Til seksjonseierne i Røa Boligsameie

Velkommen til sameiermøte. Torsdag 20. april 2017 kl. 18.30 i Samfunnshus Vest.

Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper duleser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet.Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalteRøa Boligsameie det kommende året.

Hvem kan delta på sameiermøtet?Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett.For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem avsameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg.Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon.Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Røa Boligsameie

Innkalling til sameiermøte

Ordinært sameiermøte i Røa Boligsameieavholdes torsdag 20. april 2017 kl. 18.30 i Samfunnshus Vest.

Til behandling foreligger:

1. KONSTITUERINGA) Valg av møtelederB) Godkjenning av de stemmeberettigedeC) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitneD) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSBERETNING FOR 2016

3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

4. GODTGJØRELSE TIL STYRET

5. INNKOMNE FORSLAGA) Skråningen mot småblokkene.B) Oppføring av balkonger.C) Hekk på naboeiendom.D) Nytt porttelefonanlegg

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

6. VALG AV TILLITSVALGTEA) Valg av styreleder for 1 årB) Valg av 2 styremedlemmer for 1 årC) Valg av 2-3 varamedlemmer for 1 årD) Valg av valgkomité for 1 år

Oslo, 16.03.2017Styret i Røa Boligsameie

Johannes E. Ottersen/s/ Are Berg Hjelle/s/ Gunnar T Jacobsen/s/

3 Røa Boligsameie

ÅRSBERETNING FOR 2016

TillitsvalgteSiden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært:

StyretLeder Johannes E. Ottersen Porfyrvn 10Styremedlem Are Berg Hjelle Porfyrvn 6Styremedlem Gunnar T Jacobsen Porfyrvn 8

Varamedlem Marianne Elisabeth T Friis Porfyrvn 4Varamedlem Sadikshya Gautam Porfyrveien 10Varamedlem Bente Velten Porfyrvn 2

ValgkomiteenAnniken Hauge Porfyrvn 4Eva Merete Jaer Porfyrvn 7 A

Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at detikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

Generelle opplysninger om Røa BoligsameieSameiet består av 66 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysundmed organisasjonsnummer 983 783 112, ligger i bydel 7 Vestre Aker i Oslo kommune oghar adresse Porfyrveien 2-10 og Porfyrveien 3-7.

Sameiet har gårdsnummer 11 og bruksnummer 277.

Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk avbolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styreter ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

Røa Boligsameie har ingen ansatte.

Forretningsførsel og revisjonForretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt.Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.

Sameiets revisor er BDO AS.

4 Røa Boligsameie

Styrets arbeidStyret har hatt jevnlige og gode styremøter i løpet av året.

Av større vedlikehold har vi gjennomført rens av alle ventilasjonsanleggene og drenert

rundt halve nr 4.

- Vi vet ikke når ventilasjonsanleggene ble renset sist, men det var på tide. Det ble tatt ut

kilovis med stein og støv fra noen av byggene. Noen steder har det også samlet seg mye

fett, siden noen har koblet kjøkkenviften i samme rør som badene. Dette er ikke lov og vi

anmoder om at dette blir rettet! Av to grunner; man blåser kjøkkenos rett inn i badene til

naboene og dette er en brannfelle.

- Det har lenge vært et behov for å drenere rundt nr 4. Etter styrtregnet i august 2016, ble

det er alvorlig oversvømmelse og vi besluttet å drenere. For å redusere kostnadene, ble

kun de to mest utsatte sidene tatt. Det ble også byttet en del av avløpsrøret som har

forårsaket kloakk opp i kjelleren flere ganger siste årene.

Ellers er det som normalt, gjennomført to dugnader.

Generelt har vi god økonomi og har også iår hatt et pent lite overskudd. Siden man har

begynt å tenke på å renovere fasadene, har vi ikke gjort noe ekstraordinær nedbetaling

på lånene, men prioritert å spare opp litt.

Vi har også hatt service på vaskemaskinene i nr 4 og nr 7.

Vi har også fulgt opp ny vaktmester og vaskefirma. Etter noen tilpasninger er vi nå godt

fornøyd.

Vi har byttet også leverandør av forsikring til OBOS Forsikring.

Utbedring av fasader Styret har så vidt begynt å se på kostnadene ved å utbedre

fasadene. Vi har hentet noen foreløpige tilbud, og de kan grovt skisseres slik:

- Kun malig: Ca 3 mill

- Fjerne asbestvegger, etterisolere alle vegger med 5cm plater og male: 6-7mill.

Vi vil også be OBOS Prosjekt om noe assistanse i tilbudsfasen og ved igangsettelse,

også for å vurdere fordelene med etter-isolering.

Styret ønsker tilbakemelding på interessen for disse alternativene. Slik at vi kan jobbe

videre med dem og eventuelt behandle dette på et ekstraordinært sameiermøte.

5 Røa Boligsameie

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016

Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld,finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utviklinger omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017.

Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp underdenne forutsetning.

Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt iårsregnskapet under noten for udekket tap.

InntekterDriftsinntekter i 2016 var til sammen kr 3 345 648 i henhold til budsjett.

KostnaderDriftskostnadene i 2016 var til sammen kr 2 281 569.Dette er ca kr 121 000 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at styret tar høyde foruforutsette kostnader i budsjettet.

ResultatÅrets resultat på kr 647 353 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført tilegenkapital.

Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016.Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler ogviser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 771 035 og vi ansersameiets økonomi som god.

Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2017”.

For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentliggrad.

6 Røa Boligsameie

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017

Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017.Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.

Drift og vedlikeholdI posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 230 000 til større vedlikehold som omfatterdrenering av porfyrveien 4 og til profesjonell bistand i forbindelse med maling av fasader.Det er ønskelig å kartlegge Enova-tiltak i forhold til isolering av yttervegger og kjøpeassistanse i tilbudsfasen dersom det skal males/etterisoleres.

Kommunale avgifter i Oslo kommuneOslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017.Oppdatering: Siden Oslo kommune har overtatt ansvaret for søppeltømmingen, har devarslet i media at renovasjonsavgiften kan øke med 5%. Vi har ikke fått noe formelt pådette enda, og lar posten stå slik den er.

EnergikostnaderI tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med sammeenergikostnader som for 2016.

ForsikringForsikringspremien for 2017 er redusert da styret har byttet forsikringsselskap.

LånRøa Boligsameie har lån i OBOS-banken med flytende rente.For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 16 i regnskapet.

Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017)Driftskonto 0,15 % p.aSparekonto 0,65 % p.a

FelleskostnaderI budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet tilprodukter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpigfastsettelse av felleskostnader for 2017.

Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017.

På bakgrunn av at GET utvider sitt kabel-tv tilbud fra 1. april økes den kollektive prisenmed 33 kr/mnd pr leilighet. Som en konsekvens av dette må sameiet øke innkrevingentilsvarende. Ny pris for kabel-tv blir fra 01.05 kr 240 pr måned.

For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Oslo, 16.03.2017Styret i Røa Boligsameie

Johannes E. Ottersen/s/ Are Berg Hjelle/s/ Gunnar T Jacobsen/s/

BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo

Uavhengig revisors beretning 2016 Røa Boligsameie - Side 1 av 3

Uavhengig revisors beretning

Til sameiermøtet i Røa Boligsameie

Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet

Konklusjon

Vi har revidert Røa Boligsameies årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016,

resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet,

herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.

Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter

og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets

resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens

regler og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen

Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge,

herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-

ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors

oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det

kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse

kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig

som grunnlag for vår konklusjon.

Øvrig informasjon

Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og

budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen.

Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi

attesterer ikke den øvrige informasjonen.

I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon

med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig

informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller

hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer

med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å

rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.

Styrets ansvar for årsregnskapet

Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og

forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens

regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som

den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig

feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Uavhengig revisors beretning 2016 Røa Boligsameie - Side 2 av 3

Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt

drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift

skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet

Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder

vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en

revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av

sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god

revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som

eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med

rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på

årsregnskapet.

Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder

ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele

revisjonen. I tillegg:

identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet,

enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører

revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er

tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at

vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn

for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære

samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller

overstyring av intern kontroll.

opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for

revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter

omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av

sameiets interne kontroll.

evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om

regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er

rimelige

konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-

forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede

revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser

eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift.

Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i

revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i

årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi

modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner

er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen.

Uavhengig revisors beretning 2016 Røa Boligsameie - Side 3 av 3

Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke

fortsetter driften.

evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet,

inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de

underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende

bilde.

Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til

hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av

betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av

betydning i den interne kontrollen.

Uttalelse om øvrige lovmessige krav

Konklusjon om årsberetningen

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i

årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til

anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og

forskrifter.

Konklusjon om registrering og dokumentasjon

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har

funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000

Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk

finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og

oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med

lov og god bokføringsskikk i Norge.

Oslo, 21. mars 2017 BDO AS

Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale

nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

9 Røa Boligsameie

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2016 2015 2016 2017

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 3 309 648 3 342 252 3 310 000 3 310 000

Garasjer 9 36 000 36 000 36 000 36 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 3 345 648 3 378 252 3 346 000 3 346 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 3 -10 575 -10 575 -10 500 -10 500

Styrehonorar 4 -75 000 -75 000 -75 000 -75 000

Revisjonshonorar 5 -8 998 -11 703 -7 000 -7 500

Forretningsførerhonorar -124 175 -120 883 -125 000 -128 000

Konsulenthonorar 6 -5 764 -15 320 -10 000 -90 000

Drift og vedlikehold 7 -131 673 -3 448 158 -165 000 -270 000

Forsikringer -131 725 -129 126 -135 000 -126 000

Festeavgift -172 054 -172 054 -182 000 -182 000

Kommunale avgifter 8 -361 883 -356 159 -363 000 -363 000

Garasjer 9 -18 807 -19 423 -36 000 -36 000

Fyringsanlegg 10 -619 233 -636 853 -650 000 -650 000

Kabel-/TV-anlegg -300 168 -191 631 -300 000 -302 000

Andre driftskostnader 11 -321 513 -454 063 -345 000 -350 000

SUM DRIFTSKOSTNADER 2 281 569 -5 640 946 -2 403 500 -2 590 000

DRIFTSRESULTAT 1 064 079 -2 262 694 942 500 756 000

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 12 5 552 18 888 5 000 10 000

Finanskostnader 13 -422 278 -489 771 -503 000 -407 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -416 726 -470 883 -498 000 -397 000

ÅRSRESULTAT 647 353 -2 733 577 444 500 359 000

Overføringer:

Udekket tap -2 733 577

Reduksjon udekket tap 647 353

10 Røa Boligsameie

BALANSE

Note 2016 2015

EIENDELER

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 5 077 4 475

Kortsiktige fordringer 14 133 480 36 649

Driftskonto OBOS-banken 163 123 227 988

Sparekonto OBOS-banken 872 308 567 788

SUM OMLØPSMIDLER 1 173 988 836 899

SUM EIENDELER 1 173 988 836 899

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Udekket tap 15 -11 155 372 -11 802 725

SUM EGENKAPITAL -11 155 372 -11 802 725

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 16 11 926 407 12 253 528

SUM LANGSIKTIG GJELD 11 926 407 12 253 528

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 51 660 67 648

Leverandørgjeld 345 621 316 066

Påløpte renter 2 249 2 383

Annen kortsiktig gjeld 17 3 423 0

SUM KORTSIKTIG GJELD 402 953 386 097

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 173 988 836 899

Pantstillelse 0 0Garantiansvar 0 0

Oslo, 16.03.2017Styret i Røa Boligsameie

Johannes E. Ottersen/s/ Are Berg Hjelle/s/ Gunnar T Jacobsen/s/

11 Røa Boligsameie

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak..

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig..

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid..

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene..

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader 3 009 588

Internett 136 176

Kabel-TV 163 884

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 309 648

NOTE: 3

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift -10 575

SUMPERSONALKOSTNADER

-10 575

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 4

STYREHONORAR

Utbetalt honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 72 000.

Avsatt styrehonorar gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 3 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 918, jf. noten om andre driftskostnader.

12 Røa Boligsameie

NOTE: 5

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 998.

NOTE: 6

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 764

SUM KONSULENTHONORAR -5 764

NOTE: 7

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold VVS -39 759

Drift/vedlikehold elektro -27 792

Drift/vedlikehold vaskerianlegg -4 408

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -56 100

Kostnader dugnader -3 615

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -131 673

NOTE: 8

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift -209 002

Renovasjonsavgift -152 881

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -361 883

NOTE: 9

GARASJER

Felleskostnader 36 000

SUM INNTEKTER GARASJER 36 000

KOSTNADER GARASJER

Forsikring -2 141

Festeavgift til Røa Boligsameie -9 956

Administrasjon -4 004

Elektrisk energi -2 706

SUM KOSTNADER GARASJER -18 807

SUM GARASJER 17 193

NOTE: 10

FYRINGSANLEGG

Elektrisk energi -619 233

SUM FYRINGSANLEGG -619 233

13 Røa Boligsameie

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie -450

Container -13 395

Verktøy og redskaper (sag, øks) -7 734

Lyspærer og sikringer -10 168

Vaktmestertjenester -139 988

Renhold ved firmaer -5 000

Snørydding/gressklipping -125 797

Andre fremmede tjenester (hj.side, HMS-abo.) -5 482

Trykksaker -3 223

Andre kostnader tillitsvalgte -918

Andre kontorkostnader (Huseiernes) -1 490

Porto -2 605

Drivstoff maskiner -358

Bankgebyr -2 761

Velferdskostnader -2 146

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -321 513

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 409

Renter av sparekonto i OBOS-banken 4 520

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 623

SUM FINANSINNTEKTER 5 552

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

OBOS-banken, renter lån 1 -300 562

OBOS-banken, renter lån 2 -120 473

OBOS-banken, termingebyr lån -1 200

Andre rentekostnader -43

SUM FINANSKOSTNADER -422 278

NOTE: 14

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Gårdreform AS, forskuddsbetalt 4 md. for 2016 28 623

OBOS Forsikring, forskuddsbetalt 10 md. for 2017 104 857

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 133 480

14 Røa Boligsameie

NOTE: 15

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført

rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til

31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten

som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak..

I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den

enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all

rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den

perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den

enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres

gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og

nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.

NOTE: 16

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

OBOS-banken 1

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.16 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.

Opprinnelig 2008 -10 400 000

Nedbetalt tidligere 1 643 208

Nedbetalt i år 254 131

-8 502 661

OBOS-banken 2

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.16 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.

Opprinnelig 2014 -503 700

Nedbetalt tidligere -2 993 036

Nedbetalt i år 72 990

-3 423 746

SUM PANTE- OGGJELDSBREVLÅN

-11 926 407

NOTE: 17

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Avs. styrehonorar -3 000

Avs. arbeidsgiveravgift -423

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -3 423

15 Røa Boligsameie

5. INNKOMNE FORSLAGA) Skråningen mot småblokkene. Forslag fra Anne-Lise Waastad med naboer.

Trær fra skråningen mot småblokkene har blitt så store at de stenger for solen til denederste etasjer i langblokkene. Også på baksiden av disse må trær kuttes.Dette har blitt tatt opp gjentatte ganger uten reaksjon.Dette gjelder ikke bare et enkelt tre, men krever en skikkelig planløsning.

Styrets innstilling: Vi foreslår at de berørte parter i relevante blokker, lager en plansammen og presenterer denne for styret. Vi kan da vurdere og eventuelt få gjennomførtforeslåtte tiltak.

B) Oppføring av balkonger. Forslag fra Jo-Christian J. Larsen.Det har lenge vært et sterkt ønske fra et flertall av toppetasjene i leilighetene i Porfyrveien2-4-6-8-10 om utbygging av balkong. Vi ønsker herved å fremme forslag om at de nevntetoppleilighetene får byggetillatelse til å bygge balkong. Dette har blitt godkjent på tidligereårsmøter, men da har det vært et krav om at samtlige av toppetasjene må bygge balkong.Vi ønsker nå å fremme forslag for en godkjenning som muliggjør utbygging uten et kravom at alle må bygge. Forslaget innebærer at alle kostnader skal dekkes avtoppleilighetene selv, og at utbyggingen blir en privat avtale mellom den enkelte sameierog Balkongbygg AS.

Vi har nedsatt en balkonggruppe, bestående av tre toppleiligheter i Porfyrveien 2, 6 og 8.Balkonggruppen har innhentet et konkret tilbud fra en av de ledende leverandørene avbalkongutbygging i Oslo, Balkongbygg AS, som kan ta hånd om balkongprosjektet frabegynnelse til slutt. Selskapet har vært på befaring i Porfyrveien, og de mener at dette bliren relativt liten jobb og at arbeidet er stipulert til kun 2 dager per enhet.

Av estetiske årsaker skal alle balkongene være like, og vil beholde stilen som deeksisterende små franske balkongene har i dag. Balkongbygg AS benytter seg av lift vedutbygging av balkonger, noe som betyr at vi ikke trenger å ha stillas stående ibyggeperioden. Balkongsinnfestningen gjøres med både innstøp med ekspanderendebetong ved selve balkongrammen og galvaniserte gjengestag i mur.

Styrets innstilling: Styret lar det være opp til årsmøtet å avgjøre dette spørsmålet.Fremtidig vedlikeholds ansvar må eventuelt avklares.Betingelsen er at sameiet ikke løper noe økonomisk ansvar i forbindelse med dette og kanheller ikke binde opp sameiet rettslig. Dette gjøres da eventuelt på enkeltbeboernes egenregning og risiko.

Positiv

Usikker

Negativ

Porfyrveien 2 Porfyrveien 4 Porfyrveien 6 Porfyrveien 8 Porfyrveien 10

Øst Sebastian James Hekneby

Gro Goksør Marius Reiestad og Stine Johanssen

Gunnar Jacobsen Celine Jødal

Vest Bente Torun Velten Anniken Hauge Magnus A. E. Egeness.

Jo-Christian og Lene Skogland

Sudan Prasad Neupane

Søknad: Balkongutbygging:

Pris søknad Plan og bygningsetaten

50000 Pris balkongutbygging 98500

Antall enheter (Som er med)

10

Pris per enhet søknad

5000

Pris totalt 50000

Totalt per enhet: 103500

�1

20 Røa Boligsameie

C) Hekk på naboeiendom. Forslag fra Jorunn Christoffersen

Mellom Lille Porfyrvei 8 og Ostadalsveien 20 B vokser det nå en kraftig granskog, helt påtomtegrensen og bare noen få meter fra vårt hus, fra verandaene mot stikkveien. Dettegjør at solen forsvinner bak granskogen lenge før den går ned.

Da jeg flyttet hit i 2002 var det en granhekk som vi holdt nede via en vanlig gardintrapp ogelektrisk hekkesaks, oftest utført av Gunnar. Men gran vokser raskt og mye, så den blevanskelig å holde nede. Nå tror jeg den når toppen av mønet på huset vårt.

For et par, tre år siden gjorde sameiet et forsøk på å redusere skogen, men det har virketmot sin hensikt. Grantrær som blir kuttet litt i toppen vokser ut med tre, fire, fem nyetopper, og er tilbake i minst samme høyde som før.

Ostadalsveien 20 B var i mange år utleid, men ble solgt for noen år siden.

Jeg snakket med de nye eierne over gjerdet da de flyttet inn og ba om at de førte skogen,som en gang var en hekk og som stjeler sol og lys, tilbake til hekkdimensjon. Hun sa deskulle ha hjelp til å vurdere hele hagen og lovet også å vurdere grantrærne. De hugget nednoen store løvtrær i hagen, antagelig for å få mer sol på egen terrasse, men ingenting blegjort med grantrærne.

I tillegg til at trærne tar sol fra meg i andre etasje, og enda mer i første, gjør de det veldigmørkt langs stikkveien om kvelden, og ingenting vokser under trærne.

Jeg ber om at det blir gjort et seriøst arbeid med dette i år.

Styrets innstilling: Styret er enige i at disse bør kuttes og vil jobbe for det. Dette kankoste noe for sameiet, enten ift juridisk bistand eller med profesjonell trefeller.

D) Nytt porttelefon anlegg. Forslag fra Hege Landgraff

Noen av blokkene har nå har levet med et porttelefonanlegg som ikke virker i det hele tatteller som virker av og til. Porttelefonanlegget vi har i dag er av eldre dato ca 20 – 25 årgammelt, og i stedet for å stadig reparere det gamle bør vi tenke på å skifte ut i helesameiet. Det vil bli mer lønnsomt over tid.

Jeg har innhentet to tilbud Porttelefon Service gir oss en pris på kr 3300,- per leilighet

Trygge Rom en pris på kr 3800,- per leilighet

Jeg ønsker at det blir tatt en avgjørelse på hvorvidt sameierne synes det er nødvendigmed et nytt anlegg.Det er selvfølgelig også mulig å innhente tilbud fra andre aktører.

Styrets innstilling: Vi ser behovet for et fungerende calling anlegg. Vi vil undersøkemulighetene for å utføre service til en fornuftig pris. Dersom det er ønskelig med fullutbytting, ønsker styret få et mandat til å kjøpe inn nytt anlegg som skissert i vedlagtetilbud.

Porttelefon Service AS 05.02.2017

Porttelefon Service ASKyrregreppsvei.7Pb.81472 FjellhamarTlf. 67909098Mob. 91898637

TILBUD PÅ NYTT PORTTELEFON ANLEGG I

PORFYRVEIEN

V/ Hege Landgraff

Tilbudet gjelder montering av port telefon anlegg av merke Siedle buss anlegg I totalt 66 leiligheter fordelt på 11 oppganger.

Siedle anlegg er av det mest drift sikrere anlegg som finnes, systemet er modul bygd og derfor enkelt å tilpasse antall leiligheter det er i oppgan-gene.

Tablået monteres på samme sted som de eksisterende tablå står i dag.

Knappe modulene har hvitt diode lys så alle navnene får like godt lys, det er meget enkel måte å bytte navn skilt.

Nye telefoner monteres i leilighetene av type BTS 850-0W, dette er digi-tale telefoner med rør (anbefales) telefonene har lytte sperre, knapp for av/på av ringesignal, 10 forskjellige ringe toner, 5 nivåer på ringe styrken og visuelt signal når noen har ringt på i 40 sekunder.

Det eksisterende lednings nettet vil bli benyttet.

Ferdig montert KR.218.000,- inkl.mva.

Vi gir 7 års garanti på utstyret.

Håper tilbudet er av interesse og håper å høre fra dere.

Med vennlig hilsen

Porttelefon Service AS

Glenn Raaneswww.porttelefonservice.no

Porttelefon Service AS

PS: Etter befaring hos dere så var det hos deg postlåsen i tablå, men i de andre oppgangene var de mekaniske i døren, montere mekanisk postlås i døren hos deg koster KR.4.000,- inkl.mva.

TABLÅ

TELEFON

Telefonene leveres som standard hvit,tillegg for andre farger.

~ 1 ~

Orgnr. 945913150 | Trygge Rom AS | Sandviksveien 176 | 1338 Sandvika | Telefon: 67 80 80 80 | www.tryggerom.no

Røa Boligsameiet

v/ Hege Landgraff

Rud, 14.02.2017

Tilbud: Porttelefonanlegg

Jeg viser til befaring hos Røa Boligsameiet og sender som avtalt tilbud på et nytt bus-audio

porttelefonanlegg.

Tilbudet med priser er gyldig i 1 måned fra dagens dato, hvis ikke annet er avtalt.

Skulle det være spørsmål i forbindelse med tilbudet, ta gjerne kontakt.

Tommy Brandshaug 90040443 tbr@tryggerom.no

Hvorfor velge Trygge Rom AS

I over 25 år har Trygge Rom (tidligere Låsbua) levert gode og effektive sikkerhetsløsninger til

kunder innen privatmarkedet, kommuner, skoler, sykehus, små og mellomstore bedrifter, gårdeiere

og sameier/borettslag.

Trygge Rom AS har gjennom flere årrekker vært, og fortsatt er, sertifisert Mester, autorisert

låsesmed-bedrift og medlem av Foreningen Norske Låsesmeder.

Våre teknikere er lokale håndverkere med høy kunnskap og erfaring.

~ 2 ~

Orgnr. 945913150 | Trygge Rom AS | Sandviksveien 176 | 1338 Sandvika | Telefon: 67 80 80 80 | www.tryggerom.no

Pristilbud

Omfang

Tilbudet omhandler prosjektering og gjennomføring av montasje av nytt porrtelefonanlegg i 11

oppganger i Porfyrveien.

Tilbudspris

Vi har tatt med i beregningen en så komplett liste over kostnadene involvert i dette prosjektet som

mulig. Skulle det likevel dukke opp noe uforutsett, eller det ønskes endring i tilbudet underveis, vil vi

lage en endringsmelding og gi pris på tillegget som må godkjennes før eventuelle endringer

gjennomføres.

Forutsetninger

Det forutsettes at eksisterende kabel kan benyttes og er intakt.

Ved eventuelle brudd i eksisterende kabel, vil dette bli utbedret med tillegg i pris.

Ved bruk av allerede eksisterende materiell eller produkter på stedet, forutsettes det at disse

er intakte og kompatible med nytt utstyr.

Alle eventuelle tillegg vil bli varslet om på forhånd.

Betalingsbetingelser

Pr. 20 dager etter ferdig levert og montert anlegg.

Pristilbud sammendrag:

Montering av utvendige tablåer med utstyr:

- Nye høytalermoduler

- Nye trykknappmoduler

- Nye navn lapper får dere uten kostnad

- Nye strømforsyninger

- Eksisterende lås og beslag benyttes slik det er

Svarapparater i leiligheter inkludert montasje:

- Monteres hvor eksisterende svarapparat sitter i dag

Kr. 200 286,00

Totalt inkl. Mva. Kr. 250 358,00

Se detaljert pristilbud samt salgs- og leveringsbetingelser siste side.

~ 3 ~

Orgnr. 945913150 | Trygge Rom AS | Sandviksveien 176 | 1338 Sandvika | Telefon: 67 80 80 80 | www.tryggerom.no

Produktbeskrivelse

Vi anbefaler et porttelefonanlegg fra vår kjente kvalitetsleverandør Siedle. Anlegget har en stilren,

moderne design og inneholder flere moduler, deriblant en dørhøytaler med perfekt samtalekvalitet –

selv i omgivelser med mye støy. LED-belysning og et stort husnummer gir tydelighet selv på lang

avstand. Trykknappene er også belyst bakfra, noe som øker lesbarheten og betjeningen på

kveldstid. Navneskiltene kan enkelt skiftes uten bruk av verktøy slik at det blir enklere å bytte når

nye beboere flytter inn. Førsteklasses materialer som aluminium eller vær- og UV-bestandig

polycarbonat sikrer høy driftssikkerhet og lang produktlevetid.

Illustrasjonsfoto. Slik vil oppgangene bli med det nye porttelefonanlegget fra Siedle

~ 7 ~

Orgnr. 945913150 | Trygge Rom AS | Sandviksveien 176 | 1338 Sandvika | Telefon: 67 80 80 80 | www.tryggerom.no

Detaljert pristilbud

28 Røa Boligsameie

VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:

A. Som styreleder for 1 år foreslås:

Johannes E. Ottersen Nr 10

B. Som styremedlemmer for 1 år foreslås:

Are Berg Hjelle Nr 6

Gunnar T. Jacobsen Nr 8

C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:

Berit Johannesen Nr 4

Marianne F. Tyldum Nr 4

Anette Antonsen Nr 3A

D. Valgkomité velges av sameiermøtet

I valgkomiteen for Røa Boligsameie

Anniken HaugeEva Merete Jaer

29 Røa Boligsameie

Orientering om sameiets drift

StyretGenerelle beboerhenvendelser bes sendes til styrets mailadresse: roa@styrerommet.net.Eventuelt kan brev legges i styrets postkasse som står utenfor nr 2.

Retningslinjer for styrearbeidStyret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til detillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiskeverdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

Vaktmester og renholdRøa Boligsameie har avtale med Kitty Vaktmesterservice.

Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måttebetale for tjenesten selv.

ParkeringParkering i Porfyrveien følger vanlige parkeringsregelverk. For tilgang for søppelbil,snøbrøyter mm. bes det om å kun parkere på høyre side av gaten når man kjører inn tilPorfyveien fra Ostadalsveien, dette gjelder særlig i strekket mellom dette krysset ogprivatveien opp til småblokkene.For utleie og salg av bruksrett til garasje vises til vedtektene.

Nøkler/skiltNøkler til inngangsdør og kjeller-og loftsdør bestilles via styret per mail med beskjed omoppgangsnr., antall nøkler og leverings og faktureringsadresse. Nøklene sendesrekommandert.

VaskeriFelles vaskekjeller finnes i alle blokkene.

ForsikringSameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS. Forsikringen dekkerbygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessigetilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfangetmest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes tilforsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelighåndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert ellerbetalt av forsikringsselskapet.

Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler avegenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar.Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo ogløsøre.

30 Røa Boligsameie

BrannsikringsutstyrI følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler ihver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det ersameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar åsørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dettetil styret.

HMS – Helse, miljø og sikkerhetInternkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere,utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg oglekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven omvern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er detspesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

Avtale om leveranse av elektrisk kraftOBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet avOBOS. Røa Boligsameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

EnergimerkingVed salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. Påwww.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Kabel-TVGet er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbåndog digital-TV dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til detterettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.

31 Røa Boligsameie

Større vedlikehold og rehabilitering2017 Drenert rundt halve bygg nr 4 og byttet avløpsrør mellom grunnmur og

kum, utført av Gravco.2016 Rens av ventilasjonsanlegg i alle leilighetene2015 Rehabilitering av tak i nr. 2,4,6,8,10, samt isolering av råloft mot

leilighetene.2014 Branndører til alle kjeller og loft, samt leiligheter uten godkjent branndør

Rehabilitering med bytte av tak i nr. 3, 5 og 72013 Montering av optiske röykvarslere i oppgangene

Nytt låssystem til alle fellesdørerFelling av lønn mellom 5 og 7Tilsyn og reparasjon av el-kjel i nr. 3, 4 og 5

2012 Oppussing av resten av vaskekjellerne ble utført i nr. 5, 4, 6, 8 og 10.Stort bjørketre utenfor nr. 4 ble felt.Ny vaskemaskin ble innkjøpt i nr. 5Maling av oppgangene i nr. 3a, 5b, 10, 8 og 4, som sameierne selvbekoster.Montering av brannslukningsapparater i alle oppganger

2011 Innsetting av nye isolerte vinduer fra firmaet Natre, i alle oppganger.Håndløpere ble montert.Reparasjon og utbedring av takrenner, møner og feste av løsealuminiumsplater på tak.

2010 Rehabilitering av gavlvegg avsluttetReparasjon og maling av sårskader på bygningene i nr. 2-4-6-8 og 10

2009 Rehabilitering av gavlvegg i Porfyrveien 52008 Vedlikehold og oppussing av garasjer

Oppgradering av fyrromBytte av radiatorventilerNye branndører til tavlerom i alle kjellereTilrettelagt for lekearealet bak Porfyrvn 7

2007 - 2008 Våtrom2005 Utskiftning av soilrør Porfyrveien 2 venstre side. Drenering.

Tak ble utbedret.2004 Asbestsanering, samt utskifting av soilrør i Porfyrveien 2 høyre side2002 Drenering langs hele langsiden mot Porfyrvn.2000 Oppgradering/ombygging av kabelnettet til bredbånd.

Ny vaskemaskin i nr. 2 og 81999 Maling av vinduskarmer, verandaer og vindskier samt blikk under

karnappene og bak inngangene1991 Skiftet alle ytterdører. Maling av vinduskarmer, verandaer og vindskier

samt blikk under karnappene og bak inngangene v/Alfa Malermesterfirma

Side 1 av 8

VEDTEKTERfor

RØA BOLIGSAMEIE

Tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 26. April 1999 i medhold av lov om eierseksjoner 23.Mai 1997 nr. 31

Endret i sameiermøtet 23.04.2008, 26.04.2011, 29.04.2013 og 29.04.2014.

§ 1 SAMEIETS NAVNRØA BOLIGSAMEIE

§ 2 OMFANGSameiet omfatter boligbyggene i Porfyrveien 2,3,4,5,6,7,8 og 10 og garasjeanleggetpå gnr 11, bnr 277 festet av Oslo kommune.

Sameierne er de enkelte seksjoners eiere som har plikt til å delta i sameiet.

§ 3 SAMEIETS FORMÅLDrift av de i § 2 nevnte eiendommer.

Sameiet skal ikke ha eget økonomisk formål, men utelukkende være et organ forsameierne for å frita disse fra funksjoner som ikke angår de enkelte seksjoner.

§ 3A GARASJEANLEGGET

Administrasjon av garasjene er tillagt styret i Røa Boligsameie.

Drift og vedlikehold av garasjene skal finansieres av sameiere med bruksrett. Styretfastsetter årlig det beløp som skal gå til dekning av fellesutgifter for garasjene ogdisse innkreves sammen med fellesutgifter for Røa Boligsameie. Styret kan vedbehov kreve tilleggsbetalinger fra sameier med bruksrett dersom behov tilsier det.

Ved salg av seksjon følger bruksrett til en bestemt garasje med. Dersom den nyeseksjonseieren ikke ønsker å kjøpe bruksrett til garasjen, skal garasjeeieren entenselge til en annen seksjonseier i Røa Boligsameie eller stille den til disposisjon forstyret i sameiet.I sistnevnte tilfelle plikter styret å gjøre kjent blant de øvrige seksjonseierne atgarasjen er ledig. Hvis flere av disse er interessert i å kjøpe bruksrett til garasjen,skal styret selge til høystbydende.

Eier av garasje som ikke benytter denne selv, kan fritt leie den bort, men i førsteomgang til medlem av Røa Boligsameie. Så vel salg som fremleie skal meddelesstyret i boligsameie.

Eier av garasje som ikke benytter denne selv, kan fritt leie den bort. Sameiere i RøaBoligsameie har fortrinnsrett til leie av garasjeplass. De kan dermed tre inn i en

Side 2 av 8

avtale med en ekstern leietaker til de samme kontraktsfestede betingelser. Så velsalg som fremleie skal meddeles styret i boligsameie. Styret plikter å ajourholdeventeliste.

§ 4 STYRETSameiet ledes av et styre som skal bestå av 1 leder, 2 styremedlemmer og 2-3vararepresentanter, alle valgt av ordinært sameiermøte (årsmøte). Ett av styretsmedlemmer skal være leder, som velges særskilt.

Styrets funksjonstid er ett år og utløper ved avslutningen av neste ordinæresameiermøte.

Administreringen av garasjeanlegget ligger til styret i boligsameiet.

§ 5 STYREMØTERStyrets leder innkaller til styremøte når det finnes nødvendig eller når minst etstyremedlem eller forretningsfører forlanger det. Innkallelsen skal inneholdesakslisten for møtet.

Styremøtet ledes av styrelederen. Hvis denne er fraværende velger styret enmøteleder.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av dets medlemmer er tilstedepersonlig eller ved vararepresentant. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingeneller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har enframtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.

Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemmeutslaget. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger, undertegnet av defremmøtte styremedlemmer.

§ 6 STYRETS KOMPETANSEStyret er bemyndiget til å opptre på sameiernes vegne i alle forhold som går innunder sameiets formål - i samsvar med lov, vedtekter og vedtak truffet avsameiermøtet. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen. Sameierneforpliktes ved underskrift av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan gi prokura.

Styret ansetter forretningsfører og fastsetter dennes godtgjørelse. Styret utarbeiderinstruks for forretningsførerens virksomhet.

Side 3 av 8

§ 7 REGNSKAP OG REVISJONStyret skal utarbeide regnskap for sameiets drift i kalenderåret og fremlegge dette tilbehandling og godkjennelse i ordinært sameiermøte.

Regnskapet skal revideres av revisor valgt av sameiermøtet.

§ 8 ORDINÆRT SAMEIERMØTE (ÅRSMØTE)Ordinært sameiermøte er sameiets øverste organ. Det holdes hvert år innenutgangen av april.

Møtet varsles av styret med et skriftlig varsel på minst 8 dager og høyst 20 dager.Varselet skal angi tid og sted for møtet og om siste frist for innlevering av saker somønskes behandlet.

Innkallelsen skjer skriftlig og skal omfatte dagsorden, herunder forslag som skalbehandles i møtet. Med innkallelsen skal også følge styrets årsberetning medrevidert regnskap.

Forslag som krever 2/3 flertall for å bli vedtatt, må være beskrevet i hovedtrekk iinnkallelsen for å kunne bli behandlet i sameiermøtet.Styremedlemmer, forretningsfører og leier av boligseksjon har rett til å være til stede isameiermøtet og til å uttale seg. Styreleder og forretningsfører har plikt til å være tilstede med mindre det er åpenbart unødvendig, eller de har gyldig forfall.

Sameier har rett til å møte ved fullmektig som må fremlegge skriftlig og datertfullmakt, og fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte med mindreannet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake.

Foruten eieren har ett husstandsmedlem fra hver seksjon møte- og talerett isameiermøtet.

Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale segdersom sameiermøtet gir tillatelse.

Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemming om avtalemed seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærstående ansvar.

§ 9 EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTEEkstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 7sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene forlange det ogsamtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig tilekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Sakslisten skalmedsendes.

§ 10 SAKSBEHANDLING

Side 4 av 8

Sameiermøtet ledes av styrets leder. Hvis denne ikke er tilstede, kan møteledervelges blant de tilstedeværende sameiere.

Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid:

1 behandle årsberetning fra styret2.behandle og godkjenne årsregnskapet3.velge styreleder, 2 styremedlemmer og 2 vararepresentanter.

Ekstraordinært sameiermøte skal behandle de saker som er nevnt i innkallelsen.

Under møtelederens ansvar skal det føres protokoll over de saker som er behandletog de vedtak som er truffet i sameiermøtet. Protokollen leses opp før møtetsavslutning og underskrives av møtelederen og den valgte medunderskriver.

Protokollen sendes samtlige sameiere.

§ 11 SAMEIERMØTETS KOMPETANSEI sameiermøtet har sameierne stemmerett med 1 stemme for hver seksjon.

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjørmøtelederens stemme utslaget. På følgende saksområder kreves det dog 2/3 flertallfor gyldig vedtak:

1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen ellertomten som etter forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltningog vedlikehold,

2. omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterendebruksenheter,

3. salg, kjøp, bortleie a<v fast eiendom,4. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig

forvaltning,5. samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til

annet formål,6. samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonsloven §12 annet ledd

annet punktum,7. tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- og bruksinteresser og som

går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med segøkonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årligefellesutgiftene,

8. fastsettelse av vedtekter eller endring av disse.

Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen kreverenstemmighet blant alle sameierne.

Side 5 av 8

§ 12 SAMEIERENS RETTSLIGE RÅDERETTDen enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon med tilknyttederettigheter og kan fritt disponere over denne ved salg, gave, bytte, testament,pantsettelse, utleie e.l.

Ved overdragelse eller utleie av seksjon skal skriftlig melding om dette sendes styretmed opplysning om erververs eller leietakerens navn.

Den enkelte seksjon skal kun benyttes til sitt opprinnelige formål, med mindretillatelse til bruksendring blir gitt i sameiermøte. Endring av bruken fra boligformål tilannet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering ettereierseksjonsloven § 13.

Det må ikke innenfor boligene foretas vesentlige bygningsmessige arbeider, ellerarbeider som kan berøre bygningens tekniske anlegg, uten at arbeidene på forhånder forelagt for og godkjent av sameiets styre. Styret har rett til å kontrollere atbestemmelsene overholdes og kreve eventuelle mangler rettet. Styret kan ikke nektesamtykke uten saklig grunn.

En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som ernødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenesfunksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.

§ 13 VEDLIKEHOLDGenereltYtre vedlikehold av eiendommen med bygninger (inkl. garasjeanlegg), fellesrom,fellesarealer, anlegg og utstyr, inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar.Styret plikter å overholde sameiets vedlikeholdsansvar samt holde alle bygningene isameiet fullverdiforsikret.

Alle seksjonseiere er selv ansvarlige for innvendig vedlikehold av egen seksjon,herunder bad, vinduer, inngangsdør, grenrør og elektrisk anlegg. Ved bytte avvinduer er seksjonseier ansvarlig for at fasadens utseende ikke endres mtp farge ogvindusform (ruteinndeling). Vedr. grenrør og elektrisk anlegg vises til utdypendeavsnitt under.

Seksjonseier plikter å behandle seksjonen og tilhørende ytre rom med tilbørligaktsomhet og holde alt forsvarlig vedlikeholdt slik at det ikke oppstår skade ellerulempe for de andre sameierne. Det samme gjelder for fellesareal der enseksjonseier er gitt midlertidig enerett til bruk.

Sameier skal gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner ogreparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne.

Vann- og avløpsrør (grenrør, inkl. radiatorer)Sameiet, ved styret, står ansvarlig for å vedlikeholde og utbedre brudd på alletilførselsrør, det vil si hovedvann- og avløpsrør.

Innvendige vann- og avløpsrør (grenrør) omfattes av vedlikeholdsplikten til den

Side 6 av 8

enkelte seksjonseier til og med forgreningspunktet inn til seksjonen. Dette gjelderogså alle radiatorer i hver seksjon. Unntaket er vann- og avløpsrør i bærendekonstruksjoner. Seksjonseier har allikevel ansvar for vedlikehold av sluk og avløp ibærende konstruksjoner som er umiddelbart tilgjengelig fra seksjonen, samt åforhindre at avløp for øvrig tettes eller forringes.

Arbeid på rør og tilkoblinger skal utføres forskriftsmessig av godkjent håndverker.

Elektrisk anleggSeksjonseier har vedlikeholdsansvar for seksjonens elektriske anlegg til og medseksjonens sikringsboks. Dette innebærer at det elektriske anlegget til enhver tid er iforsvarlig stand og i henhold til lover og forskrifter.

Arbeider på elektrisk anlegg skal utføres forskriftsmessig av godkjent håndverker.

Bygningsmessige arbeiderLedninger, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvisdet ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang tilbruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene.

Side 7 av 8

§ 14 HUSORDENSREGLER

Sameierne plikter å overholde de husordensregler som fastsettes av sameiermøtet.

§ 15 FORDELING AV FELLESUTGIFTENE

Styret fastsetter det beløp som skal gå til dekning av fellesutgiftene, og som skalfordeles på de enkelte seksjoner i henhold til den sameierbrøk som er benyttet ioppdelingsbegjæringen.Styret fastsetter også det beløp som skal gå til dekning av fellesutgifter forgarasjeanlegget og som skal deles likt på garasjeierne.Beløpene betales forskuddsvis i månedlige terminer.

Ved fastsettelsen av de månedlige beløp kan det tas hensyn til at det bør legges opprimelige reserver til å møte uforutsette eller større fremtidige utgifter til nødvendigvedlikehold og påkostninger.

Felleskostnader for de som har garasje vil innkreves sammen med de ordinærefelleskostnadene til boligsameiet og inntektsføres i sameiets regnskap. Beløpet vilkomme frem som egen post på innbetalingsblanketten. Både Inntekter og kostnaderrelatert til garasjeanlegget vil bli skilt ut som en egen notespesifikasjon for å haoversikt og kontroll med at inntektene minst dekker garasjeanleggets utgifter.Opparbeidede og akkumulerte midler av garasjeinntektene skal kun brukes tilvedlikehold av garasjene.

Der særlige grunner taler for det kan en kostnad fordeles etter nytten for den enkeltebruksenhet eller etter forbruk.

§ 16 PANTERETTDe andre sameierne har panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløpsom svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr. eierseksjonsloven § 25.1.ledd.

§ 17 MISLIGHOLDSameier som vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kanstyret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonsloven § 26.Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentligforringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse foreiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etterbestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jfr. eierseksjonsloven § 27. Somvesentlige mislighold anses det bl.a. at en sameier etter påkrav unnlater å betaleutlignet andel av fellesutgiftene eller gjør seg skyldig i gjentatte brudd påhusordensreglene eller vedtektene.

Side 8 av 8

§ 18 MINDRETALLSVERNSameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffebeslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andresameieres bekostning.

§ 19 GENERALLE PLIKTERSameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger avoppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensreglerfastsatt av sameiermøtet.

Vedtektene opprettet 18.05.1981Endret i sameiermøte 1983Endret i sameiermøte 07.04.1986Endret i sameiermøte 02.05.1990Endret i sameiermøte 26.04.1999Endret i sameiermøte 26.04.2005Endret i sameiermøte 23.04.2008

Side 1 av 3

HUSORDENSREGLER FOR RØA BOLIGSAMEIEVedtatt på ordinært årsmøte 29.04.2014

For at beboerne i eiendommen skal sikres orden, hygge og ro ihjemmene og et trivelig miljø, er alle ansvarlige for at bestemmelsene idisse husordensregler overholdes.

§ 1 VEDLIKEHOLDSPLIKTSameierne skal sørge for forsvarlig vedlikehold innenfor leilighetene.Vedlikehold inkluderer dører, vinduer, og grenrør. Se vedtekt § 13.

§ 1 - A INNGREP PÅ FASADEAlle inngrep på fasader krever styrets tillatelse. Dette gjelder blant annetoppsetting av markiser eller privat brannstige.Oppsetting av egen parabol eller annen utendørs antenne tillates ikke.Sameiet er tilknyttet kabelnettverk.

§ 2 AVFALL OG RENHOLDOppganger, kjellerganger og andre fellesrom skal holdes forsvarligrengjort. Trappene i oppgangene skal vaskes minst 1 gang pr uke.Trappevask besørges av eksternt firma. Utgiftene til dette dekkesgjennom felleskostnadene.Avfall fra husholdninger og andre steder skal ikke henlegges påsameiets område. Dette gjelder også i oppgangen utenforleilighetsdørene. Husholdningsavfall skal legges i avfallscontainerne.Alle er pliktige til å respektere kommunens kildesorteringssystem.Annet avfall og private eiendeler som for eksempel utskiftet inventarskal ikke settes i fellesrom i kjellerne. Sameiet leier i forbindelse medvår- og høstdugnad inn containere egnet til dette formålet. Bortkjøringav avfall for øvrig må hver enkelt ordne selv.

§ 3 ORDEN I OPPGANGER OG KJELLEREDører til kjeller og loft skal til enhver tid være låst og utgangsdører alltidlukket.Lys i kjeller og på loft skal slukkes etter bruk.Om vinteren må kjellervinduene holdes lukket. Luftventiler må ikketilstoppes, da de tjener som luftekanaler.I trappeoppganger må ikke settes sykler, ski eller andre gjenstandersom er til hinder for ferdselen. Radiator i oppgangen må ikke brukes tiltørking av klær eller skotøy.Vinduer i oppgangene må ikke stå åpne om natten, eller under kraftigvind og kulde. Den som åpner et vindu, må også sørge for at det blirlukket igjen.Utlufting av leilighet til oppgang er ikke tillattLek og støy må ikke finne sted i oppgang, kjeller eller loft.Bensindrevne kjøretøyer eller maskiner kan bare plasseres i kjellersåfremt bensintanken er framontert og oppbevares utenforeiendommen.Det er, i henhold til brannforskriftene, ikke tillatt å oppbevare beholderemed brennbar gass i

Side 2 av 3

kjeller- eller loftsboder. Det gjelder også små gassbeholdere til f.eks.primus.

§ 4 BILPARKERINGParkering på sameiets private veier mellom husene er ikke tillatt avhensyn til fremkommeligheten for eventuelle utrykningsbiler som foreksempel ambulanser og brannbiler. Stopp for av og pålossing tillates.

§ 5 VANNLEKKASJEDersom det oppstår lekkasje i vannrør må vanntilførselen straksstenges og man må forsøke å begrense vannskaden mest mulig.Rørlegger må varsles snarest og styret må informeres om lekkasjen.

§ 6 RO OG ORDENMellom kl. 23.00 og kl. 07.00 skal det være ro i leilighetene.Musikkinstrumenter, radio, TV, stereoanlegg og lignende må ikkebrukes i den grad det generer naboene. Det må ikke spilles for åpnevinduer/dører. Dette gjelder også vaskemaskiner, oppvaskmaskiner etc.Ved enkeltbegivenheter tillates en mer smidig tidsramme enn kl. 23.00,men man plikter da å informere naboene. Dog må man dempemusikken om natten.Boring i vegger, tak og gulv, samt banking bør helst skje på dagtid.Dette kan også utføres innen kl. 20.00 på hverdager eller mellom 12.00og 18.00 på lørdager og søndager. For banking og risting av tepper,matter m.v. gjelder samme tidspunkt. Teppebanking skal kun foregå vedutendørs tørkestativ. Risting av tøy fra balkonger og vinduer ileilighetene er ikke tillatt.Sigarettstumper og lignende må ikke kastes fra balkonger eller vinduer.Bruk av grillkull på balkonger er ikke tillatt.

§ 7 DYREHOLDDyrehold (hund/katt) er tillatt forutsatt at dette ikke er til sjenanse ellerulempe for andre beboere.

§ 8 VASKEROMBruk av vaskerom skal skje på hverdager mellom kl. 08.00 og 21.00.Lørdag og søndag 09.00 til 20.00. Dette gjelder også bruk av tørkevifter.Tørking av tøy skal foregå i kjellerens tørkerom eller på utendørstørkestativ for hvert enkelt hus.

§ 9 DUGNADSameierne plikter uoppfordret å delta i nødvendige fellesarbeider for åholde området omkring husene i pen og ordentlig stand. Det er i førsterekke tale om løvraking vår og høst, vanning, hekklipping og hagestellom sommeren.

§ 10 ERSTATNINGSPLIKTBeboerne plikter å behandle eiendommen med tilbørlig aktsomhet, ogmå erstatte alle skader som skyldes dem selv, deres husstand,

Side 3 av 3

leietakere eller andre som de har gitt adgang til leiligheten ellereiendommen for øvrig.

Ved utleie har eieren av seksjonen det fulle ansvar ovenfor sameiet forenhver skade eller ulempe som måtte oppstå p.g.a. leietakeren.