THPT, THCS, các Trung tâm GDTX, HNDN) -...

1 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội bộ

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TÀI LIỆU TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ

“TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

NGÀNH GD&ĐT THỪA THIÊN HUẾ” (Phần dành cho các Trường THPT, THCS, các Trung tâm GDTX, HNDN)

CÔNG TY TNHH HỒNG VIỆT

PHÒNG DỰ ÁN PHẦN MỀM

Huế, tháng 09 năm 2012


MỤC LỤC

PHẦN 1 – BẮT ĐẦU VỚI HỆ THỐNG

PHẦN 2 – CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DANH MỤC

PHẦN 3 – CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CÁC MODULES THÔNG TIN

I. MODULE ĐỘNG

II. MODULE THÔNG TIN ĐƠN VỊ

III. MODULE TIN TỨC

IV. MODULE LỊCH CÔNG TÁC

V. LỊCH BÁO GIẢNG

VI. MODULE THỜI KHÓA BIỂU

VII. MODULE KẾ HOẠCH

VIII. MODULE GÓC TƢƠNG TÁC

IX. MODULE TÀI NGUYÊN

X. MODULE ẢNH & VIDEO

XI. TIN BÀI CHỜ DUYỆT

PHẦN 4 – CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & GIAO DIỆN

I. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

II. QUẢN TRỊ GIAO DIỆN

PHẦN 5 – CHỨC NĂNG THÔNG BÁO & GIAO VIỆC

PHẦN 6 – CHỨC NĂNG KHÁC


PHẦN 1

BẮT ĐẦU VỚI HỆ THỐNG

I. GIỚI THIỆU

Hệ thống trang thông tin điện tử nghành GD&ĐT gồm nhiều thành phần khác nhau, trong

đó có các thành phần chính sau đây:

- Trang thông tin điện tử (trang web) dành cho sở giáo dục, các phòng giáo dục, trƣờng

học các cấp, các trung tâm giáo dục

- Các công cụ hỗ trợ quản lý ngành dành riêng cho sở, phòng giáo dục

- Công cụ hỗ trợ thông báo, giao việc từ sở, phòng giáo dục cho các đơn vị cấp cơ sở

Trong phạm vi tài liệu này, chúng tôi sẽ giới thiệu và hƣớng dẫn chi tiết chức năng các

công cụ để các đơn vị quản lý thông tin trên trang web của đơn vị mình.

II. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

Mở trình duyệt web, nhập địa chỉ hệ thống quản trị trang web của đơn vị vào ô địa chỉ.

Cấu trúc địa chỉ nhƣ sau: http://ten-truong.thuathienhue.edu.vn/admin/

Trong đó: ten-truong là tên được đặt cho website của từng đơn vị theo qui định, ví dụ:

http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/admin/ là hệ thống quản trị của trường THPT

Nguyễn Huệ.

Màn hình đăng nhập xuất hiện nhƣ sau:

http://ten-truong.thuathienhue.edu.vn/admin/

http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/admin/


Nhập tên đăng nhập và mật khẩu đƣợc khởi tạo ban đầu.

Tên đăng nhập: admin

Mật khẩu: tl50ndc

Đây là tài khoản có quyền cao nhất trong hệ thống, với đầy đủ chức năng để quản trị hệ

thống thông tin của đơn vị.

Lưu ý:

- Hệ thống này được thực thi tốt nhất trên trình duyệt web Mozzila FireFox

- Nếu đơn vị chưa biết địa chỉ trang web của đơn vị mình thì có thể liên hệ với giảng viên

để được cung cấp.

III. TRANG CHỦ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ

Sau khi đăng nhập thành công, trang chủ hệ thống sẽ xuất hiện nhƣ sau:

Khu vực : Nhóm chức năng thông báo, tài khoản của đơn vị, thoát khỏi hệ thống

Khu vực : Tìm kiếm thông tin trên hệ thống

Khu vực : Thanh menu chính

1 2

3 4

5

1

2

3


Khu vực : Nhóm chức năng con ứng với từng mục đƣợc chọn trên menu chính

Khu vực : Hiển thị thông tin chi tiết

Đối với trang chủ hệ thống, các thông tin sau sẽ đƣợc hiển thị trên khu vực hiển thị

thông tin chính của hệ thống (khu vực (5)):

- Thông tin đang chờ duyệt

- Các văn bản chỉ đạo điều hành từ Sở gửi đến (bao gồm cả VB chỉ đạo điều hành nội

bộ và VB chỉ đạo điều hành đƣợc đƣa lên trang văn bản điều hành của Sở);

- Thông báo từ Sở gửi đến;

- Các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành.

IV. THAY ĐỔI MẬT KHẨU & THÔNG TIN CÁ NHÂN

Sau khi đăng nhập thành công, các đơn vị phải tiến hành thay đổi ngay mật khẩu và các

thông tin cá nhân khác để bảo đảm an ninh cho hệ thống của đơn vị mình.

Kích chọn chức năng Tài khoản để thay đổi mật khẩu và thông tin cá nhân của đơn vị.

4

5


Thay đổi thông tin cá nhân và nhập mật khẩu mới, sau đó kích Lƣu để lƣu lại thông tin.

Lƣu

Nhập mật khẩu mới


PHẦN 2

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DANH MỤC

I. KHÁI QUÁT

1. Giải thích

Danh mục là các đề mục đƣợc hiển thị trên trang web của đơn vị, mỗi danh mục

thông thƣờng tƣơng ứng với một loại thông tin riêng biệt mà đơn vị muốn chuyển tải

đến ngƣời xem, ngoài những danh mục đƣợc tạo sẵn theo quy định, mỗi đơn vị cũng

có thế tự tạo thêm một số danh mục phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình.

Mỗi danh mục có thể có một cấp, hai cấp hoặc ba cấp, danh mục cấp trên cùng gọi

là danh mục cha, các danh mục trực thuộc tƣơng ứng gọi là các danh mục con, trong

mỗi danh mục sẽ có danh sách các bài viết hoặc nội dung thông tin tƣơng ứng.

2. Các loại danh mục

Trong hệ thống này có 2 loại danh mục cơ bản:

o Danh mục hệ thống: là các danh mục đã sẵn có trên hệ thống mà ngƣời dùng

không thể xóa hoặc sửa đƣợc, tuy nhiên ngƣời dùng vẫn có thể quản lý đƣợc

các danh mục con của nó nhƣ thêm, xóa, sửa, sắp xếp.

Một danh mục hệ thống với các danh mục con và các bài viết hoặc nội dung

thông tin nằm trong đó đƣợc gọi là một module hệ thống. Ví dụ: module Tin

tức, module Kế hoạch, module Thời khóa biểu,…

o Danh mục động: là các danh mục do ngƣời dùng tạo ra tùy thuộc vào yêu

cầu chung hoặc riêng biệt của đơn vị mình, vì thế ngƣời dùng có quyền thêm,

xóa, sửa, sắp xếp chúng.

Một danh mục động với các danh mục con và các bài viết hoặc nội dung

thông tin nằm trong đó đƣợc gọi là một module động. Ví dụ: module Đoàn

thể, module Thông báo, …

II. QUẢN LÝ DANH MỤC

Để quản lý danh mục, kích chọn chức năng Danh mục trên thanh menu chính, danh sách

danh mục chính của hệ thống sẽ hiển thị nhƣ sau:


Tại màn hình này, ngoài những danh mục hệ thống đƣợc tạo sẵn, ta sẽ có danh mục động

do ngƣời dùng tạo ra.

- Thêm danh mục (danh mục động)

- Áp dụng, để lƣu lại giá trị đã chọn ở phần duyệt/xuất bản hoặc lƣu lại vị trí các

mục sau khi đã sắp xếp.

- Sửa danh mục

- Quản lý danh mục con

- Xóa danh mục (chức năng này chỉ xuất hiện đối với danh mục động)

1. Thêm danh mục mới

Kích vào chức năng Thêm danh mục để thêm mới một danh mục động, màn hình

thêm mới danh mục sẽ hiển thị nhƣ sau:

Thêm danh mục cha

Quản lý danh mục con

Sửa danh mục

Xóa danh mục


Chú giải

Tên đường dẫn: là tên sẽ hiển thị trên thanh địa chỉ của trình duyệt khi kích chọn mục nội

dung này trên trang web.

Ví dụ: khi bạn chọn mục Tin tức ở bên ngoài trang web thì đường dẫn trên thanh địa chỉ sẽ là

http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/tin-tuc , giá trị tin-tuc chính là tên đường dẫn bạn đã

nhập. Tên đường dẫn có thể là dãy từ hoặc dãy số, nếu là dãy từ thì nhập từ không có dấu và

giữa các từ được ngăn cách bằng dấu “-”.

Trong trường hợp bạn không nhập thông tin này thì hệ thống sẽ tự động tạo ra theo định dạng

tương tự như trên dựa vào Tiêu đề mà bạn nhập.

Tiêu đề: là tên danh mục hoặc bài viết sẽ hiển thị trên trang web, mục này bắt buộc phải

nhập.

Duyệt/Xuất bản: mỗi mục thông tin sau khi nhập vào hệ thống sẽ phải được duyệt trước khi

hiển thị chính thức trên trang web. Có 3 giá trị cho phép lựa chọn để duyệt là Chờ duyệt,

Không được duyệt và Đã duyệt, chỉ những mục, bài viết có giá trị Đã duyệt mới được hiển thị

trên trang web. Quyền được duyệt bài sẽ được đề cập ở phần phân quyền Nhóm tài khoản.

Lưu ý: cách chú giải này được áp dụng chung cho tất cả các form trong hệ thống quản trị

này nếu các form này có các mục tương tự như trên.

http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/tin-tuc


Nhập đầy đủ các thông tin vào form, chọn Lƣu & Thoát để lƣu dữ liệu và quay trở

lại trang trƣớc hoặc Lƣu để lƣu dữ liệu và tiếp tục thêm mới danh mục khác, chọn

Quay lại để quay trở về trang trƣớc mà không thực hiện chức năng lƣu.

Trên mỗi form ngoài những trƣờng thông tin bắt buộc phải nhập (đƣợc quy định

bằng màu đỏ), một số thông tin khác tùy thuộc vào nội dung thực tế bạn có thể bỏ

qua không nhập.

2. Sửa danh mục

Kích chọn vào biểu tƣợng sửa danh mục trên dòng chứa danh mục mà bạn muốn

sửa.

Nhập thông tin cần chỉnh sửa, chọn Lƣu để lƣu lại thông tin và quay về trang trƣớc.

3. Xóa danh mục

Kích chọn vào biểu tƣợng xóa danh mục trên dòng chứa danh mục mà bạn muốn

xóa, xuất hiện form cảnh báo:


Chọn OK để xóa, Cancel để hủy lệnh.

Lưu ý:

o Bạn chỉ được phép xóa những danh mục động

o Để xóa được danh mục bất kỳ, bạn phải xóa hết những danh mục con và các

bài viết của danh mục đó (nếu có)

4. Duyệt danh mục

Để duyệt danh mục, bạn có thể duyệt ngay khi bạn thêm mới hoặc sửa danh mục,

bạn cũng có thể duyệt nhiều hơn một danh mục từ danh sách danh mục.

Kích chọn giá trị bạn muốn duyệt tại mỗi danh mục, sau đó chọn chức năng Áp dụng để

lƣu lại.

Lưu ý: chức năng này chỉ dành cho các tài khoản được cấp quyền duyệt bài (sẽ đề được

cập ở phần Nhóm tài khoản).


5. Quản lý danh mục con

Kích chọn vào biểu tƣợng quản lý danh mục con trên dòng chứa danh mục mà bạn

muốn quản lý (ví dụ cho danh mục Kế hoạch).

Tại đây, bạn có thể quản lý các danh mục con của danh mục đƣợc chọn ở khu vực

bên trái, bạn sẽ sử dụng các chức năng thêm danh mục, sửa, xóa, duyệt, sắp xếp thứ

tự hiển thị danh mục con tƣơng tự nhƣ ở phần danh mục cha đã đƣợc đề cập ở trên.

Kích vào đây để

hiển thị các danh

mục con của nó

Sắp xếp thứ tự danh mục

Di chuyển chuột vào khu vực trống trên

dòng chứa danh mục mà bạn muốn di

chuyển cho đến khi con trỏ chuột chuyển

sang hình mũi tên chữ thập, nhấn chuột

phải để di chuyển danh mục bạn đang

chọn lên/xuống địa điểm mà bạn muốn.

Nhấn chức năng Áp dụng để lƣu lại vị trí

mới.

Khu vực hiển thị

các danh mục con


PHẦN 3

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

CÁC MODULES THÔNG TIN

I. MODULE ĐỘNG

Module động là các module đƣợc linh động tạo ra theo yêu cầu riêng của từng đơn vị,

trên trang web của các đơn vị hiện tại đã đƣợc tạo sẳn một số module động nhƣ module

Đoàn thể, module Thông báo, module Liên kết website tổng hợp. Các đơn vị có thể tùy

chỉnh các module này hoặc thêm mới các module khác sao cho phù hợp với đơn vị của

mình.

Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hƣớng dẫn các bạn thao tác quản lý các bài viết trên

module Đoàn thể.

Kích chọn vào mục Module động Đoàn thể trên thanh menu chính, màn hình quản lý

module Đoàn thể xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm bài viết

- Áp dụng, để lƣu lại giá trị đã chọn ở phần duyệt/xuất bản hoặc lƣu lại vị trí các

mục sau khi đã sắp xếp.

- Sửa bài viết

- Xóa bài viết

Khu vực danh mục con

Khu vực danh sách bài

viết ứng với danh mục

con đƣợc chọn

Các chức năng về bài viết

Sắp xếp thứ tự bài viết

Di chuyển chuột vào khu vực trống trên

dòng chứa bài viết mà bạn muốn di

chuyển cho đến khi con trỏ chuột chuyển

sang hình mũi tên chữ thập, nhấn chuột

phải để di chuyển bài viết bạn đang chọn

lên/xuống địa điểm mà bạn muốn. Nhấn

chức năng Áp dụng để lƣu lại vị trí mới.


- Xóa đồng thời nhiều bài viết đƣợc chọn

- Xem bài viết

1. Thêm bài viết

Chọn chức năng Thêm bài viết để tiến hành thêm một bài viết mới.

Nhập đầy đủ các thông tin vào form:

o Tên đường dẫn, tiêu đề, xuất bản: xem giải thích ở phần danh mục

o Thuộc danh mục: chọn danh mục con chứa bài viết

o Ảnh giới thiệu: chọn ảnh từ máy local để upload lên máy chủ web, hình ảnh

này là hình ảnh đại diện cho bài viết (thông tin này không bắt buộc phải

nhập).

o Tóm tắt: tóm tắt sơ lượt nội dung bài viết, thông thường nội dung này nên

ngắn gọn (thông tin này không bắt buộc phải nhập).


o Chi tiết: nội dung chi tiết bài viết, bạn cỏ thể sử dụng editor tích hợp sẵn để

nhập text, hình ảnh, bảng biểu và định dạng theo yêu cầu của mình (thông tin

này không bắt buộc phải nhập).

o File đính kèm: nhập đính kèm file trong trường hợp bài viết có kèm theo file

(thông tin này không bắt buộc phải nhập), mục này cho phép bạn nhập tối đa

3 file.

Sau khi nhập thông tin xong, chọn chức năng Lƣu & Thoát hoặc Lƣu để lƣu dữ

liệu.

Hƣớng dẫn cách nhập ảnh và đính kèm file

Khi kích chọn chức năng nhập ảnh hoặc đính kèm file, form sẽ hiển thị nhƣ sau:

- Nhập file có sẵn trên máy chủ web:

o Chọn Thƣ mục chức file bên trái để hiển thị danh sách file

o Chọn file ở bên danh sách file theo yêu cầu

o Đóng form để hoàn thành việc nhập

- Nhập file từ máy local lên máy chủ web:

Khu vực Thƣ mục chứa file Khu vực danh sách file khi

chọn Thƣ mục bên trái


o Chọn Thƣ mục chức file bên trái, nơi bạn muốn chứa file để tải lên

o Chọn chức năng Tải file lên

Kích chọn Browse để chọn file trên máy của bạn, sau đó chọn chức năng Tải

lên, chờ trong giây lát (nhanh, chậm tùy thuộc vào dung lƣợng file bạn tải

lên). Khi thấy file đã xuất hiện trong Danh sách file thì file của bạn đã tải lên

thành công, đóng form để kết thúc việc tải file lên máy chủ hoặc tiếp tục tải

một file khác.

o Chọn file ở bên danh sách file mà bạn đã tải lên

o Đóng form để hoàn thành việc nhập

Lưu ý: hướng dẫn này áp dụng cho chức năng nhập ảnh, đính kèm file ở các module

khác trong toàn bộ tài liệu này.

2. Sửa bài viết

Kích chọn vào biểu tƣợng sửa bài viết trên dòng chứa bài viết mà bạn muốn sửa.


Nhập các thông tin bạn muốn chỉnh sửa vào form, chọn chức năng Lƣu để lƣu dữ liệu.

3. Xóa bài viết

Kích chọn vào biểu tƣợng xóa bài viết trên dòng chứa bài viết mà bạn muốn xóa.

Một thông báo xác nhận sẽ hiện ra.

Chọn OK để xóa, Cancel để hủy lệnh.

Để xóa nhiều bài viết đồng thời, từ danh sách bài viết bạn có thể kích chọn (check) ở

ô vuông trên cột thứ 2 từ trái qua:


Sau khi kích chọn các bài viết muốn xóa từ danh sách, bạn kích chọn chức năng xóa

bài viết để tiến hành xóa các bài viết.

4. Xuất bản bài viết

Để duyệt/xuất bản, bạn có thể duyệt ngay khi bạn thêm mới hoặc sửa bài viết, bạn

cũng có thể duyệt nhiều hơn một bài viết từ danh sách bài viết.

Kích chọn giá trị bạn muốn xuất bản tại mỗi bài viết, sau đó chọn chức năng Áp

dụng để lƣu lại.

Lưu ý: những bài viết chưa được duyệt sẽ có tiêu đề được bôi đậm so với các bài

viết đã được duyệt.

5. Xem bài viết

Chọn vào biểu tƣợng xem bài viết trên dòng chứa bài viết mà bạn muốn xem.

Kích chọn để xóa bài viết


II. THÔNG TIN ĐƠN VỊ

Thông tin về đơn vị sẽ đƣợc lƣu trữ ở mục này, bao gồm bài giới thiệu về đơn vị, ban

lãnh đạo (hoặc ban giám hiệu), các tổ (phòng, ban) chuyên môn.

Kích chọn vào mục Thông tin đơn vị trên thanh menu chính, màn hình quản lý module

Đoàn thể xuất hiện nhƣ sau:


Các chức năng thêm bài viết, sửa bài viết, xóa bài viết, xem bài viết, sắp xếp thứ tự

bài viết tƣơng tự nhƣ phần module động đƣợc mô tả ở Mục I (Phần 2)

Lƣu ý:

Trong module Thông tin đơn vị, có bài viết Giới thiệu trƣờng, đây là bài viết nằm ở

danh mục gốc Thông tin đơn vị, bài viết này ngoài việc đƣa thông tin giới thiệu lên

trang web của đơn vị nó còn có chức năng gửi thông tin giới thiệu, ban giám hiệu, danh

bạ điện thoại lên trang web của sở, phòng.

Kích chọn chức năng sửa của bài biết Giới thiệu trƣờng để tiến hành cập nhật dữ

liệu.


Yêu cầu nhập đầy đủ thông tin giới thiệu, các mục Ban giám hiệu và Danh bạ điện

thoại theo cấu trúc quy định sẵn để chuyển những thông tin này lên hệ thống website

của sơ/phòng.


III. TIN TỨC

Kích chọn vào mục Tin tức trên thanh menu chính, màn hình quản lý module Tin tức

xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm bài viết

- Xem tất cả bình luận của khách gửi từ trang web, số màu đỏ bên cạnh để

thông báo có bao nhiêu bình luận mới.

- Quản lý chuyên đề bài viết

- Sửa bài viết

- Xóa bài viết

- Xem bài viết

- Xem bình luận của khách gửi từ trang web đối với bài viết, số màu đỏ bên

cạnh để thông báo có bao nhiêu bình luận mới.


Chọn chức năng Thêm bài viết để tiến hành thêm một bài viết mới.


Nhập đầy đủ các thông tin vào form tƣơng tự nhƣ các phần trên, sau đó lƣu lại dữ

liệu.

Lƣu ý: đối với phần tin tức, bạn có thể nhập thêm Chuyên đề cho bài viết của mình,

mục đích của việc này là giúp ngƣời xem có thể đọc đƣợc tất cả các bài viết trong

cùng một chuyên đề liên quan. Ví dụ: bạn đang viết một loạt các bài viết về chuyên

đề “Thi tốt nghiệp 2012”, khi đó các bài viết liên quan đến chuyên đề này sẽ xuất

hiện link trong bài viết mà khách đang đọc để họ có thể xem lại.

Để nhập Chuyên đề bạn có thể chọn những chuyên đề đã có hoặc thêm một chuyên

đề mới (thông tin này không bắt buộc phải nhập)

Hoặc kích chọn chức năng Chuyên đề để quản lý danh sách chuyên đề:


Tại đây, bạn có thể thêm, xóa, sửa, xuất bản/duyệt các chuyên đề.

2. Các chức năng khác:

Các chức năng sửa bài viết, xóa bài viết, xem bài viết, sắp xếp thứ tự bài viết

thao tác tƣơng tự nhƣ phần module động đƣợc mô tả ở Mục I (Phần 3)

IV. LỊCH CÔNG TÁC

Module này để quản lý lịch công tác tuần của đơn vị.

Kích chọn vào mục Lịch công tác trên thanh menu chính, màn hình quản lý module lịch

công tác xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm lịch công tác

- Áp dụng, để lƣu lại giá trị đã chọn ở phần duyệt/xuất bản.

- Sửa lịch công tác

- Xóa lịch công tác

- Xem lịch công tác


Chọn chức năng Thêm lịch công tác để tiến hành thêm một bài viết mới.

Kích chọn đây để xem lịch theo năm


Chọn tuần, nhập lịch theo ngày từ thứ 2 đến thứ 3, phân theo sáng/chiều, sau đó lƣu

lại dữ liệu.


Các chức năng sửa lịch công tác, xóa lịch công tác, xem lịch công tác thao tác

tƣơng tự.


V. LỊCH BÁO GIẢNG

Module này để quản lý lịch báo giảng tuần của đơn vị.

Kích chọn vào mục Lịch công tác Lịch báo giảng trên thanh menu chính, màn hình

quản lý module lịch báo giảng xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm bài viết (lịch báo giảng)


- Sửa lịch báo giảng

- Xóa lịch báo giảng

- Xem lịch báo giảng

Lịch báo giảng đƣợc quản lý tổ, mỗi tổ sẽ có danh sách các giáo viên, để xem lịch báo

giảng của một giáo viên trong tổ, kích chọn vào tên giáo viên, danh sách lịch báo giảng

đƣợc sắp xếp theo ngày cập nhật mới nhất sẽ xuất hiện ở bên phải.

1. Thêm lịch báo giảng

Chọn chức năng Thêm bài viết để tiến hành thêm một lịch báo giảng mới.

Kích chọn tên giáo viên để xem danh sách

lịch báo giảng của giáo viên theo tuần.



Chọn tuần/năm, nhập chi tiết lịch báo giảng theo đúng cấu trúc đã tích hợp sẵn, sau

đó lƣu lại dữ liệu.


Các chức năng sửa lịch báo giảng, xóa lịch báo giảng, xem lịch báo giảng thao tác

tƣơng tự.


VI. THỜI KHÓA BIỂU

Module này để quản lý thời khóa biểu của đơn vị.

Kích chọn vào mục Thời khóa biểu trên thanh menu chính, màn hình quản lý module

thời khóa biểu xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm bài viết (thời khóa biểu)


- Sửa thời khóa biểu

- Xóa thời khóa biểu

- Xem thời khóa biểu

Thời khóa biểu đƣợc quản lý theo danh mục khối lớp, để xem thời khóa biểu của một

khối, kích chọn vào tên khối, danh sách thời khóa biểu đƣợc sắp xếp theo ngày cập nhật

mới nhất sẽ xuất hiện ở bên phải.

1. Thêm thời khóa biểu mới

Chọn chức năng Thêm bài viết để tiến hành thêm một thời hóa biểu mới mới.


Kích chọn khối lớp để xem danh sách thời

khóa biểu các lớp thuộc khối.


Nhập đầy các thông tin vào form, ở mục Thuộc danh mục chọn khối lớp, ở mục

Chi tiết nhập nội dung theo cấu trúc tích hợp sẵn, sau đó lƣu lại dữ liệu.


Các chức năng sửa thời khóa biểu, xóa thời khóa biểu, xem thời khóa biểu thao

tác tƣơng tự.

VII. KẾ HOẠCH

Module này để quản lý kế hoạch của các tập thể/cá nhân (nhà trƣờng, ban giám hiêu, các

tổ, đoàn thể) của đơn vị. Kế hoạch đƣợc chia thành 4 loại: kế hoạch tuần, kế hoạch tháng,

kế hoạch năm, kế hoạch chiến lƣợc.

Kích chọn vào mục Kế hoạch trên thanh menu chính, màn hình quản lý module kế hoạch



- Thêm bài viết (kế hoạch)

- Áp dụng: để lƣu lại giá trị đã chọn ở phần duyệt/xuất bản.

- Sửa kế hoạch

- Xóa kế hoạch

- Xem kế hoạch

Để xem kế hoạch của một tập thể/cá nhân chọn vào tên tập thể/cá nhân, danh sách kế

hoạch của tập thể cá nhân đƣợc sắp xếp theo ngày cập nhật mới nhất sẽ xuất hiện ở bên

phải.

Tìm kiếm kế hoạch theo tuần/tháng/năm/chiến lƣợc

Kích chọn kế hoạch của tập thể/cá nhân

muốn xem.


1. Thêm kế hoạch mới

Chọn chức năng Thêm bài viết để tiến hành thêm một kế hoạch mới.

Nhập đầy các thông tin vào form, ở mục Thuộc danh mục chọn tập thể/cá nhân,

chọn tuần/tháng/năm/chiến lƣợc (tùy thuộc vào việc bạn thêm loại kế hoạch nào),

sau đó lƣu lại dữ liệu.


Các chức năng sửa kế hoạch, xóa kế hoạch, xem kế hoạch thao tác tƣơng tự.

VIII. GÓC TƢƠNG TÁC

Module này để quản lý các bài viết của giáo viên, phụ huynh và học sinh, mục này có thể

nhập trực tiếp ở phần quản trị hoặc từ trang web do học sinh, giáo viên, phụ huynh gửi

về. Góc tƣơng tác đƣợc chia thành 3 loại:

- Góc phụ huynh: các bài viết của phụ huynh học sinh

- Góc giáo viên: các bài viết của giáo viên thuộc đơn vị

- Góc học sinh: các bài viết của học sinh

Kích chọn vào mục Kế hoạch trên thanh menu chính, màn hình quản lý module kế hoạch




bài viết, bình luận tƣơng tự nhƣ phần module động và module Tin tức đƣợc mô tả ở

Mục I, III (Phần 2)

IX. TÀI NGUYÊN

Module này để quản lý tài nguyên điện tử nhƣ tƣ liệu bài giảng, phần mềm hữu ích, đề

thi-đáp án,… của đơn vị.

Kích chọn vào mục Tài nguyên trên thanh menu chính, màn hình quản lý module tài

nguyên xuất hiện nhƣ sau:



bài viết tƣơng tự nhƣ phần module động đƣợc mô tả ở Mục I (Phần 2)

X. ẢNH & VIDEO

Module này để quản lý thƣ viện hình ảnh và video.

ẢNH

Kích chọn vào mục Ảnh & Video Ảnh trên thanh menu chính, màn hình quản lý

module thƣ viện hình ảnh xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm ảnh


- Xóa kế hoạch

1. Thêm ảnh mới

Chọn chức năng Thêm ảnh để tiến hành thêm một ảnh mới.

Kích Chọn ảnh để tải ảnh từ máy local lên máy chủ web.

Danh mục ảnh

Danh sách hình ảnh thuộc

danh mục đƣợc chọn


Quy trình tải ảnh tƣơng tự đã đƣợc mô tả trong phần module động Mục I (Phần 3).

Sau khi chọn hết các ảnh cần thêm, kích chọn Lƣu để lƣu lại ảnh.


Các chức năng xóa, duyệt ảnh thao tác tƣơng tự.

VIDEO

Kích chọn vào mục Ảnh & Video Video trên thanh menu chính, màn hình quản lý

module video xuất hiện nhƣ sau:

- Thêm video Danh sách video

Kích chọn ở đây để hiển

thị video này mặc định

trên trang chủ web



- Xóa bài viết (video)

1. Thêm video mới

Chọn chức năng Thêm video để tiến hành thêm một ảnh mới.

Có 2 cách để thêm video:

o Sử dụng video ngay trên máy chủ web: trong trƣờng hợp này bạn phải tải

video từ máy local lên máy chủ web, trên form này bạn kích Chọn file từ mục

Up Video, form chọn file sẽ hiện ra để bạn tải video.

Hoặc:

o Sử dụng video từ một nguồn khác (máy chủ khác): trong trƣờng hợp này

thông thƣờng bạn tải video lên trang Youtube.com, sau đó bạn sẽ nhận đƣợc

một đoạn mã, trên form này bạn nhập đoạn mã này vào mục Video Code.

Trong hai trƣờng hợp này bạn chỉ đƣợc phép chọn một cách để nhập vào form,

trƣờng hợp còn lại bạn để rổng.


Các chức năng xóa, duyệt video thao tác tƣơng tự.


XI. TIN BÀI CHỜ DUYỆT

Phần này để quản lý tất cả các bài viết thuộc tất cả các module mới đƣa lên, chƣa đƣợc

duyệt.

Kích chọn vào mục Tin bài chờ duyệt trên thanh menu chính, màn hình quản lý phần tin

bài chờ duyệt xuất hiện nhƣ sau:

Các bài viết chƣa duyệt nằm trong các danh mục chứa nó, kích vào dấu +/- để hiển

thị/ẩn danh sách bài viết.

Tại đây, bạn có thể duyệt, chỉnh sửa, xem, xóa bài viết.


PHẦN 4

CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

& GIAO DIỆN

I. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

1. Cấu hình chung

Quản lý các thông tin cơ bản của đơn vị nhƣ tên, địa chỉ, email, điện thoại,…

Kích chọn vào mục Quản trị Cấu hình chung trên thanh menu chính, màn hình

cấu hình chung xuất hiện nhƣ sau:

Nhập các thông tin của đơn vị vào form, kích chọn Áp dụng để lƣu thông tin

Lưu ý:

- Ảnh logo: là hình ảnh logo sẽ hiển thị trên trang web của bạn

- Ảnh tên trường: là hình ảnh tên trường sẽ hiển thị trên trang web của bạn

- Ảnh icon đại diện: là hình ảnh (dạng icon) hiển thị trên thanh tiêu đề của trình

duyệt

- Thông tin Email: các thông tin cài đặt email để trao đổi thông tin giữa đơn vị và

khách.

2. Nạp danh ngôn


Chức năng này để nạp các câu danh ngôn từ nguồn dữ liệu của sở, từ những câu

danh ngôn này hệ thống sẽ lựa chọn ngẫu nhiên để hiển thị trên trang web của đơn

vị.

Kích chọn vào mục Quản trị Nạp danh ngôn trên thanh menu chính, màn hình

cấu hình chung xuất hiện nhƣ sau:

Kích chọn Nạp danh ngôn để tiến hành nạp danh sách câu danh ngôn.

3. Quản lý file

Chức năng này để quản lý hệ thống tất cả các file trên hệ thống của đơn vị.

Kích chọn vào mục Quản trị Quản lý file trên thanh menu chính, màn hình quản

lý file xuất hiện nhƣ sau:

Các thao tác quản lý file đã đƣợc giải thích trong phần module động Mục I (Phần 3)


4. Liên kết website

Chức năng này để quản lý các liên kết đến các website khác trên website của đơn vị.

Kích chọn vào mục Quản trị Liên kết webiste trên thanh menu chính, màn hình

quản lý file xuất hiện nhƣ sau:

Thêm liên kết

Kích chọn chức năng Thêm để thêm một liên kết mới:

Nhập thông tin vào form, Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Lƣu để lƣu lại thông

tin

Lƣu ý:

o Liên kết: là địa chỉ trang web cần liên kết

o Loại liên kết: có 3 giá trị để lựa chọn


Liên kết ảnh nội bộ: là các liên kết hiển thị bằng hình ảnh và địa chỉ

liên kết đến một mục nào đó trên trang web của đơn vị

Liên kết ảnh bên ngoài: là các liên kết hiển thị bằng hình ảnh và địa

chỉ liên kết đến một trang web khác.

Liên kết text bên ngoài: là các liên kết hiển thị bằng text và địa chỉ

liên kết đến một trang web khác.

o Chọn ảnh: nếu là liên kết ảnh thì phải tải ảnh lên máy chủ.

5. Nhóm tài khoản

Chức năng này để quản lý các nhóm tài khoản và phân quyền chức năng cho từng

nhóm tài khoản.

Kích chọn vào mục Quản trị Nhóm tài khoản trên thanh menu chính, màn hình

quản lý nhóm tài khoản xuất hiện nhƣ sau:

Trên đây là danh sách một số nhóm tài khoản đã đƣợc tạo sẵn, bạn có thể chỉnh sửa,

phân quyền hoặc thêm nhóm mới cho phù hợp với yêu cầu của mình.

Thêm nhóm mới

Kích chọn chức năng Thêm nhóm để thêm một nhóm mới:


Nhập tên nhóm, mô tả vào form, ở danh sách module bạn tiến hành phân quyền sử

dụng theo từng mục thông tin trên hệ thống.

Có tối đa 4 quyền đƣợc sử dụng cho mỗi mục thông tin: thêm, sửa, xóa, duyệt. Tùy

thuộc vào đặc tính của mỗi module mà có thể có hoặc không có một hoặc các quyền

trên, kích chọn trên ô vuông để xác định quyền đối với từng mục thông tin.

Nhấn Lƣu để lƣu thông tin sau khi đã nhập đầy đủ.

6. Tài khoản

Chức năng này để quản lý các tài khoản trong hệ thống.


Kích chọn vào mục Quản trị Tài khoản trên thanh menu chính, màn hình quản

lý tài khoản xuất hiện nhƣ sau:

Tại đây, bạn có thể thêm tài khoản mới, xóa, chỉnh sửa, khóa tài khoản đã tồn tại.

Thêm tài khoản mới

Kích chọn chức năng Thêm tài khoản để thêm một tài khoản mới:


Nhập đầy đủ thông tin vào form, lƣu ý xác định Nhóm cho tài khoản.

Nhấn Lƣu để lƣu thông tin sau khi đã nhập đầy đủ.

7. Theo dõi truy suất

Chức năng này dùng để theo dõi quá trình truy suất trên hệ thống, bạn có thể kích

chọn để xem theo ngày.

8. Thống kê truy suất


9. Thời tiết

Cập nhật thông tin thời tiết hàng ngày.

10. Thăm dò ý kiến

Đƣa ra các câu hỏi để thăm dò ý kiến của khách trên website về các vấn đề nào đó,

bạn có thể thêm, xóa, sửa các câu hỏi.


II. QUẢN TRỊ GIAO DIỆN

Phần này để quản lý giao diện, các thành phần sẽ hiển thị trên trang web của đơn vị.

Giải thích một số quy định và tên gọi

- Quy định số cột và vị trí, tên gọi các cột:

Các giao diện trên hệ thống này đƣợc xây dựng theo cấu trúc 2 cột, 3 cột.

Ví dụ về giao diện 3 cột:

Cột bên trái: các thành phần nằm ở

cột bên trái đƣợc gọi là SideBar

Trái

Cột bên phải: các thành phần nằm ở

cột bên phải đƣợc gọi là SideBar

Phải

Cột giữa (phần hiển thị thông tin

chính): các thành phần nằm ở cột

giữa đƣợc gọi là SideBar Giữa

Các Widgets


Tên gọi trên cũng đƣợc áp dụng đối với các giao diện chỉ có 2 cột, trong trƣờng hợp này

nếu khuyết cột bên nào (trái hoặc phải) thì trong ở giao diện sẽ không cần phải quản lý

SideBar tƣơng ứng.

- Menu top, menu chính, menu bottom, menu danh mục: là các thanh menu

ngang, dọc ứng với các vị trí: trên cùng, ở đằng sau banner, ở dƣới cùng và ở bên

trái, phải (thuộc sidebar trái hoặc phải) của giao diện.

- Widget: là thành phần chứa cùng một loại thông tin đƣợc hiển thị thành một khối

độc lập, widget đƣợc sử dụng để đƣa vào SideBar trái, SideBar phải và SideBar

giữa. Widget có thể chứa các danh mục con, chứa các liên kết, chứa hình ảnh, chứa

các bản tin, …

1. Chọn giao diện

Chức năng này dùng để chọn giao diện đƣợc thiết kế sẵn từ hệ thống cho đơn vị,

kích chọn Giao diện Chọn giao diện:


Cột bên trái là giao diện đơn vị bạn đang sử dụng, cột giữa là giao diện bạn có thể

chọn để thay thế, cột bên phải là giao diện bạn đã sử dụng và có thể chọn để khôi

phục. Để thay đổi giao diện bạn kích Chọn làm giao diện để lấy giao diện bạn chọn

làm giao diện mới.

2. Banner

Chức năng này dùng để thay đổi hình ảnh banner trên trang web của bạn, kích chọn

Giao diện Banner:


Tại đây bạn có thể thêm, xóa, sửa banner.

3. Menu top

Chức năng này cho phép bạn chọn các danh mục thông tin để hiển thị trên menu top

của giao diện trang web, kích chọn Giao diện Menu top:

4. Menu chính, Menu danh mục, Menu bottom

Thao tác tƣơng tự Menu top.

5. Sidebar trái

Chức năng này cho phép bạn chọn các widgets để hiển thị trên Sidebar Trái (cột bên

trái) của giao diện trang web, kích chọn Giao diện Sidebar Trái:

Kích chọn vào đây để hiển thị mục

này lên menu top


Để thêm một widget, nhấn phải chuột vào widget nằm ở khu vực bên trái (các

widget có thể dùng), sau đó kéo di chuyển sang khu vực bên phải (các widget đang

sử dụng) và thả vào vị trí bạn muốn đặt widget. Làm ngƣợc lại nếu bạn không còn

muốn dùng một widget nào đó trên trang web.

6. Sidebar giữa, Sidebar phải

Thao tác tƣơng tự SideBar trái.

7. Quản lý Widgets

Chức năng này cho phép bạn tự tạo một số loại widget theo yêu cầu riêng, kích chọn

Giao diện Quản lý Widgets:


Tại đây, bạn có thể thêm mới widget, chỉnh sửa, xóa widget đã tồn tại.


PHẦN 5

CHỨC NĂNG THÔNG BÁO & GIAO VIỆC

I. MÔ TẢ

Chức năng này cho phép:

- Thấy đƣợc các tin bài chƣa duyệt do các thành viên khác đăng

- Nhận các thông báo, văn bản chỉ đạo điều hành, văn bản pháp luật mới ban hành từ

đơn vị cấp phòng/sở gừi đến.

Kích chọn chức năng Thông báo/Giao việc , form xuất hiện nhƣ sau:

Tại đây, bạn có thể kích vào các mục nội dung để xem chi tiết.

II. TIN MỚI & TIN ĐÃ GỬI

- Tin mới: Chức năng này để nhận tin mới

- Tin đã gửi: Chức năng này để quản lý các tin đã phản hồi cho cấp phòng/sở.


PHẦN 6

MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

I. KHÁCH GÓP Ý

Chức năng này để xem các góp ý do khách gửi từ trang web, kích chọn mục Góp ý từ

menu chính:

Kích chọn vào mục Xem bài viết để xem chi tiết góp ý.

II. TÌM KIẾM

Chức năng này cho phép tìm kiếm các bài viết trong phần quản trị:

Nhập từ khóa cần tìm kiếm, chọn danh mục thông tin cần tìm, kích chọn để nhận kết

quả.

Tại đây bạn có thể thực hiện thao tác sửa, xóa bài viết tìm thấy.

THPT, THCS, các Trung tâm GDTX, HNDN) -...

Documents

Transcript of THPT, THCS, các Trung tâm GDTX, HNDN) -...