Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä

12. huhtikuuta 2023 Helsinki Metropolia University of Applied Sciences

1

Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?Vinkkejä opinnäytetyön ohjaamiseen verkossaRuutia opiskelijaharjoittelun seurantaan

Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä15.11.2010

12. huhtikuuta 2023 2

Wiki

Yhteiskirjoittamisen väline ja menetelmä Metropoliassa wiki-alustana Confluence http://wiki.metropolia.fi Wikiin voi jokainen opettaja perustaa

henkilökohtaisen tai yhteisen työtilan Yhteinen työtila: esimerkiksi jotakin

opintojaksoa tai projektia varten Henkilökohtaisen työtilan avaamiseen riittää

aktivointi, yhteiset työtilat alustetaan käyttäjätuessa (lähetä vapaamuotoinen pyyntö käyttäjätukeen)

Metropolia Ammattikorkeakoulu


Wiki-työskentelyn etuja opetuksessa

Tiedon jäsentäminen ja luokittelu wikissä helpottaa kokonaisuuksien muodostamista ja asioiden välisten suhteiden oivaltamista.

Useat eri näkökannat tulevat helposti esiin -> opettaa kriittistä suhtautumista tietoon sekä omien näkemysten perustelua.

Avoimilla wikeillä voidaan laajentaa oppimisympäristöä myös oman oppilaitoksen tai maan ulkopuolelle.



Metropolian wikin etuja

Liberaali julkaisupolitiikka Käyttäjä ”omistaa” itse työtilansa Wiki muovautuu ketteryytensä ansiosta

moneen eri käyttötarkoitukseen Monipuoliset mahdollisuudet säätää luku- ja

kirjoitusoikeuksia Epäkuntoon saattaminen lähes mahdotonta



Confluence-wikin levinneisyys korkeakoulumaailmassa

Metropolia-ammattikorkeakoulu Helsingin yliopisto Aalto-yliopisto Jyväskylän yliopisto ym.

Metropolian wikillä noin 4500 käyttäjää. Yhteisiä työtiloja noin 200 [lokakuu 2010].



Wiki-video

Helsingin kaupunginkirjasto: http://www.youtube.com/watch?

v=C9OQBo06V5s


Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?


Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa? Suunnitelmat, raportit, artikkelit, tilastot,

kaaviot, OPS-luonnokset… Osallistujien määrän voit päättää itse, samoin

kuin yhteistyökumppaneillesi annettavat oikeudet

Maantieteellä tai organisaatiorajoilla ei mitään merkitystä

Jos kirjoituskumppanisi on Metropolian ulkopuolinen, hänelle pitää pyytää käyttäjätuesta käyttäjätunnus

Työstettävä dokumentti kannattaa yleensä sijoittaa henkilökohtaiselle sivulle, jos osallistujia 2-5. Metropolia Ammattikorkeakoulu


Muistilista

1. Alusta henkilökohtainen sivustosi wikissä (ellet ole sitä jo tehnyt).

2. Liitä yhteistyökumppaniesi tunnukset työtilaan ja määritä heille oikeudet

3. Sopikaa pelisäännöt kuka johtaa vai johtaako kukaan millä formaatilla tehdään (wiki-tekstinä vai liitetiedosto)


Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa


Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa

Kaksi käyttötapaa:

1. Opinnäytetyötoiminnan dokumentti- ja tietopankki

Oppaat, ohjeet, aikataulut, kalenteritOpintopäiväkirja/reflektointi, työn etenemisen

dokumentointiKlinikka

2. Opinnäytetyön työstämisalustaOpiskelijan opinnäytetyö, ohjaajan ja

seminaariryhmän kommentit



Wiki opinnäytetyön työstämisalustana

Yleensä opinnäytetyö kannattaa sijoittaa opiskelijan henkilökohtaiseen wiki-tilaan

Opiskelijan on huolehdittava tietoturvasta (työtilan voi tarvittaessa sulkea ulkomaailmalta)

Opiskelija antaa yleensä oikeudet ohjaajalleen ja mahdollisille ulkopuolisille tahoille (esimerkiksi tilaustyö), jotka osallistuvat kirjoitusprosessin etenemiseen.



Wiki opinnäytetyön alustana - etuja

Nopea palaute – ohjaaja tai tilaustyön teettäjä pystyy puuttumaan prosessiin aikaisessa vaiheessa, jolloin työn fokuksen korjaaminen on vielä vaivatonta

Opiskelija ja ohjaajat voivat palata työn aikaisempiin versioihin

Palautteet dokumentoituvat (esimerkiksi kommenttikenttään)

Opinnäytteeseen liittyvät dokumentit muodostavat kompaktin paketin



Confluencen palveluja ohjaajalle

Labelit Sivun loppuun liitettäviä avainsanoja tai

merkkejä Ohjaaja voi sopia opiskelijoidensa kanssa

yhteisen labelin, joka merkitään jokaiseen työn alla olevaan opinnäytetyöhön -> ohjaaja voi liikkua jouhevasti eri opiskelijoiden töistä toiseen

Team labelit Apuväline, jolla eri työtiloja voi ketjuttaa

keskenään Metropolia Ammattikorkeakoulu


Confluencen palveluja ohjaajalle

Recently updated –makro

Jokainen opinnäytetyön tekijä voi lisätä sivulleen Recently updated –makron, joka luetteloi sivulle automaattisesti sivustoon tehdyt päivitykset aikajärjestyksessä.

Labeleiden avulla Recently updated –sivut voidaan ketjuttaa.



Case: Digitaalisen viestinnän opinnäytetyösivustohttps://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=19509914


Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla


Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla Harjoitteluun pätevät kuta kuinkin samat

periaatteet kuin opinnäytetyöhön – paitsi että mukaan tulee myös harjoittelupaikan edustaja ja ehkä myös lisähenkilöitä koulutusorganisaatiosta.



Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla Wikiin yhteinen työtila, jossa opiskelija,

koulutusohjelman edustajat ja harjoitteluorganisaation yhteyshenkilöt ja ohjaajat

Työtilaan esimerkiksi seurantalomakkeet ja raportit

Confluence-alusta suosii suorasanaista raportointia

Taulukon voi tehdä kahdella tavalla:1. Confluence (http://wiki.metropolia.fi)2. Editgrid (http://editgrid.metropolia.fi)



Taulukko Confluencella vai Editgridillä?

Confluence

Taulukon rakenne hajoaa helposti

Ei tue laskukaavoja

EditGrid

Taulukon rakenne ei hajoa Joudutaan liikkumaan

kahden eri järjestelmän välillä

Voi olla järjestelmänä mutkikkaampi työnantajan kannalta

Paras vaihtoehto, jos soluissa laskukaavoja


Yhteisöllisen verkon muita välineitä ja palveluja


Webbisivujen arkistointi

iCyte http://www.icyte.com/ Arkistoi WWW-sivun tai sen osan alkuperäisin

muotoiluinSpringpad http://springpadit.com Sovellus WWW-sivujen tai sen osien

tallentamiseen ja jakamiseen Toimii myös mobiililaitteilla


http://www.icyte.com/


Laajojen tiedostojen tallennus ja jakelu

Dropbox http://www.dropbox.com Ilmaisversiossa tiedoston yläraja 2 GB Mahdollistaa myös tiedostojen synkronoinnin

niiden tietokoneiden kesken, joihin Dropboxin ohjelma on asennettu


http://www.dropbox.com/


Kuvanjakopalveluja

Whrrl http://www.whrrl.com Reaaliaikainen kuvanjakopalvelu

mobiililaitteille Esimerkiksi klusterin tilaisuuksissa (avajaiset,

päättäjäiset, seminaarit) voidaan ottaa kännykällä kuvia ja jakaa ne Whrrlin kautta välittömästi tilaisuuden muiden osallistujien kera.


http://www.whrrl.com/


Webin verkostoitumispalveluja

Linked In http://www.linkedin.com kansainvälinen verkkoyhteisö ammatilliseen

verkostoitumiseen hyödyllisiä ominaisuuksia mm. kysymys- ja

vastauspalsta


http://www.linkedin.com/


Vinkkejä oman alan seurantaan

RSS-syöte Tilaamalla jonkin sivuston RSS-syötteen saat

selaimeesi heti tiedon sivuston tehdyistä muutoksista

Koostajat: seuraavat useisiin yhteisöllisen verkon välineisiin tehtäviä päivityksiä reaaliajassa

Google News (http://news.google.com) globaali uutisseuranta tieteellisten uutislähteiden seuranta

epävarmaaMetropolia Ammattikorkeakoulu

http://news.gioogle.com/


Presentaatioiden jako

Slideshare http://www.slideshare.net Presentaatioiden globaali jakelukanava

Prezi http://prezi.com Assosiatiivisten presentaatioiden työstämis- ja

jakeluväline


http://www.slideshare.net/


Lisää yhteisöllisestä verkosta (sosiaalinen media, some)

Yhteisöllisen verkon wiki https://

wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=4098159

välineitä, menetelmiä, sovellusalueita, uutisia

Metropolian sosiaalisen median Twitter-kanava http://twitter.com/sosiaalinen


https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=4098159




Muita mahdollisuuksia

Metropolian e-oppimisen asiantuntijat

Sometu, sosiaalinen media oppimisen tukena http://sometu.ning.com/



Yhteydet

Petri Silmälä tietohallinto/tiedonhallinta- ja

järjestelmäpalvelut [email protected]

https://wiki.metropolia.fi/display/~silmp


mailto:[email protected]

Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä

Technology

Transcript of Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä