TEMA 2EVOLUCIÓN DEL PROFESIONAL DE

LA DOCUMENTACIÓN

0.2 INTRODUCCIÓN

El s. XIX un nuevo concepto de la gestión documental traerá consigo otro tipo de gestor de la misma, que se llamará “documentalista”. Denominación adoptada por el Insituto Internacional de Documentación en el Congreso Mundial de Documentación celebrado en París en 1937, pero que en España no se normalizaría hasta la década de los 50.

La aparición con carácter oficial en 1858 del Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos, y más recientemente, en 1932, del Cuerpo de Ayudantes.

La denominación de el profesional de la documentación fue adoptada por la FID en 1986.

0.2 INTRODUCCIÓN

En 1909, los Special Librarian tomarían conciencia de la profesión bibliotecaria de manera oficial y definita en el Meeting de la American Libray Association (ALA) y de allí nacerá la Special Libraries Association (SLA), la primera organización que agrupó a los profesionales de las bibliotecas y documentalistas.

En España, sería Ortega y Gasset en 1935, donde se refería a la necesidad de controlar la “abundancia torrencialº” de libros y dirigir al usuario por la “selva selvaggia de los libros y ser el médico, higienista y filtro de sus lecturas…”

0.2 INTRODUCCIÓN

Javier Lasso de la Vega el primero en definir en España a este profesional de la Documentación, en una artículo en 1954 titulado “Bibliotecarios y documentalistas. Una fricción y un problema” donde iniciaba un necesario deslinde de terrenos para definir de manera exacta las respectivas misiones de los bibliotecarios y documentalistas.

Pérez Alvarez-Ossorio, en 1975, situaba al documentalista junto con el investigador científico, equiparándolo al científico de la información o científico especializado en información.

0.2 INTRODUCCIÓN

Lasso de la Vega el que vislumbró desde los primeros momentos con más claridad “una etapa de lisonjeras oportunidades a nuestra profesión” y quien fue diseñando con los trazos más certeros a este profesional, separándolo incluso de bibliotecario.

J. López Yepes y J. Ros se pronunciaban por una visión del profesional de la documentación global e integradora, propugnando el uso del término “documentalista” en el sentido más amplio, aplicado tanto al archivero como al bibliotecario y al documentalista propiamente dicho, como responsable del centro de documentación.

0.2 INTRODUCCIÓN

Del Valle Gataminza quien con su tesis doctoral sobre “el profesional de la Documentación”, consiguió un complejo perfil de documentalista moderno y sus funciones:

a) La de los científicos teóricos de la información.b) La de los especialistas de la información, o

documentalistas propiamente dichos.c) La de los tecnólogos de la misma información.

0.2 INTRODUCCIÓN

Yves-François le Codiaz, en 1994 definía a los profesionales de la información desde una vertiente rigurosamente documental; y desde la FID, Jean Michel planteaba un enfoque gerencial de la Documentación, apoyando la gestión de los profesionales por encima de las fronteras y culturas.

L. López Yepes , presenta al documentalista como “un puente o nexo entre el creador de la información y el destinatario de la misma y será más útil en tanto en cuanto conozca el contenido de los documentos y los preseleccione al servicio del investigador”.

2.1 LA SISTEMÁTICA DOCUMENTAL

Señalaremos lo que consideramos como

elementos más relevantes y cuyo protagonismo e

importancia en el siglo que empieza sigue siendo

insustituibles en los sistemas de gestión documental:

2.1.1 Los centros de documentación

2.1.2 Elementos que caracterizan la profesión

documental

2.1.3 La misión del documentalista2.1.4 Los nuevos usuarios

2.1.1 Los centros de documentación

El nuevo concepto de los centros de

documentación se basará en el carácter didáctico

de los centros, para facilitar el trabajo investigador

de los usuarios:

• Sus fondos convencionales• Su propio espacio físico • La nueva mentalidad sobre el concepto

tradicional de centros de documentación.

2.1.2 Elementos que caracterizan la profesión documental

• La consolidación de una disciplina científica y de una profesión requiere necesariamente la existencia institucionalizada de itinerarios formativos, en los que se enseña un cuerpo básico de conocimiento debidamente estructurados.

• La existencia de una producción científica en el ámito de la Información y Documentación que se difunde a través de la bibliografía especializada y en los eventos y reuniones científicas, conformando un cuerpo teórico en el que los científicos y los profesionales del sector se reconocen.

2.1.2 Elementos que caracterizan la profesión documental

• La existencia de un mercado laboral específico configura y determina la existencia de una profesión, en función de las leyes del mercado.

• Los profesionales se reconocen trabajando en un mismo sector o profesión, y se agrupan en asociaciones o colegios profesionales, configurándose y presentándose a la sociedad como tal colectivo profesional.

• Se requiere que los poderes públicos promuevan determinadas políticas de desarrollo de la Información y Documentación

2.1.3 La misión del documentalista

El profesional de hoy deberá cambiar su función convencional, sus modos de gestión documental y hasta sus mentalidad, con relación a las nuevas exigencias de la documentación virtual. Todo esto supone los siguientes cambios:

• La tradicional función de este profesional. • La diferente relación documentador-usuario

que surge al moverse por la red. • El definitivo estatus de asesor y consejero que

le confiere la figura de ciberasesor. • Su labor de búsqueda y creación de

estándares para las relaciones e intercambios que precisan los investigadores y usuarios.

• Su integración en un equipo humano.

2.1.4 Los nuevos usuarios

A la aparición de un nuevo profesional que

podemos llamar también “documentador”,

“consultor”, o “gestor” de Internet, se corresponde

otra figura nueva, la del “usuario” de la información

digital o “investigador” de Internet o usuario

normal de la red.

2.2 PERFILES PROFESIONALES

Aludiendo a los problemas terminológicos y

conceptuales en el campo de la ID, debemos

establecer ciertas precisiones para aclarar

conceptual y funcionalmente los distintos perfiles

profesionales que se dan en nuestro sector.

1. Perfiles profesionales clásicos

2. Nuevos perfiles profesionales

2.2.1 Perfiles profesionales clásicos

Norma UNE 50113: “ El profesional de la Información y la

documentación se ocupará de la recogida y tratamiento

de información registrada, de forma continua y sistemática

y que permita su almacenamiento, recuperación ,

utilización y transmisión. ”

Las tres profesiones, archiveros, bibliotecarios

y documentalistas, comparten funciones y objetivos y

tienen un mismo objeto de estudio, que es el

almacenamiento, análisis, recuperación y difusión de

la información.

2.2.1 Perfiles profesionales clásicos

La misma Norma UNE 50113 describe los distintos

perfiles que puede adoptar este profesional, si analizamos

los distintos tipos de Centros Información y

Documentación:•Centro de documentación•Centro de referencia•Centro de intercambio de información•Centro de análisis de información•Centro de datos•Mediador de información

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

La SLA (Special Libraries Association) publicó un

documento en el que se describen las habilidades y

cualidades que debe reunir el profesional del siglo XXI:

Conocimientos y habilidades profesionales • Tiene un profundo conocimiento del contenido de

los recursos de información incluyendo la capacidad de evaluarlos y filtrarlo críticamente.

• Conoce los temas en los que trabaja su organización o su cliente.

• Desarrolla y gestiona servicios de información adecuados, accesibles y eficientes en consonancia con la dirección estratégica de la organización.

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

Conocimientos y habilidades profesionales • Facilita formación y soporte a los usuarios del

servicio de información.

• Evalúa las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información con valor añadido para satisfacer las necesidades.

• Utiliza la información tecnológica apropiada para adquirir, organizar y difundir la información.

• Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

Conocimientos y habilidades profesionales • Desarrolla productos de información

especializados para el uso interno o externo de la organización o para los usuarios individuales.

• Evalúa los resultados del uso de la información e investiga para solucionar los problemas de gestión de la información.

• Mejora continuamente los servicios de información en respuesta a las necesidades cambiantes.

• Es un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organización en temas de información.

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

Cualidades personales1. Está comprometido con la excelencia del

servicio.

2. Busca el reto y nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca.

3. Tiene una visión amplia.

4. Busca asociación y alianzas

5. Crea un ambiente de mutuo respeto y confianza.

6. Tiene habilidad para comunicarse.

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

Cualidades personales1. Tiene espíritu de líder.

1. Planifica, prioriza y focaliza los aspectos más críticos.

1. Está comprometido con la formación continuada y el desarrollo de su carrera profesional.

1. Posee habilidades para los negocios y sabe captar nuevas oportunidades.

1. Reconoce el valor de la cooperación y la solidaridad entre los profesionales.

• Es flexible y tiene una actitud positiva ante los continuos cambios.

2.2.2 Nuevos perfiles profesionales

Cualidades personales

1. Es flexible y tiene una actitud positiva ante los continuos cambios.

2.3 CATEGORIAS PROFESIONALES

2.3.1 Niveles profesionales

a) Técnico.

b) Técnico superior.

c) Experto

2.3.2 Cualificación profesional• Conocimientos generales de interés para la

Información y Documentación• Técnicas generales aplicadas a la Información y

la Documentación • Conocimientos y técnicas específicas de

Información y Documentación

2.3.3 Formación profesional

FORMACIÓN UNVERSITARIA•Estudios de primer cicloDecreto 3104/78 de 1 de diciembre, el que regula los estudios de Biblioteconomía y Documentación en las Escuelas Universitarias y crea el Título Diplomado en Biblioteconomía y Documentación, que en el año 1991, sufre una actualización, con la promulgación del Real Decreto 1422/91, de 30 de agosto.•Estudios de segundo cicloReal decreto 912/92 el que establece el título de Licenciado en Documentación. •Estudios de gradoDeclaración de Bolonia en 1999. Artículo 14 del Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el cual se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.•Estudios de Tercer ciclo y Postgrado•Otros estudios que incluyen a la Documentación

2.3.3 Formación profesional

ENSEÑANZA NO UNVERSITARIA•Técnico Superior en Documentación Sanitaria.

FORMACIÓN CONTINUALos motivos de la necesidad de formación

permanente para los profesionales de la ID debemos buscarlos en las características propias del trabajo documental y en el desarrollo histórico de la profesión:

•Las tecnologías de la información.•Las necesidades de información de las organizaciones y usuarios para los que trabajan los profesionales de la Información y Documentación•La falta crónica de una formación oficial reglada.

2.4 MERCADO LABORAL

Puede ayudarnos a definir el sector de la

información el trabajo de Nick Moore en el World

Information Report 1997, publicado por la UNESCO, en

el que se establece una clara e interesante

clasificación del sector información en tres grandes

segmentos:

• Industria de contenidos. • Acceso a la información. • Industria informática.

2.5 ÉTICA Y DEONTOLOGÍA PROFESIONAL

El Código de conducta para mediadores de

información, elaborado por tres asociaciones

europeas: EUSIDIC ( Association of Invormation

Services), EIRENE (European Information Researchers

Network), EILA (European Information Industry

Association), con el apoyo de la Comisión de las

Comunidades Europeas).

2.6 ASOCIACIONES PROFESIONALES

Las asociaciones profesionales son entidades

sin animo de lucro, cuyo fines son la defensa y la

promoción de las actividades de Información y

Documentación y de sus profesionales.

Las asociaciones profesionales buscan en

primer lugar la defensa y la potenciación de la

profesión, y en consecuencia su desarrollo será

paralelo a la implantación real de la profesión en la

sociedad y reflejo de las formas de esa implantación.

2.6.1 Actividades de las asociaciones

• Promocionar la formación continua de los profesionales a través de cursos de perfeccionamiento, conferencias, visitas profesionales, etc.

• Fomentar la colaboración y la puesta en común de experiencias entre lo especialistas en Información y Documentación y entre las instituciones del sector.

• Prestar asesoramiento, laboral y profesional, para los socios.

2.6.1 Actividades de las asociaciones

• Establecer relaciones con entidades importantes de la documentación a nivel nacional e internacional, y con los organismos de las distintas Administraciones públicas.

• Promover la investigación y el desarrollo de la Información y Documentación a través de la organización de eventos científicos, como jornadas, congresos, etc.

• Fomentar el conocimiento de las investigaciones y de actividades de la Información y Documentación, a través de la publicación de anuarios, revistas y boletines. La página web de las asociaciones suele ser otra fuente de información de interés.

2.6.2 Asociaciones españolas

La Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía y Documentación(FESABID) es una federación de asociaciones, que surge en 1985, como foro de discusión y punto de encuentro de las asociaciones, para aunar esfuerzos y acometer proyectos comunes. También busca ser la representación de la profesión en las instancias nacionales e internacionales. Es la promotora de las Jornadas Españolas de Documentación y los Premios Fesabid a la Investigación en el ámbito de la Información y Documentación.

2.6.2 Asociaciones españolas

La (FESABID) en la actualidad agrupa a 14 asociaciones, entre ellas las más representativas:

• Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB). Promueve las Jornadas Bibliotecarias Andaluzas y publica el Boletín de la AAB.

• Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD). Promueve las Jornadas Andaluzas de Documentación. Edita la Hoja Informativa de la AAD.

• Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos (ABADOM). Edita el Boletín de la ABADOM.

• Asociación de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalista y Museólogos de Extremadura (ABADMEX).

2.6.2 Asociaciones españolas

• Asociación de Titulados Universitarios y Alumnos de Biblioteconomía (ADAB). Edita la revista Cuadernos de la ADAB.

• Asociación de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD). De ámbito nacional, edita el Boletín de ANABAD.

• Asociación de Bibliotecarios Valencianos (AVB).

• Asociación de Bibliotecarios y Documentalistas de Guipúzcoa(ABDG).

• Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Baleares (ABADIB).

2.6.2 Asociaciones españolas

• Asociació Valenciana d´Especialistes en Informació (AVEI). Edita la revista Métodos de Información.

• Asociación Vasca de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas. (ALDEE).

• Col.legi Oficial de Bibiliotecaris-Documentalistes de Catalunya(COBDC). Promueve, junto con SOCADI, las Jornades Catalanes de Documentació. Edita la revista ITEM.

2.6.2 Asociaciones españolas

• Sociedad Española de Documentación e Información Científica(SEDIC). De ámbito nacional. Edita el boletín Clip. Colabora en la edición de la Revista Española de Documentación Científica, que publica el Centro de Información y Documentación (CINDOC).

• Sociedat Catalana de Documentació i Informació (SOCADI). Promueve, junto al COBDC, las Jornades Catalanes de Documentació. Edita el Anuario SOCADI de Documentación e Informació. Colabora en la edición de la Revista Española de Documentación Científica, que publica el Centro de Información y Documentación (CINDOC).

2.7 FUENTES Y RECURSOS DE INFORMACIÓN PROFESIONAL

•Indices y Directorios•Bases de datos•Publicaciones electrónicas•Monografías y otros escritos•Listas y foros•Mercado de la información y empleo