THAMKHAO.vn 3326 Bai Giang Access 2007

Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt TiếnKhoa Máy Tính

Nguyễn Thị Thùy

Giới thiệu môn học



Số tiết: 75Hình thức thi: Trên máy

Tài liệu môn học



1. Slide bài giảng2. Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu Aceess – Lưu hành nội bộ3. Hướng dẫn học Lập trình Access 2 – Ngô Quốc Việt…

Điều kiện tiên quyết



Tin học đại cương

Mục đích môn học



Cung cấp kiến thức và kỹ năng sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access để xây dựng các ứng dụng quản lý

Yêu cầu khi học xong



Biết tự xây dựng các cơ sở dữ liệu quản lý ứng dụng trong phạm vi doanh nghiệp nhỏ và vừa

Nội dung môn học



Chương 1: Tổng quanChương 2: Thiết kế Bảng và mối quan hệChương 3: Thao tác dữ liệu với Truy vấnChương 4: Thiết kế giao diện với Mẫu biểuChương 5: Xây dựng báo cáo với Báo biểuChương 6: Macro

Chương 1: TỔNG QUAN

1. Khởi động MS Access 2007

2. Tạo mới CSDL trong MS Access 2007

3. Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

4. Cấu trúc file CSDL trong MS Access 2007



Khởi động MS Access 2007

Cách 1: Từ Desktop nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Office Access 2007 (nếu có).




Cách 2: Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007.




Màn hình làm việc Microsoft Access 2007



Tạo mới CSDL trong MS Access 2007

-Bước 1: Khởi động MS Access 2007

-Bước 2: Chọn Blank Database




-Bước 3: Đặt tên CSDL tại File name.

-Bước 4: Chọn nút Brown để thay đổi nơi lưu CSDL.

-Bước 5: Chọn Create



Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

-Ribbon: Cung cấp các lệnh chính trên giao diện của MS Access 2007




-Thanh Quick Access: Chứa các lệnh hay sử dụng như lưu (save), mở (open), tạo mới (new),...




-Navigation Pane: Chứa các đối tượng có trong cơ sở dữ liệu.



Cấu trúc file CSDL trong MS Access 2007

Một file CSDL trong Access gồm các đối tượng:

- Tables: Nơi lưu trữ các bảng dữ liệu (table). Mỗi bảng dữ liệu lưu trữ thông tin về một chủ đề cụ thể, vd như thông tin cá nhân sinh viên, bảng điểm, ...





- Queries: Được sử dụng để trả lời nhiều câu hỏi liên quan đến các bảng dữ liệu. Ví dụ như lọc dữ liệu theo điều kiện, tính toán số liệu, sữa đổi dữ liệu, …





- Forms: Được sử dụng để tạo ra các biểu mẫu. Ví dụ như tạo giao diện chương trình, tạo biểu mẫu nhập hồ sơ sinh viên, …





- Reports: Được sử dụng để tạo ra các báo cáo hiển thị dữ liệu từ các Table hoặc Query. Ví dụ như bảng điểm của một sinh viên, danh sách sinh viên của một lớp, …





- Macros: Được sử dụng để thi hành lệnh cho các nút lệnh, tạo hệ thống menu cho chương trình.





- Modules: Sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic để viết mã nguồn cần thiết cho chương trình.



Chương 2: THIẾT KẾ BẢNG VÀ MỐI QUAN HỆ

1. Thiết kế Bảng2. Nhập xuất dữ liệu3. Quan hệ giữa các Bảng



Thiết kế bảng

a. Tổng quan

b. Các cách thiết kế bảng

c. Các kiểu dữ liệu

d. Tạo khóa



Tổng quan

Mỗi CSDL gồm một hoặc nhiều bảng lưu trữ dữ liệu.

VD: CSDL Quản lý sinh viên gồm các bảng dữ liệu:



Tổng quan

-Hồ sơ sinh viên.

-Danh mục môn học.

-Danh mục khoa.

-Danh mục lớp.

-Kết quả học tập (Bảng điểm)

-…



Tổng quan

Một bảng dữ liệu có cấu trúc gồm nhiều cột và nhiều dòng.

Mỗi cột gọi là Trường (Field)

Mỗi dòng gọi là Mẫu tin (Record)



Tổng quan



Trường Họ của sinh viên

Một mẫu tin lưu thông tin

của 1 sv

Các cách thiết kế bảngCách 1: Dùng DataSheet- Bước 1: Mở CSDL đã tạo- Bước 2: Thẻ Create Nhóm Tables Table



Các cách thiết kế bảngCách 1: Dùng DataSheet

- Bước 3: Đổi tên các trường dữ liệu

- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.



Các cách thiết kế bảngCách 1: Dùng Design- Bước 1: Mở CSDL đã tạo- Bước 2: Thẻ Create Nhóm Tables Table Design



Các cách thiết kế bảngCách 1: Dùng Design- Bước 3: Nhập tên các trường vào Field Name- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.



Các kiểu dữ liệu

Text: Kiểu ký tự hay kiểu chuổi, độ dài tối đa 255 ký tự.

VD: Trường Ten chọn kiểu Text

Number: Kiểu số

VD: Trường SoTien chọn kiểu Number



Các kiểu dữ liệu

Date/Time: Kiểu ngày giờVD: Trường NgaySinh chọn kiểu Date/timeYes/No: Kiểu đúng saiVD: Trường GioiTinh chọn kiểu Yes/No...



Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường

Cách 1: - Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu- Đặt con trỏ tại trường cần chọn kiểu dữ liệu.- Thẻ DataSheet → Nhóm DataType & Formatting → Chọn kiểu dữ liệu tại DaTaType




Cách 1:




Cách 2: - Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu- Nhấp vào nút View để đưa bảng về cửa sổ thiết kế.- Chọn kiểu dữ liệu cho từng Trường tại cột Data Type




Cách 2:



Tạo khóa

Khóa là gì? Là một hay nhiều Trường dựa vào nó ta xác định được duy nhất một Mẫu tin trong bảng đó.VD: Bảng HoSoSinhVien có khóa là Trường IDSV.



Tạo khóa

Cách thiết lập khóa? - Đưa bảng về cửa sổ thiết kế.- Chọn Trường làm khóa.- Chọn Primary Key trong thẻ Design



Nhập/xuất dữ liệu

Nhập dữ liệu từ file khác - Mở CSDL- Thẻ External Data → Nhóm Import → Chọn loại file cần lấy dữ liệu.- Chọn đường dẫn đến file cần lấy dữ liệu.



Nhập/xuất dữ liệu

Xuất dữ liệu ra file khác - Mở CSDL- Thẻ External Data → Nhóm Export → Chọn loại file cần xuất dữ liệu.- Chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất ra.



Quan hệ giữa các bảng

Các loại quan hệ 1-1: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A.

VD: Chủ nhiệm khoa với Khoa




Các loại quan hệ 1-∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B chỉ quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A.

VD: Khoa và Lớp




Các loại quan hệ ∞ - ∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B có quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng A.

VD: Học sinh và Môn học




Các loại quan hệ Ghi chú:- Hai bảng có quan hệ 1-1 thường nhập thành một bảng.- Hai bảng có quan hệ ∞-∞ thường tách thành nhiều bảng có quan hệ 1-∞.




Cách thiết lập quan hệ - Đóng tất cả các bảng.- Thẻ Database Tools→Nhóm Show/hide → Chọn Relationships




Cách thiết lập quan hệ

- Chọn bảng cần thiết lập quan hệ → Add- Chọn Close đóng hộp thoại Show Table







- Chọn khóa ở bảng này kéo thả vào khóa tương ứng ở bảng kia.





- Thiết lập các tùy chọn.

- Chọn Create.

Chương 3: THAO TÁC DỮ LIỆU VỚI TRUY VẤN

1. Tổng quan

2. Các loại truy vấn



Tổng quan

Truy vấn (Queries) được sử dụng để lọc dữ liệu; thực hiện các phép tính với dữ liệu; thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu ở các bảng.



Tổng quan

Một truy vấn (Query) giải quyết một yêu cầu trên cơ sở dữ liệu.

Kết quả trả về là dữ liệu hoặc hoạt động diễn ra trên cơ sở dữ liệu đó.



Tổng quan

Cửa sổ thiết kế truy vấn



Vùng chứa nguồn dữ liệu của truy vấn

Vùng lưới thiết kế của

truy vấn

Tổng quan




Nguồn dữ liệu của một truy vấn là các bảng dữ liệu hoặc là các truy vấn khác có chứa dữ liệu cần xử lý.

Tổng quan




Lưới thiết kế truy vấn là nơi chứa các trường cần hiển thị trong kết quả của truy vấn và các trường đặt điều kiện để xử lý dữ liệu.

Tổng quan




Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn:

Field: Chứa tên trường cần hiển thị trong kết quả hoặc tên trường đặt điều kiện.

Tổng quan





Table: Chứa tên nguồn của các trường tương ứng ở mục Field.

Tổng quan





Sort: Dùng để sắp xếp dữ liệu.

Tổng quan





Show: Cho phép các trường ở mục Field hiển thị hay không hiển thị trong kết quả truy vấn.

Tổng quan





Criteria: Nơi chứa giá trị điều kiện của trường đặt điều kiện tương ứng.

Tổng quan





Or: Nơi chứa giá trị điều kiện hoặc của trường đặt điều kiện tương ứng.

Các loại truy vấn

a. Truy vấn lọc dữ liệu

b. Truy vấn tham số

c. Truy vấn thống kê

d. Truy vấn tham chiếu chéo

e. Truy vấn hành động



Truy vấn lọc dữ liệu

Là loại truy vấn dùng để trích lọc dữ liệu theo điều kiện cho trước.

VD: Lọc danh sách sinh viên lớp C1K2LT.




Thiết kế:

- Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design




Thiết kế:

- Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add.

- Close đóng Show Table




Thiết kế:

- Đưa trường cần hiển thị trong kết quả truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới thiết kế.




Thiết kế:

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng.




Thiết kế:

- Lưu, đặt tên cho truy vấn.

- Chọn View hoặc Run trong thẻ Design để xem thử kết quả truy vấn.



Truy vấn tham số

Là truy vấn lọc dữ liệu với điều kiện lọc được nhập vào từ bàn phím mỗi khi mở truy vấn xem kết quả.




Thiết kế truy vấn tham số tương tự như thiết kế truy vấn lọc dữ liệu, chỉ khác ở cách đặt điều kiện.




Tại nơi đặt điều kiện của truy vấn tham

số ta không gõ điều kiện trực tiếp vào đây,

mà ta thay thế bằng hộp thoại yêu cầu nhập

điều kiện.




Hộp thoại này được tạo bằng cách: gõ vào nơi đặt điều kiện cặp dấu ngoặc vuông [ ], trong cặp dấu này ta gõ lời yêu cầu nhập điều kiện.




VD: Lọc danh sách sinh viên của một lớp bất kỳ.



Truy vấn tham sốKhi xem kết quả truy vấn sẽ xuất hiện

hộp thoại Nhập lớp, ta gõ lớp cần lấy danh sách OK.



Gõ lớp cần lấy danh

sách

Một số hàm thông dụng

Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi



LEFT(st, n): kết quả trả về là n ký tự đầu tiên của chuỗi st.

vd: Left(“Việt Tiến”,4) “Việt”





RIGHT(st, n): kết quả trả về là n ký tự cuối của chuỗi st.

vd: Right(“Việt Tiến”,4) “Tiến”





MID(st, m, n): kết quả trả về là n ký tự nằm trong chuỗi st tính từ vị trí thứ m.

vd: Mid(“Trường Việt Tiến”,8,4) “Việt”





LIKE: hàm hao hao giống. Vd: Lọc dssv họ Lê


Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày



DATE(): kết quả trả về là ngày tháng năm hiện tại của hệ thống.





DAY(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị ngày.

vd: Day(#02/09/2010#) 02





MONTH(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị tháng.

vd: Month(#02/09/2010#) 09





YEAR(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị năm.

vd: Year(#02/09/2010#) 2010

Một số toán tử thông dụng



Toán tử Ý nghĩa

> Lớn hơn

>= Lớn hơn hoặc bằng

< Nhỏ thua

<= Nhỏ thua hoặc bằng

<> Khác

Một số toán tử thông dụng



Toán tử Ý nghĩa

Null Rỗng, không có dữ liệu

Is Chính là

Not Không phải, phủ định

And Và

Or Hoặc

Quy định dấu rào



Dấu rào Môi trường sử dụng

“ ” Rào chuỗi

[ ] Rào tên trường

# # Rào ngày/tháng/năm

Truy vấn thống kê

Là loại truy vấn dùng phân tích, thống kê số liệu.

VD: Thống kê số lượng sinh viên ở mỗi lớp.






Để thiết kế được truy vấn thống kê ta

cần xác định các thông tin sau:

- Trường tính toán, thống kê.

- Trường đặt điều kiện (nếu có)

- Trường nhóm (nếu có)




Ví dụ: Thống kê số lượng sinh viên ở

mỗi lớp.

- Trường tính toán, thống kê: IDSV

- Trường đặt điều kiện: Không có

- Trường nhóm: Lop


Thiết kế:





Thiết kế:

- Đưa trường tính toán thống kê, trường đặt điều kiện (nếu có), trường nhóm (nếu có) vào lưới thiết kế.




Thiết kế:

-Thẻ Design → Totals

-Chọn phép toán cho các trường tại dòng Total tương ứng.




Thiết kế:

-Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để tính toán thống kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).

-Lưu, đặt tên cho truy vấn.






Các phép toán có tại Totals:

Phép toán Công dụng

Sum Tính tổng

Count Đếm

Avg Tính giá trị trung bình

First Giá trị đầu tiên




Các phép toán có tại Totals:Phép toán Công dụng

Last Mẫu tin cuối

Group By Nhóm dữ liệu

Where Đặt điều kiện

Min Giá trị nhỏ nhất

Max Giá trị lớn nhất

Truy vấn tham chiếu chéo



Dùng thống kê số liệu chi tiết theo từng

chủng loại.

VD: Thống kê số lượng sinh viên theo

từng lớp và từng giới tính.




Để làm được truy vấn tham chiếu chéo ta cần xác định các thông tin sau:

-Trường làm tiêu đề hàng (trường nhóm đầu tiên)

-Trường làm tiêu đề cột (trường nhóm thứ hai)

-Trường tính toán-Trường đặt điều kiện (nếu có)




VD: Thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp và từng giới tính.

-Trường làm tiêu đề hàng: Lớp-Trường làm tiêu đề cột: Giới tính-Trường tính toán: IDSV-Trường đặt điều kiện: Không có

Thiết kế:





Thiết kế:

- Đưa trường làm tiêu đề hàng, tiêu đề cột, tính toán thống kê, trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế.




Thiết kế:

-Thẻ Design → Crosstab

-Chọn phép toán tương ứng cho các trường tại dòng Total.

-Tại dòng Crosstab:




Thiết kế:-Chọn Row heading cho trường làm tiêu

đề hàng.-Chọn Column heading cho trường làm

tiêu đề cột.-Chọn Value cho trường tính toán-Trường đặt điều kiện để trống.




Thiết kế:

-Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để thống kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).

-Lưu, đặt tên cho truy vấn.




Là loại truy vấn xử lý dữ liệu trực tiếp tại các bảng.

Phân loại:-Truy vấn tạo bảng-Truy vấn nối bảng-Truy vấn cập nhật dữ liệu-Truy vấn xóa dữ liệu



Truy vấn hành động

Truy vấn tạo bảng

Là truy vấn lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, sau đó tạo bảng mới lưu dữ liệu đã lọc.VD: Dùng truy vấn tạo bảng lưu danh sách sinh viên lớp C1K2LT.




Truy vấn tạo bảngThiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design





- Chọn nguồn dữ liệu

tại Show Table → Add.

- Chọn Close đóng

Show Table






- Đưa trường cần hiển thị trong kết quả truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới thiết kế.





- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng.





-Thẻ Design → Make Table

-Đặt tên bảng mới cần tạo → OK





-Lưu, đặt tên truy vấn.

-Thẻ Design → Run → Yes để cho kết quả.

Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm trong đối tượng Tables



Truy vấn nối bảng

Là truy vấn nối dữ liệu của một bảng vào một bảng khác có cùng cấu trúc.VD: Dùng truy vấn nối dữ liệu bảng tC1Q2LT vào bảng tC1K2LT.




Truy vấn nối bảngThiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design








Show Table






Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng chứa dữ liệu cần lấy đi nối (còn gọi là bảng nguồn)

- Đưa trường cần nối dữ liệu và trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế.





- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).





-Thẻ Design → Append

-Chọn tên bảng cần nối thêm dữ liệu vào (bảng đích)

-OK







Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng đích.



Truy vấn cập nhật dữ liệu

Là truy vấn bổ sung, chỉnh sửa dữ liệu của một bảng.VD: Dùng truy vấn bổ sung nơi sinh là Đà Nẵng cho sinh viên có số id là 97215.




Truy vấn cập nhật dữ liệuThiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design








Show Table






Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần bổ sung hoặc sửa đổi dữ liệu.

- Đưa trường cần bổ sung hoặc sửa đổi dữ liệu và trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế.





- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).





-Thẻ Design → Update

-Tại dòng Update to của trường cần bổ sung sửa đổi dữ liệu ở lưới thiết kế ta nhập vào giá trị cần bổ sung hoặc biểu thức cần thay đổi dữ liệu.







Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm nguồn dữ liệu của truy vấn.



Truy vấn xóa dữ liệu

Là truy vấn dữ liệu của một bảng.VD: Dùng truy vấn xóa tất cả sinh viên lớp C1Q2LT trong bảng tC1K2LT




Truy vấn xóa dữ liệuThiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design








Show Table






Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần xóa dữ liệu.

- Đưa trường cần đặt điều kiện xóa dữ liệu vào lưới thiết kế.





-Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để xóa tại Criteria.

-Thẻ Design → Delete







Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm nguồn dữ liệu của truy vấn.



Chương 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN VỚI MẪU BIỂU

1. Các thành phần trên mẫu biểu2. Các thuộc tính của mẫu biểu3. Các điều khiển cơ bản thiết kế mẫu

biểu4. Thiết kế mẫu biểu5. Mẫu biểu chính/phụ



Các thành phần trên biểu mẫu

Biểu mẫu (Form) được dùng để hiển thị, cập nhật dữ liệu, hộp thoại trung gian để thực thi các yêu cầu đối với cơ sở dữ liệu, làm giao diện cho chương trình.




- Form header: Tiêu đề biểu mẫu

- Page header: Tiêu đề mỗi trang

- Detail: Chi tiết nội dung của biểu mẫu

- Page footer: Cuối mỗi trang

- Form footer: Cuối biểu mẫu



Các thuộc tính của biểu mẫu

Để xem các thuộc tính trên biểu mẫu ta thực hiện:

- Nhấp đôi chuột lên cửa số thiết kế của biểu mẫu (hoặc vào thẻ Design chọn Property Sheet )




- Chọn Form tại mục Selection type



Bảng thuộc tính của biểu

mẫu




+ Format: Chứa những thuộc tính định dạng form, như: font chữ, cở chữ, hình nền,...




+ Data: Chứa những thuộc tính liên quan đến nguồn dữ liệu của form




+ Event: Chứa những thuộc tính về các sự kiện trên form, như: kích chuột lên form, mở form,...

Các điều khiển cơ bản thiết kế biểu mẫu



-Text box: Dùng chứa dữ liệu

-Lable: Dùng viết tiêu đề cho các đối tượng trên form




-Button: Dùng tạo nút lệnh cho form

-Combobox: Dùng chứa dữ liệu dưới dạng danh sách để lựa chọn




-Image: Dùng chèn hình ảnh cho form-Subform/subreport: Đưa form khác lên

form đang thiết kế-…

Thiết kế biểu mẫu



Có hai loại biểu mẫu: -Có nguồn dữ liệu: Form hiển thị dữ liệu-Không có nguồn dữ liệu: Form giao diện, form hộp thoại, …




Form không có nguồn dữ liệu- Thẻ Create → Forms → Form Design




Form không có nguồn dữ liệu- Thẻ Design → Controls → Vẽ các điều khiển cần thiết lên form




Form không có nguồn dữ liệu- Thiết lập các thuộc tính cần thiết cho form và các điều khiển có trên form- Lưu và đặt tên cho form.

Tạo nút lệnh bằng ControlWizardBật nút Control Wizard trong thẻ Design.Chọn nút Button và vẽ lên Form.




Chọn nút lệnh cho Form

Chọn hành động cho nút lệnh

− Kích Next.Nguyễn Thị Thùy

−Chọn văn bản hoặc hình ảnh cho nút lệnh.

−Kích Next



−Đặt tên ->Finish






Form có nguồn dữ liệuNguồn dữ liệu của form có thể là Table, cũng có khi là Query.Các cách tạo:

Sử dụng chức năng wizardSử dụng chức năng Auto...




Form có nguồn dữ liệu bằng wizard

−Thẻ Create → nhóm Forms → More Forms → Form wizard

−KÝch Next

Chọn nguồn dữ liệu

Chọn dữ liệu hiển thị trên

form


KÝch Next

Chọn hình thức hiển thị

dữ liệu


KÝch Next

Chọn hình thức trang

trí


KÝch Finsh

Đặt tên form





Form có nguồn dữ liệu bằng Auto

−Chọn nguồn dữ liệu cho form−Thẻ Create → nhóm Forms → Form hoặc

Multiple Items hoặc vào More form chọn Datasheet

−Trang trí và lưu form

Để thể hiện đồng thời dữ liệu của hai bảng có quan hệ 1-∞.

Main form có nguồn dữ liệu là bảng có quan hệ bên 1,

Sub form có nguồn dữ liệu là bảng có quan hệ bên ∞.

Biểu mẫu chính/phụ (Main/Sub form)



Tạo SubForm cùng lúc với MainForm bằng wizard Tạo trước SubForm, rồi tạo MainForm và nhúng SubForm vào MainForm



Biểu mẫu chính/phụ (Main/Sub form)

Tạo Main/Sub Form bằng wizard - Thẻ Create → nhóm Forms → More Forms → Form Wizard - Chọn nguồn cho MainForm. - Chọn trường hiển thị trên MainForm - Chọn nguồn cho SubForm - Chọn trường hiển thị trên SubForm



Biểu mẫu chính/phụ

Tạo Main/Sub Form bằng wizard

- Kích Next- Kích Next- Chọn cách hiển thị dữ liệu trên Subform- Kích Next- Chọn hình thức trang trí cho Mainform- Kích Next- Đặt tên cho Main và Subform -> Finish




Tạo SubForm và nhúng vào MainForm- Tạo SubForm hiển thị dưới dạng Datasheet có nguồn là bảng quan hệ bên nhiều. - Tạo MainForm hiển thị dưới dạng Columnar có nguồn là bảng quan hệ bên 1.- Tại cửa sổ thiết kế của MainForm ta kéo SubForm vào.




Tạo SubForm và nhúng vào MainForm

- Đặt thuộc tính cho SubForm:+ Link child field: tên trường trong

nguồn của subform thể hiện quan hệ giữa 2 bảng.

+ Link master field: nơi chứa trường thể hiện quan hệ giữa 2 bảng trong main form.




Chương 5: XÂY DỰNG BÁO CÁO VỚI BÁO BIỂU

1. Các thành phần trên báo biểu2. Các thuộc tính của báo biểu3. Các điều khiển cơ bản thiết kế báo

biểu4. Thiết kế báo biểu5. Sắp xếp và nhóm dữ liệu trên báo

biểu.



Các thành phần trên báo biểu

Báo biểu hay còn gọi là báo cáo (Report) được dùng để hiển thị dữ liệu.



Các thành phần trên báo biểu



Các thành phần trên báo biển

- Report header: Tiêu đề báo biểu

- Page header: Tiêu đề mỗi trang

- Detail: Chi tiết nội dung của báo biểu

- Page footer: Cuối mỗi trang

- Report footer: Cuối báo biểu



Các thuộc tính của báo biểu

Để xem các thuộc tính trên báo biểu ta thực hiện:

- Nhấp đôi chuột lên cửa số thiết kế của báo biểu (hoặc vào thẻ Design chọn Property Sheet )




- Chọn Report tại mục Selection type



Bảng thuộc tính của báo

biểu




+ Format: Chứa những thuộc tính định dạng form, như: font chữ, cở chữ, hình nền,...




+ Data: Chứa những thuộc tính liên quan đến nguồn dữ liệu của báo biểu




+ Event: Chứa những thuộc tính về các sự kiện trên báo biểu, như: kích chuột lên báo biểu, mở báo biểu,...

Các điều khiển cơ bản thiết kế báo biểu



-Text box: Dùng chứa dữ liệu

-Lable: Dùng viết tiêu đề cho các đối tượng trên báo biểu




-Button: Dùng tạo nút lệnh cho báo biểu

-Combobox: Dùng chứa dữ liệu dưới dạng danh sách để lựa chọn




-Image: Dùng chèn hình ảnh-Subform/subreport: Đưa báo biểu khác

lên báo biểu đang thiết kế-…

Thiết kế báo biểu



Nguồn dữ liệu của báo biểu có thể là Table, cũng có khi là Query.

Các cách tạo:Sử dụng chức năng wizardSử dụng chức năng Auto...




Thiết kế bằng wizard

−Thẻ Create → nhóm Reports → Report wizard

−KÝch Next

Chọn nguồn dữ liệu

Chọn dữ liệu hiển thị trên report


KÝch Next

Chọn trường nhóm dữ

liệu


KÝch Next

Chọn trường sắp xếp dữ

liệu


KÝch Next

Chọn hình thức hiển thị dữ liệu


Chọn hướng giấy

KÝch Next

Chọn hình thức trang trí


KÝch Finsh

Đặt tên report





Thiết kế bằng Auto

−Chọn nguồn dữ liệu cho báo biểu−Thẻ Create → nhóm Reports → Report−Trang trí và lưu báo biểu

Tạo trường đánh số thứ tự- Đưa báo biểu về cửa sổ thiết kế - Vẽ điều khiển TextBox vào Detail, thiết lập các thuộc tính:

Control source: =1Running sum:

No: Không đánh STT




Tạo trường đánh số thứ tự

Running sum: Over group: Đánh số thứ tự theo nhóm.

Over all: Đánh số thứ tự tất cả.




Đưa báo biểu về cửa số thiết kế

Thẻ Design → Group & Sort

Sắp xếp và nhóm dữ liệu





Nhóm dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu



Chọn trường nhóm dữ

liệu



Tạo tiêu đề đầu nhóm

Thiết lập một số thuộc

tính khác



Tạo vùng trống cuối

nhóm



Tạo công thức tính toán cuối

nhóm

Chương 6: MACRO

1. Khái niệm2. Phân loại3. Chỉ định điều kiện thi hành macro



THAMKHAO.vn 3326 Bai Giang Access 2007

Documents

Transcript of THAMKHAO.vn 3326 Bai Giang Access 2007