Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

La identificación con una especialidad se logra a partir del momento en que se introyecte el léxico técnico; esto posibilita la ubicación en un contexto general y da una visión global del área.

El adecuado manejo del vocabulario técnico de la especialidad permite discernir entre el objeto, el término y su aplicación. Adicionalmente, da status a la persona que se desenvuelve en el medio laboral o en su cotidiana relación con los demás.

Con el fin de obtener unidad en la definición de criterios y alcance de los términos más generales, empleados en materia de archivo , se adopta el vocabulario técnico como parte integral del módulo Fundamentos Básicos de Administración Documental

Este Vocabulario está conformado con base en los conceptos archivísticos de diferentes autores que se trabajarán en el desarrollo del módulo, en diccionarios y manuales y algunos conceptos son aportes y adaptaciones del Archivo General de la Nación, ente rector de las políticas archivísticas.

Términos Archivísticos:

A continuación encontrarás una lista de términos que debes consultar e incorporar a tu quehacer cotidiano. Recuerda que un término puede tener diferentes significados, por ende deberás ajustarlo a la especialidad.

� Administración Documental� Casilleros� Clasificación� Conservación� Cronológico� Documentación� Documento� Epistolar� Estructura funcional� Expediente� Facsímil� Filatelia� Flujo

Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia. 2003 2

� Flujograma� Foliación� Folio� Franqueadora� Franquicia� Gestión de documentos� Minuta� Original� Radicación� Registrar� Prescripción� Preclusión� Plazo Precaucional� Archivo� Archivo de gestión� Archivo histórico� Archivo intermedio� Legajo� Perforar� Rotular� Marbete� Usuario� Ordenación� Expurgo� Trasferencia� Selección� Tablas de Retención� Fondo documental� Serie� Tipo documental� Sección documental