Tieto PPS och Lantmäteriet
-
Upload
svenskt-projektforum -
Category
Education
-
view
1.220 -
download
1
description
Transcript of Tieto PPS och Lantmäteriet
Lantmäteriets
förändringsresa med
PPS och Antura Projects
Projektverktygsdagen
29 maj 2012
Maria Björk, Lantmäteriet
Monica Petersson, Tieto
© 2010 Tieto Corporation
Syfte
Bidra till insikt om effektiv portföljstyrning samt hur detta kan implementeras,
genom att beskriva PPS modellens portföljhanteringsprocess samt hur Lantmäteriet har infört modellen i kombination med verktyget Antura Projects.
Vi är samhällsbyggare
Vi bidrar till
• en hållbar användning av Sveriges mark och vatten.
• ett tryggt ägande av fastigheter.
Fakta
• Vi omsätter cirka 2 miljarder kronor per år.
• En fjärdedel av intäkterna kommer från statliga anslag.
• Stora enskilda kunder är Naturvårdsverket, Försvarsmakten, bankerna och Trafikverket.
• Vi är 2 100 medarbetare på ca 70-tal orter i landet. Vi har fyra divisioner och ett antal övergripande stödfunktioner.
• Vår kunskap är efterfrågad även utanför Sverige.
• Utvecklingsverksamheten omfattar ca 158 MSEK/år
Avgifter
Organisation
Utvecklingsenheten
Lantmäteriet Utveckling
Utvecklings- planering Arkitektur
Portfölj- styrning
Analys Besluts-
genomgångar
Uppdrags- tjänster
Kompetens center
Modeller Metoder
Projekt- verktyg
Projekt- stöd
1996 2003 2009 2010 2012
►Projektstyrningmodell
►Metodstöd
►Enkel uppföljning
Projektkontor IT ►Lupp (RUP)
►Projektportfölj “Lista av projekt”
►Riskhantering, kvalitetssäkring, K/I-kalkyler
►Egen organisationsenhet
Metodstöd/Projektkontor LM - Ekonomi
►Projektverktyg
►Utbildning
►Nytt projektverktyg
►Ansvar för utvecklingsplanen
►Ansvar för Enterprise Arkitektur
►Projektet VISP
Lantmäteriet Utveckling
►Ny projektmodell PPS
►Beslutsgenomgångar
►Nyttovärdering, kalkyl
►Ansvar för Portföljen
►Nyttorealisering
►LM3 (PM3)
Vårt stöd
Visionen
Modernt, Enkelt, Användarvänligt och Flexibelt
MEAF
C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S
Portfölj – helhet, strategi, långsiktighet, kontinuitet
Program – leda och koordinera mot effektmål
Verksamhet
Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar
Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar
PPS ger stöd för styrning på olika nivåer
Projekt – leda och styra - mot projektmål
Processer – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar
Projekt – leda och styra - mot effektmål
C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S
PPS OnLine - hela modellen, svenska och engelska
C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S
Varje roll har flera vägar till lämpligt stöd
C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S
C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S
Hur portföljstyrningsprocessen tillämpas under året, tre fall
Januari December
Årlig verksamhetsplanering, taktisk nivå
Under året inkomna nya idéer, operativ nivå
•Statusrapportering •Förändringar •Prioritering
•Strategiska mål •Utvecklingsplan •Arkitektur Roadmap •Budgetförutsättningar •Portföljdirektiv •Pågående satsningar och idéer
•Nya behov/krav inkommer som idébeskrivningar
Initiativ som är startade
G
Portföljstyrningen kopplat till verksamhetsplanering & förvaltningsstyrning
Mar
Portföljstyrning
Prioritera initiativ inför budgetarbete
(Beredningsgrupp VU)
Välja initiativ (Beredningsgrupp VU)
Balansera genomförandeplan
(Beredningsgrupp VU)
Verksamhetsplanering
En första utvärdering och kategorisering av initiativ
(Utvecklingsenhet)
Förvaltningsstyrning
Behovsinventering för förvaltning genomförs
Förklaring:
Samtliga förvaltnings-planer och SLA
preliminärt klara
Jan
Maj
Jun Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Apr
Feb
Ta fram anvisningar för portfölj
(Utvecklingsdirektör)
Samtliga förvaltningsplaner och
SLA beslutade
3-årig utvecklings-planering
(Beredningsgrupp VU)
3-årig utvecklings-planering (division och
koncernenhet)
Identifiera initiativ (division och
koncernenhet)
Grov budgetering för Lantmäteriet
Godkänna portfölj och genomförandeplan,
(Beredningsgrupp VU)
Omprioritera och Kvalitetssäkra
prioriterade initiativ (Beredningsgrupp VU)
Grov budgetering per division och koncernenhet
Ta fram VP- anvisningar
Prioritering inom respektive
objektfamilj
Antura Projects och PPS OnLine 2012
Pågående arbete portfölj
• E-delegationens ramverk – mognadsmätning genomförd
• Fortsätta att integrera nyttovärdering och nyttorealisering
• Nyttorealiseringsansvariga
• Resurshantering
Erfarenheter
• Modernt, Enkelt, Användarvänligt, och Flexibelt -MEAF
• Ledningens engagemang och en tydlig nytta
• God projektmognad och stabila processer
• Integration med modell och affärssystem
• Intressenthantering och utbildning
• Få anpassningar – enkel förvaltning
© 2010 Tieto Corporation
tieto.se/pps
Tack! Projektverktygsdagen
29 maj 2012
Maria Björk
Chef Lantmäteriet Utveckling
Lantmäteriet
Monica Petersson
Senior Consultant, PPS
Tieto