TENTATIF ROGRAM -...

TENTATIF PROGRAM

HARI PERJALANAN: 21 OKTOBER 2018 (AHAD)

MASA SESI AKTIVITI AUDITOR TEMPAT

3:00 petang 01 Daftar Masuk Le Grandeur Palm Resort Johor

7:00 malam 02 Makan MalamCafe

Le Grandeur Palm Resort Johor

8:30 – 10:30 malam 03 Mesyuarat Penyelarasan AuditorBilik Mesyuarat


10:30 – 11:00 malam 04 Minum MalamBilik Mesyuarat


ATUR CARA LAWATAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM) JOHOR BAHRU

22 – 23 OKTOBER 2018 (ISNIN –SELASA)

HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)

MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL

AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT

CATATAN

7.45 pagi

8.15 pagi

- Panel Auditor & Urusetia MQA bergerak

dari hotel ke UTM Johor Bahru

Semua

Auditor &

MQA

Panel Auditor & Urusetia

MQA

Lobi Hotel Le

Grandeur Palm

Resort Johor

Ke

UTM Johor Bahru

Nota:

Pemandu / Kenderaan

disediakan oleh pihak

UTM

Tindakan : AJK QRiM &

PHB

8:30 pagi

9:30 pagi

01 Sesi pembukaan – Pengerusi Panel

Auditor memperkenalkan Panel Auditor

Oleh : YBrs Prof. Ir. Dr. Shahrir bin

Abdullah (UKM)

Semua

Auditor

Semua Pengurusan Tertinggi

UTM, Dekan-Dekan Fakulti

/Pengerusi SPACE/Dekan

SPS/ Dekan UGS/ Dekan

Penyelidikan Bersekutu /Alhli

Senat/ /Semua Pengarah/

Pusat/ CoE/Unit Jaminan

Kualiti Dalaman, Semua

Timbalan Pendaftar dan

Panel Auditor

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor Bahru

Secara Video

Conference

Bilik Mesyuarat

LPU, Aras

17,Menara

Razak, UTM

Kuala Lumpur

Nota:

Secara Video Conference

ke UTM KL

Pembentangan oleh PPT

Pembentangan oleh PPT / UTM

Oleh: YBhg Naib Canselor UTM

(Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid bin Omar)

9:30 pagi

10:00 pagi

- Minum pagi Semua

Auditor

Semua Auditor, MQA & Pihak

Pengurusan UTM

Ruang Makan,

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

BCSI, UTM Johor

Bahru

-

10:00 pagi

11:00 pagi

02 Sesi Dialog bersama

a. Unit Jaminan Kualiti Dalaman *

(UTM QRiM & Ahlli J/Kuasa

Akreditasi Universiti-JKAU)

b. Unit Strategik

Pro Naib Canselor (Strategi)

Semua

Auditor

a. Unit Jaminan Kualiti

Dalaman (UTM QRiM

& Ahlli J/Kuasa

Akreditasi Universiti-

JKAU)

b. Unit Strategik (SMO)

Pro Naib Canselor

(Strategi)

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor Bahru

Nota:

UTM QRiM & JKAU

Unit Strategik (SMO)




CATATAN

11:00 pagi -

12:00 t/hari

tengah hari

03 Sesi Dialog bersama:

a. Wakil Pemimpin Pelajar

SA

AS

Wakil Persatuan

Pelajar/Pemimpin

pelajar/MPP dan pelajar

antarabangsa pelbagai

fakulti, tahun pengajian.

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor

Bahru

Nota:

Majlis Perwakilan

Mahasiswa (MPP), Hal

Ehwal Pelajar (HEP)

Pemimpin Persatuan

Akademik / Uniform ,

HEP

Persatuan Anak

Negeri Pejabat HEP

a. Pelajar Antarabangsa ZMF

ODS

Wakil Persatuan

Pelajar/Pemimpin



fakulti, tahun pengajian.

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor

Bahru

Nota:

Pemimpin Persatuan

Pelajar Antarabangsa

(ISS), UTM

International

Pemimpin Persatuan

Pelajar

Pascasiswazah

(PGSS), SPS

12:00 t/hari –

1:00 t/hari

04 Verifikasi Dokumen UTM Semua

Auditor

Urusetia Swaakreditasi &

Semua PTJ yang terlibat

dengan Fail bahan bukti

yang dinyatakan dalam

MQA-03 (P), COPIA UTM.

Bilik

Menunggu VIP,

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor

Bahru

Nota:

Semakan hanya Fail/

Dokumen Rujukan Induk

@ Berpusat UTM yang

dinyatakan dalam MQA-

03 (Polisi,

Peraturan,Garis

Panduan, KAPS,

Peraturan Akademik,

Buku Amanat Tahun

Baru 2017 & 2018 ,

Human Capital Blue Print

(HCBP) dll

*Kekangan Ruang –

Semakan Dokumen

Berpusat (*Cadangan

Urusetia MQA)




CATATAN

1:00 tengah

hari – 2:00

petang

Rehat / Makan Tengah hari bersama

Wakil Pemimpin Pelajar/Pelajar

Antarabangsa

Semua

Auditor

Wakil Persatuan

Pelajar/Pemimpin



fakulti, tahun pengajian

Ruang Makan,

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

BCSI, UTM

Johor Bahru

Nota:

Sesi Ramah Mesra

Panel & Pemimpin

Pelajar

Maksimum= 30 pelajar

2:15 – 3:30

petang


a. YBhg Datuk Naib Canselor

b. Timbalan Naib Canselor

(Akademik dan Antarabangsa)

c. Timbalan Naib Canselor (Hal

Ehwal Pelajar)

d. Timbalan Naib Canselor

(Penyelidikan & Inovasi)

e. Timbalan Naib Canselor

(Pembangunan)

Semua

Auditor

a. YBhg Datuk Naib

Canselor

b. Timbalan Naib

Canselor (Akademik

dan Antarabangsa)

c. Timbalan Naib

Canselor (Hal Ehwal

Pelajar)

d. Timbalan Naib

Canselor (

Penyelidikan &

Inovasi)

e. Timbalan Naib

Canselor

(Pembangunan)

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri

Sultan Ibrahim

(BCSI), UTM

Johor Bahru

Nota:

Dialog dengan

Pengurusan Tertinggi

UTM




CATATAN

3:30 petang –

4:30 petang


a. Pendaftar, Bendahari dan

Penasihat Undang-undang

(PUU)

SA

AS

a. Pemangku Pendaftar

b. Pemangku

Bendahari

c. Penasihat Undang-

undang (PUU)

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri

Sultan Ibrahim

(BCSI), UTM

Johor Bahru

a. Chief Librarian, Unit

pembangunan

penyelenggaraan dan Unit

ICT

ZMF

ODS

a. Pustakawani

b. Pengarah Kerja

c. Pengarah (CICT)

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

Bangunan

Canseleri

Sultan Ibrahim

(BCSI), UTM

Johor Bahru

Nota:

1.En Abd Fatah –

(Timbalan Pengarah

Kerja)

2. En Shalan – (Ketua

Bahagian Sebina), PHB

*Akan mewakili

Pengarah Kerja berada

di luar kawasan

4:30 petang –

4:45 petang

Minum Petang Semua

Auditor

Semua Auditor & MQA Ruang Makan,

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

BCSI, UTM

Johor Bahru




CATATAN

4:45 petang –

5:30 petang


a. Dekan

b. Timbalan Dekan

c. Ketua Jabatan/Ketua Program

(Fakulti – Sains dan Teknologi)

SA

AS

a. Dekan

b. Timbalan Dekan

c. Ketua Jabatan/Ketua

Program

d.

PIC:

Fakulti Kejuruteraan

(FE):

Fakulti Alam Bina &

Ukur (FABU):

Fakulti Sains(FS)

Dewan Senat,

Bangunan

Canseleri

Sultan Ibrahim

(BCSI), UTM

Johor Bahru

Nota:

a) Dekan

(PIC: FE, FS, FABU)

b) Timbalan Dekan

(Akademik & Hal

Ehwal Pelar

(PIC: FE,FABU, FS)

c) Pengerusi Sekolah

PIC: Pengerusi-SKT,

SKE, SKA,SKM, SK,

SKBSK), Fakulti

Kejuruteraan

d) Penolong Dekan &

Naib Pengerusi

Sekolah (Kualti &

Strategi)

(PIC: Pen. Dekan

Kualiti & Strategi: FE

(SKT, SKE, SKM,

SKM, SKBSK, SK),

FABU,FS)

e) Naib Pengerusi

Sekolah (Akademik

& Pembangunan

Pelajar)

(PIC:SKT,SKE,SKA,

SKM,SK)

f) Pengarah

(PIC: FE, FABU,FS)

i)FABU- Pengarah

ii)FE- Pengarah SKT,

SKE, SKM, SKA,

SK)

iii)FS- Pengarah




CATATAN

4:45 petang –

5:30 petang

07 a. Dekan

b. Timbalan Dekan


(Fakulti – Pengurusan, Bahasa dll.

(bukan Sains dan Teknologi))

ZMF

ODS

a. Dekan

b. Timbalan Dekan


Program

PIC:

Fakulti Sains Sosial &

Kemanusiaan (FSSK)

Azman Hashim

International Business

School (AHIBS)

Bilik Mesyuarat

Utama (BMU),

Bangunan

Canseleri Sultan

Ibrahim (BCSI),

UTM Johor

Bahru

Nota:

a) Dekan (PIC: FSSK)

b)Timbalan Dekan

(Akademik & Hal Ehwal

Pelar (PIC:

FSSK,AHIBS, JB)

c) Pengerusi Sekolah

(PIC: Pengerusi- FSSK

(Pengerusi Sek

Pendidikan & Sek Pemb.

Sumber Manusia &

Psikologi); Akademi

Bahasa & Akademi

Tamadun Islam)

d) Penolong Dekan &

Naib Pengerusi Sekolah

(Kualti & Strategi)

(PIC: Pen. Dekan –

Kualiti & Strategi (FSSK,

AHIBS JB)

e) Pengarah (FSSK- Asas

Pendidikan & Sains

Sosial; Pendidikan

Sains, Matematik &

Multimedia Kreatif;

Pendidikan Teknikal dan

Kejuruteraan;

Pembangunan Sumber

Manusia; Psikologi) &

Pengarah AHIBS JB-

Perakaunan dan

Kewangan; Sistem

Maklumat

5:30 petang Bersurai/Tamat

Nota: Semua aktiviti adalah tertakluk kepada perubahan mengikut keperluan dan kesesuaian

MALAM: 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)

MASA SESI AKTIVITI AUDITOR TEMPAT

7:00 malam 01 Makan MalamCafe


8:30 – 10:30 malam 02 Mesyuarat Penyelarasan AuditorBilik Mesyuarat


10:30 – 11:00 malam 03 Minum MalamBilik Mesyuarat



UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM) JOHOR BAHRU

22 -23 OKTOBER 2018 (ISNIN-SELASA)

HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)



CATATAN

8:15 pagi

8.45 pagi

- Panel Auditor & Urusetia MQA

bergerak dari hotel ke UTM Johor

Bahru

Semua

Auditor &

MQA


MQA

Lobi Hotel Le

Grandeur Palm

Resort Johor

Ke

UTM Johor Bahru

Nota:

Pemandu / Kenderaan


UTM

9:00 pagi

10:00 pagi

08 Sesi Dialog bersama Ahli Senat

Bukan Keahlian Dekan/Pengarah

Nota: (10 orang)

Semua

Auditor

Ahli Senat Bukan

Keahlian

Dekan/Pengarah

Blok N28 A, Aras 1,

Bilik Mesyuarat

Utama(BMU) Sekolah

Komputeran, Fakulti

Kejuruteraan

Nota:

Cadangan Ahli SENAT

1. Prof Emeratus Dato’ Ir.

Dr Zainai Mohamed

2. Prof Dr Abd Latif Salleh

3. Prof Dr Muhammad

Hisyam Lee @ Lee Wee

Yew

4. Prof Dr Omar Yaakob

5. Prof Dr Shahrin

Mohammad

6. Prof Dr Mohammad

Nazri Mohd Jaafar

7. Prof Dr Mohd Hasbullah

Hj Idris

8. Prof Dr Zaidatun Tasir

9. Prof Madya Dr Azlina

Mohd Kosnin

10. Prof Madya Dr Siti

Aishah Fanatik @ Abd

Rahman




CATATAN

10:00 pagi–

11:00 pagi

09 Sesi Dialog bersama

a. Pengerusi Penyelidikan

Bersekutu / Directors CoE,

Pengarah RMC, Pengarah

Innovation &

Commercialization

SA

AS

a. Directosr CoE,

RMC,

Innovation &

Commercializati

on

Blok N28 A, Aras 1, Bilik

Mesyuarat Utama(BMU)

Sekolah Komputeran,

Fakulti Kejuruteraan

Nota: PIC

1. Prof. Dr. Safian. Sharif-

(Pengerusi Penyelidikan

Bersekutu-Bahan Keterhadapan/

Frontier Materials)

2. Prof. Dr. Zulkifli b.Yusop -

(Pengerusi, Penyelidikan

Bersekutu-Kelestarian Sumber /

Resource Sustainability)

3. Prof. Dr. Mohd. Aizaini b. Maarof-

Pengerusi, Penyelidikan

Bersekutu, Komunity Smart

Digital Community

4. Prof. Dr. Rosli b. Md. Illias

(Pengerusi Penyelidikan

Bersekutu Health and Wellness)

5. Prof. Ir. Dr. Abu Sahmah b.

Mohd. Supa’at (Penyelidikan

Bersekutu Innovative

Engineering)

6. Prof. Dr. Mazlan b. Hashim

(Research Institute For

Sustainable Environment (RISE)

7. Prof. Dr. Hadi Nur (Pengarah Ibnu

Sina Institute For Scientific And

Industrial Research (ISI-SIR)

8. Prof. Dr. Mazlan b. Hashim

(Research Institute For

Sustainable Environment (RISE)

9. Prof. Dr. Mohd. Shahrizal b.

Sunar Institute Of Human

Centered Engineering (IHCE)

10. Prof. Dr. Zulkurnain b. Abd. Malek

(Pengarah Institute for High

Voltage & High Current (IVAT)

11. Prof. Madya Dr. Mohd. Hafiz

Dzarfan b. Othman -Pengarah

Advanced & Membrane

Technology Research Centre

(AMTEC)

12. Dr Rohaya Abd. Jalil-Tim.

Pengarah ICC

13. Prof Dr Madzlan Aziz-Pengarah

RMC




CATATAN

10:00 pagi–

11:00 pagi

09 b. Director of Service Centres

e.g. support services, JK

Permudah

ZMF

ODS

b. Director of Service

Centres e.g.

support services,

JK Permudah

Bilik Tutorial 1, Blok N28 A,

Sekolah Komputeran, Fakulti

Kejuruteraan (FE)

Nota: PIC

1. Pengerusi UGS- Prof Dr

Mohd Zaki Kamsah

2. Pengerusi SPS- Prof Dr

Zaidatun Tasir

3. Pengarah CIDU

Prof Madya Dr Naziha

Ahmad Azli

4. Pengarah UTM Lead-

Prof Dato’ Dr Ahmad

Nazri Muhamad Ludin

5. Pengarah PKU- Dr

Norashikin Sharif

6. Pengarah Pusat

Kaunseling- Dr Zulfikar

Ahmad

7. Pengarah UPMU- Prof

Madya Dr Muhamad

Zameri Mat Saman

8. Pengarah HEK- Prof

Madya Dr Zaleha

Abdullah

9. Pengarah CC-Prof

Madya Dr Othman

Ibrahim

10. JK Pemudah-Hj Ahmad

Mustafa

11. JK Pemudah –En Abd

Razib Hj Shahuddin

12. JK Pemudah Pn Nor

Azizah Ismail

13. JK Pemudah En Amir

Hamzah




CATATAN

11:00 pagi –

12:00

tengah hari


a. Staf Akademik Senior

b. Staf Akademik Junior


SA

AS

Sesi Dialog bersama:

a. Staf Akademik

Senior

(Prof/Prof

Madya Dr)

b. Staf Akademik

Junior (Dr. /

Pen. Kanan)

Staf Akademik

(Gabungan pelbagai

gred jawatan, tahun

berkhidmat,peringkat

pengajian diajar.

PIC:

Fakulti

Kejuruteraan

(FE):

Fakulti Alam Bina

& Ukur (FABU):

Fakulti Sains(FS)




Kejuruteraan

Nota:

a) Fakulti Kejuruteraan

Staf SENIOR

i. SKE-3 orang

ii. SKT-3 orang

iii. SKA-3 orang

iv. SKM-3 orang

v. SKBSK-3 orang

vi. SK-3 orang

b) Fakulti Alam Bina & Ukur

(FABU)-4 orang

c) Fakulti Sains (FS) -4

orang

Jumlah =26 orang

Staf JUNIOR

a) Fakulti Kejuruteraan

i. SKE-3 orang

ii. SKT-3 orang

iii. SKA-3 orang

iv. SKM-3 orang

v. SKBSK-3 orang

vi. SK-3 orang

b) Fakulti Alam Bina & Ukur

(FABU)-4 orang

c) Fakulti Sains (FS) -4

orang

Jumlah =26




CATATAN

11:00 pagi –

12:00

tengah hari

10 a. Staf Akademik Senior


(Fakulti – Pengurusan, Bahasa

dll. (bukan Sains dan Teknologi)

Staf Akademik (Gabungan

pelbagai gred jawatan, tahun

berkhidmat,peringkat pengajian

diajar.

ZMF

ODS


a. Staf Akademik

Senior (Prof/Prof

Madya Dr)

b. Staf Akademik

Junior (Dr. / Pen.

Kanan)

PIC:

Fakulti Sains

Sosial &

Kemanusiaan

(FSSK)

Azman Hashim

International

Business School

(AHIBS)



Kejuruteraan (FE)

Nota:

Staf SENIOR

a) AHIBS JB (4 orang)

b) FSSK- 4 Orang

Jumlah =8 orang

Staf JUNIOR

a) AHIBS JB (4 orang)

b) FSSK- 4 Orang

Jumlah =8 orang




CATATAN

12:00 t/hari–

1:00 t/hari


a. Alumni

b. Pelajar

SA

AS


a. Alumni

b. Pelajar

PIC:

Fakulti

Kejuruteraan (FE):

Fakulti Alam Bina

& Ukur (FABU):

Fakulti Sains(FS)




Kejuruteraan

Nota:

1) Fakulti Kejuruteraan (12

orang)

ALUMNI

SKE-2 orang (1 UG;1 PG)

SKT-2 orang (1 UG;1 PG)

SKA-2 orang (1 UG;1 PG)

SKM-2 orang (1 UG;1

PG)

SKBSK-2 orang (1 UG;1

PG)

SK-2 orang (1 UG;1 PG)

2) Fakulti Alam Bina & Ukur (2

orang - (1 UG;1 PG)

3) Fakulti Sains -2 orang

(1 UG; 1 PG)

4) Fakulti Sains Sosial &

kemanusiaan (2 orang

(1 UG;1 PG)

5) Azman Hashim IBS JB (2

orang-(1 UG;1 PG)

Jumlah ALUMNI

= 20 orang

PELAJAR

1) Fakulti Kejuruteraan (24

orang)

SKE-4 orang (2 UG;2 PG)

SKT-4 orang (2 UG;2 PG)

SKA-4 orang (2 UG;2 PG)

SKM-4 orang (2 UG;2 PG)

SKBSK-4 orang (2 UG;2

PG)

SK-4 orang (2 UG;2 PG)

2) Fakulti Alam Bina & Ukur

(4 orang - (2 UG;2 PG)

3) Fakulti Sains -4 orang

(2 UG; 2 PG)

Jumlah Pelajar

= 30 orang




CATATAN

12:00 t/hari–

1:00 t/hari


a. Alumni &b. Pelajar

ZMF

ODS


a. Alumni

b. Pelajar

PIC:

Fakulti Sains

Sosial &

Kemanusiaan

(FSSK)

Azman Hashim

International

Business School

(AHIBS)



Kejuruteraan (FE)

Nota:

ALUMNI


kemanusiaan

(4 orang-(2 UG;2 PG)

2) Azman Hashim IBS,

UTMJB (2 orang)

Jumlah Alumni=6 orang

PELAJAR


kemanusiaan (8 orang (4

UG;4 PG)

2) Azman Hashim IBS,

UTMJB (4 orang)

Jumlah Pelajar=8 orang

1:00 tengah

hari – 2:00

petang

Rehat/Makan Tengah hari

bersama Alumni dan Pelajar

Semua

Auditor

Alumni dan Pelajar

(Gabungan pelajar

dari semua fakulti,

pelbagai

tahun/program

pengajian/siswazah

dan pascaijazah,

pelajar tempatan.

Bilik Jamuan, Aras 1, Blok

N28A, Sekolah Komputeran,

Fakulti Kejuruteraan (FE)

Nota:

Maksimum kapasiti

50 (Alumni & Pelajar)

Anggaran 10 per auditor

orang/auditor)




CATATAN

2:30 – 5:30

petang

12 Verifikasi Dokumen

Semakan Fail Secara Berasingan

/ Serentak di bilik Dokumen

Semua

Auditor

Semua Fail yang ada

dinyatakan dalam

MQA-03 (P), SWA-

UTM

Nota:

Bilik Dokumen UTM:


Aras 1, Sekolah Komputeran,

Fakulti Kejuruteraan, UTM

Johor Bahru

Nota:

Penyelaras Bahan Bukti

Dokumen MQA-03 COPIA

UTM

Area 1- PIC En

Hairuddin-BPO

Area 2- PIC Pn Nuril

Aini-Pej TNCAA & Pn

Murni Hariyanti –Fakulti

Kejuruteraan

Area 3- PIC En Ariffin –

UTMLead

Area 4- PIC Pn Che

Noorlia- QRiM

*Perlu dapatkan pembantu dari

PTJ lain (*Mengikut Area

Penulisan)

5:30 petang - Minum Petang / Selesai Semua

Auditor

Semua Auditor &

MQA

Bilik Jamuan, Aras 1, Blok

N28A, Sekolah Komputeran,

Fakulti Kejuruteraan (FE)

Nota:

Sesi Bergambar di

antara Panel & Pihak

UTM

Minum Petang

Catatan :

Bilik menunggu staf yang akan di audit - Bilik Tutorial 4, Aras 1, Sekolah Komputeran, Fakulti Kejuruteraan.

Bilik Tutorial 2 & 3 , Blok N28 A, Aras 1, Sekolah Komputeran,Fakulti Kejuruteraan- *untuk backup bilik temuduga (*tambahan)

sekiranya diperlukan oleh Panel Audit.

TENTATIF PROGRAM

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI UTM

25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)

UTM KUALA LUMPUR

HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)



CATATAN

7:30 pagi-

8:15 pagi

- Panel Auditor & Urusetia MQA

bergerak dari hotel / rumah ke UTM

Kuala Lumpur

Semua

Auditor &

MQA


MQA

Hotel & Rumah Nota:

Pemandu / Kenderaan


UTM untuk Panel yang

tinggal di Hotel.

8:30 pagi-

9:15 pagi

08 Mesyuarat Pembukaan dan

Pembentangan PPT /UTM

Oleh:

YBhg Pro- Naib Canselor

(UTM Kuala Lumpur)

Prof Dr Shamsul b. Sahibuddin

Nota:

Secara Video Conference ke UTM JB

Semua

Auditor

Semua Wakil Pengurusan

Atasan / Pengurusan di

UTM Kuala Lumpur

Dewan Jumaah (Dewan

Tan Sri Ainuddin

Wahid)

UTM Kuala Lumpur

Secara Video

Conference ke

Dewan Seminar,

Aras 4, CICT,

UTM Johor Bahru

Nota:

Pro Naib Canselor

(UTM Kuala

Lumpur)

Semua Ahli JKP

UTM Kuala

Lumpur

Staf Pentadbiran

/imbalan Pendaftar

/ PP (Fakulti &

PTJ/Pusat)

9:15 pagi

9:30 pagi

Minum pagi Semua

Auditor

Semua Auditor & Tetamu

Jemputan

Dewan Bankuet,

(Dewan Tan Sri

Ainuddin Wahid), UTM

Kuala Lumpur


UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA KUALA LUMPUR (UTM KL)

25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)




CATATAN

9:30 pagi -

10:15 pagi

09 Sesi Dialog bersama Wakil

Pengurusan UTM KL

Semua

Auditor

Wakil Pengurusan di UTM

KL

Dewan Jumaah

(Dewan Tan Sri

Ainuddin Wahid)

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Pro Naib Canselor

(UTM Kuala Lumpur)

Dekan Fakulti / Tim.

Dekan /Pengerusi

Semua Pengarah

Pusat / PTJ

Ketua Pentadbiran

UTM KL

Semua Ketua

Bahagian

Semua Pengurusan

Fakulti-Sinergi

(Pengurusan Atasan

UTM KL)

Staf Pentadbiran

/Timbalan Pendaftar

/ PP (Fakulti & PTJ)




CATATAN

10:15 –

11:00 pagi


a. Dekan

b. Timbalan Dekan



SA

AS

a. Dekan

b. Timbalan Dekan


Program

Nota:


pelbagai gred jawatan,

tahun berkhidmat,peringkat

pengajian diajar.

PIC:

Fakulti –MJIIT

Fakulti Teknologi

Informatik Razak

(FTIR)

Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

1.Dekan

Dekan MJIIT

Dekan FTIR

2.Timbalan Dekan

TD (Akademik &

Pembangunan

Mahasiswa), MJIIT

Tim. Dekan

(Akademik &

Pembangunan

Mahasiswa),FTIR

Tim. Dekan (PIKJ)

MJIIT

3. Penolong Dekan

Kualiti & Strategi,

MJIIT

Kualiti & Strategi,

MJIIT FTIR

4. Pengarah

Kejuruteraan dan

Teknologi, FTIR

Sains Pengurusan

dan Rekabentuk,

FTIR

Informatik Termaju,

FTIR

Pusat Perdana, FTIR

5. Ketua Jabatan

Sistem Elektronik,

MJIT

Mekanikal Kejituan,

MJIIT

Pacsca Siswazah ,

MJIIT




CATATAN

10:15 –

11:00 pagi

10 a. Dekan

b. Timbalan Dekan




ZMF

ODS

Dekan

Timbalan Dekan

Ketua Jabatan/Ketua

Program

Nota:




pengajian diajar.

PIC:

Fakulti –AHIBS

Fakulti Sains Sosial

& Kemanusiaan

(FSSK)

Bilik Mesyuarat,

Kaizen,AHIBS,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

1.Dekan

Dekan AHIBS

2.Timbalan Dekan

TD (Akademik &

Pembangunan

Mahasiswa),

AHIBS, UTM KL

Penyelidikan,

Inovasi,

Pembangunan

dan Alumni,

AHIBS, UTM KL

Pendidikan

Berterusan dan

Transnasional,

AHIBS, UTMKL

3. Penolong Dekan

Kualiti dan Strategi

AHIBS

4. Pengarah

Sains Sosial dan

Kemanusiaan ,

UTMKL, FTIR

Pentadbiran

Perniagaan,

AHIBS, UTMKL

Pusat Kajian

Tinggi Islam,

Sains dan

Peradaban

(CASIS), UTMKL




CATATAN

11:00 pagi

11: 45 pagi


a. Staf Akademik Senior



SA

AS




pengajian diajar.




pengajian diajar.

PIC:

Fakulti –MJIIT

Fakulti Teknologi

Informatik Razak

(FTIR)

Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

(Fakulti – Sains dan

Teknologi) = 16

Staf SENIOR

MJIIT (4 orang)

FTIR 4 Orang

Jumlah =8

Staf JUNIOR

MJIIT (4 orang)

FTIR 4 Orang

Jumlah =8

11 a. Staf Akademik Senior




ZMF

ODS




pengajian diajar.




pengajian diajar.

PIC:

Fakulti –AHIBS

Fakulti Sains Sosial

& Kemanusiaan

(FSSK)

Bilik Mesyuarat,

Kaizen,AHIBS,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Fakulti – Pengurusan,

Bahasa dll. (bukan

Sains dan Teknologi)=

20 orang

Staf SENIOR

AHIBS (4 orang)

FSSK, UTM KL

4 Orang

Akademi CASIS

=2 orang

Jumlah =10

Staf JUNIOR

AHIBS (4 orang)

FSSK, UTM KL

4 Orang

Akademi CASIS

=2 orang

Jumlah =10




CATATAN

11:45

tengah hari

– 12:30

tengah hari

12 Verifikasi Dokumen Semua

Auditor

Verifikasi Dokumen UTM

Kuala Lumpur

Nota:

Semua Dokumen yang

berkaitan dengan

Penulisan COPIA MQA-

03, UTM QRiM & Fakulti

Bilik Sindeket 6 & 7

Aras 11,AHIBS,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Semua Dokumen

Fakulti UTM QRiM &

Penulisan COPIA

MQA-03

Bukti Area 1 –

Area 5

Fail UTM QRiM

Fail Bukti

(*Semua Fakulti)




CATATAN

12:30 tengah

hari – 1:15

petang


a. Alumni

b. Pelajar

Semua

Auditor


a. Alumni

b. Pelajar

Nota:

Fakulti –MJIIT

Fakulti Teknologi

Informatik Razak

(FTIR)


Kemanusiaan (FSSK)

Azman Hashim


School (AHIBS)

Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

&

Bilik Mesyuarat, Kaizen,AHIBS,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

ALUMNI

Fakulti –MJIIT=2

orang PG

Fakulti Teknologi

Informatik Razak

(FTIR)=4 orang PG


Kemanusiaan

(FSSK)=2 orang PG

Azman Hashim


School (AHIBS) =2

orang PG

UTM SPACE=6

orang (Diploma FT=2;

UG Part Time =2 &

Diploma Part Time=2

Jumlah Alumni=16 orang

PELAJAR

Fakulti –MJIIT=7

orang (3 UG & 4 PG)

Fakulti Teknologi

Informatik Razak

(FTIR)= 4 orang PG


Kemanusiaan

(FSSK)=4 orang PG

Azman Hashim


School (AHIBS) =4

orang PG

UTM SPACE=14

orang (Diploma=10;

UG Part Time =2 &

Diploma Part Time=2

Jumlah Pelajar =33




CATATAN

1:15 tengah

hari – 2:00

petang

Rehat / Makan Tengahari Semua

Auditor

Makan tengahari & sesi

beramah mesra bersama

pelajar & ALUMNI

Dewan Bankuet,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Semua Pelajar &

ALUMNI UTM KL

2:00 petang

– 3:00

petang

14 Sesi dialogn bersama:

a. Directors CoE and Service Centre

SA

AS

Directors CoE and Service

Centre

Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Pengarah CoE

Pengarah WCC

Pengarah OTEC

Pengarah IKG

Pengurus IBD

Pengarah OSHE

Pengarah HEP

Tim Pengarah-UTM

International

Tim. Pengarah CICT

Tim Pengarah PHB

Timbalan Bendahari

Kanan

Pustakawan

SPS UTM KL

b. UTM SPACE ZMF

ODS

UTM SPACE Bilik Mesyuarat,

Kaizen,AHIBS,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

CEO / MD UTMSPACE

Dekan UTM SPACE

Semua Tim Dekan-

UTM SPACE

Pengarah, Pej

Pendaftar & Korporat,

UTM SPACE

Pengurus Besar PPD

Pengurus Besar Pusat

Pengajian Separuh

Masa

Pengurus Besar Pusat

Pengajian Siswazah,

SPACE UTM JB




CATATAN

3:00 petang

– 4:00

petang


a. Pengerusi Lembaga Pengarah

Universiti (LPU)

b. Dua orang Ahli LPU

Semua

Auditor

Pengerusi Lembaga

Pengarah Universiti (LPU)

Dua orang Ahli LPU –

salah seorang yang

mengendalikan hal ehwal

berkaitan kewangan

Nota:

Lembaga Pengarah

Universiti:

Dato’ Abu Bakar bin

Mohd Nor

Prof. Ir Dr Mohd Azraai

bin Kasim

Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

1.

4:00 petang

– 4:30

petang

16 Persediaan Exit Meeting oleh Panel

Audit

Semua

Auditor

Persediaan Exit Meeting Bilik Mesyuarat

Canseleri, Aras 17,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur




CATATAN

4:30 petang-

5:00 petang

17 Exit Meeting Audit Pengekalan

Swaakreditasi UTM 2018

Semua

Auditor

Exit Meeting Audit

Pengekalan Swaakreditasi

UTM 2018

Bilik Mesyuarat LPU,

Aras 17,Menara

Razak, UTM Kuala

Lumpur

Secara Video

Conference

Dewan Seminar,

Aras 4, CICT,

UTM Johor Bahru

Nota:

Lembaga

Pengarah

Universiti;

YBhg Dato’ Naib

Canselor

Semua

Pengurusan

UTM Kuala

Lumpur

Staf Pentadbiran

(TP & PP) Fakulti

/ Pusat

Wakil

Pengurusan,

UTM Johor Bahru

5:00 petang 18 Sesi Bergambar / Minum Petang /

Selesai

Semua

Auditor

Sesi Bergambar / Minum

Petang / Selesai

Dewan Bankuet,

Menara Razak

UTM Kuala Lumpur

Nota:

Sesi Bergambar

Depan Menara Razak,

UTM Kuala Lumpur)

Nota: Semua aktiviti adalah tertakluk kepada perubahan mengikut keperluan dan kesesuaian

TENTATIF ROGRAM -...

Documents

Transcript of TENTATIF ROGRAM -...