Sayfa 1 / 13

TED ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (TEDÜ-BAP) YÖNERGESİ

Amaç ve Kapsam

Madde 1:

(1) Bu yönergenin amacı TED Üniversitesi bünyesinde Bilimsel Araştırma Projeleri ödeneğinden destek

alarak, yürütülen araştırma projelerinin değerlendirme, uygulama ve izleme süreçlerine ilişkin usul ve

esasları belirlemektir.

(2) Bilimsel Araştırma Projeleri Desteği, TED Üniversitesi öğretim elemanlarına (öğretim üyeleri ve

öğretim görevlileri) yönelik bir araştırma desteği olup, tercihen kariyerinin başındaki öğretim

elemanlarına başlangıç araştırma desteği sağlamayı hedefler.

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 2: Bu yönergede geçen bazı kavram ve kısaltmalar aşağıda belirtilmiştir:

(a) TEDÜ-BAP: TED Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’ni,

(b) PY: Proje Yürütücüsü - projenin bilimsel çalışmalarının yönetilmesini, projeye sağlanan mali

desteğin kurallara göre kullanımını ve süreçlerin TED Üniversitesi’nin ilgili kurallarına göre

takibini sağlayan TEDÜ öğretim elemanını,

(c) ÜYK: Üniversite Yönetim Kurulu’nu,

(d) RY: Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcısı’nı

(e) ATİD: TED Üniversitesi Araştırma, Teknoloji ve İnovasyon Direktörlüğü’nü

(f ) BAPKM: BAP Komisyonu’nu ifade eder.

Destekleme Esasları

Madde 3:

(1) PY, TEDÜ’de tam zamanlı öğretim elemanı olmak zorundadır.

(2) Bir öğretim elemanı PY olarak her bir çağrı dönemi için en fazla bir başvuruda bulunabilir.

(3) TEDÜ-BAP kapsamında özgün bir fikir çerçevesinde farklı araştırma alanlarında, tercihen disiplinler

arası bir yaklaşıma sahip projelere fon sağlanır.

(4) BAPKM üyeleri BAP çağrılarına proje önerisi ile başvurabilirler. Ancak bu durumda ilgili BAPKM

Üyesi değerlendirme sürecinde görev alamaz ve o çağrı dönemi için aynı fakülteden başka bir Fakülte

Üyesi BAPKM’de görevlendirilir.

Başvuru ve Kabul Koşulları

Madde 4: (1) Başvurular myTEDU Portal üzerinden, TEDÜ-BAP Başvuru Formu doldurularak gerçekleştirilir.

(2) Başvuru formu ve ekleri (Proje iş-zaman planı, literatür özeti ve satın alımı yapılacak tüm kalemler

için teknik şartnameyi içeren proforma faturalar dahil) eksiksiz olan başvurular değerlendirmeye alınır.

(3) Proje faaliyetleri Etik Kurul onayı gerektiriyorsa Etik Kurul onay belgesinin ve bilgilendirilmiş onam

formunun başvuruya eklenmesi gereklidir.

Sayfa 2 / 13

(4) Projenin uygulanabilmesi için alınması gereken yasal izinler, proje başvurusu yapılmadan önce

alınmalı ve başvuru belgelerine eklenmelidir.

(5) Proje başvurularının İngilizce hazırlanması gerekir. Proje konusunun gerektirdiği hallerde başvuru

metinleri Türkçe olarak da yazılabilir.

(6) BAP kapsamındaki projeler en fazla 2 yıl (24 ay) desteklenebilir . PY’nin gerekçeli başvurusu ve

BAPKM kararıyla proje süresi bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 6 ay uzatılabilir.

(7) TEDÜ-BAP destekleri yılda bir veya iki defa olmak üzere, RY onayıyla ATİD tarafından bir proje

çağrı metni ile duyurulur. Başvuru tarihleri ve başvuru süreçlerine ilişkin diğer ayrıntılı bilgiler proje çağrı

metninde belirtilir.

(8) Daha önce başladığı BAP ödenekli projesini süresi içinde tamamlamayan ve bu konuda BAPKM

tarafından kabul edilmiş bir gerekçesi olmayan öğretim elemanları projelerini uygun şekilde kapatmadıkça

yeni BAP başvurusu yapamaz.

(9) BAP başvurusuyla benzer veya aynı konuda olan, başvurudan daha önce başlamış ve sürdürülmekte

olan araştırma(lar) veya başka bir fon sağlayıcı kurum tarafından desteklenmekte olan proje(ler) ile

başvurulan BAP projesi arasındaki benzerlik/farklılıklar, BAP başvurusunun amacıyla birlikte başvuru

formunda net bir şekilde açıklanmalıdır.

BAP Komisyonu (BAPKM)

Madde 5:

(1) BAP kapsamındaki projelerin değerlendirilmesi için RY başkanlığında, Rektör tarafından

görevlendirilen, her fakülteden 1 öğretim üyesinden oluşan bir komisyon (BAPKM) kurulur. Komisyon

üyeleri en fazla 4 yıl süre için görevlendirilebilir. Komisyon üyelerinin esas görevlerinden ayrılmaları

halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.

Değerlendirme

Madde 6:

(1) Projelerin değerlendirmesi aşağıda açıklanan dört aşamada yapılır:

a) 1. Aşama – Ön İnceleme: Başvurular ATİD tarafından Ek-1’de verilen formda belirtilen

kriterlere göre kontrol edilir. Eksiği olmayan başvurular RY’ye iletilir, RY ön incelemeyi geçen

projeleri BAPKM’ye iletir. BAPKM projenin araştırma projesi niteliklerine sahip olup olmadığını

değerlendirir, uygun bulunan projeler 2. Aşama’ya geçer.

b) 2. Aşama – Bilimsel Değerlendirme: Her bir proje, ilgili oldukları fakülteyi temsil eden BAPKM

üyesi tarafından seçilecek ilgili konuda uzman iki değerlendiriciye gönderilir.

Değerlendiricilerden biri TEDÜ dışından bir öğretim üyesi olmak zorundadır. BAPKM, gerekli

olduğunda başvuruyu ikiden fazla değerlendiriciye gönderebilir. Değerlendiriciler, proje

değerlendirmesini Ek-2’de verilen formu kullanarak gerçekleştirir. Her proje değerlendiricisinin

Ek2a’da verilen Tarafsızlık ve Gizlilik Taahhütnamesini imzalaması gereklidir.

c) 3. Aşama – Komisyon Değerlendirmesi: Bilimsel değerlendirme sonuçları geldiğinde BAPKM

toplanır ve Ek-3’de verilen formu kullanarak proje hakkında değerlendirmesini yapar.

d) 4. Aşama – Komisyon Kararı: Her proje için Ek-4 ‘teki form kullanılarak değerlendirme puan

ağırlıklarına göre yapılan hesaplamayla nihai komisyon kararı oluşturulur ve RY tarafından

ÜYK’nın onayına sunulur.

Sayfa 3 / 13

Ödeneklerin Kullanımı ve Mali Hususlar

Madde 7:

(1) BAP kapsamındaki projelerin alabilecekleri bütçe miktarı çağrıda belirtilir.

(2) BAP bütçesinde yer alabilecek kalemler; bursiyer ücretleri, seyahat, hizmet alımları, sarf malzemesi,

makine/teçhizat ve yazılım alımlarıdır.

(3) BAP kapsamında hizmet alınan proje bursiyerleri aşağıdaki esaslara göre çalışabilir:

(a) Bursiyer tercihen TEDÜ lisans veya yüksek lisans öğrencisi olmalıdır

(b) Bursiyerlere ödenecek hizmet alım ücreti/burs miktarı, toplam proje bütçesinin %50’sini geçemez.

(4) BAP ödeneği eğitim almak ve konferansa katılmak amacıyla kullanılamaz.

(5) Proje için istenen teçhizat, yazılım ve donanımlar için proforma faturalar başvuru formuna

eklenmelidir. Proje kapsamında satın alınan her türlü makine, ekipman, teçhizat ve yazılım TEDÜ

demirbaş listesine kaydedilir. Benzer şekilde proje kapsamında alınan kitaplar Üniversite Kütüphanesi’ne

kaydedilir.

(6) Makine/teçhizat, yazılım, donanım gibi kalemlerin talebinde, Üniversite bünyesinde bulunan ve/veya

bir başka proje üzerinden önceden edinilmiş olan makine/teçhizatın ortak kullanımı dikkate alınmalıdır.

(7) Yabancı para birimleri üzerinden alınması gereken hizmet ve malzeme alımları bütçe başvurusunda

özellikle bildirilir. Kur farkından etkilenebilecek bu kalemlerin toplam tutarının, başvurudaki miktarın

%10 fazlasına kadar çıkmasına, ek izne ihtiyaç duyulmadan müsaade edilir, %50 fazlasına kadar olan

artışlara Rektör onayıyla müsaade edilir.

(8) BAP Kapsamında yürütülen veya sonuçlandırılmış olan projelerin katkılarını içeren herhangi bir

sunum veya yayın (makale, bildiri, kitap, tez, vb.) yapılması hâlinde, çalışmanın “TEDÜ Kurumsal

Araştırma Projeleri” desteği ile gerçekleştirildiğinin belirtilmesi gerekir.

(9) Aksi belirtilmedikçe ÜYK onay tarihi projelerin başlangıç tarihi olarak kabul edilir.

(10) Onaylandığı tarihten sonraki 6 ay içerisinde başlatılmayan projeler PY tarafından yazılacak bir

dilekçeyle RY’ye gerekçeli olarak bildirilir. RY’nin gerekçeli talebi uygun bulmasıyla proje başlangıcı 12

aya kadar ertelenebilir.

(11) Önerildiği yıl gerekçe gösterilmeden başlatılamayan projeler, sonraki yıla devredilemez.

(12) Proje başvurusu herhangi bir kamu Ar-Ge fonu tarafından eş zamanlı olarak destekleniyor ise proje

“2. Aşama-Bilimsel Değerlendirme”den muaftır.

(13) Yıllık BAP program bütçesinin fakültelere dağılımında fakültedeki öğretim elemanı sayısı dikkate

alınır.

Projelerin Yürütülmesi, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması

Madde 8:

(1) Projelerin bilimsel olarak yönetimi ve bütçe harcamaları PY’nin sorumluluğundadır.

(2) Projelerde yapılacak satın alımlar Mali İşler Müdürlüğü bilgisi ve koordinasyonu ile gerçekleştirilir.

(3) Bir yılı aşan projelerde, proje süresinin yarısına gelindiğinde PY tarafından Ek5’te verilen şablon

kullanılarak akademik ve mali ara rapor hazırlanarak ATİD’e iletilir. ATİD Projenin Ara Dönem

Sayfa 4 / 13

akademik ve mali değerlendirmesini yapmak üzere raporu RY’ye sunar. RY bu çalışma için, gerektiğinde

konuyla ilgili bir öğretim üyesinden uzman görüşü alabilir.

(4) Proje tamamlandığında PY tarafından Ek-6’da verilen şablon kullanılarak Proje Sonuç Raporu

hazırlanarak ATİD’e sunulur. ATİD raporu BAPKM’nin görüşüne iletir. BAPKM proje sonuç raporunu

değerlendirerek ve Ek-7’deki formu kullanarak bir Proje Kapanış Raporu hazırlar. Raporun hazırlanması

için gerektiğinde konuyla ilgili bir öğretim üyesinden uzman görüşü alınabilir. Proje Kapanış Raporu’nun

RY tarafından onaylanmasıyla proje resmi olarak sonlandırılır. Raporun bir kopyası PY’ye iletilir.

(5) Yürütülmeye başlanmış projelerde kalemler arası bütçe aktarımı gerektiğinde PY’nin gerekçeleriyle

birlikte hazırlayacağı dilekçenin RY tarafından onaylanmasıyla ATİD tarafından bütçe aktarımı

gerçekleştirilebilir.

(6) Uzun süreli olarak Üniversite dışında görevlendirilen veya Üniversiteden ayrılan proje yöneticilerinin

yerine ilgili Bölüm/Enstitü ABD Başkanı veya Merkez Müdürü ile Dekan/Enstitü Müdürü önerisi üzerine

RY tarafından yeni yönetici atanabilir.

Dokümantasyon ve Kayıt

Madde 9:

(1) Bu Yönerge kapsamında yapılacak uygulamalar sürecinde üretilen tüm bilgi, belge ve yazışmalar

ATİD tarafından kayıt altına alınır.

Yürürlük

Madde 10:

(1) Bu Yönerge Üniversite Senatosu tarafından onaylandığı 01.11.2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

Madde 11:

(1) Bu yönergeyi TED Üniversitesi Rektörü yürütür.

YÖNERGE VEYA DEĞİŞİKLİKLERİN KABUL EDİLDİĞİ SENATO

TARİHİ KARAR NO AÇIKLAMA

29.08.2012 2012-05 BAP Yönergesi

22.09.2016 2016-12 Yönerge değişikliği

13.04.2017 2014-04 Yönerge değişikliği

01.11.2018 2018-18 Yönerge değişikliği

Ek-1 TEDÜ BAP Yönergesi 1. Aşama Ön İnceleme Formu

Sayfa 5 / 13

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF) PRE-EVALUATION FORM

Project ID:

Project Title:

Checklist Explanation Status

1 Check Principal Investigator is a full time faculty

member of TED University

Principle Investigators can be full-time Faculty Members

having a PhD degree.

2 Check Principal Investigator does not have an

ongoing IRF project

Principle Investigators of ongoing IRF projects are not

eligible to submit new applications.

3 Check the Principal Investigator is not penalized

about IRF processes

New applications are not permitted to the subsequent IRF

call, if a funded principle investigator fails to submit its final

report within the project time-frame without prior written

consent of BAPKM.

4 Check application form is complete Principle Investigator has the responsibility to submit

complete proposal together with its annexes.

5 Check project budget does not exceed the budget

announced in the call

Project budget shouldn’t exceed the maximum project

budget amount specified in the IRF Call.

6 Check all budget items are eligible for funding Full list of available budget items are shown at Institutional

Directive on IRF: Article 7

Sayfa 6 / 13

Ek-2 TEDÜ BAP Yönergesi 2. Aşama Bilimsel Değerlendirme Formu

Project ID: Evaluator’s Name-Surname : Date, Place and Signature :

TED UNIVERSITY INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF) SCIENTIFIC EVALUATION FORM

Disclaimer: Please consider each evaluation item and sub criteria separately over a scale of 10. If preferred, you may write your answers in Turkish

Criterion 1 – Excellence

SCORE

Please provide justifications for each score Full

Score

Your Score

Clarity and pertinence of the objectives 10

Soundness of the concept and credibility of the

proposed methodology 10

Novelty and potential to advance state-of-the-art 10

General Remarks:

Criterion 2 – Impact

SCORE Please provide justifications for each score

Full

Score

Your Score

The extent to which the outputs of the project

would contribute to science and society 10

Level of meaningful contribution to the academia 10

General Remarks:

Criterion 3 – Quality and Efficiency of the

Implementation

SCORE Please provide justifications for each score

Full

Score

Your Score

Coherence & effectiveness of the work plan,

sufficiency of the level of detail in the explanation

of activities 10

Sufficiency and relevancy of the planned resources

(personnel, facilities, networks, etc.) of the project 10

General Remarks:

Sayfa 7 / 13

Scale of Scores

Scores from 0 to 3.0 = insufficient

Scores from 3.1 to 5.0 = insufficient to Fair

Scores from 5.1 to 7.0 = Fair to Good

Scores from 7.1 to 9.0 = Good to Very Good

Scores from 9.1 to 10 = Very Good to Excellent

Ek-2a TEDÜ BAP Yönergesi Proje Değerlendiricileri için Tarafsızlık ve Gizlilik

Taahhütnamesi

TED UNIVERSITY INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF)

DECLARATION OF OBJECTIVITY AND CONFIDENTIALITY

I, the undersigned, hereby declare that I agree to participate in the scientific evaluation of

proposals submitted to the TEDU-Institutional Research Fund.

I confirm that I possess the relevant expertise required to conduct the above mentioned

tasks at high quality.

I undertake to perform my duties honestly and fairly. My contribution to the process will

be objective and will fully respect the principles of fair competition and impartiality, in

particular by avoiding terms or conditions favouring any one applicant.

I undertake to hold in trust and confidence any information or documents ("confidential

information") disclosed to me, discovered by me or drafted by me in the course of or as a

result of performing my tasks and undertake to use them only for the purposes of scientific

evaluation of the document(s) and not to disclose them to any third party.

I also undertake not to retain copies of any written information supplied and undertake

neither to assist nor be associated with any applicant in the above-mentioned duties.

I am fully aware that any failure to comply with the present declaration would lead to my

exclusion from the evaluation of the proposal(s) and to the rejection of my work.

Name:

Signature:

Date:

Ek-3 TEDÜ BAP Yönergesi 3. Aşama - Komisyon Değerlendirme Formu

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF) COMMITTEE EVALUATION FORM

Project #:

Project Name:

Score (Out of 10)

Name of the Committee Member:

The potential of the project to receive external funding in the future

The potential of the project to produce scientific outputs (scientific articles,

conference publications, books, patents, etc.)

The engagement undergraduate and/or graduate students in the project

TOTAL SCORE

Ek-4 TEDÜ BAP Yönergesi 4. Aşama - Komisyon Karar Formu

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF) COMMITTEE DECISION FORM

Project #:

Project Name:

Score

(out of 100)

Weight

(out of 1)

Adjusted

Score

Total Score of Scientific Evaluation 0.8

Total Score of Committee Evaluation 0.2

FINAL SCORE

FINAL DECISION OF THE

COMMITTEE:

SUITABLE FOR FUNDING (Score >70)

SUITABLE FOR FUNDING WITH

PREREQUISITES (Score >70)

REQUEST FOR REVISION IN THE NEXT IRF

CALL (Score between 60 and 70)

NOT SUITABLE FOR FUNDING (Score<60)

Prerequisites / Comments / Suggestions:

Request for Budget Revision:

Ek-5 TEDÜ BAP Yönergesi Proje Ara Raporu Şablonu

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF)

Project Midterm Report Template

1. General Information

1.1. Project ID and Title

1.2. Name and Title of Principal Investigator

2. Budget Report

2.1. Summary of the expenditures

Budget Items Explanation

Amount (TRY)

Spent Left

Equipment

Software

Student Support

Service Procurement

Travel

Consumables

3. Results

3.1. Research Outcomes

3.2. Evaluation and Conclusion

3.3. Milestone Assessment

Milestone

Number

Milestone Name Success Criteria Prospected

Time

Assessment

3.4 Research Outputs – please provide a list in this report and add the respective documents as

an annex (project applications in relevant field, articles, patents, oral/poster presentations,

books, etc.)

3.5 Planned study in the following term

Ek-6 TEDÜ BAP Yönergesi Proje Sonuç Raporu Şablonu

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF)

Project Final Report Template

1. General Information

1.1. Project ID and Title

1.2. Name and Title of Principal Investigator

2. Budget Report

2.1. Summary of the expenditures

Budget Items Explanation

Amount (TRY)

Spent Left

Equipment

Software

Student Support

Service Procurement

Travel

Consumables

3. Results

3.1. Research Outcomes

3.2. Evaluation and Conclusion

3.3. Milestone Assessment

Milestone

Number

Milestone Name Success Criteria Prospected

Time

Assessment

3.4 Research Outputs – please provide a list in this report and add the respective documents as

an annex (project applications in relevant field, articles, patents, oral/poster presentations,

books, etc.)

Ek-7 TEDÜ BAP Yönergesi Proje Kapanış Raporu Şablonu

TED UNIVERSITY

INSTITUTIONAL RESEARCH FUND (IRF)

Project Finalization Report Template

1. General Information

1.1. Project ID and Title

1.2. Name and Title of Principal Investigator

2. Evaluation, Final Remarks and Conclusion of the IRF Committee

Annex: Project Final Report