Fællesinstitutionen Åbne Samlinger repræsenterer et samarbejde på it-området mellem et antal stats-anerkendte museer, Bevaringscenter Næstved, Storstrøms Kammerensemble samt LASA, sammen-slutningen af Lokalhistoriske Arkiver i tidligere Stor-strøms Amt. Åbne Samlinger varetager de deltagen-de institutioners formidlingsmæssige præsentation på internettet, og har derudover en koordinerende og rådgivende funktion på it-relaterede områder.

Åbne Samlinger er en webportal med omfattende og velfungerende hjemmesider, som indeholder praktisk information og beskrivelse af deltagernes aktiviteter, udstillinger og samlinger mv. Fra den fælles portal og fra de enkelte institutioners hjemmesider tilbydes et støt voksende udvalg af digitaliserede registranter, faglige artikler, histo-

riske fortællinger, pressemateriale og undervis-ningsmateriale. Åbne Samlinger yder desuden en indsats for at tilgængeliggøre de dele af museernes samlinger, der ikke kan rummes i de landsdæk-kende databaser, som f.eks. adgang til en database over registrerede bevaringsværdige gravminder på Lolland-Falsters kirkegårde.

Museum Lolland-Falster driver Åbne Samlinger med sparring fra en styregruppe med en repræsentant for hver af de deltagende institutioner og med en repræsentant fra Museum Lolland-Falster som født formand. Arbejdsopgaverne varetages af en fastansat webredaktør/IT-koordinator med sekretærhjælp og lejlighedsvis indkøbt ekstern konsulentbistand. I 2015 er der åbnet for, at delta-gelse i Åbne Samlinger kan være deltagelse enten

ÅBNE SAMLINGER- en digital veteran

Af: Anna-Elisabeth Jensen, souschef, Erik Kristiansen, museumsinspektør, og Elisabeth Abildtrup, webkoordinatorMÅNEDENS ARTIKEL

November

2015

Eksempel på hjemmeside under Åbne Samlinger anno 2015.

udelukkende i driftsfællesskabet, udelukkende i udviklingsfællesskabet eller naturligvis deltagelse i både drifts- og udviklingsfællesskab.

Kulturregionsforsøg – Kulturnet – Kulturhotel - KulturbroStorstrøms Amts museer blev med et kvantespring i 1996 bragt ind i den digitale verden med Kultur-regionsforsøgsprojektet Åbne Samlinger. Åbne Samlinger blev igangsat som en del af de regionale kulturforsøg, der gennemførtes i udvalgte amter og kommuner landet over. Formålet med kulturforsø-gene var at afprøve muligheden for en decentrali-sering af kulturpolitikken.

Fra starten samarbejdede Åbne Samlinger med Kul-turnet Danmark, og var derfor en af de 70 ”gæster” på Kulturhotel.dk1 . Åbne Samlinger fik kulturregio-nens kulturpris i 1998.

Efter udløbet af Kulturforsøget i 1999 blev Åbne Samlinger fastholdt som en del af det regionale mu-seumssamarbejde inden for Storstrøms Amt med basis på Lolland-Falsters Stiftsmuseum, der1. januar 2009 fusionerede med Guldborgsund Museum til Museum Lolland-Falster. Webportalen blev fra 2003 finansieret gennem 4-årige drifts- og udviklingsaftaler med Kulturregion Storstrøm. Kul-turregionens basisdriftstilskud suppleredes af lige store driftsandele fra de deltagende institutioner i henhold til et årligt budget.

I Kulturaftaleperioden fra 2003-2007 blev projektet fortsat delvist finansieret af Storstrøms Amt sup-pleret med bidrag fra de deltagende institutioner selv.

Amternes nedlæggelse og forankring af Åbne SamlingerMed amternes nedlæggelse pr. 1. januar 2007 over-førtes det tidligere amtslige kulturregionstilskud som et statsligt tilskud til Museum Lolland-Falster i en 4-årig overgangsordning.

Efter 2007 blev grundbevillingen i en fire årig over-gangsperiode overtaget af staten. Denne grundbev-illing indgik efter udløbet af overgangsperioden i 2011 som en del af det ordinære statstilskud til Mu-seum Lolland-Falster. Deltagelse i Åbne Samlinger 1 Åbne Samlinger var en af 70 ”gæster” på Kulturhotel.dk fra 1996-2003, mens det Kongelige Bibliotek drev ”hotellet”. Hotellet drives i 2015 af Kulturstyrelsen http://www.kulturstyrelsen.dk/presse-nyt/nyhedsarkiv-kulturarvsstyrelsen/singlevisning/artikel/kulturhoteldk/, som set den 26. oktober 2015.

var indtil 2007 forbeholdt museer og beslægtede institutioner i Storstrøms Amt, men med henblik på forankring af institutionen. Efter overgangsord-ningens udløb er samarbejdet åbnet for deltagere uden for dette område.

Museumslandskabet under forandring Siden Åbne Samlingers spæde start i 1996 har det regionale museumsbillede undergået store foran-dringer gennem fusioner, nyetableringer og om-prioritering af arbejdsområder.

Åbne Samlinger åbner gennem web-præsentationen af museernes samlinger og forskningsprojekter for museernes interne vidensbank for op mod 300.000 årlige brugere. Webportalen er også en genvej til at imødekomme statens skærpede kvalitetskrav til museernes indsamling, registrering, bevaring, forsk-ning og formidling2. Ikke mindst gennem formid-ling til læg og lærd af undersøgelser og forskning.

Fra kommunal side er der øgede forventninger om synlighed i lokalsamfundet, hvor museerne for-ventes at være sparringspartnere for kommunernes udviklingsprojekter med udgangspunkt i kommune-planstrategi 3 og den lokale oplevelsesøkonomi4. Samtidig forventes museerne at varetage den traditionelle formidling rettet mod turister og fast-boende, herunder ikke mindst for skoler og andre uddannelsesinstitutioner. Også her fungerer Åbne Samlinger som brugergrænseflade.

Åbne Samlinger udviklede i sine første virkeår en simpel brugergrænseflade til udtræk af de første genstandsdatabaser til præsentation på nettet i Danmark på tværs af regionens museer. Åbne Samlinger kaldte denne søgeadgang for Museernes Samlinger. I dag hedder den nationale offentligt tilgængelige fælles museale database såmænd også Museernes Samlinger5, og Åbne Samlingers gamle søgeadgang er for længst forældet og slettet.

Til gengæld forbliver internetpræsentationen af mu-seernes gode historier - tekst og billeder om små og 2 Kulturarvsstyrelsen foretager løbende en egentlig kvalitetsvurdering af alle landets statsanerkendte museer http://www.kulturarv.dk/forvaltning/museumsdrift/kvalitetsvurdering/index.jsp3 Kulturarv en værdifuld ressource for kommunernes udvikling. En analyse af danskernes holdninger til kulturarv. Udgivet af Kulturarvsstyrelsen og Fonden Realdania 2005 4 Reach Out! Inspiration til brugerinddragelse og innovation i kulturens verden. Rapport fra Kulturministeriets tværgående projektgruppe, september 20085 Museernes Samlinger se http://www.kulturarv.dk/mussam, som set den 26. oktober 2015

store kulturhistoriske temaer og emner - aktuelle. Med udviklingen af Kulturbro Femern Bælt i 2003-05 var Åbne Samlinger allerede for mere end 10 år siden rustet til at indgå i Interreg projekter på tværs af netop Femern Bælt6. I kulturaftaleperioden 2008-2011 var Åbne Samlinger en vigtig medspiller i det regionale ABM-samarbejde7.

Åbne Samlinger i dagI 2014 overgik Åbne Samlinger fra html til CMS (Content Management System). Det betyder, at ind-holdet er adskilt fra præsentationen, så indholdet

6 ”NIcht nur Sauerkraut und Smörrebröd” Transnationale Zusammenarbeit im Beriech Kulturerbe am Beispiel deer Fehmarnbelt-Region. S. 14-15 i Kennzeichen Dk – Kgl. Dänsiche Botschaft nr. 89, september 2009 http://tyskland.um.dk/de/~/media/Tyskland/German-site/Documents/Ueber%20Daenemark/Kennzeichen%20DK/DK89_Kulturbrücke%20Fehmarnbelt.pdf som set den 26. oktober 2015 www.Kbfb.net omfattede ved udgangen af 2003 ca. 100 egentlige websider (parallelt på 3 sprog) samt dertil hørende ca. 50 asp scripts og hjælpeside med 5 databaser tilknyttet. Indholdet blev på næsten alle sider genereret dynamisk, og der blev lagt vægt på indarbejdelse af brug af redigerings/opdateringsværktøjer og videreudvikling af disse. 7 Arkiv - Bibliotek - Museum

kan redigeres af Åbne Samlingers deltagere uden programmeringserfaring. En af de store fordele er, at arbejdet med at holde siden dynamisk gennem opdateringer og mindre strukturændringer kan varetages direkte af deltagerne. Det vil i fremtiden sikre en enklere og behageligere arbejdsgang og samtidig spare tid på Åbne Sam-linger, tid, der kan bruges på vedligehold af tekni-ske forhold, videreudvikling af webbaserede mu-ligheder for institutionerne samt undervisning og support af de medarbejdere, der sidder med det daglige arbejde med hjemmesiderne.Ansvaret for at holde siderne opdaterede, interes-sante, relevante og korrekte ligger altså hos delta-gerne selv.I startfasen, når en ny deltager tilslutter sig Åbne Samlinger, udføres en omhyggelig forventnings-afklaring. Deltageren giver udtryk for sine ønsker til hjemmesiden, og Åbne Samlinger udfører et skitse-forslag til, hvordan siden kan se ud. Derefter bygges siden færdig i tæt samarbejde med deltageren, der undervises i alle Content Management Systemets funktioner i et omfang, så den, der er udset til det, er i stand til at varetage det daglige arbejde med

Sådan så Åbne Samlingers hjemmeside ud i 1997.

sidens vedligehold.I vedligeholdelsesfasen træder Åbne Samlinger hjælpende til, når der er noget - og det er der med sikkerhed - der driller, udfører de ændringer på siden, der kræver lidt større indsigt i systemets funktionalitet og fortsætter som sparringspartner i forbindelse med udvikling af nye sider, temaer og funktioner. Åbne Samlinger overvåger siderne for f.eks. linkfejl og gør opmærksom på andre uhen-sigtsmæssigheder. Endelig yder Åbne Samlinger support, når der opstår akutte problemer, der skal løses her og nu.

Åbne Samlinger fremoverÅbne Samlinger vil stadig først og fremmest være et udviklingsfællesskab, som varetager udvikling og drift af medlemsinstitutionernes hjemmesider. Det anvendte CMS er Umbraco, der er et dansk open-source projekt, som er et af de mest anvendte systemer til at administrere og drive et dynamisk website med. Umbraco er opbygget således, at de almindelige besøgende på deltagernes hjemmesi-der slet ikke oplever den bagvedliggende teknologi, da de kun er i kontakt med Umbracos front end, hjemmesiderne. Administration af sidernes indhold og struktur foretages af webredaktører og web-mastere med Umbracos backend. Umbraco sørger så for at brugerne med det samme kan se nyt ind-hold på siderne.

Men Åbne Samlinger er mere end hjemmesider. Det er også et fællesskab, hvor nye teknologier med tilknytning til digital formidling diskuteres. I 2015 har vi bl.a. diskuteret, hvordan samlinger kan gøres mere tilgængelige med digital formidling. På verdensplan er museerne blevet udfordret af ideen om at stille viden til fri afbenyttelse, som vi f.eks. kender det fra Wikipedia og utallige deleordninger, der – nogle gange mod en vis brugerbetaling – baserer sig på at dele ressourcer med hinanden til fælles bedste. Hos museerne har især Rijksmuseum i Amsterdam markeret sig ved at lægge tusindvis af billeder op på deres hjemmeside til fri afbenyt-telse. Det har medført en umådelig skabertrang. Kunstnere, dekoratører, skribenter og almindelige, blomsterinteresserede mennesker har kunnet søge materiale og bruge det, som de har lyst. Biler, kaffe-kopper og bøger er således blevet dekoreret med billeder fra Rijksmuseum. Og man kan endda frit bruge billederne til ”remix”, dvs. ændre og kombi-nere med andet, helt som man har lyst. Prøv selv med Rijksstudio: www.rijksmuseum.nl/en/rijksstu-dio . Denne side er blevet en stor succes og viser vejen for fremtiden med digital formidling.

Fremtidens digitale formidling skal være et tilbud om deltagelse, hvor de besøgende kan skabe egne værker, som de kan dele med hinanden på hjemme-sider eller via sociale medier. Her giver de digitale medier god mening: de kan tilbyde, ikke alene deltagelse, men også medskabelse i forbindelse med museerne. Men Rijksmuseum mangler den klare tråd til fortællingen og museets udstilling. Her arbejder Åbne Samlinger frem mod at tænke web-formidling som en indledning til eller forlængelse af museumsbesøget, hvor den besøgende kan arbejde, lege og være medskaber af det, som kan opleves i udstillingen. Ligesom museets hjemmeside for-midler uden for museets udstillingsområder, så deltager Åbne Samlinger også i forskellige sammen-hænge, hvor der formidles kulturhistorie i landska-bet og byerne. Her giver de digitale muligheder på mobiltelefon særlig god mening.

Mobilen er blevet allemandseje og teknologier som mobilnettet og GPS bliver hele tiden hurtigere og bedre. Det har skabt en række apps, hvormed man kan udforske områder med brug af rutebeskrivel-ser, billeder, film og tekst. Prøv f.eks. app’en ”Det Naturlige Lolland”.

Åbne Samlinger arbejder på en ny type af formidling af kulturlandskabet med 3D-modeller, således at man ude i landskabet kan opleve rekonstruktioner af voldsteder, gravhøje osv. på sin mobiltelefon. Pointen ved denne formidling er, at man - i modsæt-ning til formidling på hjemmesider - skal være på stedet.

Det betyder, at formidlingen kan tage udgangs-punkt i den umiddelbare oplevelse af området, og at der skabes en forbindelse mellem de besøgende og det sted, de befinder sig på. Bevægelsen, fra fokus på formidling via hjemmesider til fokus på formidling via mobiltelefon følger tidens trend. Mo-biltelefon og tablets af forskellige typer er blevet vores foretrukne vej til at benytte internettet, og det vil kun blive tydeligere fremover, efterhånden som pc’en forsvinder. Vi skal således hele tiden bevæge os, når vi i Åbne Samlinger arbejder med digital formidling, men altid holde fokus på, at teknologiens formål er at understøtte og udvikle dybsindige, sjove, nørdede og magiske muligheder for at opleve kulturhistorie, både i museernes ud-stillinger og udenfor i kulturlandskabet.