TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ỨNG DỤNG CÁC CÔNG CỤ WEB 2.0 TRONG DẠY HỌC

TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS

SVTH: Trần Thị Thanh Thuận

(K37.103.080)

Lớp: SP Tin 4

1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs1

2. Tính Năng Của Google Docs2

3. Ưu điểm- nhược điểm3

5 . Các công cụ của Google Docs

4

Tổng quan

4. Hoạt động của Google Docs

5

1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs

GOOGLE DOCS

Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo

văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.

Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và

soạn thảo trình chiếu.

Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và

Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm

trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems,

được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.

Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng tính như

Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và chỉnh sửa như

Paint,…

Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert

thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs.

2. Tính Năng Của Google Docs

GOOGLE DOCS

Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể

phân quyền cho từng người dùng.

2. Tính Năng Của Google Docs

GOOGLE DOCS

Ưu điểm:

- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:

công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ

trình chiếu.

- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà

vẫn giữ nguyên định dạng của file.

- Miễn phí đăng ký và sử dụng.

3. Ưu điểm- nhược điểm

GOOGLE DOCS

Nhược điểm:

- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức

nâng cao.

- Yêu cầu phải có mạng.

3. Ưu điểm- nhược điểm

GOOGLE DOCS

So sánh Google Docs và microsoft Office

3. Ưu điểm- nhược điểm

GOOGLE DOCS

Google Docs Microsoft Office

Miễn phí

Yêu cầu có mạng. Không cẩn cài đặt bộ Office trên

máy.

Nhiều tính năng chỉnh sửa và

công thức năng cao trong các công cụ soạn thảo không có.

Có chức năng làm việc nhóm.

Tốn phí

Không cần mạng. Phải cài đặt sẵn bộ Office trên

máy.

Có nhiều tínhnăng chỉnh sửa và

công thức năng cao. Không có chức năng làm việc

nhóm.

Phương thức hoạt động:

4. Hoạt động của Google Docs

GOOGLE DOCS

Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và

trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation,

Spreadsheet và Form . Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu

nào được tạo bằng Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành

Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng

tài khoản của người sử dụng

Yêu cầu kết nối Internet

GOOGLE DOCS

4. Hoạt động của Google Docs

Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả

mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải

được thực hiện trực tuyến – online

Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định

dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và

lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới

10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ).

5 . Các công cụ của Google Docs

Revision history:

Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức năng cụ

thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những phiên bản trước

của văn bản.

Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh sách, và

hệ thống sẽ hiển thị những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất,

ví dụ trong tài liệu text, các nội dung mới thêm vào sẽ được đánh dấu

bằng màu xanh lá cây, còn những phần đã xóa sẽ được gạch ngang.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Printing:

Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình

thường. Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài

liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó

chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường.

Document:

Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay đổi kích

thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự như

Microsoft Word.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Spreadsheet:

Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như

như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của

Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều

chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán,

thống kê, phân tích...

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Presentation:

Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide –

show, tương tự như Microsoft Presentation. Về mặt bản chất,

người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp

ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô

phỏng…

.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Drawing:

Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường

vẽ cơ bản.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Form:

GOOGLE DOCS

Google Docs với di động

Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android có

thể sử dụng trực tiếp Google Docs.

Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng

Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng

cho Android.

GOOGLE DOCS

Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile

Với IOS:

Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành

cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể

truy cập được từ iPhone hoặc iPad.