Tieto inga major_ecr presentation russian

© 2

010

Tie

to C

orpo

ratio

n

E- invoicing – практика использования в ЕвропеECR Форум, июнь 2010Инга Майор

© 2010 Tieto Corporation2 ECR Forum

Содержание• Компания Тието • Что такое e-invoicing• Разные форматы данных и требования к счетам (законы

и налогообложение)• Walki Кейс– демонстрация процесса обработки данных с

использованием электронной подписи• Действующая в EU Директива по НДС. Планируемая

Директива по НДС• Платформа e-invoicing для банков под собственным

брендом банка• Будущее в России?

2010-06-03

© 2

009

Tie

to C

orpo

ratio

n©

200

9 T

ieto

Cor

pora

tion

© 2

009

Tie

to C

orpo

ratio

n

Tieto сегодня

• 16 000 IT специалистов, около 30 стран

• Клиенты на всех континентах

• Одна из лидирующих IT компаний в Северной Европе, глобальный лидер в отдельных бизнес-сегментах

• Оборот около 1.8 миллиардов EUR

Акции представлены в NASDAQ OMX Helsinki , Stockholm

• Основана в 1968

• Тието представлена в экспертной комисии EU по вопросам e-invoicing

© 2

010

Tie

to C

orpo

ratio

n

e-invoicing - весь процесс от электронного выставления до получения адресатом электронного счета + хранение

4


Определение (Wikipedia)E-invoice• e-invoice это электронный транзакционный документ, содерджий информацию,

имеющую отношение к выставлению счета, в электронном формате• E-invoice обычно

• обрабатывается в системе electronic invoice presentment and payment (EIPP) (выставления счетов, визуализации и платежей) *– система обработки для счетов B2B, или

• electronic billing presentment and payment (EBPP) – система биллинга, визуализации и платежей для счетов B2C, или

• загружается напрямую в ERP- систему или бухгалтерскую систему• Стандартные этапы обработки электронного инвойса включают верификацию

(проверку и подтверждение), кодирование (преобразование, конвертация), маршрутизацию и одобрение

• Используя e-invoicing компании устраняют ручной ввод данных, способствуют ускорению платежей поставщикам и улучшают контроль за движением счетов

• *EIPP – обычно включает обмен счетами, портал (обработка счетов) и интеграцию с ERP

2010-06-03

http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoice_presentment_and_payment


http://en.wikipedia.org/wiki/EIPP




Определение (Wikipedia)Процесс• E-invoicing - метод доставки электронных счетов клиетнам .• Наиболее эффективные платформы электронных счетов соединяют 2

операционных системы - непосредственно модули дебиторов поставщика и кредиторов покупателя

• Поставщик поставляет электронный счет в систему EIPP (систему электронных счетов) покупателя. Покупатель проверяет и подтверждает правильность и аккуратность счета, кодирует счет и отправляет его на одобрение для оплаты.

Типы (форматы) e- invoice • EDI –Electronic Data Interchange, электронный обмен данными от компьютера к

компьютеру с использованием условленного структурированного формата ,который может генерироваться и читаться компьютером и обрабатываться автоматически.

• XML (extensible mark-up language) - язык обмена информацией по Интернету, который компьютеры могут использовать независимо от операционной системы.

• Web- формы – позволяет пользователям ввод данных, которые затем посылаются для обработки на web server .

2010-06-03

http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Data_Interchange

http://en.wikipedia.org/wiki/XML

http://en.wikipedia.org/wiki/Web_server


Трудности корпоративных интерфейсов:отсутствие единого стандарта данных

2010-06-03

VDA/Odette (автомобили)

UN/Edifact

ANSI X.12

EANCOM

Rosettanet (электроника)

chemXML (химическая)

papiNet (бумажная промышленность)

ETC.

Преимущества:• Гибкость для бизнесов & свобода

использовать любые форматы• Отсутствие чрезмерной регуляции

Tieto осуществляет конвертацию

any-to-anyне нужно ждать нового стандарта

(ISO 20022)!


Соответствие требованиям законов и налогообложения в роуминге операторов e-invoicing

Электронный архив

Получатель

Счета

Выставитель

Счета

Подпись и подтверждение

Услуги для

выставителя

Услуги для

получателя

Целостность Данных

(для аудита)

Удостоверяюцие органыстраны

выставителя

Платформа e-invoice

Проверка+подтверждение

Конвертация в формат

Посредника

ВизуализацияPDF - файл

Конвертация в формат Партнера

по роумингу


получателя

В сотрудничестве с

Упаковка вложений

Формат Посредника

(XML)

Платформа eInvoice

Таблица соответствий (законы и налоги)

Другой оператор e-invoice

Конвертация в формат получателя

Верификацияэлектронной подписи PDF

Разделение данных и вложения

2010-06-03

http://www.trustweaver.com/index.htm


© 2010 Tieto Corporation9

Поддержка требований законодательства и налогообложения в реализации e-invoicing

2010-06-03ECR Forum

Nbr Nbr1 Australia 21 Latvia

2 Austria 22 Lithuania

3 Belgium 23 Luxembourg

4 Bulgaria 24 Morocco

5 Canada 25 Netherlands

6 Croatia 26 New Zealand

7 Cyprus 27 Norway

8 Czech Republic 28 Poland

9 Denmark 29 Portugal

10 Estonia 30 Romania

11 Finland 31 Singapore

12 France 32 Slovakia

13 Germany 33 Slovenia

14 Greece 34 South Africa

15 Hong Kong 35 Spain

16 Hungary 36 Sweden

17 Iceland 37 Switzerland

18 Ireland 38 United Arab Emirates

19 Israel 39 United Kingdom

20 Italy 40 United States

Country Country

© 2

010

Tie

to C

orpo

ratio

n

Кейс Walki


Кейс Walki (бумажная промышленность)Клиенты

Производство и продажи

Клиенты требуют, чтобы все электронные счета в Германию, Францию и Австрию были подписаны

Tieto подписывает все электронные счета двумя подписями – страны- отправителя и страны-получателя

Количество стран в схеме растет

2010-06-03


Процесс для Walki

Получатель

счета

Подписывание PDF файла

электронной подписью


выставителяГермания

Платформа e-invoice Тието

Проверка+подтверждение

Конвертация в формат

Посредника (Тието)

PDF- файл


ПолучателяФранцияАвстрия

В сотрудничестве с

Упаковка вложений

TietoXML

eInvoice Hub Service

Другой оператор e-invoicing

Конвертация из Tieto XML

в формат получателя

Верификацияэлектронной подписи PDF

Разделение данных и вложени

Счет в форматеpapiNet

ПодписанныеPDF +Услуга архива

Архив

2010-06-03




Процесс с электроннной подписью• Выставитель счета (поставщик) отправляет файл данных в Tieto в

собственном формате• Проверка, подтверждение, конвертация во внутренний формат Tieto• Tieto визуализирует полученные данные в виде счета - pdf файла• Полученный документ – оригинал – подписывается электронной подписью• Файлы данных не подписываются электронной подписью!

(иначе была бы проблема с аудиторами и налоговой инспекцией –они воспринимали бы данные как оригинал, но у них не было бы ресурсов конвертировать оригинал в визуально удобный формат; для оператора e-invoice подписанные данные создают проблемы для конвертации, визуализации и т п)

• Нужна доверенность на подпись оригинала от имени поставщика• Файлы данных пересылаются дальше – другому оператору или получателю

счета• Электронная подпись верифицируется получателем или оператором• Tieto отправляет оригиналы (подписанные PDF файлы) поставщику,

где они архивируются, по запросу также предоставляются услуги электронного архива (обработка, статистика итп)

2010-06-03


Контрактные отношения

2010-06-03

1.Договор об оказании услуг(позволяет работать с данными в т ч производить форму оригинального счета Из полученных данных)

Соглашениеоб обмене документами в т ч о роуминге

Контракт на обеспечение соответствиятребованиям со стороны законов, в частности, налоговые аспектыв применении электронной подписи

Соглашения с удостоверяющими органами разных стран

2. Доверенность подписывать счета от имени Walki

Партнер – оператор e-invoicing




Практические ситуации с электронной подписью• Большие корпорации работают и имеют филиалы в разных

странах и должны соблюдать разные законы и механизмы авторизации

• Гармонизированные бизнес-процессы часто осуществляются через центры shared service, осуществляющие услуги для нескольких стран, поэтому качество организации процесса приобретает глобальную значимость для компании

• Продавец нередко должен выполнять требования покупателя• Многие компании требуют, чтобы все входящие электронные

счета были подписаны электроннной подписью, если компания оперирует в стране, где требуется электронная подпись

• Возникают проблемы, так как удостоверяющите органы не контактируют друг с другом

2010-06-03


Действующая в EU Директива по счетам и НДС (VAT invoicing Directive)Настоящая Директива по счетам и НДС устанавливает:• Список десяти обязательных информационных единиц, которые должны

присутствовать в каждом счете. Плюс 4 дополнительных, которые могут потребоваться при специфических обствоятельствах

• Упрощенные требования к маленьким компаниям и к счетам с небольшоими суммами

• Требование к налоговым органам стран- членов EU признавать юридическую значимость электронных счетов без специальных систем уведомления или авторизации, при условии чито аутентичность происхождения и целостность данных гарантируются посредством электронной подписи или электронного обмена данными (EDI).

Электронные подписи позволяют получателю данных посредством электронных коммуникаций определить происхождение данных и удостовериться в неизменности данных. EDI - система безопасной предачи данных от бизнеса к бизнесу

• Возможность при определенных обстоятельствах поручать операции со счетами третьей стороне или клиенту (self-billing),

• Свободный выбор места и метода хранения счетов и принятие электронного хранения , включая on-line хранение в другом государсве EU, отличающемсяот государства, где находится компания

2010-06-03


Планируемые изменения в Директиве по счетам и НДС• Ожидается, что новая директива упростит внедрение e-invoicing

- Директива приравняет бумажные и электронные счета посредством удаления специфических требований для e-invoicing, обусловленных НДС

Действующие правила для e-invoicing требуют либо использование электронной подписи, либо EDI, что вкупе с опциями и нтерпретациями в разных странах делает внедрение процесса e-invoicing проблематичным, особенно , если выставитель и получатель находятся в разных странах .

Эти условия будут отменены.

Новая директива: требования к аутентичности/ неизменности могут быть достигнуты

1) Усилением механизмов бизнес-контроля и прозрачности – механизмы позволяющие однозначно сопоставить поставку со счетом, контрольный след, сквозные аудиторские проверки (те же механизмы, что используются для бумажных инвойсов)

2) Можно гарантировать аутентичность также испрользованием EDI или электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате- но теперь это не обязательно использовать

3) Технологически нейтральный подход – государста- члены ЕU не могут рекомедовать использовать любую из технологий

Этот подход поддерживается Экспертной Группой по e-invoicing

http://ec.europa.eu/taxation_customs/resources/documents/common/whats_new/memo_e-invoicing_en.pdf

http://www.trustweaver.com/press/ECOFIN_16032010_analysis.pdf

2010-06-03



http://www.trustweaver.com/press/ECOFIN_16032010_analysis.pdf


Платформа электронных счетов в банке: – оператор e-invoicing

E-invoiceПортал

Интеграция с с ERP

Стандартные/ Индивидуальные

Paper to e-InvoiceScanningprovider

Интеграция с с ERP

Стандартные/ Индивидуальные

e-Invoice to PaperPrintshops

Отправители счетов Получатели счетов

Интернет-банкЕдиный доступ

E-invoiceПортал

Интернет-банкЕдиный доступ

Платформаe-invoice под собственным брендом банка

E-invoicePortal

BankFactoring

Bookkeeping Supply Finance

Биллинг &статистика

Финансирование поставщика

ФакторингПланирование финансовых потоков

Администрирование клиентовЧерез системы Swedbank

ПоддержкаЧерез бесопасный веб-

интерфейс

Новые услуги банка:

Платежи

Инициация платежа

2010-06-03


Почему быть провайдером e-invoicing выгодно для банка?

2010-06-03

•Почему это выгодно клиентам банка?• Счета интегрированы с платежами• Нет необходимости отдельно использовать e-invoice провайдера• Простой интерфейс, удобно маленьким и средним предприятиям• Интеграция с ERP для больших клиентов• Возможность покупать дополнительные услуги, такие как как планирование денежных потоков• Возможность льготного финансирования в банке

• Существующая клиентская база• Дополнительный доход от существующих клиентов:

• Доставка электронных инвойсов (роль е-invoice провайдера), хранение и тп• Использование бизнес-информации для создания новых услуг для клиентов банка

• Планирование денежного потока• Финансирование поставщика• Факторинг• Биллинг и статистика• И другие

• Корпоративные клиенты требуют наличие этой услуги в банках ! • Новые услуги также пользуются спросом(согласно исследованию рынка банковских услуг в EU)


Будущее в России?

2010-06-03

•Грядущие изменения в законодательстве позволят использовать счета-фактуры

Вопросы:

• Обязательный формат данных? – электронный счет необходим не только и не столько налоговым

органам, но больше всего необходим бизнесу. Обязательный формат может не принимать во внимание интересы бизнеса•Технологически нейтральный подход?•Подписывание файлов данных– файлы данных воспринимаются как оригиналы?

-В Европе это не распространено (такой подход влечет проблемы)1) с проверкой: аудиторы и налоговые органы не имеют

ресурсов для обработки файлов данных, визуализации итп2) операторы e-invoicing/ EDI ограничены в процедурах

обработки данных , которые необходимо осуществлять, если предоставляются услуги обработки данных

=> Использовать ЭЦП, чтобы подписывать визуализированные документы , а не данные?


Будущее в России?

2010-06-03

•Мы верим, что изменения в законодательстве, которые позволят работать с электронными счетами-фактурами, необходимы всем – большим корпорациям, маленьким фирмам, банкам, провайдерам

•У электронных коммуникаций, как B2B так и B2C, большие перспективы в России

•Мы верим, что, банки будут иметь такую же роль в e-invoicing, какую они имеют в Европе

• Это новый бизнес в России• Огромные возможности для банков

Tieto inga major_ecr presentation russian

Technology

Transcript of Tieto inga major_ecr presentation russian