The Proyect Management
Transcript of The Proyect Management
THE PROYECT MANAGEMENT
La Gestión del Proyecto
Es aquel
que ofrece los
resultados
esperados.
Como los
niveles de
inventario más
bajos, reducción
del personal,
o el aumento
de las ventas
anuales.
Un proyecto se
ejecuta debido a
que el cliente
espera algún
beneficio.
Estos incluyen
tradicionalmente un
presupuesto, un
cronograma,
y un ámbito de las
limitaciones de la
gestión de proyectos.
Mala estimación
Se incluyen actividades tales como el tiempo de recolección y presentación de informes, la definición de estándares para documentos de los proyectos, los procedimientos que se establecen,
las prioridades entre los proyectos, estableciendo el control de alcance o la revisión y aprobación, la creación de normas para iniciar y cerrar proyectos, la implementación de metodologías de gestión de proyectos y programas, y proporcionar la mediación de foro para la solución de controversias.
2. Cuando los jefes de proyecto salgan de la organización o se transfieran a otro proyecto, será sumamente difícil para sus reemplazos intervenir y hacerse cargo porque toda la documentación
del proyecto se ajusta a las preferencias personales del director del proyecto.
1. La gestión de proyectos es una disciplina. Los que no ejerzan los principios de esa disciplina verán su lucha y el colapso de los proyectos a menudo.
El convencional de "cascada" está siendo suplantado por el rápido desarrollo de aplicaciones, refinamiento
interactivo de diseño, y el enfoque de "espiral".
PERÍODO DE AMORTIZACIÓN
Así se obtendrá el número de
meses necesarios para recuperar los
costos del proyecto.
Divida los costos del
proyecto incluyendo
los costos de operación,
por parte de los beneficios
anuales.
Período en el cual los
beneficios se recuperarán
por completo
¿POR QUÉ PREOCUPARSE DE LA JUSTIFICACIÓN DEL
PROYECTO?
¿Qué artículos
se redujeron por
primera vez?
Si el proyecto se justifica por la capacidad
de reducir el inventario en un 15 %
¿Cuál es el papel
del sistema en la
toma de decisiones
sobre la reducción
de inventario?
¿De qué manera
los proveedores
participarán?
¿Por cuánto?
¿Qué pasos son
necesarios para
asegurar
que el servicio al
cliente no se pondrá
en riesgo?
Si usted no entiende la justificación del proyecto,
no será capaz de planificar los beneficios que
obtendrá el cliente.
DEFINING THE PROJECT
Definiendo el Proyecto
Para definir un proyecto
el ámbito de aplicación
Documentar y obtener la
aprobación del cliente
Para las
prestaciones y
ENTREGAS DE PLANIFICACIÓN
• El plan del proyecto, carta o declaración
• Declaración de trabajo
• Análisis coste-beneficio
• Lista de las prestaciones
• Definición del alcance
• Plan de Trabajo
• Estimar presupuesto
• Programar
• Visión general del proyecto y el enfoque
LISTA DE ENTREGAS
Entregas de Diseño
•Modelos de datos lógicos
•Los modelos lógicos de proceso
•Las reglas de negocio
•Modelos de datos físicos
•Modelos de procesos físicos
•Diccionario de datos
•Comprar o construir el análisis
Entregas de adquisición
•Solicitud de propuestas
•Procedimientos de evaluación de propuestas
•Hardware plan de capacidad
•Recomendaciones
•Plan de mantenimiento
Entregas de ejecución
•Plan de implementación
•Plan de formación
•Los materiales de capacitación
•Los procedimientos de operación
•Plan de eliminación gradual
Entregas de Desarrollo
•Código
•Unidad de Documentación
•Unidad de plan de pruebas
•Resultados de pruebas unitarias
•Resultados de pruebas de integración
•Sistema de plan de pruebas
•Resultados de prueba del sistema
•Solicitud de documentación
DEFINIR EL OBJETIVO DEL
PROYECTO (EJEMPLO)
El propósito de una declaración de objetivos es identificar a todos los participantes lo que el proyecto va a lograr, pero una
declaración de objetivos de sonido es más que una simple frase que debe cumplir con los siguientes cinco criterios:
1. Se afirma en lo positivo. 2. Es medible.
3. Se puede lograr. 4. Es pertinente. 5. Es oportuno.
La Evaluación de Proyectos Web
Permitirá a los titulares revisar las evaluaciones a través de Internet.
Objetivo : Construir un sistema que va a publicar información sobre la evaluación de la propiedad en Internet y permite a los propietarios de viviendas y
otras partes interesadas examinar dichas evaluaciones.
DEFINICIÓN DEL ÁMBITO DE
APLICACIÓN
La declaración del alcance debe especificar qué actividades no estarán dentro de este.
Es un trabajo para el administrador . Su único interés es definir el ámbito de aplicación ,para que se pueda preparar un plan de proyecto completo.
Forma para la Solicitud de Cambio
Proyecto:_____________ Fecha:_______________
Gestor:_____________ _______________
Solicitado por:_____________ ___________
Descripción del Cambio:_____________ ________
_______________
Justificación del Cambio:_____________ ________
_______________
Impactos en el Proyecto:_____________ _______
_______________
Impactos en el Horario:_____________ ________
_______________
Impactos en el Costo:_____________ __________
_______________
Resolución:_________ Fecha Requerida:_________________
_______________
Aprobado/Rechazado:_________ Fecha :_________________
_______________ Firma:__________________ _________________
Revisión y Aprobación
• Son cruciales para definir, el inicio del proyecto y el procedimiento mediante el cual las entregas serán aceptadas.
Errores en las Revisiones
•Los peores procedimientos de revisión y aprobación son aquellos en los que se carece de tacto y los comentarios son a menudo insultantes, o confusos. Como un resultado de ello, el cliente se pone a la defensiva y por lo general se sienten obligados a responder a los revisores de la misma manera.
CICLOS DE VIDA DE LOS
SISTEMAS DE DESARROLLO
En la difícil búsqueda de construir un
sistema más rápido, más barato y más
flexible, las organizaciones han emitido acerca de
mejores herramientas, y metodologías de
trabajo
Gran parte de este esfuerzo se ha dedicado a la
definición de nuevos enfoques para el
desarrollo de sistemas.
Sin embargo el uso de cualquier Ciclo de
Vida es independiente de la gestión de proyectos. Sin
embargo, el director del proyecto es responsable de asegurar que el proyecto sigue
buenas prácticas de desarrollo
GRACIAS POR SU
ATENCION!!!!
MARTHA LECHUGA GONZALEZ