TFiFVerksamhetsplan 2018 Valmöte

tisdagen den 28 november 2017

kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2,

Helsingfors

2 Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Valmöte tisdagen den 28.11.2017 - agenda

• Ärenden:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare

3. Konstaterande av mötets laglighet

4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier

5. Val av vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå

6. Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för år 2018

7. Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år 2018

8. Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande 2018

9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för 2018 10. Övriga ärenden

Styrelsen

Efter mötet ger Annika Nylander, IT-projektchef en kort uppdate-ring om TFiF:s och DIFF:s IT-projekt och därefter presenterar Kaj-Gustaf Bergh, vd för Föreningen Konstsamfundet tankar kring ämnet ”Svenskans ställning inom utbildningen och i näringslivet”.

3Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Valmöte tisdagen den 28.11.2017Valmöte tisdagen den 28.11.2017 - agenda

• Innehållsförteckning sid.

Valmötesagenda 2

Innehållsförteckning 3

Valkommitténs förslag till styrelse 2018 4

Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhets-granskarens suppleanter samt valkommitté 5

Verksamhetsplan 2018 6 - 7

Budget 2018 8 - 9

Förslag på medlemsavgifter 2018 10

4 Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Valkommitténs förslag till styrelse 2018

STYRELSEN

Avgående styrelsemedlemmar - DI Zacharias Aarnio- DI Svante Degerth- Ark Anders Hedman - DI Magnus Hindström - tekn. stud. Martin Ekman, teknologrepresentant Åbo Akademi - tekn. stud. Nina Gunell, teknologrepresentant Aalto-universitetet

Valkommittén föreslår (förteckningen uppdateras på nätet och distribueras på valmötet)1. Val av Ark Anders Hedman till I viceordförande (2018 - 2020) 2. Inval av tre nya styrelsemedlemmar: DI Svante Degerth (2018 - 2020) DI Hanna Lindqvist (2018 - 2019) DI Linda Norrgård (2018 - 2020)

Till teknologrepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Oscar Björklund och till teknologrepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Oskari Lehtinen.

De två teknologrepresentanterna i styrelsen utses av sina studentföreningar d.v.s. Teknologför-eningen vid Aalto-universitetet och Kemistklubben vid Åbo Akademi.

Styrelsen 2018 (förslag)

presidiet född  mandatperiod

Kåll, Pia ordf. 1980 2017-2019

Hedman, Anders 1 vo. 1960 2018-2020

Sandström, Vendla 2 vo. 1986 2017-2018

Degerth, Svante 1950 2018-2020

Federley, Mikael 1968 2017-2018

Linder, Markus 1966 2017-2019

Lindqvist, Hanna 1979 2018-2019

Norrgård, Linda 1981 2018-2020

Pensar, Siv 1960 2016-2018

Björklund, Oscar, teknologrepresentant Aalto-universitetet

1995 2018

Lehtinen, Oskari, teknologrepresentant Åbo Akademi

1996 2018

5Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Medlemmar som anmält sitt intresse att ställa upp i styrelsen

Valkommitténs förslag till styrelse 2018

REVISOR

Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy

VERKSAMHETSGRANSKARE

DI Ralf Wahlsten

VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER

DI Thomas Branders och DI Karl-Johan Ström

VALKOMMITTÈN

Förslag till valkommitténs sammansättning

Martti JalavaCarl-Magnus CedercreutzHenrik DiesenStephan Horn Benjamin Nilsson

Ark Mårten Bondestam (1935)Ark Johannes von Martens (1955)

Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, suppleanter och valkommitté för år 2018

6 Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Verksamhetsplan 2018

Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF 2018

TFiF:s målsättning är att erbjuda sina medlemmar varierande program samt god medlemsservice. TFiF är ett svenskspråkigt nätverk av med-

lemmar vars gemensamma intresse är teknik och arkitektur. Medlemskap i TFiF skall vara lockande oavsett boningsort.

Arbetet med det gemensamma TFiF/DIFF IT-projekt fortsätter under 2018. Medlemsre-gistret som tas i bruk vid årsskiftet 2017-18 byggs upp med ODOO programvaran som baserar sig på öppen källkod.

• 1. Medlemsverksamhet, evene-mang och kommunikationProgramverksamheten baserar sig på initiativ och insatser från de enskilda medlemmarna. TFiF:s traditionella evenemang och mentor-programmet TFiX fortsätter som tidigare. Ett av styrelsens primära fokusområden är att uppmuntra arrangerandet av mångsidiga och intressanta program för medlemmar i alla åldrar.

Medlemskommunikationen sköts via webben, Gula Bladet och sociala medier. Via förening-ens elektroniska medlemsbrev som utkommer 11 gånger per år ges möjlighet att snabbt kom-ma ut med aktuella nyheter. Föreningen kom-municerar med teknologerna även via ett elektroniskt medlemsbrev som utkommer 4 gånger per år.

• 2. MedlemsförmånerTFiF prenumererar fortsättningsvis på Forum för ekonomi och teknik samt Tekniikka & Talous för samtliga medlemmar.Klubblokalen Klubb Orfeus i centrum av Hel-singfors kan utnyttjas av medlemmarna.

De TFiF/TEK medlemmar som är företagare

erbjuds ett förmånligt servicepaket som inte förutsätter medlemskap i Finlands företagare. Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams försäkringar. Dessutom erbjuds TFiF/TEK medlemmar förmåner via Member plus tjäns-ten.

• 3. Rekrytering, samarbete och arbetsmarknadstjänsterMedlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Samarbetet med de studeran-de via Teknologkontaktpersonerna utvecklas fortgående. Målsättningen är att TFiF skall vara närvarande under hela studietiden.

Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga DIFF – Ingenjörerna i Finland och de svensk-språkiga teknologföreningarna är viktigt för TFiF.

TFiF har till det tvåspråkiga Teknikens akade-mikerförbund TEK utlokaliserat skötseln av arbetsmarknadsärenden för de via TFiF till TEK anslutna medlemmarnas del. TFiF och TEK samverkar även i ärenden som berör bl.a. utbildning och karriärtjänster samt vid utdel-ningen av gemensamma pris.

• 4. ProjektFörnyandet av TFiF:s och DIFFs gemensamma IT-system fortsätter. Enligt planerna tas det nya medlemsregistret i bruk vid årsskiftet 2017-18. Ibruktagandet av olika funktionaliteter sker i etapper under 2018. Föreningens nya webbsidor och nya medlemsportal kommer att tas i bruk under våren 2018. Målsättningen är att erbjuda medlemmarna ett användarvän-ligt verktyg för t.ex. medlemstjänster, hante-ring av egna medlemsuppgifter samt evene-mangsanmälan. Dessa kan utnyttjas smidigt oavsett klockslag.

Kostnaderna för projektchefen, som anställts för 1.11.2016 – 31.7.2018 , delas jämnt mellan DIFF och TFiF. Hela kansliets insats behövs i projektet men arbetet läggs upp så att kärn-verksamheten inte blir lidande.

Föreningen är en av huvudarrangörerna av

7

Verksamhetsplan 2018

Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Verksamhetsplan 2018

tävlingen TekNatur som är en finlandssvensktävling i teknik och naturvetenskap för årskur-serna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturve-tenskaper och teknik. Arrangemangen är uppdelade mellan Högskolan Arcada (praktis-ka arrangemang) och TFiF (ekonomi). Projek-tet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska veten-skapsakademien i Finland, STV.

• 5. AdministrationTFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer samt entimanställd värd på Klubb Orfeus. Under det pågående IT-projektet görs en jobbrotation vilket innebär att organisationsassistenten ersätts med en vikarie fram till 31.7.2018.

• 6. Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK–medlemmar hålls i stort sett på samma nivå som för perso-ner som är medlemmar enbart i TEK.

Styrelsen föreslår för föreningsmötet att med-lemsavgiften 2018 för ordinarie medlemmar är130 € per år, dvs. bibehålls oförändrad.

8 Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Budget 2018

Resultat 2016

Budget 2017

Budget 2018

Medlemsav-giftskostnader

TEK-avgift 449 000 480 000 415 000Medlemsförmånstidskrifter 200 000 215 000 205 000Övrigamedlemsavgiftskostnader

9 000 15 000 11 000

Totalt 658 000 710 000 631 000

VerksamhetGula Bladet 10 000 10 000 10 000Medlemsbrev 3 000 2 000 4 000Orfeus 6 000 10 000 8 000Webbsystemet, vidareutveckling

1 000 5 000 0

Webbdrift 7 000 8 000 9 000Styrelse 11 000 12 000 12 000Avdelningar och utskott 13 000 10 000 10 000Totalt 51 000 57 000 53 000

EvenemangHelsingfors 7 000 20 000 20 000Åbo, Tammerfors, Vasa 2 000 3 000 3 000Totalt 9 000 23 000 23 000

Samarbete och rekrytering

Nationellt 18 000 20 000 20 000Internationellt 5 000 6 000 6 000Teknolog- och alumnisamarbete

11 000 12 000 12 000

Rekrytering och PR 24 000 13 000 20 000Totalt 58 000 51 000 58 000

Projekt TekNatur 2 000 4 000 4 000IT-projekt 0 100 000 100 000Övriga projekt 1 000 5 000 2 000Totalt 3 000 109 000 106 000

9

Budget 2018

Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Budget 2018

Resultat2016

Budget2017

Budget2018

AdministrationLönekostnader 158 000 150 000 150 000Övriga personalkostnader 10 000 12 000 14 000Kanslikostnader 35 000 30 000 30 000Övriga administrativa kostnader 32 000 32 000 32 000

235 000 224 000 226 000

Kostnader totalt 1 014 000 1 174 000 1 097 000

Medelanskaff-ning

Erhållna TFiF medlemsavgifter 369 000 320 000 365 000Erhållna TEK/IAET medlemsav-gifter

449 000 480 000 415 000

Stiftelseunderstöd 170 000 245 000 190 000Stiftelseunderstöd IT-projekt 0 100 000 100 000Stiftelsens fondavkastning 17 000 17 000 17 000Agenturprovisioner 3 000 5 000 3 000Dividend- och ränteintäkter 8 000 7 000 7 000Intäkter totalt 1 016 000 1 174 000 1 097 000

Resultat 2 000 0 0

10 Tekniska Föreningen i Finland r.f.

Förslag till medlemsavgifter 2018

2017 2018

euro euro

Medlemsavgift för TFiF ordinarie medlem i Norden

130 130

Nedsatt medlemsavgift 97 97Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på ansökan)

Seniormedlem 97 97

Medlemsavgift för äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem

65 65

Medlemsavgift för arbetslös (baserat på ansökan)

65 65

Medlem utanför Norden *) 24 24

Yngre medlem 0 0

TEK-avgift (inkluderar IAET) **) 254 236

Medlemsavgift i TEK (för företagare eller utlandsmedlem som inte kan höra till IAET-kassan)

149 149

Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem (utan-för Norden)

45 45

Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande och utlandsmedlem

105 87

*) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstid-ningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och arbetslös-hetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsav-gift enligt prislista.

**) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster). Specialpris för TFiF-medlemmar. IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa. Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften.

Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt. Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till.

Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemslkap görs skriftligt.

11

Förslag till medlemsavgifter 2018

12

Valmötetisdagen den 28 november

2017 kl. 17.30

i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors

• Adress och telefon:Banvaktsgatan 2 A00520 Helsingfors

040 58 52 586kansli@tfif.fi

Kansliet är öppet kl. 9.00 – 15.00

www.tfif.fi