Tema 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO
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TEMA 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO
1) Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.
2) Definición y utilización del portapapeles de Office.
3) Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa
original y comenta su diferencia.
4) ¿Qué dos maneras sabes para agregar una nueva página
al documento sin que se haya completado la actual?
5) Define Estilo en un documento.
6) ¿Cómo podemos situarnos en Word al comienzo del
documento?
7) ¿Cómo podemos saber qué formato tiene aplicado un
determinado texto?
8) Comenta el método para preparar una tabla de
contenidos, creando estilos de títulos personalizados.
9) ¿Cómo podemos actualizar una tabla de contenidos?
10) Una vez que has creado el índice de contenidos en
Word, ¿cómo podemos ir directamente al apartado
correspondiente del documento?
11) ¿Qué permiten organizar las tablas?
12) ¿Qué método más flexible hay para diseñar tablas
irregulares en Word 2007?
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13) ¿Qué contiene la pestaña Presentación referente a
Tablas de Word 2007?
14) ¿Cómo podemos establecer el alto y ancho de celdas
en las Tablas de Word 2007?
15) ¿Cómo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en
orden descendente o ascendente?
16) ¿Cómo podemos pasar un Texto a una Tabla?
17) ¿Cómo podemos convertir una Tabla en Texto?
18) Define WordArt y el modo de operar.
19) Explica cómo podemos capturar toda la imagen del
monitor o bien una parte de ella.
20) ¿Qué aplicación independiente incorpora el procesador
de texto para crear y editar expresiones científicas?
¿Desde dónde podemos iniciarla en el caso de Word?
21) ¿Cómo conseguimos evitar en Word 2007 que un párrafo
sea partido por un salto de página?
22) Comenta las diferentes opciones de la pestaña Diseño
en Encabezado y Pie de página.
23) Comenta cómo podemos insertar notas al pie de página.
24) ¿Qué son las tabulaciones?
25) ¿Qué tipo de imágenes utiliza Word 2007?
26) ¿Qué es un hiperenlace?
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27) Al crear gráficos en Word 2007 ¿qué ocurre al pulsar el
icono Editar Datos?
28) ¿Qué ocurre al convertir un documento Word a HTML?
29) Explica lo que sepas de los documentos PDF. ¿Su código
es abierto o cerrado? ¿Qué significa si fuera abierto o
cerrado?
30) Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
31) ¿Cuáles son los procedimientos para generar un PDF
desde Word?
32) INGLÉS PARA OFIMÁTICA.
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TEMA 4: APLICACIONES DEL PROCESADOR DE TEXTO
1) Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.
2) Definición y utilización del portapapeles de Office.
A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporación de un nuevo
Portapapeles, independiente del de Windows, cuya principal característica es
que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuántos elementos están
disponibles para ser pegados; el aspecto de cada elemento dependerá de la
naturaleza de su información (texto, dibujo, celdas de una hoja de cálculo…).
El Portapapeles, además de mostrar iconos representativos de la información
almacenada en él, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o
eliminar los elementos.
Barra de
herramientas de
acceso rápido
Barra de
herramientas Botón office Barra de título Barra de menús
Barras de desplazamiento
Barra de estado Vistas de documento zoom
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3) Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y
comenta su diferencia.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o
vinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la información del
documento destino se modificará automáticamente cuando se haga en el
documento origen, incluso si el documento destino está cerrado; esto es así,
porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los
documentos desde los que se transfirió información para comprobar si estos han
cambiado y, en caso afirmativo, actualiza su propia información.
Sin embargo, la información incrustada es independiente del documento
original, por lo que no se modificará automáticamente cuando cambie aquel;
sin embargo, sí está ligada al programa con el que se creó, de modo que al
hacer doble clic sobre la información, se iniciará dicho programa.
4) ¿Qué dos maneras sabes para agregar una nueva página al
documento sin que se haya completado la actual? Se puede insertar un salto manual de página mediante las teclas Control+ Intro
o bien desde la pestaña Insertar de la barra de menús, en el icono Salto de
página.
5) Define Estilo en un documento.
Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente,
tamaño, color, atributos…) y de párrafos ( alineación, sangrías, borde,
sombreado…).
La utilización de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las
características que lo constituyen en un único paso.
6) ¿Cómo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?
Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.
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7) ¿Cómo podemos saber qué formato tiene aplicado un determinado
texto?
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y
que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la
pestaña Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el
inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra una lista de estilos disponibles. Debajo hay tres botones que
corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos Administrador
Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que
se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
8) Comenta el método para preparar una tabla de contenidos,
creando estilos de títulos personalizados. Si al documento le hemos aplicado títulos personalizados, una vez estemos en
la pestaña Referencias, icono
Tabla de contenido.
A continuación Insertar tabla de contenido…, en el cuadro de diálogo
seleccionamos la pestaña Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y
aparece un diálogo donde seleccionamos los estilos personalizados que
hayamos creado y asignarles el nivel de TDC.
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Aparecerá el diálogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.
9) ¿Cómo podemos actualizar una tabla de contenidos?
Hay dos maneras:
Desde la pestaña Referencias pulsamos el botón actualizar tabla
.
Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecerá un menú donde tenemos la
opción actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen
de abajo para seleccionar si deseamos actualizar sólo los números de página o
toda la tabla.
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10) Una vez que has creado el índice de contenidos en Word, ¿cómo
podemos ir directamente al apartado correspondiente del
documento?
El índice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botón izquierdo
del ratón) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir
directamente al apartado correspondiente del documento.
11) ¿Qué permiten organizar las tablas?
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya
que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet.
Así la forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
números o gráficos
12) ¿Qué método más flexible hay para diseñar tablas irregulares en
Word 2007?
Hacer clic en la pestaña Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor
tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. Dibujar las filas y columnas, como
si lo hiciéramos con un lápiz. Este método es más flexible para diseñar tablas
irregulares.
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13) ¿Qué contiene la pestaña Presentación referente a Tablas de Word
2007?
La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso
directo:
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,
Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.
14) ¿Cómo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas
de Word 2007?
En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla en la sección Tamaño de
celda.
Con los botones , el primer botón permite establecer el alto para las filas
seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).
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15) ¿Cómo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden
descendente o ascendente? En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla en la sección Datos.
Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente según su contenido.
Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.
16) ¿Cómo podemos pasar un Texto a una Tabla?
Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Presentación, seleccionar el icono
Convertir texto a y aparecerá un cuadro de diálogo Convertir tabla en texto,
indicando el carácter que va utilizar como separador en el texto resultante.
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17) ¿Cómo podemos convertir una Tabla en Texto? Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaña Insertar, seleccionar
Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrirá un cuadro de diálogo Convertir
texto en tabla.
18) Define WordArt y el modo de operar.
WordArt es la aplicación que permite crear, e insertar, textos artísticos en un
documento de Word. El modo de operar es:
Situar el cursor en la posición del documento en la que se quiera situar el texto
artístico.
Seleccionar la opción WordArt del menú Insertar/Texto
Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botón Aceptar.
Escribir el texto en el cuadro de diálogo que aparece y modificar la fuente, el
tamaño…, mediante los botones de la barra de herramientas.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Modificar el tamaño y la posición del texto artístico.
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19) Explica cómo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien
una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir
Pantalla) que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del
sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de
texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de
diálogo que esté activo, habrá que pulsar la combinación de teclas Alt+
ImpPant; y después pegar directamente en el documento de texto.
20) ¿Qué aplicación independiente incorpora el procesador de texto
para crear y editar expresiones científicas? ¿Desde dónde podemos
iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de
editar las expresiones científicas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de
diálogo que se activa al seleccionar la opción Símbolos del menú Insertar.
21) ¿Cómo conseguimos evitar en Word 2007 que un párrafo sea
partido por un salto de página? Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaña
Inicio dentro del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página la
casilla Conservar líneas juntas.
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22) Comenta las diferentes opciones de la pestaña Diseño en
Encabezado y Pie de página.
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está
pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie
con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos
definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares.
Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda
en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
23) Comenta cómo podemos insertar notas al pie de página.
Seleccionamos la pestaña Referencias de la barra de herramientas.
Nos situamos después de la última letra de la palabra o frase que deseemos
explicar en el cuadro Notas al pie.
Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.
Justo donde nos habíamos posicionado en el texto aparece un superíndice que
identifica las notas al pie de página.
En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una línea y bajo ella el número
correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la referencia.
24) ¿Qué son las tabulaciones?
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.
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25) ¿Qué tipo de imágenes utiliza Word 2007?
Imágenes vectoriales o prediseñadas: Imágenes prediseñadas
procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas
imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas
más grandes o pequeñas sin pérdidas de resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes
como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las
herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits: Imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,…,pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen
cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con
otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones,
si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
26) ¿Qué es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic
sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando
pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, éste cambia de forma y toma
la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma página, a otra
página en el mismo servidor, a otra página en otro servidor, a una dirección de
correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
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27) Al crear gráficos en Word 2007 ¿qué ocurre al pulsar el icono Editar
Datos? Si quisiéramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar
la información o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el
icono Editar datos, se abrirá la hoja de Excel con la cual se ha realizado el
gráfico y se podrá editar la información.
28) ¿Qué ocurre al convertir un documento Word a HTML?
Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas
características de formato que no están disponibles, y no serán visibles al ver la
página en un navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado
y el contorno no tendrán ningún efecto sobre los caracteres en HTML, es decir,
que en HTML estas características de formato desaparecen.
Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML, por
ejemplo, todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en
HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola
columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML; la
alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar
ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
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Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los números de
línea, los encabezados y pies de página y los márgenes de la página.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicará en un
mensaje.
29) Explica lo que sepas de los documentos PDF. ¿Su código es abierto
o cerrado? ¿Qué significa si fuera abierto o cerrado?
La utilización de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha
generalizado en los últimos tiempos, hasta el punto que se considera un estándar
en el intercambio de información, sobre todo a través de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su
código es abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software
libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.
30) Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.
Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendría al
imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los
documentos PDF eran solo de lectura (Únicamente se podían ver e imprimir), ya
existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en
cualquier sistema operativo.
31) ¿Cuáles son los procedimientos para generar un PDF desde Word?
Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
Seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo.
Seleccionar, como impresora destino de la impresión, PDF Complete y hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Especificar, en el cuadro de diálogo que se habrá activado, algunas
propiedades del documento PDF (título, fecha de creación…) y hacer clic sobre
el botón Guardar.
Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un
nombre para el archivo y hacer clic sobre el botón Guardar.
Ó
Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS