TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN CHƢƠNG TRÌNH...
Transcript of TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN CHƢƠNG TRÌNH...
TẬP ĐOÀN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
VIỄN THÔNG LÂM ĐỒNG
LÂM ĐỒNG, THÁNG 03 - 2012
TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN
CHƢƠNG TRÌNH VNPTSCHOOL (DÀNH CHO QUẢN TRỊ TRƢỜNG)
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
2
TẬP ĐOÀN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
VIỄN THÔNG LÂM ĐỒNG
----
TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN
CHƢƠNG TRÌNH VNPTSCHOOL
DÀNH CHO QUẢN TRỊ TRƢỜNG
LÂM ĐỒNG, THÁNG 03 – 2012
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
3
MỤC LỤC
1./ Đăng nhập: .................................................................................................... 5
2./ Đổi mật khẩu: ................................................................................................ 6
I./ HỆ THỐNG ...................................................................................................................................... 7
1./ Phân quyền: ................................................................................................... 7
2./ Khởi tạo năm học mới .................................................................................. 8
a./ Định nghĩa môn học theo lớp học: .............................................................................. 8
b./ Cột điểm môn học : .................................................................................................... 14
c./ Định nghĩa kết chuyển lớp học: ................................................................................ 15
II./ DANH MỤC ................................................................................................................................. 16
1./ Lớp học: ....................................................................................................... 16
2./ Học lực: ........................................................................................................ 17
III./ QUẢN LÝ HỌC SINH ............................................................................................................... 19
1./ Hồ sơ học sinh ............................................................................................. 19
a./ Nhập học sinh đầu cấp: ............................................................................................. 19
b./ Phân lớp học sinh đầu cấp: ....................................................................................... 20
c./ Hồ sơ học sinh: ........................................................................................................... 22
d./ Hồ sơ chuyển cấp: ...................................................................................................... 22
e./ Hồ sơ chuyển trường .................................................................................................. 24
f./ Cập nhật hồ sơ chuyển lớp: ........................................................................................ 26
g./ Học sinh chậm tiến .................................................................................................... 27
2./ Quá trình học tập ........................................................................................ 28
a./ Nhập điểm: ................................................................................................................. 28
b./ Nhập điểm môn đánh giá: ......................................................................................... 28
c./ Điểm danh: ................................................................................................................. 29
d./ Tổng kết điểm ............................................................................................................. 29
e./ Danh sách học sinh thi lại: ........................................................................................ 30
f./ Xếp loại hạnh kiểm: .................................................................................................... 30
g./ Đánh giá học lực: ....................................................................................................... 31
h./ Xét duyệt lên lớp: ....................................................................................................... 31
3./ Sắp xếp học sinh: ........................................................................................ 32
4./ Khóa sổ điểm: .............................................................................................. 32
5./ Tra cứu học sinh ......................................................................................... 33
6./ Cập nhật hồ sơ chuyển cấp ........................................................................ 34
7./ Cập nhật hồ sơ chuyển trƣờng .................................................................. 36
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
4
IV./ QUẢN LÝ GIÁO VIÊN ........................................................................... 38
1./ Quản lý hồ sơ giáo viên: ............................................................................. 38
3./ Phân công giảng dạy theo giáo viên: ......................................................... 41
4./ Phân công giảng dạy theo lớp: ................................................................... 43
5./ Tra cứu giáo viên toàn tỉnh ........................................................................ 45
6./ Tìm kiếm giáo viên...................................................................................... 46
V./ THỐNG KÊ .................................................................................................................................. 48
1./ Học sinh ....................................................................................................... 48
a./ Danh sách học sinh .................................................................................................... 48
c./ Lưu chuyển hồ sơ học sinh ........................................................................................ 49
d./ Thống kê học sinh nam nữ ........................................................................................ 50
e./ Bảng điểm tổng hợp học sinh .................................................................................... 51
f./ Thống kê tổng hợp kết quả học tập ............................................................................ 51
g./ Bảng điểm chi tiết lớp ................................................................................................ 52
h./Thống kê bảng điểm tổng hợp học sinh ..................................................................... 52
i./ Học bạ điện tử ............................................................................................................. 54
2./ Giáo viên ...................................................................................................... 55
a./ Hồ sơ giáo viên ........................................................................................................... 55
b./ Phân công giáo viên giảng dạy .................................................................................. 55
c./ Thống kê giáo viên nam nữ ....................................................................................... 56
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
5
1./ Đăng nhập:
Bước 1: Sau khi truy cập vào địa chỉ website http://vnptschool.com.vn
Bước 2: Màn hình Đăng nhập xuất hiện
Hình 1 - Đăng nhập 1
Bước 3: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu sau đó click chuột vào nút
Lưu ý: mật khẩu mặc định ban đầu là 123
Hình 2 - Đăng nhập 2
Bước 4: Sau khi đăng nhập Trang chủ xuất hiện.
Hình 3 – Trang chủ
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
6
2./ Đổi mật khẩu:
- Đối với người mới đăng nhập lần đầu bằng Tên đăng nhập và mật khẩu mặc định
VNPT Long An khuyến cáo người dùng nên vào trang Đổi mật khẩu thay đổi lại mật
khẩu cá nhân để bảo vệ quyền lợi và sự riêng tư cho người dùng
Bước 1: click vào Hệ thống Đổi mật khẩu xuất hiện trang:
Bước 2: Trang Đổi mật khẩu xuất hiện
Hình 4 – Đổi mật khẩu
Bước 3: Click vào nút xuất hiện:
Hình 5 – Đổi mật khẩu thành công
Nhập mật khẩu cũ
Nhập mật khẩu mới
Nhập lại mật khẩu mới
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
7
I./ HỆ THỐNG
1./ Phân quyền:
Bước 1: Vào menu Hệ thống Phân quyền
Hình 6 – Trang phân quyền
Bước 2: Chọn Nhóm cần phân quyền, sau đó chọn tài khoản cần phân quyền theo
hướng dẫn sau:
Hình 7 – Chọn phân quyền cho người dùng
Bước 2.1: Click chọn
Bước 2.2: Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
8
Bước 3: Nếu muốn xóa tài khoản ra khỏi nhóm đã phân quyền ta click chuột phải
lên tài khoản cần xóa
Hình 8 – Xóa phân quyền
2./ Khởi tạo năm học mới
a./ Định nghĩa môn học theo lớp học:
Bước 1: Vào menu Hệ thống Khởi tạo năm học mới Định nghĩa môn học theo
lớp học
Hình 9 – Định nghĩa môn học theo lớp học
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
9
Bước 2: Chọn loại định nghĩa
Bước 3: Click nút để thêm dữ liệu mới
Bước 4 : Định nghĩa theo :
Bước 4-1 : Chọn Định nghĩa cho cả khối
Hình 10 – Định nghĩa cho cả khối
- Chọn khối
- Chọn học kỳ
- Chọn môn
- Nhập hệ số môn
- Nhập hệ số học kỳ
- Nhập mức điểm phải thi lại
- Nhập số tiết/tuần
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
10
Bước 4-2 : Chọn Định nghĩa cho từng lớp
Hình 11 – Định cho từng lớp
- Chọn khối, chọn lớp
- Chọn học kỳ
- Chọn môn
- Nhập hệ số môn
- Nhập Hệ số học kỳ
- Nhập mức điểm phải thi lại
- Nhập số tiết/tuần
Bước 4-3 : Chọn Định nghĩa giống lớp
Hình 12– Định nghĩa giống lớp
- Chọn giống lớp (Chọn lớp có môn đã định nghĩa)
- Chọn khối
- Chọn lớp
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
11
Bước 4-4: Chọn Định nghĩa giống môn
Hình 13 – Định nghĩa giống môn
- Chọn giống môn (Chọn môn đã định nghĩa)
- Chọn giống lớp (Chọn lớp có môn đã định nghĩa)
- Chọn khối
- Chọn lớp
Lƣu ý : Nếu chọn “Định nghĩa cho cả khối” hoặc “Định nghĩa cho từng lớp” và
chọn học kỳ “Cả năm” thì :
- Chọn khối
- Chọn lớp (nếu Định nghĩa cho từng lớp)
- Chọn học kỳ
- Chọn môn
- Nhập hệ số môn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
12
Hình 14 – Định nghĩa cho cả khối hoặc từng lớp. Chọn học kỳ cả năm
Bước 5: Click nút xuất hiện hộp thoại:
Hình 15 – Đã lưu thành công
Bước 6: Click vào nút thông tin đã được thêm vào
Bước 7: Nếu muốn xóa hoặc cập nhật dữ liệu ta thực hiện như sau:
Bước 7-1 : Xóa dữ liệu
- Check chọn dữ liệu trên lưới cần xóa
- Nhấp nút “Xóa”
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
13
Hình 16 – Xóa môn đã được định nghĩa
Bước 7-2 : Cập nhật dữ liệu
- Click chọn dữ liệu trên lưới
- Nhập hệ số môn
- Nhập hệ số học kỳ (không nhập nếu học kỳ cả năm)
- Nhập mức điểm phải thi lại (không nhập nếu học kỳ cả năm)
- Nhập số tiết/tuần (không nhập nếu học kỳ cả năm)
- Nhấp nút “Lưu”
Hình 17 – Cập nhật môn đã được định nghĩa
Bước 7.1-2: Click nút
Bước 7.1-1: Check
chọn
Bước 7.2-1: Click chọn Bước 7.2-2: Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
14
b./ Cột điểm môn học :
Cột điểm môn học thể hiện số cột điểm hiển thị khi nhập điểm
Bước 1: Vào menu Hệ thống Khởi tạo năm học mới Cột điểm môn học
Bước 2: Click nút , chọn Khối học chọn Lớp học, chọn Môn học,
chọn Loại điểm, nhập Số cột điểm
Hình 18 – Thêm cột điểm cho môn học
Bước 3: Click nút thêm dữ liệu.
Bước 4: Nếu muốn sửa đổi hoặc xóa dữ liệu, click chọn dòng cột điểm môn học,
thay đổi thông tin cần sửa Click nút để cập nhật lại. Click nút
để xóa dữ liệu
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
15
Hình 19– Sửa thông tin số cột điểm của môn học
c./ Định nghĩa kết chuyển lớp học:
Bước 1: vào menu Hệ thống Khởi tạo năm học mới Định nghĩa kết chuyển
lớp học. Hiện cửa sổ:
Hình 20– Kết chuyển lớp học Bước 2: Chọn Khối học, chọn Lớp đang học, chọn Lớp chuyển lên, chọn Lớp ở
lại click nút để lưu lại thông tin
Bước 4.1: Click chọn
Bước 4.2: Click nút Lưu
hoặc Xóa
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
16
II./ DANH MỤC
1./ Lớp học:
Bước 1: Vào menu Danh mục Lớp học
Bước 2: Chọn Tạo lớp giống niên khóa trƣớc hoặc Tạo lớp theo số lƣợng
- Nếu chọn Tạo lớp giống niên khóa trƣớc : click nút
Hình 21 – Tạo lớp học giống niên khóa trước
- Nếu chọn Tạo lớp theo số lƣợng
Hình 22 – Tạo lớp theo số lượng
Click nút
Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
17
Bước 3: chọn Khối học, chọn Loại lớp học, nhập Dấu phân cách, nhập Số bắt
đầu, nhập Số lƣợng Click nút
Bước 4: Nếu muốn xóa lớp đã tạo click chọn lên tên lớp click nút
Hình 23 – Xóa lớp học
2./ Học lực:
Quản trị trường chỉ thực hiện nhập “Học lực bổ sung chuyên”
Bước 1: vào Danh mục chọn Học lực
Hình 24 – Trang danh mục học lực
Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
18
Học lực bổ sung: Quản trị trường chi được xem Học lực bổ sung không chuyên
Bước 1: Trên giao diện Danh mục học lực click nút
Hình 25 – Học lực bổ sung
Bước 2: Trên giao diện HL Bổ sung chuyên chọn Lớp học, chọn Học lực, chọn
Môn học, nhập Mức điểm sau đó click nút để thêm dữ liệu mới
Bước 3: Nếu muốn xóa dữ liệu ta check chọn lên dòng cần xóa click nút
Lƣu ý: nếu trường nào không phải là trường chuyên không nhập HL Bổ sung
chuyên
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
19
III./ QUẢN LÝ HỌC SINH
1./ Hồ sơ học sinh
a./ Nhập học sinh đầu cấp:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Học sinh đầu cấp
Bước 2: Click nút , nhập các thông tin học sinh đầu cấp click nút
để lưu dữ liệu
Hình 26 – Thêm học sinh đầu cấp
Bước 3: Nếu muốn sửa hoặc xóa học sinh đầu cấp ta thực hiện như sau:
Click chọn học sinh trên lưới, thay đổi thông tin nhấp nút hoặc nhấp
nút thông tin
Bước 2.1: Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
20
Hình 27 – Sửa thông tin học sinh đầu cấp
b./ Phân lớp học sinh đầu cấp:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Phân lớp học sinh đầu
cấp
Bước 2: Click chọn Khối học chọn Lớp cần phân lớp cho học sinh đầu cấp
Bước 3.2: Click nút
Lưu hoặc Xóa
Bước 3.1: Click chọn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
21
Hình 28 – Trang phân lớp học sinh đầu cấp
Bước 3: Chọn học sinh chưa được phân lớp click nút
Hình 29 – Phân lớp học sinh đầu cấp
Bước 4: Nếu muốn chuyển học sinh đầu cấp ra khỏi lớp học chọn học sinh cẩn
chuyển click nút
Hình 30 – Chuyển học sinh đầu cấp ra khỏi lớp học
Bước 3.1: Click chọn
Bước 3.2: Click nút
Bước 4.2: Click nút
Bước 4.1: Click chọn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
22
c./ Hồ sơ học sinh:
Quản trị nhà trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Hồ sơ học sinh
Bước 2: Click chọn tên học sinh cần xem
Hình 31 – Xem thông tin học sinh
d./ Hồ sơ chuyển cấp:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhHồ sơ học sinhHồ sơ chuyển cấp
Thông tin được
hiển thị
click chọn
tên
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
23
Hình 32 - Trang hồ sơ chuyển cấp
Bước 2: muốn chuyển học sinh chuyển cấp phân vào lớp của trường làm như
hướng dẫn sau:
Hình 33 - Phân học sinh chuyển cấp vào lớp
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
24
Bước 3: nếu muốn xóa học sinh chuyển cấp đã được phân vào lớp ra khỏi lớp ta
làm như hướng dẫn sau:
Hình 34 - Xóa học sinh chuyển cấp ra khỏi lớp
e./ Hồ sơ chuyển trường
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhHồ sơ học sinhHồ sơ chuyển trường
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
25
Hình 35-Trang hồ sơ chuyển trường
Bước 2: nếu muốn phân học sinh chuyển trường vào lớp của trường ta làm như
hướng dẫn sau:
Hình 36-Phân lớp cho học sinh chuyển trường
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
26
Bước 3: nếu muốn xóa học sinh chuyển trường đã được phân vào lớp học ra khỏi
lớp ta làm như hướng dẫn sau:
Hình 37-Xóa học sinh chuyển trường đã được phân lớp ra khỏi lớp
f./ Cập nhật hồ sơ chuyển lớp:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhHồ sơ học sinhHồ sơ chuyển lớp
Bước 2: Chọn Khối, chọn Học kỳ, chọn Chuyển từ, chọn lớp cần chuyển Sang,
nhập Lý do chuyển (nếu có)
Bước 3: Chọn học sinh cần chuyển lớp click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
27
Hình 38 – cập nhật hồ sơ chuyển lớp
g./ Học sinh chậm tiến
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Hồ sơ học sinh Học sinh chậm tiến
Bước 2: chọn Khối chọn Lớp cần xem
Hình 39 – Xem học sinh chậm tiến
Bước 2.1: Click chọn tên
Bước 2.2: Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
28
2./ Quá trình học tập
a./ Nhập điểm:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Nhập điểm
Bước 2: Chọn Khối chọn Lớp, chọn Môn, chọn Học kỳ để xem điểm của học
sinh
Hình 40 – Xem điểm học sinh
b./ Nhập điểm môn đánh giá:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Nhập điểm đánh giá
Bước 2: chọn Khối chọn Lớp, chọn Môn, chọn Học kỳ để xem điểm của học
sinh
Hình 41 – Xem điểm môn đánh giá của học sinh
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
29
c./ Điểm danh:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Điểm danh
Bước 2: chọn Khối chọn Lớp, chọn Tháng cần xem
Hình 42 – Xem thông tin điểm danh
d./ Tổng kết điểm
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Tổng kết điểm
Bước 2: chọn Khối, chọn Lớp, chọn Học kỳ cần xem
Hình 43 – Xem tổng kết điểm
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
30
e./ Danh sách học sinh thi lại:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinhQuá trình học tậpDanh sách học sinh thi
lại
Bước 2: Chọn Khối, chọn Lớp, click chọn tên học sinh để xem môn thi lại
Hình 44 – Xem danh sách học sinh thi lại
f./ Xếp loại hạnh kiểm:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xếp loại hạnh kiểm
Hình 45 – Xem đánh giá học lực cho học sinh
Lƣu ý: những dòng đổi màu đã được xếp loại hạnh kiểm
click chọn tên Thông tin được hiển thị
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
31
g./ Đánh giá học lực:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xếp loại học lực
Bước 2: Chọn Khối chọn Lớp, chọn Môn (Nếu chọn Đánh giá theo từng môn)
cần xem
Hình 46 – Xem đánh giá học lực cho học sinh
h./ Xét duyệt lên lớp:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Quá trình học tập Xét duyệt lên lớp
Bước 2: Chọn Khối chọn Lớp cần xem
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
32
Hình 47 – Xem xét duyệt lên lớp cho học sinh
3./ Sắp xếp học sinh:
Quản lý trường chỉ có quyền xem
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Sắp xếp học sinh
Bước 2: Chọn Khối học chọn Lớp học cần xem
Hình 48 – Xem sắp xếp học sinh
4./ Khóa sổ điểm:
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Khóa sổ điểm
Hình 49 – Trang khóa sổ điểm
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
33
Bước 2: Click chọn Chọn cả khối hoặc Chọn từng lớp cần khóa sổ điểm
Bước 3: Nếu chọn từng lớp thì Chọn Khối chọn Lớp, chọn Học kỳ click
Hình 50 – Khóa sổ điểm
Bước 4: Bỏ khóa sổ điểm check bỏ chọn trên lưới và nhấp nút
5./ Tra cứu học sinh
Bước 1: Vào menu Quản lý học sinh Tra cứu học sinh
Hình 51 – Trang tra cứu học sinh
Bước 2: Nhập Họ đệm hoặc Tên, chọn Tìm kiếm chính xác nếu cần tìm chính
xác tên học sinh click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
34
Ví dụ: nhập Họ đệm: Nguyễn click nút Tìm kiếm
Hình 52 – Thông tin học sinh được tra cứu
6./ Cập nhật hồ sơ chuyển cấp
Bước 1: vào menu Quản lý học sinh Cập nhật hồ sơ chuyển cấp
Hình 53 – Trang cập nhật hồ sơ chuyển cấp
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
35
Bước 2: muốn chuyển học sinh sang danh sách học sinh đã chuyển cấp ta làm như
hướng dẫn sau:
Hình 54 – chuyển cấp cho học sinh
Bước 3: nếu muốn xóa học sinh ra khỏi danh sách chuyển cấp ta làm như hướng
dẫn sau:
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
36
Hình 55 – Xóa học sinh ra khỏi danh sách học sinh chuyển cấp
7./ Cập nhật hồ sơ chuyển trƣờng
Bước 1: vào menu Quản lý học sinh Cập nhật hồ sơ chuyển trường
Hình 56 – Trang cập nhật hồ sơ chuyển trường
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
37
Bước 2: Chuyển trường cho học sinh: chọn Khối chọn Lớp, click chọn học sinh cần
chuyển trường click nút
Hình 57 – Cập nhật danh sách học sinh chuyển trường
Bước 3: Nếu muốn xóa học sinh ra khỏi danh sách học sinh chuyển trường ta chọn Khối
chọn Lớp click nút như hướng dẫn sau:
Hình 58 – Xóa học sinh chuyển trường
Bước 2.1: Click chọn
Bước 2.1: Click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
38
IV./ QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
1./ Quản lý hồ sơ giáo viên:
Bước 1: Vào menu Quản lý giáo viên Giáo viên hồ sơ
Hình 59 – Trang hồ sơ giáo viên
Bước 2: Click nút , nhập thông tin giáo viên click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
39
Hình 60 – Thêm hồ sơ giáo viên
Bước 3: Nếu muốn sửa hoặc xóa giáo viên click trên lưới chọn giáo viên, sửa đổi
thông tin click nút để lưu lại thông tin vừa đổi hoặc để xóa giáo viên
Lưu ý: nếu giáo viên hoặc nhân viên của trường không cần tài khoản đăng nhập
chương trình click bỏ chọn Tạo tài khoản
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
40
2./ Phân công chủ nhiệm:
Bước 1: Vào menu Quản lý giáo viên Phân công chủ nhiệm
Hình 61 – Trang phân công chủ nhiệm
Bước 2: chọn Khối cần phân công, chọn giáo viên trên lưới cần phân chủ nhiệm
cho lớp click nút
Hình 62 – Phân công chủ nhiệm cho lớp
Bước 2.1:Click chọn
Bước 2.3:Click nút
Bước 2.2:Click chọn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
41
3./ Phân công giảng dạy theo giáo viên:
Bước 1: Vào menu Quản lý giáo viên Phân công giảng dạy theo giáo viên
Hình 63 – Trang phân công giảng dạy
Bước 2: Click chọn giáo viên trong Danh sách giáo viên
Hình 64 – Phân lớp cho giáo viên chủ nhiệm
Bước 3: Click chọn Lớp học, chọn Môn học, chọn Học kỳ click nút
Click chọn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
42
Bước 4: Nếu muốn xóa phân công giảng dạy click chuột phải chọn
Hình 65 – Xóa phân công giáo viên
Lƣu ý: những dòng không có hiện thông tin học kỳ phía trước chưa được phân
công cho giáo viên đó.
Hình 66 – Chưa phân công giáo viên
Chưa phân công
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
43
4./ Phân công giảng dạy theo lớp:
Bước 1: Vào menu Quản lý giáo viên Phân công giảng dạy theo lớp học
Hình 67 – Trang phân công giảng dạy theo lớp học
Bước 2: chọn Khối, chọn Học kỳ chọn Lớp, chọn Giáo viên cần phân công.
Lƣu ý: nếu chỉ phân công cho học kỳ 1 hoặc học kỳ 2 click bỏ chọn
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
44
Hình 68 –Phân công giáo viên theo lớp
Bước 3: click nút để lưu lại phân công
Bước 4: Nếu muốn xóa phân công giáo viên ta click chọn vào dòng đã được phân
công click nút như hướng dẫn sau:
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
45
Hình 69 –Xóa phân công giáo viên theo lớp
5./ Tra cứu giáo viên toàn tỉnh
Bước 1: Vào menu Quản lý giáo viên Tra cứu giáo viên toàn tỉnh
Hình 70 – Trang tra cứu danh sách giáo viên theo trường trong tỉnh
Bước 2: chọn Huyện chọn trường cần xem
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
46
Hình 71 – Danh sách giáo viên được tra cứu
6./ Tìm kiếm giáo viên
Bước 1: vào menu Quản lý giáo viên Tìm kiếm giáo viên
Hình 72 – Trang tra cứu giáo viên
Bước 2.1: click
chọn Huyện
Bước 2.2: click
chọn trường
Danh sách giáo
viên của trường
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
47
Bước 2: Nhập thông tin cần tìm click nút
Ví dụ: Nhập Tên là Vy
Hình 73 – Thông tin giáo viên được tra cứu
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
48
V./ THỐNG KÊ
1./ Học sinh
a./ Danh sách học sinh
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Danh sách học sinh
Bước 2: chọn Khối học chọn Lớp học click nút
Hình 74 – Thống kê danh sách học sinh
Bước 3: nếu muôn xuất ra file Word, PDF, Excel
Hình 75 – Xuất file thống kê
Xuất file Word, pdf,
Excel
In ra giấy
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
49
b./ Lý lịch học sinh
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Lý lịch học sinh
Bước 2: chọn Khối học chọn Lớp học click nút
Hình 76 – Lý lịch học sinh
c./ Lưu chuyển hồ sơ học sinh
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Lưu chuyển hồ sơ học sinh
Bước 2: chọn Thông tin cần thống kê:
Thống kê học sinh chuyển lớp
Thống kê học sinh thôi học
Thống kê đối tượng thuộc diện chính sách
Chọn Học kỳ, click nút
Ví dụ: chọn Thống kê học sinh chuyển lớp, Học kỳ 1
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
50
Hình 77 – Danh sách học sinh chuyển lớp
d./ Thống kê học sinh nam nữ
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Thống kê học sinh nam nữ
Bước 2: chọn thông tin cần thống kê
Thống kê tỷ lệ học sinh nam nữ theo lớp
Thống kê tỷ lệ học sinh nam nữ theo khối
Thống kê tỷ lệ học sinh nam nữ theo huyện
Click nút
Ví dụ: chọn Thống kê tỷ lệ nam nữ theo lớp
Hình 78 – Thống kê tỷ lệ học sinh nam nữ
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
51
e./ Bảng điểm tổng hợp học sinh
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Bảng điểm tổng hợp học sinh
Bước 2: chọn xem Bảng điểm chi tiết hoặc Bảng điểm tổng hợp, chọn Khối học,
Lớp học, Họ tên học sinh, Học kỳ click nút
Hình 79 – Bảng điểm học sinh
Lƣu ý: nếu muốn xem bảng điểm cho cả lớp click chọn Xem bảng điểm cho cả
lớp
f./ Thống kê tổng hợp kết quả học tập
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Thống kê tổng hợp kết quả học tập
Bước 2: Chọn mục cần thống kê, chọn Môn học, chọn Học kỳ click nút
Ví dụ: chọn Thống kê xếp loại văn hóa, chọn Học kỳ 1
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
52
Hình 80 – Thống kê kết quả học tập
g./ Bảng điểm chi tiết lớp
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Bảng điểm chi tiết lớp
Bước 2: chọn Khối học chọn Lớp học, Môn học, Học kỳ click nút
Hình 81 – Bảng điểm theo môn học
h./Thống kê bảng điểm tổng hợp học sinh
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Thống kê bảng điểm tổng hợp học
sinh
Bước 2: chọn thống kê cần xem, chọn Khối học chọn Lớp học, chọn Học kỳ
click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
53
Hình 82 – Bảng điểm tổng hợp học sinh
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
54
i./ Học bạ điện tử
Bước 1: vào menu Thống kê Học sinh Học bạ điện tử
Bước 2: chọn Khối học chọn Lớp học
Hình 83– Trang chọn học sinh xem học bạ
Bước 3: chọn học sinh cần xem click nút
Lƣu ý: Học bạ điện tử có 3 trang click sang trang kế tiếp để xem
Hình 84 – Trang học bạ điện tử
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
55
2./ Giáo viên
a./ Hồ sơ giáo viên
Bước 1: vào menu Thống kê Giáo viên Hồ sơ giáo viên
Bước 2: chọn Báo cáo cần xem, chọn Tổ bộ môn click nút
Ví dụ: chọn Báo cáo hồ sơ giáo viên, Tổ bộ môn Toán – Tin
Hình 85 – Lý lịch giáo viên
b./ Phân công giáo viên giảng dạy
Bước 1: vào menu Thống kê Giáo viên Phân công giáo viên giảng dạy
Bước 2: nếu muốn xem danh sách giáo viên giảng dạy theo lớp: bỏ chọn Danh
sách giáo viên giảng dạy toàn trƣờng (nếu có), chọn Khối học chọn Lớp học, chọn
Học kỳ click nút
Tài liệu hướng dẫn chương trình VNPT-School – Quản trị trường
56
Hình 86 – Danh sách giáo viên được phân công dạy
c./ Thống kê giáo viên nam nữ
Bước 1: vào menu Thống kê Giáo viên Thống kê giáo viên nam nữ
Bước 2: chọn Tỷ lệ nam nữ giáo viên toàn trƣờng click nút
Hình 87 – Thống kê tỷ lệ giáo viên nam nữ