Tesis Özel Güvenlik El Kitabı Taslağı

HZMETE ZEL

(Firma/Kurulu Amblemi)

. (Firma/Kurulu adn yaznz) TESS ZEL GVENLK EL KTABI (TGEK)

(MZA) Hazrlayan: Ad Soyad Grevi irket nvan

(MZA) Kontrol Eden: Ad Soyad Grevi irket nvan

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL

(Ambleminiz i koyunuz)

Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK)

Dokman Nu. Kopya Nu. Hazrlan Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon Nu.

: : : : :

TESS ZEL GVENLK EL KTABI ONAY SAYFASI.Firma/Kuruluunca, 5202 sayl Kanun gerei hazrlanm olan bu Tesis zel Gvenlik El Kitab, Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca(MSB Tek.Hiz.D.Bk.l) onaylandktan sonra yrrle girer.

(MZA)

(MZA)

Ad Soyad Gvenlik Koordinatr irket nvan

Ad Soyad Gn.Md./Gn.Md.Yrd. irket nvan

Denetleme yesi yazlacak Rtbesi nvan

Sibel Fatma BAK Mh. m.

Fatih BATAK Hv.Y.Mh.Alb. Svn.San.Gv..Md.

O N A Y / / 2010

Erdal TORUN Mhendis Albay Tek.Hiz.D.Bk.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL


Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK)NDEKLER


: : : : :

KONU BALII Uygulama Direktifi Datm Plan lgili Mevzuat, Dokman ve Kaynaklar Deiiklik Kayt izelgesi BLM 1 AMA, KAPSAM, TANIMLAR VE KISALTMALAR 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Ama Kapsam Tanmlar Ksaltmalar

SAYFA NUMARASI

BLM 2 GVENLK ORGANZASYONU, GREV VE SORUMLULUKLAR 2.1. Gvenlik Organizasyonu 2.2. (Firma/Kurulu adn yaznz) Grev ve Sorumluluklar 2.3. Tesis Gvenlik Koordinatrnn Grev ve Sorumluluklar 2.4. zel Gvenlik Tekilatnn Grev ve Sorumluluklar 2.5. Yangn Ekibinin Grev ve Sorumluluklar 2.5.1.Koruma Ekibi 2.5.2.Kurtarma Ekibi 2.5.3.Sndrme Ekibi 2.5.4.lkyardm Ekibi 2.6. .............. (Evrak ilemlerinden sorumlu birimi yaznz) Grev ve Sorumluluklar 2.7. .............. (Bilgi sistemlerinden sorumlu birimi yaznz) Grev ve Sorumluluklar 2.8. Kuryenin Grev ve Sorumluluklar BLM 3 FZK GVENLK N ALINAN NLEMLER 3.1. evre Gvenlii 3.2. Tesis i Fizik Gvenlik BLM 4 YANGINA KARI ALINAN NLEMLER BLM 5 TOPLANTI ODASI/ODALARI N ALINAN NLEMLER BLM 6 PERSONEL GVENL N ALINAN NLEMLER HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

BLM 7 EVRAK, DOKMAN VE MALZEME GVENL N ALINAN NLEMLER BLM 8 KONTROLL BLGE/BLGELERN GVENL N ALINAN NLEMLER BLM 9 KONTROLL ODA GVENL N ALINAN NLEMLER BLM 10 BLG SSTEMLER N ALINAN NLEMLER BLM 11 ZYARETLER BLM 12 ALT YKLENC SEM KRTERLER BLM 13 EKLER

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL


Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK)UYGULAMA DREKTF


: : : : :

1. ................................(Firma/Kurulu adn yaznz) tarafndan, 5202 sayl Savunma Sanayi Gvenlii Kanunu gereince hazrlanm olan bu Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK), Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam (Mill Savunma Bakanl Teknik Hizmetler Dairesi Bakanl)nca onaylanarak yrrle girmitir. 2. TGEK ierisinde, ........................................... (Firma/Kurulu adn yaznz)nin ....................................................................... (Tesisin adresini yaznz) adresindeki tesisinde yrtlen faaliyetlerde, savunma sanayi gvenliinin salanmas amacyla alnan ve uygulanmas gereken gvenlik tedbirleri belirlenmitir. 3. Bilmesi gereken prensibi erevesinde, ilgili tm personel, TGEKte belirtilen hususlar bilmek ve uygulamakla ykml olup, uygulamada karlalabilecek aksaklk ve eksik hususlar, dzeltici teklifler ile birlikte Tesis Gvenlik Koordinatrne bildirilecektir. 4. Tesis Gvenlik Koordinatr kendisine bildirilen aksaklklar ve eksik hususlar inceleyerek deerlendirecek, durumu dzeltici teklifler ile birlikte ........................... (Firma/Kurulu adn yaznz) st ynetimine rapor edecek, uygun bulunmas hlinde TGEK ierisinde gerekli deiiklikleri yaparak, onaylanmak zere Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna gnderecektir. 5. TGEKte yaplacak deiiklikler Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca onaylandktan sonra uygulamaya konulacak ve datm plannda bulunan tm adreslere yaymlanacaktr. Gereini rica ederim. (MZA) (Ad Soyad) (Grevi) (Firma/Kurulu Ad)

NOT: MZA ksmna, firma/kuruluu temsil ve ilzama yetkili en st kiinin ismini yaznz ve TGEKin her bir sayfasn paraflatnz.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL


Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK)DAITIM PLANI


: : : : :

SIRA NU. 1 2 3 ... ... ... ...

DAITIM YER HARC Mill Savunma Bakanl Teknik Hizmetler Dairesi Bakanl .................................................................................... (Tesiste yrtlen savunma sanayi projesi varsa, Proje Makamn yaznz) .................................................................................... (Tesiste yrtlen birden fazla savunma sanayi projesi varsa, dier Proje Makamn yaznz) ... ........... (Tesiste yrtlen savunma sanayi projesi varsa ve proje kapsamnda baka bir firma/kurulu ile i birlii yaplyorsa, i birlii yaplan firma/kuruluu yaznz) .................................................................................... (Tesiste yrtlen birden fazla savunma sanayi projesi varsa, i birlii yaplan dier firma/kuruluu yaznz) ... DHL ........................ (Firma/Kurulu adn yaznz) ....................... (Tesisin ynetimindeki en st birimi yaznz) Tesis Gvenlik Koordinatr ............................................................. (Yangn Ekibinden sorumlu birimi yaznz) ......................................................... (Evrak ilemlerinden sorumlu birimi yaznz) ......................................................... (Bilgi sistemlerinden sorumlu birimi yaznz) ................................................. (Tesisteki, ihtiya duyulan dier birimleri yaznz) ...

KOPYA NU.

... ... ... ... ... ...

... ...

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

LGL MEVZUAT, DOKMAN VE KAYNAKLAR 1. 29 Haziran 2004 tarihli ve 5202 sayl Savunma Sanayi Gvenlii Kanunu. 2. MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesi (31 Mart 2003) 3. ...................... tarihli ve ...................... sayl Resm Gazetede yaymlanan Savunma Sanayi Gvenlii Ynetmelii. (Taslak aamasnda olan Ynetmeliin yaymlanmasn mteakip yaznz) 4. 10 Haziran 2004 tarihli ve 5188 sayl zel Gvenlik Hizmetlerine Dair Kanun. 5. 28 Aralk 1988 tarihli ve 20033 sayl Resm Gazetede yaymlanan 88/13543 Sabotajlara Kar Koruma Ynetmelii. 6. 26 Temmuz 2002 tarihli ve 2427 sayl Resm Gazetede yaymlanan 2002/4390 Binalarn Yangndan Korunmas Hakknda Ynetmelik. 7. ............................................................ (TGEK ierisinde atf yaplan, ancak TGEKin EKLER ksmna konulmayan dokmanlar yaznz) 8. 9. ...

NOT: Yukarda yazl olan kaynaklar taslak niteliinde olup TGEK hazrlanlrken kullanlan, yararlanlan mevzuat, dokman ve kaynaklar yaznz.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

DEKLK KAYIT ZELGES DEKLK EMRNNSIRA NO.

TARH SAYISI

LEM TARH

KONUSU

DEKL LEYENN GREV ADI ve VE MZASI SOYADI NVANI

1. 2. 3.

NOT: TGEKte yaplacak deiiklikler Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca onaylandktan sonra uygulamaya konulacak ve datm plannda bulunan tm adreslere yaymlanacaktr.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

BLM 1 AMA, KAPSAM, TANIMLAR VE KISALTMALAR 1.1. AMA:

Bu Tesis zel Gvenlik El Kitabnn (TGEK) amac; ............. (Firma/Kurulu adn yaznz)nin ......................... (Tesisin adresini yaznz) adresindeki tesisinde yrtlen faaliyetlerde, savunma sanayi gvenliinin salanmas amacyla alnan ve uygulanmas gereken gvenlik tedbirlerini belirlemektir. 1.2. KAPSAM:

Bu TGEK; . ..(Firma/Kurulu adn yaznz)nin ..................... (Tesisin adresini yaznz) adresindeki tesisi ile, ziyareti ve alt yklenici personeli de dhil olmak zere tesiste grevli tm personeli kapsar. 1.3. TANIMLAR: (Aadaki tanmlar ile yetinmeyip, dokman ierisinde kullanlan ve ihtiya duyulan ilave terimlere ilikin tanmlamalar da harf srasna gre ilave ediniz ayrca aadaki tanmlardan TGEK iinde kullanmadklarnz kartnz) Bu TGEKte geen; 1.3.1. Alt Yklenici: Herhangi bir Proje kapsamndaki ana savunma sisteminin baz blmlerini veya hizmetin bir ksmn Ana Yklenici iin retmek zere, Ana Yklenici ile szleme yapm kii veya kuruluu, 1.3.2. Ana Yklenici: Herhangi bir Proje kapsamndaki ana savunma sistemini veya bir ana malzemeyi niha rn olarak teslim etmek, bir aratrma faaliyetini veya bir eitim programn gerekletirmek veya bir hizmeti yapmak zere yaplan szlemeye taraf olan kii veya kuruluu, 1.3.3. Ariv Aratrmas: Kiinin kolluk kuvvetleri tarafndan hlen aranp aranmadnn, kolluk kuvvetleri ile istihbarat birimlerinde adl sicil kaydnn veya hakknda bir tahdit olup olmadnn mevcut kaytlardan saptanmasn, 1.3.4. Ayrl Brifingi: Gizlilik Dereceli Projelerde grev alan personelin, iten ayrlmas durumunda, Proje kapsamnda edindii bilgileri herhangi bir amala kullanamayaca, yetkisiz kiilere aklayamayaca, aksi durumda hakknda yasal ilem yaplaca konusunda bilgilendirilmesini, 1.3.5. Bilmesi Gereken Kii: Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzemeyi, sadece grevi gerei renme ve kullanma hak ve sorumluluu olan ve uygun Kii Gvenlik Belgesi bulunan ahs, 1.3.6. Bilmesi Gereken Prensibi: Sorumlu olduu grevin icras nedeniyle Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzemeye eriim gereksinimini, HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1.3.7. Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzeme: Herhangi bir Gizlilik Derecesi verilmi olan ve zel olarak korumay gerektiren her trl bilgi, belge, malzeme veya herhangi bir ekilde bilgi kaydedilmi her trl bilgisayar malzemesi veya bilgi kaydedilmi dier elektronik malzemeyi, 1.3.8. Gizlilik Dereceli Proje: Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzeme ieren Projeyi, 1.3.9. Gizlilik Derecesi: Bilmesi Gereken Kiiler dndakilere aklanmas veya verilmesi milli gvenlik ve lke menfaatleri bakmndan sakncal grlen bilgi, belge, malzeme ve projenin, nem derecelerine gre OK GZL, GZL, ZEL ve HZMETE ZEL eklinde snflandrlmasn ve adlandrlmasn, 1.3.9.1. Mill Gizlilik Derecesi: Bilmesi Gereken Kiiler dndakilere aklanmas veya verilmesi, mill gvenlik ve lke karlar bakmndan sakncal grlen ve mill olan bilgi, belge ve malzemenin aada ayrntl olarak drt grupta belirtilen Gizlilik Derecelerini, 1.3.9.1.1. OK GZL: Bilmesi Gereken Kiilerin dndaki dier ahslarn bilmelerinin istenmedii ve izinsiz aklanmas durumunda devletimizin gvenliine, ulusal varlk ve btnlmze, i ve d menfaatlerimize hayati bakmdan son derece byk zararlar verebilecek, yabanc bir devlete faydalar salayabilecek ve gvenlik bakmndan olaanst sonular dourabilecek bilgi, belge, malzeme, proje, tesis ve yerler iin kullanlan Gizlilik Derecesini, 1.3.9.1.2. GZL: Bilmesi Gereken Kiilerin dndaki dier ahslarn bilmelerinin istenmedii ve izinsiz aklanmas durumunda devletimizin gvenliine, ulusal varlk ve btnlmze, i ve d menfaatlerimize ciddi ekilde zarar verebilecek, yabanc bir devlete faydalar salayabilecek nitelikte olan bilgi, belge, malzeme, proje, tesis ve yerler iin kullanlan Gizlilik Derecesini, 1.3.9.1.3. ZEL: zinsiz aklanmas durumunda, devletimizin menfaat ve prestijine zarar verebilecek veya yabanc bir devlete faydalar salayabilecek nitelikte olan bilgi, belge, malzeme, proje, tesis ve yerler iin kullanlan Gizlilik Derecesini, 1.3.9.1.4. HZMETE ZEL: erdii bilgi itibaryla OK GZL, GZL veya ZEL Gizlilik Dereceleriyle korunmas gerekmeyen ancak, Bilmesi Gereken Kiiler dndaki ahslar tarafndan bilinmesi istenmeyen bilgi, belge, malzeme, proje, tesis ve yerler iin kullanlan Gizlilik Derecesini, 1.3.9.2. NATO Gizlilik Derecesi: NATO ile ilgili uygulamalarda COSMIC TOP SECRET, NATO SECRET, NATO CONFIDENTIAL, NATO RESTRICTED eklinde; Trk makamlar veya kurulular arasnda NATO ile ilgili yaplacak yazmalarda ise srasyla KOZMK OK GZL, NATO GZL, NATO ZEL, NATO HZMETE ZEL eklinde Trke karlklar kullanlan Gizlilik Derecelerini, 1.3.10. Gvenlik Soruturmas: Kiinin kolluk kuvvetleri tarafndan hlen aranp aranmadnn, kolluk kuvvetleri ile istihbarat birimlerinde adl sicil kaydnn veya hakknda bir tahdit olup olmadnn, ykc ve blc faaliyetlerde bulunup bulunmadnn, ahlki durumunun, yabanclar ile ilgisinin ve sr saklama yeteneinin mevcut kaytlardan ve yerinden aratrlarak saptanmas ve deerlendirilmesini, 1.3.11. Katl Brifingi: Tesiste ie yeni balayan bir personelin savunma sanayi gvenlii ile ilgili konularda bilgilendirilmesi amacyla Tesis Gvenlik Koordinatr tarafndan verilen brifingi, HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1.3.12. Kii Gvenlik Belgesi: Gizlilik dereceli bilgi, belge, proje veya malzemeye nfuz edebilmeyi veya bunlarn bulunduu yer ve tesislere giri iznini salayan belgeyi, 1.3.13. Kontroll Blge: Tesiste Gizlilik Dereceli Proje almalarnn yaplmas amacyla tahsis edilmi, fizik nlemlerle giri-k kontrol ve kayt altna alnm, ierideki mevcut veya olas bilgi, belge veya malzemeye dardan nfuz edilmesini nleyecek ekilde nlem alnm olan ve yetkisiz kiilerin giriine izin verilmeyen blgeyi, 1.3.14. Kontroll Oda: Tesiste Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzemenin muhafaza edilmesi amacyla tahsis edilmi, tavan, taban, kap ve duvarlar takviye edilmi, giri-k kontrol altna alnm, ierideki bilgilere dardan nfuz edilmesini nleyecek ekilde nlem alnm olan, grevli ve Bilmesi Gereken Kiilerden bakasnn giriine izin verilmeyen, ifreli ift kilitli kaps bulunan ve uygun alarm sistemi ile donatlm olan oday, 1.3.15. Kurye: Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzemeyi tesis iine-dna getirip gtrmekten sorumlu olan ve uygun Gizlilik Dereceli Kii Gvenlik Belgesi bulunan ahs, 1.3.16. Proje: Herhangi bir bilgi, belge, malzeme, sistem, ara, gere veya hizmet ile ilgili retim, bakm, onarm, aratrma, gelitirme, alm, satm, depolama, eitim vb. almalar, 1.3.17. Savunma Sanayi Gvenlii: Savunma sanayi ile ilgili faaliyetlerde Gizlilik Dereceli Bilgi ve Malzemenin korunmas, bunlarn bulunduu veya bulunaca tesis veya yerler ile personelin gvenliinin salanmas amacyla oluturulan sistemi, 1.3.18. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam: 29 Haziran 2004 tarihli ve 5202 sayl Savunma Sanayi Gvenlii Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamnda yetkilendirilen Mill Savunma Bakanl Teknik Hizmetler Dairesi Bakanln, 1.3.19. Tesis Gvenlik Belgesi: Bir tesiste bulunan veya bulunabilecek gizlilik dereceli bilgi, belge, proje ve malzemenin fiziki gvenliklerinin salanmas iin, tesisin bulunduu yer ve evre artlar ile maruz kalabilecei d ve i tehditler gz nne alnarak projelendirilmi olan koruma nlemlerinin uygun bulunduunu belirten belgeyi, 1.3.20. Tesis Gvenlik Koordinatr: Tesisteki Savunma Sanayi Gvenlii ile ilgili faaliyetleri takip ve koordine etmek zere grevlendirilen ve yetkilendirilen kiiyi, 1.3.21. Tesis zel Gvenlik El Kitab: Tesiste Savunma Sanayi Gvenliinin salanmas amacyla alnan gvenlik tedbirleri ile ilgili uygulamalar aklayan, gvenlik organizasyonunda yer alan kii ve birimlerin grev ve sorumluluklarn tanmlayan, kurulu st ynetimi ve Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam tarafndan onaylanm olan bu uygulama dokmann, 1.3.22. 1.3.23. 1.3.24. Ziyareti: Tesisi ziyaret eden herhangi bir kiiyi ifade eder. . .

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1.4. KISALTMALAR: (Aadaki ksaltmalar ile yetinmeyip, dokman ierisinde kullanlan ve ihtiya duyulan ilave terimlere ilikin ksaltmalar da harf srasna gre ilave ediniz ayrca aadaki ksaltmalardan TGEK iinde kullanmadklarnz kartnz.) 1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5. 1.4.6. 1.4.7. Makam KGB NATO TGB TGEK . . : : : : : Mill Savunma Bakanl Teknik Hizmetler Dairesi Bakanl Kii Gvenlik Belgesi North Atlantic Treaty Organisation (Kuzey Atlantik Antlamas Tekilat) Tesis Gvenlik Belgesi Tesis zel Gvenlik El Kitab

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

BLM 2 GVENLK ORGANZASYONU, GREV VE SORUMLULUKLAR 2.1. GVENLK ORGANZASYONU:

GVENL

BTesiste Savunma Sanayi Gvenliinin salanmas amacyla, yukardaki Gvenlik Organizasyonu oluturulmu ve Gvenlik Organizasyonunda yer alan kii ve birimler ile bunlarn grev ve sorumluluklar mteakip maddelerde belirtilmitir. Gvenlik Organizasyonunda yer alan kii ve birimler, kendilerine verilen grev ve sorumluluklarn eksiksiz olarak yerine getirecek ve uygulamada karlalan aksaklklar ile grevin icrasnda tespit edilen gvenlik ihlalleri ve alnan/alnmas gereken tedbirler, vakit geirilmeksizin bal bulunulan kii veya birime bildirilecektir.

YAN G IN EK B

HZMETE ZEL

Sndrm e Ekib i

HZMETE ZEL




: : : : :

2.2.

(Firma/Kurulu adn yaznz)nin GREV VE SORUMLULUKLARI:

Gizlilik dereceli projelerin salkl bir biimde gerekletirilmesi iin .(Firma/Kurulu adn yaznz), tarafndan yaplacak hizmetler bu kitapta belirtilen esas ve usuller erevesinde yrtlr. Gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzeme aktarlmadan veya aklanmadan nce, gereken onaylar ve koruyucu nlemler alnr. Dier yetki ve sorumluluklar mteakip maddelerde zetlendii gibidir. 2.2.1. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam ile koordineli olarak koruyucu gvenlik nlemlerini almak ve gelitirmek, kuruluun sanayi gvenlii uygulamalarn takip ve koordine edecek bir gvenlik koordinatr grevlendirmek. 2.2.2. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca istenebilecek bilgi, belge, form ve taahhtnameleri usulnce doldurulmu olarak temin etmek ve onaylayarak gndermek. 2.2.3. MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinde belirtilen esas ve usuller erevesinde hareket ederek Tesis Gvenlik Belgesi ve gerekiyorsa retim zin Belgesi almak. 2.2.4. Gizliliin korunmas uygulamalar kapsamnda, gizlilik dereceli bilgilere nfuz edebilecek Ynetim Kurulu Bakan ve yeleri ile st dzey yneticileri, Genel Mdr, Genel Mdr Yardmclar, ..(Firma/Kurulu adn yaznz) hissedarlar (Hissedarn Tzel Kiilik olmas halinde Tzel Kiiliin temsilcisi/temsilcileri), Bilgi lem Merkezinde alacak personel, Gelen-Giden Evrak Blmnde alan personel, Kurye/Kuryeler ve grevlendirilecek dier personeli iin Kii Gvenlik Belgesi bavurularn yapmak. 2.2.5. Belgelendirilmi personel ile ilgili deiiklikleri Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna bildirmek. 2.2.6. Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinde belirtilen tanmlar, hkm, artlar ve aklamalar aynen kabul etmek ve bunlarn Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca deitirilmesi durumunda, yeni ekillerini duyuru tarihinden itibaren uygulamaya koymak. 2.2.7. Kuruluun sanayi gvenlii ile ilgili uygulamalarnn akland zel bir Gvenlik El Kitab hazrlamak, bu kitapta belirtilenleri eksiksiz uygulamak. 2.2.8. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca istenilen hllerde, gerekli mracaatlar yaparak 10 Haziran 2004 tarihli ve 5188 sayl zel Gvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasn salamak ve ileri Bakanlnca istenebilecek dier nlemleri almak. 2.2.9. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam veya proje makamnca verilebilecek bilgi, belge veya malzemenin istenmeyen nc ahslara verilmesi veya gvenlik nlemlerinin yetersizlii nedeniyle oluabilecek maduriyetleri tazmin etmeyi kabul etmek. 2.2.10. Gizlilik dereceli szlemelerde bulunan gvenlik hususlarna ilikin hkmlere ve retim Msaadesi Belgesi ile Tesis Gvenlik Belgesi gibi belgelerin alnmas srasnda yaplan protokollerde belirtilen artlara uygun hareket etmek. HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.2.11. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam tarafndan nerilebilecek ilve nlemleri almak. 2.2.12. Szleme, ek szleme veya alt szleme ncesi ve sonrasnda gvenlik nlemlerini almak ve uygulamay takip ve koordine etmekten Tesis Gvenlik Koordinatrn grevlendirmek. 2.2.13. Gizlilik dereceli bilgi, belge veya malzemenin tanmas hizmetini usulne uygun olarak yapmak. 2.2.14. Proje makamnn veya Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnn msaadesi olmakszn, kendisine verilmi bulunan herhangi bir gizlilik dereceli bilgi veya belgenin her ne ekilde olursa olsun suretini karmaktan kanmak. 2.2.15. Gizlilik dereceli bilgilere nfuz edebilecek personeli iin uygun gizlilik dereceli Kii Gvenlik Belgesi almak, bunlarla ilgili kaytlar tutmak ve varsa sakncal personel iin gerekli nlemleri almak. 2.2.16. Gizlilik dereceli bilgiye nfuz etmesine msaade edilmi kiiler dnda herhangi bir kiinin bu bilgilere nfuz etmesini engellemek. 2.2.17. Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna, herhangi bir gvenlik ihllini veya phelenilen durumu, sabotaj veya ykc faaliyeti, alma gvenlii hususunda phe uyandran herhangi bir bilgiyi, tesisin mal sahibi veya ynetiminde meydana gelebilecek deiiklii veya tesisin gvenlik durumunu etkileyen deiiklikleri rapor etmek. 2.2.18. Ana, alt ve ek szlemeler gerei gizlilik dereceli bilgiyi alt ykleniciye vermek sz konusu olduunda, proje makam ve Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam ile n koordinasyonda bulunmak ve alnacak sonuca gre ilem yapmak. 2.2.19. Projenin gerekletirilmesi srecinde, nc kii ve kurululara ara retim veya hizmetler iin alt yklenici olarak grev verilmesi gerektiinde, yaplacak alt szleme ve protokollere ana szlemede yer verilen gvenlik ile ilgili hususlar dhil etmek. 2.2.20. Proje ile ilgili bilgilerin korunmasna ilikin kendisine verilecek herhangi bir talimat veya usule uymak, projenin tamamlanmas veya herhangi bir nedenle szlemenin feshi durumunda dahi, kendisine verilmi veya proje kapsamnda retilmi gizlilik dereceli bilgi veya malzemeyi usulnce korumaya devam etmek. 2.2.21. retim tesisine yaplacak ziyaretler iin szlemede ngrlen tedbirleri almak, MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinin ziyaretiler ile ilgili blmndeki esas ve usullere uymak, ziyaretilere ilikin kaytlar tutmak. 2.2.22. Kendisine tevdi edilen szleme ile eklerindeki bilgilerin, szlemenin zel amacndan baka bir amala kullanlmayacan taahht etmek ve szleme makamnca aksi belirtilmedike gizlilik dereceli bilgiyi proje tamamlandnda proje makamna iade etmek.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.2.23. Aadaki balk altnda sralanan ve Tesis Gvenlik Belgesinin iptal ve yeniden dzenlenmesini gerektirecek artlardan birinin gereklemesi durumunda vakit geirmeksizin makama bilgi vermek. TESS GVENLK BELGESNN PTAL VEYA YENDEN DZENLENMES a. Tesis Gvenlik Belgesi sresinin dolmas veya tesis isminin deitirilmesi durumunda; firmann mracaat hlinde yeniden denetlemeyi mteakip, Tesis Gvenlik Belgesi yenilenir veya firmann yeni isim ve unvanna gre yeniden belge dzenlenir. b. Tesiste aada belirtilen deiikliklerden herhangi birinin meydana gelmesi hlinde Tesis Gvenlik Belgesi iptal edilir: (1) (2) (3) (4) Tesisin sahibi/sahipleri veya ynetiminin deimesi. Tesis yerleim mahallinin ve adresinin deimesi. (Firma/Kurulu adn yaznz) tasfiyesi veya iflas etmesi. Tesis gvenliini etkileyen personel hareketleri ile karlalmas. (grev, lokavt vb.)

(5) .(Firma/Kurulu adn yaznz) ihalelere katlmaktan men edilmesi veya geici bir sre iin bu hakknn askya alnmas. (6) Tesisin bal bulunduu ana kurulu varsa, bununla ilikisinde deiiklik olmas. olarak

(7) Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnn plnl veya plnsz gerekletirdii denetlemelerde tesis gvenlik uygulamalarnn yetersiz bulunmas.

(8) Tesis yetkililerinin, Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam tarafndan nerilebilecek ilve nlemleri almakta isteksiz davranmas veya istenilen sre iinde gerekli dzenlemeleri yapmamas. (9) Burada belirtilmeyen herhangi bir nedenle tesisin gvenlik seviyesini ykseltmek veya drmek ihtiyacnn hsl olmas. (Not: Bu ksm yazlrken varsa Firma/Kuruluun Savunma Sanayi Gvenlii kapsamnda kendine zg olarak belirledii grev ve sorumluluklarda yazlmaldr.) 2.3. TESS GVENLK KOORDNATRNN GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, Savunma Sanayi Gvenlii ile ilgili faaliyetleri takip ve koordine etmek zere .............................(Tesis Gvenlik Koordinatrnn bal olduu makam yaznz) bal olacak ekilde Tesis Gvenlik Koordinatr grevlendirilmi ve Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna bildirilmitir. Tesis Gvenlik Koordinatrnn grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.3.1. (Firma/Kurulu adn yaznz)nin Tesis Gvenlik Koordinatr.....................ya kar sorumludur. 2.3.2. ...............(Firma/Kurulu adn yaznz)nin, Bilgi gvenlii, ynetim ve organizasyon gvenlii, personel gvenlii, fiziki gvenlik nlemleri, yangn, sabotaj ve olaanst hal hizmetleri, Evrak/Dkman ve Malzeme gvenlii, Toplant Odalar, Kontroll Oda ve Kontroll Blge gvenlii konularnda uyulmas gereken kural ve alnmas gereken nlemleri belirler, konulan kurallarn uygulanmasn salar, i denetim faaliyetleri icra eder ve aksaklklar iin tedbir alr. 2.3.3. Gvenlik siteminde grev yapan tm personelin temel ve uygulamaya ynelik gvenlik eitimleri ile tm alanlarn gvenlik sistemine uygun olarak hareket etmesini salamaya ynelik eitim ihtiyalarn belirler, eitim programlar hazrlar ve eitimlerin alnmasn salar, ayrca gvenlik sistemi ile dorudan veya dolayl olarak alnan tm eitimlerin izlenebilirliini salar. 2.3.4. Tesis Gvenlik Sistemini tanmlayarak dokmante eder ve sistemin tanml olduu gvenlik dokmantasyonunun gncel ve izlenebilir ekilde uygulanmasn salar, dokman gncellemeleri hakknda, datm yaplan (TGEK Aboneleri) birimleri haberdar eder. 2.3.5. MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinde yer alan Kii Gvenlik Belgesi (KGB) ve Tesis Gvenlik Belgelerinin (TGB) iptalini gerektiren artlarn olumas halinde, zaman gzetmeksizin, Makam bilgilendirir. Bu kapsamda, irketin sermaye yaps, hissedarlar, ynetim kurulu yeleri, genel mdr ve genel mdr yardmclarna ait deiiklikleri Makama bildirir. 2.3.6. Sanayi gvenlii ile ilgili faaliyetleri takip ve koordine eder, gerekli deiiklik ve dzenlemeler iin irket st ynetimini bilgilendirir. 2.3.7. MSB tarafndan oluturulan Savunma Sanayi Gvenlii mevzuatnda tanml tm gvenlik nlemlerinin ...........(Firma/Kurulu adn yaznz)da eksiksiz olarak uygulanmasn salar. 2.3.8. irkete ait yerlerde yaplan gizlilik dereceli proje almalarna ve toplantlarna, uygun KGBsi bulunmayan kiilerin katlmasn nler, gerekli gvenlik nlemlerini alr, kontrolleri yapar veya yaplmasn salar. 2.3.9. irket tarafndan yrtlecek projelere ilikin (ARGE ve/veya tedarik maksatl) projenin ad, gizlilik derecesi, grev alacak personel listesi ve projenin tahmini tamamlanma sresine ilikin bilgileri, proje szlemesinin imzalanmasn mteakip Makama bildirir. 2.3.10. Tespit ettii gvenlik ihlallerini ve uygunsuz durumlar irket Genel Mdrne bildirir, dzeltici nerilerde bulunur ve Makama rapor eder. 2.3.11. KGBlerin sona erme srelerini takip eder. Uzatlmas gerekiyor ise alt ay ncesinden uzatma ileminin yaplmas iin Makama mracaat eder. Benzer ekilde TGBnin yenilenmesi maksadyla alt ay ncesinden uzatma ileminin yaplmas iin Makama mracaat eder. 2.3.12. Gvenlik grevlileri ile gvenlik sisteminde dorudan grevli dier personelin grev talimatlarn hazrlar, gncel olarak muhafaza eder, personelin bu dorultuda grev yapmasn salar ve uygulamalar takip eder. HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.3.13. Belli dnemlerde senaryolu olarak, alarm ve tatbikatlar yaparak, gvenlik sisteminin ve personelin reaksiyon hzlaryla beraber sistemin ngrlen dzeyde alp almadn kontrol eder ve yaplan tatbikatlarn kayt altna alnmasn salar. 2.3.14. ................(Firma/Kurulu adn yaznz) alanlarndan, gizlik dereceli bilgiye nfuz etmesi muhtemel personelin Makam tarafndan KGB ile belgelendirilmesi maksadyla, personel greve balamadan nce bavuru yaplmasn salar ve takip eder. 2.3.15. KGBli tm personelin alt aylk dnemlerde, adli sicil takiplerini yaptrr ve uygun olanlar dosyalarnda muhafaza eder, adli sicili uygun olmayan personel ile KGBnin iptalini gerektirecek bir adli olaya karan personeli, yeni tarihli adli sicil belgesi ile birlikte ve iten ayrlan KGBli personeli Makama bildirmek. 2.3.16. Bilgi gvenliine ynelik olarak, bilgisayar emniyetleri, sistem odas emniyetleri ve personelin bu konudaki duyarlln zaman zaman yapaca i denetimler ile kontrol eder varsa zafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak giderir ve kayt altna alnmasn salar. 2.3.17. Tesis Gvenlik Sisteminin i denetimler vastasyla uygulanmasnn kontrol kapsamnda, soru listeleri oluturur ve uygun tetkiki personel ile birlikte, i denetimleri yapar varsa zafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak giderir ve kayt altna alnmasn salar. 2.3.18. .....................(Firma/Kurulu adn yaznz) tarafndan kontrole tabi liste kapsamnda retilen/tedarik edilen harp ara ve gereleri, silh, mhimmat ve patlayc madde cinsleri ile stoklarn ve retim tesislerinde kendi denetim ve sorumluluklar altnda imal edecekleri veya nc ahslara iml ettirecekleri el yapm silhlar ile bunlara ait mhimmat ve yedek paralar olmas halinde sz konusu rnleri her yl ocak ay ierisinde Makama bildirir. 2.3.19. Evrak ve dokmantasyon gvenlii kapsamnda, TGEKte tanml sistemin alp almadn kontrol eder, varsa zafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak giderir ve kayt altna alnmasn salar. 2.3.20. Gvenlik sisteminin paras olan, yangn sndrme dzenekleri ve tehizat ile sabotaj ve olaanst hallerde kullanlacak tehizatn faal ve kullanlabilir ekilde muhafaza edilmesi maksadyla gerekli bakm planlamalarn yapar ve anlan tehizatn bakml ve kullanlabilir ekilde muhafaza edilmesini salar. 2.3.21. .................(Firma/Kurulu adn yaznz) tarafndan yaplacak yeni proje ve grevlere ynelik olarak gvenlik ihtiyalar ile mevcut gvenlik sisteminin gelitirilmesi veya geniletilmesi ihtiyalarnn analiz eder ve sisteme yanstlmasn salar. 2.3.22. ............(Firma/Kurulu adn yaznz) alanlar ile tesisin i ve yer emniyeti kapsamnda olas risklerin analiz edilerek tedbir alnmas hususunu ilgili birimlerle koordine eder, bu konuda alnmas gereken nleyici tedbirleri gelitirerek, gvenlik sistemine ithal eder, meydana gelen i kazalar ve yer emniyetini tehdit eden olaylarn olas sebeplerini analiz eder ve alnmas gereken tedbirleri gelitirerek, izlenebilir ekilde uygulanmasn salar.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.3.23. Gizlilik dereceli toplant faaliyetlerinin yrtld toplant salonlarnda icra edilen toplantlarn izlenebilir ekilde kayt altna alnmasn salar. 2.3.24. ..................(Firma/Kurulu adn yaznz)ye gerekletirilecek yabanc lke mensubu personelin ziyaret taleplerini deerlendirir, gizlilik dereceli ziyaretlerin en az 21 i gn ncesinden Makam tarafndan izin verilmesine ynelik ynlendirmelerin ve bavurularn yaplmasn salar, bunun dnda kalan yabanc personel ziyaretleri hakknda Makam yazl olarak bilgilendirir. 2.3.25. ................(Firma/Kurulu adn yaznz) tesislerine gerekletirilen yerli/yabanc tm personelin ziyaret kaytlarnn izlenebilir ekilde muhafaza edilmesini salar. 2.3.26. Kontroll Blgeler iin alnan ve gvenlik sisteminde tanmlanan gvenlik uygulamalarn srekli kontrol eder ve varsa alnmas gereken tedbirleri izlenebilir ekilde uygulamaya sokar. 2.3.27. Gvenlik elemanlar vastasyla yaplan tesis ve personel kontrolleri ile devriye faaliyetlerini takip eder, srekli yaplacak risk analizleri vastasyla gvenlik grevlilerinin grev ve devriye programlarnn izlenebilir ekilde uygulanmasn salar. 2.3.28. Gvenlik grevlileri tarafndan kullanlan silah ve mhimmat olmas durumunda, gerekli gvenlik ve yer emniyet tedbirlerinin alnmasn, konuyla ilgili gvenlik dokmantasyonunun oluturulmasn ve anlan malzemelerin emniyetli ekilde muhafaza edilmelerini salar. 2.3.29. Tesiste meydana gelebilecek gvenlik ihlalleri ile yangn sabotaj vb. durumlarnda, olaya ilikin oluturulan tutanak ve olay yeri inceleme bilgilerinin zaman gzetmeksizin Makama gnderilmesini salamak. 2.3.30. .......(Firma/Kurulu adn yaznz) tarafndan gizlilik dereceli konulara ynelik olarak, basn ve yayn organlarnda yer alacak bilgi ve belgelerin verilmesi ncesinde Makamdan izin alnmasn salamak. (Not: Bu ksm yazlrken varsa Tesis Gvenlik Koordinatrnn Savunma Sanayi Gvenlii kapsamnda kendine zg olarak belirledii grev ve sorumluluklarda yazlmaldr.) 2.4. ZEL GVENLK TEKLATININ GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, 10 Haziran 2004 tarihli ve 5188 sayl zel Gvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamnda .............................. (Hizmet alnan firmay yaznz)dan hizmet alnmak suretiyle (Alt izili ksm, 5188 sayl Kanun kapsamnda dardan hizmet satn alnyorsa yaznz) ............................ (Gvenlik grevlisi miktarn yaznz) personelden oluan Gvenlik Tekilat oluturulmutur. Gvenlik Tekilatnn oluturulmasna esas l zel Gvenlik Komisyonu Karar EK-Xde yer almakta olup, Gvenlik Tekilatndaki gvenlik grevlilerinin grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir. 2.4.1. 2.4.2. . HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.4.3. 2.4.4. 2.5. YANGIN EKBNN GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, meydana gelebilecek yangna kar nlem alnmas ve olas bir yangn durumunda ilk aamada yaplacak ilemlerin planlanmas, takip ve kontrol edilmesini salamak amacyla, ............................................ (Yangn Ekibinin bal olduu birimi yaznz) bal olacak ekilde Yangn Ekibi oluturulmutur. Yangn Ekibi; .................... (Koruma Ekibinde grevli personel miktarn yaznz) kiilik Koruma Ekibi, .................... (Kurtarma Ekibinde grevli personel miktarn yaznz) kiilik Kurtarma Ekibi, ............. (Sndrme Ekibinde grevli personel miktarn yaznz) kiilik Sndrme Ekibi, ................... (lkyardm Ekibinde grevli personel miktarn yaznz) kiilik lkyardm Ekibinden olumakta olup, bu ekiplerin grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir. 2.5.1. KORUMA EKB: 2.5.1.1. 2.5.1.2. 2.5.1.3. 2.5.1.4. .. .. .. ..

2.5.2. KURTARMA EKB: 2.5.2.1. 2.5.2.2. 2.5.2.3. 2.5.2.4. .. .. .. ..

2.5.3. SNDRME EKB: 2.5.3.1. 2.5.3.2. 2.5.3.3. 2.5.3.4. .. .. .. ..

2.5.4. LKYARDIM EKB: HZMETE ZEL

HZMETE ZEL


Tesis zel Gvenlik El Kitab (TGEK). . . .


: : : : :

2.5.4.1. 2.5.4.2. 2.5.4.3. 2.5.4.4. 2.6.

..........(Evrak ilemlerinden sorumlu birimi yaznz) GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, yrtlen faaliyetler kapsamndaki evraklarn hazrlanmas, kayt edilmesi, gnderilmesi vb. ilemlerin takip ve kontrol edilmesi amacyla ............................... (Evrak ilemlerinden sorumlu birimin bal olduu birimi yaznz) bal olacak ekilde .............................. (Evrak ilemlerinden sorumlu birimi yaznz) oluturulmutur. ................................... (Evrak ilemlerinden sorumlu birimi yaznz) grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir. 2.6.1. .. 2.6.2. . 2.6.3. . 2.6.4. . 2.7. ...................(Bilgi sistemlerinden sorumlu birimi yaznz) GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, yrtlen faaliyetlerde kullanlan bilgisayarlar ve bilgi gvenliinin salanmas amacyla, ...............................................(Bilgi sistemlerinden sorumlu birimin bal olduu birimi yaznz) bal olacak ekilde ............................(Bilgi sistemlerinden sorumlu birimi yaznz) oluturulmutur. .................................(Bilgi sistemlerinden sorumlu birimi yaznz) grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir. 2.7.1. 2.7.2. 2.7.3. 2.7.4. 2.8. KURYE/KURYELERN GREV VE SORUMLULUKLARI:

Tesiste, Savunma Sanayi Gvenlii ile ilgili faaliyetler kapsamndaki gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemeyi tesis iine-dna getirip gtrmek zere Tesis Gvenlik Koordinatrne bal olacak ekilde Kurye/Kuryeler grevlendirilmi ve Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna bildirilmitir. Kuryenin grev ve sorumluluklar aada belirtilmitir. 2.8.1. . HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2.8.2. . 2.8.3. 2.8.4. BLM 3 FZK GVENLK N ALINAN NLEMLER 3.1. EVRE GVENL:

Firma/Kurulu bu blme ncelikle tesisin evre gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. (Tesis Gvenlik Belgesi talep edilen tesisin konulanma ekli dikkate alnacaktr.) Ayrca evre gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 3.1.1. .. 3.1.2. .. 3.1.3. . 3.1.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular:

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1. Tesis, yerleim blgeleri dnda konulandrlm ise, evresi; en az 205 cm yksekliinde, st tarafndan 35 cm.lik ksm yatayla 45 derecelik a yapan direkler ile evrelenmimi? Direklerin aras, tel veya elik tel rg ile kapatlmm? evrelenen direklerin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? 2. Tel veya elik tel stvane engellimi? Tesis ana yola yakn ise, direkler betona tespit edilmimi? 3. Tesis, ksmen veya tamamen yerleim blgeleri iinde konulanm ise, evresi; 35 cm yksekliinde beton zerine tespit edilecek en az 185 cm yksekliinde ve tercihen st tarafndan 35 cm.lik ksm yatayla 45 derecelik a yapan direkler ile evrelenmimi? Direklerin aras tel veya elik tel rg veya kafesle evrilmimi? evrelenen direklerin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? 4. Tesis iinde izinsiz fotoraf ve film ekiminin yasak olduunu gsteren bir uyar levhas, tesis giri blgesinde ve evresinde uygun bir yere aslm m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan uyar levhas TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 5. Tesis evresine uygun aralklarla ve her cepheden grnecek ekilde 60x90 cm ebadnda ve krmz zemin zerine beyaz renkte GRLMEZ yazlm uyar levhalar aslm m? Aslan levhalarn kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? .. 3.2. TESS FZK GVENLK:

Firma/Kurulu bu blme ncelikle tesis i fiziki gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. (Tesis Gvenlik Belgesi talep edilen tesisin konulanma ekli dikkate alnacaktr.) Ayrca tesis i fiziki gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

3.2.1. .. 3.2.2. .. 3.2.3. . 3.2.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: 1. Personel ve ara giri kontrol, zel Gvenlik Tekilt tarafndan yaplyor mu? Tesise giri yerleri snrlm? zel Gvenlik Tekilat tarafndan yaplan kontrollerin nasl yaplacana dair grev talimatlar mevcut mudur? Bu talimatlar erevesinde ne kontrolleri hangi cihazlarla yaplmaktadr? Bu kontrollerin salkl olarak yaplp yaplmad Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla kontrol edilmektedir? Yaplan denetim kontrollerinde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat/talimatlar TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 2. Giri kartlar renk, fon ve seri numaralarna gre hazrlanm m? Kii Gvenlik Belgesine sahip personelin giri kartnda ayrt edici bir iaret, yaz veya amaca uygun baka bir ey mevcut mu? Kaybolan giri kartlar iin Firma/Kurulu tarafndan yaplan uygulama nedir? Giri kartlar personel tarafndan devaml olarak kullanlyor mu? Personelin kartlarn devaml olarak takmas ynnde uyar levhalar var m? Kaybolan giri kartlar iin uygulanan prosedrler nelerdir? Personelin giri kartlarn devaml kullandna ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan bir kontrol mekanizmas oluturulmutur? Giri kartn takmayan/takmamakta srar eden personel/personeller iin Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Giri Kart rnekleri ile yukarda bahsi geen uyar levhas rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 3. Ziyaretilerin tesis iinde dolamas gerektiinde, refakati grevlendiriliyor mu? Refakatinin grevinin ne olduu ve ziyaretilere nasl davranmas gerektii hususunda bir talimat var m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.)

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

4. Giri kartlar gvenlik grevlisinin grebilecei bir yerde takl m? Ziyareti kaytlar tutulmakta ve muhafaza altnda bulundurulmakta mdr? Girite genel ziyaret iin ziyareti odas var m? Yabanc uyruklu ziyaretilerin kayd ayr bir defterle veya amaca uygun baka bir yntemle tutuluyor mu? Ziyareti odasnda Ziyaretilerin Uymas Gereken Kurallar balkl bir talimat mevcut mu? Bu uygulamalarn salkl olarak yaplp yaplmad Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla kontrol edilmektedir? Yaplan denetim kontrollerinde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat, yerli ve yabanc uyruklu ziyareti kayt defteri rnekleri (ilerinde gerek kiilerin isim ve soy isimleri olmadan bo olarak), TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 5. Gizlilik dereceli evrak zerinde ilem yaplan Kontroll Blgelere ziyareti kabul edilmemesi hususunda Firma/Kuruluun ne tr uygulamalar vardr? Bu konuda hazrlanan bir talimat veya alma ekli varmdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat var ise TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 6. Kontroll Blgelerin ve Odalarn varsa pencereleri; dardan gr ve girii engelleyecek ekilde perde, demir parmaklk ve kaln tel kafesle gvenlik altna alnm m? 7. Mill veya uluslar aras nitelik tayan ivedi bir durum karsnda gizlilik dereceli belge ve malzemelerin korunmas, yerinin deitirilmesi veya yok edilmesi hususunda, Tesis Olaanst Hl Pln hazrlanm m? Olaanst hal durumunda Firma/Kurulutaki tm personeli uyarabilecek genel bir alarm sistemi var mdr? Sz konusu alarm sistemi, personelin reaksiyonun llebilmesi maksadyla Firma/Kuruluun ngrecei belli periyotlarla denenmekte midir? Sz konusu alnacak nlemlere ynelik olarak Firma/Kurulu birimlerinin yapaca ilemler ve uygulamalar hangi birim/kim, nerede, ne zaman, nasl sorularna cevap verecek ekilde Tesis Olaanst Hl Plnnda yer alyor mu? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Tesis Olaanst Hl Pln TGEKe EK/EKLER yaplmal, sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr veya EK yaplmadan genel olarak alnan nlemlerin uygulamalar yazlarak, ayrntlarnn ..Dokman Numaral/Referans Numaral Tesis Olaanst Hl Plnnda mevcut olduu belirtilmelidir.) 8. Tesiste, normal alma saatleri dnda mesai yapmak gerektiinde, alacak personel isimleri gvenlik grevlisine bildiriliyor mu? Bu uygulama Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmakta ve uygulamaya ynelik olarak tutulan kaytlar hangi birimde saklanmaktadr? Konuyla ilgili olarak hazrlanan formlar mevcut mudur? Gvenlik grevlisine verilen listede yer almayan bir personelin mesai yaptnn tespit edilmesi durumunda Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan form/formlar TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 9. Tm gvenlik aydnlatmalar, acil g kaynaklar, zil, an ve sirenler periyodik olarak kontrol ediliyor mu? Kontrol uygulamasnn Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nerede, ne zaman ve nasl yaplaca aka belirtilmi mi? Sz konusu kontrollerde kontrol formu kullanlmakta ve kayt altna alnmakta mdr? Yaplan denetim kontrollerinde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

ynelik olarak hazrlanan kontrol form/formlar TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 10. Giri yapan aralar kontrol ediliyor mu? Ara giri kart verilmekte midir? Kontrollerin nasl yaplacana dair grev talimatlar mevcut mudur? Bu talimatlar erevesinde ne kontrolleri yaplmaktadr? Bu kontrollerin salkl olarak yaplp yaplmad Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla kontrol edilmektedir? Yaplan denetim kontrollerinde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak talimat ve ara giri kart rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 11. Tesis iinde kullanlan telefonlarn zerinde ve masalarda gvenlik ikazlar var mdr? (Not: Gvenlik ikazlarndan kast; telefonlarn zerinde BU TELEFONDA GZLLK DERECEL KONULAR KONUULMAYACAKTIR. ve masalarn uygun bir yerinde BU MASADA GZLLK DERECEL EVRAK/DOKMAN/MALZEME BULUNDURMAYACAIMI TAAHHT EDERM. eklinde etiketlerin olmasdr. Masa Taahht Kartlar masa sahibi tarafndan ad, soyad, grevi ve unvan yazlarak imzalanmaldr.Ayrca bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan etiket ve Masa Taahht Kart rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 12. Kap, kasa ve dolap gibi evrakn konulduu yerlere gerekli kontrol formu ve belgeleri konulmu mu? Bunlar usulne uygun kullanlyor mu? Dolap ve kasalarda bulunan dosyalarn ne dosyas olduunu gsteren dosya srtlklar hazrlanm mdr? Dolap ve kasalarda ka adet dosyann bulunduunu ve bunlarn neler olduunu gsteren fihristler hazrlanp dolap/kasann uygun bir yerine aslm mdr? Gizlilik dereceli evraklarn bulunduu dolap ve kasalarn kim tarafndan, ne zaman ve ne maksatla aldn gsterir dolap/kasa ama kapama kayt defteri mevcut mudur? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak dolap/kasa ama kapama kayt defteri rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 13. Giriin snrl olduu oda, salon, depo ve atlyelerin girilerine GRLMEZ iareti aslm m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan GRLMEZ etiketi rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 14. Gizlilik dereceli evraklarn sakland kasa, dolap, vb. zerine AIK veya KAPALI durumda olduunu gsteren iaret levhas aslm m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan iaret levha rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 15. Her odada bulunmas gereken Gnlk Emniyet Kontrol izelgesi, kap arkasna veya ka yakn uygun bir yere aslm m? Gvenlik personeli tarafndan kontrol yaplmakta mdr? (Not: izelge odadan son kan kiinin odann emniyetinin (Ak pencere kontrol, fite takl kalm cihaz kontrol, masa stnde kalm evrak kontrol, ak kalm dolap kontrol, ak kalm bilgisayar-yazc kontrol vb.) salandna karar verdii ve k saati ile birlikte imzalad bir izelge olup bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Gnlk Emniyet Kontrol izelgesi TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

16. Yangn ve tehlike annda personeli uyarmak iin sesli ve grntl uyar sistemi mevcut mudur? Personelin reaksiyonunu lebilmek maksadyla belli periyotlarla tatbikat yaplmakta ve yaplan tatbikatlar kayt altna alnmakta mdr? Uyar sistemlerinin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? 17. Tesis evresi ve iini srekli olarak denetim altnda bulundurmak iin, yeteri kadar nbeti/kamera sistemi bulundurulmakta mdr? Kamera kaytlar geriye dnk olarak ne kadar sre ile izlenebilmektedir? Kameralarn gece gr kabiliyeti, 360 derece dnebilme kabiliyeti gibi birtakm zellikleri var mdr? Kameralarn gece gr iin aydnlatma sistemi kullanlmakta mdr? Kameralarn izlenmesi durumunda herhangi bir gvenlik ihlalinin tespit edilmesi durumunda harekete geirilebilecek bir alarm sistemi, telsiz sistemi veya amaca uygun baka bir sistem mevcut mudur? Tesiste devriye sistemi varsa sistem ne ekilde uygulanmaktadr? Tesis evresi ve ii aydnlatlmakta mdr? Firma/Kuruluun nbeti, kamera ve aydnlatma sistemlerine ynelik olarak yapt uygulamalar nelerdir? Kamera ve aydnlatma sistemlerinin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? 18. Varsa nbeti kulbelerinde, nbeti talimat bulunmakta mdr? Tesis girii/girilerinde (Nizamiye) gvenlik personellerinin alma talimatlar mevcut mudur? Tesise silahla gelebilecek ziyaretilere nasl davranlacan ve neler yaplacan gsteren bir talimat, silah emanet dolab, doldur-boalt istasyonu, silah teslim kart ve silah almna ynelik kayt defteri mevcut mudur? Nbeti Kulbelerinin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimatlar, silah kayt defteri rnei, silah teslim kart rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 19. Her oda iin bir kap numaras verilmi mi? Ayn numarann oda anahtarlarna verilerek bunlar mesai saatleri dnda gvenlik grevlisinin odasnda kilitli bir dolap ierisinde muhafaza ediliyor mu? Nbetiler arasnda devir teslim belge ile yaplyor mu? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan nbeti devir-teslim belge/defter rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 20. Tesis iinde her trl iletiim ortam ile yaplan bilgi ve belge aktarm, dardan nfuz edilemeyecek ekilde emniyete alnm m? Tesiste bulunan belgegeer (fax) cihazlarnn zerinde HZMETE ZEL VE ST GZLLK DERECEL EVRAKLARIN EKLMES YASAKTIR uyar etiketleri var m? Kontroll Blgelere cep telefonu, harici bellek, dizst bilgisayar vb. giriine ynelik olarak kstlama getirilmi mi? Gizlilik dereceli bilgilerin ilendii bilgisayarlarda internet balants mevcut mu? HZMETE ZEL ve st gizlilik dereceli evraklarn fotokopi ile oaltlmas kontroll bir ekilde yaplyor ve gizlilik dereceli evrak oaltma formlar ile kayt altna alnyor mu? Fotokopi cihazlarnn zerinde HZMETE ZEL VE ST GZLLK DERECEL EVRAKLARIN HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

ZNSZ OALTILMASI YASAKTIR uyar etiketleri var m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan uyar etiketleri, oaltma form rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 21. Firma/Kuruluun kurulduu mevki itibaryla Jandarma/Polis karakolu gibi gvenlik birimleriyle dorudan balants var m? 22. Firma/Kuruluta zellikle Kontroll Blgeler iin elektronik Gvenli Gei Sistemleri (Elektronik Kart Okuyuculu kaplar) var m? Giri k kaytlar Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ne ekilde muhafaza edilmektedir? .. BLM 4 YANGINA KARI ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle yangn gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. (Tesis Gvenlik Belgesi talep edilen tesisin konulanma ekli dikkate alnacaktr.) Ayrca yangn gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 4.1. 4.2. 4.3. .. .. .

4.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1. Binalarn ve tesislerin iinde ve yaknnda kolayca yanabilecek madde, kuru ot, benzin ve benzeri yanc maddeler bulundurulmakta mdr? Varsa kuru otlar Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ve hangi periyotlarla temizlenmektedir? Varsa benzin ve benzeri yanc maddeler kapal ve kilitli yerlerde muhafaza altnda tutulmakta mdr? Sz konusu hassas yerlerde uyar levhalar (GRLMEZ, ATELE YAKLAMA, SGARA LMEZ, DKKAT YANICI PARLAYICI MADDE vb gibi) mevcut mudur? Oluturulan devriye gzerghnda bu tip hassas blgeler kontrol maksadyla yer almakta mdr? Bu tip hassas blgelerin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan uyar levhalar TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 2. Yangndan korunma konusunda bir talimat/ynerge hazrlanm m? Btn personelin grebilecei yerlere aslm m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat/ynerge TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 3. Yangn sndrme cihazlar ve says, nitelik ynnden, kabilecek her trl yangn ihtimali gz nnde bulundurularak tespit edilmi ve bulundurulmakta mdr? Tesiste kabilecek yangnlar iin risk analizi yaplm veya yaptrlm m? (Not: Bu blmde tesiste bulunan yangn sndrme cihazlar varsa yangn dolaplar, duman dedektrleri, yangn hidrantlar, gaz kaa tespit alarmlar, tavandan otomatik sndrme sistemleri, yangn istasyonlar, yangnda kullanlacak su depolar(Ka Tonluk olduklar belirtilerek), artezyen kuyular vb. gibi yangna kar kullanlan tm unsurlarn bulunduu liste hazrlanmal, TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 4. Yangn sndrme cihazlarnn haftalk bakmlar kullanc tarafndan, aylk kontrol ve muayeneleri teknik personel tarafndan yaplyor mu? Her cihaz iin asil ve yedek kullanc isimleri tespit edilmi mi? Haftalk, aylk bakmlarn salkl bir ekilde yapldna ynelik olarak izelgelerinin kontrol Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan haftalk, aylk bakm izelge rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 5. Yangn sndrme cihazlarnn, yangn dolaplarnn, yangn hidrantlarnn stnde veya yaknnda, bunlarn nasl kullanldna dair bir kullanma talimat bulundurulmakta mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 6. Yangn sndrme faaliyetleriyle ilgili ekipler oluturulmu mudur? Yangn ekiplerinde grevli personel, ylda en az iki defa periyodik eitime tbi tutulmakta mdr? Sz konusu eitimler firma iindemi yoksa hizmet alnmak suretiyle firma dnda m verilmektedir? Eitimler Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan kayt altna alnmakta ve nerede muhafaza edilmektedir? HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

7. Varsa yangn ve infilk riski tayan binalar dierlerinden ayrlm m? Sz konusu yerler iin ayrca gerekli zel nlemler alnm mdr? 8. Masa, dolap ve bilgisayarlar zerinde yangnda ncelikli kurtarma iaretleri mevcut mu? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan kurtarma iaret rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 9. Tesiste yangn sndrme istasyonu/istasyonlar bulunmakta mdr? Sz konusu istasyonlarn kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? .. BLM 5 TOPLANTI ODASI/ODALARI N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle gizlilik dereceli toplantlarn yaplaca oda/odalarn gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. Ayrca gizlilik dereceli toplantlarn yaplaca oda/odalarn gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 5.1. 5.2. 5.3. .. .. .

5.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: 1. Gizlilik dereceli toplantlar iin ayrca toplant odas/odalar tahsis edilmi midir? Toplant odasnn/odalarnn kapsnda GRLMEZ iareti var mdr? Gizlilik dereceli toplantlarn yaplaca toplant odas/odalarnda konuulanlar oda dndan duyulmakta mdr? Toplant sresince oda iinin dardan grnmeyecek ekilde olmas iin gerekli tedbirler alnm mdr? 2. Katlmclar, aranacak gvenlik nlemleri hakknda nceden bilgilendirilmi midir? Bilgilendirme Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplacaktr? 3. Salon ve toplant iin gvenlik grevlisi grevlendirilmi midir? Gvenlik grevlisinin toplant boyunca yapaca grevlerle ilgili bir talimat mevcut mudur? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan talimat rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 4. Toplantya katlan personelin Kii Gvenlik Belgeleri kontrol ediliyor mu? Toplantnn gizlilik derecesine uygun Kii Gvenlik Belgesi bulunmayanlarn toplantya katlm nlenmekte midir? Sz konusu kontroller Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmaktadr? 5. Her toplant iin, konu bal, tarih ve saatin belirtildii, katlanlarn isim ve imzalarnn kaydedildii bir Toplant Katlm Listesi tutulmakta mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Toplant Katlm Formu rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 6. Gerektii zaman toplant salonunda teknik ve elektronik arama yaplmakta mdr? Aramalar gzlemi yoksa bir takm cihazlar lam yaplmaktadr sz konusu cihazlar nelerdir? 7. Toplant aralarnda gizlilik dereceli evrak gvenlik altna alnyor mu? Ses dinleme ve kayt cihazlarnn olup olmad kontrol ediliyor mu? Bu uygulamalar Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ve ne ekilde yaplmaktadr? .. BLM 6 PERSONEL GVENL N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle personel gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. Ayrca personel gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir.

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 6.1. 6.2. 6.3. .. .. .

6.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: 1. Personele her alt ayda bir gvenlik ile ilgili brifing verilmekte midir? Sz konusu brifing Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan verilmektedir? Brifingler kayt altna alnmakta mdr? Brifingler Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan muhafaza edilmektedir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Gvenlik Brifingi rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 2. Kii Gvenlik Belgesine sahip personelden alt ayda bir adli sicil kayd istenmekte midir? Bu uygulama Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmakta, kayt altna alnmakta ve muhafaza edilmektedir? Herhangi bir kiinin adli sicil kaydnda olumsuz bir durumun tespit edilmesi durumunda, kii tespit edilen durumla birlikte vakit geirmeksizin Makama bildirilmekte midir? 3. Grevleri gerei gizlilik dereceli yer ve belge ile iliii olan personel iin Kii Gvenlik Belgesi alnmakta mdr? Kii Gvenlik Belgesi bavurular Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmaktadr? Bavuru formlar Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan kayt ve muhafaza altna alnmaktadr? MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinde yer alan Kii Gvenlik Belgesinin iptal edilme artlar bilinmekte midir? ptal artlarndan birisi gerekletiinde vakit geirmeksizin Makama bildirim yaplmakta mdr? Kii Gvenlik Belgeleri ihtiya iin kullanm dnda Kontroll Odadaki elik kasada muhafaza edilmekte midir? Kii Gvenlik Belgelerinin geerlilik srelerinin bitimine 6 ay kala ve gerekli grldnde, belgelerin yenilenmesi iin makama bavurulmas hususu ngrlm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken aada sral olan Kii Gvenlik Belgesi iin bavurunun nasl yaplacana dair artlar ve Kii Gvenlik Belgesi ptal Durumlar yazlacak ve iptal durumlar iin HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

son maddeden sonra ..(Firma/Kurulu adn yaznz)da bu durumlardan birinin olmas durumunda birimi tarafndan vakit geirmeksizin Makama bilgi verilir ibaresi eklenecektir.)

K GVENLK BELGES N BAVURU: a. Bavuru, Kii Gvenlik Belgesi almak isteyen kii ve kurulularca, rnei EK-Xte (MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinin EK-Bsini koyunuz.) grlen resm bir yaz ile Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna yaplr. Proje makamnca gvenlik soruturmas yaplmas gerekli grlen kiilere ilikin formlar ve belgeler, Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca ilgili kurulu yetkilileri ile koordine edilerek temin edilir. b. Bavuru yazsna, hakknda gvenlik soruturmas ve ariv aratrmas yaplmas istenen her bir ahs iin, Adalet Bakanl Adl Sicil ve statistik Genel Mdrlnden temin edilecek tarihi ay gememi Adl Sicil Belgesinden er nsha asl (biri asl, ikisi onayl fotokopi olabilir) ve rnei EK-Xte (MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinin EK-Csini koyunuz.) grlen Nfus Czdan Sureti ile rnei EK-Xte (MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinin EK-sini koyunuz.) grlen Gvenlik Soruturmas ve Ariv Aratrmas formundan er adet eklenir. Bu formlardaki sorularn yantlar ve istenilen bilgiler, nfus kaytlarnda yaplan tashih ve deiiklikler de belirtilerek, ksaltma yaplmadan aka yazlr ve noksansz doldurulur. c. Gvenlik Soruturmas ve Ariv Aratrmas Formunun her bir suretine 4,5x6 cm ebadnda, son 6 ay iinde n cepheden ekilmi renkli vesikalk fotoraf yaptrlr. Fotoraflarn kenarndaki fazlalklar uygun bir ekilde kesilerek ince bir kat alndktan sonra sadece zamkla veya benzeri bir yaptrc ile yaptrlr ve kesinlikle tel zmba veya toplu ine kullanlmaz. Fotoraflar, irket/ kurulu yetkilisi tarafndan onaylanarak mhrlenir. Resimli formlarn fotokopi ile oaltlm suretleri kabul edilmez. . Kii Gvenlik Belgesi tanziminde kullanlmak zere, 2.5x3 cm. ebadnda, son alt ay iinde ekilmi iki adet renkli vesikalk fotoraf, bavuru yazsna eklenir. d. stenilen bilgiler, gvenlik servisleri iin gerekli bilgiler olup bunun dnda hi bir nedenle aklanmaz ve kullanlmaz. K GVENLK BELGES PTAL DURUMLARI: a. Kii Gvenlik Belgesi bavuru formunda istenilen gizlilik derecesinde deime olduunda veya proje makamnca gerek grldnde kiinin gvenlik belgesinde belirtilen gizlilik derecesine nfuzu ve gizlilik dereceli yerlere girii ile ilgili derece Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca indirilebilir veya ykseltilebilir. b. Kii Gvenlik Belgesi verilmi bir kiinin, bu belgenin verilmesini takiben gvenlik ile ilgili usul ve kurallara uymad tespit edildii takdirde irket tarafndan, ilgili gizlilik dereceli konulardan uzaklatrlarak Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamna bilgi verilerek belge iade edilir. Bu gibi ahslarn Kii Gvenlik Belgesi, Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makam tarafndan iptal edilebilir. HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

c. Kii Gvenlik Belgesinin iptali, proje makam veya yklenici tarafndan da talep edilebilir. Ancak belge, Savunma Sanayi Mill Gvenlik Makamnca yaplacak deerlendirmenin sonucuna gre iptal edilebilir. . Kii Gvenlik Belgesi, mteahhidin ii tamamlam olmas, gvenlik belgeli kiinin iten ayrlmas gibi hllerde de iptal edilebilir. d. Kii Gvenlik Belgesinin ama d kullanldnn tespit edildii durumlarda belge iptal edilir ve belge sahibi hakknda ceza ilem yaplmas iin ilgili birimlere su duyurusunda bulunulur. 4. vedi bir durum karsnda, personele daha kolay ulama imkn salamak amacyla, personel ev adresleri ve telefon numaralar listesi tutulmakta mdr? Sz konusu liste Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan tutulmakta ve nerede muhafaza altna alnmaktadr? 5. Sabotaja kar koruma pln hazrlanm m? Personel bu hususta bilgilendirilmi mi? Sabotajlara kar alnacak nlemlere ynelik olarak Firma/Kurulu birimlerinin yapaca ilemler ve uygulamalar hangi birim/kim, nerede, ne zaman, nasl sorularna cevap verecek ekilde Sabotajlara Kar Koruma Plnnda yer alyor mu? Sabotaj giriim faaliyetinin olmas durumunda vakit geirmeksizin Makama bilgi verilmesi ngrlm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan Sabotajlara Kar Koruma Pln TGEKe EK/EKLER yaplmal, sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr veya EK yaplmadan genel olarak alnan nlemlerin uygulamalar yazlarak, ayrntlarnn ..Dokman Numaral/Referans Numaral Sabotajlara Kar Koruma Plnnda mevcut olduu belirtilmelidir.) 6. Personelin fotoraf, parmak izi ve el yazs rnei ile onayl evlenme czdan rnei, zlk dosyasnda muhafaza edilmekte midir? Bu uygulama Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmakta ve muhafaza altna alnmaktadr? 7. Gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemeye erimek ve kullanmak iin Kii Gvenlik Belgesi yetki derecesi ve bilmesi gereken prensibine uyulmas gerektii ngrlm mdr? 8. Gizlilik dereceli proje iin geici grevli ya da dardan proje kapsamnda gelen personelin, bilmesi gereken prensibine uygun yetki tanmlamas kontrol ediliyor mu? Sz konusu kontrol Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmaktadr? 9. Gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemeleri tehlikeye atabilecek kiiler hakknda gerekli ne tr nlemler alnmaktadr? Byle bir durumun vakit geirmeksizin makama bildirilmesi gerektii bilinmekte midir? 10. Atama veya baka bir amala grevden ayrlan personele, edindikleri gizlilik dereceli bilgileri korumalar gerektii hususunda bir tutanak imzalatlarak dosyalarnda muhafaza edilmekte midir? Sz konusu imzalatma ve muhafaza ileri Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan yaplmaktadr? Bu personele ilikin bilgilerin ivedilikle makama bildirilmesi gerektii bilinmekte midir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan tutanak rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal, sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.)

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

11. Gizlilik dereceli projelerde grev alan personel hakknda inandrc bir ihbar olmas durumunda Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan ne tr ilemler yaplmaktadr? Byle bir durumun olmas halinde vakit geirmeksizin makama bildirilmesi gerektii bilinmekte midir? .. BLM 7 EVRAK, DOKMAN VE MALZEME GVENL N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle evrak, dokman ve malzeme gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. Ayrca evrak, dokman ve malzeme gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 7.1. 7.2. 7.3. .. .. .

7.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: 1. Firma/Kuruluun genel evrak biriminde veya amaca uygun baka bir kontroll blgede (Tesis Gvenlik Koordinatrnn odas gibi) talep edilen gizlilik derecesine gre (MLL GZL/NATO GZL/MLL HZMETE ZEL) gizlilik dereceli gelen-giden evraklarn kayt sistemi ayr olarak (Gizlilik dereceli MLL ve NATO evraklar iin ayr ayr gelen-giden defter yntemi veya bilgisayarda HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

ayr ayr kayt sistemi yntemi) oluturulmu mu? Oluturulan kayt sistemlerinde gizlilik dereceli MLL ve NATO evraklarn gerektiinde kolayca bulunabilmesi iin izlenebilirlik salanm m? 2. Gizlilik dereceli gelen ve giden evrak, numaralandrma yntemiyle kayt altna alnm m? Gerektiinde kolayca bulunabilecek ekilde fihristlenerek dosyalanm m? Kayt sisteminde evrakn gizlilik derecesinin yazld bir stun var m? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan gelen ve giden evraklarn ne ekilde yazldn/ilendiini gsteren rnek formlar ve fihrist rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 3. Gizlilik dereceli gelen evraka, gizlilik derecesine uygun ne tr ilemler yaplmaktadr? Bu evraka istinaden yaplacak yazmalarda ayn gizlilik derecesi korunmakta mdr? 4. Bir dokmann gizlilik derecesinin dokmandaki en yksek gizlilik derecesine gre deerlendirilmesi gerektii bilinmekte midir? Firma/Kurulu tarafndan balatlabilecek bir proje veya hazrlanacak yaz iin uygun bir gizlilik derecesi verilmekte midir? Gizlilik derecesi Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan verilmektedir? (Not: Bu ksm yazlrken Firma/Kurulu talep edilen gizlilik derecesinin (MLL GZL/NATO GZL/MLL HZMETE ZEL) stndeki gizlilik dereceli evrak, dokman, malzemeleri vb. tesiste bulundurmalarnn veya bunlara ilem yapmalarnn uygun olmayacan bilmeli ve talep edilen gizlilik derecesinin stndeki gizlilik derecelerine TGEK iinde yer vermemelidir.) 5. Gizlilik dereceli bilgi ihtiva eden evrak zerine gizlilik derecesi iaretlenmekte midir? Gizlilik dereceli evrakn gizlilik iareti, her sayfann sol st ve alt kelerinde daktilo ile yazlm ve her sayfann st ve alt kenar ortas krmz stampa ile ayn gizlilik derecesinde damgalanm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken hazrlanan TGEKteki her sayfann st ve alt kenar ortasnn krmz stampa ile HZMETE ZEL gizlilik derecesinde damgalanmas gerektii unutulmamaldr.) 6. Gizlilik dereceli evrakn oaltlmas ve evirisinin yaplmas nlenmekte midir? Zorunlu hllerde MSY 317-2 (B) Milli Savunma Bakanl Savunma Sanayi Gvenlii Ynergesinde belirtilen esaslar erevesinde ilem yaplmakta mdr? Yaplan bu ilemler nelerdir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan oaltma ile ilgili rnek formlar TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 7. Bilmesi gereken ve uygun Kii Gvenlik Belgesi bulunan personel dndaki kiilerin proje bilgilerine ulamas nlenmekte midir? Sz konusu nlemler uygulamada ne ekilde yer almaktadr? 8. Gizlilik dereceli bilgi, belge, malzeme ve evrak uygun ortamlarda muhafaza edilmekte midir? Sz konusu uygun ortamlar nelerdir? 9. Kontroll Oda ve Blgelere girmeye yetkili kiiler iin imza rnekli personel tantm kartlar hazrlanm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan tantm kart rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.)

HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

10. Gizlilik dereceli bilgi ve malzeme transferi gerektiinde ncelikle yetkili makamdan izin alnmakta mdr? Transfer zel nlemler alnarak gerekletirilmekte midir? Sz konusu nlemler uygulamada ne ekilde yer almaktadr? 11. GZL gizlilik dereceli evrak ve malzemelerin zel muhafaza altnda, kurye/kuryeler ile gnderilip aldrlmas gerektii bilinmekte midir? Kurye hizmetleri iin gerektiinde zel talimatlar hazrlanmakta mdr? Kurye olarak grevlendirilecek personel iin, uygun gizlilik dereceli Kii Gvenlik Belgesi alnmakta mdr? Kuryeler gizlilik dereceli bilginin birbirlerine devri srasnda devir teslim senedi dzenlenmekte midir? Bu ilemin, Tesis Gvenlik Koordinatrnn bilgisi dhilinde yaplmas gerektii bilinmekte midir? Firma/Kurulu grevlendirdii kurye/kuryelerin kimlik bilgilerini Makama bildirmi midir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan devir teslim senedi rnei ve kurye zel talimat rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 12. Gizlilik dereceli evrak imha edilirken imha tutana tutulmakta mdr? mha srasnda gvenlik grevlisinin hazr bulundurulmas gerektii bilinmekte midir? Firma/Kuruluun imha yntemleri (Yakma, Krpma vb.) nelerdir? mha tutanaklar Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan muhafaza edilmektedir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan imha tutana rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 13. Gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemelerle ilgili bir ihlal vuku olmas halinde Firma/Kurulu tarafndan ne tr ilemler yaplmaktadr? Byle bir durumun olmas halinde vakit geirmeksizin makama bilgi verilmesi gerektii hususu ngrlm mdr? 14. Gizlilik dereceli evrak, malzeme, bilgi vb. tanmasnda ii ie iki zarf ve evrak antas (ifreli veya ift kilitli) kullanlmas gerektii bilinmekte midir? Bu yntemlerin kullanlaca uygulamada ngrlm mdr? 15. Tesisin evrak brosundan tesisin eitli birimlerine gnderilen, gizlilik dereceli evrak, dokman ve malzemelerin yetkili (Kii Gvenlik Belgeli) personel tarafndan gtrlp, getirilmesi gerektii bilinmekte midir? 16. Gizlilik dereceli bilginin yeniden derecelendirilmesi gerektiinde, ilk gizlilik derecesi veren makamn onaynn alnmas gerektii bilinmekte midir? 17. alma gerei zorunlu olarak akta bulundurulan bilgisayarlardaki gizlilik dereceli bilginin gvenlii ne ekilde salanmaktadr? 18. Grev devretme veya atanma halinde GZL gizlilik dereceli bilgiyi muhafaza edenler arasnda devir-teslim senedi dzenlenmekte midir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan devir-teslim senedi rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 19. Gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemelerin kaybolmas halinde Firma/Kurulu tarafndan ne tr ilemler yaplmaktadr? Byle bir durumun olmas halinde vakit geirmeksizin makama bilgi verilmesi gerektii hususu ngrlm mdr? .. HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

BLM 8 KONTROLL BLGE/BLGELERN GVENL N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle tesiste bulunan Kontroll Blge/Blgelerin gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. Ayrca tesiste bulunan Kontroll Blge/Blgelerin gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 8.1. 8.2. 8.3. .. .. .

8.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: 1. Gizlilik dereceli proje almalarnn yapld blmler iin, yetkisiz kiilerin giriine engel olacak fizik nlemler alnm mdr? Alnan sz konusu fizik nlemler nelerdir? Alnan nlemlerin idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? 2. Giri blgelerine girilmez iaretleri aslm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan iaret rnei TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

3. Giri ve klar kayt ve kontrol altna alnmakta mdr? Kayt ve kontrol ilemleri uygulamada ne ekilde yer almaktadr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan kayt ve kontrol rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) 4. Elektronik ve sair iletiim imknlar ile nfuz edilmesine kar tedbir alnm mdr? Sz konusu alnan tedbirler nelerdir? 5. Tesiste 5201 sayl Kanun kapsamnda her yl yaymlanan Kontrole Tabi Liste kapsamnda yer alan bir rnn retilmesi durumu varsa retimin yaplaca blge/blgeler Kontroll Blge haline getirilmi ve giri-klar kontrol altna alnm mdr? .. BLM 9 KONTROLL ODA GVENL N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle Kontroll Oda gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr. Ayrca Kontroll Oda gvenlii iin asgari dzeyde aranan istek ve zelliklerden olan ve aada sralanacak olan kontrol sorularnn, 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber bu blmde cevap bulup bulmad kontrol edilecektir. Kontrol sorularnn uygulamalar ile ilgili olarak Firma/Kurulu teknolojik gelimeler sonucunda, ayn zellii daha stn bir koruma seviyesi ile karlayacak yeni bir yntem gelitirildii takdirde, bu yntemin uygulanmas da mmkndr. Ancak bu durumun denetlemeyi yapan heyet tarafndan uygun bulunmas art vardr. 9.1. 9.2. 9.3. .. .. .

9.4. . nemli Not: 1. Bu blm yazlrken, blm formatnn kesinlikle aada yer alan kontrol sorularnn dorultusunda soru cevap, soru cevap eklinde olaca dnlmemelidir ve kesinlikle soru cevap, soru cevap formatnda yazlmamaldr. 2. Blmle ilgili ekstra olarak alnm her trl gvenlik nlemlerinin de 5N1K esaslar dikkate alnarak uygulamalaryla beraber yer almas salanmaldr. ............................................................................................................................................................. Kontrol Sorular: HZMETE ZEL

HZMETE ZEL




: : : : :

1. Talep edilen gizlilik derecesi/dereceleri dikkate alnarak MLL/NATO GZL ve MLL HZMETE ZEL gizlilik dereceli evrak ve dokmann muhafazas iin aada belirtilen zelliklere sahip bir kontroll oda hazrlanm mdr? a. Giri kapsnda en az iki kilit sistemi bulunmakta mdr? Oday amak iin yetkilendirilmi Kii Gvenlik Belgesine sahip personel listesi belirlenmi ve oda giriinin uygun bir yerine aslm mdr? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan yetkilendirilmi personel listesi rnei (gerek kiilerin isim soy isimleri yazlamadan sadece bo format olarak) TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) b. Oda duvarlar ile kap, tavan ve zemin takviye edilmi midir? Giri kaps elikten yaplm mdr? Sz konusu takviyeler nasl yaplmtr? c. Varsa pencereler, szmay nleyecek sklk ve mukavemette demir parmaklklarla donatlm mdr? . Talep edilen gizlilik derecesi/dereceleri dikkate alnarak dolap/dolaplar (ift kilitli elik kasa, demir kuaa sahip ift kilitli karteks dolap veya amaca uygun ift kilitli dolap olabilir.)ve dosya/dosyalar, NATO/MLL GZL ve MLL HZMETE ZEL gizlilik dereceli dokman iin ayr ayr iaretlenmi midir? (Not: Bu ksm yazlrken uygulamaya ynelik olarak hazrlanan iaretleme rnekleri TGEKe EK/EKLER yaplmal ve sz konusu EK/EKLERe yazm iinde atfta bulunulmaldr.) d. Odann kontrolsz almas veya herhangi bir zorlama durumunda, gvenlik birimini ikaz edecek bir alarm sistemi tesis edilmi midir? Alarm sisteminin kontrol, bakm ve idamesine ynelik olarak, Firma/Kuruluun hangi birimi tarafndan, nekadalk periyotlarla, kontrol yaplmaktadr? Yaplan kontrollerde gvenlik zafiyetinin tespit edilmesi durumunda zafiyeti gidermeye ynelik olarak Firma/Kuruluun hangi birimi sorumludur ve zafiyeti gidermeye ynelik olarak ne tr uygulamalar ngrlmtr? e. Tanmas kolay kasalar demeye sabitlenmi midir? f. Kontroll odann kilit ifreleri alt ayda bir deitirilmekte midir? Bu ifreler acil durumlarda kullanlmak zere kapal ve mhrl zarf iersinde uygun Kii Gvenlik Belgesine sahip Firma/Kurulu st dzey yneticileri, Tesis Gvenlik Koordinatr ve/veya Gvenlik Amirinden hangileri tarafndan muhafaza edilmektedir? .. BLM 10 BLG SSTEMLER N ALINAN NLEMLER Firma/Kurulu bu blme ncelikle bilgi sistemleri gvenlii iin kendine zg aldklar tm nlemlerin uygulamalarn 5N1K (Kim, neyi, ne zaman, nerede, neden, nasl) esaslarn dikkate alarak ve kendine zg alt balklar, maddeleri ve fkralar oluturarak yazacaktr.

Tesis Özel Güvenlik El Kitabı Taslağı

Documents

Transcript of Tesis Özel Güvenlik El Kitabı Taslağı