Tengja eintök Eintakaþáttur
description
Transcript of Tengja eintök Eintakaþáttur
![Page 1: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/1.jpg)
Tengja eintökEintakaþáttur
Október 2004Harpa Rós Jónsdóttir
Kerfisbókasafnsfræðingur
![Page 2: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/2.jpg)
Yfirlit kynningar
• Eintök og eintakaþáttur
• Tækjastika eintakaþáttar
• Að velja rétta færslu
• Að finna færslu í eintakaþætti
• Að velja færslu
• Leiðsögugluggi og eintakalisti
• Að tengja færslu
• Eintaksglugginn
• Vista eintaksupplýsingarnar
• Að breyta eintaki
• Að eyða eintaki
• Að vista sjálfgildi
• Hjálp
![Page 3: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/3.jpg)
Eintök og eintakaþáttur
• Tenging eintaka fer fram í Eintakaþætti (Items)
• Þegar eintak er tengt bókfræðifærslu er verið að segja til um að safn eigi eintak af tilteknu verki
• Hverju eintaki í kerfinu er úthlutað einkvæmu eintaksnúmeri (=strikamerki)
• Eintök eru m.a. forsenda fyrir útlánum í kerfinu
Start > Programs > Aleph 500 > Items
![Page 4: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/4.jpg)
Tækjastika eintakaþáttar
Leit eftir eintaksnúmeri, háð stjórnunareiningu (Ctrl+B)
Finna færslu með orðaleit (Ctrl+F)
Finna færslu með flettileit (Ctrl+S)
Hætta í eintakaþætti
![Page 5: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/5.jpg)
Að velja rétta færslu
• Þegar tengja á eintak skiptir öllu máli að rétt bókfræðifærsla sé valin
• Eintak sem hefur verið tengt við ranga bókfræðifærslu jafngildir því að vera týnt auk þess að gefa rangar upplýsingar um safnkost tiltekins safns
• Nákvæmni við leit og val á bókfræðifærslu til að tengja við er því mikilvæg
![Page 6: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/6.jpg)
Að finna færslu í eintakaþætti
• Leita að færslu eftir ISBN / ISSN:Notið Flettileit (Skúffan), leitarsvið ISBN eða ISSN
• Leita að færslu eftir titli:Notið Leit (Kíkirinn), leitarsvið TitleHægt er að slá inn orð úr titli, t.d. undað hné og bókin “Heygðu mitt hjarta við undað hné” finnst
• Leita að færslu eftir höfundi:Notið Flettileit, leitarsvið AuthorFyrir erlenda höfunda skal slá inn eftirnafn fyrst, t.d. Blixen Karen. Fyrir íslenska höfunda með millinafn skal flytja það aftast, t.d. Einar Guðmundsson Már
![Page 7: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/7.jpg)
Að velja færslu• Ef fleiri en ein færsla samræmast leitarniðurstöðum (t.d. verk sem til er í
fleiri en einni útgáfu) birtist list með stuttum færslum.
• Uppljómið tiltekna færslu og notið hnappinn Birta fulla til að fá nánari upplýsingar um verkið. Þegar rétta færslan er fundin skal smella á hnappinn Velja
![Page 8: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/8.jpg)
Leiðsögugluggi og eintakslisti
• Ef aðeins ein færsla samræmist innslegnum upplýsingum birtist eintakslistinn ásamt leiðsöguglugganum um leið og leit hefur verið gerð
Í leiðsöguglugganum má skoða bókfræðifærslu verksins.
Eintakalistinn birtir lista yfir þau eintök sem til eru í stjórnunareiningu / safni.
![Page 9: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/9.jpg)
Að tengja færslu
• Vinstra megin á eintakalistanum eru hnapparnir:
Bæta við – búa til nýtt eintak
Afrita – búa til nýtt eintak með því að afrita annað sem fyrir er. Aðeins þarf að setja inn nýtt eintaksnúmer
• Ef hnapparnir Bæta við eða Afrita eru valdir birtist eintaksglugginn
![Page 10: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/10.jpg)
Eintakslugginn1. Almennar upplýsingar
![Page 11: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/11.jpg)
Eintakslugginn1. Almennar upplýsingar
Fylla þarf út eftirfarandi:
• Strikamerki, hvert tengt eintak hefur strikamerki (=eintaksnúmeri)
• Safn, það safn sem eintak tilheyrir
• Tegund staðsetningar, hvaða flokkunarkerfi er notað
• Staðsetning, raðtákn. T.d Row Har B
• Efnistegund, formgreina hið fýsíska eintak
• Eintakastaða, segir til um hvort lána má eintakið og þá hversu lengi
![Page 12: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/12.jpg)
Eintakslugginn1. Almennar upplýsingar
Einnig má nota möguleikana:
• Safndeildir, hægt er að skipta söfnun upp í safndeildir til þess að gefa til kynna staðsetningu rits til viðbótar við raðtákn. Hentar vel ef notaðar eru geymslur eða söfn á fleiri en einni hæð. Vinsamlega sendið beiðnir um safndeildir á [email protected]
• Lýsing, stuttar og hnitmiðaðar upplýsingar sem birtast í eintakalista á vefnum. Einkum notað fyrir tímarit
![Page 13: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/13.jpg)
Eintakslugginn2. Almennar upplýsingar
![Page 14: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/14.jpg)
Eintakslugginn2. Almennar upplýsingar
Athugið einnig:
• Leit – nánari upplýsingar, birtist í nánari upplýsingum um eintak á gegnir.is
• Útlán, nánari upplýsingar, birtist í sérstökum glugga sem popar upp í hvert sinn sem lána á eða skila eintaki í útlánaþætti
• Innri athugasemd, þessar upplýsingar birtast aðeins í þessum glugga og hvergi annars staðar
![Page 15: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/15.jpg)
Vista upplýsingarnar
• Þegar búið er að fylla út viðeigandi upplýsingar í eintaksglugganum er hnappurinn Staðfesta valin til að vista upplýsingarnar
• Að því lokun ætti að bætast við lína í eintakalistanum, það er fyrir nýja eintakið sem nú er orðið til
![Page 16: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/16.jpg)
Að breyta eintaki
• Ef breyta á eintaksupplýsingum er það gert í eintakaþætti á sama hátt og eintak er tengt, nema að í stað þess að velja Bæta við eða Afrita í eintakalistanum er hnappurinn Breyta valinn. Opnast þá eintaksglugginn og hægt er að gera þær breytingar sem þörf er og að lokum velja Breyta til að vista upplýsingarnar
• Ef breyta á upplýsingum fyrir mörg eintök í einu þannig að þau fái sama gildi fyrir tiltekið atriði skal opna Útlánaþátt og velja fellivalmynd Eintök > Breyta eintaksupplýsingum (sjá nánar skjal á Þjónsutuvef landskerfi.is)
![Page 17: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/17.jpg)
Að eyða eintaki
• Ef afskifa á eintak er hnappurinn Eyða í eintakalistanum valinn
• Þegar eintaki er eitt er aðeins verið að segja að tiltekið safn eigi ekki lengur eintak af tilteknu verki en bókfræðifærslan stendur eftir sem áður
![Page 18: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/18.jpg)
Að vista sjálfgildi
• Hægt er að auðvelda lífið með því að vista sjálfgildi í eintaksglugga, en það eru þá upplýsingar sem koma sjálfkrafa upp í hvert sinn fyrir tiltekið safn, þegar tengja á eintak með hnappnum Bæta við í eintakalista
• Fyllið út þær upplýsingar sem þið teljið að séu oftast eins (t.d. tegund staðsetningar og efnistegund) og smellið á hnappinn Vista sjálfgildi. Næst þegar Bæta við hnappurinn er valin koma þessar upplýsingar sjálfkrafa upp
![Page 19: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/19.jpg)
Hjálp
• Hjálp úr fellivalmynd
• Hjálp úr einstaka aðgerðagluggum
• Þjónustuvefur á landskerfi.is hafið samband á [email protected] til að fá aðgangsorð
![Page 20: Tengja eintök Eintakaþáttur](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081419/56814e21550346895dbb8588/html5/thumbnails/20.jpg)
Orðalisti
• Eintak: Item
• Eintakalisti: Item list
• Eintaksstaða: Item status
• Ferilstaða: Item process status
• Forðaupplýsingar: Holdings
• Leiðsögugluggi: Navigation window
• Safn: Sub-library
• Safndeild: Collection