Tema 2: Presentación de contenidos - I.E.S. La Melva...

PEDRO J. MOLL MONREAL

2TEMA

PRESENTACIÓN

DE CONTENIDOS

2017/2018

1 B

AC

H

Versión: 171028.1707

PEDRO J. MOLL MONREAL TEMA 2: PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

ÍNDICE1. PRESENTACIONES MULTIMEDIA 1

1.1. Recomendaciones para diseñar una diapositiva..............................................................................................................................11.2. Fases de una presentación...............................................................................................................................................................21.3. Elementos de una presentación........................................................................................................................................................2

2. LIBREOFFICE IMPRESS 32.1. Interfaz del programa........................................................................................................................................................................32.2. Panel de Diapositivas........................................................................................................................................................................42.3. Panel Lateral (o de Tareas)...............................................................................................................................................................5

3. OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA 83.1. Operaciones con los objetos.............................................................................................................................................................83.2. Añadir objetos a una diapositiva.......................................................................................................................................................83.3. Contenido interactivo.........................................................................................................................................................................9

4. PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 114.1. Exponer la presentación..................................................................................................................................................................114.2. Imprimir la presentación..................................................................................................................................................................114.3. Convertir y exportar una presentación............................................................................................................................................12

5. TRABAJANDO CON IMPRESS 135.1. Práctica 1: Añadir plantillas OTP....................................................................................................................................................135.2. Práctica 2: Añadir plantillas como extensiones OXT......................................................................................................................135.3. Práctica 3: Crear una presentación................................................................................................................................................14

1º Bachillerato Bloque 3: Organización, diseño y producción de información digital Pág. I


1. PRESENTACIONES MULTIMEDIA

La presentación es el proceso mediante el cual se dispone elcontenido de un tema para una audiencia. Se utiliza, generalmente,como apoyo para ofrecer, mostrar y explicar información de datosy resultados de una investigación. Una presentación tradicional esaquella que sólo utiliza imágenes y texto en carteles y se puederealizar tanto en un programa de presentaciones como a través decarteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

Una presentación multimedia es un documento multimedia (que puede in-tegrar texto, imágenes, video y sonido) compuesto por una serie de pantallas quevan sucediéndose una a otra bajo el control de la persona que expone la presenta-ción. Cada una de estas pantallas individuales que forman la presentación se deno-mina diapositiva. Este tipo de presentaciones se ha generalizado por el uso de pro-gramas informáticos específicos de fácil manejo tanto libres (LibreOffice Impress,OpenOffice, Calligra KPresenter...), como propietarios (Microsoft Power Point,Apple Keynote, Corel Presentations…) o incluso applicaciones web (Presentacio-nes de Google, Zoho Show, Prezi, Canva…).

En las diapositivas se debe presentar la información de forma concisa y clara y se mostrarán siguiendouna secuencia preestablecida. Además, podremos configurar efectos de transición de una diapositiva a otra.Se podrá interactuar con la presentación si se insertan botones para realizar determinadas acciones (ir a ladiapositiva inicial, finalizar la presentación, abrir un documento...).

1.1. RECOMENDACIONES PARA DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA

Lo fundamental en la diapositiva es la calidad de la información.

Una diapositiva debe ser corta y concreta: hay que incluir sólo la información esencial.

Simplificar: mejor frases con las palabras imprescindibles que párrafos largos y difíciles de leer.

Incluir imágenes con moderación aunque, a veces, una imagen vale más que mil palabras.

No más de seis puntos por diapositiva.

Hay que facilitar la lectura usando tipos de letra, tamaños y colores apropiados.

Texto con colores que contrasten con el fondo. Los fondos con texturas dificultan la lectura.

Abusar de tipos de letra, colores, cambios de tamaño, efectos, transiciones... puede cansar.

Los colores primarios cansan.

Mantener cierta uniformidad da una apariencia homogénea en todas las diapositivas (encabezados, logoti-pos, fondos, colores, fuentes similares).

No escribir todo en mayúsculas.

Respetar los derechos de autor citando las fuentes de información.

1º Bachillerato Bloque 3: Organización, diseño y producción de información digital Pág. nº 1

ppt Presentación de PowerPoint hasta la versión 2003.pptx Presentación de PowerPoint desde la versión 2007.

ppsPresentación autoejecutable de PowerPoint hasta laversión 2003. Se puede visualizar con un visor, sin ne-cesidad de tener instalado el programa.

ppsx Igual que pps, pero desde la versión 2007.pot Plantilla para PowerPoint hasta la versión 2003.potx Plantilla para PowerPoint desde la versión 2007.odp Presentación OpenDocument de Impress.otp Plantilla de presentación OpenDocument de Impress.


1.2. FASES DE UNA PRESENTACIÓN

Es fundamental, como en muchos otros trabajos, realizar un boceto y un guión de lo que queremos pre-sentar: ideas que queremos transmitir, imágenes, gráficas, objetos, portada y contraportada, índice... Además,antes de realizar la presentación, es recomendable tener disponible todo el material que se vaya a utilizar al-macenado y organizado en el equipo (textos, imágenes, secuencias de vídeo y audio...). Es importante orga-nizar la presentación en tres fases, cada una de las cuales puede constar de una o varias diapositivas:

Introducción: compuesta por una portada con el título del tema y el ponente, una breve descripción de loque se va a tratar (objetivos) y un breve esquema o índice de la presentación.

Desarrollo: es la sucesión de diapositivas en las que se va desarrollando el tema de la ponencia, según elíndice establecido en la fase anterior.

Conclusión: fase final en la que se resumen las ideas principales y se plantean las conclusiones. Se inclu-ye también la bibliografía. Es recomendable finalizarla con una diapositiva de contraportada de nuevo conel título y el autor del trabajo.

1.3. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

Plantillas: son presentaciones que tienen definidas una serie de características (fondo, tipo de letra, colory tamaño de los textos, colocación de algunos objetos, diapositivas prediseñadas etc.) que se aplican a to-das las diapositivas y que darán un aspecto uniforme a la presentación. En Impress se denominan tambiénpáginas maestras.

Diapositivas: elemento central de la presentación que muestra los textos, imágenes y el resto de informa-ción qiue desarrolla el tema expuesto.

Diseños de diapositiva: son plantillas que determinan la posición de determinados elementos en la diapo-sitiva: cuadros de texto, viñetas, gráficos e imágenes...

Transiciones: permiten definir la forma en que se pasa de una diapositiva a la siguiente.

Objetos: son los elementos que componen cada diapositiva. Cada diapositiva puede contener diversos ob-jetos con texto, imágenes, líneas, elementos multimedia, botones, etc.

Efectos: se pueden aplicar a los objetos de las diapositivas para dar dinamismo a las mismas, de formaque aparezca, desaparezcan o cambien de aspecto.

Cuestiones

1. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2003 y anteriores es: PPS, PPT, PPTX.2. La extensión utilizada para las presentaciones en PowerPoint 2007 y posteriores es: PPS, PPT, PPTX.3. La extensión utilizada para las plantillas en Impress es: OTP, ODP, POT.4. La extensión utilizada para las presentaciones en Impress es: OTP, ODP, POT.5. ¿Qué diferencia hay entre los archivos PPT y PPS?6. ¿Qué es una plantilla?¿Qué objetos suelen venir incorporados en ellas?7. ¿Cómo se denomina a las plantillas en Impress?



2. LIBREOFFICE IMPRESS

Impress es el programa de presentaciones de LibreOffice (http://es.libreoffice.org/) similar a MicrosoftPowerPoint. Es un programa libre y gratuito, con versiones para Linux, Windows y Mac que puede exportarpresentaciones como archivos SWF (Adobe Flash) o a PDF. Posee diversas plantillas y se pueden obtener fá-cilmente en Internet plantillas de terceros. Además, se puede instalar la Open Clip Art Library (BibliotecaAbierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas parapresentaciones generales y proyectos de dibujo. El programa se encuentra disponible en APLICACIONES ►OFICINA ► LIBREOFFICE PRESENTACIONES.

2.1. INTERFAZ DEL PROGRAMA

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR con las principales operaciones que puede realizar el programa comocrear, abrir, guardar o imprimir las presentaciones, cortar, copiar y pegar, revisar la ortografía, deshacer yrehacer, insertar gráficos, tablas o hipervínculos, etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO con las opciones más frecuentes para modificar el aspecto de los tex-tos contenidos en los objetos de texto. Esta barra puede desaparecer y ser sustituida por otras dependiendodel objeto seleccionado (imágenes, gráficos...) o aparecer acompañada de otras (tablas...).

BARRA DE HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN para añadir una diapositiva, cambiar su estilo o iniciar la presen-tación.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO que permite añadir elementos gráficos (lineas, rectángulos, cuadrados,flechas, círculos, elipses, autoformas, fontworks, imágenes) y personalizarlas.

PANEL DE DIAPOSITIVAS: muestra una sucesión lineal de las diapositivas de la presentación y permite selec-cionar la diapositiva a personalizar entre otras operaciones.


Barra de herramientas de dibujo

Barra de herramientas de

formato

Panel de diapositivas

Barra de herramientas

estándar

Panel lateral

Zona de trabajo

Barra de herramientas de

presentación

Opciones de visualización de

contenidos

http://es.libreoffice.org/


PANEL LATERAL (DE TAREAS): situado en la parte derecha de la ventana principal del probrama, contiene va-rias secciones para gestionar diversas características de los elementos de la presentación.

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN: son unas fichas que permiten ver el proyecto de diferentes modos:

NORMAL para crear y modificar la diapositiva seleccionada en el panel de diapositivas. Es la forma ade-cuada para modificar el diseño de las diapositivas, redistribuir sus contenidos, etc.

ESQUEMA: muestra las diapositivas en forma de esquema, apareciendo solamente los textos que contie-nen de forma jerárquica. Facilita la edición de los títulos y subtítulos de las diapositivas y el formateodel texto.

NOTAS: permite incluir texto adicional en las diapositivas que no se reproducirá en la presentación. Es-tos textos o notas de orador sirven para ayudar al ponente, para destacar comentarios o profundizar al-gunos de los puntos tratados en la diapositiva. El área de las notas aparece debajo de la diapositiva ac-tiva.

FOLLETO: permite redimensionar las diapositivas o indicar un diseño de página para ajustar las diaposi-tivas que se desean imprimir en una única página. Se muestra un esquema de las diapositivas que sevan a imprimir, el encabezado y el pie de página de la página que se pueden configurar a gusto delusuario e incluir campos como la fecha, la hora, el número de página, el autor, etc. desde el menúINSERTAR e INSERTAR ► CAMPOS. Se puede seleccionar una distribución de las diapositivas en el panelDISEÑOS.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: muestra en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas en miniatura yen el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación. Desde aquí podemos organizar-las fácilmente: moverlas, copiarlas, borrarlas o buscarlas.

ZONA DE TRABAJO: dependiendo de la solapa seleccionada en OPCIONES DE VISUALIZACIÓN muestra la infor-mación de forma diversa y nos permite manipularla.

2.2. PANEL DE DIAPOSITIVAS

Situado en la parte izquierda de la ventana en las vistas NORMAL, ESQUEMA y NOTAS.

Permite seleccionar, gestionar y organizar las diapositivas.

Aparece cada diapositiva con su número de orden, su miniatura, un icono represen-tando si tiene alguna transición aplicada y el nombre de la diapositiva.

Con el menú contextual del panel se pueden añadir nuevas diapositivas y realizaroperaciones para copiar y mover diapositivas en la misma presentación y entre pre-sentaciones.

Se puede seleccionar una diapositiva pulsando sobre su miniatura; varias diaposi-tivas seguidas pulsando en la miniatura de la primera y pulsando con [MAY] en laminiatura de la última a marcar; y también se pueden seleccionar varias diapositi-vas no contiguas pulsando sobre la miniatura de una y después pulsando sobre laminiatura de las demás con la tecla [CTRL]. Se pueden quitar de la selección diapo-sitivas pulsando sobre su miniatura manteniendo pulsada la tecla [CTRL].

Se pueden reorganizar las diapositivas arrastrando de su miniatura y soltando en el lugar donde quera-mos ubicarla.

Con el menú contextual de las diapositivas aparecen varias opciones entre las que destacan las encarga-das de crear, duplicar, eliminar, renombar, ocultar, copiar, cortar y pegar diapositivas.



2.3. PANEL LATERAL (O DE TAREAS)

Dispone de una serie de botones que permiten activar diversos paneles:

2.3.1. Propiedades

Dependiendo del tipo de objeto seleccionado (diapositiva, texto, tablas, imáge-nes, sonidos, vídeos…), aparecen diferentes propiedades para personalizar di-cho objeto (tipo, tamaño, color... de letra; características del párrafo; relleno, lí-neas, tamaño y posición del elemento; diseño de la diapositiva…).

2.3.2. Transición de diapositivas

Permite gestionar como aparecerá/desapa-cererá la diapositiva.

Podemos seleccionar el efecto de transi-ción y configurar alguna VARIANTE, laDURACIÓN de la transición; asignar unSONIDO (que se puede REPETIR HASTA EL

PRÓXIMO SONIDO); o indicar el modo deAVANZAR DIAPOSITIVAS (manualmente AL

PULSAR CLIC CON EL RATÓN oAUTOMÁTICAMENTE DESPUÉS DE los segundosindicados).

Estos ajustes, por defecto, se aplican a lasdiapositivas seleccionadas en el panelDIAPOSITIVAS, aunque también se puedenaplicar a todas las diapositivas pulsando elbotón APLICAR TRANSICIÓN A TODAS LAS

DIAPOSITIVAS.

2.3.3. Animación (efectos)

Permite aplicar y configurar efectos de animación a los objetos.

Antes de utilizarlo, hay que seleccionar el objeto (título, texto, ima-gen, gráfico, tabla...) al que aplicarlo.

Pulsando el botón AÑADIR aparecen unas opciones para indicar laCATEGORÍA de la animación: ENTRADA (al aparecer el objeto); ÉNFASIS

(destaca el objeto mientras se expone la diapositiva); SALIR (hacedesaparecer el objeto); TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO (desplaza elobjeto siguiendo una trayectoria); o VARIOS EFECTOS (comenzar, finali-zar o pausar la reproducción...de elementos multimedia).

Se puede personalizar cada animación seleccionándola de la listaEFECTO y utilizando las opciones para cambiar su comportamiento(INICIO, DIRECCIÓN, DURACIÓN y otras propiedades).

Se puede modificar también el orden en que se producirán las anima-ciones pulsando las flechas que aparecen a continuación, así como eli-minar dichos efectos.



2.3.4. Panel de Patrones (Páginas maestras o Plantillas)

Permite seleccionar la plantilla que se aplicará a las diapositivas.

Muestra una miniatura del aspecto visual que tiene la plantilla.

Con el menú contextual de cada plantilla se puede indicar si desea-mos APLICAR A TODAS LAS DIAPOSITIVAS o APLICAR A LAS DIAPOSITIVAS

SELECCIONADAS en el panel de DIAPOSITIVAS.

2.3.5. Estilos y formato

Cuando se incluye un objeto en una diapositiva ya tiene una serie decaracterísticas por defecto: fuente, tamaño, color, fondo, borde... Todoesto viene especificado en el estilo que se le aplica a cada tipo de ob-jeto.

Los estilos son elementos que reúnen una serie de características detexto (fuente, tamaño, estilo, color...) o imagen (relleno, línea...).

Los estilos facilitan enormemente la tarea de formatear objetos de forma homogénea, ya que permite apli-car propiedades a cualquier objeto o texto con un simple clic del ratón.

Además, cuando editamos un estilo, los cambios que realizamos en él se aplican automáticamente a todoslos elementos de la presentación que tienen ese estilo.

Los estilos se incluyen, junto con el fondo y los patrones de diseño de las diapositivas, dentro de las plan-tillas. De esta forma, cuando se aplica una plantilla, también se aplican y se modifican todos los atributosde fondo, patrones, relleno de los objetos, atributos del texto, etc.

Se puede acceder al estilo de un objeto con EDITAR ESTILOS de sumenú contextual. Los estilos personalizados o creados por elusuario se guardan en la propia presentación y están disponiblespara cualquier objeto de la misma.

Los estilos se gestionan desde el ESTILISTA que aparece al pulsaren FORMATO ► ESTILO Y FORMATO. Es un panel con una serie debotones en la parte superior y una lista con los estilos existentesen el documento. En LibreOffice Impress existen dos tipos de estilos:

ESTILOS DE GRÁFICOS: muestra los estilos utilizados para los elementos gráficos que añada el usuario(cuadros de texto, imágenes...) y que no sean elementos predefinidos de las diapositivas. Con el menúcontextual de estos estilos podemos crearlos (NUEVO), modificarlos (MODIFICAR) y eliminarlos(ELIMINAR). Para aplicar un estilo a un objeto basta con seleccionar dicho objeto y realizar doble clic so-bre el estilo que deseemos en el ESTILISTA.

ESTILOS DE PRESENTACIÓN: nos muestra los estilos de los elementos importantes de los diferentes tipos dediapositivas: Título, Subtítulo, Objeto de fondo, Fondo, Notas y Esquema (este último con los nueveniveles posibles). Para modificar cada estilo se puede seleccionar de su menú contextual MODIFICAR,apareciendo una ventana con varias pestañas con los atributos de ese estilo. No se pueden crear estilosnuevos, sólo modificarlos.


Estilos de gráficos

Estilos de presentación

Modo regadera

Nuevo estilo a partir de selección

Actualizar estilo


2.3.6. Galería

LibreOffice dispone de una galería de imágenes que se puede usar desde varios desus programas.

Los elementos (imágenes, flechas, dibujos, sonidos...) de la galería están clasifica-das por temas: Fondos, Límites, Mis temas, etc.

Para insertar un elemento de la galería basta con seleccionar uno de los temas, ele-gir el elemento y arrastrarlo a un lugar del documento.

2.3.7. Navegador

Permite desplazarse rápidamente a cualquier parte de la presentación.

Cuestiones

8. Para modificar los efectos que se aplican al aparecer las diapositivas necesito el panel...9. Para añadir nuevas diapositivas, cambiarles el nombre o reorganizarlas utilizaré el panel...10. Para aplicar formatos predefinidos a una tabla necesito el panel...11. Para indicar el modo en que aparecerá una diapositiva iré al panel...12. Para indicar que una diapositiva avanzará automáticamente después de X segundos iré al panel...13. Para aplicar efectos especiales a los elementos de una diapositiva como movimiento, cambios de formato para

resaltar, etc. utilizaré el panel...14. Para aplicar una nueva plantilla a las dispositivas de la presentación usaré el panel...15. Para seleccionar los elementos predefinidos que quiero en una diapositiva iré al panel...16. Para añadir un sonido al aparecer una diapositiva iré al panel...17. Para organizar las diapositivas de la presentación puedo utilizar el panel... o la vista ….



3. OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA

Al seleccionar un diseño (disposición) de diapositiva, ésta aparece ya configurada con una serie de ob-jetos predefinidos (títulos, textos con viñetas multinivel, imágenes, etc.) que se pueden personalizar añadien-do contenido o modificando sus propiedades (fuente, tamaño, color, borde, posición...). También se puedenañadir nuevos elementos, aunque lo más sencillo es utilizar un diseño de diapositiva que se ajuste a lo quedeseamos y eliminar los objetos que no sean necesarios. También se puede copiar y pegar objetos de una dia-positiva a otra.

3.1. OPERACIONES CON LOS OBJETOS

Seleccionar: antes de realizar cualquier operación con un objetoes necesario seleccionarlo pulsando sobre el borde del objeto.Aparecerán unos selectores cuadrados de color azul.

Cambiar el tamaño: seleccionamos el objeto, arrastramos delos selectores.

Mover: tras seleccionar el objeto, arrastramos de su borde.

Eliminar: tras seleccionar el objeto, pulsar la tecla [SUPR].

Copiar/mover: se puede copiar o mover los objetos seleccionados entre diapositivas y presentaciones conlas operaciones EDITAR ► CORTAR, EDITAR ► COPIAR y EDITAR ► PEGAR como en el resto de programas.

Añadir contenido: aparecen diversas zonas dentro del objeto y al pulsar sobre ellas podemos insertar dis-tintos tipos de objetos (texto, tabla, gráfico, imagen o audio/vídeo). Las imágenes o elementos multimediahay que localizarlos en la carpeta donde estén situados.

3.2. AÑADIR OBJETOS A UNA DIAPOSITIVA

Campos: se pueden añadir campos con información especial (autor, fecha, nº de diapositiva o depágina...) utilizando INSERTAR ► CAMPOS. Son cuadros de texto que luego se pueden personalizar (fuente,color, estilos...) usando su menú contextual o el PANEL DE PROPIEDADES.

Textos: lo más sencillo es utilizar diseños de diapositiva con los objetos que necesitemos, pero también sepueden copiar de otra diapositiva. Además, se puede insertar un cuadro de texto o cualquier dibujo o auto-forma con la barra de herramientas de DIBUJO y añadirle texto haciendo doble clic sobre ellos. Se puedemodificar su estilo, su contorno, su relleno y muchas más características utilizando el menú contextual oel PANEL DE PROPIEDADES.

Imágenes: se pueden añadir sobre los objetos predefinidos en el diseño de la diapositiva o bien con la op-ción INSERTAR ► IMAGEN ► A PARTIR DE ARCHIVO. Con el menú contextual o el PANEL DE PROPIEDADES sepueden modificar sus características.

Vídeos: con la opción INSERTAR ► VÍDEO Y SONIDO aparecerá una ven-tana para localizar el elemento correspondiente. Es recomendablemarcar la opción VINCULAR para que el vídeo funcione correctamen-te en Linux y recordar copiarlo también junto con la presentaciónen la misma carpeta. Se pueden modificar sus características usandoel menú contextual o el PANEL DE PROPIEDADES.


Insertar texto

Insertar gráfico

Insertar tabla

Insertar imagen

Insertar vídeo


Música: se incluye de la misma formaque un archivo de vídeo. Aparece un rec-tángulo con un altavoz. El sonido se re-produce en la diapositiva o asociado auna transición o a un efecto. Si deseamosque el sonido se reproduzca durante todala presentación hay que incluirlo en latransición de la diapositiva en que desee-mos que comience como se indica en elcuadro adjunto.

Voz en off: no existe ninguna herramientaen el programa que permita grabar la vozpara realizar una narración durante la pre-sentación. Podemos grabarla con algúnprograma para grabación de audio (Au-dacity, el grabador de sonidos...) e incor-porar ese archivo en la transición de ladiapositiva en que deseemos que comien-ce como se indica en el cuadro adjunto.

Dibujos y formas: desde la barra de herramientas de Dibujo podemos incorporar autoformas(estrellas, banderas, bocadillos, formas diversas...), crear dibujos (líneas, cuadrados, rectángu-los, elipses, círculos, conectores...), incluir cuadros de texto, texto artístico (Fontworks). Lasautoformas suelen llevar uno o más tiradores circulares de color amarillo para personalizar al-gunas características especiales de dicha autoforma. Si esta barra no está visible se puede activar desde elmenú VER ► BARRAS DE HERRAMIENTAS ► DIBUJO. Desde esta misma barra también se pueden girar obje-tos, insertar imágenes (desde un archivo de la galería de LibreOffice), alinearlos, establecer su nivel o ac-tivar la extrusión (efecto en 3D).

3.3. CONTENIDO INTERACTIVO

Una presentación no tiene por qué ser una sucesión de diapositivas de forma lineal, sino que se puedeestablecer cierta interactividad:

Hipervínculos: es una forma sencilla de añadir contenido interactivo a una presentación, de tal maneraque al pulsar sobre un elemento, se ejecute una operación (abrir un archivo, una web, enviar un correoelectrónico...). Para ello:

Seleccionamos el elemento (objeto, texto...) que queramos convertir en hipervínculo.

Pulsamos en INSERTAR ► HIPERENLACE.

Seleccionamos el tipo de enlace: INTERNET (abriruna página web), CORREO ELECTRÓNICO (enviarun correo electrónico), DOCUMENTO (abrir un do-cumento ya existente) o NUEVO DOCUMENTO (crearun nuevo documento).

Según el tipo seleccionado, aparecerán una seriede datos a rellenar en el cuadro.

Pulsamos APLICAR.


Audio de fondo durante una presentación. Nos situanos en la diapositiva

donde queramos que comience areproducirse el audio (música,narración...).

En el panel TRANSICIÓN DE

DIAPOSITIVAS, seleccionamosuna transición.

En el apartado MODIFICAR

TRANSICIÓN, en la lista SONIDO

seleccionamos el sonido o la op-ción Otro sonido para seleccio-nar el archivo que contiene el au-dio deseado.

Marcamos la opción REPETIR

HASTA EL PRÓXIMO SONIDO.Esto implica que no podemos po-ner otro sonido en toda la pre-sentación para que no se detengael audio.

NO pulsaremos APLICAR

TRASICIÓN A TODAS LAS DIAPOSITIVAS pues entonces comenzaría el audio cada vezque se cambiara de diapositiva.


Interacción: La interactividad de los objetos permite movernos de forma no lineal por la presentación, deforma que al pulsar sobre el elemento nos lleve a una diapositiva en concreto. Para ello hay que:

Seleccionar el objeto y elegir INTERACCIÓN del menú contextual.

Escoger la operación a realizar de la lista ACCIÓN CON

PULSACIÓN DE RATÓN: ir a otra diapositiva (la anterior,la siguiente, la primera, la última, a una en concreto),ejecutar un programa, un sonido o terminar la presen-tación.

Según la operación seleccionada en el paso anterior,indicar los datos necesarios (diapositiva a la que ir,sonido a reproducir, programa a iniciar...).

Pulsar ACEPTAR.



4. PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

4.1. EXPONER LA PRESENTACIÓN

Para exponer la presentación necesitamos tener instalado en el ordenador correspondiente elprograma Impress que forma parte de LibreOffice. Abrimos la presentación y pulsamos la tecla[F5] o con la opción PRESENTACIÓN ► PRESENTACIÓN o el botón PRESENTACIÓN de la barra de herra-mientas PRESENTACIÓN. Para reanudar la presentación que hayamos interrumpido hay que pulsar [MAY]+[F5].

4.2. IMPRIMIR LA PRESENTACIÓN

Podemos imprimir la presentación enpapel, transparencias o cualquier otro sopor-te. Para ello hay que ir a ARCHIVO ► IMPRIMIR

para configurar como realizar la impresión.Impress visualiza entonces la ventana de diá-logo IMPRIMIR en la que aparece una miniatu-ra de la página a imprimir y varias solapaspara personalizar cómo se imprimirá:

GENERAL: permite seleccionar y personali-zar la impresora, elegir la parte de la pre-sentación imprimir e indicar las copiasque se desea hacer.

LIBREOFFICE IMPRESS: puede usarse paraseleccionar algunas opciones a la hora deimprimir como incluir determinados ele-mentos de la presentación en cada diapo-sitiva, imprimir en color o en B/N o el ta-maño de las diapositivas.

DISEÑO DE PÁGINA: permite imprimir, enuna misma hoja de papel, varias diapositi-vas indicando su disposición y tamaño.También se puede indicar si deseamosimprimir todas las páginas, o solo las pa-res o impares.

OPCIONES: se pueden establecer algunasopciones adicionales para el trabajo deimpresión actual.



4.3. CONVERTIR Y EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN

Convertir: podemos convertir nuestra presentación a otros formatos, incluidos los formatos de PowerPo-int (ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx) accediendo a ARCHIVO ► GUARDAR como y seleccionando el tipo de-seado del desplegable llamado TIPO DE ARCHIVO. Hay que tener en cuenta que al convertir entre diversosformatos, algunas características se pueden perder al no ser completamente compatibles con otros progra-mas.

Exportar: con la opción ARCHIVO

► EXPORTAR, dentro del desplega-ble TIPO DE ARCHIVO, se puede con-vertir el documento a otros forma-tos como PDF, HTML (páginasweb), SWF (película Macromediaflash), etc.

Exportar a PDF: opción específi-ca para exportar a formato PDFque permite modificar múltiplesopciones para generar el documen-to en este formato. Se encuentradisponible en ARCHIVO ►EXPORTAR COMO PDF.



5. TRABAJANDO CON IMPRESS

5.1. PRÁCTICA 1: AÑADIR PLANTILLAS OTP1. Copiamos la carpeta Plantillas de la carpeta \\servi-

dor\Leer\curso a la carpeta Documentos del alumno.2. Iniciamos el programa en APLICACIONES ► OFICINA

► LIBREOFFICE, PRESENTACIONES y aparece una pre-sentación vacía.

3. Vamos a añadir varias plantillas nuevas con extensiónOTP. Para ello vamos a ARCHIVO ► NUEVO ►PLANTILLAS.

4. Aparece una ventana para gestionar las plantillas. Se-leccionamos del desplegable FILTRO la opciónPRESENTACIONES y pulsamos el botón IMPORTAR.

5. Seleccionamos la categoríaMIS PLANTILLAS y pulsamosACEPTAR.

6. Localizamos la carpeta planti-llas_impress copiada anterior-mente en la carpeta Documen-tos del alumno y seleccionamostodas las plantillas incluidas en ella. Pulsamos ABRIR.

7. Aparece de nuevo la ventana del gestor de plantillascon todas las plantillas nuevas que hemos incorporado.

8. Cerramos la ventana pulsando y ya tenemos disponi-bles las nuevas plantillas para nuestras presentacio-nes en el panel de PATRONES.



5.2. PRÁCTICA 2: AÑADIR PLANTILLAS COMO EXTENSIONES OXT1. Vamos a añadir varias plantillas nuevas distribuidas

como complementos o extensiones del programa (OXT).Para ello iniciamos el programa IMPRESS y vamos aHERRAMIENTAS ► GESTOR DE EXTENSIONES.

2. Aparece una ventana para gestionar las extensionesdel programa indicando las que ya se encuentran ins-taladas. Pulsamos el botón AÑADIR.

3. Localizamos en la capeta copiada en la práctica ante-rior el archivo moderm-templates.otx y pulsamos elbotón ABRIR.

4. En caso de aparecer algún acuerdo de licencia, tendre-mos que bajar con la barra de desplazamiento hasta elfinal del mismo y pulsar el botón ACEPTAR.

5. Comenzará a instalarse la extensión con todas lasplantillas que contiene.

6. Repetir el proceso para instalar también la extensiónSun_ODF_Template_Pack_2_ES.oxt

7. Una vez finalizado el proceso aparecerán todas las ex-tensiones instaladas en el gestor de extensiones. Pul-samos el botón CERRAR.



8. Salimos de LibreOffice y volvemos a entrar para que elprograma active las plantillas y extensiones reciénañadidas.

9. Ya tenemos disponibles las nuevas plantillas paranuestras presentaciones en el panel de PÁGINAS

MAESTRAS.

5.3. PRÁCTICA 3: CREAR UNA PRESENTACIÓN

1. Creamos una carpeta dentro de la carpeta Documen-tos del alumno y la llamamos Presentación.

2. Copiamos en ella todos los archivos que vayamos a uti-lizar (imágenes, vídeos, sonidos, plantillas...).

3. Iniciamos el programa y aparece una presentación conuna sola diapositiva y sin ninguna plantilla aplicada.

4. Guardamos la presentación con ARCHIVO ► GUARDAR

COMO en la carpeta de las Presentación creada ante-riormente con el nombre que deseemos. Es convenien-te ir guardando periódicamente la presentación conARCHIVO ► GUARDAR.

5. En cualquier momento podemos visualizar como vaquedando la presentación opción PRESENTACIÓN ►PRESENTACIÓN o el botón PRESENTACIÓN de la barra deherramientas PRESENTACIÓN.

6. Vamos a seleccionar la plantilla que deseemos del pa-nel PATRONES para aplicársela a toda la presentación.

7. Ahora vamos a definir la estructura o diseño de nues-tra diapositiva del panel OPCIONES seleccionando el di-seño que más se ajuste a la estructura que queramospara nuestra diapositiva (títulos, cuadros con texto,imágenes…).

8. Completamos la información necesaria (títulos, textos,imágenes...) modificando su posición y tamaño si fueranecesario.

9. Eliminamos los objetos que no necesitemos y añadimoscualquier nuevo elemento que necesitemos (tablas,gráficos, textos, imágenes, hipervínculos...) con el menú INSERTAR, la barra de herramientas de DIBUJO

copiando elementos de otras diapositivas, etc.10. Añadimos las diapositivas que necesitemos con:

la opción INSERTAR ► DIAPOSITIVA (en blanco y lue-go seleccionando algún diseño)

o seleccionamos del menú contextual de algún dise-ño del panel de DISPOSICIONES la opción INSERTAR

DIAPOSITIVA y completamos la diapositiva como seindicó en los pasos anteriores.

11. Si fuera necesario, podemos reorganizar las dispositi-vas utilizando el panel DIAPOSITIVAS o la vistaCLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.

12. También se pueden modificar los estilos de los diferen-tes elementos seleccionando de su menú contextualEDITAR ESTILOS o utilizando el ESTILISTA.

13. Cuando hayamos finalizado de definir las diapositivaspodemos añadir las transiciones que deseemos a cadadiapositiva, la duración de la diapositiva, los sonidosentre transiciones o el sonido de fondo con el panelTRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS.

14. En cada diapositiva, podemos añadir efectos de anima-ción a los diferentes elementos que la componen utili-zando el panel ANIMACIÓN.

15. Si deseamos elementos interactivos, una vez finalizadala composición de la presentación, podemos incluir es-tos efectos con la opción INTERACCIÓN del menú con-textual del objeto en cuestión.

16. Al finalizar, guardamos la presentación y la exportamosa formato PDF con la opción ARCHIVO ► EXPORTAR

COMO PDF.


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