TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU ROBA · BiH - samo za uvid Broj nabavke: JN-OP-108/16 Strana 6...

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - sam

o za u

vid

“Elektroprenos Bosne i Hercegovine” a.d. Banja Luka 78000 Banja Luka, Marije Bursać 7a, Tel. +387 51 246 500, Fax: +387 51 246 550 Operativna područja: Banja Luka, Sarajevo, Mostar i Tuzla

IB: 402369530009 MB: 11001416 BR: 08-50.3.-01-4/06 Ministarstvo pravde BiHSarajevo

Korisničke banke i brojevi računa UniCredit Bank a.d. B. Luka 5510010003400849 Raiffeisen Bank 1610450028020039 Sberbank a.d. 5672411000000702 Nova Banka a.d. 5550070151342858 NLB Banka 1320102011989379

Broj protokola: JN-OP-108-06/16 Datum: 27.10.2016. godine

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU ROBA

Broj javne nabavke: JN-OP-108/16

Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za

potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH ad Banja Luka

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE

Banja Luka, oktobar 2016. godine

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid

Broj nabavke: JN-OP-108/16

Strana 2 od 109

S A D R Ž A J

OPŠTI PODACI ................................................................................................................................... 4 1. Podaci o ugovornom organu ..................................................................................................... 42. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt ........................................................................................ 43. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa ............................... 54. Redni broj nabavke ................................................................................................................... 55. Podaci o postupku javne nabavke ............................................................................................. 5

PODACI O PREDMETU NABAVKE ................................................................................................ 6 6. Opis predmeta nabavke ............................................................................................................. 67. Podjela na lotove ....................................................................................................................... 68. Količina predmeta nabavke ....................................................................................................... 69. Tehničke specifikacije............................................................................................................... 610. Mjesto isporuke robe / pružanja usluga ................................................................................. 611. Rok isporuke robe / pružanje usluga i garantni rokovi ......................................................... 7

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU ......................................................................................................... 8 12. Lična sposobnost ................................................................................................................... 813. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti .................................................................. 914. Ekonomska i finansijska sposobnost ................................................................................... 1015. Tehnička i profesionalna sposobnost .................................................................................. 1116. Uslovi za grupu ponuđača ................................................................................................... 13

PODACI O PONUDI ......................................................................................................................... 15 17. Sadržaj ponude .................................................................................................................... 1518. Način pripreme ponude ....................................................................................................... 1519. Jezik i pismo ponude ........................................................................................................... 1720. Način dostavljanja ponuda .................................................................................................. 1721. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda .......................................................................... 1822. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda .......................................................................... 1823. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda ................................................................................. 1924. Cijena ponude ...................................................................................................................... 1925. Kriterijum za dodjelu ugovora ............................................................................................ 2126. Period važenja ponude ......................................................................................................... 2127. Nacrt ugovora ...................................................................................................................... 2128. Zaključivanje ugovora ......................................................................................................... 21

OSTALI PODACI I DODATNE INFORMACIJE ......................................................................... 23 29. Trošak ponude, objava i preuzimanje tenderske dokumentacije ......................................... 2330. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja ................................ 2331. Podugovaranje ..................................................................................................................... 2432. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi) ................................................. 2433. Rok za donošenje odluke o izboru ...................................................................................... 2534. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču .............................................................. 2535. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata .............................................................. 2536. Neprirodno niska cijena ponude .......................................................................................... 2637. Provjera računske ispravnosti ponude ................................................................................. 2738. Preferencijalni tretman domaćeg ......................................................................................... 2739. Sukob interesa ..................................................................................................................... 2840. Pouka o pravnom lijeku ....................................................................................................... 2841. Garancija za ozbiljnost ponude ........................................................................................... 2942. Garancija za uredno izvršenje ugovora ............................................................................... 2943. Garancija za obezbjeđenje u garantnom periodu ................................................................ 30

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 3 od 109

44. Garancija za avansno plaćanje ............................................................................................ 30PRILOZI: ........................................................................................................................................... 31 PRILOG 1 - POPIS DOKUMENTACIJE ......................................................................................... 32 PRILOG 2 - OBRAZAC ZA PONUDU ............................................................................................ 33 PRILOG 3 – OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE ............................................................................. 36 PRILOG 4 - OBRAZAC ZA POVJERLJIVE INFORMACIJE ........................................................ 39 PRILOG 5 - IZJAVA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČLANA 45. ............................................ 40 PRILOG 6 - IZJAVA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČLANA 47. ZAKONA .......................... 41 PRILOG 7 - IZJAVA U SKLADU S ČLANOM 52. ........................................................................ 42 PRILOG 8 – PROJEKTNI ZADATAK ............................................................................................ 43 PRILOG 9 - NACRT UGOVORA .................................................................................................... 97 PRILOG 10 - FORMA GARANCIJE ZA OZBILJNOST PONUDE ............................................. 106 PRILOG 11 - FORMA GARANCIJE ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA ........................... 107 PRILOG 12 - FORMA GARANCIJE ZA OBEZBJEĐENJE U GARANTNOM PERIODU ........ 108 PRILOG 13 - FORMA GARANCIJE ZA AVANSNO PLAĆANJE.............................................. 109

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 4 od 109

OPŠTI PODACI 1. Podaci o ugovornom organu

Naziv: ,,ELEKTROPRENOS–ELEKTROPRIJENOS BIH“ a.d. BANJA LUKA

Adresa: Ul. Marije Bursać 7a, 78000 Banja Luka, BiH

Identifikacioni broj (JIB): 4402369530009

Broj bankovnog računa:

UniCredit Bank Banja Luka, račun br. 5510010003400849

Raiffeisen Bank, račun br. 1610450028020039

Sberbank a.d., račun br. 5672411000000702

Nova Banka a.d., račun br. 5550070151342858

NLB Banka, račun br. 1320102011989379 Broj deviznog računa:

UniCredit Bank ad Banja Luka SWIFT BLBABA22, korespodentna banka UniCredit Bank Austria AG, Viena SWIFT BKAUATWW, IBAN 395517904801164548 Služba protokola javnih nabavki:

Telefon: + 387 (0)51 246 551

Faks: + 387 (0)51 246 550

E-mail: [email protected]

Web stranica: www.elprenos.ba

2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt

2.1 Ime i prezime: Nermin Jugo Broj telefona: +387 (0)51 246 551 Broj faksa: +387 (0)51 246 550 E-mail adresa: [email protected]

2.2 Ponuđači se upozoravaju da sve informacije u vezi sa postupkom javne nabavke mogu da dobiju

isključivo od nadležne kontakt osobe iz tačke 2.1.

2.3 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) između ugovornog organa i ponuđača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tački 1. tenderske dokumentacije, izuzev komunikacije koja se vrši kroz sistem "E – nabavke", kako je to definisano Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 39/14), (u daljem tekstu Zakon) i podzakonskim aktima.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 5 od 109

2.4 Izuzetno, komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) između ugovornog organa i ponuđača može se obavljati putem faksa i/ili e-maila naznačenih u tački 2.1. ove tenderske dokumentacije, osim ako ovom tenderskom dokumentacijom za pojedine vrste komunikacije nije drugačije određeno. Podnesci dostavljeni Ugovornom organu od 07:00 h do 15:00 h, radnim danom (ponedeljak – petak), zaprimiće se tog dana, u suprotnom biće zaprimljeni sljedećeg radnog dana.

3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa

Kod ugovornog organa nema privrednih subjekata koji ne bi mogli učestvovati u ovompostupku javne nabavke u skladu sa članom 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama.

4. Redni broj nabavke

4.1 Broj nabavke: JN-OP-108/16

4.2 Referentni broj iz Plana nabavki:

Plan poslovanja Elektroprenos - Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka za period 2016. – 2018. godinu, Plan investicija za 2014., 2015. i 2016. godinu, tabela I-d, stavke C1.2.

5. Podaci o postupku javne nabavke

5.1 Vrsta postupka javne nabavke: OTVORENI POSTUPAK

5.2 Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez PDV-a): 2.500.000,00 KM

5.3 Vrsta ugovora o javnoj nabavci: NABAVKA ROBE

5.4 Okvirni sporazum: U ovom postupku javne nabavke ne predviđa se zaključivanje okvirnog sporazuma.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 6 od 109

PODACI O PREDMETU NABAVKE

6. Opis predmeta nabavke

6.1 Predmet ovog postupka je nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, u skladu sa Projektnim zadatkom iz Priloga 8. ove TD

6.2 Oznaka i naziv iz JRJN: 48311100-2 Sistem upravljanja dokumentom

7. Podjela na lotove

Ne

8. Količina predmeta nabavke

8.1 Količina predmeta nabavke definisan je Prilogom 3 – Obrazac za cijenu ponude i Prilogom 8 - Projektni zadatak.

9. Tehničke specifikacije

9.1 Tehničke specifikacije predmeta nabavke su detaljno navedene u Prilogu 8 - Projektni zadatak, koji čini sastavni i neodvojivi dio ove tenderske dokumentacije.

9.2 Sve ponuđene stavke moraju zadovoljiti zahtjeve iz tehničkih specifikacija, u suprotnom ponuda se odbacuje kao neprihvatljiva.

10. Mjesto isporuke robe / pružanja usluga

10.1 Mjesto isporuke robe i implementacije informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, koja je predmet nabavke u ovom postupku, su kako slijedi:

MJESTO ISPORUKE ADRESA

Sjedište Kompanije Marije Bursać 7a, 78 000 Banja Luka

Operativno područje Banja Luka Ramići bb, 78 215 Dragočaj - Banja Luka

Operativno područje Banja LukaTJ Banja Luka

Ramići bb, 78 215 Dragočaj - Banja Luka

Operativno područje Banja Luka TJ Bihać

Jablanska bb, 77 000 Bihać

Operativno područje Mostar Blajburških žrtava bb, 88 000 Mostar

Operativno područje Mostar TJ Mostar

Raštani bb, 88 000 Mostar

Operativno područje Mostar TJ Trebinje

Petrovo polje bb, 81 101 Trebinje

Operativno područje Sarajevo Vilsonovo šetalište 15, 71 000 Sarajevo

Operativno područje Sarajevo TJ Sarajevo

Magistrala br. 29, Blažuj, 71 000 Sarajevo

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 7 od 109

Operativno područje Sarajevo TJ Zenica

Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000 Zenica

Operativno područje Sarajevo TJ Višegrad

Vojvode Stepe Stepanović 9, 73 240 Višegrad

Operativno područje Tuzla Ljubače bb, 75 000 Tuzla

Operativno područje Tuzla TJ Tuzla

Ljubače bb, 75 000 Tuzla

Operativno područje Tuzla TJ Doboj

Kolubarska 22, 74 000 Doboj

11. Rok isporuke robe / pružanje usluga i garantni rokovi

11.1 Rok za isporuku robe i implementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka koja je predmet ove nabavke je 365 (tristotinešezdesetpet) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora.

11.2 Zahtijevani garantni rok na isporučenu robu i usluge je minimalno 12 ( dvanaest ) mjeseci i počinje teći od dana puštanja sistema u rad (produkciona faza).

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 8 od 109

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU

12. Lična sposobnost

12.1 U skladu s članom 45. Zakona o javnim nabavkama, ugovorni organ će odbaciti ponudu ako:

a) je ponuđač u krivičnom postupku osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) je ponuđač pod stečajem ili je predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) ponuđač nije ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;

d) ponuđač nije ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

12.2 U svrhu dokazivanja uslova iz tačke 12.1 od a) do d), ponuđač je dužan da dostavi popunjenu,

potpisanu i kod nadležnog organa (organ uprave ili notar) ovjerenu izjavu o ispunjenosti navedenih uslova. Izjava se dostavlja u formi utvrđenoj Prilogom 5 tenderske dokumentacije i ne može biti starija od datuma objave obavještenja za predmetnu nabavku na portalu javnih nabavki.

12.3 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu

iz tačke 12.2.

12.4 U slučaju da se u ponudi ne dostavi navedeni dokument ili se ne dostavi na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenog uslova za kvalifikaciju.

12.5 Ponuđač koji bude odabran kao najpovoljniji u ovom postupku javne nabavke dužan je

dostaviti sljedeće dokaze (original ili ovjerenu kopiju) u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi, i to:

a) uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u krivičnom postupku nije izrečena pravosnažna

presuda kojom je osuđen za krivično djelo učešća u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) uvjerenje nadležnog suda ili organa uprave kod kojeg je ponuđač registrovan kojim se potvrđuje da nije pod stečajem niti je predmet stečajnog postupka, da nije predmet postupka likvidacije, odnosno da nije u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) uvjerenja nadležnih institucija kojim se potvrđuje da je ponuđač izmirio dospjele obaveze, a koje se odnose na doprinose za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.

d) uvjerenja nadležnih institucija da je ponuđač izmirio dospjele obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza.

12.6 U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom

plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje,

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 9 od 109

direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze.

12.7 Dokaze o ispunjavanju uslova izabrani ponuđač je dužan da dostavi u roku od pet (5) dana, od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog organa najkasnije peti dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača u radnom vremenu ugovornog organa, do 15:00 časova, te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslani.

Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije originala koji ne može biti stariji od tri (3) mjeseca, računajući od dana dostavljanja ponude.

Izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu dostavljanja ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.

Za ponuđače koji imaju sjedište izvan BiH ne zahtjeva se posebna nadovjera dokumenata. U slučaju sumnje o postojanju okolnosti koje su definisane tačkom 12.1 tenderske dokumentacije, ugovorni organ će se obratiti nadležnim organima s ciljem provjere dostavljene dokumentacije i date Izjave iz tačke 12.2.

Napomena: Ukoliko ponuđač u sastavu ponude uz Izjavu o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačka a) do d) Zakona (ovjerenu kod nadležnog organa – organ uprave ili notar) dostavi i traženedokaze koji su navedeni u Izjavi, oslobađa se obaveze naknadnog dostavljanja istih, ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti originali ili ovjerene kopije originala koji ne može biti stariji od tri (3) mjeseca, računajući od dana dostavljanja ponude.

12.8 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.

12.9 U slučaju sumnje o postojanju okolnosti koje su navedene u tački 12.1 tenderske dokumentacije, ugovorni organ će se obratiti nadležnim organima s ciljem provjere dostavljen dokumentacije i date Izjave iz tačke 12.2.

12.10 Za ponuđače čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine ne traži se posebna nadovjera dokumenata koji se zahtijevaju u stavu (2) člana 45. Zakona.

12.11 Težak profesionalni propust (član 45. stav (5) ZJN)

Ponuda će biti odbijena ako ugovorni organ, na bilo koji način, dokaže da je ponuđač bio kriv za težak profesionalni propust počinjen tokom perioda od tri godine prije početka postupka (objave obavještenja o nabavci na portalu javnih nabavki), posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

13. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti

13.1 Što se tiče sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, u skladu sa članom 46. Zakona, ponuđači moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabavke.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 10 od 109

13.2 U svrhu dokazivanja profesionalne sposobnosti ponuđači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućem profesionalnom ili drugom registru u zemlji u kojoj su registrovani ili da obezbjede posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, koja je u vezi sa predmetom nabavke. Dostavljeni dokazi se priznaju, bez obzira na kojem nivou vlasti su izdati.

Potrebno je dostaviti: - za ponuđače iz BIH: Rješenje o upisu u sudski registar sa svim izmjenama ili

Aktuelni Izvod iz sudskog registra kojim su obuhvaćene sve izmjene u sudskom registru,

- za ponuđače čije je sjedište izvan BIH: odgovarajući dokument koji odgovara zahtjevu iz člana 46. Zakona, a koji je izdat od nadležnog organa, sve prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača / zemlje u kojoj je registrovan ponuđač.

13.3 Dokazi koji se dostavljaju moraju biti originali ili ovjerene kopije originala.

13.4 U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokumenti u vezi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti ponuđača (član 46. Zakona) ili se ne dostave na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljeg učešća zbog neispunjavanja navedenog uslova za kvalifikaciju.

13.5 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svi članovi grupe zajedno moraju biti registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke. Svaki član grupe je dužan dostaviti dokaz o registraciji.

Napomena: Ukoliko od upisa u sudski registar nije bilo izmjena, ponuđač će uz rješenje o upisu u sudski registar dostaviti izjavu da dostavljeno rješenje odražava stvarno stanje i da privredni subjekat od registracije nije vršio izmjene u sudskom registru. Izjava se daje na memorandumu ponuđača i treba biti potpisana i ovjerena od strane ovlaštenog lica ponuđača.

14. Ekonomska i finansijska sposobnost

14.1 Što se tiče ekonomske i finansijske sposobnosti, u skladu sa članom 47. Zakona, ponuda će biti odbačena ako nije ispunjen minimalni uslov:

- da je ponuđač ostvario ukupan prihod za period od posljednje tri finansijske godine, ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, zbirno minimalno u iznosu procijenjene vrijednosti nabavke (2.500.000,00 KM).

14.2 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja ponuđača će se izvršiti na osnovu dostavljene Izjave potpisane i ovjerene pečatom od strane ponuđača, koja ne smije biti starija od datuma objave obavještenja za predmetnu nabavku, a dostavlja se u formi utvrđenoj Prilogom 6 tenderske dokumentacije, i na osnovu dostavljenih običnih kopija sljedećih dokumenata:

- poslovni bilansi (bilans stanja i bilans uspjeha) za period od tri posljednje finansijske godine, ili od datuma registracije, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, ukoliko je objavljivanje poslovnog bilansa zakonska obaveza u zemlji u kojoj je ponuđač registrovan.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 11 od 109

- Ako ne postoji zakonska obaveza objave bilansa u zemlji u kojoj je registrovan ponuđač, dužan je dostaviti izjavu ovjerenu od strane nadležnog organa da je ponuđač ostvario prihod za period poslednje tri finansijske godine, odnosno od početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo s radom prije manje od tri godine, zbirno minimalno u iznosu procijenjene vrijednosti nabavke (2.500.000,00 KM).

14.3 Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, dužan je u roku ne dužem od pet (5) dana nakon prijema odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača da dostavi originale ili ovjerene kopije dokumenata kojima dokazuje ekonomsku i finansijsku sposobnost. Dokazi moraju biti zaprimljeni na protokol ugovornog organa najkasnije peti dan po prijemu odluke o izboru, u radnom vremenu ugovornog organa do 15:00 časova, te za ugovorni organ nije relevantno na koji su način poslati.

Napomena: Ponuđači mogu uz Izjavu o ispunjavanju uslova iz tačke 14.1, tj. uz svoju ponudu, odmah dostaviti i originale ili ovjerene kopije traženih dokaza koji su navedeni u Izjavi. Ovim se ponuđač, ako bude izabran, oslobađa obaveze naknadnog dostavljanja originala ili ovjerenih kopija dokaza.

15. Tehnička i profesionalna sposobnost

15.1 Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, u skladu sa članom 49. Zakona, ponuda će biti odbačena ako nisu ispunjeni zahtijevani minimalni uslovi: a) Uspješno iskustvo ponuđača u realizaciji najmanje jednog (1) ili više ugovora isporuke

robe sa ugradnjom čiji su karakter i kompleksnost slični predmetu nabavke, minimalneukupne ugovorene vrijednosti od 2.500.000,00 KM, u posljednje tri (3) godine zbirno(računajući od dana objave obavještenja o nabavci) ili od datuma registracije, odnosnopočetka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od trigodine.

Pod pojmom "karakter i kompleksnost slični" podrazumijeva se uspješna realizacija ugovora koji za predmet imaju isporuku i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice. Predmetni obim realizacije (isporuka robe, ugradnja robe i pripadajuće usluge) može biti obuhvaćen jednim ugovorom ili kroz više ugovora, na način da svaki od navedenih segmenata predmetnog obima mora biti obuhvaćen najmanje jednim ugovorom.

b) CertifikatiPonuđač mora da posjeduje sljedeće važeće certifikate:• Sistem menadžmenta kvaliteta ISO 9001• Sistem menadžmenta sigurnošću informacija ISO/IEC 27001

c) Garancija proizvođačaU cilj dokazivanja profesionalne i tehničke sposobnosti ponuđača da isporuči, konfiguriše ipusti u rad proizvode koja su predmet nabavke zahtijeva se da se uz ponudu dostavi iizjava proizvođača opreme/platforme ili ovlaštenoga distributera ponuđeneopreme/platforme da je ponuđač, prodajno, tehnički i profesionalno osposobljen da nudi,isporučuje i instalira opremu/platformu proizvođača koja je predmet ponude istog.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 12 od 109

d) Neophodan kadrovski kapacitet

Ponuđač mora da obezbijedi neophodan kadrovski kapacitet za izvođenje projekta i to: • Minimalno 5 angažovanih tehničkih lica, certifikovanih za ponuđenu platformu (sistem), od strane proizvođača platforme (sistema) • Minimalno jedno angažovano tehničko lice, sa važećim PMP ili PRINCE2 ili IPMA ili ekvivalentnim certifikatom za upravljanje projektima. • Minimalno 5 angažovanih tehničkih lica, certifikovanih od strane proizvođača opreme. Dokaz su ovjerene kopije važećih certifikata koji moraju biti izdati prije objavljivanja ovog tendera. Naručilac zadržava pravo provjere važnosti svih certifikata kod njihovog izdavača.

15.2 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti ponuđača, u skladu sa članom 49. Zakona, će se izvršiti na osnovu sljedećih dokaza:

a) Spisak izvršenih ugovora o isporuci robe sa ugradnjom čiji su karakter i

kompleksnost slični predmetu nabavke, koji sačinjava sam ponuđač na svom poslovnom memorandumu, potpisan i ovjeren pečatom od strane ponuđača, koji sadrži ugovore minimalne ukupne ugovorene vrijednosti od 2.500.000,00 KM, u posljednje 3 (tri) godine zbirno (računajući od dana objave obavještenja o nabavci), ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je ponuđač registrovan, odnosno počeo da radi prije manje od tri godine, koji za svaki izvršeni ugovor naveden u spisku obavezno sadrži naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora.

Uz spisak izvršenih ugovora ponuđač je dužan da dostavi potvrde o uredno izvršenim ugovorima koje su izdali primaoci robe, čija je minimalna ukupna ugovorena vrijednost 2.500.000,00 KM, a koje obavezno sadrže: naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navode o urednom izvršenju ugovora. Potvrda o uredno izvršenom ugovoru treba biti data na memorandumu primaoca robe ovjerena pečatom i potpisana od strane odgovornog lica primaoca robe. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne može dobiti od ugovorne strane koja nije ugovorni organ, važi izjava ponuđača o uredno izvršenim ugovorima, uz predočenje dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvrde obezbijede. Ukoliko ponuđač uz izjavu o urednom izvršenju ne dostavi dokaz o učinjenim pokušajima da se takva potvrda osigura, ugovorni organ će takvu ponudu odbiti kao neprihvatljivu. Napomena: Nije prihvatljivo dostavljanje kopija Ugovora umjesto potvrda o izvršenim ugovorima. Ugovorni organ može od Ponuđača čija je ponuda ocijenjena najpovoljnijom, zatražiti provjeru dokaza sposobnosti ukoliko posumnja u istinitost njegovih dokaza. Ako Ponuđač, čija je ponuda ocijenjena najpovoljnijom, ne može dokazati svoju sposobnost, ugovorni organ će njegovu ponudu odbiti.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 13 od 109

b) Ponuđač je dužan da dostavi važeće certifikate ili ovjerene kopije:• Sistem menadžmenta kvaliteta ISO 9001• Sistem menadžmenta sigurnošću informacija ISO/IEC 27001

c) Ponuđač je dužan da dostavi izjavu proizvođača opreme/platforme ili izjavu ovlaštenogdistributera opreme/platforme da je Ponuđač prodajno, tehnički i profesionalno osposobljen da nudi, isporučuje i instalira opremu/platformu proizvođača koja je predmet ponude

d) ponuđač je dužan da dostavi važeće certifikate ili ovjerene kopije za:• Minimalno 5 angažovanih tehničkih lica, certifikovanih za ponuđenu platformu (sistem),od strane proizvođača platforme (sistema) • Minimalno jedno angažovano tehničko lice, sa važećim PMP ili PRINCE2 ili IPMA iliekvivalentnim certifikatom za upravljanje projektima. • Minimalno 5 angažovanih tehničkih lica, certifikovanih od strane proizvođača opreme.

Napomena: Naručilac zadržava pravo provjere važnosti svih dostavljenih certifikata ili potvrda kod njihovog izdavača kao i provjeru ovlaštenja distributera kod proizvođača opreme/platforme.

15.3 Ponuđač je dužan dostaviti u sastavu ponude originale ili ovjerene kopije dokumenata iz tačke 15.2 kojima dokazuje tehničku i profesionalnu sposobnost.

16. Uslovi za grupu ponuđača

16.1 U slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuđača, ugovorni organ će ocjenu ispunjenosti kvalifikacionih uslova od strane grupe ponuđača izvršiti na sljedeći način:

- uslove koji su navedeni pod tačkom 12.1 (lična sposobnost) i 13.1. (sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti) mora ispunjavati svaki član grupe ponuđača pojedinačno, te svaki od članova grupe ponuđača mora dostaviti dokumentaciju kojom dokazuje ispunjavanje postavljenih uslova, na način na koji je predviđeno dostavljanje dokaza;

- svaki član grupe ponuđača je dužan da dostavi ovjerenu izjavu iz tačke 12.2 - Izjava iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama (Prilog 5);

- svaki član grupe ponuđača je dužan da dostavi ovjerenu izjavu iz tačke 39.2 tenderske dokumentacije - Izjava iz člana 52. Zakona o javnim nabavkama (Prilog 7);

- grupa ponuđača kao cjelina mora ispuniti uslove koji su navedeni u tačkama 14.1 (ekonomska i finansijska sposobnost) i 15.1 (tehnička i profesionalna sposobnost) tenderske dokumentacije, što znači da grupa ponuđača može zbirno ispunjavati postavljene uslove i dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uslova;

- Izjavu iz člana 47. Zakona (Prilog 6) potrebno je da dostave samo oni članovi grupe ponuđača koji u ponudi dostavljaju dokumente kojima se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost (bilans stanja i uspjeha).

16.2 Grupa ponuđača koja učestvuje u ovom postupku javne nabavke i koja bude izabrana kao najpovoljnija, dužna je da dostavi orginal ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruživanju u

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo za

uvid


Strana 14 od 109

grupu ponuđača radi učešća u postupku javne nabavke, u roku ne dužem od 5 (pet) dana od dana prijema odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača. Navedeni pravni akt mora sadržavati: ko su članovi grupe ponuđača sa tačnim identifikacionim elementima; ko ima pravo istupa, predstavljanja i ovlaštenje za potpisivanje ugovora u ime grupe ponuđača, način plaćanja ugovorne obaveze (lideru ili članovima grupe ponuđača ponaosob prema dijelu ugovora koji izvršava, u kojem slučaju je potrebno navesti koji dio ugovora i u kojem obimu će izvršavati pojedini član grupe ponuđača), kao i utvrđenu solidarnu odgovornost između članova grupe ponuđača za obaveze koje preuzima grupa ponuđača. Ukoliko u konzorcijalnom ugovoru ne bude jasno definisan način plaćanja, ugovorni organ će plaćanje vršiti prema lideru konzorcijuma. Takođe, ukoliko u konzorcijalnom ugovoru ne bude jasno definisano ko u ime konzorcijuma potpisuje ugovor, ugovorni organ će kao potpisnika ugovora smatrati lidera konzorcijuma i istom će dostaviti ugovor na potpis. Definisani pravni akt mora biti fizički dostavljen na protokol ugovornog organa najkasnije peti dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača u radnom vremenu ugovornog organa (od 07:00 do 15:00 sati), te za ugovorni organ nije relevantno na koji je način poslan.

Ukoliko ponuđač ne dostavi definisani pravni akt sa definisanom sadržinom, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuđaču sa rang liste.

Napomena: Grupa ponuđača može uz svoju ponudu odmah dostaviti original ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruživanju. Ovim se oslobađa obaveza naknadnog dostavljanja originala ili ovjerene kopije ako bude izabrana.

16.3 Ukoliko se ponuđač odlučio da učestvuje u postupku javne nabavke kao član grupe ponuđača, ne može u istom postupku učestvovati i samostalno sa svojom ponudom, niti kao član druge grupe ponuđača, odnosno postupanje suprotno ovom zahtjevu ugovornog organa će imati za posljedicu odbijanje svih ponuda u kojima je taj ponuđač učestvovao.

16.4 Grupa ponuđača ne mora osnovati novo pravno lice da bi učestvovala u ovom postupku javne nabavke.

16.5 Grupa ponuđača solidarno odgovara za sve obaveze.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 15 od 109

PODACI O PONUDI 17. Sadržaj ponude

17.1 Ponuda treba sadržavati sljedeće dokumente (sadržaj ponude):

1) Popis dokumentacije koja je priložena uz ponudu – sadržaj ponude u skladu sa formom koja je data u Prilogu 1 tenderske dokumentacije;

2) Obrazac za ponudu sa Izjavom ponuđača, popunjen, potpisan i ovjeren u skladu sa formom koja je data u Prilogu 2 tenderske dokumentacije;

3) Obrazac za cijenu ponude, popunjen, potpisan i ovjeren u skladu sa formom koja je data u Prilogu 3 tenderske dokumentacije;

4) Obrazac za povjerljive informacije, sa navodima o povjerljivim informacijama ako ih ima (u skladu sa tačkom 35.1 tenderske dokumentacije), ili sa izjašnjenjem da nema povjerljivih informacija, potpisan i ovjeren od strane ponuđača u skladu sa formom koja je data u Prilogu 4 tenderske dokumentacije. Ukoliko ponuđač ne dostavi ovaj obrazac, ili ga dostavi nepopunjenog smatraće se da ponuda ne sadrži povjerljive informacije i neće biti odbačena;

5) Izjave i dokaze o ispunjenosti uslova iz tačaka tenderske dokumentacije:

12. Lična sposobnost;

13. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti

14. Ekonomska i finansijska sposobnost

15. Tehnička i profesionalna sposobnost

6) Izjavu ponuđača u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona i tačkom 39.2 tenderske dokumentacije – Sukob interesa, prema formi koja je data u Prilogu 7 tenderske dokumentacije;

7) Dokumentaciju koja se odnosi na predmet nabavke:

1. Projektni zadatak, popunjen, potpisan i ovjeren u skladu sa formom datom u Prilogu 8;

2. Nacrt ugovora (u skladu sa tačkom 27 tenderske dokumentacije), i prema formi datoj u Prilogu 9 tenderske dokumentacije;

8) Original garancije za ozbiljnost ponude u obliku bezuslovne bankovne garancije u skladu sa tačkom 30. tenderske dokumentacije, u formi datoj u Prilogu 10;

9) Dokazi o ispunjavanju preferencijalnog tretmana, (u slučaju da ponuđač u Prilogu 2 navede da ispunjava uslove za preferencijalni tretman domaćeg), prema tački 38 tenderske dokumentacije;

10) Ovlaštenje/ovlaštenja kojim/a članovi grupe ponuđača ovlašćuju lidera grupe ponuđača da tu grupu predstavlja u toku postupka nabavke, u slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuđača;

18. Način pripreme ponude

18.1 Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa uslovima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo za

uvid


Strana 16 od 109

biti odbačene kao neprihvatljive, sve u skladu sa članom 68. Zakona. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.

18.2 Ponude se pripremaju u: jednom (1) originalu; jednoj (1) štampanoj kopiji (hard – copy) i jednom (1) elektronskom primjerku na CD-u ili DVD-u ili USB- sticku-u (skenirana

ponuda u pdf formatu).

18.3 Original i jedna (1) kopija (hard – copy) kompletne ponude se izrađuje na način da pojedinačno čine cjelinu i trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Eventualne korekcije u tekstu ponude, tokom pripreme iste, moraju biti vidljive, čitljive te potpisane od strane osobe ovlaštene za podnošenje ponude od strane ponuđača i ovjerene pečatom ponuđača, u suprotnom ponuda će biti odbačena. Svi listovi originala ponude (podrazumjeva se kompletna ponuda koja sadrži komercijalni, kvalifikacioni, tehnički i druge tražene dijelove) moraju biti čvrsto uvezani tj. uvezani tako da se sadržaj (listovi) ponude ne mogu nesmetano vaditi ili dopunjavati, a da se pri tome ne ugrozi cjelovitost ponude. Pod čvrstim uvezom podrazumjeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jemstvenikom sa naljepnicom i pečatom ponuđača. Original i sve štampane kopije ponude se uvezuju na gore opisan način. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i slično, koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u Popisu dokumentacije kao dio ponude. CD/DVD/USB na kojem je elektronska kopija ponude, u slučaju da se isti dostavlja u posebnoj koverti stavljenoj u kovertu/paket sa originalom ponude ili se eventualno dostavlja zaljepljen/uvezan u original ponude, se ne navodi u Popisu dokumentacije originala ponude jer predstavlja zasebnu elektronsku kopiju ponude. Ako zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. U tom slučaju svaki dio se čvrsto uvezuje na prethodno opisan način, a ponuđač mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

18.4 Sve stranice/listovi ponude trebaju biti označene brojem (numerisane) na način da je vidljiv redni broj stranice/lista. Ako ponuda sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge i sl. koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno. Kada ponuda sadrži više dijelova, stranice/listovi se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice/lista kojim završava prethodni dio. Ponuda neće biti odbačena ukoliko se neka, pojedinačna stranica/list ponude omaškom ponuđača ne numeriše, a pri tome su ostale stranice/listovi ponude numerisane na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se ovo smatrati manjim odstupanjem koje bitno ne mijenja osnovni zahtjev za numeraciju stranica/listova, naveden u tenderskoj dokumentaciji.

18.5 Garancija za ozbiljnost ponude se ne smije bušiti radi ulaganja u ponudu niti oštećivati na bilo koji način. Iz prethodno navedenog razloga, garanciju je potrebno uložiti u PVC košuljicu ("U" fascikla, plastična folija), na košuljici naznačiti broj stranice/lista ponude, na način na koji se naznačava broj stranice/lista u cijeloj ponudi, i istu zatvoriti naljepnicom sa pečatom ponuđača ili zatvoriti jemstvenikom, s tim da se na mjesto vezivanja jemstvenika zalijepi naljepnica sa pečatom ponuđača. Ovako pripremljenu PVC košuljicu sa umetnutom garancijom za ozbiljnost ponude, uvezati u ponudu kao i ostale listove ponude.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 17 od 109

18.6 Ponuda mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za podnošenje ponude od strane ponuđača, te ovjerena pečatom ponuđača, na mjestima gdje je to u ponudi naznačeno (na mjestima gdje piše potpis i pečat ponuđača i na zadnjoj stranici Nacrta ugovora, na mjestu gdje piše "za Dobavljača"), ako po zakonu države u kojoj je sjedište ponuđača, isti ima pečat ili sadržavati dokaz da po zakonu države u kojoj je sjedište ponuđača, ponuđač nema pečat. Sve stranice/listove nacrta ugovora treba parafirati osoba ovlaštena za podnošenje ponude od strane ponuđača. Ostale stranice/listove ponude ne treba parafirati.

18.7 Predlaže se da forma ponude prati poglavlja iz tenderske dokumentacije. Prilikom pripreme ponude potrebno je jasno napisati šta se nudi (jednoznačno navesti proizvodača, zemlju porjekla, vrstu i tip proizvoda i karakteristike koje pokazuju da je ponuđena stavka ono što se traži u tehničkoj specifikaciji ili njen ekvivalent istih ili boljih karakteristika). U priloženim katalozima, crtežima i drugoj pratećoj tehničkoj dokumentaciji, moraju jasno biti naznačene ponuđene stavke, sa svim detaljima i da se na istima potvrde karakteristike ponuđene stavke (ne prilagati uopštene kataloge u kojima nije jednoznačno navedeno koje parametre ima ponuđena stavka). Tehnička dokumentacija koja ne upućuje jednoznačno na dati proizvod/uslugu neće biti razmatrana.

19. Jezik i pismo ponude

19.1 Ponuda, svi dokumenti i pisana korespondencija u vezi sa ponudom između ponuđača i ugovornog organa mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, i napisana na latiničnom ili ćiriličnom pismu ili na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, ali pod uslovom da je obavezno u ponudi dostavljen i zvanični prevod (ovjeren od strane ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je izvršen prevod), na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Izuzetno, štampana literatura, brošure, nacrti, kataloška dokumentacija proizvođača materijala i opreme i protokoli o tipskim ispitivanjima materijala i opreme, koje ponuđač dostavlja mogu biti napisani na engleskom jeziku, bez obaveze prevoda na neki od službenih jezika u BiH. Takođe, štampana literatura, brošure, nacrti, kataloška dokumentacija proizvođača materijala i opreme i protokoli o tipskim ispitivanjima materijala i opreme, koje ponuđač dostavlja mogu biti napisani i na drugom jeziku koji se koristi u međunarodnoj trgovini (npr. njemački, francuski,...), ali uz uslov da se dostavi i cjelokupan prevod na jedan od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, izvršen od strane ovlaštenog prevodioca.

20. Način dostavljanja ponuda

20.1 Ponuda se dostavlja u originalu i jednoj (1) štampanoj kopiji (hard copy) i jednoj (1) elektronskoj kopiji na CD-u ili DVD-u ili USB stick-u, zajedno sa originalom. Na originalu i kopiji će čitko pisati „ORIGINAL PONUDE“ i „KOPIJA PONUDE“, respektivno. Kopija ponude sadrži sva dokumenta koja sadrži i original. U slučaju razlike između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude. Kopija ponude se dostavlja zajedno sa originalom u jednoj koverti/paketu, ako je fizički izvodivo, ili u više odvojenih koverata/paketa. Elektronska kopija ponude se dostavlja u posebnoj koverti stavljenoj u kovertu/paket sa originalom ponude ili se dostavlja zaljepljena/uvezana u original ponude.

20.2 Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena na protokol ugovornog organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.

Vlasniš

tvoElek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 18 od 109

20.3 Ponude se dostavljaju lično na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti/paketu na kojoj, na prednjoj strani, mora biti navedeno:

,,Elektroprenos - Elektroprijenos BiH” a.d. Banja Luka

ul. Marije Bursać 7a, 78000 Banja Luka, Bosna i Hercegovina.

naziv i adresa ponuđača (grupe ponuđača) – u lijevom gornjem uglu koverte/paketa,

broj nabavke: JN – OP – 108/16,

naziv predmeta nabavke: Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka

naznaka: „NE OTVARAJ – do 20.12.2016. godine do 11:30 časova“.

20.4 Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda: Nije dozvoljeno dostavljanje alternativnih ponuda

20.5 Ponuđač može dostaviti samo jednu ponudu. Ponude ponuđača koji dostavi više ponuda, samostalno ili u okviru grupe ponuđača, biće odbačene.

21. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda

21.1 Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 20. ove tenderske dokumentacije, na protokol ugovornog organa na sljedeću adresu:

"Elektroprenos - Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka ul. Marije Bursać 7a, 78000 Banja Luka Bosna i Hercegovina

21.2 Rok za dostavljanje ponuda je 20.12.2016. godine do 11:00 časova.

21.3 Ponuda ponuđača mora biti dostavljena do datuma i sata naznačenog u obavještenju o nabavci odnosno tenderskoj dokumentaciji i za ugovorni organ nije relevantno kada je ona poslata niti na koji način. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik kašnjenja ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom. Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima.

22. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda

22.1 Javno otvaranje ponuda će se održati 20.12.2016. godine u 11:30 časova, u prostorijama Ugovornog organa ,,Elektroprenos – Elektroprijenos BiH” a.d. Banja Luka, Marije Bursać 7a, 78000 Banja Luka.

22.2 Ovlašteni predstavnici ponuđača, kao i sva druga zainteresovana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuđačima koji su u roku dostavili ponude putem Zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 19 od 109

22.3 Na javnom otvaranju ponuda saopštiće se sljedeće informacije:

- naziv ponuđača;

- cijena ponude (bez PDV-a);

- popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan.

22.4 Predstavnici ponuđača moraju imati ovlaštenje za učešće na javnom otvaranju ponuda u ime Ponuđača, ovjereno i potpisano od strane odgovorne osobe, da bi mogli potpisati i preuzeti Zapisnik sa otvaranja ponuda i vršiti druge pravne radnje zastupanja interesa Ponuđača na otvaranju ponuda. U suprotnom, prisustvovat će otvaranju i smatrat će se ostalim zainteresovanim osobama bez gore navedenih prava.

23. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda

23.1 Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti/paketu, dostavi sve dokumente koji su vezani za izmjene ili dopune, uvezane na način kako se traži ovom tenderskom dokumentacijom, a na koverti/paketu navesti sljedeće:

,,Elektroprenos - Elektroprijenos BiH” a.d. Banja Luka

ul. Marije Bursać 7a, 78000 Banja Luka, Bosna i Hercegovina.

naziv i adresa ponuđača (grupe ponuđača) – u lijevom gornjem uglu koverte/paketa,

IZMJENA/DOPUNA PONUDE ZA NABAVKU

broj nabavke: JN – OP – 108/16,

naziv predmeta nabavke: Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka

naznaka: „NE OTVARAJ – do 20.12.2016. godine do 11:30 časova“.

23.2 Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi

pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda. U tom slučaju ponuda će biti vraćena ponuđaču neotvorena.

23.3 Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda. 24. Cijena ponude

24.1 Cijena ponude je cijena bez PDV-a, koja је jednаka zbiru cijena bez PDV-a svih stavki navedenih u Obrascu za cijenu ponude – Prilog 3.

24.2 Cijena ponude mora biti isto izražena u Obrascu za ponudu – Prilog 2 i Obrascu za cijenu

ponude – Prilog 3. U slučaju da se ne slažu cijene iz ova dva obrasca, prednost se daje cijeni ponude iz Obrasca za cijenu ponude – Prilog 3.

24.3 Cijena ponude se u Obrascu za ponudu i Obrascu za cijenu ponude navodi bez PDV-a, a zatim

se posebno navodi ponuđeni popust, cijena ponude sa uključenim popustom, iznos PDV-a na

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 20 od 109

cijenu ponude sa uključenim popustom i na kraju ukupna cijena ponude sa uključenim popustom (sa PDV-om). Ukupna cijena ponude sa uključenim popustom (sa PDV-om) piše se brojevima i slovima, kako je to predviđeno u Obrascu za ponudu. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.

24.4 Ponuđači su dužni dostaviti popunjen Obrazac za cijenu ponude – Prilog 3, u skladu sa svim zahtjevima koji su u njemu definisani, i ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke koje su navedene u obrascu, vodeći pri tome računa da cijena niti jedne stavke u obrascu ne može biti 0 (nula). U slučaju da ponuđač ne popuni obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, njegova ponuda će biti odbačena.

24.5 Ponuđač iskazuje popust u procentima i u novčanom iznosu. U slučaju da ponuđač ne nudi popust, na mjestima gdje se upisuje pripadajući iznos popusta upisuje 0,00. Ako ponuđač ne iskaže popust na propisan način ili na bilo koji način uslovljava popust, smatraće se da nije ni ponudio popust.

24.6 Ukoliko ponuđač nije PDV obaveznik, ne prikazuje PDV i na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.

24.7 U slučaju stranog ponuđača, isti je dužan da, ukoliko bude izabran kao najpovoljniji, obezbijedi PDV zastupnika u skladu sa članom 60. zakona o PDV i o tome Ugovornom organu dostavi pisani dokaz najkasnije do zaključenja ugovora.

24.8 Ponuđena cijena robe na paritetu DDP (Incoterms 2010) treba uključivati sve obaveze vezane za tu robu, a naročito: a) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili

koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju roba;

b) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni nadirektno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj robi;

c) sve pripadajuće indirektne poreze (odnosi se na carine ali ne na PDV koji se plaća uBiH), poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebatiplatiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodjeljen;

d) cijenu prijevoza i špediterske usluge;

e) osiguranje;

f) cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u tenderskoj dokumentaciji;

g) druge troškove u procesu nabavke i isporuke robe.

24.9 Cijena ponude koju navede ponuđač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu ponude koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu sa ovim stavom.

24.10 Cijena ponude treba biti navedena u konvertibilnim markama (KM). Strani ponuđači mogu cijenu ponude iskazati u eurima (€), isključivo na paritetu DDP (Incoterms 2010). Navedeni iznos preračunaće se u KM prema zvaničnom kursu Centralne banke Bosne i Hercegovine na dan otvaranja ponuda i zadržati po istom kursu sve do kraja realizacije ugovora.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 21 od 109

25. Kriterijum za dodjelu ugovora

25.1 Kriterijum za dodjelu ugovora je: Najniža cijena

25.2 Ugovor se dodjeljuje ponuđaču koji je ponudio najnižu cijenu ponude.

25.3 Ponude koje ne zadovolje tehničke zahtjeve i specifikacije ili nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke, biće odbijene.

26. Period važenja ponude

26.1 Ponude moraju važiti stotinudvadeset (120) dana, računajući od isteka roka za dostavljanje ponuda. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od ponuđača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Ponuđači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ozbiljnost ponude. Ponuđač koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžiće period važenja ponude i dostaviti produženu garanciju za ozbiljnost ponude sa produženim rokom i to u roku koji odredi ugovorni organ. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako ponuđač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude ili ne dostavi produženu garanciju za ozbiljnost ponude, smatrat će se da je ponuđač odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda neće razmatrati u daljem toku postupka.

26.2 Ponuđeni period važenja ne može biti kraći od perioda traženog u tenderskoj dokumentaciji, a ugovorni organ ne može utvrditi period kraći od 30 dana. Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede period njenog važenja, smatra se da ponuda važi za period naznačen u tenderskoj dokumentaciji.

26.3 U slučaju da je period važenja ponude kraći od perioda navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona.

27. Nacrt ugovora

27.1 Nacrt ugovora je dat u Prilogu 9 ove tenderske dokumentacije. Ponuđač ne treba da popuni Nacrt ugovora sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi podaci). Ti podaci će biti uvršteni u Ugovor prilikom pripreme istog nakon provedenog postupka javne nabavke kojom prilikom će se upisati podaci koje je ponuđač naveo u svojoj ponudi. Sve stranice/listove Nacrta ugovora treba parafirati osoba ovlaštena za podnošenje ponude od strane ponuđača, te potpisati i ovjeriti pečatom ponuđača na zadnjoj stranici Nacrta ugovora, na za to predviđenom mjestu. Na prethodno opisan način parafiran, potpisan i ovjeren nacrt ugovora čini sastavni dio ponude.

28. Zaključivanje ugovora

28.1 Ugovorni organ će dostaviti na potpis izabranom ponuđaču prijedlog ugovora i to nakon isteka roka od petnaest (15) dana, računajući od dana kada su svi ponuđači obaviješteni o izboru najpovoljnijeg ponuđača, osim u slučaju da odluka nije postala konačna zbog uložene

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 22 od 109

žalbe (slučaj odgađanja nastavka postupka) ili je poništena povodom uložene žalbe. Prijedlog ugovora će odgovarati nacrtu ugovora iz tenderske dokumentacije pri čemu Ugovorni organ zadržava pravo prilagođenja prijedloga ugovora u skladu sa predmetom nabavke.

28.2 Ugovor će se zaključiti u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, prihvaćene ponude i u skladu sa zakonima o obligacionim odnosima u BiH.

28.3 Ugovorni organ će dostaviti prijedlog ugovora ponuđaču čija je ponuda na rang listi odmah iza ponude izabranog ponuđača, ako izabrani ponuđač:

- propusti da dostavi originale ili ovjerene kopije dokumenata i člana 45. i 47. Zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude, u roku od 5 dana od dana obavještenja o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili

- propusti da dostavi dokumentaciju koja je bila uslov za potpisivanje ugovora, a koju je bio dužan da dostavi u skladu sa propisima u BiH, ili

- u pisanoj formi odbije dodjelu ugovora, ili - propusti da dostavi garanciju za izvršenje ugovora u skladu sa uslovima iz tenderske

dokumentacije, ili - propusti da potpiše ugovor o nabavci u roku koji odredi Ugovorni organ ili - odbije da zaključi ugovor u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije i ponude

koju je dostavio.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 23 od 109

OSTALI PODACI I DODATNE INFORMACIJE 29. Trošak ponude, objava i preuzimanje tenderske dokumentacije

29.1 Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač. 29.2 Ugovorni organ objavljuje tendersku dokumentaciju, istovremeno s objavom obavještenja o

nabavci, u sistemu "E-nabavke", u skladu sa članom 55. Zakona i članom 1. stav (3) tačka b) i članom 9 Uputstva o uslovima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvještaja u postupcima javnih nabavki u informacionom sistemu "E-nabavke" ("Službeni glasnik BiH", broj 90/14, 53/15).

29.3 Preuzimanje tenderske dokumentacije vrši se na način da zainteresovani privredni subjekti iz

člana 2.stav (1) tačka c) Zakona koji su registrovani u sistemu “E-nabavke”, bez naknade, preuzimaju tendersku dokumentaciju objavljenu u sistemu "E – nabavke". Objavom tenderske dokumentacije na sistemu "E – nabavke" onemogućeno je dostavljanje iste na druge načine predviđene članom 55. stav (1) tačka a) – c) Zakona. Također, za istu se ne zahtjeva novčana naknada za preuzimanje.

29.4 Tenderska dokumentacija može se preuzeti više puta za isti postupak javne nabavke. Ako

korisnik sistema preuzme tendersku dokumentaciju za isti postupak javne nabavke više puta, rok za žalbu iz člana 101. stav (1) tačka b) Zakona računa se od prvog preuzimanja tenderske dokumentacije.

29.5 Kompletna tenderska dokumentacija, za uvid, biće objavljena na web stranici Ugovornog

organa i to: www.elprenos.ba 30. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja

30.1 Objavom tenderske dokumentacije u sistemu "E – nabavke", postavljanje zahtjeva za pojašnjenje tenderske dokumentacije i odgovora s pojašnjenjem može se izvršiti samo u formi i na način kako je definisano u sistemu "E – nabavke". Izmjene i dopune tenderske dokumentacije se vrše na način da se objavljuje novi dokument u sistemu "E – nabavke".

30.2 Zainteresovani kandidati/ponuđači mogu, u sistemu "E – nabavke", tražiti pojašnjenje

tenderske dokumentacije blagovremeno, a najkasnije deset (10) dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za učešće ili ponuda.

30.3 Ugovorni organ će odgovoriti na zahtjev za pojašnjenje, blagovremeno u roku od tri (3) dana,

a najkasnije pet (5) dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za učešće ili ponude, a odgovor s pojašnjenjem kroz sistem "E – nabavke" dostaviti svim kandidatima/ponuđačima koji su preuzeli tendersku dokumentaciju sa sistema "E – nabavke".

30.4 Ukoliko odgovor iz stava (3) ovog člana, dovodi do izmjena tenderske dokumentacije i te

izmjene zahtijevaju od kandidata/ponuđača da izvrše znatne izmjene i/ili da prilagode njihove ponude, naručilac je obavezan produžiti rok za podnošenje zahtjeva za učešće ili ponuda, najmanje za sedam (7) dana.

30.5 Ukoliko se nakon osiguranja tenderske dokumentacije pokaže da je za pripremu ponuda

neophodna posjeta mjestu isporuke robe / pružanja usluga / izvođenja radova, Ugovorni organ je obavezan produžiti rok za prijem ponuda za najmanje sedam (7) dana, kako bi se omogućilo

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 24 od 109

da se svi ponuđači upoznaju sa svim informacijama koje su neophodne za pripremu ponuda, izuzev u slučaju kada je u tenderskoj dokumentaciji već predviđen obilazak mjesta ili lokacije za isporuku robe / pružanje usluga / izvođenje radova.

30.6 Ugovorni organ može napraviti izmjene i dopune tenderske dokumentacije pod uslovom da se one učine dostupnim zainteresovanim kandidatima/ponuđačima istog dana, a najkasnije pet dana prije isteka utvrđenog roka za prijem zahtjeva za učešće ili ponuda.

31. Podugovaranje

31.1 U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi (tačka 6. Izjave ponuđača u Obrascu za ponudu - Prilog 2) naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno iliprocentualno ili u vrijednosti ponude izraženoj u valuti ponude bez PDV-a) će dati podugovaraču. U Izjavi ne mora identifikovati podugovarača.

31.2 Izabrani ponuđač je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača. Ugovorni organ može izvršiti provjeru kvalifikacija ponuđača u skladu s članom 44. Zakona, i u roku od 15 dana od dana prijema obaviještenja o podugovaraču, obavijestiti dobavljača o svojoj odluci.

31.3 Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuđač dostavio zahtjev, dužan je pismeno obazložiti razloge zbog kojih nije dao saglasnost.

31.4 Ponuđač kojem je dodijeljen ugovor dužan je da prije realizacije podugovora dostaviti ugovornom organu podugovor koji obavezno sadrži sledeće elemente propisane članom 73. stav (4) Zakona, i to:

- dio ugovora - koji će realizovati podugovarač;

- naziv, opis i vrijednost dijela ugovora koji će realizovati podugovarač;

- podatke o podugovaraču: naziv podugovarača, sjedište, JIB/IDB, broj transakcionog računa i naziv banke kod koje se vodi.

31.5 Gore navedeni podaci su osnov za direktno plaćanje podugovaraču.

31.6 U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač.

Napomena:

U skladu sa Zakonom o javnim nabavkama podugovarač se ne smatra ponuđačem niti članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke.

Ukoliko se ponuđač u ponudi uopšte ne izjasni o angažovanju podugovarača smatraće se da ga neće angažovati.

32. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi)

32.1 U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe člana 2. stav (1) tačka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 25 od 109

a) izvod/uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u krivičnom postupku nije izrečenapravosnažna presuda kojom je osuđen za krivično djelo učešća u kriminalnoj organizaciji, zakorupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemljiu kojoj je registrovan, koje glasi na ime vlasnika – preduzetnika;

b) uvjerenje od nadležnog organa uprave da nije u postupku obustavljanja poslovnedjelatnosti;

c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko osiguranjei zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

d) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko liceregistrovano za samostalnu djelatnost;

e) potvrda nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za koju jeregistrovan.

32.2 Pored dokaza o ličnoj sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tačkama 14. i 15. tenderske dokumentacije.

33. Rok za donošenje odluke o izboru

33.1 Ugovorni organ će donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili odluku o poništenju u postupku javne nabavke u roku koji je određen tenderskom dokumentacijom kao rok važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana isteka važenja ponude, odnosno u produženom periodu roka važenja ponude, ukoliko se on produži na zahtjev ugovornog organa. Odluka o rezultatima postupka javne nabavke biće objavljena na web stranici ugovornog organa www.elprenos.ba.

33.2 Svi ponuđači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke, i to putem pošte s povratnicom. Uz obavještenje o rezultatima postupka ugovorni organ će dostaviti ponuđačima odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda.

34. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

34.1 Plaćanje izabranom ponuđaču će se vršiti na način definisan u članu IV Nacrta ugovora, (Prilog 9 ove tenderske dokumentacije).

35. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata

35.1 Ponuđač koji dostavlja ponudu koja sadrži određene informacije/podatke koje su povjerljive treba da u ponudi dostavi spisak povjerljivih informacija/podataka u formi koja je data u Prilogu 4 - Obrazac za povjerljive informacije, potpisan i ovjeren od strane ponuđača ili u slučaju da ponuda ne sadrži povjerljive informacije/podatke, treba da u ponudi dostavi Obrazac za povjerljive informacije potpisan i ovjeren od strane ponuđača, sa izjašnjenjem da nema povjerljivih informacija. U slučaju postojanja povjerljivih informacija/podataka, uz njihovo navođenje, ponuđač je dužan da naznači brojeve stranica u ponudi na kojoj se nalaze, pravni osnov po kojem se te informacije/podaci smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive.

35.2 Ukoliko ponuđač u ponudi ne dostavi Obrazac za povjerljive informacije ili ga dostavi nepopunjenog smatraće se da ponuda ne sadrži povjerljive informacije i neće biti odbačena.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 26 od 109

35.3 Povjerljivim podacima ne mogu se smatrati (član 11.ZJN):

a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;

b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona). 35.4 Ako ponuđač označi povjerljivim podatke koji se u skladu sa ovom tačkom tenderske

dokumentacije ne mogu proglasiti povjerljivim ili dijelove ponude koji su po svojoj prirodi javne informacije (katalozi, finansijski izvještaji koji su dostupni na web-u, podaci koji se koriste za ocjenu ponude, uvjerenja iz javnih registara i slični dokumenti), ugovorni organ ih neće smatrati povjerljivim, a ponuda ponuđača neće biti odbačena.

35.5 Nakon javnog otvaranja ponuda ni jedna informacija vezana za ispitivanje, pojašnjenje ili

ocjenu ponuda ne smije se otkrivati nijednom učesniku postupka ili trećoj osobi prije nego što se odluka o rezultatu postupka ne saopšti učesnicima postupka.

35.6 Učesnici u postupku javne nabavke ni na koji način ne smiju neovlašteno prisvajati, koristiti

za svoje potrebe ili proslijediti trećim licima podatke, riješenja ili dokumentaciju (informacije, planove, komjuterske programe i dr.) koji su mu stavljeni na raspolaganje ili do kojih su došli na bilo koji način u postupku javne nabavke.

35.7 Nakon prijema odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili odluke o poništenju postupka

javne nabavke, a najkasnije do isteka roka za žalbu, ugovorni organ će po prijemu zahtjeva ponuđača, a najkasnije u roku od dva (2) dana od dana prijema zahtjeva, omogućiti uvid u svaku ponudu, uključujući dokumente podnesene u skladu sa članom 45. stav (2) ZJN i pojašnjenja originalnih dokumenata u skladu s članom 68. stav (3) ZJN, osim informacija koje je ponuđač označio kao povjerljive i koje se mogu smatrati povjerljivim u skladu sa Zakonom.

36. Neprirodno niska cijena ponude

36.1 Ako ugovorni organ ocijeni da je ponuđena cijena neprirodno niska, u skladu sa članom 66. Zakona, pismeno će zahtijevati od ponuđača da obrazloži ponuđenu cijenu.

36.2 Ponuđač je dužan na zahtjev ugovornog organa da pismeno dostavi detaljne informacije o

relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući elemente cijene, odnosno razloge za ponuđenu cijenu. Ugovorni organ će uzeti u razmatranje objašnjenja koja se na primjeren način odnose na:

a) ekonomičnost proizvodnog procesa, pruženih usluga ili građevinske metode; b) izabrana tehnička rješenja i/ili izuzetno pogodne uslove koje ponuđač ima za dostavu

robe, pružanje usluga ili za izvođenje radova; c) originalnost robe, usluga ili radova koje je ponuđač ponudio; d) usklađenost s važećim odredbama koje se odnose na zaštitu na radu i uslove rada na

mjestu gdje se isporučuje roba, pružaju usluge ili se izvode radovi; e) mogućnost da ponuđač prima državnu pomoć, s tim da ponuđač mora dokazati da je

državna pomoć dodijeljena u skladu sa važećim propisima.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo za

uvid


Strana 27 od 109

36.3 Ugovorni organ će obavezno zatražiti obrazloženje neprirodno niske cijene ponude, u sljedećim slučajevima:

- ako je cijena ponude za više od 50 % niža od prosječne cijene preostalih prihvatljivih ponuda, ako su primljene najmanje tri prihvatljive ponude, ili

- ako je cijena ponude za više od 20% niža od cijene drugorangirane prihvatljive ponude.

Ovo pravilo ne sprečava ugovorni organ da zatraži obrazloženje neprirodno niske cijene ponude i iz drugih razloga propisanih članom 66. Zakona o javnim nabavkama.

36.4 Ako ponuđač odbije da dostavi pisano obrazloženje ili dostavi obrazloženje, iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti da isporuči robu/pruži usluge/izvede radove po ponuđenoj cijeni, ugovorni organ će takvu ponudu odbaciti.

37. Provjera računske ispravnosti ponude

37.1 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije tokom provjere računske ispravnosti ponude. Ugovorni organ će neodložno ponuđaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom ocjene ponude, sa ispravljenom greškom, pod uslovom da je ponuđač pisanim putem prihvatio ispravku u roku koji je odredio ugovorni organ. Ispravljeni iznosi su kao takvi obavezujući za ponuđača. Ako ponuđač ne prihvati predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ozbiljnost ponude, ukoliko postoji, se vraća ponuđaču.

37.2 Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u sljedećim slučajevima:

a) ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjemjedinične cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebnoje ispraviti konačan iznos;

b) ako postoji greška u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem podiznosa, podiznos će imatiprednost, kada se ispravlja ukupan iznos.

37.3 Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.

38. Preferencijalni tretman domaćeg

38.1 Ugovorni organ primjenjivaće preferencijalni tretman domaćeg iz člana 67. Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik Bosne i Hercegovine", broj: 39/14) i Odluke Savjeta ministara BiH o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, ("Službeni glasnik Bosne i Hercegovine", br. 103/14 od 30.12.2014. godine, u daljem tekstu Odluka).

38.2 Preferencijalni tretman domaćeg će se primjenjivati isključivo u svrhu upoređivanja ponuda, prilikom ocjene ponuda u skladu sa članom 1. stav a) Odluke. Prilikom obračuna cijena iz ponuda u svrhu upoređivanja ponuda, cijena domaćih ponuda će se umanjiti za preferencijalni faktor u iznosu od petnaest posto (15%).

U smislu ove odredbe, a obzirom da se radi o ugovoru o nabavci robe, kao što je naznačeno u tački 5.3 ove tenderske dokumentacije, domaće ponude su ponude koje dostave fizička ili pravna lica sa sjedištem u BiH, osnovana u skladu sa zakonom BiH, u kojima je najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba za izvršenje ugovora porijeklom iz BiH. U svrhu dokazivanja da ispunjava uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg ponuđač je dužan da dostavi:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 28 od 109

1) Izjavu ponuđača da najmanje 50% od ukupne vrijednosti ponuđenih roba imaju porijekloiz BiH (izjava je sadržana u tački 4. Izjave ponuđača u okviru Obrasca za ponudu -Prilog 2 ove tenderske dokumentacije),

2) Potvrdu Vanjskotrgovinske/Spoljnotrgovinske komore Bosne i Hercegovine daponuđena roba ima BiH porijeklo. Potvrda se prilaže za svaku stavku iz Tabele 1 uObrascu za cijenu ponude, za koju se tvrdi da joj je porijeklo iz BiH.

Ugovorni organ zadržava pravo provjere dostavljenih podataka i dokumenata.

39. Sukob interesa

39.1 U skladu sa članom 52. Zakona, kao i sa drugim važećim propisima u BiH, ugovorni organ će odbiti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa mito u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbijanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke.

39.2 Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i posebnu pismenu Izjavu u vezi člana 52. stav (2) zakona o javnim nabavkama da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama čiji je cilj korupcija u javnoj nabavci i to u formi utvrđenoj Prilogom 7 tenderske dokumentacije, ovjerenu kod organa nadležnog za ovjeru dokumenata, ne stariju od datuma objave obavještenja za predmetnu nabavku. Ako ponudu dostavlja grupa ponuđača svaki član mora dostaviti izjavu po članu 52. Zakona.

39.3 U slučaju da ponuda prouzrokuje ili može da prouzrokuje sukob interesa u skladu sa važećim propisima u BiH (član 52. Zakona), ugovorni organ će postupiti u skladu sa tim propisima, što uključuje i obrazloženo odbijanje takve ponude. S tim u vezi, ponuda će biti odbačena ako:

- rukovodilac ugovornog organa ili član upravnog ili nadzornog odbora ugovornog organa istovremeno obavlja upravljačke poslove u privrednom subjektu koji dostavlja ponudu, ili

- ako je rukovodilac ugovornog organa ili član upravnog ili nadzornog odbora ugovornog organa istovremeno i vlasnik poslovnog udjela, dionica odnosno drugih prava na osnovu kojih učestvuje u upravljanju, odnosno u kapitalu tog privrednog subjekta sa više od 20%, ili

- ako je ponuđač direktno ili indirektno učestvovao u tehničkim konsultacijama u pripremi postupka javne nabavke, a ne može objektivno da dokaže da njegovo učešće u tehničkim konsultacijama ne ograničava konkurenciju, te da svi ponuđači imaju jednak tretman u postupku, sve u skladu sa odredbama člana 52. stav 5), 6) i 7) Zakona, ili

postoje druge okolnosti koje dovode do sukoba interesa u skladu sa važećim propisima u BiH.

40. Pouka o pravnom lijeku

40.1 Svaki ponuđač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži žalbu na postupak u roku koji je određen u članu 101. Zakona.

40.2 Žalba se izjavljuje ugovornom organu u najmanje tri primjerka, u pisanoj formi direktno, ili preporučenom poštanskom pošiljkom, u rokovima propisanim članom 101. Zakona.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 29 od 109

40.3 Ugovorni organ je dužan u roku od pet dana od zaprimanja žalbe donijeti odgovarajuću odluku po žalbi u skladu sa članom 100. Zakona.

40.4 Ako ugovorni organ odbaci žalbu zaključkom zbog procesnih nedostataka (žalba neblagovremena, nedopuštena ili izjavljena od neovlaštenog lica) ponuđač može izjaviti žalbu KRŽ u roku od 10 dana, od dana prijema zaključka.

40.5 Ako ugovorni organ usvoji žalbu djelimično ili u cjelosti, te svoje rješenje ili odluku zamjeni drugim rješenjem ili odlukom ili poništi postupak nabavke, ponuđač može izjaviti žalbu KRŽ u roku od 5 (pet) dana, od dana prijema rješenja, posredstvom ugovornog organa.

40.6 Ako ugovorni organ utvrdi da je žalba blagovremena, dopuštena i izjavljena od ovlaštenog lica, ali je neosnovana, dužan je u roku od pet dana, od datuma njenog zaprimanja proslijediti žalbu KRŽ, sa svojim izjašnjenjem na navode žalbe, kao i kompletnom dokumentacijom vezano za postupak protiv kojeg je izjavljena žalba.

41. Garancija za ozbiljnost ponude

41.1 Ponuđači koji učestvuju u postupku javne nabavke dužni su da uz ponudu dostave originalnu bezuslovnu bankarsku garanciju za ozbiljnost ponude. Iznos tražene garancije za ozbiljnost ponude je 1,5% procijenjene vrijednosti nabavke, odnosno 37.500,00 KM (riječima: tridesetsedamhiljadapetstotina i 00/100 KM) ili u slučaju stranog ponuđača protivvrijednost u EUR obračunata po srednjem kursu Centralne banke BiH na dan izdavanja garancije i sa rokom važnosti, period važenja ponude plus trideset (30) dana.

41.2 Garancija za ozbiljnost ponude se ne smije bušiti radi ulaganja u ponudu niti oštećivati na bilo koji način. Iz prethodno navedenog razloga, garanciju je potrebno uložiti u PVC košuljicu ("U" fascikla, plastična folija), na košuljici naznačiti broj stranice/lista ponude, na način na koji se naznačava broj stranice/lista u cijeloj ponudi, i istu zatvoriti naljepnicom sa pečatom ponuđača ili zatvoriti jemstvenikom, s tim da se na mjesto vezivanja jemstvenika zalijepi naljepnica sa pečatom ponuđača. Ovako pripremljenu PVC košuljicu sa umetnutom garancijom za ozbiljnost ponude, uvezati u ponudu kao i ostale listove ponude. Garancija za ozbiljnost ponude se dostavlja u formi datoj u Prilogu 10 tenderske dokumentacije.

41.3 Ukoliko svi gore navedeni uslovi za dostavljanje garancije ne budu ispunjeni, ponuda će biti odbijena.

41.4 Ukoliko garanciju za ozbiljnost ponude dostavlja grupa ponuđača, garanciju za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član grupe, više članova grupe ili svi članovi grupe. U ovom slučaju, garancija se dostavlja u traženom iznosu zbirno, bez obzira da li je dostavlja jedan član, više ili svi članovi grupe ponuđača.

41.5 Postupanje sa garancijom za ozbiljnost ponude vršit će se u skladu sa odredbama Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora ("Službeni glasnik BiH" br.90/14 od 18.11.2014. godine).

42. Garancija za uredno izvršenje ugovora

42.1 Ponuđač koji je izabran kao najpovoljniji dužan je u roku od petnaest (15) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora dostaviti Ugovornom organu bezuslovnu bankarsku garanciju za uredno izvršenje ugovora u iznosu od 10% (deset procenata) od ukupne

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 30 od 109

vrijednosti ugovora bez uračunatog PDV-a, sa klauzulom plativo na prvi pisani poziv korisnika garancije i bez prava prigovora, sa rokom važnosti, rok izvršenja ugovornih obaveza plus šezdeset (60) dana. Ponuđač prihvata obavezu dostavljanja garancije za uredno izvršenje ugovora, potpisivanjem Izjave ponuđača u Obrascu za ponudu - Prilog 2 tenderske dokumentacije, tačka (10 b).

42.2 Garancija za uredno izvršenje ugovora će biti nominovana u valuti Ugovora i mora biti

dostavljena u formi datoj u Prilogu 11 tenderske dokumentacije. 42.3 Iznos garantnog depozita će biti plativ Ugovornom organu kao kompenzacija za bilo koji

gubitak koji bi bio prouzrokovan ako Dobavljač ne uspije da izvrši svoje ugovorene obaveze. 42.4 Uslovi povrata ili zadržavanja garancije za uredno izvršenje ugovora vršiće se u skladu sa

Pravilnikom o obliku garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora ("Službeni glasnik BiH" br. 90/14 od 18.11.2014. godine), odnosno odredbama Zakona o obligacionim odnosima.

43. Garancija za obezbjeđenje u garantnom periodu

43.1 Ponuđač koji je izabran kao najpovoljniji dužan je da nakon primopredaje robe, a prije uplate po okončanoj situaciji, dostavi Ugovornom organu bankovnu garanciju na iznos od 2 (dva) % ukupno ugovorene vrijednosti bez PDV-a, kao garanciju za otklanjanje grešaka u garantnom periodu, sa rokom važnosti, ponuđeni garantni period, plus 30 dana.

43.2 Garancija za obezbjeđenje u garantnom periodu će biti nominovana u valuti Ugovora i mora

biti dostavljena u formi datoj u Prilogu 12 tenderske dokumentacije. 44. Garancija za avansno plaćanje

44.1 Ponuđač koji je izabran kao najpovoljniji se obavezuje da odmah po potpisivanju Ugovora, a prije uplate avansa, dostavi Ugovornom organu bankarsku garanciju na iznos ugovorenog avansa kao garanciju za povrat avansnog plaćanja, sa rokom važnosti, rok izvršenja ugovornih obaveza plus šezdeset (60) dana.

44.2 Garancija za avansno plaćanje će biti nominovana u valuti Ugovora i mora biti dostavljena u

formi datoj u Prilogu 13 tenderske dokumentacije.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 31 od 109

PRILOZI:

Prilog 1 - Popis dokumentacije

Prilog 2 - Obrazac za ponudu sa Izjavom ponuđača

Prilog 3 - Obrazac za cijenu ponude

Prilog 4 - Obrazac povjerljivih informacija

Prilog 5 - Izjava o ispunjavanju uslova iz člana 45. Zakona

Prilog 6 - Izjava o ispunjavanju uslova iz člana 47. Zakona

Prilog 7 - Izjava u skladu s članom 52. Zakona

Prilog 8 – Projektni zadatak

Prilog 9 - Nacrt ugovora

Prilog 10 - Forma garancije za ozbiljnost ponude

Prilog 11 - Forma garancije za uredno izvršenje ugovora

Prilog 12 - Forma garancije za obezjeđenje u garantnom periodu

Prilog 13 - Forma garancije za avansno plaćanje

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 32 od 109

PRILOG 1 - POPIS DOKUMENTACIJE

(Naziv dokumenta 1) broj stranice ponude



.

.

.

(Naziv dokumenta n) broj stranice ponude

Potpis i pečat ponuđača __________________________


Strana 33 od 109

PRILOG 2 - OBRAZAC ZA PONUDU

Broj i naziv nabavke: JN-OP-108/16 Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka

Broj obavještenja sa Portala javnih nabavki: ________________________________

Broj ponude: _______________________; Datum: ___.___.2016. godine.

UGOVORNI ORGAN: ,,Elektroprenos – Elektroprijenos BiH” a.d. Banja Luka, Marije Bursać 7a, 78 000 Banja Luka, BiH

PONUĐAČ: Ponuđač

(ovlašteni predstavnik grupe ponuđača)

Članovi grupe ponuđača (ukoliko se radi o grupi ponuđača)

Član grupe Član grupe Naziv i sjedište ponuđača Adresa

IDB/JIB

Broj žiro računa

PDV Adresa za dostavljanje pošte

Članovi grupe ponuđača (ukoliko se radi o grupi ponuđača)

Član grupe Član grupe Član grupe Naziv i sjedište ponuđača Adresa

IDB/JIB

Broj žiro računa

PDV Adresa za dostavljanje pošte

(Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač. Podugovarač se ne smatra ponuđačem niti članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke.)

KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu):

Ime i prezime

Adresa

Broj telefona

Broj faksa

E-mail adresa

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid

Vlasniš

tvoElek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 34 od 109

IZJAVA PONUĐAČA

(ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda ovu Izjavu popunjava samo predstavnik grupe ponuđača)

U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli objavom obavještenja broj _____________________ na Portalu javnih nabavki dana: 27.10.2016. godine, dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije JN-OP-108-06/16, ovom izjavomprihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za nabavku iimplementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integracijuelektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, u skladu suslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijumima i utvrđenim rokovima, bezikakvih rezervi ili ograničenja.

3. Cijena naše ponude je: Iznos Valuta

Cijena ponude (bez PDV-a) je:Popust koji dajemo na Cijenu ponude ( ____ %) je:

Cijena ponude, sa uključenim popustom (bez PDV-a) je:PDV 17% na Cijenu ponude sa uključenim popustom je:

Ukupna cijena ponude (sa uračunatim PDV-om) je:

(slovima: _________________________________________________________________)

U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove izjave i obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.

4. U vezi ispunjavanja uslova za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, izjavljujemosljedeće:

a) Naša ponuda ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, te usastavu naše ponude dostavljamo zahtijevane dokaze navedene u tenderskojdokumentaciji.

b) Naša ponuda NE ISPUNJAVA uslove za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg.

(zaokružiti ono što je istinito)

5. Naša ponuda važi ____ dana (____________________), računajući od isteka roka zadostavljanje ponuda, tj. do: ________________.

6. Podugovaranje:

a) Imamo namjeru podugovaranja prilikom izvršenja ugovoraNaziv i sjedište podugovarača (nije obavezan podatak): ___________________________ i/iliDio ugovora koji se namjerava podugovarati (obavezan podatak, navesti opisno ili u procentimaili u vrijednosti ponude izraženoj u valuti ponude bez PDV-a):______________________________________________________________________.

b) Nemamo namjeru podugovaranja

(zaokružiti tačku a) ili b), a ako se izjavi namjera podugovaranja popuniti najmanje obavezne podatke).

7. Garancija za ozbiljnost ponude je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderskedokumentacije.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 35 od 109

8. Rok za isporuku i implementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidacijudokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiHa.d. Banja Luka je ____ ( ________ ) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora.

9. Garantni rok na isporučenu robu je ____ ( ________ ) mjeseci i počinje teći od dana puštanja sistema u rad (produkciona faza).

10. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se da ćemo:

a) dostaviti dokaze o kvalifikovanosti, u pogledu lične sposobnosti, ekonomske i finansijskesposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti koji su traženi tenderskomdokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi.

b) dostaviti garanciju za uredno izvršenje ugovora u skladu sa zahtjevima iz tenderskedokumentacije.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača:[....…………………………] Potpis ovlaštene osobe: […………………………………………………………] Mjesto i datum: […………………………………….………….]

Pečat preduzeća:


Strana 36 od 109

PRILOG 3 – OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

NAZIV PONUĐAČA: ________________________________________

Broj ponude: _______________________

Datum: ____________________________

Tabela 1 1. Licence i korisnički uređaji

R.b. Opis roba

Jed. mjere

KoličinaZemlja

porijekla

Jedinična cijena po stavki bez

PDV-a Valuta _____

Ukupna cijena po stavki bez

PDV-a Valuta _____

1.1. Licence za osnovne

funkcionalnosti ECM (min. funkcionalnosti modula elektronske

pisarnice)

kom 100



pisarnice) i funkcionalnosti imaging modula

kom 20



pisarnice) i funkcionalnosti modula

koji se odnose na upravljanje poslovnim

procesima (obrada ulaznih i izlaznih faktura, proces

sklapanja ugovora o nabavci ili proces

odobravanja službenih putovanja)

kom 100



pisarnice) i mogućnosti istovremenog

kom 35

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 37 od 109

1. Licence i korisnički uređaji

R.b. Opis roba

Jed. mjere

KoličinaZemlja

porijekla


PDV-a Valuta _____


PDV-a Valuta _____

korištenja video konferencijskog

sistema 1.5. Licence za bazu

podataka, serverski operativni sistem i

virtualnu infrastrukturu, za predloženu

arhitekturu, za testno i produkciono okruženje

komplet1

1.6. Korisnički uređaj za video konferencijski

sistem, Tip 1 kom 5

1.7. Korisnički uređaj za video konferencijski

sistem, Tip 2 kom 5

1.8. UKUPNA CIJENA BEZ PDV-a:

Tabela 2 2. Usluge

R.b. Opis usluga Količina/obim/opseg


PDV-a Valuta _____


PDV-a Valuta _____

2.1. Implementacija

informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju

dokumenata (ECM) uz integraciju elektronske

sjednice

1

2.2. Postprodukciona podrška 1 2.3 UKUPNA CIJENA BEZ PDV-a:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 38 od 109

Tabela 3

3. Rekapitulacija

Red.br. Opis robe / usluge Iznos Valuta

(1) (2) (3)

3.1 1. Licence i korisnički uređaji(Stavka 1.8)

3.2 2. Usluge(Stavka 2.3)

3.3 Ukupna vrijednost bez PDV

3.4 Popust koji dajemo na Cijenu ponude ( ____ %) je:

3.5 Ukupna vrijednost bez PDV sa popustom

3.6 PDV 17%

3.7 Ukupna vrijednost sa PDV-om

Napomena: 1. Cijene moraju biti jasno izražene u KM (domaći ponuđači) ili € (strani ponuđači). Za svaku stavku u

ponudi mora se navesti cijena (i jedinična i ukupna), u suprotnom ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.

2. Cijena ponude se iskazuje u skladu s gore datom formom i mora da sadrži sve naknade koje ugovorniorgan treba platiti ponuđaču. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnimcijenama.

4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati.5. Navedene cijene su nepromjenljive za vrijeme trajanja ugovora.


Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 39 od 109

PRILOG 4 - OBRAZAC ZA POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi stranica s tim informacijama u

ponudi

Razlozi za povjerljivost tih

informacija

Vremenski period u kojem će te informacije

biti povjerljive

Potpis i pečat ponuđača:

_____________________

Napomena: Povjerljivim informacijama se ne mogu smatrati informacije propisane članom 11. Zakona.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 40 od 109

PRILOG 5 - IZJAVA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČLANA 45.

stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH" broj: 39/14)

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/opština), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao ponuđač u otvorenom postupku javne nabavke: Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, a kojeg provodi ugovorni organ "Elektroprenos – Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Ponuđač ______________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije:

a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djelaorganiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupkalikvidacije;

c) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja izdravstvenog osiguranja u skladu s važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran;

d) Propustio ispuniti obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza u skladu svažećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran.

U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a).

Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača.

Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnih organa.

Mjesto i datum davanja izjave: Izjavu dao:

________________________ ____________________

Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 41 od 109

PRILOG 6 - IZJAVA O ISPUNJAVANJU USLOVA IZ ČLANA 47. ZAKONA

st. (1) tačka c) i st. (4) Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH" broj 39/14)

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/opština), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao ponuđač u otvorenom postupku javne nabavke: Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, a kojeg provodi ugovorni organ "Elektroprenos – Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 47. stavovima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Dokumenti čije obične kopije dostavlja ponuđač ____________________ u navedenom postupku javne nabavke, a kojima se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost iz člana 47. stav (1) tačka c) ZJN, su identični sa originalima.

U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 47. stav (1) tačke c) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a).

Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje ekonomska i finansijska sposobnost iz člana 47. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača.

Mjesto i datum davanja izjave: Izjavu dao:

________________________ ____________________

Potpis i pečat ponuđača: ____________________

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 42 od 109

PRILOG 7 - IZJAVA U SKLADU S ČLANOM 52.

stav 2. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH" broj: 39/14)

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom broj: ____________________ izdatom od ____________________, u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/opština), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao ponuđač u otvorenom postupku javne nabavke: Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, a kojeg provodi ugovorni organ "Elektroprenos – Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka, za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1) Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke.

2) Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovorna lica.

3) Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4) Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.

5) Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabavke.

Davanjem ovu izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovormosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine. Mjesto i datum davanja izjave: Izjavu dao: ________________________ ____________________ Potpis i pečat nadležnog organa: ____________________

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo za

uvid


Strana 43 od 109

PRILOG 8 – PROJEKTNI ZADATAK

PROJEKTNI ZADATAK ZA NABAVKU I IMPLEMENTACIJU INFORMACIONOG SISTEMA ZA UPRAVLJANJE

I KONSOLIDACIJU DOKUMENATA UZ INTEGRACIJU ELEKTRONSKE SJEDNICE ZA POTREBE ELEKTROPRENOS-ELEKTROPRIJENOS BIH A.D. BANJA LUKA

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 44 od 109

Sadržaj

Lista skraćenica .................................................................................................................................. 46 Lista tabela ......................................................................................................................................... 47 1 Uvod ........................................................................................................................................... 48 2 Ciljevi, opseg i očekivani rezultati ............................................................................................. 50

2.1 Ciljevi projekta .................................................................................................................... 50 2.2 Očekivane projektne aktivnosti ........................................................................................... 50 2.3 Opseg projekta ..................................................................................................................... 51 2.4 Izvan opsega projekta .......................................................................................................... 52 2.5 Očekivani rezultati .............................................................................................................. 52 2.6 Pretpostavke ........................................................................................................................ 53

3 Poslovni zahtjevi ........................................................................................................................ 54 3.1 Elektronska pisarnica .......................................................................................................... 54 3.2 Imaging modul .................................................................................................................... 55 3.3 Obrada ulaznih i izlaznih faktura ........................................................................................ 56 3.4 Sklapanje ugovora o nabavci ............................................................................................... 57 3.5 Odobravanje službenih putovanja ....................................................................................... 57 3.6 Elektronska sjednica ............................................................................................................ 58

3.6.1 Podmodul za pripremu sjednice ................................................................................... 58 3.6.2 Podmodul za upravljanje tokom sjednice .................................................................... 58 3.6.3 Podmodul - video konferencijski sistem (VCS) .......................................................... 59 3.6.4 Podmodul za administraciju ......................................................................................... 59

3.7 Elektronski potpis i ovjere ................................................................................................... 59 4 Funkcionalni zahtjevi ................................................................................................................. 60

4.1 Opšti zahtjevi ....................................................................................................................... 60 4.2 Arhitektura rješenja ............................................................................................................. 61 4.3 Upravljanje dokumentima ................................................................................................... 62 4.4 Upravljanje poslovnim procesima ....................................................................................... 64 4.5 Video konferencijski sistem ................................................................................................ 68 4.6 Integracioni zahtjevi ............................................................................................................ 84 4.7 Zahtjevi sigurnosti ............................................................................................................... 85 4.8 Imaging zahtjevi (skeniranje i obrada skenirane slike) ....................................................... 86

5 Ostali tehnički zahtjevi............................................................................................................... 89 5.1 Hardver i oprema ................................................................................................................. 89 5.2 Operativni sistemi, baza podataka i softver za virtualizaciju .............................................. 89 5.3 Pouzdanost i raspoloživost .................................................................................................. 89 5.4 Kreiranje rezervnih kopija (backup) .................................................................................... 89 5.5 Servisi podrške .................................................................................................................... 90 5.6 Garantni rok ......................................................................................................................... 90

6 Organizacija i metodologija projekta ......................................................................................... 91 6.1 Upravljanje projektom ......................................................................................................... 91

6.1.1 Organizacija projekta ................................................................................................... 91 6.1.2 Isporuke projekta.......................................................................................................... 91 6.1.3 Izvještavanje na projektu ............................................................................................. 91 6.1.4 Pretpostavke i ograničenja ........................................................................................... 92 6.1.5 Rizici implementacije projekta .................................................................................... 92 6.1.6 Faze implementacije projekta sa kontrolnim tačkama ................................................. 93

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 45 od 109

6.1.7 Prihvatanje rješenja ...................................................................................................... 94 6.2 Metodologija implementacije rješenja ................................................................................ 95 6.3 Obuka .................................................................................................................................. 95 6.4 Dodatni uslovi ..................................................................................................................... 96

6.4.1 Neophodan poslovni kapacitet ..................................... Error! Bookmark not defined. 6.4.2 Neophodan kadrovski kapacitet ................................... Error! Bookmark not defined.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 46 od 109

Lista skraćenica Skraćenica Pun naziv

DMS Document Management System

ECM Enterprise Content Management

VCS Video Conferencing System

PM Project Management

PMI Project Management Institute

RUP Rational Unified Process

BPM Business Process Management

IE Image Enhancement

OCR Optical Character Recognition

MFD Multi Functional Device

LKRM Lista Kategorija Registraturskog Materijala

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 47 od 109

Lista tabela Tabela 1 Lista modula u opsegu projekta ................................................................................................... 52 Tabela 2 Lista funkcionalnosti pisarnice .................................................................................................... 55 Tabela 3 Ključni pokazatelji uspješnosti .................................................................................................... 95

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 48 od 109

1 Uvod

U današnjem zahtjevnom poslovnom okruženju, u informacionoj eri, sa brzim rastom količine različitih vrsta informacija iz različitih izvora, efikasno upravljanje tim informacijama je jedan od ključnih faktora uspjeha. Relevantna istraživanja pokazuju da neefikasno upravljanje informacijama nosi značajan trošak za preduzeće prosječne veličine i prosječnog obima dokumentacije, koji može biti umanjen pravilnom primjenom i implementacijom odgovarajućih tehnologija za upravljanje informacijama, sa brzim povratkom investicije. Dokumentu pripada centralno mjesto u svakoj poslovnoj operaciji, bilo da je riječ o fakturi i računu, dokumentaciji ljudskih resursa, tenderskoj dokumentaciji, dokumentaciji nabavki, ili sjednicama upravljačkih tijela, poput upravnog odbora. Tokom intenzivnih poslovnih procesa, generiše se veliki obim dodatne dokumentacije koju je potrebno na odgovarajući način evidentirati, klasifikovati, indeksirati, obezbijediti i uskladištiti. Bespapirno poslovanje (Paperless Business) je krajnji cilj svake organizacije čiji dio svakodnevnog funkcionisanja predstavlja velika količina dokumentacije i drugih tipova informacija. Bespapirno poslovanje podrazumijeva da se svakodnevne operacije i poslovne aktivnosti obavljaju sa digitalnim kopijama dokumenata i drugih informacija, što donosi mnoge koristi, kao što su:

brza pretraga, pregled i korišćenje podataka, sigurno skladištenje podataka, uz primjenu odgovarajućih sigurnosnih polisa i zakonskih regulativa, efikasna saradnja-kolaboracija tokom zajedničke obrade dokumenata, sa jednostavnim i efikasnim

verzionisanjem, kontrolom pristupa i komunikacijom, efikasno izvještavanje i analitika, značajno povećanje efikasnosti upravljanja procesima, uz automatizaciju, kontrolabilnost i

formalizaciju poslovnih procesa.

Cilj projekta je uspostavljanje bespapirnog poslovanja u okviru predviđenog opsega projekta, koji obuhvata neke od najznačajnijih segmenata poslovanja sa stanovišta upravljanja dokumentacijom, čime će se značajno smanjiti operativni trošak upravljanja dokumentima, kao i povećati efikasnost poslovanja. Ovo se planira postići kroz uvođenje jedinstvenog informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice (odnosno sistema za upravljanje sadržajima, eng. Enterprise Content Management – ECM), koja između ostalog uključuje funkcionalnosti video konferencijskog sistema (eng. Video Conferencing System – VCS). Input management (imaging) je centralni dio sistema zadužen za transformaciju papirne i druge vrste ulaznih informacija u digitalnu formu, bez obzira na format ili izvor. Integrišući se sa brzim skenerima, ali i faks mašinama i mail serverima, predstavlja ulaznu tačku za sve vrste relevantnih poslovnih informacija, čiji je rezultat digitalna informacija, pravilno označena, indeksirana, klasifikovana i distribuisana. Elektronska pisarnica je sljedeći korak u upravljanju elektronskim dokumentima. Zadužena je za zavođenje, klasifikaciju, signiranje i distribuciju dokumenata, uz vođenje elektronskih djelovodnih i dostavnih knjiga. U pisarnici se registruju svi ulazni, interni i izlazni dokumenti, uz primjenu odgovarajućih polisa i pravila pristupa. Svaka organizacija mora da ima efikasnu elektronsku pisarnicu, sa implementiranim kancelarijskim poslovanjem, kao podršku osnovnim poslovnim aktivnostima. Poslije prijema, digitalizacije, zavođenja, klasifikacije i distribucije, svaki dokument prolazi kroz životni ciklus i proces obrade. Modul za upravljanje procesima zadužen je za implementaciju svih procesa rada sa dokumentima u organizaciji. Neke od uobičajenih primjena elektronskih procesa dokumentacije su obrada ulaznih i izlaznih faktura, procesi nabavke, verifikacija i potpisivanje ugovora, tenderske procedure, odobravanje dokumentacije ljudskih resursa.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 49 od 109

U okviru ovog projekta predviđena je implementacija procesa obrade ulaznih i izlaznih faktura, procesa sklapanja ugovora o nabavci i procesa odobravanja službenih putovanja. To su procesi za koje je važno imati punu kontrolu, automatizaciju, pregled i izvještavanje, kako bi se značajno povećavala efikasnost poslovanja. Važno je napomenuti da je ovo samo prvi korak u implementaciji elektronskih procesa dokumenata jer moćna platforma za upravljanje procesima treba obezbijediti okvir za brzu i jednostavnu implementaciju dodatnih procesa, bez ograničenja, čak i onih procesa koji u nekom svom dijelu izlaze izvan okvira organizacije, korišćenjem snažnih mogućnosti integracije. Na kraju, elektronska sjednica sa video konferencijskim sistemom čini dodatni korak ka bespapirnom poslovanju, obezbjeđujući pripremu i održavanje sjednica Upravnog odbora (UO) ili drugih organizacijskih tijela u potpunosti bez papira. Učesnici na različitim lokacijama treba da imaju mogućnost prisustvovanja video konferencijskom sastanku, koristeći elektronske materijale za sjednicu, koji se nalaze u centralnom repozitorijumu dokumenata i koji su prošli proces obrade u pripremi sjednice. Kroz integraciju sa drugim modulima (imaging modulom, elektronskom pisarnicom) i procesima odobravanja, materijali za sjednicu su obrađivani tokom cjelokupnog životnog ciklusa u elektronskoj formi, od trenutka skeniranja ili prijema na neki drugi način, preko klasifikacije, zavođenja i distribucije u okviru elektronske pisarnice, zatim procesa obrade materijala, pripreme sjednice, pa do samog toka sjednice, sa pregledom materijala na različitim lokacijama, glasanjem, pa do arhiviranja sjednice i praćenja zaključaka. Sa svim prethodno navedenim modulima integralnog sistema za upravljanje sadržajima (EMS) integrisanog sa video konferencijskim sistemom (VCS), organizacija čini krupan korak ka bespapirnom poslovanju, sa značajnim unaprjeđenjem efikasnosti i smanjenjem operativnog troška, uz brz povratak investicije.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 50 od 109

2 Ciljevi, opseg i očekivani rezultati

2.1 Ciljevi projekta

Predmet projekta je nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice (koja između ostalog uključuje funkcionalnosti video konferencijskog sistema), a u skladu sa opsegom projekta (Tabela 1) i svim drugim zahtjevima u projektnom zadatku. Osnovni cilj projekta je uvođenje sistema za bespapirno poslovanje čime se obezbjeđuje smanjenje direktnih i indirektnih troškova poslovanja u segmentu upravljanja poslovnom dokumentacijom i smanjenje potreba za fizičkim prisustvom zaposlenih na različitim lokacijama. Opšti ciljevi projekta su:

Smanjenje troškova umnožavanja papirne dokumentacije,

Smanjenje troškova putovanja,

Smanjenje potrebnog vremena za pronalaženje i pregled predmeta i dokumenata,

Smanjenje potrebnog vremena za distribuciju dokumenata i predmeta,

Sigurnost primjene propisanih procedura i standarda na različitim geografskim lokacijama,

Sigurnost svih dokumenata i predmeta, uz kontrolu pristupa i evidenciju svih aktivnosti.

Konkretni ciljevi projekta su: Povećanje produktivnosti zaposlenih, a posebno menadžmenta i obezbjeđivanje sistema za brzo

donošenje odluka,

Povećanje efikasnosti procesa sklapanja ugovora, obrade ulaznih i izlaznih faktura i odobravanjaslužbenih putovanja,

Kontrolabilnost, automatizacija i formalizacija odabranih poslovnih procesa,

Efikasniji i upravljiviji procesi odobravanja i ovjere,

Efikasniji i upravljiviji procesi razmjene predmeta i dokumenata,

Efikasnije upravljanje zadacima (taskovima).

2.2 Očekivane projektne aktivnosti

Svi navedeni ciljevi projekta se ispunjavaju kroz sljedeće očekivane projektne aktivnosti: Poslovna analiza sistema u skladu sa opsegom projekta,

Razvoj, konfiguracija, testiranje sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata sa integrisanomelektronskom sjednicom i video konferencijskim sistemom (VCS), prema zahtjevima,

Isporuka licenci ECM (Enterprise Content Management) platforme na kojoj se razvija rješenje,

Isporuka svih potrebnih licenci za bazu podataka, serverski operativni sistemi i virtualnuinfrastrukturu, za predloženu arhitekturu, za testno i produkciono okruženje,

Isporuka potrebnog hardvera za implementaciju VCS (video konferencijskog sistema),

Razvoj detaljnog sigurnosnog modela repozitorijuma podataka,

Instalacija, konfiguracija i puštanje u rad testnog okruženja za upravljanje sadržajima,

Instalacija, integracija, konfiguracija i puštanje u rad video konferencijskog sistema,

Obuke ključnih korisnika, administratora i konfiguratora sistema,

Instalacija, konfiguracija i puštanje u rad produkcionog okruženja,

Podrška u garantnom periodu.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 51 od 109

Detaljne podaktivnosti svih projektnih aktivnosti ponuđači su dužni da dostave u okviru terminskog plana projekta.

2.3 Opseg projekta

Informacioni sistem za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice uvodi se u sljedećim organizacionim jedinicama Kompanije, za 255 korisnika:

1. Direkcija (u sjedištu Kompanije)2. Operativno područje Banja Luka

o Terenska jedinica Banja Lukao Terenska jedinica Bihać

3. Operativno područje Mostaro Terenska jedinica Mostaro Terenska jedinica Trebinje

4. Operativno područje Sarajevoo Terenska jedinica Sarajevoo Terenska jedinica Zenicao Terenska jedinica Višegrad

5. Operativno područje Tuzlao Terenska jedinica Tuzla

o Terenska jedinica Doboj

Svi planirani korisnici (255) trebaju biti u mogućnosti koristiti osnovne funkcionalnosti ECM sistema (minimalno funkcionalnosti modula elektronske pisarnice). Pored osnovnih funkcionalnosti, uvažavajući trenutnu organizaciju poslovnih procesa u preduzeću, planirano je da, od ukupnog broja korisnika:

20 korisnika u pisarnicama može koristiti funkcionalnosti imaging modula,

100 korisnika može koristiti funkcionalnosti jednog ili više modula koji se odnose na upravljanjeposlovnim procesima (obrada ulaznih i izlaznih faktura, proces sklapanja ugovora o nabavci iliproces odobravanja službenih putovanja),

35 korisnika može koristiti istovremeno mogućnost video konferencijskog sistema (kao podmodulamodula elektronske sjednice).

Ponuđač je u obavezi da isporuči sve odgovarajuće licence za zahtijevane module i navedeni broj korisnika. Naručilac neće snositi bilo kakve troškove vezane za korištenje i održavanje licenci u periodu do trenutka puštanja sistema u rad (početak produkcione faze). Razdoblje valjanosti licenci koje su predmet isporuke, za Naručioca počinje teći od trenutka usvajanja Završnog izvještaja projekta (produkciona faza), kako je definisano u tački 6.1.6.5. ovog Projektnog zadatka. Poslovni procesi koji se implementiraju u okviru projekta definisani su tenderskom dokumentacijom i predstavljaju samo mali dio djelatnosti preduzeća. Jedan od ciljeva ovog projekta je da se osoblje naručioca, kroz održane obuke predviđene projektom, osposobi da samostalno implementira dodatne procedure i procese. Ponuđač mora da predloži najbolji modalitet obuke koji bi zadovoljio ove zahtjeve. Alati za modelovanje podataka i procesa moraju da budu raspoloživi za korišćenje zaposlenima naručioca, koji će raditi na implementaciji preostalih procesa. Lista modula u opsegu projekta data je u Tabeli 1.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 52 od 109

Šifra modula

Naziv modula

PIS Elektronska pisarnica

IMG Imaging modul

FAK Proces obrade ulaznih i izlaznih faktura

UGO Proces sklapanja ugovora o nabavci

PUT Proces odobravanja službenih putovanja

SED Elektronska sjednica (uključujući podmodul video konferencijskog sistema)

Tabela 1. Lista modula u opsegu projekta

Tokom prve četiri radne semice produkcionog rada sistema, izvođač je u obavezi obezbijediti prisustvo svojih konsultanata na lokaciji naručioca. Tokom prve godine poslije puštanja sistema u rad, izvođač obezbjeđuje garantni rok, koji uključuje i podršku proizvođača ECM i VCS platforme, kako je to definisano tenderskom dokumentacijom.

2.4 Izvan opsega projekta

Izvan opsega ovog projekta je: Migracija podataka iz bilo kojih sistema,

Integracije sa drugim sistemima koji nisu navedeni u tenderskoj dokumentaciji,

Modeliranje poslovnog procesa nabavke koji prethodi sklapanju ugovora o nabavci,

2.5 Očekivani rezultati

Rezultati koji se očekuju od izvođača su: Sistem za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice i video

konferencijskog sistema, razvijen, testiran, instaliran, konfigurisan i pušten u rad u svim predviđenim organizacionim jedinicama i sa definisanim procesima, na testnom i produkcionom okruženju,

Obučeni krajnji korisnici, administratori i konfiguratori sistema,

Razvijen i dokumentovan detaljan sigurnosni model repozitorijuma podataka,

Isporučene i instalirane sve potrebne licence ECM i VCS platforme,

Isporučene i instalirane sve potrebne licence za bazu podataka, serverski operativni sistem i virtualnu infrastrukturu, za predloženu arhitekturu, za testno i produkciono okruženje,

Implementirani svi zahtijevani poslovni procesi kao dio ECM rješenja,

Obezbijeđen garantni period i period održavanja proizvođača ECM i VCS platforme,

Ispunjeni svi ključni pokazatelji uspješnosti definisani tenderskom dokumentacijom.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 53 od 109

2.6 Pretpostavke

Za postizanje očekivanih rezultata naručilac će obezbijediti sljedeće pretpostavke: Naručilac obezbjeđuje članove projektnog tima prema usvojenoj organizacionoj strukturi projekta

Naručilac obezbjeđuje članove nadzornog odbora projekta

Naručilac obezbjeđuje aktivno učešće svih članova projektnog tima prema zahtjevima projekta,

Naručilac obezbjeđuje kompetentne predstavnike u fazi poslovne analize koji su sposobni i ovlaštenida specificiraju detaljne funkcionalne zahtjeve

Naručilac obezbjeđuje prisustvo polaznika obuke svim predviđenim sesijama obuke,

Naručilac osigurava obuku svih krajnjih korisnika rješenja

Naručilac osigurava korištenje postojeće vlastite hardverske infrastrukture za potrebe ECM i VCSplatforme (izuzev krajnjih uređaja za video konferencijski sistem), neophodne za optimalan radrješenja.

Naručilac će osigurati mogućnost pune integracije VCS platforme u korporativnu mrežu kako bi seobezbijedila puna operativnost

Naručilac će obezbijediti mrežne resurse za povezivanje VCS platforme

Naručilac obezbjeđuje potrebnu infrastrukturu za izvođenje obuke – salu za obuku, računare,obezbijeđen pristup test okruženju

Naručilac je zadužen za verifikaciju svake izmjene rješenja na test okruženju i odobravanjeinstalacije na produkciju

Naručilac obezbjeđuje učešće u izvođenju testova korisničkog prihvaćanja rješenja.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - sam

o za u

vid


Strana 54 od 109

3 Poslovni zahtjevi

3.1 Elektronska pisarnica

Modul elektronske pisarnice sadrži sljedeće podmodule: 1. Djelovodni protokol (DP) – evidentiranje, označavanje, signiranje, klasifikacija i zavođenje svih

akata, djelovodne knjige,2. Interna dostavna knjiga (IDK) – dostavljanje i preuzimanje akata, dostavna knjiga,3. Knjiga ekspedicije (KE) – otprema akata eksternim primaocima, izvještaji, otpremnice, povratnice.

U nastavku je lista neophodnih funkcionalnosti, po podmodulima. Pored toga, postoje funkcionalnosti nezavisne od podmodula, označene u listi zahtjeva sa „GEN“. Podmodul Funkcionalnost DP Pregled skeniranih dokumenata sa zavođenjem

DP Napredna pretraga i prikaz zavedenih i nezavednih akata (uključujući FTS pretragu pridruženog sadržaja)

DP Pregled/Izmjena metapodataka i/ili sadržaja akta DP Storniranje akta DP Pregled svih internih i eksternih kretanja jednog akta na njegovoj formi DP Pregled istorije događaja jednog akta na njegovoj formi

DP Direktno evidentiranje i zavođenje akata uz prilagođavanje forme akta specifičnom tipu akta (finansijski akti, ugovori, HR i dr.)

DP Posredno evidentiranje i zavođenje specifičnih vrsta akata (HR, utuženja, žalbe,...) korišćenjem web servisa

DP Dodavanje sadržaja zavedenom aktu uvozom

DP Dodavanje sadržaja zavedenom aktu direktnim skeniranjem (ili konvezijom u PDF)

DP Verzionisanje pridruženog sadržaja aktu i pregled verzija

DP Povezivanje zavedenog akta sa drugim zavedenim ili nezavednim aktima i prikaz povezanih akata na formi

DP Pridruživanje priloga (zavedenih i akata u obradi) zavedenom aktu i prikaz na formi

DP Signiranje akata na interne primaoce izborom iz internog šifarnika organizacione strukture

DP Signiranje akata na eksterne primaoce direktnim unosom fizičkog lica ili izborom iz eksternog šifarnika pravnih lica

DP Signiranje akata na eksterne primaoce direktnim unosom fizičkog lica ili izborom iz internog šifarnika pravnih lica

DP Povezivanje zavedenog akta sa kategorijom iz internog šifarnika LKRM uz automatsko određivanje roka čuvanja

DP Elektronska ovjera (paraf) akta uz automatsko pretvaranje u pdf nakon prve ovjere

DP Elektronsko potpisivanje akta

DP Evidencija slanja originala dokumenta na revers i povratka sa njega i pregled na formi zavedenog akta

DP Kod otvaranja novog predmeta potrebno mu je dodijeliti osnovni broj a svi kasniji ulazni i izlazni akti koji su vezani za taj predmet trebaju da nose isti

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 55 od 109

osnovni broj i novi vlastiti podbroj koji im program dodjeli

IDK Dostavljanje akata primaocima (sa forme akta i sa data grida) IDK Dostavljanje akata primaocima uz priključivanje priloga IDK Dostavljanje akta za ovjeru ili potpis IDK Dostavljanje akta uz navođenje roka završetka i stepena hitnosti IDK Storniranje internog dostavnog zapisa koji nije preuzet

IDK Preuzimanje akata od strane internih primalaca (zaposlenih u različitim org. cjelinama)

IDK Označavanje da je preuzeti akt obrađen IDK Vraćanje akta pošiljaocu IDK Signiranje preuzetog akta na rukovodioce prije daljeg dostavljanja IDK Dalje dostavljanje preuzetog akta IDK Masovno preuzimanje, vraćanje ili dostavljanje više srodnih akata odjednom KE Evidencija otpreme akata (eksternim primaocima) u knjizi ekspedicije

KE Signiranje otpremnog zapisa na eksternog primaoca direktnim unosom fizičkog lica ili izborom iz eksternog šifarnika pravnih lica

KE Priprema dnevne liste otpreme za poštu KE Dodavanje sadržaja otpremnom zapisu uvozom KE Pregled/Izmjena metapodataka i/ili sadržaja otpremnog zapisa KE Štampa povratnice KE Storniranje otpremnog zapisa koji nije poslat

GEN

Mogućnost kreiranja i vođenja više knjiga protokola (trenutno u Elektroprenos - Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka postoji opći protokol i protokol javnih nabavki)

GEN Pregled i pretraga akata u svim knjigama GEN Štampa izvještaja iz svih knjiga GEN Konverzija MS Word u PDF

GEN Integracija sa Microsoft Outlook-om (slanje mail-a sa pridruženim sadržajem dokumenta)

GEN Prijemno sanduče za prijem dokumenata kod slanja GEN Statistički izvještaji

Tabela 2. Lista funkcionalnosti modula elektronske pisarnice

Sve funkcionalnosti modula elektronske pisarnice potrebno je prilagoditi i uskladiti sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine, Odlukom o kancelarijskom poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine, Uputstvom o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, Uputstvom o izmjenama i dopunama Uputstva o načinu vršenja uredskog poslovanja u institucijama Bosne i Hercegovine, internim pravilnicima Kompanije, te ostalim propisima koji se primjenjuju na arhivsko i kancelarijsko poslovanje na teritoriji Bosne i Hercegovine.

3.2 Imaging modul

Imaging modul predstavlja niz funkcionalnosti koje obezbjeđuju servisi za digitalizaciju papirne dokumentacije, unaprjeđenje slike i optičko prepoznavanje karaktera (OCR). Sistem mora da zadovolji sljedeće zahtjeve:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 56 od 109

skeniranje ulazne dokumentacije, više dokumenata odjednom, sa automatskim razdvajanjem premabarkodu ili patch kodu (patch code)

servisi unaprjeđenja slike:o uklanjanje ivica (border removal)o uklanjanje šuma (noise removal)o ispravljanje (deskew)

servisi prepoznavanjao optičko prepoznavanje karaktera cijelog dokumenta (puni OCR)o optičko prepoznavanje karaktera zona dokumenta (zonalni OCR)o prepoznavanje barkodovao prepoznavanje patch kodova

web aplikacija za skeniranje

grafički editor dizajnera imaging procesa

Imaging rješenje mora da bude realizovano u klijent-server arhitekturi, omogućujući da se servisi za unaprjeđenje slike i prepoznavanje izvršavaju kao nezavisni servisi sa više instanci istovremeno, što unaprjeđuje efikasnost i predstavlja prevenciju zaustavljanja cijelog imaging procesa u slučaju problema sa jednom instancom servisa.

3.3 Obrada ulaznih i izlaznih faktura

Proces obrade ulaznih faktura započinje trenutkom prijema ulazne fakture u pisarnici, njenim evidentiranjem u sistemu, nastavlja se daljom distribucijom i obradom po redefiniranom poslovnom procesu, sve do dostavljanja u finansijski sistem za plaćanje. Proces obrade izlaznih faktura započinje trenutkom kreiranja iste, njenim evidentiranjem u sistemu, nastavlja se daljom distribucijom i obradom po redefiniranom poslovnom procesu. Poslovni proces za ulazne i izlazne fakture definisan je internim pravilnicima Ugovornog organa kojih se ponuđač treba pridržavati pri implementaciji projekta. Sistem treba da podrži mogućnost skeniranja/kreiranja ulazne/izlazne fakture i dalju automatsku obradu elektronskog dokumenta kroz modelirani poslovni proces. Svaki od aktera u tom poslovnom procesu treba da kroz sistem dobije taskove (zadatke) koji se odnose na ulazne/izlazne fakture i da kroz njih ima mogućnost unosa određenih atributa (npr. mjesto troška, da li je roba/usluga primljena, itd…) kao i mogućnost odobravanja ili odbijanja fakture uz unos razloga. Pored toga, svaki od aktera treba da ima mogućnost da završavanjem taska fakturu u proces pošalje sljedećem ili prethodnom akteru, odnosno usmjeri dalje shodno tome kako je poslovni proces modeliran. Pored ovoga, sistem treba da omogući:

- dodavanje povezanih dokumenata fakturi (ugovor, zapisnik,…) kroz task, - postavljanje roka trajanja pojedinih faza procesa, - notifikaciju vezano za broj neobrađenih taskova i onih kojima uskoro ističe rok, - izvještavanje (za zadati datumski period) o broju ulaznih/izlaznih faktura po fazama, i onima kojima

je istekao rok.

Na kraju, sistem treba da omogući i da se podaci o zavedenoj/kreiranoj ulaznoj/izlaznoj fakturi mogu putem web servisa prebaciti u/iz SAP. Tačnije, korisnik u SAP-u treba da pozivom na djelovodni broj ulazne/izlazne fakture može da preuzme sve unijete podatke o fakturi, i da u SAP-u dobije link kojim može pristupiti dokumentacionom sistemu i vidjeti elektronsku predstavu skenirane fakture.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH- s

amo z

a uvid


Strana 57 od 109

3.4 Sklapanje ugovora o nabavci

Procedura sklapanja ugovora o nabavci je rezultat sprovedenog postupka nabavke. Predmetni modul koji se nabavlja ne obuhvata implementaciju procedura nabavki, već samo proceduru sklapanja ugovora.

Ova procedura se obavlja po predefiniranom poslovnom procesu koji započinje izradom inicijalne verzije ugovora (iz odgovarajućeg šablona), pridruživanjem dokumenta nabavke koji su neophodni za sklapanje ugovora, i dalju distribuciju i obradu ugovora (davanje saglasnosti, parafiranje (odobravanje) i potpisivanje).

Sistem treba da omogući evidenciju dokumenta ugovora i dalju automatsku obradu elektronskog dokumenta kroz modelirani poslovni proces. Svaki od aktera u tom poslovnom procesu treba da kroz sistem dobije taskove (zadatke) koji se odnose na ugovore vezane za nabavke i da kroz njih ima mogućnost unosa određenih atributa na dokumentu ugovora, kao i mogućnost odobravanja (ovjeravanja), elektronskog potpisivanja ili odbijanja dokumenta ugovora, uz unos razloga pokrenute akcije. Pored toga, svaki od aktera treba da ima mogućnost da završavanjem taska ugovor pošalje sljedećem ili prethodnom akteru, shodno tome kako je poslovni proces modeliran.

Neophodno je da se na dokumentu bilježe svi podaci vezani za izmjenu atributa dokumenta i promjenu njegovog statusa, akcijama pokrenutim kroz task-ove. Pored ovoga, sistem treba da omogući:

- dodavanje povezanih dokumenata ugovoru (zahtjevnice, odluke, rješenja, izvještaji..) kroz task, - postavljanje roka trajanja pojedinih faza procesa, - notifikaciju vezano za broj neobrađenih taskova i onih kojima uskoro ističe rok, - izvještavanje (za zadati datumski period) o broju ugovora po fazama, i onima kojima je istekao rok.

3.5 Odobravanje službenih putovanja

Proces obrade putnih naloga za službena putovanja započinje evidencijom u pisarnici prije odlaska zaposlenog na službeni put. Nakon povratka sa puta, zaposleni podnosi izvještaj, putni nalog sa izvještajem se skenira u pisarnici i započinje njegova dalja distribucija i obrada po predefinisanom poslovnom procesu.

Sistem treba da podrži mogućnost skeniranja putnog naloga i dalju automatsku obradu elektronskog dokumenta kroz modelirani poslovni proces. Svaki od aktera u tom poslovnom procesu treba da kroz sistem dobije taskove (zadatke) koji se odnose na putne naloge i da kroz njih ima mogućnost unosa određenih atributa (npr. da li se izvještaj odobrava, da li se odobrava isplata akontacije, itd…). Pored toga, svaki od aktera treba da ima mogućnost da završavanjem taska putni nalog u proces pošalje sljedećem ili prethodnom akteru, ili je vrati pisarnici, shodno tome kako je poslovni proces modeliran.

Pored ovoga, sistem treba da omogući: - dodavanje povezanih dokumenata putnom nalogu kroz task, - postavljanje roka trajanja pojedinih faza procesa, - notifikaciju vezano za broj neobrađenih taskova i onih kojima uskoro ističe rok, - izvještavanje (za zadati datumski period) o broju putnih naloga po fazama, i onima kojima je istekao

rok.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 58 od 109

3.6 Elektronska sjednica

Elektronska sjednica treba da bude integralni dio rješenja, realizovan na ponuđenoj ECM i VCS platformi i podržan od strane proizvođača ECM i VCS platforme, što se dokazuje izjavom proizvođača. Modul za elektronsku sjednicu mora da sadrži četiri osnovna podmodula:

Priprema sjednice

Upravljanje tokom sjednice

Video konferencijski sistem

Administracija

3.6.1 Podmodul za pripremu sjednice

Podmodul za pripremu sjednice treba da omogući kreiranje sjednice sa tačkama, podtačkama dnevnog reda, kao i materijalima, što omogućuje početak sjednice i upravljanje tokom sjednice. Podmodul mora da obezbijedi sljedeće funkcionalnosti:

Kreiranje sjednice

Kreiranje tačaka i podtačaka dnevnog reda

Kreiranje tačaka i podtačaka dnevnog reda od predmeta

Uvoz materijala u tačku i podtačku dnevnog reda

Tri vrste dnevnog reda: prijedlog, zaključen i usvojen

Definisanje učesnika sjednice

Podrška za sjednice više radnih tijela

Definisanje narednih tijela

Pogledi u materijale prema statusu

Hijerarhijska organizacija sjednice, tačaka i podtačaka i materijala

Kontrola prava pristupa prema ulogama i organizacionoj strukturi

3.6.2 Podmodul za upravljanje tokom sjednice

Podmodul za upravljanje tokom sjednice treba da koriste učesnici sjednice, za sve aktivnosti tokom sjednice, kao i operater sjednice, koji vrši upravljanje sjednicom. Operater sjednice proglašava tekuću tačku dnevnog reda i pokreće i završava glasanje po tački i podtački. Osnovne funkcionalnosti koje mora da obezbjedi podmodul za upravljanje sjednicom su:

jednostavan, intuitivan pregled sjednica, tačaka, podtačaka i materijala, u hijerarhijskoj formi

otvaranje i pregled dokumenata materijala

pretraga materijala po tekstualnom sadržaju

evidencija učesnika sjednice

evidencija kvoruma

evidencija glasača i neglasača

proglašavanje tačke dnevnog reda tekućom

odlaganje tačke dnevnog reda

pokretanje glasanja po tački ili podtački dnevnog reda

prikaz rezultata glasanja svakom učesniku, u toku glasanja, kao i po završetku glasanja

zaključenje glasanja i evidencija rezultata

domenska autentikacija korisnika

podrška za sjednice više radnih tijela

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 59 od 109

Evidencija učesnika sjednice, kvoruma i glasača i neglasača mora da bude realizoavana na taj način da se u trenutku prijave korisnika na sjednicu, njegovo prisustvo automatski evidentira i prikazuje na odgovarajućem ekranu aplikacije, bez potrebe za osvježavanjem ili ponovnim učitavanjem stranice. Pokretanjem glasanja po tački ili podtački, svim učesnicima koji su glasači pojavljuje se modalni dijalog za glasanje, pri čemu korisnici ne mogu da urade ništa drugo, osim glasanja. Kada operater sjednice označi kraj glasanja, ekrani za glasanje nestaju svim učesnicima. Tokom glasanja, svakom učesniku se prikazuju rezultati glasanja svakog od učesnika, u realnom vremenu, bez osvježavanja ili ponovnog učitavanja strane.

3.6.3 Podmodul - video konferencijski sistem (VCS)

Tehničko rješenje treba da je koncipirano tako da se u cijelosti prilagođava i koristi već izgrađenu fizičku infrastrukturu (kablovska bakarna i optička mreža), izvode i kapacitete sistema za napajanje te planirani prostor za smještanje aktivne video konferencijske opreme, kako bi se izbjegli dodatni radovi i troškovi. Sam VCS sistem treba da je integralni dio modula elektronske sjednice ECM sistema. Sve potrebne integracije se moraju obaviti pomoću standardnih API-ja kako bi se obezbijedila laka rekonfiguracija procesa u budućnosti.

3.6.4 Podmodul za administraciju

Podmodul za administraciju treba da bude realizovan kao web aplikacija koja je namjenjena administraciji korisnika, uloga, grupa, radnih tijela, organizacione strukture i šifarnika koji se koriste u svim podmodulima rješenja za upravljanje elektronskim sjednicama.

3.7 Elektronski potpis i ovjere

Svaki dokument koji nastaje u preduzeću, može da podliježe kontroli i ovjeri nadležnih osoba, učesnika u procesu verifikacije i odobravanja dokumenta. Generalno, postoje dvije vrste ovjera: paraf i potpis. Paraf predstavlja oznaku kontrole dokumenta od strane nekog učesnika u procesu, dok potpis ima pravno formalnu snagu i najčešće predstavlja posljednju ovjeru u nizu ovjera nekog dokumenta. Sistem mora da podrži obje vrste ovjera dokumenta. Ukoliko je u pitanju paraf, potrebno je da se implementira na nivou atributa (metapodataka), kao atribut koji se upisuje u skup atributa dokumenta koji se ovjerava, sa vremenom, korisnikom koji ovjerava, ulogom ovjere i napomenom. Ukoliko se radi o potpisu, potrebno je implementirati ga kao elektronski potpis PDF dokumenta, u PAdES formatu. Ukoliko je dokument nastao kao MS Word dokument, potrebno ga je prije prve ovjere transformirati u PDF format i zatim upisati elektronski potpis. Akteru u procesu kontrole i ovjere dokumenta može da se ponudi dokument za potpis samo uz sljedeće uslove:

- tip dokumenta zahtjeva potpis ili paraf - korisnik je ovlašten za ovjeru tog dokumenta

Funkcionalnost elektronskog potpisa mora da podrži sve kvalifikovane elektronske certifikate certifikacionih tijela prisutnih na teritoriji Bosne i Hercegovine.


Strana 60 od 109

4 Funkcionalni zahtjevi

Ponuđeno Rješenje mora da ispuni sve zahtjeve navedene u ovom poglavlju. U polje „Odgovor“ unosi se odgovor na zahtjev u vidu jedne od dvije vrijednosti: „DA“ ili „NE“. U polju „Opis/Referenca“ unosi se detaljniji opis i obrazloženje tražene funkcionalnosti, ili referenca na odgovarajući dio tehničkog dijela ponude, koji detaljnije obrazlaže i opisuje traženu funkcionalnost.

4.1 Opšti zahtjevi

Br. Zahtjev Odgovor

1. Rješenje mora da obezbijedi rad 255 imenovanih korisnika.

Opis/Referenca:

2. Rješenje mora da podržava MS SQL i Oracle Server relacione baze podataka. Opis/Referenca:

3. Rješenje mora da poštuje zakonsku regulativu koja se tiče kancelarijskog poslovanja, elektronskog dokumenta, elektronskog potpisa i zakona o javnim nabavkama. Opis/Referenca:

4. Svi moduli rješenja moraju da budu web aplikacije.

Opis/Referenca:

5.

Rješenje mora da bude zasnovano na ECM platformi koja je među liderima ili u najboljoj skupini u nekom od relevantnih, domaćih ili inostranih, javno publikovanih izvještaja za rješenja iz ove oblasti, objavljenih prije datuma objave tendera od strane kredibilnih i poznatih istraživačkih ili savjetodavnih tijela (agencija ili stručnih udruženja) iz kojih se jasno vidi mogućnost uspješne primjene u organizacijama (preduzećima) veličine i kompleksnosti slične organizaciji Naručioca ili većim. Opis/Referenca:

6.

Rješenje mora da posjeduje mogućnost nadogradnje komponenti ili dijelova sistema nezavisno od postojanja firme isporučioca. Relevantna upustva za izgradnju novih dijelova sistema ili nadogradnju postojećih moraju biti javno dostupna potencijalnim novim isporučiocima putem web portala proizvođača. Priložiti link na web portal sa upustvima. Opis/Referenca:

7. Ponuđač mora da obezbijedi web portal podrške proizvođača platforme, dostupan naručiocu, na kome bi postojala

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 61 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

mogućnost komunikacije sa proizvođačkom podrškom, podnošenje zahtjeva za podršku, pristup novim verzijama rješenja i zakrpama, tehničkoj dokumentaciji. Opisati i dostaviti link na portal podrške. Opis/Referenca:

8. Rješenje treba da je višejezično, uključujući obavezno engleski jezik. Dodavanje novog jezika vrši se konfiguracijom i dodavanjem jezičkih tekstualnih fajlova, bez izmjene aplikacije. Opis/Referenca:

9.

Rješenje treba da sadrži grafičke alate za jednostavnu konfiguraciju sistema (kreiranje tipova, atributa, radnih tokova i životnih ciklusa), bez dodatne intervencije ponuđača i bez izmjene izvornog koda rješenja. Opisati i priložiti grafički prikaz alata u kome se vide mogućnosti konfigurisanja: tipova i atributa, životnih ciklusa i procesa. Opis/Referenca:

10. Sistem treba obezbijediti klasifikaciju dokumenata prema definisanom hijerarhijskom klasifikacionom planu. Opisati. Opis/Referenca:

11. Sistem mora da omogući domensku autentikacju i sinhronizaciju sa LDAP. Detaljno opisati. Opis/Referenca:

12. Sistem mora da omogući indeksiranje svih tekstualnih sadržaja i pretragu po dijelu sadržaja. Indeksiranje mora da se izvršava u pozadini, na posebnom serveru, tako da ne utiče na performanse sistema. Opisati. Opis/Referenca:

4.2 Arhitektura rješenja

Br. Zahtjev Odgovor

13.

Sistem mora da omogući distribuirane arhitekture, kao i arhitekture balansa opterećenja i visoke dostupnosti. Dodavanje novog servera u arhitekturi ne smije da povlači dodatnu licencu za rješenje (licenca ne zavisi od broja servera u distribuisanoj arhitekturi), osim u slučaju imaging komponenti sistema. Detaljno opisati. Opis/Referenca:

14. Od distribuisanih arhitektura, sistem mora da obezbijedi

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 62 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

minimalno: - replikaciju sadržaja (eng. content replication) - replikaciju objekata (eng. object replication) Opisati obje varijante i prikazati grafički. Opis/Referenca:

15. Sistem mora da bude visoko skalabilan sa stanovišta količine objekata, broja korisnika i broja procesa. Opisati mogućnosti skalabilnosti. Opis/Referenca:

16.

Uvažavajući buduće potrebe i proširenja, sistem treba da bude skalabilan tako da može da podrži nesmetani istovremeni rad više od 1300 korisnika. Priložiti zvanične izvještaje proizvođača ECM platforme benchmark testova konkurentog rada više od 1300 korisnika za cijelu platformu, kao i za procesni modul, sa opisom izvršenih benchmark testova. Opis/Referenca:

4.3 Upravljanje dokumentima

Br. Zahtjev Odgovor

17. Sistem mora da obezbijedi skladištenje svih vrsta i veličina sadržaja (dokumenti, prezentacije, crteži, video klipovi i dr), bez ograničenja po tipu i količini. Opis/Referenca:

18. Sistem mora da obezbijedi standardnu hijerarhijsku strukturu foldera i dokumenata, poput fajl sistema u MS Windows. Opisati i priložiti grafički prikaz dijela rješenja u kome se vidi hijerahijski prikaz strukture foldera i dokumenata. Opis/Referenca:

19. Sistem mora da omogući kreiranje bilo kog dokumenta iz šablona koji su uskladišteni u sistemu, uz mogućnost izmjene šablona u sistemu. Moguće je definisati više šablona za jedan tip dokumenta. Opisati. Opis/Referenca:

20.

Sistem mora da obezbijedi mogućnost kreiranja, uređivanja i brisanja složenih dokumenata i predmeta, koji u sebi sadrže druge dokumente. Složeni dokument može da sadrži druge složene dokumente, kao i obične dokumente različitih verzija i formata, sa različitim pravima pristupa u odnosu na sam složeni dokument koji ih sadrži. Složeni dokumenti mogu da imaju svoj radni tok i životni ciklus, kao i obični

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 63 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

dokumenti. Složeni dokument ima sopstveni sadržaj. Detaljno opisati realizaciju složenog dokumenta. Opis/Referenca:

21. Sistem podržava mehanizam prijava/odjava dokumenta, uz automatsko zaključavanje koje sprječava istovremeno uređivanje istog dokumenta od strane više korisnika. Opis/Referenca:

22. Sistem omogućava pregled odjavljenog dokumenta svim drugim korisnicima, uz vidljivu oznaku da je dokument odjavljen. Opis/Referenca:

23. Sistem mora da omogući da svaki tip dokumenta ima svoj poseban skup atributa (metapodataka). Novi tip sa svojim skupom atributa može da se dodaje bez izmjene aplikacije, kroz alat za modeliranje sistema. Detaljno opisati. Opis/Referenca:

24. Sistem mora da obezbijedi nasljeđivanje tipova dokumenata - ako se tip dokumenta kreira kao naslijeđen iz nekog drugog tipa, mora da naslijedi sve atribute i metode, uz mogućnost dodavanja sopstvenih. Detaljno opisati. Opis/Referenca:

25.

Grafički alat za kreiranje i konfiguraciju životnih ciklusa mora da omogući definisanje: - kriterijuma za ulazak u stanje životnog ciklusa (entry criteria) - pokretanje akcije po ulasku u stanje životnog ciklusa - pokretanje akcije po promjeni stanja životnog ciklusa (post change action) Detaljno opisati mogućnosti alata za konfigurisanje životnih ciklusa i priložiti grafički prikaz alata sa prikazanim svim traženim mogućnostima. Opis/Referenca:

26.

Rješenje mora da ima raspoložive akcije linkovanja, premještanja i kopiranja objekata u repozitorijumu objekata. Akcija linkovanja ne duplira objekat, već samo kreira link na isti objekat na odredišnoj lokaciji, što je korisniku transparentno jer se ne vidi ta razlika. Svaka izmjena objekta, vidljiva je na svim njegovim linkovima. Kopiranje objekta kreira potpuno novi objekat, sa sopstvenim metapodacima, sadržajem pravima pristupa. Detaljno opisati. Opis/Referenca:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 64 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

27.

Rješenje mora da ima pregledač dokumenata, ugrađen na web strani, koji omogućuje prikaz minimalno sljedećih formata: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, bmp, jpeg, gif, tiff, png, kao i pregledač sljedećih video formata: avi, asf, flv,mpeg, wmv. Opisati i priložiti grafički prikaz na kome je prikazana konfiguracija pregledača. Opis/Referenca:

28.

Rješenje mora da podržava verzionisanje dokumenata. Treba da je moguće grananje verzija, kao i povratak na prethodnu verziju. Verzionisanje se označava parom (broj glavne verzije, broj sporedne verzije). Nova grana verzije implementira se dodavanjem para (broj glavne verzije, broj sporedne verzije), na primjer, 2.1.1.0. Svaka verzija sadrži sopstveni skup metapodataka, sopstveni sadržaj i prava pristupa, tako da predstavlja nezavisan objekat u repozitorijumu. Detaljno opisati mehanizam verzionisanja rješenja. Opis/Referenca:

29.

Rješenje mora da obezbijedi servise za transformaciju sadržaja u druge formate, kao zasebne servise, koji se izvršavaju u pozadini, kako ne bi opterećivali rad sistema. Podržane su minimalno transformacije iz doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx u HTML i PDF. Detaljno opisati servise za transformaciju sadržaja. Opis/Referenca:

30.

Svaki dokument može da ima više predstava (prikaza) u različitim formatima (PDF, HTML, DOC). Sve predstave (prikazi) su pridružene jednom objektu, sa jednim skupom metapodataka i jednim ACL-om. Jedna predstava (prikaz) je primarna i predstavlja podrazumijevani sadržaj objekta, dok su ostale vidljive korisniku na zahtjev. Predstave mogu zamijeniti mjesto, tako da neka sporedna predstava postaje primarna i obrnuto. Opisati detaljno rješenje višestrukih predstava sadržaja istog objekta. Opis/Referenca:

4.4 Upravljanje poslovnim procesima

Br. Zahtjev Odgovor

31. Rješenje mora da obezbijedi grafički alat za modeliranje procesa, bez izmjena izvornog koda. Opisati detaljno i priložiti grafički prikaz alata za modeliranje procesa. Opis/Referenca:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 65 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

32. Rješenje mora da obezbijedi grafički alat za debugovanje procesa, bez neophodne prethodne instalacije procesa. Opisati detaljno. Opis/Referenca:

33.

Rješenje mora da obezbijedi verzionisanje procesa, na taj način da se, instalacijom nove verzije jednog procesa, svi radni tokovi započeti po staroj verziji procesa, završavaju po njoj, a svi novi radni tokovi započinju prema novoj verziji procesa. Opisati. Opis/Referenca:

34. Grafički alat za modelovanje procesa mora da obezbijedi grananje procesa, kao i povratne grane procesa. Opis/Referenca:

35. Rješenje mora da obezbijedi mogućnost definisanja globalnih promjenljivih procesa, koje su dostupne u svim fazama (aktivnostima) procesa. Opis/Referenca:

36. Rješenje mora da obezbijedi mogućnost definisanja tipova objekata za koje se izvršava proces. Vidljivost tih objekata se definiše konfiguracijom procesa, kroz grafički alat za modelovanje procesa. Opis/Referenca:

37. Grafički alat za modelovanje procesa mora da obezbijedi automatsko uslovno grananje procesa, na osnovu vrijednosti objekata pridruženih radnom toku, ili globalnih promjenljivih radnog toka Opis/Referenca:

38. Rješenje mora da obezbijedi mogućnost definisanja potprocesa i njihovog pozivanja iz različitih procesa. Opisati. Opis/Referenca:

39.

Rješenje mora da obezbijedi mogućnost definisanja automatskih i manualnih aktivnosti (faza). Manualne aktivnosti imaju zadatog izvođača u vidu korisnika, uloge ili grupe, a automatske aktivnosti imaju zadat aplikativni kod koji automatski izvršavaju. Opisati detaljno. Opis/Referenca:

40. Rješenje mora da obezbijedi različite mogućnosti za definisanje izvođača manualne aktivnosti, a minimalno: - Unaprijed zadati korisnik, uloga ili grupa - Izvođača određuje izvođač prethodne aktivnosti, u toku

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 66 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

izvršavanja procesa - Izvođač se automatski dodjeljuje u toku izvršavanja procesa, iz globalne procesne promjenljive Opisati detaljno mogućnosti definisanja izvođača manualne aktivnosti Opis/Referenca:

41.

U slučaju da je izvođač aktivnosti grupa ili uloga, rješenje mora da obezbijedi sljedeće mogućnosti za izvršavanje aktivnosti: - aktivnost izvršava tačno jedan korisnik iz grupe ili uloge.

- aktivnosti izvršavaju svi korisnici iz grupe ili uloge.

- aktivnost izvršava unaprijed zadati broj korisnika iz grupe ili uloge.

Opisati detaljno sve mogućnosti. Opis/Referenca:

42. Rješenje mora da obezbijedi grafički alat za kreiranje formi korisničkog interfejsa procesa. Opisati i priložiti grafički opis. Opis/Referenca:

43.

Rješenje mora da obezbijedi niz predefinisanih, automatskih aktivnosti procesa, a minimalno aktivnosti za: - integraciju sa mail serverom

- integraciju sa FTP serverom

- integraciju sa web servisima

- čitanje i upis u spoljne baze podataka

- kreiranje fascikli, predmeta i dokumenata

- izmjenu ACL (Access Control List) objekata

- premještanje objekta u repozitorijumu

- pokretanje potprocesa

Opisati i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivim predefinisanim automatskim aktivnostima Opis/Referenca:

44. Rješenje mora da obezbijedi delegiranje zadatka drugim korisnicima. Ova mogućnost je opcija koja se konfiguriše za svaku manualnu fazu procesa.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 67 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

Opisati i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivom opcijom kojom se konfiguriše mogućnost delegiranja zadatka. Opis/Referenca:

45.

Rješenje mora da ima mogućnost definisanja opcije autodeliegiranja, tj automatskog slanja zadatka definisanom zamjeniku, u slučaju da je definisani izvođač aktivnosti odsutan. Opisati detaljno način realizacije ove opcije i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivom opcijom kojom se konfiguriše autodelegiranje. Opis/Referenca:

46.

Rješenje mora da ima mogućnost definisanja tajmera za aktivnosti (faze) procesa, koji bi definisali vremenski interval poslije koga se izvršava određena akcija. Tajmeri moraju da imaju mogućnost definisanja na nivou procesa, mjereći vrijeme od početka radnog toka, i na nivou aktivnosti, mjereći vrijeme od početka određene aktivnosti. Opisati i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivim opcijama definisanja tajmera. Opis/Referenca:

47.

Rješenje mora da obezbijedi sljedeće mogućnosti po isticanju vremena tajmera: - pokretanje drugog procesa

- izvršavanje neke funkcije/procedure

- završetak zadatka

Opisati i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivim opcijama mogućih akcija po isticanju tajmera. Opis/Referenca:

48.

Rješenje mora da obezbijedi mogućnost definisanja proizvoljnih kalendara procesa, sa proizvoljno definisanim radnim i neradnim danima, po potrebi. Definisani rokovi prilikom izvršavanja procesa uzimati će u obzir radne i neradne dane, definisane kalendarom, pridruženom procesu. Opis/Referenca:

49.

Rješenje mora da obezbijedi notifikacije slanjem obavještenja korisnicima tokom izvršavanja procesa. Minimalno, slanje obavještenja mora da je podržano u slučaju: - dodjeljivanja zadatka korisniku - delegiranja zadatka korisniku

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 68 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

- isticanja definisanog roka za fazu Opisati detaljno i priložiti grafički prikaz alata za modelovanje procesa, sa vidljivim opcijama za konfigurisanje notifikacija.

Opis/Referenca:

50. Rješenje mora da obezbijedi grafički alat za kreiranje formi korisničkog interfejsa procesa. Opisati i priložiti grafički prikaz alata za kreiranje formi korisničkog interfejsa.

Opis/Referenca:

4.5 Video konferencijski sistem

Br. Zahtjev Odgovor

51.

Multi-konferencijska jedinica (SW) - 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Aplikacijski dodaci: - Mogućnost prikaza primarnog govornika na cijelom ekranu

- Mogućnost prikaza liste učesnika i prikaza na ekranu, te mogućnost kontrole konferencije

- Integracija sa softverom za upravljanje i kontrolu

- Minimalno četiri opcije prikaza video konferencije na ekranu

- Mogućnost da učesnik poziva ili bude pozvan u konferenciju korištenjem web interfejsa

Performanse: - Podrška za automatsku kontrolu pojačanja audia

- Podrška za FullHD transkodiranje videa i sadržaja za svakog učesnika u konferenciji

- Video rezolucija od minimalno 360p do FullHD (do 1080p30 ili 720p60 frejmova po sekundi [fps] i brzinom od 6Mbps po uređaju)

- Podrška za HD audio

- Podrška za AES (Advanced Encryption Standard) enkripciju

- Podrška za Room-Switching

Kompatibilnost: - Jedinica mora biti kompatibilna sa svim uređajima važnijih

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 69 od 109

Br. Zahtjev Odgovor proizvođača.

Transkoding i transrejting: - Mogućnost kombiniranja multi-screen, HD, SD i 360p videa u

jednoj konferenciji

- Mogućnost automatskog audio i video transkodiranja

- Mogućnost da svaki korisnički uređaj ima vlastiti koder i dekoder

Dijeljenje sadržaja: - Podrška za automatsku predaju sadržaja

- Podrška za standardni (4:3) i widescreen (16:9) sadržaj

- Podrška za dual video sa korištenjem H.239 i BFCP-a

- Podrška za “slika u slici” (video i sadržaj kompresovani u jedan video stream)

- Mogućnost da korisnik ima vlastiti sadržaj transkodiran u 1080p30 ili WUXGA (1920x1200)@27gps

Bandwidth: - Podrška za brzine do 6Mbps korištenjem H.263 i H.264 za

svaki monitor u konferenciji

Video standardi: - Podrška za H.261, H.263, H.263+, H.263++, H.264

Video rezolucije: - Podrška za video rezolucije od CIF do 1080p (1920 x 1080),

uključujući iCIF i iSIF

- Podrška za omjere slike 4:3 i 16:9

Audio standardi: - Podrška za G.711, G.722, G.722.1, G.728, G.729, MPEG-4

AAC-LC, MPEG-4 AAC-LD, Polycom Siren14/G.722.1 Annex C

Protokoli: - Podrška za H.323, BFCP, NTP, SIP, TIPv8, H.235 (AES),

H.239 (dual video), FTP, RTP, HTTP, HTTPS.

Sigurnost: - Mogućnost protekcije konferencije korištenjem PIN-a

- Mogućnost zaključavanja konferencije

- Podrška za TLS

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 70 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - Podrška za SRTP

- Podrška za AES enkripciju i 128-bitni ključ

Kapacitet: - Mogućnost video konferencije za 54HD ili 27 FullHD poziva

Licence: - Licence za 10 fullHD učesnika u video konferenciji

Opis/Referenca:

52.

Aplikacijski server (virtualna mašina) za registraciju korisnika i kontrolu poziva – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Generalni zahtjevi: - Podrška za audio i video komunikaciju, statusa dostupnosti i

brzih poruka (IM)

- Mogućnost redudantnosti servera

- Mogućnost registracije korisničkih uređaja na oba (primarni i redudantni) servera

- Mogućnost opsluživanja do 1000 kolaboracijskih korisničkih uređaja

- Mogućnost rada u active/standby modelu

- Mogućnost rada u Active/Active modelu

- Mogućnost automatske replikacije konfiguracije sa primarnog na redudantni server

- Mogućnost registracije korisničkih uređaja korištenjem SIP protokola

- Mogućnost integracije sa media gateway-ima korištenjem SIP protokola

- Podrška za audio kodeke: G.711a, G.711u, G.722, G.722.1, G.723, G.728, G.729a, G.729b, G.729ab and iLBC

- Podrška za video kodeke: H.263, H.264, H.264 SVC and H.265

- Podrška za dijeljenje sadržaja u SIP video sesiji korištenjem BFCP protokola

- Mogućnost upravljanja kamerom od sugovornika koji je

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 71 od 109

Br. Zahtjev Odgovor registrovan na server

- Mogućnost odabira automatske rute

- Mogućnost prosljeđivanje poziva baziranog na internim i eksternim pozivima

- Mogućnost prosljeđivanje poziva baziranog na vremenu

- Mogućnost rutiranja i restrikcije poziva baziranog na “time-of-day”, “day-of-week” i “day-of-year”

- Podrška za QSIG

- Podrška za sigurnu konferenciju

- Mogućnost autentikacije uređaja

- Podrška za SRTP i TLS

- Podrška za SRTP preko SIP trunka

- Mogućnost prevencije trunk-to-trunk transfera

- Podrška za JTAPI

- Korisnički SIP RFC-ovi: RFCs 3261, 3262, 3264, 3265, 3311, 3515 i 3842

- SIP trunk RFC-ovi: RFCs 2833, 2976, 3261, 3262, 3264, 3265, 3311, 3323, 3325, 3515, 3842, 3856 i 3891

- Podrška za SIP URI biranje

- Mogućnost softverskog konferencijskog mosta za minimalno 100 audio strimova

Korisnički dodaci: - Mogućnost skraćenog biranja

- Mogućnost auto odgovora i intercoma

- Mogućnost prosljeđivanje poziva

- Mogućnost zadržavanja poziva

- Mogućnost pridruživanja pozivu

- Podrška za “park and pickup” poziva

- Mogućnost kreiranja pickup grupa i pickup notifikacija (audio i vizuelnih)

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 72 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - Podrška za prikaz statusa poziva po liniji

- Mogućnost poziva na čekanju

- Mogućnost identifikacije pozivaoca

- Mogućnost uvezivanja konferencija

- Mogućnost prekida konferencije poslije napuštanja inicijatora

- Prikaz biranog broja

- Podrška za DID i DOD

- Stavljanje poziva na čekanje korištenjem BLF-a (busy lamp field)

- Mogućnost biranja iz imenika

- Prikaz propuštenih, biranih i primljenih poziva

- Mogućnost uključivanja opcije za odbijanje poziva

- Mogućnost pozivanja servera sa glasovnim porukama

- Mogućnost ponovnog biranja (redial)

- Mogućnost konfiguracije indikatora za glasovne poruke

- Podrška za “meet-me” konferencije

- Mogućnost prikaza višestrukih linija

- MoH (Music on Hold)

- Mogućnost gašenja audia (Mute)

- Podrška za statistiku kvaliteta servisa (QoS) u stvarnom vremenu korištenjem HTTP preglednika

- Brzo biranje

- Kontrola jačine audia na korisničkim uređajima

- Podrška za transfer poziva

Administratorski dodaci: - Podrška za SNMP

- Podrška za AXL SOAP API

- Mogućnost monitoringa u realnom vremenu

- Mogućnost prikaza broja pokušanih i kompletiranih poziva na

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 73 od 109

Br. Zahtjev Odgovor svakom gateway-u i trunku

- Mogućnost prikaza broja slobodnih kanala dostupnih na svakom gateway-u

- Prikaz statusa uređaja

- Prikaz statusa server - CPU load, korištenje memorije, korištenje diska

- Mogućnost prikupljanja izvještaja o pozivima (CDR)

- Mogućnost konfiguracije WAV fajlova za ringtone

- Dodavanje uređaja kroz wizard

- Mogućnost mapiranja uređaja – IP adresa prema MAC adresi

- Podrška za analizu biranih brojeva

- Podrška za LDAP

- Prikupljanje QoS statistike po pozivu

- Podrška za CLI

- Podrška za udaljeni pristup korištenjem serijskog i konzolnog porta, te SSH pristup

Licenciranje - Licence za 10 video konferencijskih uređaja

Opis/Refrenca:

53.

Video komunikacijski server (virtualna mašina) za kontrolu uređaja van lokalne mreže – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Upravljanje: - Podrška za HTTP i HTTPS, XML, SCP, SSH te SNMP v1, v2

i v3

- Mogućnost inicijalne konfiguracije korištenjem wizarda

- Mogućnost logiranja i dijagnostike poziva

Kontrola sesije: - Podrška za H.225/Q.931 i H.245

- Podrška za enkripciju između H.323 i SIP sesija

- Podrška za dual video između H.323 i SIP sesija

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 74 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - Podrška za URI biranje

- Podrška za direktnu signalizaciju poziva

- Podrška za upravljanjem polisa poziva (RFC 3880)

- Podrška za detekciju petlji poziva

Kontrola zona i upravljanje bandwidth-om - Mogućnost monitoring udaljenih zona

- Mogućnost redudanse udaljene zone

- Mogućnost kreiranja do 1000 zona

- Podrška za definisanje podzona u svrhu kontrole bandwidtha

- Podrška za fleksibilnu konfiguraciju zona

- Podrška za interzonsko upravljanje bandwidth-om

- Mogućnost automatskog smanjenja brzine poziva

- Mogućnost “load balancing” gateway-a

- Mogućnost automatskog mrežnog failovera

- Mogućnost prikaza kapacitivnih upozorenja za korisnika i administratora

Mreža: - Podrška za DNS

- Podrška za IPv4 i IPv6 simultano

- Podrška za IPv4 i IPv6 translacijskog servisa

Firewall Traversal: - Podrška za STUN

- H.460.18/19

- Podrška za H.460.18 client-proxy

- Podrška za H.460.19 multiplexed media

- Podrška za SIP

Udaljeni kolaboracijski servisi: - Podrška za XMPP

- Podrška za HTTPS za logiranje, provizioniranje, konfiguraciju, pretraživanje kontakata i vizuelni servis

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 75 od 109

Br. Zahtjev Odgovor govorne pošte

- Podrška za SIP uspostavu sesije, registraciju i pozive

- Podrška za RTP i SRTP za audio i video

- Podrška za BFCP za dijeljenje sadržaja

Skalabilnosti i kapacitet po virtualnoj mašini: - Mogućnost do 2500 registracija na kontrolni server

- Mogućnost do 100 video poziva ili 200 audio poziva

Sigurnosni dodaci: - Sigurno upravljanje sa HTTPS, SSH i SCP protokolima

- Mogućnost sigurnog prenosa podataka

- Podrška za timout zbog neaktivnosti

- Mogućnost zaključavanja IP servisa

- Podrška za autentikaciju na HTTP(S) , SSH i SCP

- Podrška za H.235 autentikaciju

- Podrška za TLS za SIP signalizaciju

- Mogućnost protekcije lozinke zasnovane na korisničkim pravima

- Mogućnost primjene striktnih lozinki

- Mogućnost onemogućavanja root pristupa preko SSH

- Podrška za automatsku zaštitu upada

Licenciranje: - Licence za 8 simultanih sesija video konferencije

Opis/Referenca:

54.

Aplikacija za monitoring i kontrolu video konferencijskih uređaja – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Osnovne karakteristike: - Mogućnost centralizovanog upravljanja svih konferencija,

zakazanih i nezakazanih, u realnom vremenu

- Mogućnost fleksibilnog zakazivanja konferencija, uključujući integraciju sa Microsoft Exchange serverom za zakazivanje

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 76 od 109

Br. Zahtjev Odgovor kroz Outlook klijent

- Mogućnost logiranja korištenjem Microsoft Active Directory kredencijala

- Automatska kreacija korisničkih računa i sinhronizacija sa kompanijskim direktorijem

- Podrška za centralizovani imenik

- Mogućnost automatskog unosa i sinhronizacije kontakata sa korisničkim bazama korištenjem LDAP-a

- Podrška za hijerarhijsku strukturu imenika koja omogućava lakšu pretragu korisnika

- Podrška za upravljanje zakazanim i nezakazanim konferencijskim aktivnostima

- Podrška za point-to-point i multipoint konferencije

- Mogućnost dijagnostike konfiguracije i statusa upravljanih uređaja, te izvještavanja o greškama

- Centralizovan pregled statusa i konfiguracije grešaka na upravljanim sistemima

- Podrška za proaktivne prijedloge za rješavanje problema u sistemu

- Mogućnost email obavještenja po događaju, uređaju i korisniku

- Podrška za Microsoft Exchange server 2007, 2010 i 2013 te Office 365 kalendar integraciju

- Podrška za konfiguraciju PIN pristupa konferencijama

- Jedinstvena konzola za upravljanje svim elementima u video konferencijskom okruženju

- Mogućnost čuvanja i ponovnog povlačenja konfiguracije

- Podrška za logiranje sistemskih promjena

- Podrška za izvještaje o historiji poziva za upravljane uređaje i infrastrukturu

- Mogućnost pravljenja periodičnih zakazanih izvještaja

Licenciranje: - Licenca za integraciju sa Microsoft Exchange serverom za do

25 sistema u video konferencijskom sistemu u svrhu

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 77 od 109

Br. Zahtjev Odgovor monitoringa i notifikacija uključujući servere

- Licenca za upravljanje i monitoring 25 uređaja

Opis/Referenca:

55.

Aplikacijski server (virtualna mašina) za brze poruke (IM – Instant Messaging) i status prisutnosti (Presence) – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Osnovne karakteristike - Mogućnost standardnih, “dual-protocol” brzih poruka (IM-

Instant Messaging), te mrežno baziranih servisa kao dio komunikacijskog sistema.

- Podrška za brze poruke, status prisutnost, “click-to-call”, kontrolu telefona, audio, video, vizualni voicemail i web kolaboraciju.

- Podrška za napredne IM karakteristike, uključujući grupno dopisivanje, kontinuirano dopisivanje i IM logiranje, kao i business-to-business i business-to-consumer brze poruke

- Podrška za standardni XMPP i SIP protokol za brze poruke i SIP/SIMPLE (Presence Leveraging Extensions)

- Podrška za razvojne aplikacije, uključujući AJAX XMPP Libraries (AXL),

- Podrška za SOAP, REST, BOSH

- Mogućnost grupnog dopisivanja i kreiranja privremene sobe za dopisivanje te pozivanje učesnika da se pridruže konferenciji.

- Podrška za kontinuirano dopisivanje u obliku sobe za dopisivanje koja nudi aktivni pristup diskusiji.

- Mogućnost logiranja zapisa brzih poruka u PostgreSQL bazi podataka

- Podrška za spajanje na third-party IM

Opis/Referenca:

56.

Aplikacijski server (virtualna mašina) za konfiguraciju i upravljanje mrežnih servisa unutar video konferencijskog okruženja – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 78 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

Osnovne karakteristike: - Mogućnost jedinstvenog web interfejsa za monitoring grešaka

i performansi kompletne jezgrene infrastrukture

- Predefinisan i prilagodljiv nadzorni sistem za monitoring performansi

- Mogućnost alarma u realnom vremenu za prikaz grešaka i davanje mogućnosti administratoru da preuzme akciju otklanjanja problema

- Mogućnost pretrage sistemskih komponenti i statusa

- Mogućnost dodavanja novih alarma sa fokusom na određeni dio sistema

- Mogućnost praćenja putanje poziva te njegova analiza

- Mogućnost E-mail obavještenja

- Podrška za jedinstveni klaster centralnog komunikacijskog servera i centralnih video konferencijskih komponenti kao sto su VCS i MCU

- Podrška za automatizirane procese pri inicijalnoj instalaciji video konferencijskog sistema

- Jedinstven interfejs za nadzor svih servisa (audio, video, video konferencijski korisnički uređaji registrovani na centralni komunikacijski server, govorna pošta, mobilnost)

- Mogućnost automatskog provizioniranja servisa za nove korisnike

- Administratorski nadzor logova

- Minimalno tri nivoa kontrole bazirane na korisničkim privilegijama

- Mogućnost LDAP integracije po domenskoj grupi

Opis/Referenca:

57.

Aplikacijski server (virtualna mašina) za snimanje i streaming video konferencija – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Osnovne karakteristike: - Mogućnost snimanja 5 simultanih video konferencija (do 10

uz kupovinu dodatnih licenci)

- Mogućnost streaming-a 2 simultane video konferencije, uživo

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 79 od 109

Br. Zahtjev Odgovor i “na zahtjev”

- Podrška za sve važnije streaming formate, uključujući Windows Media, Flash i QuickTime

- Podrška za sve važnije distribucijske servere i korporativne web portale

- Mogućnost preuzimanja sadržaja na PC, Mac i ostalih media uređaja

- Podrška za unicast i multicast streaming

- Mogućnost interne i eksterne pohrane sadržaja

- Mogućnost Microsoft Active Directory autentikacije korištenjem LDAP-a

- Mogućnost stavljanja u “cluster” do 10 servera

- Mogućnost iniciranja snimanja sa svih standardnih korisničkih uređaja

Snimanje: - Podrška za predefinirane obrasce sa opcijama snimanja

- Mogućnost snimanja prezentacija ili videa iz dual stream-a (H.264, H.239 ili DuoVideo)

- Podrška za H323 ili SIP korisničke uređaje, MCU-ove i gateway-e

- Mogućnost prijema poziva u 1080p HD rezoluciji

- Mogućnost transkodiranja snimljenog videa u stream ili format koji je moguće preuzeti na lokalni PC

- Mogućnost prikaza tajmera za početak snimanja

- Mogućnost snimanja video konferencija koje su zaštićene PIN-om

- Mogućnost slanja email obavještenja po završetku snimanja

Uživo i “na-zahtjev” streaming: - Uključen Native Windows Media Streaming Server

- Mogućnost streaming-a Flash sadržaja prilikom integracije sa Wowza Media Serverom

- Mogućnost streaming-a MPEG4 QuickTime sadržaja prilikom integracije sa Apple QuickTime ili Darwin streaming

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 80 od 109

Br. Zahtjev Odgovor serverima

- Mogućnost kreiranja statičkog URL-a za streaming uživo

Čuvanje sadržaja: - Mogućnost preuzimanja sadržaja

- Pretraživanje sadržaja korištenjem web interfejsa

- Mogućnost prekonfigurisanja lokacije spašavanja svakog snimka

- Mogućnost podjele linka za snimke

- Mogućnost gledanja uživo i snimljenog snimka kroz web interfejs ili na samom korisničkom uređaju

- Podrška za važnije web preglednike

- Automatska i ručna detekcija bandwidtha, u svrhu kvalitetnijeg pregleda snimka

Video standardi: - Podrška za H.261, H.263, H.263+ i H.264

Audio standardi: - Podrška za G.711, G.722, G.722.1, AAC-LD

Upravljanje: - Mogućnost jednostavne konfiguracije korištenjem serijskoG

porta

- Mogućnost upravljanja korištenjem web server

- Podrška za API za integraciju sa third-party rješenjima

- Mogućnost monitoring servera kroz upravljački server

Ostale karakteristike: - Podrška za Firewall Traversal (NAT, H.460.18, H.460.19)

- Podrška za QoS

- Podrška za HTTPS

- Mogućnost protekcije snimanja lozinkom

Licenca za - snimanja 5 simultanih video-konferencija (do 10 uz kupovinu

dodatnih licenci)

- streaming 2 simultane video-konferencije, uživo i “na zahtjev”

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 81 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

Opis/Referenca:

58.

Korisnički uređaj tip 1 – 5 komada Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Osnovne karakteristike: - 42-inch LCD monitor

- Rezolucija: 1920 x 1200 (16:9)

- Ugao pregleda: 178°

- Oštrina: 450cd/m2

Kamera: - Rezolucija: 1080p60 i 720p60

- Auto fokus

- 2,5x optički zoom

Korisnički interfejs: - 10” touch screen

- Rezolucija 1280 x 800

Audio sistem: - Integrisani full-range zvučnici i bass zvučnici

- Integrisani full-range mikrofon

- Podrška za Bluetooth

- Podrška za minimalno dva mikrofona

- Mini jack PC audio ulaz

- Mini jack audio izlaz

Ostale karakteristike: - Video standardi: H.263, H.263+, H.264

- Audio standardi: G.711, G.722, G.722.1, 64/128 kbps AAC-LD

- Podrška za automatsku redukciju smetnji

- Podrška za automatsku kontrolu pojačanja (AGC)

Pripadajući kablovi i nosači: - DVI-I-to-VGA kabel

- 3.5-mm jack audio kabel

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 82 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - LAN i napojni kabel

- Mobilni nosač sa točkićima

Opis/Referenca:

59.

Korisnički uređaj tip 2 – 5 komada Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: Osnovne karakteristike: - 55-inch LCD monitor

- Rezolucija: 1920 x 1200 (16:9)

- Ugao pregleda: 178°

- Oštrina: 450cd/m2

Kamera: - Resolutions: 1080p60 i 720p60

- Auto fokus

- 4x optički zoom

Korisnički interfejs: - 10” touch screen

- Rezolucija 1280 x 800

Audio sistem: - Integrisani full-range zvučnici and bass zvučnici

- Integrisani full-range mikrofon

- Podrška za Bluetooth

- Podrška za minimalno dva mikrofona

- Mini jack PC audio input

- Mini jack audio output

Ostale karakteristike: - Video standardi: H.263, H.263+, H.264

- Audio standardi: G.711, G.722, G.722.1, 64/128 kbps AAC-LD

- Podrška za automatsku redukciju smetnji

- Podrška za automatsku kontrolu pojačanja (AGC)

Pripadajući kablovi i nosači:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 83 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - DVI-I-to-VGA kabel

- 3.5-mm jack audio kabel

- LAN i napojni kabel

- Mobilni nosač sa točkićima

Opis/Referenca:

60.

Voice gateway – 1 komad Ponuđeno rješenje treba da zadovoljava minimalno sljedeće tehničke zahtjeve: - 2 integrisana GE porta

- 2 NIM slota

- 1 ISC slot

- 4 GB Flash memorije, 4 GB DRAM

- 1 port Multiflex Trunk Voice/Clear-channel Data T1/E1 Module

- 1 32-kanalni DSP module

- Podrška za modularne interfejse s online mijenjanjem ili ugrađivanjem bez prekida u mreži.

- Podrška za višestruke, različite pristupne linkove: T1/E1, T3/E3, Serial, xDSL, Gigabit i Ten-Gigabit Ethernet.

- Podrška za protokole: IPv4, IPv6, statičke rute, RIPv1 i RIPv2, OSPF, EIGRP, BGP, BGP Router Reflector, IS-IS, IGMPv3, PIM SM, PIM SSM, RSVP, CDP, ERSPAN, IPSLA, CNS, Call Home, EEM, IKE, ACL, EVC, DHCP, FR, DNS, LISP, OTV, HSRP, RADIUS, AAA, AVC, DVMRP, IPv4-to-IPv6 Multicast, MPLS, Layer 2 i Layer 3 VPN, IP sec, L2TPv3, BFD, IEEE802.1ag, i IEEE802.3ah

- Podrška za enkapsulacije: GRE, Ethernet, 802.1q VLAN, Point-to-Point Protocol (PPP), Multilink Point-to-Point Protocol (MLPPP), Frame Relay, Multilink Frame Relay (MLFR) (FR.15 and FR.16), High-Level Data Link Control (HDLC), Serial (RS-232, RS-449, X.21, V.35, i EIA-530), I PPP over Ethernet (PPPoE)

- Mogućnost upravljanja procesima i bandwidth-om: QoS, Class-Based Weighted Fair Queuing (CBWFQ), Weighted Random Early Detection (WRED), Hierarchical QoS, Policy-Based Routing (PBR), Performance Routing, and NBAR.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 84 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - Podržani kriptografski algoritmi za enkripciju (DES, 3DES,

AES-128 ili AES-256), autentikaciju (RSA - 748/1024/2048 bit, ECDSA - 256/384 bit) te integraciju (MD5, SHA, SHA-256, SHA-384, SHA-512)

Opis/Referenca:

61.

Sva oprema i aplikacije za video konferencijski sistem mora da posjeduje proširenu garanciju u smislu zamjene pokvarene opreme po principu 8x5xNBD i pristup novim verzijama software na stranicama proizvođača u trajanju od minimalno tri godine.

Opis/Referenca:

4.6 Integracioni zahtjevi

Br. Zahtjev Odgovor

62.

Rješenje mora da obezbijedi punu integraciju modula elektronske sjednice ECM sistema i VCS platforme kako bi učesnici na različitim lokacijama mogli putem video konferencije da aktivno učestvuju na elektronskim sjednicama.

Opis/Referenca:

63.

Rješenje mora da obezbijedi API (Aplikativni Programski Interfejs) raspoloživ za razvoj dodatnih modula i aplikacija nad platformom. Rješenje mora da obezbijedi interfejs u vidu web servisa, kao i REST interfejs. Opisati detaljno sve API-je koje obezbjeđuje rješenje.

Opis/Referenca:

64. Modul za modelovanje procesa mora da obezbijedi integraciju procesa sa spoljašnjim sistemima, bez dodatnog kodiranja, kroz predefinisane aktivnosti procesa. Opisati detaljno na koji način se ovo postiže.

Opis/Referenca:

65. VCS platforma mora da podrži mogućnost potpune integracije u postojeće korporativno mrežno okruženje.

Opis/Referenca:

66. Rješenje mora da podržava CMIS (Content Management Interoperability Services) standard. Detaljno opisati i dati potvrdu u vidu tehničke dokumentacije rješenja da je podržan CMIS standard.

Opis/Referenca:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 85 od 109

4.7 Zahtjevi sigurnosti

Br. Zahtjev Odgovor

67.

Rješenje mora da obezbijedi automatsko kriptovanje i dekriptovanje svih sadržaja koji se čuvaju u skladištu fajlova. Automatsko kriptovanje i dekriptovanje vrši se kroz aplikativne slojeve, tako da sadržaj ostaje kriptovan u svom skladištu (repozitorijumu). Detaljno opisati servise za kriptovanje i dekriptovanje sadržaja i način na koji se koriste u okviru rješenja. Opis/Referenca:

68. Rješenje mora da obezbijedi kriptovanu vezu između web pretraživača na radnim stanicama i aplikativnog servera (SSL), kao i vezu između aplikativnog servera i repozitorijuma dokumenata (baze podataka). Opisati. Opis/Referenca:

69. Sistem omogućuje da svaki objekat sistema ima svoju listu kontrole pristupa (Access Control List) koja definiše ko sve ima i sa kojim pravima pristup tom objektu. Opisati detaljno. Opis/Referenca:

70.

Sistem omogućuje različite nivoe pristupa objektu, a minimalno: - pregled atributa objekta, ali ne i sadržaja

- pregled objekta, i metapodataka i sadržaja, ali bez izmjene

- izmjena objekta, i metapodataka i sadržaja

- sva prava nad objektom, uključujući i brisanje

Svaki sljedeći nivo pristupa mora da uključuje prethodne. Detaljno opisati sve nivoe pristupa objektu koje obezbjeđuje rješenje. Opis/Referenca:

71.

Rješenje mora da obezbijedi konfigurabilni mehanizam praćenja aktivnosti korisnika u sistemu i korporativnioj mreži. Mehanizam mora da obezbijedi mogućnost definisanja praćenja aktivnosti kroz alat za konfiguraciju, bez izmjene izvornog koda rješenja, koji će biti dostupan administratorima naručioca. Potrebno je pratiti minimalno sljedeće događaje nad objektima: - otvaranje dokumenta

- izmjena metapodataka

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 86 od 109

Br. Zahtjev Odgovor - izmjena sadržaja

- prijava i odjava

- slanje dokumenta

- početak procesa obrade

- početak faze procesa

Opisati detaljno mehanizam praćenja aktivnosti rješenja i priložiti grafički prikaz alata za konfiguraciju praćenja aktivnosti.

Opis/Referenca:

4.8 Imaging zahtjevi (skeniranje i obrada skenirane slike)

Br. Zahtjev Odgovor

72. Rješenje mora da obezbijedi skeniranje, indeksiranje i validaciju, OCR i IE funkcionalnosti za minimalno 20 korisnika i 500.000 skeniranih strana godišnje.

Opis/Referenca:

73.

Modul za imaging mora da obezbijedi sljedeće funkcionalnosti: - Skeniranje

- OCR, puni i zonalni, sa ekstrakcijom

- Unaprjeđenje slike (Image Enhancement) sa filterima za uklanjanje ivica, uklanjanje šuma, automatsko ispravljanje i dr.

- Indeksiranje, ručno i automatsko, korišćenjem OCR ekstraktovanih podataka

- Prepoznavanje barkoda i patch koda

- Automatski izvoz u DMS/ECM repozitorijum

Opis/Referenca:

74. Imaging rješenje mora da bude realizovano u klijent-server arhitekturi. Detaljno opisati arhitekturu.

Opis/Referenca:

75. Imaging rješenje mora da bude implementirano na taj način da IE, OCR, Export u DMS servisi budu nezavisni servisi, koji mogu da se izvršavaju sa više instanci, čime se

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 87 od 109

Br. Zahtjev Odgovor

povećava skalabilnost i sprječava zaustavljanje imaging procesa u slučaju pada neke instance. Detaljno opisati.

Opis/Referenca:

76.

Imaging rješenje mora da ima grafički editor imaging procesa, koji bi omogućio fleksibilno kreiranje bilo koje vrste procesa, sa proizvoljnim rasporedom aktivnosti i servisa (IE, OCR, Export). Detaljno opisati i priložiti sliku grafičkog editora procesa.

Opis/Referenca:

77. Grafički editor imaging procesa mora da obezbijedi mogućnost definisanja aktivnosti koja predstavlja poziv web servisa. Opisati i priložiti sliku grafičkog editora na kome se jasno vidi način integracije sa web servisom.

Opis/Referenca:

78.

Grafički editor imaging procesa mora da ima sljedeće mogućnosti: - grananje procesa (ne samo sekvencijalno izvršavanje), sa

zadatim uslovom grananja

- povratak na prethodne aktivnosti (reject flow)

- kombinacija modula koji se automatski izvršavaju i onih čiji je izvođač korisnik

Opis/Referenca:

79. Imaging rješenje mora da ima funkcionalnost automatskog izbacivanja praznih strana, strana sa barkodom i patch kodom. Detaljno opisati.

Opis/Referenca:

80.

Imaging rješenje mora da ima funkcionalnost automatskog dijeljenja na dokumente po zadatom separatoru, koji može biti prazna strana, barkod ili patch kod. Detaljno opisati mogućnosti automatskog dijeljenja grupe stranica koje se skeniraju.

Opis/Referenca:

81. Imaging rješenje mora da ima funkcionalnost automatskog uvoza sa mail servera ili iz zadatog foldera. Detaljno opisati mogućnosti imaging rješenja po ova dva pitanja.

Opis/Referenca:

82. Imaging rješenje mora da sadrži alat za administraciju, koji na jednom mjestu omogućava: - pregled skeniranih dokumenata u imaging procesu, sa fazom u

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 88 od 109

Br. Zahtjev Odgovor procesu u kojoj se trenutno nalazi.

- pregled paketa sa greškom u bilo kojoj fazi imaging procesa, za koje je neophodna intervencija, sa jasnim prikazom faze u kojoj je greška nastala i porukama o grešci

- upravljanje licencama

- pregled logova i izvještaja

- pregled imaging procesa, instalacija i deinstalacija imaging procesa

- pregled svih promjenljivih paketa, po modulima.

Opis/Referenca:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 89 od 109

5 Ostali tehnički zahtjevi

5.1 Hardver i oprema

Pojedinačna hardverska infrastruktura nije predmet ove nabavke. Sve potrebne hardverske resurse, uključujući servere i radne stanice, za testno i produkciono okruženje, a prema specifikaciji izvođača, obezbijediti će naručilac. Jedini izuzetak su korisnički uređaji za video konferenciju, koji su predmet ove nabavke. Ponuđač je u obavezi da dostavi detaljnu preporučenu specifikaciju i broj servera, kao i specifikaciju radnih stanica, uključujući i neophodan serverski i klijentski softver koji su neophodni za optimalan rad predloženog rješenja. Potrebno je uzeti u obzir testno i produkciono okruženje, kao i predloženu fizičku arhitekturu. Tehničko rješenje koncipirati tako da se u cijelosti prilagođava i koristi već izgrađenu fizičku infrastrukturu (kablovska bakarna i optička mreža), izvode i kapacitete sistema za napajanje te planirani prostor za smještanje aktivne video konferencijske opreme, kao i postojeće hardverske resurse, kako bi se izbjegli dodatni radovi i troškovi. Odabrano tehničko rješenje treba uvažavati postojeće stanje (izgrađena kablovska bakarna i optička infrastruktura, isporučena aktivna mrežna oprema i sl.) i predstavlja najefikasnije rješenje koje treba da obezbijedi profesionalan sistem za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, koja između ostalog uključuje funkcionalnosti video konferencijskog sistema. Naručilac će obezbijediti mrežne resurse za povezivanje video konferencijske opreme.

5.2 Operativni sistemi, baza podataka i softver za virtualizaciju

Softverske licence za serverski operativni sistem, bazu podataka i softver za virtualizaciju su predmet ove nabavke i njihovo obezbjeđivanje je u nadležnosti Ponuđača, u skladu s predloženom arhitekturom, za testno i produkciono okruženje. Ponuđač je u obavezi da navede potreban tip, broj, kao i verziju ovih licenci. Naručilac neće snositi bilo kakve troškove vezane za korištenje i održavanje licenci u periodu do trenutka puštanja sistema u rad (početak produkcione faze). Razdoblje valjanosti licenci koje su predmet isporuke, za Naručioca počinje teći od trenutka usvajanja Završnog izvještaja projekta (produkciona faza), kako je definisano u tački 6.1.6.5. ovog Projektnog zadatka.

5.3 Pouzdanost i raspoloživost

Sistem treba da je raspoloživ 5 radnih dana u sedmici, 0-24 časa. Tokom radnog vremena, potrebna je visoka raspoloživost sistema. Ponuđač je u obavezi da predloži arhitekturu koja obezbjeđuje visoku raspoloživost. Što se tiče balansa opterećenja, u nadležnosti je ponuđača da li će ga, i na koji način, implementirati, u zavisnosti od predviđenog broja korisnika i ostalih parametara koji utiču na tu procjenu.

5.4 Kreiranje rezervnih kopija (backup)

Kreiranje prve rezervne kopije po završetku implementacije projekta je obaveza Dobavljača, a izrada redovnih rezervnih kopija (backup) će biti u nadležnosti naručioca. Ponuđači su dužni da opišu na koji način se vrši, koje su preporuke i šta se preporučuje naručiocu da obezbijedi za nesmetanu izradu redovnih rezervnih kopija.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 90 od 109

5.5 Servisi podrške

Ponuđač je u obavezi da obezbijedi podršku u toku prve četiri radne sdmice poslije puštanja sistema u rad, prisustvom konsultanata na lokaciji naručioca. Tokom 12 mjeseci poslije puštanja sistema u rad izvođač obezbjeđuje podršku u garantnom roku. Ponuđač je u obavezi da obezbijedi podršku proizvođača ECM i VCS platforme na kojoj je implementirano rješenje u trajanju od 12 mjeseci (1 godina).

5.6 Garantni rok

Izvođač je u obavezi da obezbijedi garantni rok u trajanju od 12 mjeseci od dana puštanja sistema u rad. Tokom garantnog perioda, izvođač je dužan da obavlja sljedeće aktivnosti:

otklanjanje svih uočenih grešaka u radu sistema

otklanjanje svih uočenih nekonzistentnosti u radu sistema u odnosu na specifikaciju zahtjeva naručioca

optimizacije sistema u slučaju uočenih performansnih problema

redovan monitoring i snimanje stanja sistema

redovno izvještavanje naručioca o svim preduzetim aktivnostima i o potrebnim izmjenama sistema

preporuke za dalja unaprjeđenja sistema na sistemskom, infrastrukturnom ili aplikativnom nivou

Tokom garantnog perioda, izvođač je dužan da obezbijedi neku vrstu help deska, sa definisanim načinom komunikacije prilikom prijave i rješavanja problema. Ponuđač je dužan i da navede u ponudi vremena odziva, način odziva i vremena rješavanja problema u zavisnosti od stepena njihove ozbiljnosti, ili stepena njihovog uticaja na redovan rad sistema, kao i sve potrebne preduslove i eventualna ograničenja.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 91 od 109

6 Organizacija i metodologija projekta

6.1 Upravljanje projektom

Metodologija upravljanja projektom mora da bude zasnovana na jednoj od široko prihvaćenih metodologija: PMI (Project Management Institute) ili PRINCE2 (Projects IN Controled Environment) ili IPMA (International Project Management Association) ili ekvivalentna metodologija, što se obezbjeđuje uslovima za rukovodioca projekta, navedenom u sekciji neophodnog tehničkog kapaciteta. Navesti koja će metodologija upravljanja projektom biti primijenjena i detaljno opisati način na koji će ona biti primijenjena na ovom projektu. To podrazumijeva:

opis faza upravljanja projektom,

opis procesa i aktivnosti po fazama,

navođenje uloga i odgovornosti pojedinih aktera na projektu u određenim procesima i aktivnostima.

6.1.1 Organizacija projekta

Projekat je zajednički poduhvat izvođača i naručioca, koji implementiraju projektni timovi obje strane. Nadzorni odbor projekta čine predstavnici naručioca i izvođača. Navesti organizaciju projekta sa strane izvođača i naručioca, sa potrebnim ulogama na projektu, kao i zaduženja svake od uloga.

6.1.2 Isporuke projekta

Sljedeći dokumenti su obavezne isporuke projekta, koje odobrava predstavnik naručioca, u skladu sa definisanom procedurom i vremenskim okvirom za odobravanje:

Plan upravljanja projektom

Početni izvještaj projekta (Inception Report)

Mjesečni izvještaji

Kvartalni izvještaji

Dokument funkcionalne specifikacije sa slučajevima upotrebe

Dokument dizajna sistema

Dokument testova korisničkog prihvatanja sistema

Završni izvještaj projekta (Final Report)

Pored toga, izvođač treba da u toku projekta isporuči i sljedeće dokumente: Plan obuke

Korisničko upustvo

Upustvo za administratore Sistema

Dokument konfiguracije sistema

6.1.3 Izvještavanje na projektu

Projekno izvještavanje je sastavni dio aktivnosti upravljanja projektom i ima za cilj da pruži sliku o trenutnom statusu projekta, izvršenim aktivnosima kao i onim koje predstoje u narednom izvještajnom periodu, kao i da istakne otvorena pitanja koja je potrebno riješiti i rizike kojima je potrebno upravljati. U nastavku su navedeni neophodni izvještaji koje je izvođač u obavezi da isporuči u toku implementacije projekta, uz definisanu dinamiku i sadržaj izvještaja.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 92 od 109

6.1.3.1 Početni izvještaj projekta (Inception Report) Ovo je prvi izvještaj projekta kojim se zaključuje početna faza projekta. Sadrži inicijalna saznanja do kojih je izvođač došao tokom prve faze projekta, što uključuje i ažurirane elemente projektog plana: vremenski plan aktivnosti, zadaci i koraci kojima se dolazi do cilja, ažuriranu tabelu rizika, sa planiranim upravljanjem rizicima, otvorena pitanja, pretpostavke i ograničenja. On sadrži i ažurirani plan komunikacije, upravljanje izmjenama, ključne pokazatelje učinka, kao i druge usaglašene izmjene u odnosu na projektni plan i saznanja koja mogu da utiču na bilo koji način na implemntaciju projekta.

6.1.3.2 Mjesečni izvještaji projekta Mjesečni izvještaj projekta je kratak prikaz napretka u implementaciji, sa prikazom završenih zadataka u proteklom projektu, plan aktivnosti za naredni period, rizika, otvorenih pitanja i prepreka koje su se pojavile u proteklom periodu, kao i preduzetih mjera da bi se one otklonile. Mjesečni izvještaj nije predmet razmatranja nadzornog odbora projekta, ali može da otvara pitanja za koja je neophodno sazvati vanredni sastanak nadzornog odbora projekta.

6.1.3.3 Kvartalni izvještaji (izvještaji za Nadzorni odbor projekta) Kvartalni izvještaji pripremaju se za redovne sjednice nadzornog odbora projekta i sadrže informacije koje sadrži i mjesečni izvještaj, ali koje se odnose na kvartal, uz obavezan dio kratkog rezimea trenutnog statusa projekta. Prikaz mora da bude jasan, čitljiv i razumljiv osoblju izvan IT-ja, sa jasno prikazanim završenim aktivnostima, onima koje predstoje u narednom periodu, sa definisanim akterima i rokovima, kao i rizike i otvorena pitanja. Izvještaj se usvaja na redovnoj sjednici nadzornog odbora.

6.1.3.4 Završni izvještaj projekta (Final Report) Usvajanjem završnog izvještaja projekta, projekat se formalno završava. Nacrt završnog izvještaja projekta predaje se prije planiranog završetka projekta. On sadrži sažet, jasan i pregledan prikaz obavljenih aktivnosti tokom cijelog trajanja projekta, sa prikazom postignutih ciljeva, prema prethodno definisanim pokazateljima učinka. Završni izvještaj treba da sadrži i listu isporuka projekta sa datumima podnošenja, realizovani vremenski plan projekta, rizike kojima je upravljano, otvorena pitanja i prepreke koje su rješavane. Završni izvještaj mora, također, da sadrži i naučene lekcije, zaključke, kao i faktore za obezbjeđivanje održivosti projekta.

6.1.4 Pretpostavke i ograničenja

Ponuđač je obavezan da navede pretpostavke i ograničenja na osnovu poznatih elemenata implementacije, navedenih u tenderskom zahtjevu, kao i da navede na koji način navedene pretpostavke ili ograničenja utiču na osnovne parametre projekta: budžet, rokovi, kvalitet. U okviru ovog dijela navesti detaljno sve neophodne preduslove koje naručilac treba da ispuni da bi implementacija projekta mogla biti sprovedena po planu projekta.

6.1.5 Rizici implementacije projekta

Ponuđač je obavezan da opiše način evidencije i praćenja rizika na projektu. To podrazumijeva postojanje registra rizika uočenih na osnovu poznatih elemenata implementacije. Registar rizika treba da sadrži:

opis rizika

vjerovatnoću nastupanja rizika

uticaj na projekat

strategiju djelovanja u slučaju pojave rizika

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 93 od 109

Neophodno je da ponuđač dostavi registar rizika sa početnim rizicima, uočenim na osnovu postojećih parametara implementacije i prethodnog iskustva na sličnim projektima.

6.1.6 Faze implementacije projekta sa kontrolnim tačkama

6.1.6.1 Početna faza U ovoj fazi projekta vrše se početne aktivnosti uspostavljanja projekta, koje podrazumijevaju:

uspostavljanje projektne organizacije sa definisanjem članova projektnih timova i nadzornog odbora

održavanje radionica upoznavanja sa metodologijom rada i aktivnoastima koje se izvode

upoznavanje sa osnovnim parametrima i činjenicama koje utiču na implementaciju projekta

priprema detaljnog plana implementacije projekta

ažuriranje registra rizika i otvorenih pitanja na osnovu početnih informacija

definsanje matrice komunikacije

definisanje redovnih sastanaka projektnog tima i nadzornog odbora

detaljnije definisanje načina izvještavanja i izgleda izvještaja

definisanje korisnika za prikupljanje zahtjeva i poslovnu analizu

definisanje procedure odobravanja isporuka projekata i lica koja učestvuju u procesu odobravanja

definisanje izgleda početnog izvještaja projekta (Inception Report) i njegova priprema

početni sastanci analize i prikupljanja zahtjeva

Rezultat ove faze je „Početni izvještaj projekta“ sa ažuriranim elementima projektnog plana, kao što su rizici, otvorena pitanja, terminski plan projekta i dr. Kontrolne tačke ove faze su:

Isporuka i usvajanje dokumenta „Plan upravljanja projektom“

Isporuka i usvajanje dokumenta „Početni izvještaj projekta (Inception Report)“

6.1.6.2 Razrada (analiza i dizajn) U ovoj fazi projekta vrši se analiza i kreira dizajn rješenja, što obuhvata sljedeće aktivnosti:

prikupljanje zahtjeva kroz intervjue korisnika i anketne listove

izrada dokumenta specifikacije korisničkih zahtjeva sa modelom slučajeva upotrebe

izrada dizajna sistema (fizička i logička arhitektura, model podataka, korisnički interfejs)

Rezultat ove faze su detaljna specifikacija zahtjeva, sa modelom slučajeva upotrebe, u vidu dokumenta funkcionalnih zahtjeva, kao i nacrt dizajna sistema. Oba izlaza faze predstavljaju ulaz za fazu izgradnje rješenja. Kontrolne tačke ove faze su:

Isporuka i usvajanje dokumenta „Funkcionalna specifikacija rješenja“

6.1.6.3 Izgradnja rješenja (razvoj i konfiguracija) U ovoj fazi projekta vrši se razvoj, konfiguracija i testiranje rješenja, kroz inkrementalno iterativni pristup. Minimalan broj iteracija je 2, minimalan broj održanih radionica predstavljanja rješenja je 2, jedna na kraju faze izgradnje, jedna poslije prve iteracije razvoja. Rezultat ove faze je završeno i testirano rješenje, spremno za izvođenje obuke korisnika. Kontrolne tačke ove faze su:

Isporuka i usvajanje dokumenta „Dizajn sistema (Dokument arhitekture rješenja)“

Održana prva radionica

Održana druga radionica

Isporuka i usvajanje dokumenta „Testovi korisničkog prihvatanja sistema (UAT)“

Isporuka i usvajanje dokumenta „Plan obuke“

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 94 od 109

Razvoj rješenja mora da bude implementiran na taj način da se postiže stalna usklađenost rješenja sa zahtjevima korisnika. Sa strane naručioca biti će definisan „Vlasnik proizvoda“, čiji će zadatak biti da kroz stalnu saradnju sa izvođačem obezbijedi usaglašenost sa zahtjevima, kroz svaku iteraciju. Neophodno je održavati redovne sastanke i prezentacije rješenja što većem krugu ključnih korisnika. Svaka iteracija razvoja mora da sadrži standardne discipline prikupljanja zahtjeva (reakcije na prethodnu prezentaciju), analizu, dizajn, razvoj i testiranje.

6.1.6.4 Tranzicija Ova faza podrazumijeva sve aktivnosti koje slijede u periodu između završenog razvoja rješenja, pa do njegovog puštanja u rad u produkcionom okruženju. Tokom ove faze izvršiti će se prihvatanje rješenja od strane naručioca izvršavanjem testova korisničkog prihvatanja rješenja, instalacijom rješenja na test okruženje i obavljanjem obuka krajnjih korisnika i administratora sistema. Cilj ove faze je da se rješenje prevede iz razvoja u produkciju, da se obezbijedi uspješno prihvatanje rješenja od strane korisnika i administratora sistema, njegovo puno razumijevanje i osposobljenost za rad sa zahtjevanim performansama. Kontrolne tačke ove faze su:

Uspješno izvršeni testovi korisničkog prihvatanja (User Acceptance Tests)

Rješenje instalirano i konfigurisano na test okruženju

Uspješno održana obuka ključnih korisnika i administratora sistema

Sljedeća dokumentacija treba biti završena i isporučena: Dokumenti „Korisničko upustvo“ i „Upustvo za administratore sistema“

Dokument konfiguracije sistema

6.1.6.5 Produkcija Ova faza predstavlja završnu fazu projekta u kojoj se sistem pušta u rad i korisnici podržavaju u radu na njihovim radnim mjestima. Minimalan period podrške korisnicima u radu na njihovim radnim mjestima je četiri radne sedmice. Poslije toga, sistem ulazi u redovnu upotrebu. Kontrolne tačke ove faze su:

Rješenje instalirano i konfigurisano na produkcionom okruženju

Rješenje je potpuno integrisano kako bi se obezbijedilo funkcinisanje poslovnih procesa sa kraja na kraj

Sistem pušten u rad (GoLive)

Isporučen i usvojen „Završni izvještaj projekta (Final Report)“

Usvajanjem izvještaja „Završni izvještaj projekta (Final Report)“ projekat se smatra završenim, uz prelazak u fazu garanatnog perioda, sa obavezama ponuđača za ovaj period koje proističu iz zahtjeva tenderske dokumentacije i ugovora.

6.1.7 Prihvatanje rješenja

Prihvatanje završnog izvještaja projekta označava formalni završetak projekta, koji ulazi u garantni period, a koji se računa od trenutka puštanja sistema u rad. Da bi rješenje bilo prihvaćeno, potrebno je da budu ispunjeni definisani KPU (ključni pokazatelji uspješnosti). Oznaka indikatora Opis KPU-001 Sve isporuke projekta su predate u skladu sa definisanim

kvalitetom i rokovima (dokumentacija, izvorni kod rješenja, izvršni kod rješenja)

KPU-002 Sva potrebna oprema isporučena i instalirana. KPU-003 Sve potrebne licence isporučene i instalirane KPU-004 Sve obuke održane po planu, sa zadatim kvalitetom

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 95 od 109

KPU-005 Uspješno izvršeni testovi korisničkog prihvatanja rješenja KPU-006 Sistem operativan na testnom i produkcionom okruženju KPU-007 Implementirani svi procesi u svim organizacionim cjelinama,

kako je definisano zahtjevima KPU-008 Definisan i usvojen kanal komunikacije za podršku tokom

garantnog perioda KPU-009 Obezbijeđena jednogodišnja podrška proizvođača ECM

platforme

Tabela 3. Ključni pokazatelji uspješnosti

6.2 Metodologija implementacije rješenja

Ponuđač je u obavezi da detaljno opiše metodologiju implementacije koju planira da primjeni, opisujući šta su prednosti metodologije i obrazlažući zašto je ta metodologija pogodna za implementaciju ovog projekta. Bez obzira na metodologiju, ponuđač je u obavezi da primjeni neku vrstu inkrementalno-iterativnog pristupa, koji omogućava da se različite discipline implementacije ponavljaju u iteracijama, uz inkrementalni napredak u razvoju, sa stalnim prisustvom predstavnika naručioca. Ovakav pristup obezbjeđuje potpunu i stalnu usklađenost rješenja sa zahtjevima naručioca, u svim fazama implementacije, kao i na samom kraju, prilikom puštanja rješenja u rad. Tokom faze razvoja i konfiguracije rješenja, izvođač je u obavezi da naručiocu predstavi prototip rješenja, minimalno jednom, a poželjno je dva ili više puta, na osnovu koga će predstavnici naručioca imati uvid u izgled konačnog rješenja i moći da daju svoje sugestije i prijedloge za dalji razvoj. Cilj ovakvog pristupa je da naručilac ima uvid u razvoj rješenja i usklađenost sa zahtjevima, na osnovu realne predstave o trenutnom izgledu rješenja tokom cijelog postupka implementacije. Predloženi projektni plan mora jasno da prikazuje ove elemente, inkrementalno-iterativni pristup, kao i predstavljanje prototipa rješenja.

6.3 Obuka

Izvođač je dužan da održi sljedeće vrste obuke u okviru implementacije projekta: obuka ključnih korisnika, koji će dalje obučavati sve krajnje korisnike (obuka tipa „obuči trenera“)

obuka administratora sistema

obuka konfiguratora sistema

Obuka administratora ima za cilj osposobljavanje polaznika za administraciju sistema, kako elemenata ECM i VCS platforme, tako i samog rješenja. Ovo podrazumijeva i konfiguraciju parametara rješenja i administraciju šifarnika, kao i bazičnu administraciju aplikativnih servera, servera sadržaja, servera za video konferencijski sistem i servera baze podataka. Obuka konfiguratora sistema podrazumijeva osposobljavanje određenih naprednih korisnika, koji ne moraju biti administratori sistema, za modeliranje poslovnih procesa i kreiranje drugih artifakata sistema, kako bi bili sposobni da implementiraju rješenje u novim organizacionim jedinicama, sa novim procesima. Ovo podrazumijeva i sposobnost izmjene postojećih procesa, uslijed izmjena u pravilnicima i procedurama preduzeća. Obuka konfiguratora mora da obuhvati modeliranje jednog realnog procesa preduzeća, koji nije u opsegu projekta, ali može da bude implementiran u narednim fazama projekta. Obuka ključnih korisnika mora da bude organizovana na taj način da korisnici budu obučeni u trenutku što bližem trenutku puštanja sistema u rad. Obuka mora da sadrži teorijski dio, u vidu prolaska kroz sve funkcionalnosti rješenja kako bi se stekao osnovni uvid u cjelokupno rješenje, kao i praktični dio, na kome će polaznici samostalno izvršavati aktivnosti u sistemu. Obuka mora u

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 96 od 109

potpunosti odgovarati realnom radu korisnika sa odgovarajućom ulogom. Ključni korisnici treba da su nakon završene obuke osposobljeni za adekvatan transfer znanja i obuku krajnjih korisnika. Tokom dalje obuke krajnjih korisnika od strane obučenih ključnih korisnika, koja je u domenu aktivnosti naručioca, izvođač mora da obezbijedi podršku u slučaju potrebe (dopunske obuke, razjašnjenja, i dr). Obuku ključnih korisnika treba realizovati na 5 lokacija (u sjedištu Kompanije u Banja Luci, te u sjedištima operativnih područja u Banja Luci, Tuzli, Sarajevu i Mostaru) za 15 polaznika na svakoj lokaciji, u trajanju od 2 dana po svakoj obuci. Obuku administratora i konfiguratora sistema treba realizovati na 1 centralnoj lokaciji (Banja Luka), za 5 korisnika, u trajanju od 1 dan za svaku od ovih obuka. Salu za obuke, računare i svu neophodnu prateću opremu obezbjeđuje naručilac. Izvođač je dužan da obezbijedi mogućnost ocjene obuke, u vidu upitnika evaluacije koji će popunjavati svaki polaznik. Ove ocjene će se koristiti kao osnova za dobivanje vrijednosti ključnih pokazatelja uspješnosti koji se odnose na obuku. Sve obuke će se vršiti na testnom okruženju. Prije izvođenja obuka, izvođač je u obavezi da pripremi dokument „Plan obuke“, koji predstavlja zvaničnu isporuku projekta, koja mora da bude usaglašena sa naručiocem, kao i dokumente „Korisničko upustvo“ i “Upustvo za administratore sistema”, kao i materijal za polaznike svake obuke.

6.4 Dodatni uslovi

6.4.1 Zabrana nuđenja obnovljene („refurbished”) ili polovne opreme

Za proizvode koji su predmet nabavke zahtijeva se da se uz ponudu dostavi i izjava proizvođača opreme ili izjava ovlaštenog distributera da je ponuđena oprema nova, odnosno da se ne radi o refurbished/newfurb opremi.

6.4.2 Proizvođačko trajanje garancije

Za proizvode koji su predmet nabavke zahtijeva se da se uz ponudu dostavi i izjava proizvođača opreme ili izjava ovlaštenog distributera opreme o garanciji na ponuđenu opremu.

6.4.3 Garancije na oštećenje postojeće opreme

Ukoliko rješenje zahtjeva modifikaciju postojeće opreme, potrebno da je ponuđač obezbijedi garanciju proizvođača postojeće opreme ili izjavu ovlaštenog distributera opreme da se neće narušiti garancija postojeće opreme sa modifikacijama i izmjenama potrebnim radi instalacije rješenje iz ove nabavke.

6.4.4 Mogućnost više proizvođača

Ukoliko se rješenje sastoji od proizvoda više različitih proizvođača, potrebno je dostaviti tražene izjave (iz potpoglavlja 15.1c, 6.4.1, 6.4.2) od svakog pojedinačnog proizvođača/ovlaštenog distributera.


Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 97 od 109

PRILOG 9 - NACRT UGOVORA

(Nacrt ugovora pripremiti u skladu sa tačkom 27. tenderske dokumentacije)

NACRT UGOVORA

broj: JN-OP-108/16

ZA NABAVKU I IMPLEMENTACIJU INFORMACIONOG SISTEMA ZA UPRAVLJANJE I KONSOLIDACIJU DOKUMENATA UZ INTEGRACIJU

ELEKTRONSKE SJEDNICE

zaključen između ugovornih strana:

,,ELEKTROPRENOS – ELEKTROPRIJENOS BIH“ a.d. Banja Luka 78000 Banja Luka, Ul. Marije Bursać br. 7a, koga zastupa Generalni direktor Mato Žarić, dipl.ing.el, u daljem tekstu Naručilac PDV br. 402369530009

i KONZORCIJUM (GRUPA PONUĐAČA) /PONUĐAČ ------- zastupan po ---------, koga zastupa direktor ---- ,u daljem tekstu Izvođač/Dobavljač/Izvršilac Članovi Konzorcijuma: 1. član, adresa PDV broj: ---------------, koga zastupa -------------, direktor, u daljem tekstu ovog Ugovora: LIDER/NOSILAC KONZORCIJUMA (glavni dobavljač) 2. član, adresa , PDV broj: ---------, koga zastupa -------------, direktor, u daljem tekstu ovog Ugovora: "član grupe dobavljača" 3. ------

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 98 od 109

I OPŠTE ODREDBE

Član 1.

(1) Na osnovu Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“ broj 39/14), obavještenja o nabavci br. ______________________ i Tenderske dokumentacije br. JN-OP-108-06/16 za nabavku i implementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice , objavljene na portalu javnih nabavki dana 27.10.2016. godine, proveden je otvoreni postupak javne nabavke. Dobavljač je dostavio Ponudu br. ___________ od ______________ godine, čiji dijelovi čine sastavni dio ovog Ugovora. Dostavljena Ponuda u potpunosti odgovora tehničkim specifikacijama iz Tenderske dokumentacije koje su sastavni dio ovog Ugovora.

(2) Naručilac je na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača izabrao Dobavljača za nabavku i implementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, a koji su predmet ovog Ugovora.

II PREDMET UGOVORA:

Član 2.

(1) Predmet ovog Ugovora je isporuka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, a u svemu prema zahtjevima Naručioca iz Tenderske dokumentacije br. JN-OP-108-06/16 i Ponude odabranog Dobavljača br. ___________ od ______________ godine, koji su sastavni dio ovog Ugovora.

III VRIJEDNOST UGOVORA:

Član 3.

(1) Ukupna vrijednost isporuke i implementacije informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, koji je predmet nabavke, iznosi:

Iznos bez PDV-a ___________________(____) Iznos PDV-a 17%: ___________________(____) UKUPNO SA PDV: ___________________(____)

(Slovima: _________________________________________________________(___))

(2) Cijena je formirana na bazi vrste i količine robe/usluga iz Priloga 1 Ugovora (Obrazac za cijenu ponude) i iskazana je na paritetu DDP (Incoterms 2010), skladišta Naručioca. Porez na dodanu vrijednost je posebno iskazan i uračunat je u ukupnu cijenu.

(3) Ugovor je na bazi fiksnih jediničnih cijena. IV USLOVI I NAČIN PLAĆANJA:

Član 4.

(1) Plaćanje ukupno ugovorenog iznosa izvršiti će se bezgotovniski, prenosom sredstava na račun Dobavljača na slijedeći način: – 10% ugovorene vrijednosti sa PDV-om će se platiti avansno u roku od 15 (petnaest)

dana od dana dostavljanja sljedećih dokumenata:

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 99 od 109

o predračuna na iznos definisanog avansa (nakon uplate dostaviti avansni račun ispostavljen u skladu sa Pravilnikom o primjeni zakona o PDV),

o bankovne garancije za obezbjeđenje na iznos avansa, o bankovne garancije za uredno izvršenje ugovora.

– 90% ugovorene vrijednosti Naručilac će platiti Dobavljaču po ispostavljenim privremenim situacijama koje se sastavljaju u skladu s fazama implementacije projekta i kontrolnim tačkama definisanim u Projektnom zadatku koji je sastavni dio tenderske dokumentacije, i to:

– 10% ugovorene vrijednosti Naručilac će platiti Dobavljaču nakon uspješno završene i prihvaćene faze implementacije „Razrada (analiza i dizajn)“,

– 30% ugovorene vrijednosti Naručilac će platiti Dobavljaču nakon uspješno završene i prihvaćene faze implementacije „Izgradnja rješenja (razvoj i konfiguracija)“,

– 50% ugovorene vrijednosti Naručilac će platiti Dobavljaču nakon izvršene kompletne isporuke i implementacije informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice.

Plaćanja će se izvršiti u roku od 30 (trideset) dana, a na osnovu slijedećih dokumenata:

o komercijalne fakture Dobavljača, ispostavljene u skladu sa Pravilnikom o primjeni zakona o porezu na dodatnu vrijednost, zajedno sa stornom pripadajućeg dijela avansa,

o obostrano potpisanog Zapisnika o prihvatanju odgovarajuće faze implementacije, sa jasno naznačenim datumom završetka faze,

o bankarske garancije za obezbjeđenje u garantnom periodu (odnosi se na uplatu po okončanoj posljednjoj situaciji).

(2) Dobavljač će na fakturi koju ispostavlja naznačiti: broj, naziv i datum Ugovora, te broj i datum Zapisnika o prihvatanju odgovarajuće faze implementacije.

(3) Obračun i naplata ugovorne kazne iz ovog ugovora izvršiti će se umanjenjem računa Dobavljača za vrijednost obračunate kazne.

(4) Sve dokumente za plaćanje nasloviti i dostaviti na adrese odgovarajućih Operativnih područja Elektroprenos-Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka: Operativno područje Sarajevo, Vilsonovo šetalište br. 15 ili Operativno područje Banja Luka, Ramići bb ili Operativno područje Mostar, Blajburških žrtava bb ili Operativno područje Tuzla, Ljubače b.b. ili Sjedišta Kompanije, Marije Bursać 7a, 78 000 Banja Luka a sve garantne dokumente iz člana 5. ovog ugovora nasloviti i dostaviti na adresu: Elektroprenos-Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, Ul. Marije Bursać br. 7a, 78000 Banja Luka.

V FINANSIJSKE GARANCIJE

Član 5.

(1) Garancija za avansno plaćanje: Dobavljač se obavezuje da odmah po potpisivanju Ugovora, a prije uplate avansa, preda Naručiocu bankarsku garanciju na iznos ugovorenog avansa kao garanciju za povat avansnog plaćanja, sa rokom važnosti ugovoreni rok isporuke i implementacije informacionog sistema koji je predmet ove nabavke plus 60 (šezdeset) dana.

(2) Garancija za uredno izvršenje ugovora: Dobavljač se obavezuje da Naručiocu odmah po potpisivanju Ugovora, a prije uplate avansa, preda bankarsku garanciju na iznos od 10% (deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti bez PDV – a, kao garanciju za uredno izvršenje ugovora sa rokom važnosti ugovoreni rok isporuke i implementacije

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 100 od 109

informacionog sistema koji je predmet ove nabavke plus 60 (šezdeset) dana. Rok za dostavu Garancije za uredno izvršenje ugovora je petnaest (15) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora. Ukoliko izabrani ponuđač ne dostavi garanciju za uredno izvršenje ugovora u ostavljenom roku nakon zaključivanja ugovora, ugovor se smatra apsolutno ništavim, a prijedlog ugovora Ugovorni organ dostavlja drugorangiranom ponuđaču (ukoliko on postoji, a u slučaju da nema drugorangiranog ponuđača, poništava se postupak javne nabavke), izuzev kada je do kašnjenja došlo usljed dejstva više sile ili iz drugog opravdanog razloga kojeg će Ugovorni organ cijeniti u svakom konkretnom slučaju na osnovu podnesenih dokaza.

(3) Garancija za obezbjeđenje u garantnom periodu: Dobavljač se obavezuje da Naručiocu prije uplate po okončanoj situaciji preda bankarsku garanciju na iznos 2% (dva posto) ukupne ugovorene vrijednosti bez PDV, kao garanciju za otklanjanje grešaka u garantnom periodu, sa rokom važnosti ponuđeni garantni period plus trideset (30) dana.

(4) Bankarske garancije moraju biti neopozive, bezuslovne, plative na prvi poziv, bez prava na prigovor i primjedbe, prema modelu datom u tenderskoj dokumenetaciji.

(5) Ako Dobavljač ne dostavi Garanciju za uredno izvršenje ugovora u roku iz stava 2. ovog člana, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine Ugovor i izvrši naplatu Garancije za ozbiljnost ponude.

(6) Naručilac će sredstva iz finansijskih garancija naplatiti zbog neizvršenja, zakašnjenja ili neurednog izvršavanja ugovornih obaveza Dobavljača. Ako iznos garancije za uredno izvršenje ugovora i garancije za obezbjeđenje u garantnom periodu nije dovoljan da pokrije nastalu štetu Naručiocu, Dobavljač je dužan platiti i razliku do punog iznosa pretrpljene štete. Postojanje i iznos štete Naručilac mora da dokaže.

VI ROKOVI

Član 6.

(1) Rok za isporuku i implementaciju informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice iz člana 2. ovog Ugovora je _____ (______________)(maksimalno 365 (tristotinešezdesetpet) )kalendarskih dana od dana obostranog potpisa Ugovora.

(2) Rok iz stava 1. ovog člana u slučaju više sile, produžava se u skladu sa članom 13, stav 3. ovog Ugovora.

(3) Datum završetka isporuke i implementacije informacionog sistema koji je predmet Ugovora konstatuje se obostrano potpisanim Zapisnikom o završenoj isporuci i implementaciji informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice.

(4) Plan izvršenja ugovora (detaljan dinamički plan) Dobavljač će napraviti prije početka isporuke i implementacije informacionog sistema koji je predmet Ugovora, uz saglasnost Naručioca.

(5) Isporuka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, koja je predmet Ugovora, će se vršiti na sljedećim mjestima: - Sjedište Kompanije, Marije Bursać 7a, 78 000 Banja Luka, - Operativno područje Banja Luka, Ramići bb, 78 215 Dragočaj - Banja Luka, - Operativno područje Banja Luka – TJ Banja Luka, Ramići bb, 78 215 Dragočaj -

Banja Luka, - Operativno područje Banja Luka - TJ Bihać, Jablanska bb, 77 000 Bihać, - Operativno područje Mostar, Blajburških žrtava bb, 88 000 Mostar, - Operativno područje Mostar – TJ Mostar, Raštani bb, 88 000 Mostar,

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 101 od 109

- Operativno područje Mostar - TJ Trebinje, Petrovo polje bb, 81 101 Trebinje, - Operativno područje Sarajevo, Vilsonovo šetalište 15, 71 000 Sarajevo, - Operativno područje Sarajevo - TJ Sarajevo, Magistrala br. 29, Blažuj, 71 000

Sarajevo, - Operativno područje Sarajevo - TJ Zenica, Bulevar Kralja Tvrtka I br. 17, 72 000

Zenica, - Operativno područje Sarajevo - TJ Višegrad, Vojvode Stepe Stepanović 9, 73 240

Višegrad, - Operativno područje Tuzla, Ljubače bb, 75000 Tuzla, - Operativno područje Tuzla – TJ Tuzla, Ljubače bb, 75000 Tuzla, - Operativno područje Tuzla – TJ Doboj, Kolubarska 22, 74 000 Doboj.

VII UGOVORNA KAZNA

Član 7.

(1) Ukoliko Dobavljač ne izvrši isporuku i implementaciju informacionog sistema koji je predmet ovog Ugovora u ugovorenom roku, dužan je da za svaki kalendarski dan zakašnjenja plati Naručiocu ugovornu kaznu u iznosu 2‰ (dva promila) od ukupne vrijednosti ugovora bez PDV. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana poslije isteka ugovorenog roka.

(2) Ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% vrijednosti ugovora bez PDV-a. (3) Ukoliko obračunata ugovorna kazna pređe iznos od 10% od vrijednosti ugovora bez

PDV-a, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine ugovor i zahtijeva naknadu štete koju je pretrpio zbog neizvršenja ugovora ili djelimičnog izvršenja ugovora.

(4) Naplata ugovorne kazne od strane Naručioca, neće osloboditi Dobavljača od obaveze da izvrši ugovor u potpunosti.

VIII OBAVEZE NARUČIOCA

Član 8.

Naručilac se obavezuje da: (1) izvrši obaveze iz člana 4. Ugovora – Uslovi i način plaćanja, (2) da obezbijedi članove projektnog tima prema usvojenoj organizacionoj strukturi

projekta, (3) da obezbijedi članove nadzornog odbora projekta, (4) da obezbijedi predstavnike u fazi poslovne analize koji su ovlašteni da specificiraju

detaljne funkcionalne zahtjeve, (5) da obezbijedi salu za obuku, računare i pristup test okruženju, (6) da obezbijedi verifikaciju svake izmjene rješenja na test okruženju i odobravanje

instalacije na produkciju, (7) da obezbijedi učešće u izvođenju testova korisničkog prihvaćanja rješenja, (8) da sačini Zapisnik o završenoj isporuci i implementaciji informacionog sistema za

upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice kojim se konstatuje usaglašenost sa Projektnim zadatkom, kompletnost isporuke i eventualno odstupanje od roka isporuke,

(9) za sve uočene nedostatke, slučajeve postojanja vidljivih oštećenja ili nedostataka kao i nekompletnosti isporučene robe, ovlaštene osobe Naručioca će napraviti Zahtjev za reklamaciju sa opisom oštećenja i nedostataka i bez odlaganja, reklamirati Dobavljaču

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 102 od 109

količinu i kvalitet isporuke (za skrivene mane Naručilac zadržava pravo reklamacije u roku istom kao za garantni period iz ovog Ugovora),

(10) po prijemu Plana izvršenja Ugovora koji dostavi Dobavljač, u roku od 15 (petnaest) dana od prijema Plana dostavi eventualne primjedbe ili saglasnost na isti,

(11) daje odobrenje na projektnu dokumentaciju Dobavljača, (12) omogući Dobavlaču pristup lokacijama iz člana 6, (13) obavlja sve radnje za koje je po ovom ugovoru direktno zadužen.

IX OBAVEZE DOBAVLJAČA:

Član 9.

Dobavljač se obavezuje da: (1) odgovara za urednu realizaciju Ugovora, štiti interese Naručioca, te ga obavještava o

toku realizacije ugovora, (2) blagovremeno dostavi finansijske garancije iz člana 5. ovog Ugovora, (3) prije otpočinjanja poslova dostavi Naručiocu Rješenje o imenovanju zaduženog lica koje

će u ime Dobavljača vršiti koordinaciju poslova, te potpisati Zapisnik o uvođenju u posao, Zapisnike o prihvatanju odgovarajuće faze implementacije i Zapisnik o završenoj isporuci i implementaciji informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice,

(4) da implementira informacioni sistem za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice, razvijen, testiran, instaliran, konfigurisan i pušten u rad u svim organizacionim jedinicama Ugovornog organa i sa definisanim procesima, na testnom i produkcionom okruženju,

(5) da izvrši obučavanje krajnjih korisnika, administratora i konfiguratora sistema, (6) da razvije i dokumentuje detaljan sigurnosni model repozitorijuma podataka, (7) da isporuči i instalira sve potrebne licence, (8) da implementira sve zahtijevane poslovne procese, (9) da izvrši isporuku i instaliranje potrebnog hardvera za implementaciju video

konferencijskog sistema (VCS) kao integralnog dijela modula elektronske sjednice, (10) da obezbijedi održavanje proizvođača sistema koji je predmet Ugovora u garantnom

periodu, (11) da ispuni ostale obaveze utvrđene u tenderskoj dokumentaciji, (12) jamči da je isporučena roba nova, nekorištena i da sadrži sve nove dijelove te da

odgovara posljednjoj fazi ostvarenog razvoja u oblasti projektovanja, konstrukcija i materijala i da je u obimu, karakteristikama i garantovanim tehničkim parametrima i standardima u svemu prema Projektnom zadatku i ponuđenima karakteristikama u tabelama sa tehničkim detaljima iz Projektnog zadatka, koji je sastavni dio tenderske dokumentacije u prilogu Ugovora,

(13) izvede poslove iz člana 2. ovog Ugovora stručno, kvalitetno i na vrijeme prema tehničko - tehnološkim važećim propisima i standardima iz ove oblasti, te u skladu s specifikacijama iz Projektnog zadatka koji je sastavni dio tenderske dokumentacije u prilogu Ugovora,

(14) dostavi što je moguće prije a najkasnije u roku od 20 (dvadeset) dana od dana potpisivanja Ugovora detaljni Plan izvršenja Ugovora, obuke i isporuka, izrade potrebnih nacrta, šema i projekata,

(15) Naručiocu obezbjedi i preda ateste, garantne listove i drugu dokumentaciju, (16) prilikom izvršenja usluga koje su predmet ovog Ugovora primjenjuje sredstva i

mjere zaštite na radu,

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 103 od 109

(17) odgovara za sve materijalne i nematerijalne štete, nastale Naručiocu i trećim licima krivicom Dobavljača/bilo koga člana konzorcija, kao i sve štete nastale od opasne stvari i opasne djelatnosti, tokom izvršenja usluge koje su predmet ovog ugovora,

(18) preduzme sve mjere zaštite i obezbijedi sve uslove da se izbjegne svaki eventualni rizik po život i zdravlje ljudi i njihovu sigurnost,

(19) nakon reklamacije Naručioca otkloni sve eventualne nedostatke u vezi sa izvršenom uslugom ili isporučenom robom, nakon čega će Naručilac ponovo izvršiti pregled i prijem usluge/robe i ukoliko su svi nedostatci otklonjeni sačiniti Zapisnik o izvršenim uslugama/Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, te sva kašnjenja u izvršenju do kojih dođe zbog reklamacije, povlači obaveze Dobavljača po članu 7. – Ugovorna kazna ovog Ugovora.

XII GARANTNI ROK

Član 12.

(1) Garantni rok za svu isporučenu robu i usluge je _____ (______________) (minimalno 12 (dvanaest) mjeseci) i počinje teći od dana puštanja sistema u rad (produkciona faza).

(2) Naručilac će prije isteka garantnog roka izvršiti inspekcijski pregled informacionog sistema sa pripadajućom opremom koji je predmet Ugovora, u vezi s tim sačiniti zapisnik i u pisanoj formi zahtijevati od Dobavljača da otkloni sve utvrđene greške i manjkavosti.

(3) Dobavljač je obavezan da izvrši sve popravke i otkloni sve vidljive i skrivene nedostatke, na pisani zahtjev Naručioca koji će biti dostavljen Dobavljaču najkasnije u roku od 30 dana po isteku garantnog roka.

(4) Dobavljač je dužan da izvrši popravku ili izmjenu opreme koja je predmet reklamacije novom, o svom trošku i to odmah po prijemu obavještenja o nedostacima ili oštećenju, a najkasnije u roku od 72 sata od izvršenog uvida od strane Dobavljača. Garantni period se produžava za period tokom kojeg se predmetna oprema nije mogla koristiti zbog popravke greške ili oštećenja, odnosno garantni rok počinje teći iznova u slučaju zamjene opreme novom opremom.

(5) Ako Dobavljač po dostavljenom obavještenju ne otkloni nedostatke, Naručilac ima pravo da sam otkloni nedostatke ili da angažuje treće lice koje će taj nedostatak otkloniti a o trošku Dobavljača i bez štete po bilo koje pravo koje Naručilac na osnovu Ugovora može da potražuje od Dobavljača.

(6) Dobavljač mora na pisani zahtjev Naručioca i po uputstvima voditelja projektnog tima, istražiti sve manjkavosti i kvarove. Troškovi istraživanja terete Donavljača, osim u slučaju kada je za ustanovljene kvarove i greške odgovoran Naručilac.

(7) Za opremu vrijede garantni rokovi proizvođača koje nudi Dobavljač, a koji ne može biti manji od garantnog roka za informacioni sistem u cjelini, utvrđenog u stavu 1. ovog člana.

(8) Članovi Konzorcija Naručiocu su solidarno odgovorni za kvalitetu realizacije predmeta Ugovora u garantnom roku. U slučaju da u garantnom roku dođe do prestanka rada, odnosno stečaja ili likvidacije nad članom Konzorcija, odgovornost preuzimaju pravni sljedbenici člana Konzorcija sa ostalim članovima Konzorcija. Ukoliko ne postoji pravni sljedbenik člana Konzorcija koji je prestao sa radom, preostali članovi Konzorcija odgovaraju Naručiocu solidarno za kvalitetu predmeta ugovora u garantnom roku.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 104 od 109

XIII VIŠA SILA

Član 13.

(1) Za svrhe ovog Ugovora, pod "višom silom" se podrazumijevaju događaji i okolnosti koje se nisu mogle predvidjeti, izbjeći ili otkloniti u vrijeme zaključenja i realizacije ugovora i koji ugovorne strane onemogućavaju u izvršenju ugovornih obaveza.

(2) Nemogućnost bilo koje Ugovorne strane da ispuni bilo koju od svojih ugovornih obaveza neće se smatrati raskidom ugovora ili neispunjavanjem ugovorne obaveze, ukoliko se takva nemogućnost pojavi usljed dejstva više sile, s tim da je ugovorna strana koja je pogođena takvim događajem:

a) preduzela sve potrebne mjere predostrožnosti i potrebnu pažnju, kako bi izvršila svoje obaveze u rokovima i pod uslovima iz ovog Ugovora, i

b) obavijestila drugu ugovornu stranu na način koji je u datoj situaciji jedino moguć, odmah po nastanku više sile, a najkasnije u roku od 3 (tri) dana od pojave takvog događaja o preduzetim mjerama na otklanjanju štetnih posljedica dejstva više sile.

(3) Uslijed dejstva više sile ugovorne obaveze će se prekinuti, te nakon prestanka dejstva

više sile ugovorne strane će kroz zaključenje aneksa ugovora utvrditi naknadni rok za izvršenje ugovornih obaveza i otklanjanje drugih poslijedica dejstva više sile na ugovorne odnose i realizaciju ugovora.

XIV RASKID UGOVORA

Član 14.

(1) Pravo na raskid ugovora zadržavaju obje ugovorne strane. (2) Ukoliko Dobavljač u ugovorenom roku ne izvrši svoje obaveze iz Ugovora, Naručilac će

dati naknadni primjereni rok za izvršenje obaveza koji ne oslobađa Dobavljača obračuna ugovorne kazne iz člana 7. ovog Ugovora.

(3) Ako Dobavljač ne izvrši obaveze iz Ugovora ni u naknadnom roku, Ugovor se raskida, uz obavezu Dobavljača da Naručiocu nadoknadi štetu koju je pretrpio zbog neispunjenja obaveza iz Ugovora.

XV ZAVRŠNE ODREDBE

Član 15.

(1) Dobavljač nema pravo zapošljavati u svrhu izvršenja ovog ugovora fizička ili pravna lica koja su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažovala Komisija za nabavke, najmanje šest mjeseci po zaključenju ugovora, odnosno od početka realizacije ugovora.

(2) Ovaj Ugovor je zaključen i stupa na snagu danom potpisa obje ugovorne strane. (3) Ugovorne strane su saglasne da za sve što u ovom Ugovoru nije precizirano vrijede

odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 105 od 109

(4) Sve eventualne sporove, ugovorne strane će rješavati sporazumno, u duhu dobrih poslovnih odnosa u direktnim pregovorima.

(5) Ukoliko se sporazumno rješenje ne postigne, za rješavanje sporova nadležan je Okružni privredni sud u Banjaluci.

(6) Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovjetnih primjeraka, 4 (četiri) primjerka zadržava Naručillac, a 2 (dva) primjerka su za Dobavljača.

Broj: Broj: Datum: Datum:

ZA DOBAVLJAČA: ZA NARUČIOCA: Direktor Generalni direktor

Mato Žarić, dipl. ing. el.

Izvršni direktor za rad i održavanje sistema

Cvjetko Žepinić, dipl. ing. el.

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 106 od 109

PRILOG 10 - FORMA GARANCIJE ZA OZBILJNOST PONUDE

(Naziv i Logo Banke) (Adresa) (Datum) Za Ugovorni organ: "Elektroprenos – Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka.

GARANCIJA ZA OZBILJNOST PONUDE BROJ _______________ Informisani smo da naš klijent, [ime i adresa ponuđača], od sada pa nadalje označen kao Ponuđač, učestvuje u otvorenom postupku javne nabavke JN-OP-108/16 Nabavka i implementacija informacionog sistema za upravljanje i konsolidaciju dokumenata uz integraciju elektronske sjednice za potrebe Elektroprenos – Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, za nabavku roba, čija je procijenjena vrijednost 2.500.000,00 KM. Za učestvovanje u ovom postupku ponuđač je dužan dostaviti garanciju za ozbiljnost ponude u iznosu od 1,5% procijenjene vrijednosti ugovora, što iznosi 37.500,00 KM (tridesetsedamhiljadapetstotina i 00/100 KM). U skladu sa naprijed navedenim, ______________ [ime i adresa banke], se obavezuje neopozivo i bezuslovno platiti na naznačeni bankovni račun, iznos od 37.500,00 KM (riječima:) (tridesetsedamhiljadapetstotina i 00/100 KM), u roku od tri (3) radna dana po prijemu Vašeg pisanog zahtjeva, a koji sadrži Vašu izjavu da je Ponuđač učinio jedno od sljedećeg: 1. povukao svoju ponudu prije isteka roka važenja ponuda utvrđenog u tenderskoj dokumentaciji i Obrascu Ponude, ili 2. ako Ponuđač, koji je obaviješten da je njegova ponuda prihvaćena kao najpovoljnija, a u periodu roka važenja ponude: a) odbije potpisati ugovor,ili propusti potpisati ugovor u utvrđenom roku, b) ne dostavi ili dostavi neodgovarajuću garanciju za uredno izvršenje ugovora c) dostavi neistinite izjave vezane za kvalifikaciju kandidata/ponuđača. Vaš zahtjev za korištenje sredstava pod ovom garancijom prihvatljiv je ako je poslan nama u potpunosti i ispravno kodiran telefaksom/telegrafom od Vaše banke potvrđujući da je Vaš originalni zahtjev poslan i poštom i da vas isti pravno obavezuje. Vaš zahtjev će biti razmotren i adresiran nakon zaprimanja Vašeg pisanog zahtjeva za isplatu, poslanog telefaksom ili telegrafom na adresu: _________________________________ Ova garancija stupa na snagu dana __.12.2016. u 11:00 sati [naznačiti datum i vrijeme roka za predaju ponuda]. Naša odgovornost prema ovoj garanciji ističe dana _________ u ____ sati. [naznačiti datum i vrijeme, u skladu sa Obavještenjem o javnoj nabavi i tenderskom dokumentacijom, s tim što to razdoblje ne može biti kraće od 30 dana]. Poslije isteka naznačenog roka, garancija po automatizmu postaje nevažeća. Garancija bi trebala biti vraćena kao bespredmetna. Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena, ili ne, nakon isteka pomenutog roka smatramo se oslobođenim svake obaveze po garanciji. Ova garancija je vaša lično i ne može se prenositi.

Potpis i pečat

(BANKA)

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 107 od 109

PRILOG 11 - FORMA GARANCIJE ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA


GARANCIJA ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA BROJ _______________ Informisani smo da je naš klijent, __________________ (ime i adresa najuspješnijeg ponuđača), od sad pa nadalje označen kao Dobavljač, Vašom Odlukom o izboru najpovoljnijeg ponuđača, broj:________od __________ [naznačiti broj i datum odluke] odabran da potpiše, a potom i realizuje ugovor o javnoj nabavci: (navesti broj i naziv ugovora), čija je vrijednost_______________KM/EUR.

Također smo informisani da, vi, kao ugovorni organ zahtijevate da se izvršenje ugovora garantuje u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora bez PDV-a, što iznosi _________KM/EUR, slovima:_____________ (naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije), da bi se osiguralo poštivanje ugovorenih obaveza u skladu sa dogovorenim uslovima.

U skladu sa naprijed navedenim, ______________ (ime i adresa banke), se obavezuje neopozivo i bezuslovno platiti na naznačeni bankovni račun bilo koju sumu koju zahtijevate, s tim što ukupni iznos ne može preći ___________(naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije) u roku od tri radna dana po prijemu Vašeg pisanog zahtjeva, a koji sadrži Vašu izjavu da ponuđač/dobavljač ne ispunjava svoje obaveze iz ugovora, ili ih neuredno ispunjava.

Vaš zahtjev za korištenje sredstava pod ovom garancijom prihvatljiv je ako je poslan u potpunosti i ispravno kodiran telefaksom/telegrafom od Vaše banke potvrđujući da je Vaš originalni zahtjev poslan i poštom i da vas isti pravno obavezuje. Vaš zahtjev će biti razmotren i adresiran nakon zaprimanja Vašeg pisanog zahtjeva za isplatu, poslanog telefaksom ili telegrafom na adresu:___________________________________________

Ova garancija stupa na snagu ________________ (navesti datum izdavanja garancije) .

Naša odgovornost prema ovoj garanciji ističe dana_________ (naznačiti datum i vrijeme garancije shodno uslovima iz nacrta ugovora).

Poslije isteka naznačenog roka, garancija po automatizmu postaje nevažeća. Garancija bi trebala biti vraćena kao bespredmetna. Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena, ili ne, nakon isteka pomenutog roka smatramo se oslobođenim svake obaveze po garanciji.

Ova garancija je vaša lično i ne može se prenositi.

Potpis i pečat

(BANKA)

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 108 od 109

PRILOG 12 - FORMA GARANCIJE ZA OBEZBJEĐENJE U GARANTNOM PERIODU


GARANCIJA ZA OBEZBJEĐENJE U GARANTNOM PERIODU BROJ _______________ Informisani smo da je naš klijent, __________________ (ime i adresa najuspješnijeg ponuđača), od sad pa nadalje označen kao Dobavljač, Vašom Odlukom o izboru najpovoljnijeg ponuđača, broj:________od __________ [naznačiti broj i datum odluke] odabran da potpiše, a potom i realizuje ugovor o javnoj nabavci: (navesti broj i naziv ugovora), čija je vrijednost_______________KM/EUR.

Također smo informisani da Dobavljač je preuzeo obavezu dostavljanja Garancije za osiguranje u garantnom periodu u iznosu od 2% vrijednosti ugovora bez PDV-a, što iznosi _________KM/EUR, slovima:_____________ (naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije), da bi se osiguralo poštivanje ugovorenih obaveza koje se odnose na garantni period.

U skladu sa naprijed navedenim, ______________ (ime i adresa banke), se obavezuje neopozivo i bezuslovno platiti na naznačeni bankovni račun bilo koju sumu koju zahtijevate, s tim što ukupni iznos ne može preći ___________(naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije) u roku od tri radna dana po prijemu Vašeg pisanog zahtjeva, a koji sadrži Vašu izjavu da ponuđač/dobavljač ne ispunjava svoje obaveze iz ugovora, ili ih neuredno ispunjava.

Vaš zahtjev za korištenje sredstava pod ovom garancijom prihvatljiv je ako je poslan u potpunosti i ispravno kodiran telefaksom/telegrafom od Vaše banke potvrđujući da je Vaš originalni zahtjev poslan i poštom i da vas isti pravno obavezuje. Vaš zahtjev će biti razmotren i adresiran nakon zaprimanja Vašeg pisanog zahtjeva za isplatu, poslanog telefaksom ili telegrafom na adresu:___________________________________________

Ova garancija stupa na snagu ________________ (navesti datum izdavanja garancije) .

Naša odgovornost prema ovoj garanciji ističe dana_________ (naznačiti datum i vrijeme garancije shodno uslovima iz nacrta ugovora).

Poslije isteka naznačenog roka, garancija po automatizmu postaje nevažeća. Garancija bi trebala biti vraćena kao bespredmetna. Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena, ili ne, nakon isteka pomenutog roka smatramo se oslobođenim svake obaveze po garanciji.

Ova garancija je vaša lično i ne može se prenositi.

Potpis i pečat

(BANKA)

Vlasniš

tvo Elek

tropre

nosa

BiH - s

amo z

a uvid


Strana 109 od 109

PRILOG 13 - FORMA GARANCIJE ZA AVANSNO PLAĆANJE


GARANCIJA ZA AVANSNO PLAĆANJE BROJ _______________

Obaviješteni smo da ste Vi, Elektroprijenos – Elektroprenos BiH a.d. Banja Luka, Ul. Marije Bursać br. 7a, 78 000 Banja Luka BiH (u daljem tekstu: Naručilac), dana _______ godine zaključili ugovor sa firmom________________, za ___________________, u vrijednosti od ________________ KM/EUR. U skladu sa navedenim ugovorom predviđeno je plaćanje avansa od strane Naručioca u visini od 10 % ugovorene vrijednosti sa PDV, uz prezentaciju bankovne garancije koja će Naručiocu koristiti u slučaju neizvršenja obaveza preuzetih gore spomenutim ugovorom za koji je plaćen avans.

U skladu sa naprijed navedenim, ovim se mi, __________________________, sa sjedištem u _________________________, neopozivo obavezujemo da ćemo Vam platiti, po prijemu Vašeg prvog pismenog zahtjeva, svaki iznos do maksimalnog iznosa od _________________________KM/EUR (slovima: ____________________________________ ) što odgovara gore spomenutom avansu, u slučaju da Dobavljač ne izvrši ugovorenu obavezu za koju se izdaje ova garancija. Vaš zahtjev za plaćanje mora biti proslijeđen nama preko prvoklasne banke koja će potvrditi ispravnost potpisa i autentičnost Vašeg zahtjeva.

Ova garancija se izdaje direktno u Vašu korist i nije prenosiva.

Ova garancija važi do _________ godine i po isteku navedenog roka prestaju sve naše obaveze po istoj, te Vas molimo da nam je vratite kao nevažeću.

Shodno tome, bilo kakav zahtjev za plaćanje po ovoj garanciji moramo primiti na ili prije naprijed navedenog datuma.

Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena ili ne, poslije isteka spomenutog roka, smatraćemo se oslobođenim svake obaveze po istoj.

Potpis i pečat (BANKA)

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU ROBA · BiH - samo za uvid Broj nabavke: JN-OP-108/16 Strana 6...

Documents

Transcript of TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU ROBA · BiH - samo za uvid Broj nabavke: JN-OP-108/16 Strana 6...