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出國報告(研討會)
第二屆亞洲可持續商務、能源、發展
雙年會
The 2nd Biennial Conference on
Sustainable Business, Energy and
Development in Asia
服務機關:國立臺灣大學 建築與城鄉研究所
姓名職稱:陳虹芝 碩士生
派赴國家:日本 廣島 The KKR Hotel Hiroshima
出國期間:2014/03/16~03/24
報告日期:2014/06/24
經費來源:學校補助、自行負擔
目的
對我自己的研究而言,參加本次研討會,主要是在規劃與商務發展的面向下,
與其他參加者討論可持續發展的產業環境可能發展的形式。同時在與他人討論的
過程中,強化對台灣發展脈絡下,產業環境與土地資源管理制度的觀察、體會。
對論文寫作的過程而言,參加這次研討會的目的,一方面是設定一個檢核點,
中途檢視自己做的研究內容,並加以整理整合;另一方面是增加與其他人交流學
習的機會,研討會的主題非常廣泛,與會者的研究主題大多分散在不同領域,參
加其他場次的發表與討論,了解到可持續發展這個議題,不只是一個土地、能源
資源管理、規劃與經營的議題,同時也可能是文化,甚至性別研究的議題。增加
對議題廣度的認識,是參加本次研討會,在自己的研究題目之外的重要收穫。
除此之外,從自我實現的角度來看,參加一場國際研討會本身也是我的目的
之一,包含題交報名與審核資料,以及出發前各種食衣住行的準備,都是很特別
的經驗。同時增加參與國際學術交流的經驗與紀錄,豐富研究生生活。
過程
報名
我大概在會議時間的半年之前,透過 Conference Alerts
(http://www.conferencealerts.com/index) 得知 COSA 2014 的相關資訊,決定報名之
後的一個多月除了一邊寫論文,也一邊準備報名需要的資料與資訊。報名截止時
間約在 2013 年 12 月中,所需提供的資料除了個人資料之外,尚需一份研究摘要,
說明個人研究的內容。
行前準備
幾周之後接到主辦單位通知審核通過的電子郵件,開始正式準備與會。行政
程序部分包括:線上確認參加、繳交參加費用(線上刷卡)、提交正式的個人資料
(用於大會手冊印刷)等。同時準備屆時要上台報告的簡報(每人上台 30 分鐘,含
討論時間)。行程規劃部分的準備包括:訂購機票、規劃交通接駁、安排會後行
程、訂旅館等等。
與會過程
COSA 2014的會議為期三天,第一天是全天的口頭簡報,分別在五個廳進行,
第二天是口頭簡報與海報展覽同時進行,第三天則是大會安排的參訪行程。口頭
簡報的進行方式是,大會指派同一簡報場次的其中一名簡報者為該場次主持人,
一個場次約 3-4 名簡報者,其他參加者可以隨意進出各個簡報廳,選擇自己有興
趣的研究了解。
我的簡報時間是第一天早上,其中一個簡報廳的第二位簡報者,同時也被指
派為該場次的主持人,也因為如此一度被同場次的參加者誤以為是主辦單位的人,
但也因此有機會在口頭報告時間之外,增加與其他人的接觸機會。值得一提的是,
即使遠在廣島,簡報設備與所上仍是大同小異,會遇到的問題也差不多,不外乎
power point 版本不合、隨身碟讀不到、投影比例不對等等,熟悉這些設備的操作,
在研討會上也能臨危不亂、助人為快樂之本。
會後交流與參訪
中餐與下午茶敘時間可以和其他與會者聊天,也可以問在有限的簡報與討論
時間裡,來不及問的問題。最後大會安排的參訪習行程是到有世界遺產之一:嚴
島神社的宮島參觀。
心得及建議
雖然一般報名參加這類國際研討會的人,多半是博士生以上的研究者,但我
覺得以學術分享的角度來說,碩士生也非常適合參加,尤其在第一次寫論文、做
研究的過程中,自己參加一次國際交流的會議,可以增加不少信心,也能比較肯
定自己所做的研究。特別像是 COSA 2014 這類沒有要求論文全文,也非學術期
刊發表型的研討會,相對參加門檻較低,碩士生相對有能力參加以累積經驗。
除此之外,趁著學生時期出國相對沒有時間與責任壓力,而參加研討會除了
兼顧學習性質,還可以申請補助,相對負擔也必較輕。除了所上的補助,還可以
申請國科會補助(雖然我沒請到),以到日本等鄰近國家來說,負擔會輕上許多。
附帶說明,國科會補助需再行前一個月前申請,並需檢附申請表格、費用說明、
教授推薦信等資料,最好提前準備。
總而言之,我覺得有機會出國增廣見聞是很不錯的機會,不知道所上有多少
人會想自己出國參加研討會,又有多少人知道網路上的各種資訊管道,如果因為
資訊流通問題讓想去的同學錯失機會,就非常可惜了。
(附錄)