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Envío y recepción de fax desde tu PC

El fax, en contra de lo que podría parecer, es un medio de comunicación ampliamente utilizado en las empresas. Todavía a mucha gente le gusta tener las cosas en papel con la marca de recepción de su fax, fundamentalmente para procesos administrativos.

Como curiosidad, en mi empresa www.autentia.com nos dedicamos a construir sistemas Web transaccionales (aparte de la formación que ya podéis conocer y a ayudar a otras empresas) y últimamente, en muchos casos, un posible canal de alimentación de datos es el Fax. Os vamos a contar, como podéis conseguir que vuestro PC se comporte como un Fax sin tener que disponer del dispositivo físico y algunas otra ideas que os pueden ayudar a integrar el Fax en vuestra vida.

Instalación del servicio

Las capturas de las pantallas son de Windows XP. Tenemos que irnos al panel de control y agregar componentes Windows

Introducimos los servicios de fax

Tutorial desarrollado por:

Roberto Canales Mora 2003-2005 Creador de AdictosAlTrabajo.com y

Director General de Autentia S.L.

Recuerda que me puedes contratar para echarte una mano:

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28/10/2005http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=fax

Nos aparecerá el asistente donde configurar valores básicos

Introducimos nuestros datos particulares



Elegimos el dispositivo y habilitamos el envío y recepción

Asignamos los identificadores (leer el texto de la pantalla)



Decidimos que hacer con él, que podrá ser imprimirlo directamente o copiarlos en un directorio (formato TIFF)

Y ya estamos ...

Envío de un fax

Si nos vamos a la carpeta accesorios/comunicaciones veremos que ha aparecido nuevas opciones de fax, como por ejemplo crear una portada



También disponemos de una consola para ver el estado de nuestros faxes

Para enviar uno, es sencillo, podemos usar el asistente

Ponemos los datos del destinatario (que podrían ser múltiples)



Preparemos las portada

Definimos los parámetros de envío



Y nos aparece una pre-visualización, donde podemos insertar páginas (escaneadas o montadas)

Y ya solo hay que enviar



Conclusiones

En la mayoría de los casos, disponemos de herramientas informáticas a mano para solucionar problemas cotidianos. El problema que supongo que tenemos todos es que nos falta tiempo para investigar un poquito.

Si vais a recibir fax de un modo masivo, os recomiendo que estudies soluciones externas que ya os proporcionan servicios más avanzados de redirección, como por ejemplo recibir un correo con un PDF

Si desea contratar formación, consultoria o desarrollo de piezas a medida puede contactar con

Autentia S.L. Somos expertos en: J2EE, C++, OOP, UML, Vignette, Creatividad ..

y muchas otras cosas

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