Tietojärjestelmien hankinta Suomessa 2013 -tutkimus

TIEKE Bisnestreffit 13.9 2013

1. Yhteistyö ja viestintä• Eri osapuolilla on eri käsitykset projektin määrittelyn hallinnasta ja sen sisällöstä.• Sekä liiketoiminta- että operatiivinen vastuu ovat yleisesti tilaajapuolella jaettu (64%

ja 39%).• Tilaajista 33% ei varmista, että projekti ei johda lukkiintumiseen yhteen toimittajaan.

2. Hankintaosaamisen puutteet ja resurssipula• Tilaajien ketterämpien hankinta- projektimallien osaamisessa on puutteita

(toimittajat 46 % vs. tilaajat 18%).• Tilaajien vastuuhenkilöille on varattu liian vähän resursseja projekteihin (toimittajat

51% vs. tilaajat 46%).• Ulkopuolisia asiantuntijoita käytetään harvoin tai ei koskaan (74%)

3. Onnistuminen ja sen mittaaminen• Kolmasosa vastaajista toteaa projektiensa onnistuvan joko harvoin tai ei koskaan.• Liiketoiminnalle tuotetun arvon määrä on tilaajille tärkein asia, mutta projektista

mitataan eniten budjetin toteumaa.

Tutkimuksen päähavainnot

Johtopäätökset• Tutkimuksen tulosten perusteella jo suhteellisen pienillä

panostuksilla voidaan aikaan saada merkittävää tehostamista ja sitä kautta selvää säästöä tietojärjestelmäprojekteissa.

• Keskittymällä parantamaan kolmen päätrendin esille tuomia asioita, positiivisia vaikutuksia voidaan saada aikaiseksi nopeasti.

• Tilaajien omaa osaamista tulisi kehittää sekä hyödyntää ulkopuolista riippumatonta asiantuntija-apua tämän hetken osaamisaukkojen paikkaamiseen.

• Monet löydökset ovat sidoksissa toisiinsa ja parannus yhdessä kohdassa heijastuu positiivisesti muihin kohtiin.

Celkee Oy

Yritys• Tietojärjestelmien hankinnan

ja projektijohdon erityisasiantuntija

• Mukana Hanselin Projektijohdon kehittämisen konsultointipuite-sopimuksessa alihankkijana 2013-2017

• Erikoistunut ketteryyden soveltamiseen isoihin ja monimutkaisiin hankkeisiin

Palvelut• Valmennusta ketteryyden

soveltamiseen hankinnassa ja projektijohdossa

• Konsultointia– Ketterä kilpailutus– Projektiorganisaation ja

prosessien rakennus & ohjaus

– Projektin tehostaminen• Ratkaisu

tietojärjestelmäprojektien tehostamiseen ja mittaamiseen: – Celkee Insight –kilpailuetua

hiljaisesta tiedosta