INTRODUCCIÓN A LAS MACROS

Escuela Militar de Ingeniería P res tig io , D isc ip lina y M e jo res O po rtu n id a des

TEMA 1

Una macro es una serie de instrucciones que permiten automatizar procesos, las mismas que son almacenadas para ser llamadas posteriormente para ejecutar un proceso.

Las macros pueden ser creadas de dos formas: 

– Automáticamente, grabando una secuencia de operaciones.

–  

– Manualmente, escribiendo una a una las instrucciones desde el editor del Visual Basic.

Macro

¿Para qué sirve una macro en Excel?

• Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Para activar las Macros en Excel se debe activar la Ficha Programador, para ello se debe seguir los siguientes pasos:Office 2010• Ir al menú Archivo, elegir Opciones, en la ventana

que se abre elegir la opción Personalizar Cinta de Opciones y luego activar la casilla Programador.

Office 2013• Ir al menú Archivo, elegir la opción Personalizar

Cinta de Opciones, debemos activar la opción Desarrollador.

Pasos para Activar Macros

• Aparecerá en la cinta de opciones Programador ingresando a esta tenemos:

• La cinta de programador esta dividida en 3 partes, las más utilizadas solo son 2 de ellas que son: Código y Controles.

 

• En código tenemos varios botones:

En controles tenemos varios botones:

• Para establecer el nivel de seguridad y estén habilitadas temporalmente, se hace lo siguiente: En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic

en Seguridad de macros.

En Configuración de macros, ir Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Trabajar con Macros Grabadas

• Para Grabar una macro debemos ir a la Ficha Programador y elegir la opción Grabar macros.

• Aparecerá una ventana pidiéndonos que ingresemos el nombre de la macro y si deseamos colocamos algún método abreviado que permita llamar la macro posteriormente.

• Después de pulsar el botón Aceptar, todas las acciones que realices en Excel serán guardadas como parte de la macro que está siendo grabada.

• Si se desea parar la grabacion de la macro se debe precionar Detener grabacion

• Si se desea ver todas las macros grabadas se debe presionar ALT F8

• Para trabajar con las macros de forma manual se debe ingresar al Editor de Visual Basic desde Microsoft Excel, solo basta presionar la combinación de teclas ALT F11.

Trabajar con Macros de Forma Manual

• Para trabajar con las macros de forma manual debemos conocer algunos conceptos básicos de programación como:– El lenguaje de programación y

su entorno.– Estructuras de control para

programación.