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出國報告(研討會) 第二屆亞洲可持續商務、能源、發展 雙年會 The 2nd Biennial Conference on Sustainable Business, Energy and Development in Asia 服務機關:國立臺灣大學 建築與城鄉研究所 姓名職稱:陳虹芝 碩士生 派赴國家:日本 廣島 The KKR Hotel Hiroshima 出國期間:2014/03/16~03/24 報告日期:2014/06/24 經費來源:學校補助、自行負擔

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出國報告(研討會)

第二屆亞洲可持續商務、能源、發展

雙年會

The 2nd Biennial Conference on

Sustainable Business, Energy and

Development in Asia

服務機關:國立臺灣大學 建築與城鄉研究所

姓名職稱:陳虹芝 碩士生

派赴國家:日本 廣島 The KKR Hotel Hiroshima

出國期間:2014/03/16~03/24

報告日期:2014/06/24

經費來源:學校補助、自行負擔

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目的

對我自己的研究而言,參加本次研討會,主要是在規劃與商務發展的面向下,

與其他參加者討論可持續發展的產業環境可能發展的形式。同時在與他人討論的

過程中,強化對台灣發展脈絡下,產業環境與土地資源管理制度的觀察、體會。

對論文寫作的過程而言,參加這次研討會的目的,一方面是設定一個檢核點,

中途檢視自己做的研究內容,並加以整理整合;另一方面是增加與其他人交流學

習的機會,研討會的主題非常廣泛,與會者的研究主題大多分散在不同領域,參

加其他場次的發表與討論,了解到可持續發展這個議題,不只是一個土地、能源

資源管理、規劃與經營的議題,同時也可能是文化,甚至性別研究的議題。增加

對議題廣度的認識,是參加本次研討會,在自己的研究題目之外的重要收穫。

除此之外,從自我實現的角度來看,參加一場國際研討會本身也是我的目的

之一,包含題交報名與審核資料,以及出發前各種食衣住行的準備,都是很特別

的經驗。同時增加參與國際學術交流的經驗與紀錄,豐富研究生生活。

過程

報名

我大概在會議時間的半年之前,透過 Conference Alerts

(http://www.conferencealerts.com/index) 得知 COSA 2014 的相關資訊,決定報名之

後的一個多月除了一邊寫論文,也一邊準備報名需要的資料與資訊。報名截止時

間約在 2013 年 12 月中,所需提供的資料除了個人資料之外,尚需一份研究摘要,

說明個人研究的內容。

行前準備

幾周之後接到主辦單位通知審核通過的電子郵件,開始正式準備與會。行政

程序部分包括:線上確認參加、繳交參加費用(線上刷卡)、提交正式的個人資料

(用於大會手冊印刷)等。同時準備屆時要上台報告的簡報(每人上台 30 分鐘,含

討論時間)。行程規劃部分的準備包括:訂購機票、規劃交通接駁、安排會後行

程、訂旅館等等。

與會過程

COSA 2014的會議為期三天,第一天是全天的口頭簡報,分別在五個廳進行,

第二天是口頭簡報與海報展覽同時進行,第三天則是大會安排的參訪行程。口頭

簡報的進行方式是,大會指派同一簡報場次的其中一名簡報者為該場次主持人,

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一個場次約 3-4 名簡報者,其他參加者可以隨意進出各個簡報廳,選擇自己有興

趣的研究了解。

我的簡報時間是第一天早上,其中一個簡報廳的第二位簡報者,同時也被指

派為該場次的主持人,也因為如此一度被同場次的參加者誤以為是主辦單位的人,

但也因此有機會在口頭報告時間之外,增加與其他人的接觸機會。值得一提的是,

即使遠在廣島,簡報設備與所上仍是大同小異,會遇到的問題也差不多,不外乎

power point 版本不合、隨身碟讀不到、投影比例不對等等,熟悉這些設備的操作,

在研討會上也能臨危不亂、助人為快樂之本。

會後交流與參訪

中餐與下午茶敘時間可以和其他與會者聊天,也可以問在有限的簡報與討論

時間裡,來不及問的問題。最後大會安排的參訪習行程是到有世界遺產之一:嚴

島神社的宮島參觀。

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心得及建議

雖然一般報名參加這類國際研討會的人,多半是博士生以上的研究者,但我

覺得以學術分享的角度來說,碩士生也非常適合參加,尤其在第一次寫論文、做

研究的過程中,自己參加一次國際交流的會議,可以增加不少信心,也能比較肯

定自己所做的研究。特別像是 COSA 2014 這類沒有要求論文全文,也非學術期

刊發表型的研討會,相對參加門檻較低,碩士生相對有能力參加以累積經驗。

除此之外,趁著學生時期出國相對沒有時間與責任壓力,而參加研討會除了

兼顧學習性質,還可以申請補助,相對負擔也必較輕。除了所上的補助,還可以

申請國科會補助(雖然我沒請到),以到日本等鄰近國家來說,負擔會輕上許多。

附帶說明,國科會補助需再行前一個月前申請,並需檢附申請表格、費用說明、

教授推薦信等資料,最好提前準備。

總而言之,我覺得有機會出國增廣見聞是很不錯的機會,不知道所上有多少

人會想自己出國參加研討會,又有多少人知道網路上的各種資訊管道,如果因為

資訊流通問題讓想去的同學錯失機會,就非常可惜了。

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(附錄)

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