Tiedote

Thorleif Johansson

Suomen Lions-liitto ry

Viestintäjohtaja

Tiedotteessa uutinen

• Tiedotteessa tulee olla aina uutinen• Tiedotetta ei kannata tehdä ellei ole todella jotain

uutta kerrottavaa• Kauan jatkuneissa projekteissa ei ole syytä kertoa

projektista, vaan sen tuloksista ja tulevaisuudesta

Uutisen rakenne

• Tiedotteessa uutisen kärkikolmiomalli• Tärkein asia otsikossa ja ensi riveillä• Kolmio voidaan katkaista - silti teksti toimii eikä

uutinen häviä• Tärkeää, jos halutaan, että mediat käyttävät

tiedotetta sellaisenaan

Otsikoi huolellisesti

• Herättää tiedotusvälineiden huomion• Yllättävä otsikko on hyvä• Liiallinen kikkailu ärsyttää

Kirjoita tiiviisti

• Tiedote ei saa olla pitkä• Kaikki on sanottava yhdellä A4:lla• Käytä lyhyitä virkkeitä, joissa on aktiivimuotoisia

verbejä• Vältä passiivia: tehdään, toteutetaan, suoritetaan…

Tiedotteen kehystiedot

• Nimeä tiedote esimerkiksi:

TIEDOTE, KUTSU tai TIEDOTUSVÄLINEILLE• Muista päiväys - esimerkiksi 24.10.2012• Kerro, milloin julkaisuvapaa

Yhteystiedot

• Tiedotteen lopussa yhteystiedot!• Yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa• Hänen tulee myös tietää asiasta!• Usean henkilön yhteystiedot kerrotaan

”paremmuusjärjestyksess䔕 Toimittajaa ei saa pompottaa!

Tiedotteen asu

• Tiedotteen ulko- ja kieliasu selkeä• Vältä kikkailua ulkoasussa• Tarkistuta tiedotteen asiat asiantuntijalla• Valmis teksti kannattaa luetuttaa myös henkilöllä,

joka ei tunne asiaa

Tiedotteen lähettäminen

• Lähetä tiedote sähköpostin viestiosassa tai sähköpostin liitteenä

• Tekstinkäsittelyohjelmalla tehty tiedote on parempi kuin PDF.

• Nopeampi siirtää toimitusjärjestelmään• Lähetä tiedote hyvissä ajoin• Kutsu tiedotustilaisuuteen noin kaksi viikkoa

ennen tilaisuutta• Muistutus kolme päivää ennen

Kuvan lähettäminen

• Lähetä kuvat jpg-muodossa.• Kuvan koon tulee olla vähintään 1 M• Kuvaajatiedot mukaan• Kuvateksti mukaan!

Yhteystiedot

• Tiedotusvälineiden sähköpostiosoitteet näkyvät heidän www-sivuillaan

• Ylen tiedot: yle.uutiset@yle.fi• STT:n tiedot: toimitus@stt.fi