T.C. - havzamyo.omu.edu.trhavzamyo.omu.edu.tr/tr/ogrenci-isleri/staj-islemleri/STAJ DOSYASI...

T.C.

ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ

HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI

20…. – 20…. ÖĞRETİM YILI

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

ADI SOYADI : …………………………………………………………………………

ÖĞRENCİ NO : …………………………………………………………………………

BÖLÜM / PROGRAM : …………………………………………………………………………

STAJ TARİHİ : …………………………………………………………………………

İŞ YERİ BİLGİLERİ

ADI : …………………………………………………………………………

ADRESİ : …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

TELEFON/FAKS : …………………………………………………………………………

WEB/EMAIL : …………………………………………………………………………

EĞİTİCİ PERSONEL BİLGİLERİ

ADI SOYADI : …………………………………………………………………………

ÜNVANI : …………………………………………………………………………

T.C.


HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

STAJ TALİMATI

Yüksekokulumuzda gördüğünüz iki yıllık eğitimi uygulama ve üretime dönüştürme bakımından çok

büyük öneme sahip olan 30 (otuz) iş günü sürecek staj görevine başlayacaksınız. Staj süresince aşağıdaki

hususlara titizlikle uymanızı rica eder, görevinizde başarılar dilerim.

Bölüm Başkanı

A. STAJ ÖNCESİ HAZIRLIKLAR:

1. Staj öncesi hazırlıklarınızı yüksekokul web sayfasında yer alan Yaz Stajı Takviminde belirtilen

tarihlere dikkat ederek tamamlayınız.

2. İçerisinde Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu (2 nüsha), Stajyer Öğrenci Devam Takip Çizelgesi

(2 nüsha) ve Staj süresince gerçekleştirilen çalışmaların günlük olarak işleneceği staj defterinin

bulunduğu Staj Dosyası’nı yüksekokul web sayfasından temin ediniz. Staj danışmanınız olan öğretim

elemanından ıslak imzalı olarak Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve Staj Sözleşmesini (2 nüsha) temin

ediniz.

3. Temin edilen tüm evrakları doldurmadan önce dikkatlice okumayı ve incelemeyi ihmal etmeyiniz.

4. Zorunlu Staj Formu’nu ve Staj Sözleşmesi’ni 2 nüsha olarak doldurup önce iş yerine sonra ilgili

öğretim elemanına onaylatınız. Onaylanmış olan Zorunlu Staj Formunun ve Staj Sözleşmesinin birer

nüshasını, SGK veya E-Devlet üzerinden alacağınız Müstehaklık (Provizyon) Belgesi ile birlikte Yaz

Stajı Takviminde belirtilen tarihler içerisinde yüksekokul öğrenci işlerine teslim ediniz.

5. Aşağıda belirtilen evrak ve belgeler ise staj yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilmek ve staj süresince

kullanılmak üzere öğrenci tarafından muhafaza ediniz.

Onaylanmış Zorunlu Staj Formu (1 nüsha)

Onaylanmış Staj Sözleşmesi (1 nüsha)

Staj Değerlendirme Formu (2 nüsha olarak staj dosyasında yer almaktadır.)

Staj Devam Takip Formu (2 nüsha olarak staj dosyasında yer almaktadır.)

Staj Resmi Yazısı (kurum/kuruluş talep ediyorsa yüksekokul web sayfasından temin edilecektir.)

Staj Defteri (staj dosyasında yer almaktadır.)

B. STAJ SÜRESİNDEKİ İŞLER VE DAVRANIŞLAR:

1. Zorunlu Staj Formu (onaylanmış 1 nüsha), Staj Sözleşmesi (onaylanmış 1 nüsha), Staj Değerlendirme

Formu (2 nüsha), Staj Devam Takip Formu (2 nüsha), Staj Resmi Yazısı (kurum/kuruluş talep ediyorsa)

ve Staj Defteri öğrenci tarafından staj yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilecektir.

2. Staj süresince gerçekleştirilen çalışmalarınızı muhakkak günlük olarak staj defterine işleyerek her

günün bitiminde yetkiliye imzalatınız. Ayrıca çalışmalarınızı staj defterine işlerken eklemeniz

gerekenleri (resim, proje, form vb.) boş bir dosya kâğıdına işleyerek veya ek dosya oluşturarak staj

dosyasına ekleyiniz.

3. Staj süresince öğrenci olduğunuzu unutmadan, staj sözleşmenizin 24. Maddesinde yer alan görev ve

sorumluluklarınıza uygun davranınız.

C. STAJ DOSYASININ HAZIRLANMASI:

1. Staj süresince çalışmalar sırasında yapılan iş ve işlemler staj defterinde o güne ait sayfaya işlenecek ve

her sayfa işletme yetkilisine onaylatılacaktır. Ayrıca günlük çalışmalar staj defterine işlenirken

eklenmesi gerekenler (resim, proje, form vb.) boş bir dosya kâğıdına işlenerek veya ek dosya

oluşturularak staj dosyasına eklenecektir.

2. Staj sonunda hazırlanacak Staj dosyası mavi şeffaf kapaklı telli dosya içerisinde (ayrıca poşet dosya vb.

kullanılmayacak) teslim edilecektir. Staj dosyasında sırasıyla aşağıdaki bilgiler bulunacaktır.

a) Staj Dosyası Kapak Sayfası

b) Yüksekokul Staj Talimatı

c) Staj Değerlendirme Formu (kurum/kuruluş bu formu okula göndermeyip kapalı zarf içerisinde size

verdiyse zarfı açmadan dosyaya ekleyiniz.)

d) Staj Devam Takip Formu (kurum/kuruluş bu formu okula göndermeyip kapalı zarf içerisinde size

verdiyse zarfı açmadan dosyaya ekleyiniz.)

e) İş yerinde incelenen ve yapılan her işin ayrıntılı olarak yazılarak işyeri yetkilisine onaylatılmış ve tarih

sırasına göre sıralanmış matbu sayfalardan oluşan staj defteri (tek yüze basılmış 15 yaprak).

f) Varsa staj defterine işlenmiş işlerle ilgili eklenmesi istenen resim, proje, form, belge vb. ekler.

Ç. STAJ DÖNÜŞÜ YAPILACAKLAR

1. Staj bitiminde kurum/kuruluş yönetici ve personeline veda etmeden ayrılmayınız.

2. Ayrılırken, yetkili makamlardan staja başladığınız ve ayrıldığınız tarihi bildirir bir belge alınız.

3. Staj değerlendirme formu ve staj devam takip formu doldurulup onaylanarak okulumuza gönderilmesi

ya da kapalı zarf içerisinde okulumuza teslim edilmek üzere size verilmesi gerektiğini ilgili yöneticiye

hatırlatarak bu işlemlerin takibini yapınız.

4. Staj tamamladıktan sonra hazırladığınız staj dosyasını Yaz Stajı Uygulama Takvimi’nde belirtilen süre

içerisinde yüksekokul öğrenci işlerine teslim ediniz.

T.C.


HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU

STAJYER ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU

Sayın İş Yeri Yetkilisi

İş yerinizde staj süresini tamamlayan öğrencinin bilgi, beceri ve stajdan yararlanma derecesini ve ilişkileri ile

davranışlarının niteliklerini belirleyebilmek için aşağıdaki tabloyu özenle doldurunuz.

DEĞERLENDİRME TABLOSU

Öğrenci mezun olduktan sonra öğrenciyi işe almayı düşünür müsünüz?

Evet Hayır

Adı ve Soyadı :

Kaşe ve İmza :

Değerlendirme

Özellikler Çok iyi İyi Orta Geçer Olumsuz

(100-85) (84 - 65) (64 - 40) (39 - 30) (29 - 0)

İşe ilgi

İşin Tanımlanması

Alet Teçhizat kullanma Yeteneği

Algılama Gücü

Sorumluluk Duygusu

Çalışma Hızı

Uygun ve Yeteri Kadar Malzeme

Kullanma Becerisi

Zamanı Verimli Kullanma

Problem Çözebilme Yeteneği

İletişim Kurma

Kurallara Uyma

Grup Çalışmasına Yatkınlığı

Kendisini Geliştirme İsteği

Genel Değerlendirme

Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul müdürlüğüne gönderilecek

1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.

ÖĞRENCİNİN

Adı ve Soyadı :

Numarası :

Staj Dalı :

Staj Süresi :

Staj Başlama Tarihi :

Staj Bitiş Tarihi :

İŞYERİNİN

Adı :

Adresi :

Tel No :

Faks no :

E-Posta :

FOTOĞRAF

KOORDİNATÖR ÖĞRETİM ELEMANIN

Adı ve Soyadı:

EĞİTİCİ PERSONELİN

Adı ve Soyadı:

T.C.



STAJYER ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ

ÖĞRENCİNİN

ADI SOYADI :………………………………………………………………………

BÖLÜMÜ :………………………………………………………………………

PROGRAMI :………………………………………………………………………

NUMARASI :………………………………………………………………………

SIRA

NO

STAJ TARİHLERİ

SIRA

NO

STAJ TARİHLERİ

1 ……/…./20…. 16 ……/…./20….

2 ……/…./20…. 17 ……/…./20….

3 ……/…./20…. 18 ……/…./20….

4 ……/…./20…. 19 ……/…./20….

5 ……/…./20…. 20 ……/…./20….

6 ……/…./20…. 21 ……/…./20….

7 ……/…./20…. 22 ……/…./20….

8 ……/…./20…. 23 ……/…./20….

9 ……/…./20…. 24 ……/…./20….

10 ……/…./20…. 25 ……/…./20….

11 ……/…./20…. 26 ……/…./20….

12 ……/…./20…. 27 ……/…./20….

13 ……/…./20…. 28 ……/…./20….

14 ……/…./20…. 29 ……/…./20….

15 ……/…./20…. 30 ……/…./20….

Yukarıda kimliği yazılı öğrenci ……/……/20….. ile …../……/20…... tarihleri arasında toplam …… iş günü

staj çalışmasını yapmıştır.

İŞ YERİ YETKİLİSİ

(İmza – Kaşe)

Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul

müdürlüğüne gönderilecek 1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.

T.C.



STAJYER ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ

ÖĞRENCİNİN

ADI SOYADI :………………………………………………………………………

BÖLÜMÜ :………………………………………………………………………

PROGRAMI :………………………………………………………………………

NUMARASI :………………………………………………………………………

SIRA

NO

STAJ TARİHLERİ

SIRA

NO

STAJ TARİHLERİ

1 ……/…./20…. 16 ……/…./20….

2 ……/…./20…. 17 ……/…./20….

3 ……/…./20…. 18 ……/…./20….

4 ……/…./20…. 19 ……/…./20….

5 ……/…./20…. 20 ……/…./20….

6 ……/…./20…. 21 ……/…./20….

7 ……/…./20…. 22 ……/…./20….

8 ……/…./20…. 23 ……/…./20….

9 ……/…./20…. 24 ……/…./20….

10 ……/…./20…. 25 ……/…./20….

11 ……/…./20…. 26 ……/…./20….

12 ……/…./20…. 27 ……/…./20….

13 ……/…./20…. 28 ……/…./20….

14 ……/…./20…. 29 ……/…./20….

15 ……/…./20…. 30 ……/…./20….

Yukarıda kimliği yazılı öğrenci ……/……/20….. ile …../……/20…... tarihleri arasında toplam …… iş günü staj

çalışmasını yapmıştır.

İŞ YERİ YETKİLİSİ

(İmza – Kaşe)

Bu form staj veren kurum/iş yeri tarafından 2 nüsha doldurularak 1 nüshası yüksekokul

müdürlüğüne gönderilecek 1 nüshası da kurum/işyerinde kalacaktır.

- 1. GÜN -

Çalışmanın Konusu:

Çalışmanın Yapıldığı Tarih:

Çalışma İle İlgili Açıklamalar:

TASDİK EDEN YETKİLİNİN

ADI SOYADI GÖREVİ – ÜNVANI İMZA – MÜHÜR - KAŞE

- 2. GÜN -






- 3. GÜN -






- 4. GÜN -






- 5. GÜN -






- 6. GÜN -






- 7. GÜN -






- 8. GÜN -






- 9. GÜN -






- 10. GÜN -






- 11. GÜN -






- 12. GÜN -






- 13. GÜN -






- 14. GÜN -






- 15. GÜN -






- 16. GÜN -






- 17. GÜN -






- 18. GÜN -






- 19. GÜN -






- 20. GÜN -






- 21. GÜN -






- 22. GÜN -






- 23. GÜN -






- 24. GÜN -






- 25. GÜN -






- 26. GÜN -






- 27. GÜN -






- 28. GÜN -






- 29. GÜN -






- 30. GÜN -






T.C. - havzamyo.omu.edu.trhavzamyo.omu.edu.tr/tr/ogrenci-isleri/staj-islemleri/STAJ DOSYASI...

Documents

Transcript of T.C. - havzamyo.omu.edu.trhavzamyo.omu.edu.tr/tr/ogrenci-isleri/staj-islemleri/STAJ DOSYASI...