Teknik penulisan risalah rapat (upl)
-
Upload
mohamad-handayani -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
144 -
download
12
Transcript of Teknik penulisan risalah rapat (upl)
![Page 1: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/1.jpg)
Teknis PenulisanRisalah Rapat
M. Lutfi Handayani, MM., MBAPemimpin Redaksi BusinessNews Indonesia dan Business Review
Sekretaris Jenderal Indonesia Performance Management Society (IPMS)
![Page 2: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/2.jpg)
16
FILOSOFI DASAR
NOTULEN/ RISALAH atau NOTULA
Catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, risalah adalah sebuah ringkasantentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat:
- ringkas,
- padat,
- sistematis,
- lengkap dan menyeluruh.
![Page 3: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/3.jpg)
3
RISALAH & NOTULIS
Untuk menghasilkan risalah yang baik, maka dibutuhkan seorang notulisyang baik pula. Notulis hendaknya memiliki keterampilan menyimak danmenulis sehingga mampu menangkap seluruh isi pokok pembicaraan danmenuliskannya dalam risalah secara sistematis.
Kemudian notulis mencatat apa yang terjadi dalam rapat. Yang pertama dicatat ialah pengesahan risalah rapat sebelumnya bila rapat yang diadakan waktu itu adalah lanjutan dari rapat terdahulu. Selanjutnya yang perlu dicatat adalah pembahasan-pembahasan serta keputusan-keputusan yang diambil mengenai hal-hal yang tercantum didalam agenda rapat. Dan yang terakhir adalah mencatat pukul berapa rapat tersebut ditutup.
FILOSOFI DASAR
![Page 4: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/4.jpg)
4
1. Mendengarkan dan menulis2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting3. Konsentrasi yang tinggi4. Menulis cepat5. Bersikap obyektif dan jujur6. Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca risalah8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis9. Menguasai metode pengolahan data10. Menguasai berbagi hal yang berhubungan dengan rapat.11. Menyimpulkan hasil rapat
Notulis yang baik, mampu…….
![Page 5: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/5.jpg)
5
1. Mendengarkan dan Menulis
Teknik Mendengar
1. Kita tidak dapat mendengarkan dan berbicara secara bersamaanSeseorang cenderung menambahkan ide pada saat orang sedang berbicara. hal ini akan menjadi persoalanbesar apabila lawan bicara belum selesai bicara, sehingga ia merasa terganggu. Pihak pendengarpun akankehilangan konsentrasi.
2. Mencoba memahami pokok pikiran atau ide utama pambicaraSeorang pendengar yang baik akan selalu mencoba untuk memahami intisari dari suatu pembicaraan. Olehkarena itu, ketika kita berkomunikasiusahakan mencari atau pahami inti dari pembicaraan tersebut.
3. Hindari gangguan dari lingkungan sekitarPendengar yang baik akan selalu memfokuskan diri pada pembicaraan. Oleh karena itu penting sekali untukmemperhatikan lingkungan sekitar kita dan usahakan sekondusif mungkin.
4. Mencoba untuk mengendalikan emosiPendengar yang baik akan mencoba untuk mengenyampingkan perasaan atau emosinya. Sehingga ia dapatmenerima pesan dari pembicara dengan jernih.
5. Membuat catatan jelas dan singkatBuatlah catatan-catatan kecil yang sikiranya penting tanpa mengurangi konsentrasi pada saat sedangmendengarkan. Perlu diketahui bahwa kita tidak dapat mengerjakan dua tugas sekaligus tanpa mengurangikeefektifan salah satu tugas diantaranya
![Page 6: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/6.jpg)
6
1. Mendengarkan dan Menulis
![Page 7: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/7.jpg)
7
1. Mendengarkan dan Menulis
![Page 8: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/8.jpg)
8
1. Mendengarkan dan Menulis
![Page 9: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/9.jpg)
9
1. Mendengarkan dan Menulis
![Page 10: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/10.jpg)
10
2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting
Gestalt
![Page 11: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/11.jpg)
11
2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting
![Page 12: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/12.jpg)
12
3. Konsentrasi yang tinggi
![Page 13: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/13.jpg)
13
4. Menulis cepat
![Page 14: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/14.jpg)
14
4. Menulis cepat
![Page 15: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/15.jpg)
15
5. Bersikap obyektif dan jujur
![Page 16: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/16.jpg)
16
6. Menguasai materi pembahasan dan bahasa teknis baku
![Page 17: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/17.jpg)
17
7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca risalah
![Page 18: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/18.jpg)
18
8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis
![Page 19: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/19.jpg)
19
9. Menguasai metode pengolahan data
![Page 20: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/20.jpg)
20
10. Menguasai berbagai hal yang berhubungan dengan rapat.
![Page 21: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/21.jpg)
21
11. Menyimpulkan hasil rapat
![Page 22: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Keistimewaan Notulis
![Page 23: Teknik penulisan risalah rapat (upl)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013105/55aa598f1a28abd0508b4746/html5/thumbnails/23.jpg)
23