Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen
description
Transcript of Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen
![Page 1: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/1.jpg)
Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse
Jon Lykke
Seksjon for kompetanseutvikling, Vegdirektoratet
vegvesen.no/jobb
![Page 2: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/3.jpg)
• Vegdirektoratet
• 5 regioner
• 30 distrikt
• 70 trafikkstasjoner
• 5200 ansatte
• 25 mrd./år
![Page 4: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/4.jpg)
Sektoransvaret
Ansvar for at det utvikles ny kunnskap innen fagfeltet og skal bidra til at utdanningsinstitusjoner gjennomfører programmer som sikrer faglig kvalitet og rekruttering til sektoren.
Mjøsbrua
![Page 5: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/5.jpg)
Utfordringer
Eksterne: Interne:
- Krav og forventninger - Tid og rom for læring
- Forvaltningsreformen - Forankring
- Ungdomskull - Press på fagkompetansen
- Utdanningsvalg - Vilje til å prioritere
- Arbeidsmarked - Kultur
- Alder
Få til felles løsninger på felles utfordringer.
![Page 6: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/7.jpg)
• Forankring og lederengasjemet
• Tverrfaglig samarbeid
• Levere kvalitet på de viktige behovene
• Skape delingskultur, kunnskapsdeling, erfaringsoverføring
• Endringer i bedriftskulturen
• Tid, ressurser og planmessighet
• Evaluering
• …… og kontinuitet og utholdenhet!
Hvordan lykkes?
![Page 8: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/8.jpg)
Tiltak/beskrivelse Målgruppe Hensikt/type tiltak Omfang
Kompetanse/rekruttering tydelig i hele styringssystemet
Alle ansatte, ledere og våre eiere Forankre rekrutterings- og kompetansebehov i strategi, planverk, mål og resultatsystem
Omfattende arbeid med å bake dette inn styrende dokumenter, prosesser og systemer
Lederutvikling Alle ledere Lederutvikling på to nivåer + teamutvikling
Lederprogrammene kjøres sentralt kontinuerlig + lokale tiltak
Kvinner til ledelse Kvinnelige ansatte som er utpekt som potensielle ledere
Motivasjonskonferanse med videre oppfølging
Ca 70 kvinner
Kompetanseutvikling Alle ansatte Kontinuerlig utvikling av ansatte for å sikre rett og tilstrekkelig kompetanse til enhver tid
Snitt 11.2 dager per ansatt/år
Reisestipend og utdanningsstøtte for kvinner
Reisestipend for alle, utdanningsstøtte for kvinner
Øke fagkompetansen, etter- og videreutdanning
Sentral årlig tildeling
Introduksjonsprogram Alle nytilsatte Felles opplegg for nytilsatte Kjøres kontinuerlig i alle driftsenheter.
UNGprogrammet >33 år, >2 års ansettelse i SVV, nyutdanna, faguavhengig
Få unge nytilsatte rask i produksjon, bli kjent med bedriften, personlig utvikling
4 kull så langt. Ca 110 personer. Kull 5 tilsatt nå. Kjøres kontinuerlig
Rekrutteringsprogrammet Yngre, nyutdanna innen teknologifag, primært ing./siv.ing.
Rekruttering av ny, ung kompetanse innen kjernevirksomheten
3 kull så langt. Ca. 75 deltakere. Kull 4 starter opp nå
Mentoring Yngre ansatte innen kjernefagene våre Pilot. Kompetanseoverføring En region startet pilot, en til planlegger oppstart
Nettverk og samarbeidsavtaler Kompetansemiljøer, bransjen, udanningssektoren, elever og studenter
Fagutvikling, omdømme, rekruttering
En rekke samarbeidsavtaler og nettverksjobbing
Mangfold Potensielle jobbsøkere med nedsatt funksjonsevne eller innvandrer-bakgrunn
Øke rekrutteringspotensialet. Intern bevisstgjøring
Invitasjon fra vegdirektøren, intern oppfølging og kunnskapsdeling
Synlig som attraktiv arbeidsgiver
Elever, studenter og potensielle søkere Godt omdømme, attraktiv arbeidsgiver
Ulike aktiviteter over hele landet/noe utland.
Sommerjobb Studenter innen våre kjernefag Gjøre studenter kjent med SVV som arbeidsplass
Ca 170 studenter / år
Kompetanse drift- og vedlikehold
Bransjen og utdanningssektoren Gjøre drift og vedlikehold attraktivt. FoU-prosjekt
Pågående prosjekt
![Page 9: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/9.jpg)
Evaluering, kartlegginger
• Vit hva du har til enhver tid
– Kartlegginger
• Vit hva du trenger
– Scenarioarbeid
– Kunnskap om framtidige behov
• Vit hva som virker
– Nytte-evalueringer
![Page 10: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/10.jpg)
Kompetanse og rekruttering
• Synliggjøres i Handlingsprogrammet
• Forventninger til ledere og medarbeidere
• Forankring i ledelse-/styringssystem.
• Kompetansekartlegging
![Page 11: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/11.jpg)
Mål- og resultatstyringssystemet i SVV
SamfunnBrukere og
samarbeidspartnere ØkonomiUtvikling og
kvalitet Medarbeider
S.1 God framkommelighet S.2 Høy trafikksikkerhet S.3 Godt miljø S.4 Universell utforming S.5 Endret transportmiddelfordeling
B.1 Tilfredshet med vegnettet B.2 Godt tjenestetilbud B.3 Tilfredshet hos oppdragsgiver, planmyndighet og samarbeidspartnere
Ø.1 God økonomistyringØ.2 Være en effektiv organisasjonØ.3 God tjenesteleverandør for fylkeskommunen
U.1 Gode prosesser som blir fulgtU.2 God kompetanse innen sektorenU.3 Utvikle og ta i bruk ny kunnskap innen sektoren
M.1 Godt arbeidsmiljøM.2 God ledelseM.3 Mangfold M.4 Riktig kompetanse og kapasitet
S.1.1 Hastighet for kollektivtransport i rushtiden i de 6 storbyene (km/t)S.1.4 Antall drepte eller hardt skaddeS.1.5a Bilbeltebruk innenfor tettbygd strøkS.1.5b Bilbeltebruk utenfor tettbygd strøkS.1.5c Andel tunge kjøretøyer med godkjente bremser
B.1.1 Trafikanttilfredshet med vinterdriftenB.1.2 Trafikanttilfredshet med framkommelighet
Ø.1.1 Avvik forbruk for året i forhold til tillatte disponible midler Ø.1.2 Avvik fra opprinnelig kostnadsoverslag (anlegg over 5 mill. kr som åpnes for trafikk i 2007)Ø.1.3 Kostnadsutvikling på entreprisekontrakter (
U.3.1 Ulykkesfrekvens for entreprisedriften (H-verdi)
U.3.2 Nestenulykkefrekvens for entreprisedriften (N-verdi)
M.1.1 Medarbeidertilfredshet
M.1.2 Sykefravær
M.2.1 Tilfredshet med lederne
M.3.1 Likestilling
S.1.2 Antall km sammenhengende sykkelnett i de 6 storbyeneS.1.6 Antall km ulykkesbelastet riksveg med ulykkesreduserende tiltak
Utviklingsindikatorer.Langsiktig perspektiv som forankres i NTP og HP
Disse følges opp i budsjettprosessen (RLP) og i forbindelse med nytt HP
Kritiske suksessfaktorer (KSF)
Resultatkrav.Kravene hentes fra resultatavtalen hvor det er fokus på det enkelte år
Disse følges opp i perioderapporteringen og i årsrapporten
Rapporteringskrav.Oversikt over hva det skal rapporteres på, men hvor det ikke nødvendigvis er satt noe
ambisjonsnivå i resultatavtalen Disse følges opp en eller flere ganger i året
![Page 12: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/12.jpg)
Styringsforankring
Utviklingsindikator: Strategisk kompetanseplan
Hensikten med måleindikatoren
• Måleindikatoren skal sikre at driftsenhetene arbeider målrettet og systematisk med kompetanse.
Beskrivelse av måleindikatoren
• Hver driftsenhet utarbeider en egen plan som skal lede fram til at enheten får rett kompetanse og tilstrekkelig kapasitet.
Målemetode
• Strategisk kompetanseplan foreligger.
Måleindikatorens oppbygging
• Plan tar utgangspunkt i prinsippene i håndbok 234 (SVVs kompetansestrategi)
![Page 13: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/13.jpg)
Tiltak
• Utdanningsstøtte og reisestipend
• Interne ”skoler” og fagopplæring
• Hospitering etc.
• EVU, PhD
• Introduksjonsprogram
• Intern rekruttering
• Planlagt mobilitet
• Lederutvikling
• Kvinner til ledelse (KTL)
![Page 14: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/14.jpg)
Satsing på ungdommen
• Mentorordning (pilot)
• Sommerjobb
• Rekrutterings-programmet
• UNGprogrammet
• PUMA
![Page 15: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/15.jpg)
• Store og spennende arbeidsoppgaver foran oss
• Ønsker å møte utfordringene offensivt
• Tilsette nyutdannede ingeniører/sivilingeniører gjennom et rekrutteringsprogram
• Gi solid plattform for:
• ulike faglige roller
• videre utvikling til lederroller
• 4 kull, 22-32 deltakere per kull, 7 samlinger fordelt over 2 år. Jobbrotasjon, fadderordning.
![Page 16: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/16.jpg)
Rekrutteringsprogrammet-evalueringsresultater
Hva spør vi om?
• Inntrykk fra samlingen
(helhetsopplevelsen, lengden, framdrift og faglig innhold)
• Inntrykk fra presentasjonene
(presentasjonene, engasjement hos foreleserne, lærings- og
utviklingsmiljøet)
• Påstander om læring og innhold
(verdien av læringen, relevans, bruk, innsikt i Vegvesenet)
• Fritekstfelt
![Page 17: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/17.jpg)
RekrutteringsprogrammetEvalueringsrapport kull 1 og 2
4,68 4,7
4,35
4,69 4,68
4,22
0
1
2
3
4
5
6
Gj.snitt samlingene Gj.snittpresentasjoner,
forelesere,læringsmiljø
Gj.snitt nytte egetarbeid
KULL 1
KULL 2 t.o.m.samling 5
Sammenligning gjennomsnitt kull 1 og 2
![Page 18: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/18.jpg)
Kull 3 - sammenligning
4,47
3,68
3,34
4,13
4,52
3,83
4,19
4,544,75
0
1
2
3
4
5
6
Samlingen Presentasjoner,kursholdere, læringsmiljø
Nytte for eget arbeid
1. samling
2. samling
3. samling
![Page 19: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/19.jpg)
Eksternt
• Rekrutteringsaktiviteter
• Synlig tilstede (omdømme)
• Eksterne samarbeidsavtaler
• Nettverk med faglærere, vgs og skolerådgivere
• Sommerjobb
• Mangfold
![Page 20: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/20.jpg)
”Kompetanseutvikling drift og vedlikehold”• 4-årig FoU prosjekt i Statens vegvesen. Prosjektet startet
våren 2007. Det er nå etablert delprosjektgrupper med deltakere fra ulike aktører i bransjen, og arbeidet i delprosjektene er startet våren 2008.
• Hensikten med prosjektet er å heve fagkompetanse og status for drift og vedlikehold i Statens vegvesen og i bransjen for øvrig. Gjennom prosjektet skal det etableres fremtidige systemer og rutiner for kompetanseutvikling.
• Prosjektet skal gjennomføres i samarbeid med bransjen, dvs. andre vegholdere, entreprenører, utstyrsleverandører, konsulenter og forsknings- og undervisningsinstitusjoner.
![Page 21: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/21.jpg)
Innsats i 2009 for å øke mangfoldet i Statens vegvesen
• Vegdirektøren ønsker at etaten skal gjøre en ekstra innsats i 2009 for å rekruttere flere personer med nedsatt funksjonsevne og innvandrerbakgrunn.
• Som et ledd i dette arbeidet har vegdirektøren sendt ut en invitasjon til målgruppen. Målet er å stimulere flere til å søke stilling i vegvesenet.
+ intern jobbing rundt dette.
![Page 22: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/22.jpg)
Hvorfor mentorprogram?
• Vanskelig å rekruttere viktig kompetanse.
• Ønsker å beholde viktig kompetanse lengre.
• Nedfelt tiltak i strategisk kompetanseplan (regionalt).
• Fagområder: byggherre, vegplanlegging, TK, sensor, kjøretøy, ulykkesanalyser.
![Page 23: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/23.jpg)
Hva er Mentorprogram øst?
• Et eksklusivt ”virkemiddel” for overføring av kompetanse mellom to kollegaer.
• En utviklingsprosess mellom to mennesker der begge skal lære.
![Page 24: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/24.jpg)
Programmets mål
• Bidra til at regionens kritiske kompetanse overføres til yngre medarbeidere.
• Bidra til redusert aldersavgang og redusert turnover.
• Delmål for mentorene:
– utvidet nettverk
– faglig og personlig utvikling
– positiv ”seniorpolitikk”
![Page 25: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/25.jpg)
Programmets mål
• Delmål for adeptene:
– Gi økt kompetanse
– Bidra til karriereutvikling
– Etablere nye nettverk
![Page 26: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/26.jpg)
Programmet (pilot)
• Pilot i en region, deretter spredning.
• Varighet 1 år.
• Antall: 10 par mentorer-adept.
• 3 samlinger à 2 dager.
![Page 27: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/27.jpg)
Kriterier Mentor
• Spisskompetanse (iht strategisk kompetanseplan).
• God innsikt og kunnskap om vår kultur og organisasjon.
• Forståelse for betydningen av kompetanseoverføring.
– Interessert og motivert for oppgaven som veileder
– Interessert i personlig vekst og utvikling
![Page 28: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/28.jpg)
Kriterier Adept
• 1-3 års erfaring innen aktuelt fagområde.
• Minimum 1 år i etaten.
• Interessert/motivert for personlig utvikling og vekst.
• Motivert for å lære mer om Statens vegvesen og fagområdet.
![Page 29: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/29.jpg)
Program smakebiter
Samling 1:
– Programmet får ”det gode avspark”.
– ”Parforholdene” etableres.
– Utarbeide felles arbeidsmål for perioden.
![Page 30: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/30.jpg)
Program smakebiter
Samling 2:
• ”Utvikling av ferdigheter for et kraftfullt mentorskap”.
• Erfaringsutveksling og videreutvikling av rollene som veileder og mottaker.
![Page 31: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/31.jpg)
Program - smakebiter
Samling 3:
• ”Mentorskapet i flytsonen”.
• Ser på hvordan vi kan opprettholde personlig utviklingsfokus i arbeidet videre og etter at programmet er avsluttet.
![Page 32: Tiltak for å rekruttere og beholde kompetanse i Statens vegvesen](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081518/549b5941b479591a098b4748/html5/thumbnails/32.jpg)
Kontaktpersoner:Lederutvikling Olav Beier [email protected]
Profilering/ langsiktig rekruttering Olav, Ane, Jon
Strategisk komp.utvikling Tove Lissner [email protected]
Rekrutteringsprogrammet ” ”
Mentorordning Hege Nerås Folkestad
Sommerjobb Ane Cecilie Røed [email protected]
Høgskole/Univ.samarbeid ” ”
UNGprogrammet Jon Lykke [email protected]
Prosjekt: ”Kompetanse drift og vedlikehold”
Øystein Larsen [email protected]
Kvinner til ledelse Sølvi M. Narum [email protected]
Mangfold Sissel Frøberg [email protected]