SKPD, Pegawai, Verifikator dan TIM Verifikasi. Adapun hak akses pegawai terdiri dari
pegawai yang bertindak sebagai atasan langsung dan pegawai yang tidak bertindak sebagai atasan
langsung.
Pengguna dengan izin TIM Verifikasi memiliki akses untuk melakukan verifikasi aktivitas
pegawai setelah verifikasi dari atasan langsung dengan batas waktu verifikasi aktivitas paling
lambat 7 (tujuh) hari pada bulan berikutnya. Berikut halaman utama aplikasi e-kinerja pada
gambar 6.1.
Gambar 6.1.
2
Adapun gambaran umum alur Aplikasi E-kinerja pada izin pengguna TIM Verifikasi pada
gambar 6.2.
Gambar 6.2.
Untuk masuk pada aplikasi e-kinerja pengguna di auntentekasi dengan username dan password
yang sudah di registrasikan selelumnya. Berikut halaman login pengguna pada gambar 6.3.
3
Gambar 6.3.
Pengguna dengan izin pengguna sebagai TIM Verifikator memiliki Modul utama yaitu
Home, Verifikasi Aktivitas Kerja.
1. Modul Home
Modul Home berfungsi untuk menampilkan Profil pengguna, melakukan pengaturan akun
pengguna, seperti pengaturan nama, surel (email), username, sandi, pengumuman. Berikut
Dashboard TIM Verifikasi pada gambar 6.4.
Gambar 6.4.
4
2. Modul Verifikasi Aktivitas
Modul Verifikasi Aktivitas berfungsi untuk menampilkan daftar aktivitas pegawai pada SKPD
terkait. Adapun modul tersebut terdiri dari sub modul aktivitas yang belum diverifikasi,
dikembalikan, ditolak, dan diterima.
2.1. Daftar Aktivitas Belum Diverifikasi
Daftar aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD
terkait yang memiliki aktivitas belum diverifikasi. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas
belum diverifikasi pada gambar 6.7
Gambar 6.7.
Penjelasan :
(1) Sub Modul Daftar Aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas
pegawai pada SKPD terkait yang belum diverifikasi.
(2) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai aktivitas berdasarkan
periode tanggal.
(3) Kolom pilihan [Filter SKPD] berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang memiliki
aktivitas belum diverifikasi.
(4) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
(5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai pada SKPD terkait.
1
2
4
3 5
6
5
2.1.1. Detail Aktivitas belum diverifikasi
Detail aktivitas belum diverifikasi berfungsi untuk menampilkan daftar aktivitas pegawai
pada SKPD terkait yang belum diverifikasi. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang belum
diverifikasi pada gambar 6.8.
Gambar 6.8.
Penjelasan :
1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas belum diverifikasi.
2) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
3) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang belum diverifikasi.
5) Tombol [checklist] berfungsi untuk menandai aktivitas.
6) Tombol [Pilih Semua] berfungsi untuk semua menandai aktivitas.
7) Tombol [TERIMA ITEM TERPILIH] berfungsi untuk menerima semua aktivitas terpilih.
8) Tombol [KEMBALIKAN ITEM TERPILIH] berfungsi untuk mengembalikan semuan aktivitas
terpilih.
9) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali ke daftar aktivitas pegawai belum diverifikasi.
2.1.2. Form Terima Aktivitas
Form Terima Aktivitas berfungsi untuk menerima aktivitas pegawai bersangkutan pada
SKPD terkait. Berikut Form Terima Aktivitas pada gambar 6.9.
1
2
3
4
5
7
6 8
9
10
6
Gambar 6.9.
Penjelasan :
1) Kolom isian [Waktu] berfungsi menyepakati waktu aktivitas yang telah disepakati atasan
pegawai atau mengurangi waktu yang disepakati atasan pegawai.
2) Tombol [Simpan] untuk menerima aktivitas yang disepakati atasan pegawai.
2.1.3. Form Kembalikan Aktivitas
Form Kembalikan Aktivitas berfungsi untuk mengambalikan aktivitas pegawai bersangkutan
pada SKPD terkait. Berikut Form kembalikan Aktivitas pada gambar 6.10.
Gambar 6.10.
Penjelasan :
1) Kolom isian [Alasan] berfungsi memberikan alasan pengembalian aktivitas (*Wajib diisi).
2) Tombol [Kirim] berfungsi untuk memproses pengembalian aktivitas pegawai.
2.1.4. Form Tolak Aktivitas
Form Tolak Aktivitas berfungsi untuk menolak aktivitas pegawai pada SKPD terkait. Berikut
Form Tolak Aktivitas pada gambar 6.11.
1
2
1
2
7
Gambar 6.11.
Penjelasan :
1) Kolom isian [Alasan] berfungsi memberikan alasan menolak aktivitas (*Wajib diisi).
2) Tombol [Kirim] berfungsi untuk memproses penolakan aktivitas pegawai.
2.2. Daftar Aktivitas Dikembalikan
Daftar aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD
terkait yang memiliki aktivitas dikembalikan. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas
dikembalikan pada gambar 6.12
Gambar 6.12.
Penjelasan :
(1) Sub Modul Daftar Aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas
pegawai pada SKPD terkait yang dikembalikan.
(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk daftar pegawai yang memiliki aktivitas dikembalikan
berdasarkan SKPD terpilih.
1
2
1
2
4
3
5
6
8
(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas
dikembalikan berdasarkan periode tanggal.
(4) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
(5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang dikembalikan.
2.2.1. Detail Aktivitas Dikembalikan
Detail aktivitas dikembalikan berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai pada
SKPD terkait yang memiliki aktivitas dikembalikan. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang
dikembalikan pada gambar 6.13.
Gambar 6.13.
Penjelasan :
1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas dikembalikan.
2) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
3) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang dikembalikan.
5) Informasi bahwa aktivitas yang dikembalikan belum diperbaiki.
6) Informasi bahwa aktivitas yang dikembalikan telah diperbaiki.
7) Informasi riwayat perbaikan aktivitas.
8) Tombol [checklist] berfungsi untuk menandai aktivitas.
9) Tombol [TERIMA] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas telah
diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.
10) Tombol [KEMBALIKAN] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas
telah diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.
2
3
4
5 8
9
10
11
12 1
13
6
7
9
11) Tombol [TOLAK] berfungsi untuk menerima aktivitas terpilih dengan syarat aktivitas telah
diperbaiki oleh pegawai bersangkutan.
12) Tombol [ANNULIR] berfungsi untuk menganulir aktivitas dikembalikan.
13) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang dikembalikan
pada SKPD terkait.
2.2.2. Form Anulir Aktivitas Dikembalikan
Form Anulir Aktivitas Dikembalikan berfungsi untuk menganulir aktivitas dikembalikan
pegawai pada SKPD terkait. Berikut form anulir aktivitas dikembalikan pada gambar 6.14.
Gambar 6.14.
Penjelasan :
1) Tombol [Terima] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas diterima.
2) Tombol [Tolak] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas ditolak.
3) Kolom isian [Waktu] bisa di rubah jika ingin menganulir aktivitas ke aktivitas diterima, jika
anulir aktivitas ke aktivitas ditolak maka kolom isian alasan wajib diisi.
4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang dikembalikan.
2.3. Daftar Aktivitas Ditolak
Daftar aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD terkait
yang memiliki aktivitas ditolak. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas ditolak pada gambar
6.15
Gambar 6.15.
1
2
3 4
1
2
4
3
5
6
10
Penjelasan :
(1) Sub Modul Daftar Aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas pegawai
pada SKPD terkait yang ditolak.
(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk memfilter daftar pegawai yang memiliki aktivitas
ditolak berdasarkan SKPD terpilih.
(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas
ditolak berdasarkan periode tanggal.
(4) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
(5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang ditolak.
2.3.1. Detail Aktivitas Ditolak
Detail aktivitas ditolak berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang ditolak
pada SKPD terpilih. Berikut daftar detail aktivitas pegawai yang ditolak pada gambar 6.16.
Gambar 6.16.
Penjelasan :
1) Identitas pegawai pada SKPD terkait yang memiliki detail aktivitas ditolak.
2) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
3) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang ditolak.
5) Tombol [Anulir] berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang ditolak.
6) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang ditolak pada
SKPD terkait.
1
2
3
4
5
6
7
11
2.3.2. Form Anulir Aktivitas Ditolak
Form Anulir Aktivitas Ditolak berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang ditolak
pada SKPD terkait. Berikut form aktivitas pegawai yang ditolak pada gambar 6.17.
Gambar 6.17
Penjelasan :
1) Tombol [Terima] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas diterima.
2) Tombol [Kembali] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan.
3) Kolom isian [Waktu] bisa di rubah jika ingin menganulir aktivitas ke aktivitas diterima, jika
anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan maka kolom isian alasan wajib diisi.
4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang ditolak.
2.4. Daftar Aktivitas Diterima
Daftar aktivitas diterima berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai pada SKPD terkait
yang memiliki aktivitas diterima. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas diterima pada
gambar 6.18.
Gambar 6.18.
1
2
3
5
1
2
4
3
5
6
12
Penjelasan :
(1) Sub Modul Daftar Aktivitas Diterima berfungsi untuk menampilkan Daftar Aktivitas pegawai
yang diterima pada SKPD terkait.
(2) Tombol [Filter SKPD] berfungsi untuk memfilter daftar pegawai yang memiliki aktivitas
diterima berdasarkan SKPD terpilih.
(3) Tombol pilihan [Filter Tanggal ] berfungsi untuk memfilter pegawai yang memiliki aktivitas
diterima berdasarkan periode tanggal.
(4) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
(5) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
(6) Tombol [Detail] berfungsi untuk menampilkan detail aktivitas pegawai yang diterima pada
SKPD terkait.
2.4.1. Detail Aktivitas Diterima
Detail aktivitas diterima berfungsi untuk menampilkan daftar pegawai yang memiliki
aktivitas diterima pada SKPD terkait. Berikut daftar pegawai yang memiliki aktivitas diterima pada
gambar 6.19.
Gambar 6.19
Penjelasan :
1) Identitas pegawai terkait yang memiliki detail aktivitas diterima.
2) Kolom pilihan [Filter] untuk menampilkan baris data perhalaman (10, 25, 50, 100).
3) Kolom isian untuk melakukan [Pencarian] dengan metode Auto Complete.
4) Tombol [Next] untuk melihat daftar aktivitas pegawai yang diterima.
1
2
3
4
5
6
7
13
5) Tombol [checklist] berfungsi untuk menandai aktivitas.
6) Tombol [Anulir] berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang diterima.
7) Tombol [Kembali] berfungsi untuk kembali pada daftar aktivitas pegawai yang diterima
pada SKPD terkait.
3.4.2. Form Anulir Aktivitas Diterima
Form Anulir Aktivitas Diterima berfungsi untuk menganulir aktivitas pegawai yang diterima
pada SKPD terkait. Berikut form anulir aktivitas pegawai yang diterima pada gambar 6.20.
Gambar 5.21.
Penjelasan :
1) Tombol [Kembali] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan.
2) Tombol [Tolak] berfungsi untuk memilih anulir aktivitas ke aktivitas ditolak.
3) Anulir aktivitas ke aktivitas dikembalikan atau ditolak maka kolom isian alasan wajib diisi.
4) Tombol [Simpan] berfungsi untuk menyimpang anulir aktivitas yang diterima.
2
3
1
4