1Tento výukový materiál vznikl v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost

1. KŠPA Kladno, s. r. o., Holandská 2531, 272 01 Kladno, www.1kspa.cz

Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0292

Číslo materiálu: VY_32_INOVACE_VYT-ECDL-06

Tematický celek (sada): Moduly ECDLTéma (název) materiálu: M3_Word - Hromadná korespondencePředmět: Výpočetní technika

Ročník / Obor studia: První až čtvrtý/ všechny obory

Autor / datum vytvoření: Kateřina Ipserová, DiS./30.07.2012

Anotace: Materiál slouží k výkladu nové látky na téma: M3_Hromadná korespondence

Metodický pokyn: Materiál slouží k prezentaci popřípadě k samostudiu

2

Princip hromadné korespondence

K vytváření dopisů s různou adresou potřebujete:• Dopis k odeslání, který obsahuje místo ke vložení

adresy (první tzv. hlavní dokument)• Databázi adres, zdroj adres – příjemce (druhý

dokument tzv. zdroj adres)• Výsledkem je nový dokument tzv. sloučený dokument

– v jednom dokumentu jsou pak jednotlivé dopisy s různými adresami na vlastních stránkách

• Sloučený dokument lze uložit nebo vytisknout na tiskárně.

3

Postup

• Nejlépe do jedné složky si připravte první dokument, který chcete rozeslat na různé adresy a druhý dokument s příslušnými adresami

• Dokument s adresami musí být vždy zavřený• Spusťte hromadnou korespondenci • Dvě možnosti– Pracujeme přímo na pásu karet korespondence– Pomocí průvodce

4

Hromadná korespondence

1. Spuštění hromadné korespondence

2. Po spuštění HK se aktivuje ikona Vybrat příjemce

3. Po vybrání příjemce se aktivuje ikona Vložit slučovací pole

4. Po vložení slučovacích polí do dopisu si můžete prohlédnout jednotlivé adresy v Náhledu

5. Sloučení nebo vytištění sloučených dokumentů

5

Pomocí průvodceKrok 1 a 2

6

Krok 3

7

Krok 4

8

Krok 5

9

Krok 6 - dokončení hromadné korespondence

10

Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoli další využití podléhá autorskému zákonu.

Použité zdroje

• NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě. Kralice na Hané: Computer Media, s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-020-9.

• Pokud není uvedena citace, jsou obrázky vlastní tvorby