TEMI-NYT 159 januar 2013

TEMI-NYTMånedsblad for medarbejdere i

Teknik og MiljøNr. 159 januar 2013

Bevægelse virker

2 TEMI-NYT nr. 159 januar 2013

IndholdEn historie om en bevægelse . side 3

Bevægelse virker . . . . . . . . . . . side 4

Ny og flot omlastestation . . . . side 6

Tips og tricks om favoritter . . side 8

Ny leder i Genbrug og Affald . side 9

Glæd dig til det nye intranet side 10

Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . side 14

3

4

10

UdgivelseTEMI-NYT udgives på Intranettet som e-maga-sin, hver måned, undtagen juli.

RedaktionTove Overgaard, admto, og Susanne Frederik-sen, admsf, på skift hver anden måned.

Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.

Ansvarshavende redaktørDirektør Eva Kanstrup

Deadline for indlæg til næste nummer er20. februar og indlæg sendes til admsf.

Næste TEMI-NYT udkommer sidst i februar måned.

3TEMI-NYT nr. 159 januar 2013

Bevægelse virker- mod ømhed i skulder, nakke og rygAf Nina Skov og Tove OvergaardAdministration og Økonomi

På et temamøde om fysisk trivsvel på ar-bejdspladsen hørte vi bl.a., at rigtig mange medarbejdere og ledere får ondt i ryg, nakke og skulder med risiko for langvarigt tab af arbejdsevne og livskvalitet.

Fokus på forebyggelseDerfor er det nødvendigt at sætte fokus på at forebygge disse smerter og samtidig håndtere og mindske smerterne hos dem, der har ondt. Og her viser forskningen, at det er afgørende at holde sig fysisk i gang og gå på arbejde i det omfang, det er muligt.

De nødvendige hjælpemidler skal være til stedeSamtidig skal arbejdspladserne fortsat sørge for, at der er de nødvendige hjælpemidler, og at arbejdspladsen er indrettet og arbejdet organiseret, så der er de bedst mulige forud-sætninger for et godt fysisk arbejdsmiljø.

Brug FIT & FUN Oaserne

Muligheden for at mindske smerterne er al-lerede til stede i Teknik og Miljø i form af FIT & FUN Oaserne - vi skal bare huske at bruge dem!

Oaserne findes her

• Enghavevej i kælderen

• Rådhuset, C1 Administration og Udvikling

• Brand & Redning

• DRIFT

Forskningen viser, at simple øvelser med ela-stik eller håndvægte i 5 min. 3 gange om ugen kan nedsætte smerterne betydeligt.

Vi vil hermed opfordre jer til at tage kampen op mod smerterne, så brug træningsudstyret i Oasen eller lån det med hen i din afdeling.

Læs mere på www.jobogkrop.dk og i materia-let, som findes i Oaserne. Bliv også inspireret af dialogmappen om god fysisk trivsel på ar-bejdspladsen, som kan lånes i Adminstration og Udvikling.

http://www.jobogkrop.dk/


En historie om en bevægelseAf Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø

”Det oplyste grundlag”For godt og vel halvandet år siden blev vores forvaltning tilpasset en ny virkelighed, da vi lavede den nye organisation med fire centre. I den forbindelse spurgte vi en masse men-nesker, med forskellig tilknytning til vores forvaltning, om deres opfattelse af os på en række områder. Det resulterede i ”det oplyste grundlag” - et sammenskriv af konklusionerne fra undersøgelsen, som pegede på en række udviklingsområder.

En foranderlig verden kræver bevæ-gelseVi lever i en foranderlig verden, hvor omver-denens krav til os ændres over tid. Om det er borgernes forventninger til den service, vi leverer, de rammer vi tildeles fra det politiske system, den teknologiske udvikling eller de lovkrav, som vi arbejder ud fra.

Tilsammen førte ”det oplyste grundlag” frem til organisationsændringen, men også til en række andre forandringer - eller bevægelser, vil jeg hellere kalde det.


Kritik af ledelsen i TM Et klart vink med en vognstang fra medar-bejderne gik på, at der nok var basis for at se på den måde ledelsessystemet fungerede i Teknik og Miljø. Kritikken gik ikke så meget på den enkelte leder, men mere på at vi som ledere ikke skal sætte for mange skibe i søen, kan blive bedre til at arbejde sammen og kom-munikere med medarbejdere og samarbejds-partnere - og i øvrigt blive bedre til at udøve nærværende ledelse.

LederudviklingsforløbVi valgte at handle på ledelsesudfordringen ved at sætte et udviklingsforløb sammen, som skal føre ledergruppen frem til et nyt funda-ment for at lede en forvaltning i bevægelse.

Vi er blevet markant færre i ledergruppen ef-ter organisationstilpasningen, hvilket ikke har gjort det lettere at løse opgaven om blandt andet bedre kommunikation og mere nærvæ-rende ledelse. Vi valgte at kalde forløbet for ledere i bevægelse for derved at have en over-skrift, der ikke tillod os at glemme det over-ordnede formål på noget tidspunkt - nemlig at skabe en bevægelse for organisationen TM, ledergruppen og den enkelte leder.

Ny platform for ledelsen i TMVi har været væk sammen flere gange i løbet af det sidste år, hvor vi har arbejdet sammen omkring temaer som teamudvikling, udde-legering, innovation etc. Den røde tråd har været at finde nye måder at arbejde sammen på og give et mere grundlæggende kendskab til hinanden - både fagligt og personligt - for netop at skabe en solid og forankret platform for et godt ledersamarbejde.

Set fra min stol har vi flyttet os markant som samlet ledergruppe - fordi vi alle sammen vil den nødvendige bevægelse. Vi er langt fra i mål endnu - og i mål kommer vi sikkert aldrig helt - men jeg ser nu en ledergruppe, der i hø-jere grad end før sparrer med hinanden. Jeg ser ledere, der arbejder sammen på nye må-der og om nye områder, men det der slår mig allermest er en gruppe ledere, der i højere grad end nogensinde deler det ledelsesmæs-sige ansvar for TM mellem sig.

Aldrig har helhedstanken og interessen for hinandens opgaver og medarbejdere været større.

Vi har med andre ord bevæget os i en anden retning, end den vi har gået før.


Ny og flot omlastestation i HerningAf Lone JørgensenGenbrug og Affald

Vejret er jo ikke altid til at regne med i januar måned, men vejret var med os denne dag, hvor der lå et lag nyt sne over det hele og solen skinnede.

Så forholdene var perfekte og pressen parat, da den nye omlastestation på Nederkærgård i Herning blev indviet. Der blev holdt tale af den nye afdelingsleder for Genbrug og Affald, Birger Strandby Ernst, samt Borg-mester Lars Krarup, der klippede den røde snor over til omlastestatio-nen.

En omlastestation er et sted, hvor skraldebilerne kører hen og tømmer for den dagrenovation, de har indsamlet i kommunen. Dagrenovationen bliver læsset af på omlastestationen og komprimeret i store containere, hvorefter det bliver kørt til Esbjerg til forbrænding.

Tidligere blev alt dagrenovation kørt til Østdeponi i Fasterholt, hvor det først der blev komprimeret til transport. Det er derfor en stor bespa-relse for Herning Kommune, borgerne og vores miljø, at vi nu har vores egen omlastestation. Vi sparer den lange transport af dagrenovationen


Ny og flot omlastestation i Herning

til Fasterholt og udgifterne til dette. Omlastestationen har derfor tjent sig selv ind på 4-5 år.

Omlastestationen er på størrelse med de største i Danmark og har så stor kapacitet, at der senere bliver lukket op for, at andre renovatører kan komme og aflevere affald.

Derudover er der også på omlastestationen en shredder, der kan findele nærmest ALT, så stort brændbart nu kan blive neddelt og komprimeret, inden det bliver kørt til forbrænding.

En dejlig dag med indvielse af den nye omlastestation, som blev fejret af alle involverede i projektet, samt medarbejderne på genbrugspladsen.


Bruger du Panelet favoritter?Af Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling

Når du får Windows 7, vil din favoritlinje i Internet Explorer forsvinde.

Hvis du nødig vil miste alle de gode genveje, du har til websteder, så kan du allerede nu vælge at gemme alle genvejene og indlæse dem igen, når du har skiftet til Windows 7.

Genvejene i Favoritlinjen ligger i mappen: H\ProgData\Internet\Foretrukne\Panelet Favoritter.

Du kan kopiere hele mappen over på f.eks. dit F-drev.

Når du så har fået Windows 7, skal du kopiere alle genevejene over i den nye mappe, hvor de skal ligge:

H\ProData\Internet\Internet\Favoritlinje

OBSDet er kun Favoritlinjen, der forsvinder, alle ”almindelige” favoritter du har gemt i internet explorer, har du også i Windows 7.

Det er denne map-pe ”du skal kopiere fra dit nuværende system, for at gem-me dine nuværende geneveje, som du bruger i Panelet favoritter i Internet explorer.


Ny leder i Genbrug og AffaldAf Lone JørgensenGenbrug og Affald

Portræt af Birger Strandby ErnstFra 1. januar har Genbrug og Affald fået ny afdelingsleder, Birger Strandby Ernst, der skal erstatte Hans Meinhardt, som går på pension efter 25 år i kommunen.

Birger er 49 år, uddannet biolog og kom-mer fra en lignende stilling i Middelfart Kommune, hvor han i en årrække var an-svarlig for drift og udvikling af affaldsområ-det. Inden da arbejdede han i entreprenør-branchen.

Birger bor på Fyn med sin kone og to børn på 18 år. Fritiden bruges bl.a. på jagt, sej-lads, en løbetur i naturen eller en tur i svømmehallen.

Vi er i Genbrug og Affald glade for at kunne byde Birger velkommen i afdelingen, som med sine personlige og faglige egenskaber, har det der skal til for at samle den nye afdeling, hvor administration og personale på genbrugspladserne kommer under Gen-brug og Affald.

Velkommen til Birger fra alle i Genbrug og Affald.


Glæd dig til det nye intranetAf Susanne FrederiksenAdministration og Udvikling

Herning Kommunes nye intranet går i luften 1. marts 2013.

Udover en demo på cafémøde 27. februar vil jeg her fortælle lidt om opbygning af MIN SIDE og hvad du kan bruge de forskellige bokse til.

Min sideDu vil altid starte på MIN SIDE, når du starter din browser. MIN SIDE indeholder blandt an-det info fra din egen afdeling, din egen forvalt-ning og fra Koncernen.

Info fra min afdelingI denne boks kan alle medarbejdere i afdelin-gen oprette indlæg som f.eks, nyt fra afde-lingslederen, hvem giver kage, hvem har fri / er syg osv. osv. Kun fantasien sætter grænser her, så det vil være en god idé at drøfte i afde-lingen, hvad I vil bruge denne boks til.

Steen Brokær har allerede forpligtet sig til at skrive et indlæg én gang om ugen - til ADM.

Nyheder fra ledelsen i Teknik og MiljøDenne boks er til chefer og afdelingsledere, som her kan skrive nyheder henvendt til hele forvaltningen.

Stort og småt fra Teknik og MiljøHer kan alle medarbejdere skrive ”nyheder” og anden information, som er relevant for hele forvaltningen.


BlogHer kan alle skrive en blog, og du kan vælge, om din blog skal kunne ses af alle, eller om det er til en afgrænset gruppe. De, der kan se bloggen, kan også komme-tere på dit indlæg.

Nyttige linksI denne boks kan du vælge nogle forud-definerede linksgrupper, som du finder relevante.

Mine linksHer kan du oprette dine egne relevante links til websider, filer mm.

Mellem kollegerDenne boks er kendt fra det gamle intra, det er her, du kan sælge din gamle cykel mm.

Mine abonnementerHer kan du abonnere på alle sider på intra, både fra egen afdeling, forvaltning og fra andre forvaltninger. Du kan abonnere både på nyheder og almindelige info-sider som ligger rundt omkring og på denne måde være sikker på at blive opmærksom på opdateriner på sider, som er relevante for dig.

Bannerbillederne Bannerbilleder øverst i midten har en farve i øverste højre hjørne, som fortæller, hvilken forvaltning der har lagt banneret på og skrevet nyheden, som banneret hen-viser til.

Blå = Koncernen/OPB, grøn = Teknik og Miljø, rød = Børn og Unge, orange = So-cial, Sundhed og Beskæftigelse og Lilla = By, Erhverv og Kultur. Disse farver går igen alle steder på intranettet.

Forsættes på næste side...


Intranet fortsat...

ForvaltningssiderneForvaltningerUnder menupunktet Forvaltninger finder du generelle informa-tioner fra forvaltninger og afdelinger.

Vi har i TM valgt at bevare strukturen / de samme menupunkter, som er på det nuværende intranet, da vi vist alle har vænnet os til dem og efterhånden ved, hvad der ligger under punkterne.

Afdelinger TM generel infoHer kan afdelinger lægge generel info, som er relevant for den enkelte afdeling.

På tværsMenupunktet På tværs er generel info for alle medarbejdere ved Herning Kommune. Dette svarer til det, der i dag ligger i den øverste blå menubjælke på det nuværende intranet.

Genvejsikoner i topbanner på intraDette ikon er en genvej til at se status på IT-drift

Øvrige genvejsikoner i topbannerDisse ikoner er genveje til herning.dk, SBSYS, Koncern IT og til brugervejledning til intranettet.

Genvejsikoner på den grå bjælkeHer har du adgang til nyhedsarkivet som inde-holder

• Gamle nyheder• Infobase foldere som er hele backend strukturen/mapperne,

hvor alt indhold på intra ligger. Her skal du have speciel ad-gang for at redigere.

• Dagsordener og referater• Sitemap• Billeddatabase


Alle afdelinger opfordres til at tænke over noget I kan lægge ud i jeres

boks ”INFO FRA MIN AFDELING”, så den ikke står tom, når vi åbner

intranettet 1. marts.

Send gerne jeres indlæg til mig (admsf) inden åbningen,

så vil jeg sørge for at få det lagt på.


Opslagstavlen

Fratrædelser

• Liselotte Jørgensen stopper i virksomhedspraktik pr. 31. januar.

• Margit Petersen, Genbrug og Affald, går på efter-løn pr. 7. februar.

• Aliné Nørgaard Eriksen, Kommunale Ejendom-me, er blevet fritstillet pr. 15. januar.

Midlertidige ansættelser• Jens Ole Skovs ansættelse er blevet forlænget til

udgangen af marts 2013.


XxOpslagstavlen

Møder og aktiviteter i februar

Onsdag 6. ChefmødeTorsdag 7. Direktionsmøde - kortMandag 18. Møde i Teknik- og MiljøudvalgetOnsdag 20. ChefmødeTorsdag 21. Direktionsmøde - langtFredag 22. Ledermøde DRIFTMandag 25. Møde i RådhusMEDOnsdag 27. Cafémøde - Præsentation af det nye intranetTorsdag 28. Direktionsmøde - kort

TILLYKKE TILPer Madsen

Natur og Grønne Områder

25 års jubilæum 15. januar

TEMI-NYT 159 januar 2013

Documents

Transcript of TEMI-NYT 159 januar 2013