PRODUKTINFORMATIONfür die Wohnungswirtschaft

bautec – einfach schneller zur Abrechnung

Die bewährten integrierten Abrechnungsservices mit erweiterten Leistungen

bautec – der bewährte Abrechnungsservice

Steht die Abrechnung an, führen die Ab-

stimmungen mit den Wärmemessdiensten,

der Stammdatenabgleich und das manuelle

Zusortieren der Abrechnungsunterlagen zu

hohem Zeit- und Verwaltungsaufwand. Hierbei

entlastet Sie bautec. Die bautec-Spezialisten

nehmen Ihnen alle anfallenden Arbeitsschritte

ab, indem sie die für die Abrechnung benötig-

ten Daten direkt in Ihr ERP-System (GES, Blue

Eagle) einstellen. Als Ergebnis erhalten Sie

eine gemeinsame Abrechnung für Heiz- und

Betriebskosten aus Ihrem System.

Mit bautec erhalten Sie eine gemeinsame Abrechnung für Heiz- und Betriebskosten

direkt aus Ihrem System. So optimieren Sie Abläufe, senken Ihre Kosten und erhöhen

die Zufrieden heit der Mieter – ohne das aufwendige Datentauschverfahren.

Haben Sie Fragen? Unsere bautec-

Spezialisten beraten Sie gerne rund

um die integrierte Betriebskosten-

abrechnung.

Telefon: 040 / 53 04 64-0

INTEGRIERTEBETRIEBSKOSTEN-

ABREcHNUNG

So profi tieren Sie:

• Sie werden qualifi ziert beraten: Die bautec-

Spezialisten sorgen für reibungslose Ab-

läufe bei der Erstellung Ihrer Abrechnung.

• Sie erhöhen die Qualität Ihrer Heizkosten-

abrechnung: bautec arbeitet direkt in Ihrem

System. Übertragungsfehler werden so

vermieden. Plausibilitätsprüfungen vor

der Abrechnungserstellung erhöhen die

Genauig keit zusätzlich.

• Sie bleiben fl exibel: Den Zeitpunkt der

Abrechnungserstellung können Sie frei

wählen. Die Kostendaten können bis zum

Abruf der endgültigen Abrechnung von

Ihnen jederzeit aktualisiert werden.

• Sie gewinnen Zeit und reduzieren Kosten:

Mit bautec entfallen der Aufwand zur Abstim-

mung und Koordination der Heizkostenab-

rechnung für Sie praktisch vollständig.

Ihre maßgeschneiderte Lösung, um Heizkosten effi zient abzurechnen

bautec – die maßgeschneiderte Lösung

• bautec analysiert Ihr ERP-System und

berücksichtigt die Struktur Ihres Wohnungs-

bestandes.

• bautec gleicht die Daten ab und passt die

Abläufe für Ihre Abrechnungserstellung

an – unabhängig von Messdienstleister und

eingesetzter Gerätetechnik.

• bautec übernimmt den Datentausch, führt

Heiz- und Mietnebenkostenabrechnung

zusammen und sorgt dafür, dass alle Daten

in Ihrem System zur Verfügung stehen.

Anschließend simuliert und prüft bautec die

Abrechnung direkt in Ihrem ERP-System.

Nachträgliche Aktualisierungen sind jeder-

zeit durchführbar.

• Dank bautec können Sie nun direkt aus

Ihrem System für jeden Mieter die komplette

Heiz- und Mietnebenkostenabrechnung im

gewohnten Layout erstellen, ausdrucken und

versenden.

Profi tieren auch Sie von den Synergien

der bewährten Partnerschaft zwischen

Aareon und Techem.

Analyse

Der integrierte Abrechnungs-service mit bautec

Abgleich

Stamm-daten

Abrech-nungs-

schreiben

Kosten

Voraus-zahlungen

Ablese-ergebnisse

Zusammen-führung

Stamm-daten

Abrech-nungs-

schreiben

Kosten

Voraus-zahlungen

Ablese-ergebnisse

Aareon-Software + bautec

Aareon-Software

Erstellung Erstellung Erstellung Heiz- und Mietneben-kostenabrechnung

bautecPlus –hier ist mehr drin

Energieverbrauch optimieren,

energetische Maßnahmen planen

Mit bautec erhalten Sie Verbrauchsanalysen,

basierend auf den Abrechnungsdaten aus

Ihrem System. Daraus lassen sich Maßnahmen

ableiten, um Energieverbräuche zu senken.

Gerne beraten wir Sie hierzu.

bautec bietet Ihnen jetzt noch mehr als die integrierte Abrechnung. Die neuen Module

von bautecPlus vereinfachen die Auftragserteilung und den Zahlungsverkehr mit

Techem. Zusätzlich zeigen Ihnen Verbrauchsanalysen Energiesparpotenziale auf.

NEUE SERVIcES

Anbindung an das Mareon-Portal

Über das Mareon-Portal können Sie Leistungen

wie Gerätetausch oder Zwischenablesung bei

Techem beauftragen. Dabei haben Sie jederzeit

die Übersicht über den aktuellen Status Ihrer

Aufträge. Auftrags- und Zahlungsabwicklung

sind hierbei vollständig automatisiert.

Automatisierte Rechnungslegung

Mit der automatisierten Rechnungslegung

werden alle Rechnungen von bautec direkt in

Ihrem System verbucht, erhalten eine digitale

Signatur und werden gemäß den aktuellen

rechtlichen Vorschriften elektronisch archiviert.

Papierrechungen von bautec und der damit

verbundene Aufwand entfallen somit komplett.

Geräterechnungen von Techem können Sie

ebenfalls vollautomatisiert über bautec abwi-

ckeln lassen. Damit werden alle Miet- und War-

tungsrechnungen, zum Beispiel für Heizkosten-

verteiler, Wasser- oder Wärmezähler, direkt

in Ihrem ERP-System verbucht. Sie erhalten

lediglich eine Gesamtrechnung von bautec.

Das sagen unsere Kunden:

REFERENZEN

Zeitersparnis durch Vereinfachung der Abrechnung

„bautec hat unsere Abläufe sehr vereinfacht. Durch bautec ver-

zeichnen wir 15 bis 20 Prozent Zeitersparnis bei der Abrechnung.“

Jörg Wieland, Vorstandsmitglied und Geschäftsführer beim Gemeinnützigen

Bauverein in Münden eG

Mehr Zeit für Mieter

„Wir sparen viel Zeit, die wir früher mit Papierkram zugebracht haben.

Seit wir mit bautec arbeiten, können wir diese Zeit für die intensive

Betreuung unserer Mieter nutzen.“

Regine Wolters, Vorstand der Gifhorner Wohnungsbau-Genossenschaft eG

Abrechnung aus einem Guss

„Früher hatten wir oft Anrufe, welche Zahlen auf welchem Papier denn jetzt

gelten. Nun ist alles aus einem Guss, und in 99,9 Prozent der Fälle gibt es

keine Rückfragen mehr.“

Ralph Thalheimer, Vorstandsassistent der FLÜWO Bauen Wohnen eG

Verbesserte Abrechnung, weniger Fehlerquellen

„Durch bautec sind unsere internen Prozesse in der Zukunft wesentlich

effi zienter, und wir können unseren Kunden die ganzen Vorteile moderner

Ableseverfahren bieten: komfortabler, schneller, genauer und nicht zuletzt

fehlerfrei.“

Alois Klene, Abteilungsleiter der JADE Immobilien Management GmbH Wilhelmshaven

Unterstützung durch bautec-Mitarbeiter

„Die bautec-Mitarbeiter haben uns von Anfang an gut und

unkompliziert unterstützt. Der Service ist sehr, sehr gut“.

Dirk Walde, Geschäftsführer der Walde-Hausverwaltung GmbH Neustrelitz

bautec Energiemanagement GmbH

Ein Unternehmen der Techem Gruppe

Hans-Böckler-Ring 23c

22851 Norderstedt

www.bautec.de

info@bautec.de 8216

6.03

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www.natureOffice.com / DE-134-483278