TC BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU...
Transcript of TC BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU...
TC
BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI
AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
I
II
KASIM 2015
TC MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
BEYPAZARI
AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU
III
IV
OKUL MÜDÜRÜ
Dünyamızda yaşanan sosyal, siyasal, ekonomik ve teknolojik alanlarda meydana gelen
değişmeler ve gelişmeler, ülkemizde tüm kurumları olduğu gibi eğitim politikalarını ve
stratejik yönetimi gerekli kılmaktadır.
Stratejik yönetiminin ilk safhası olan stratejik plan, kurumun amaçlarını, hedeflerini ve
bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini içerir. Stratejik planlama,
kurumun misyonu çerçevesinde, gelecekteki vizyona ulaşmak için amaçlar, hedefler ve
bunlara ulaşılmasını sağlayacak faaliyet ve projeler belirlenmesini gerektiren; bütçenin,
kurumun önceliklerin de amaç ve hedeflere göre harcanmasına rehberlik edip yol gösteren
eylem planları, faaliyet ve projeler, performans göstergeleri ile sürekli bir izleme ve
değerlendirme sağlayan; aynı zamanda sürekli iyileştirme ve geliştirmeyi amaçlayan bir
süreçtir. Bu nedenle kurumların kurumsal öngörü ile hareket ederek, bugün sahip oldukları
gelecekte ortaya çıkabilecek durumlara göre yönlendirmeleri açısından, stratejik yönetimin ilk
aşaması olan stratejik planlamayı yapmaları kaçınılmaz hale gelmektedir.
Planımızın uygulanması sürecinde stratejik plan izleme ve değerlendirme ekibimiz ile
okulumuzun kurumsal planı izleme ve değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Stratejik planımızın
uygulanmasının sistematik takibi ve raporlanması, izleme değerlendirme sürecinin izleme
kısmında yapılırken; varılan sonuçların amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi, amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analiz edilmesi değerlendirme kısmında yapılacaktır.
2015 – 2019 uygulamayı hedeflediğimiz stratejik planımızın hazırlanmasında katkı
sağlayan, destek veren ve teşvik eden tüm personel ve özellikle de stratejik plan ekibi ve
üyelerimize teşekkür ederim.
Saygılarımla
ADEM USLU
Okul Müdürü
V
OKUL MÜDÜR YARDIMCISI
Okullar, toplumların devamlılığı ve içerisinde bulunduğumuz dünyada gelişmelerine
farklı bir ivme kazandırma açısından stratejik öneme haiz önemli sosyal örgütlerin başında
gelmektedir. Bu açıdan bakıldığında okulların faaliyetlerin daha verimli bir şeklide
yürütebilmelerinde stratejik planlar önemli birer kılavuzdur. Kurumumuzda başta biz
idareciler olmak üzere her kademede görev yapan öğretmenler ile okul personeli, veliler,
ilişkili kurum ve kuruluşlar gibi tüm paydaşların katılımlarını, tam desteğini içeren, sonuç
almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda paydaşların, kurumun vizyonu,
misyonu, hedefleri ve performans ölçümlerinin belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade
eder.
İlçemiz içerisinde daha önceki yıllarda genel olarak başarılı bir grafik çizen, hem
akademik anlamda hem de sosyal-kültürel ve sportif alanlarda Türkiye Birincileri çıkaran
okulumuzun, bundan sonraki eğitim süreçlerinde de aynı başarıları göstermesi bakımından
planlı bir çalışma stratejisine ihtiyaç bulunmaktadır. Okulumuz Stratejik Plan Hazırlama
Komisyonu tarafından hazırlanan 2015-2019 Stratejik Planı, artan bir çalışma dinamizmi
içerisinde planlarımızın gerçekleşmesine katkıda bulunacaktır. Bu vesileyle planımızın
hazırlanmasında emeği geçen komisyon üyelerimize, kurumumuzun gelişmesine destek olan
tüm işbirlikçilere teşekkür ederim.
M. Uğur ÖZKAN
Müdür Yardımcısı
VI
GİRİŞ
Kamu kurumlarında, yeniden yapılanma ve yönetim-denetim unsurlarında restorasyon
sürecinin başlaması ile yönetişim anlayışı gereği olarak katılımcılık, şeffaflık ve hesap
verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performansa dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim
olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların
etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile
mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır.
Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve
Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve
benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma,
stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan
göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı
yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir.
Okulumuz 2015/2016 yılında Eğitim Öğretime başlayan yeni bir okul olması
nedeniyle Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk
stratejik planını uygulamaya koyacaktır.
Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum
çalışanlarının katkısıyla Akşemseddin Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır.
2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve
ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun
alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak
üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile
bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir.
Akşemseddin Ortaokulu
Stratejik Plan Ekibi
VII
İÇİNDEKİLER
1.BÖLÜM ................................................................................................................................ 12
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ .................................................................. 13
A. Akşemseddin Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci .......................................... 13
B. Stratejik Plan Modeli .............................................................................................................. 13
2.BÖLÜM ................................................................................................................................ 15
DURUM ANALİZİ .................................................................................................................. 16
A. TARİHİ GELİŞİM ..................................................................................................................... 17
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .................................................... 17
C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER ....................................................... 17
D. PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................................ - 26 -
E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ ........................................................................... - 29 -
1. KURUM İÇİ ANALİZ ............................................................................................................ - 29 -
1.1.KURUM YAPISI ............................................................................................................................... - 29 -
1.1.1 OKULUN BÖLÜMLERİ ....................................................................................................... - 31 -
1.1.2 KURULLAR VE KOMİSYONLAR ...................................................................................... - 31 -
1.1.3 FİZİKİ YAPI........................................................................................................................... - 32 -
1.2 İNSAN KAYNAKLARI .................................................................................................................... - 33 -
1.3 KURUM KÜLTÜRÜ ......................................................................................................................... - 42 -
1.4 TEKNOLOJİK DÜZEY ..................................................................................................................... - 43 -
1.5 MALİ KAYNAKLAR ....................................................................................................................... - 44 -
1.6 GZFT ANALİZİ ................................................................................................................................. - 44 -
2. KURUM DIŞI ANALİZ .......................................................................................................... - 47 -
2.1 POLİTİK ETMENLER ...................................................................................................................... - 47 -
2.2 EKONOMİK ETMENLER ................................................................................................................ - 47 -
2.3 SOSYAL ETMENLER ...................................................................................................................... - 47 -
2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER ............................................................................................................. - 48 -
2.5 YASAL (LEGAL) ETMENLER ........................................................................................................ - 48 -
2.6 EKOLOJİK ETMENLER .................................................................................................................. - 48 -
2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ .......................................................................................................... - 48 -
3. BÖLÜM .......................................................................................................................... - 51 -
3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI ................ - 50 -
GELECEĞE YÖNELİM ............................................................................................................ - 50 -
MİSYON .................................................................................................................................................. - 51 -
VİZYON .................................................................................................................................................. - 51 -
TEMEL DEĞERLER ............................................................................................................................... - 51 -
VIII
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU ................................................................................. - 53 -
1. TEMA: …………………………. ................................................................................................... - 56 -
STRATEJİK AMAÇ 1…………………………. .................................................................................... - 56 -
STRATEJİK HEDEF 1.1………………………….................................................................................. - 56 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 ................................................................................................... - 56 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 56 -
2. TEMA: .................................................................................................................................. - 57 -
STRATEJİK AMAÇ 2 ............................................................................................................... - 57 -
STRATEJİK HEDEF 2.1 ............................................................................................................ - 57 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 ................................................................................................... - 57 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 57 -
STRATEJİK HEDEF 2.2 ............................................................................................................ - 58 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 ................................................................................................... - 58 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 59 -
STRATEJİK HEDEF 2.3 ............................................................................................................ - 59 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 ................................................................................................... - 59 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 60 -
3. TEMA: .................................................................................................................................. - 60 -
STRATEJİK AMAÇ 3 ................................................................................................................ - 60 -
STRATEJİK HEDEF 3.1 ............................................................................................................ - 60 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 ................................................................................................... - 60 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 61 -
STRATEJİK HEDEF 3.2 ............................................................................................................ - 61 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 ................................................................................................... - 61 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 61 -
STRATEJİK HEDEF 3.3 ............................................................................................................ - 62 -
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 ................................................................................................... - 62 -
STRATEJİLER ........................................................................................................................................ - 62 -
4.BÖLÜM ........................................................................................................................... - 63 -
MALİYETLENDİRME .............................................................................................................. - 64 -
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ............................................................................ - 64 -
5.BÖLÜM ............................................................................................................................ - 65-
İZLEME VE DEĞERLENDİRME ........................................................................................... - 66 -
TABLOLAR
Tablo 1: FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU ...................................... -69-
Tablo 2: İZLEME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................... -70-
IX
Tablo 3: STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI ....................................................... - 72 -
EKLER
Ek 1: PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ .............................................................................................. - 80 -
X
KISALTMALAR
AB: Avrupa Birliği
ERDEP: Ergenlik Dönemi Değişim Projesi
FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
EBA: Eğitim Bilişim Ağı
TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi
STK: Sivil Toplum Kuruluşu
PYS: Performans Yönetim Sistemi
İKS: İlköğretim Kurum Standartları
MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü
DYS: Doküman Yönetim Sistemi
VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi
MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
TÜİK: Türkiye İstatistik Kurumu
Ar-Ge: Araştırma Geliştirme
GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi
İKS: İlköğretim Kurum Standartları
RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi
BİMER: Başbakanlık İletişim Merkezi
TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması
11-
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU
Kurum Statüsü Kamu Özel:
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 2
Öğretmen : 21
Memur : 1
Hizmetli : 3
Öğrenci Sayısı 264
Öğretim Şekli Normal İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 312 761 1212
Faks :312 761 1212
Kurum Web Adresi http://beypazariaksemseddin.meb.k12.tr/
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi
Mahalle : Ayvaşık
Posta Kodu : 06730
İlçe : Beypazarı
İli : Ankara
Kurum Müdürü
Adem USLU
Kurum Müdür Yardımcısı
M. Uğur ÖZKAN
12
1.BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ
13
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ
Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Bakanlığımız 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan
çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra birimlerinde
stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi
belirlenmiştir.
Çalışmalar merkezde Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın, illerde ise il millî eğitim müdürlükleri Ar-
Ge birimlerinin koordinesinde yürütülmektedir. Bu bağlamda merkez teşkilatında MEB Stratejik Plan
Koordinasyon Ekibi ve birim temsilcilerinin katılımıyla MEB Stratejik Plan Ekibi, taşra teşkilatında ise
Ar-Ge birimlerinin koordinesinde il, ilçe, okul ve kurum müdürlüklerinde stratejik plan ekipleri
oluşturulmuştur.
A. Akşemseddin Ortaokulu
2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
Tablo1: Stratejik Plan Üst Kurulu
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Adem USLU OKUL MÜDÜRÜ
2 Muhammed Uğur ÖZKAN MÜDÜR YARDIMCISI
3 Muhammed GÜRLER ÖĞRETMEN
4 Hakan GÜRSEL OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 Esra TURAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 M. Uğur ÖZKAN MÜDÜR YARDIMCISI
2 Muhammed GÜRLER ÖĞRETMEN
3 Zehra DURANLI ÖĞRETMEN
4 Emin DÜNDAR ÖĞRETMEN
5 Fatma YAMAN ÖĞRETMEN
6 Nihan AKINCAN ÖĞRETMEN
7 Serpil ÖZTÜRK GÖNÜLLÜ VELİ
8 Emin ÖZMEN GÖNÜLLÜ VELİ
Stratejik plan hazırlık döneminde iç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş
anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan toplam 305 kişinin görüşü değerlendirilmiştir. Paydaş
araştırması kapsamında okulumuz çalışanları, velilerimiz ve öğrencilerimize anket verilmiş ve görüşleri
alınmıştır.
Stratejik plan hazırlık sürecinde toplantılar düzenlenmiş ve bu toplantılarda GZFT analizi başta
olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup
çalışmaları yapılmış ve beş yıllık plan süreci için gelecek öngörüleri alınmıştır.
14
Çalışmalar belirli aralıklarla yapılmıştır. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli
değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. Akşemseddin Ortaokulu Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi
toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.
Stratejik Plan Modeli Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması
AKŞEMSEDDİN
ORTAOKULU
2015-2019
STRATEJİK PLANI
ÜST POLİTİKA
BELGELERİ
SP
TOPLANTI
KARARLARI
ve SP EKİBİ
ÖNERİLERİ
OKUL
DURUM
ANALİZİ
RAPORLARI
ALAN YAZISI
TARAMASI
İLÇE MEM SP
KARARLARI
15
2.BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
16
DURUM ANALİZİ
Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf
yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut
durum analizi yapılmıştır.
Buna göre; Okulumuz Beypazarı Faruk Kefelioğlu İlk ve Ortaokulu’nun 2014/2015 Eğitim Öğretim Yılı
sonunda orta kısmının kapatılarak bağımsız yeni bir binanın inşası ile 2015/2016 Eğitim Öğretim yılında
taşımalı eğitim kapsamındaki 69 öğrenciyi de bünyesine katarak toplam 14 derslik ve 269 öğrenci ile
kurum kurumsal kimliğine kavuşmuştur. Okulun eğitime hazır hale getirilmesi, okul aile birliğinin
kurulması ve temel ihtiyaçlarının öncelikli olarak karşılanması için resmi ve özel tüm imkanlar
kullanılmıştır.
A. TARİHİ GELİŞİM
Okulumuz, Ankara ili Beypazarı İlçesi Ayvaşık Mahallesi ada Parselde m 2 alan üzerine kurulmuştur.
m2 okul binası, zemin ve 4 kattan ibarettir. Okulumuzun yeri , Toki Akyazı Kümeevleri karşısındadır.
Okulumuz 2015 – 2016 Öğretim yılında eğitim – öğretime başlamıştır. Okulumuzda aktif olarak
kullanılan 14 derslik, 1 fen laboratuarı, 1 teknoloji tasarım odası, 1 bilişim teknolojileri sınıfı, 1 çok
amaçlı salon, 1 kütüphane, 1 müdür odası, 1 müdür yardımcısı odası, 1 destek eğitim odası, 1
öğretmenler odası, 1 rehberlik servisi odası, 1 mescit olup,
Anasınıfı 2 şube; 11 kız 13 erkek toplam 24
5.Sınıflar 3 şube; 34 kız 34 erkek toplam 68
6. Sınıflar 3 şube; 22 kız 27 erkek toplam 49
7. Sınıflar 3 şube; 29 kız 30 erkek toplam 59
8. Sınıflar 3 şube; 37 kız 26 erkek toplam 63
Tüm sınıflarda toplam 129 kız 135 erkek olmak üzere 264 öğrenci eğitim – öğretime devam etmektedir.
Ortalama sınıf mevcutlarımız 16-24 öğrencidir.
Binamızın ısınma şekli kaloriferli olup; su ve kanalizasyon şehir şebekesine bağlıdır. Okul binasına 70
m mesafede Gençlik Spor müdürlüğüne ait çim saha mevcut olup, öğrencilerimiz beden eğitimi-spor ve
fiziki etkinlikler derslerinde, mahalle sakinleri de hafta içi ve hafta sonları bu spor alanından
yararlanmaktadır.
Bakanlığımızın teşkilat yapısı çeşitli yasal düzenlemelerle değişikliklere uğramış olup günümüzdeki
yapısı 14.9.2011 tarihinde yürürlüğe giren 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile belirlenmiştir.
17
A. TARİHİ GELİŞİM Akşemseddin Ortaokulu 2015 Temmuz ayında resmen açılmış olup 500 m mesafede yeralan Faruk
Kefelioğlu İlköğretim Okulu’nun ortaokul kısmının kapatılarak yaklaşık 150 öğrencinin aktarılması ve
ilçenin Taşımalı öğrenci eğitiminde olan 11 taşıma hattından 69 öğrencinin okulumuza nakli ve ilçedeki
TOKİ konutları alanında inşa edilmesi nedeniyle farklı okullardan gelen yaklaşık 45 öğrenci ile hem
Toki, hem Taşıma hem de mahalle okulu olarak nitelenebilecek karma bir yapıya sahip olmuştur.
Sınıflarda 16-24 arası öğrencinin oluşu, öğretmen kadrosunun genç ve dinamik oluşu, Okul
Müdürü’nün daha önce ilçenin farklı ilkokul, ortaokul ve liselerinde idarecilik yapması hasebiyle sahip
olduğu çevre ve imaj okula bir çok farklı okuldan nakil ile öğrenci gelmesini sağlamıştır. Bu sayede
taşıma merkezi okul görüntüsü vermemektedir. Öğrencilerin 150 kadarının Faruk Kefelioğlu
Ortaokulu’ndan aktarılmış olması, 8 branş öğretmeninin 2-3 yıl birlikte çalışmışlığı ve Tübitak bilim
fuarlarının 2 kez düzenlenmesi, yarışmalara katılıp dereceler alınmış olması, öğrenciler üzerinde
oluşturulan etki ve velilere verilmiş olan güven duygusu ile müspet bir miras da alınmıştır. Buna karşın
eski okullarında kazandıkları bazı kuralsız davranışları devam ettirmek isteyen taşıma ile yada nakil ile
gelen öğrencilerin de Akşemseddin Ortaokulu kültürüne adapte olması, çoğunluğu teşkil eden eski
Faruk Kefelioğlu Ortaokulu öğrencileri ile adapte olmaları da önemli bir kritik aşama olmakla beraber
Okulun ilk haftalarında bu konu sorun olmaktan çıkmıştır. Kadroya ilk atama, eş durumu ve isteye bağlı
nakil ile gelen 8 yeni öğretmen ve ücretli olarak görevlendirilen 5 öğretmenin bir takım ruhu yakalaması
ve birlikte karar alabilme yetisine sahip olması ile öğrenciler kadar hızlı olmamakla beraber Okulda
yapılan kurul ve ŞÖK toplantıları ve çalışmaları sayesinde her geçen gün daha iyi bir hale gelmektedir.
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Akşemseddin Ortaokulu’nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen
ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde
planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü
faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler
doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir
yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak.
Bu plan Akşemseddin Ortaokulu’nun 2015 – 2019 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri kapsar.
18
İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan
Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi- Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB
Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi, 10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi.
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve
hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal
yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Okulumuzun ürün ve
hizmetleri tespit edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.
KANUN
Tarih Sayı No Adı
23.07.1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu
24.10.2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
12.01.1961 10705 222 İlköğretim ve Eğitim Kanunu
19.10.1983 18196 2923 Yabancı Dil Eğitimi ve
Öğretimi Kanunu
24.06.1973 14574 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu
10.12.2003
25326 5018
Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri
Hakkında Kanun
02/12/1999
23896 4483
Memurlar ve Diğer Kamu
Görevlilerinin Yargılanması
Hakkında Kanun
01/11/1984
18571 3071 Dilekçe Hakkının
Kullanılmasına Dair Kanun
24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
19
YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler
Dergisi Adı
Tarih Sayı
12.10.2013 28793
Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme,
Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması
Hakkında Yönetmelik
09.02.2012 28199 Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği
26.07.2014 29072 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim
Kurumları Yönetmeliği
14.08.1981
17475
Ulusal ve Resmî Bayramlarda Yapılacak Törenler
Yönetmeliği
31.05.2006 26184 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
17.04.2001 24376 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma
Hizmetleri Yönetmeliği
31.05.2005 25831 Millî Eğitim Bakanlığı Okul‐Aile Birliği Yönetmeliği
03.06.1991 20890 Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
13.01.2005
25699 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim
Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
26.07.2014
29072 Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Tablo3
20
YÖNERGE
Yayın
Adı
Tarih Sayı
25.10.2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi
25.12.2014 6928377 Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Standartları Uygulama Yönergesi
1999 2506 Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi
Buna göre Okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.
EĞİTİM VE ÖĞRETİM
* Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması
* Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması
* Elektronik ders içeriklerinden faydalanılması
* Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve laboratuar araç ve gereçleri
ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesi
* Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
* Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
* Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi
* Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
* Bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi
YÖNETİM VE DENETİM
* Eğitim ve öğretimine yönelik politikaların uygulanması
* Bakanlığın iş ve işlemlerine yönelik mevzuatın uygulanması
* Kurumun görev alanlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
* İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
* İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yapılması
21
* Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve
faaliyet raporunun hazırlanması
* Okulumuz bütçesine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi
* Bilgi edinme, talep, ihbar, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi
* Okulumuzdaki Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi
* İkinci kademedeki öğrencilere yönelik sosyal eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenlenmesi.
ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOLLER
* Proje çalışmalarının yapılması, uygulanması ve değerlendirilmesi
* Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
* Yurtiçi ve yurt dışında eğitim öğretim süreçlerine ilişkin gelişmelerin takip edilmesi, seminerlerle
öğretmenlere anlatılması
* Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli
iş ve işlemlerin yürütülmesi
FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI
* Okulumuz binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü, bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara
ait kontrolün yapılması
* Okulumuza ait taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi
* Eğitim ve öğretim ortamlarının standartlarının belirlenmesi
* Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı
çalışmalarının yürütülmesi
* Bakanlık hizmetlerinin elektronik ortamda sunulmasına yönelik çalışmaların takip edilmesi ve
uygulanmasına gerekli hassasiyetin gösterilmesi.
22
ULUSLARARASI İLİŞKİLER
* Uluslararası kuruluşlarla ve diğer ülkelerle eğitim ve öğretim alanındaki işbirliklerinin yürütülmesi
* Türk dili ve kültürünün yurt dışında tanıtılması (Projeler kapsamında) Bilimsel, Kültürel, Sanatsal
ve Sportif Faaliyetler
* Müze ve yayın faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi
* Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi
* Öğrencilere yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyetlerin düzenlenmesi
* Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif
faaliyetlere katılımlarının sağlanması
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV
* Uluslararası değerlendirmelere ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
* Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme, karşılaştırma sınavlarının
uygulanması ve sonuçlarına ait değerlendirme çalışmaları.
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
* Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
* Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri her türlü özlük işlemlerinin
eksiksiz yürütülmesi
23
OKULDA SUNULAN HİZMETLER LİSTESİ
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Destek eğitimi hizmeti
Okul çevre ilişkileri Sınavlara hazırlık kurs hizmeti
Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Bilim fuarı düzenleme
24
OKUL FAALİYET ALANLARI
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt- Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme vb
Yöneltme, yerleştirme
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları
Koro
Satranç
Gezi
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Derece terfi
Hizmet içi eğitim
Özlük hakları
İzin-disiplin
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri
Çim hokeyi
Voleybol
Futbol
Hizmet–3 Veli işleri hizmeti
Nakdi-ayni yardım
Hizmet–4 Okul Tercih Etkinlikleri
Yerleştirme Tercihi rehberliği
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi
Branş derslerin öğretim programı
Deney-araştırma çalışmaları
Hizmet–2 Kurslar
Yetiştirme ve takviye kursları
Spor-fiziki etkinlikler kursları
Hizmet- 3 Proje çalışmaları
AB Projeleri
Tübitak 4006 Bilim Fuarı Projeleri
- 25 -
SIRA
NO FAALİYETLER
FAALİYETLERİN
DAYANDIĞI MEVZUAT
AYRILAN
MALİ
KAYNAK
MEVCUT
İNSAN
KAYNAĞI
DEĞERLENDİRME
1
EĞİTİM İŞLERİ
1-Milli Eğitim Bakanlığı Okul
Öncesi Eğitim ve İlköğretim
Kurumları Yönetmeliği 2-657
sayılı devlet memurları kanunu
3-4982 sayılı bilgi edinme
hakkı kanunu
4-222 sayılı İlköğretim ve
Eğitim Kanunu
5-2923 sayılı Yabancı Dil
Eğitimi ve Öğretimi Kanunu
Yetersiz
Yeterli
Güçlendirilmeli
2
ÖĞRETİM
İŞLERİ
1-Milli Eğitim Bakanlığı Okul
Öncesi Eğitim ve İlköğretim
Kurumları Yönetmeliği
2-657 sayılı devlet memurları
kanunu
3-4982 sayılı bilgi edinme
hakkı kanunu
4-222 sayılı İlköğretim ve
Eğitim Kanunu
5-2923 sayılı Yabancı Dil
Eğitimi ve Öğretimi Kanunu
Yetersiz
Yeterli
Güçlendirilmeli
3
YÖNETİM
İŞLERİ
1-Milli Eğitim Bakanlığı Okul
Öncesi Eğitim ve İlköğretim
Kurumları Yönetmeliği
2-657 sayılı devlet memurları
kanunu
3-4982 sayılı bilgi edinme
hakkı kanunu
4-222 sayılı İlköğretim ve
Eğitim Kanunu
5-2923 sayılı Yabancı Dil
Eğitimi ve Öğretimi Kanunu
Yetersiz
Yeterli
Güçlendirilmeli
- 26 -
D. PAYDAŞ ANALİZİ
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için
etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap
verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik
planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun
kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük
önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı
ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.
Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle hizmetler ve faaliyet
alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında
temel olarak Milli Eğitim Bakanlığının mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile
yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Beypazarı İlçe Milli Eğitim
ve Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır.
Etki/önem matrisi kullanılarak paydaşların öncelik sıralaması yapılmış ve buna bağlı
olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur.
Önceliğe alınan paydaşların özelliğine göre görüş alma yöntemi, zamanlaması, görüş alacak
ve raporlayacak kişilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliştirilmesi aşamaları
tamamlanmıştır.
Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı sonuçları değerlendirilerek elde
edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile
geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin
detaylı bilgilere, hazırlanan “Paydaş Analizi ve Durum Analizi” raporlarında yer verilmiştir.
- 27 -
PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR
Kaymakamlık
X
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X
Öğretmenler
X
Hizmetliler
X
Öğrenciler
X
Veliler
X
Okul Aile Birliği
X
Beypazarı Belediyesi
X
Polis
X
Sosyal Hizmetler Genel
Müdürlüğü
X
Mahalle Muhtarı
X
Mahalle Sağlık Ocağı X
Hayırsever Dernek, Kulüp vb. X
- 28 -
PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ
PAYDAŞLA
R
İÇ P
AY
DA
Ş
DIŞ
PA
YD
AŞ
HİZ
ME
T A
LA
N
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerin
i Etkileme
Derecesi
Paydaşın
Taleplerine
Verilen Önem
So
nu
ç
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",
"Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle
4,5
Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte
Çalış
Kaymakamlık X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Öğretmenler X Başlıca Çalışanımız 5 5 Bilgilendir,
Birlikte Çalış
Hizmetliler X Yardımcı çalışanlarımız 3 3 İzle, Gözet
Öğrenciler X
X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir,
Birlikte Çalış
Veliler
X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan
4 4 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Okul Aile
Birliği X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Beypazarı
Belediyesi X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Polis
X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
4 4 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Sosyal
Hizmetler
Genel
Müdürlüğü
X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum
2 4 İzle, Birlikte
çalış
Mahalle
Muhtarı X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum 1 2 İzle, Gözet
Sağlık Ocağı
X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum 2 4
İzle, Birlikte
Çalış
Hayırsever
Dernek, Kulüp
vb.
X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin
İş birliği İçinde Olmamız Gereken
Kurum 2 4
İzle, Birlikte
çalış
- 29 -
E. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ Bakanlık teşkilat yapısı ve birimlerin görevleri 14.9.2011 tarihli ve 28054 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede düzenlenmektedir.
1. KURUM İÇİ ANALİZ
1.1.KURUM YAPISI
Okulumuz, Eğitim-Öğretim hayatına 2015 yılında başlamasına rağmen, senebaşı
öğretmenler kurulu, zümre öğretmenler kurulu, kurul ve komisyonlar, personel görevleri,
yıllık çalışma planı, kulüpler, rehberlik hizmetleri yürütme kurulu, şube öğretmenler kurulu,
sınav komisyonu, destek eğitim odası, yetiştirme ve hazırlama takviye kursları gibi bir çok
faaliyeti ekim ayı içinde planlamış ve sorunsuz bir şekilde yürütmeyi başarmıştır.
Okul-aile birliği toplantısı yapılarak başkan seçilmiş ve okulun öncelikli ihtiyaçları
velilerden, kamu imkanlarından alınan destekler ile bir bir çözülmüştür.
8. sınıflara yönelik hazırlama, 5-6-7. Sınıflara yönelik takviye kursları 31 sınıf 7 farklı
ders 12 öğretmen ile 172 öğrencinin katılımı sağlanarak faaliyete geçmiştir.
Bir öğrencimize evde eğitim ile haftada 5 dersten 10 saat özel ders verilirken, 5
öğrencimiz için destek odasında haftada toplam 70 saat özel eğitim hizmeti verilmektedir.
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisi kurulup ilçe Rehberlik ve Araştırma
Kurumu’ndan görevlendirilen bir rehber öğretmen ile faaliyete geçirilmiştir.
Öğretmenlerimiz okul dersi, kurs, evde eğitim, destek eğitimi, proje hazırlama
egzersizi olmak üzere 5 farklı faaliyet içinde çok aktif olarak görev almaktadırlar.
Okulumuz hafat içi 08:20 den 16:00 a kadar hafta sonları ise cumartesi ve Pazar 09:00
dan 12:00 a kadar eğitim öğretim faaliyetleri ile açık ve çalışır durumdadır.
- 30 -
MÜDÜR
Okul-Aile
Birliği
Müdür Yrd.
Büro Hizmetleri Öğretmenler
Yardımcı Hizmetler
Zümre Başkanı
Öğret.
Şube Rehber
Öğret.
Okul Rehber
Öğret.
Öğrenci Kulüp
Rehber Öğrt.
Öğretmenler
Kurulu
Veri Hazırlama ve
Kontrol İşletmeni
Okul Hizmetlileri
Komisyonlar Kurullar
OGYE ekibi Öğr. Dav. Değ.
Kurulu
Rehberlik
Hizmetleri
Yürütme Ekibi
Okul Temsilcisi
Seçim Kurulu
Stratejik
Planlama ekibi
Sos.Spor.Kültürel
Planlama Ekibi
Projeler Ekibi
Öğretmenler
Kurulu
Zümre
Öğretmenler K.
Şube Öğrt.
Kurulu
- 31 -
1.1.1 OKULUN BÖLÜMLERİ
Okulumuz ortaokul olduğu için farklı bölümleri bulunmamaktadır.
1.1.2 KURULLAR VE KOMİSYONLAR
1-ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME KURULU GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
Kurumlarda öğrenci disiplin ve onur kurullarının kuruluş ve işleyişinde, "milli eğitim
bakanlığı ortaöğretim kurumları ödül ve disiplin yönetmeliği" hükümleri uygulanır.
2-SATIN ALMA KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Satın alma komisyonu, ilgili müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca
seçilen bölüm/atölye şefleri/öğretmenler ile sayman/ayniyat mutemedi olmak üzere en az üç
kişiden oluşur. Mal ve hizmet alımları bu komisyonca gerçekleştirilir.
3-MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Muayene ve kabul komisyonu, "muayene ve kabul işlerine ait yönetmelik" hükümlerine
göre kurulur ve görevlerini yürütür.
4-SAYIM KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Sayım komisyonu, "ayniyat yönetmeliği" hükümlerine göre kurulur ve görevlerini
yürütür. Pansiyonu bulunan kurumlarda, pansiyonda görevli olan yönetici ve öğretmenlerden
biri de müdür tarafından bu komisyonda görevlendirilir.
5-PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK HİZMETLERİNİ YÜRÜTME
KOMİSYONU GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu görevlerini milli eğitim
bakanlığı rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği hükümlerine göre yürütür.
6-OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
a) Türk milli eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda kurum kültürünün ve
politikalarının geliştirilmesi,
b) Eğitim-öğretim ve üretimin etkin, verimli ve güvenli olarak yürütülmesinin sağlanması,
sorunlara çözüm üretilmesi ve gerekli görülenlerin ilgili makamlara duyurulması,
- 32 -
c) Ekonomik durumları iyi olmayan öğrenci/kursiyerlere yardım sağlayıcı etkinliklerde
bulunulması,
d) Mahallinde hazırlanan öğretim programlarının incelenmesi ve ilgililere görüş
bildirilmesi,
e) Kurumda düzenlenen çeşitli etkinlikler ve sektörle yapılan protokole dayalı eğitim
hizmeti satımları ile finans kaynaklarının yaratılması,
f) Bakanlıkça gönderilen ödenekler ile döner sermaye ve koruma derneği gelirleri, bağışlar
ve kurumca sağlanan finans kaynaklarının mevzuatına uygun olarak ve kurumun gelişimini
ön planda tutarak harcanması için yönetime önerilerde bulunulması,
g) Eğitim standartlarının geliştirilmesi, kurumun dışa açılımının ve desteğinin sağlanması,
mezunların izlenmesi ve istihdamları için gerekli girişimlerde bulunulması,
h) Çalışma gruplarınca hazırlanan plan, program ve projelerin incelenip değerlendirilmesi,
ı) Kuruma bağlı olarak hangi yerleşim biriminde/birimlerinde mesleki eğitim kurslarının
açılması konusunda görüş bildirilmesi,
i) Kapsama alınacak meslek alan/dalları ile ilgili önerilerde bulunulması,
j) Kurumun yıllık gelişim planının hazırlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve gelişim
raporunun hazırlanarak bakanlığa gönderilmesi
görevlerini yerine getirir.
1.1.3 FİZİKİ YAPI
Okulumuz 2015 Temmuzda yapılmış ve teslim edilmiştir.
Giriş kat : Kantin - Çok Amaçlı Salon – Sistem Odası – Sığınak- Yemekhane
1.Kat :Müdür Odası, Mescit, Memur Odası, Anasınıfları bölümü, Teknoloji Tasarım
Dersliği, Bilişim Teknolojileri ve Fen Bilimleri Laboratuarları
2.Kat :5. ve 6. Sınıf şubeleri, Müdür Yardımcısı Odası, Öğretmenler Odası
3.Kat :7. ve 8. Sınıf şubeleri, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Odası
Kütüphane
4.Kat :Destek Odaları
- 33 -
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân
Var Yok Adedi İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası
x 1
Sistem Odası x 1
Kütüphane x 1
Rehberlik Servisi x 1
Resim Odası x 1
Müzik Odası x 1
Çok Amaçlı Salon x 1
Teknoloji Tasarım Odası x 1
Bilgisayar laboratuvarı x 1
Yemekhane x 1
Spor Salonu x 1
Otopark x 1
Spor Alanları x 1
Kantin x 1
Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1
Atölyeler x 0
Arşiv x 1
Sığınak x 1
Su deposu x 1
1.2 İNSAN KAYNAKLARI
Akşemseddin Ortaokulu toplam 24 personeliyle çalışmasını sürdürmektedir.
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür x 1
2 Müdür Yrd. x 1
- 34 -
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Ön Lisans 0 0
Lisans 2 100
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
7-10 Yıl 1
16-20 Yıl 1
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı
ADEM USLU Müdür
MUHAMMED UĞUR ÖZKAN Müdür Yardımcısı
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
SıraNo Branşı Erkek Kadın Toplam
1 TÜRKÇE 1 2 3
2 MATEMATİK 0 3 3
3 FEN BİLİMLERİ 1 2 3
4 SOSYAL BİLGİLER 0 2 2
5 İNGİLİZCE 1 2 3
6 DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ 1 1 2
7 MÜZİK 0 0 0
8 GÖRSEL SANATLAR 0 1 1
9 TEKNOLOJİ TASARIM 0 1 1
10 BEDEN EĞİTİMİ 1 0 1
11 BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ 1 0 1
12 REHBERLİK VE PSİKOLOJİK
DANIŞMANLIK
0 1 1
TOPLAM 6 15 21
Öğretmenlerin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
ÖnLisans 0 0
Lisans 19 90,4
Yüksek Lisans 2 9,6
- 35 -
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı
20-30 10
30-40 10
40-50 1
50+... 0
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
1-3 Yıl 4
4-6 Yıl 8
7-10 Yıl 3
11-15 Yıl 2
16-20 Yıl 2
21+... üzeri 0
Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı
ADEM USLU BEDEN EĞİTİMİ
Eğitimde fatih projesi teknoloji ve liderlik
forumu kursu
Tky semineri
Okul yönetimini geliştirme programı
semineri(oygep)
Stratejik planlama ve tky eğitimleri semineri
Duygusal zeka ve çoklu zeka kuramı semineri
E-okul uygulamaları semineri
İlsis modülleri kullanım semineri
Özel eğitim semineri
Okullarda toplu beslenme eğitimi semineri
Tefbis projesi semineri
Muhakkiklik semileri
Aile toplum ve eğitim kurumlarında suç ve
şiddeti önleme semineri
Etik semineri
Okul yöneticileri uzaktan eğitim programı
Beden eğitimi branşa uyum semineri
- 36 -
M. UĞUR ÖZKAN FEN BİLİMLERİ
İlköğretim 6-7-8 sınıflar fen ve teknoloji
müfredat tanıtım semineri
Ölçme ve değerlendirme semineri
Özel eğitim semineri
İlk yardım ve ilk müdahale semineri
Tütün. Alkol ve madde bağımlılığı semineri
(zorunlu)
Öğrenen lider öğretmen semineri
Yaratıcı drama 1 semineri
İntel gelecek için eğitim programı
ASUMAN HARLAMAZ TÜRKÇE Temel eğitim kursu
Hazırlayıcı eğitim kursu
AYŞENUR ÇALIŞKAN ANASINIFI
Hazırlayıcı eğitim kursu
Adaylık temel eğitim kursu
Adaylık hazırlayıcı eğitim kursu
CANSEL ERTÜRK TEKNOLOJİ
TASARIM
Okullarda ilk yardım-ilk müdahale semineri
Okul sağlığı semineri
Özel eğitim semineri
Stratejik planlama semineri
İş sağlığı ve iş güvenliği kursu
EMİN DÜNDAR TÜRKÇE
Belletici semineri
Öğrencilere ana-baba şevkatiyle yaklaşım
semineri
Halk kültürü programlarını tanıtım semineri
Özel egitim semineri
Okullarda toplu beslenme eğitiimi semineri
İnternet kullanımı ve web sitesi hazırlama kursu
İntel gelecek için eğitim programı
ESRA DURUM TÜRKÇE Oryantiring kursu
FATMA HASIRCI ANASINIFI
Temel eğitim kursu
Farklı gelişen çocuklar semineri
Hazırlayıcı eğitim kursu
Çevreye uyum semineri
- 37 -
FATMA YAMAN FEN BİLİMLERİ
Özel eğitim semineri
Çevreye uyum semineri
Kan bağışçısı eğitimi semineri
Okul sağlığı semineri
Okul sağlığı ilk yardım- ilk müdahale semineri
Okul sağlığı semineri (ergen sağlığı ve üreme
sağlığı)
Aktif öğrenme yöntem ve teknikleri semineri
Tütün,alkol ve madde bağımlılığı semineri
Aday personelin temel eğitim kursu
Aday personelin hazırlayıcı eğitim kursu
Fen araçlarını tanıma ve kullanma kursu
Oryantiring kursu
MERVE YÜKSEL MATEMATİK
Uyum eğitimi semineri
Hazırlayıcı eğitim kursu
Oryantiring kursu
Rehberlik anlayışı kazandırma semineri
MUHAMMED GÜRLER İNGİLİZCE
Okulda şiddetin önlenmesi semineri
Kişisel gelişim semineri
Merkez-stratejik planlama ve yönetim semineri
Merkez-yeni öğretim programlarını tanıtma
semineri
Fatih projesi eğitimde teknoloji kullanımı
Okulda şiddetin önlenmesi semineri
İlk ve ortaöğretim kurumlarının yöneltme ve
yönlendirme semineri
NİHAN AKINCAN SOSYAL
BİLGİLER
Öğrenen lider öğretmen semineri
İlköğretim kurumları standartları semineri
Oryantiring kursu
Özel eğitim semineri
ÖZLEM GÜCÜYENER GÖRSEL
SANATLAR
Fatih projesi tanıtım ve bilgilendirme semineri
Temel eğitim kursu
Hazırlayıcı eğitim kursu
Fatih projesi tanıtım ve bilgilendirme semineri
Uyum eğitimi
- 38 -
YETER ERKILIÇ FEN BİLİMLERİ
Adaylık eğitimi temel eğitim kursu c şubesi
Adaylık eğitimi hazırlayıcı eğitim kursu c
şubesi
Fatih projesi bilişim teknolojilerinin ve
internetin bilinçli güvenli kullanımı semineri
ZEHRA DURANLI MATEMATİK
Top yekün savunma sivil hizmetleri eğitimi
semineri
Okullarda ilk yardım ilk müdahale semineri
Okul sağlığı semineri
Özel eğitim semineri
Proje hazırlama yöntem ve teknikleri semineri
Okullarda toplu beslenme eğitimi semineri
Yaratıcı drama 1 semineri
Temel eğitim kursu-ertelendi
Hazırlayıcı eğitim kursu
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
Okulumuzda kadrolu bir veri hazırlama ve işletme memuru yer almaktadır. Kadrolu
hizmetlisi bulunmamaktadır. Görevlendirme ile bir memur statüsünde hizmetli, geçici
sözleşmeli statüsünde 2 hizmetli vardır.
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1 Memur 1 0 LİSE 19
2 Görevlendirme
Hizmetli
1 0
3 Sözleşmeli İşçi 1 1 İLKÖĞRETİM 5
4 Sigortalı İşçi 0 0
- 39 -
Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek)
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul müdürü
1.İKY. Madde 39. — İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim
ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Okul
müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge,
program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene
koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak
yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
2.Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3.Okulun bakım onarım ve koruma işlerini yürütmek ve kontrol etmek.
4. İdareciler. Öğretmenler. Memurlar ve Hizmetliler arasında iş ve işlev
bölümü yaparak görev alanlarını açık bir şekilde belirtmek.
5.Derslerin verimini artıracak maddi olanakları hazırlamak okulda bulunan
eşya ve ders araçlarından laboratuar ve işliklerden çalışma saatlerinde
öğrencilerin yararlanmaları işini düzenlemek bu amaçları çoğaltmak. Okul
dışından getirilebilecek ders araçlarının sağlanmasına çalışmak.
Öğretmenlerin derslerinde bu araçları kullanmaları ve öğrencilerine de
kullandırma işini önemle izlemek.
6.Sınıfları ve dersleri kanun ve bu husustaki emirlere ve eğitim bilim
kurallarına uygun olarak öğretmenlere dağıtmak ve düzenleyeceği ders
dağıtım çizelgesini incelemek ve onaylamak.
7.Okul ve çevre şartları öğrencilerin ilgi istek ve ihtiyaçları ile velilerin
görüşlerini de dikkate alınarak ’Seçmeli Dersler Listesi’nden okutulacak
seçmeli derslerin belirlenmesi.
8.Okul Aile Birliği çalışmalarını yürütmek.
9.Yönetmelik. Tebliğler Dergisi ve Diğer yayınların İnternet ortamında takip
edilerek gereklerini yapmalarını sağlamak.
10.Ders defterlerinin düzenle kontrolünü yapıp, ders denetimlerini dönemde
2 defa olmak üzere yerine getirmek.
11.Not Çizelgelerinin takibini e-Okul siteminde yapıp, not girişlerinin ve
sınav tarihlerinin öğretmenlerin zamanında girmelerini sağlamak.
12.Öğretmen ve Hizmetli, memurların özlük dosyalarını tutmak.
13.TKY Uygulamasını takip etmek.
14.Demirbaş Eşyalarının temini.
15.Sağlık beyanlarının takibi ve Belgelerinin işlenmesi sağlamak.
16.Kantin Denetlemesini yapmak ilgili raporların İlçe Milli Eğitime
- 40 -
ulaşmasını sağlamak.
17. Okul Kütüphanesinin Gelişimini sağlamak.
18.Tören, belirli gün ve haftaların önemine uygun kutlanmasını
sağlamak.(2140 Sayılı TD)
19.Yaz tatilinde izne ayrılacak yönetici, idareci ve yardımcı personelin izin
zamanlarının ayarlanması.
20.Taşınır Kayıt Kontrol sistemin işlemesini sağlamak
2 Müdür
yardımcısı
1. Ortaokul Öğrenci işleri (e-okul)
2. Okul Satın Alma Komisyonuna başkanlık etmek,
3. Ortaokul Öğretmenleri Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantılarına
başkanlık etmek.
4. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu’na başkanlık etmek.
2. Özel Eğitim işlemleri.
3. Taşımalı Eğitim sistemi işlemleri
4. Tefbis işlemleri.
5. Beslenme işleri.
6. Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğine uygun olarak okulun bayram, tören,
sosyal ve kültürel etkinliklere hazırlanması,
7. Ortaokul için Hazırlanan Günlük Nöbet Çizelgesi’nin düzenli bir
biçimde uygulanmasını sağlamak. Günaşırı nöbetçi idarecilik görevini
yapmak
8. Nöbetçi öğretmenlerin ders aralarında, teneffüslerde ve öğle aralarında
okul bahçesindeki görev bölgelerinde bulunmalarını sağlamak.
9. Okulda yapılacak büyük etkinlik ve organizasyonlarda (mezuniyet
töreni, kermes, şenlik gibi) diğer idareci ve öğretmenlerle işbirliği içinde
çalışmak.
10. Okulun A- blok ile bahçenin temizlik, düzen ve güvenliğini sağlamak,
buralarda bulunan öğrenci ve öğretmen nöbet görevlerinin organize
etmek ve denetlemek.
11. Kantin denetimi komisyonundaki görevi icra etmek,
12. Ortaokul ŞÖK başkanlık yapmak.
13. Yönetim işlerini yürütmek.
14. Okulu temsil etmek.
4 Öğretmenler
1.İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından
- 41 -
okutulur.
2.Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda
belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve
deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine
etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde
belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
3.Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4.İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve
yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk
bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.
5.Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde
yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6.Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya
ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce
düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan
okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde
nöbet tutmaları sağlanır.
7.Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve
duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından
takip eder.
8.Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve
uygularlar.
9.Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı,
okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
5
Veri
Hazırlama ve
Kontrol
İşletmeni
memuru
1. Mesai saati sabah 8.30 Akşam 17.00
2.Okula gelen Resmi Yazıları kaydetmek ve dosyalamak. Cevap vermek ve
Bir nüshalarını saklamak
3.Okulumuz öğretmenlerinin maaş ve diğer hak edişlerini zamanında
yapmak. Her ayın 5’inde maaşları bildirmek.
4.Arşivi Düzenlemek.
5.Demirbaş eşya defteri kaydını tutmak. Taşınır İşlem Fişleri(TİF)giriş
çıkışlarını yapmak.
6.Yoğaltım Defterini Tutmak.
7.Kantin Denetleme ve Taşımalı araç , BESLENME Formlarını zamanında
doldurarak İlçe Milli Eğitime Bildirmek.
8.Kılık kıyafet yönetmeliğine uymak.
- 42 -
9.İlsiste personel bilgilerinin güncel tutmak, mailden gelen resmi mesajları
takip etmek.
10.Okul Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
11.Ek Ders Çizelgelerinin Her Ayın 28 ‘inde İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğüne bildirmek.
12.Personel İzin ve Sağlık raporlarını Mebbis’e işlemek.
13.PTT ile ilgili Evrakların takibini yapmak.
14.Satın Alma ve Muayene Ve Teslim alma Komisyonlarında Görev
almak.
15.Ayniyat işlemlerini yapmak.
16.Personel Terfilerinin(kademe)yapılıp ilsis’e işlenerek bir nüsha ilçe
milli Eğitime bildirmek.
6
Yardımcı
hizmetler
personeli
1.Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama
ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2.Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3.Hizmet yerlerini temizlemek,
4.Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5.Nöbet tutmak,
6.Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı
taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7.Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı
sorumludurlar.
7 Kaloriferci
1.Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
2.Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri
yapar.
3.Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene
karşı sorumludur.
4.Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
1.3 KURUM KÜLTÜRÜ
Okulumuz 2015/2016 yılında faaliyete geçen bir okul olması ile geçmişten gelen bir
kurum kültüründen söz edilememekle beraber Okul Müdürünün idarecilik tecrübesi, 8
öğretmenin daha önce 2-3 yıl birlikte kapatılan okulda çalışmış olması ve müdür
yardımcısının bu sekiz öğretmen arasından atanmış olması sayesinde kısa zamanda okulda bir
çok konuda ilkesel yaklaşımlar ve genel tavırlar oluşması sağlanmıştır. Okulun
lokomotifliğini yapan daha bu 8 öğretmen ile yeni atanan 8 öğretmen ve ücretli-
- 43 -
görevlendirme gelen 5 öğretmen de aynı refleksi göstermede ve okul kültürü oluşturmada
uyum sağlamışlardır. Kurum içinde iletişim öğretmenler odası ile müdür yardımcısı odasının
yan yana olması sayesinde birebir kişilerarası iletişimin kuvvetli olmasını sağlarken sms ile
her türlü duyuru bilgilendirme öğretmenlere iletilmektedir. Duyuru panosu, yapılacak iş ve
işlemler panosu da aktif olarak kullanılmakta, tebliğ klasörü de memur tarafından
öğretmenlere imzalatılmaktadır. İlköğretim kurumları yönetmeliğine bağlı olarak bakanlığın
ortaokullar için yayınladığı her türlü mevzuata bağlı olan kurumumuzda kurum yöneticisi ve
sicil amiri Okul Müdürü’dür. Personelin izin, terfi, görevlendirme ve disiplin konularında tek
yetkilidir. Okul müdürünün kantin, okul-aile birliği, gelir-gider, donanım ve harcama
konularında yetki ve etkisi vardır. Buna karşın öğrenci işlemleri, e-okul kayıt-takip işlemleri,
eğitim-öğretim hizmetleri, destek odası, takviye kursları, taşımalı eğitim işlemlerinde rutin
faaliyetleri okul müdür yardımcısı yetkili ve etkilidir. Yeni bir faaliyet açılması, planlanması
gibi durumlarda okul müdürünün uygun görmesi ve onayı ile hareket eder. Eğitim il ilgili her
tür karar almada okul idaresi yaptığı ön çalışma ile öğretmenler kurulunu gayri resmi ya da
kurum içi yazı ile tebliğ ederek toplar ve öğretmenlerin görüşleri dinlenerek çoğunluğun
onayına göre amaca uygun karar alır.
1.4 TEKNOLOJİK DÜZEY
Okulumuz 2015 Temmuzda resmen faaliyete girmesi ile 2015/2015 Eğitim Öğretim
Yılında FATİH projesi kapsamında akıllı tahta ile donatılmasından yararlanamamıştır.
Önümüzdeki yıl 2016/2017 için akıllı tahta ile tüm sınıflar donatılacaktır. Mevcut durumda
her sınıfta internet ağı mevcut olup Wi-Fi de vardır. Seyyar bir projeksiyon bulunup ihtiyaca
göre kullanılmaktadır. Öğretmenler odasında hızlı fotokopi makinesi, tarayıcı, masaüstü
bilgisayar, müdür yrd. Odasında bilgisayar, renkli yazıcı da öğretmenlerin kullanımındadır.
Okulun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler 2015 İhtiyaç
Bilgisayar 18 30
Yazıcı 2 5
Tarayıcı 1 3
- 44 -
Tepegöz 0 0
Projeksiyon 1 14
Televizyon 0 3
İnternet bağlantısı var yok
Fen Laboratuvarı 1 2
Bilgisayar Lab. 1 0
Fax 1 0
Fotoğraf makinesi 0 1
Kamera 0 1
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 0
Personel/e-mail adresi oranı % 100 0
1.5 MALİ KAYNAKLAR
Okul Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Genel Bütçe * - - - - -
Okul aile Birliği * 3000 3000 3500 3500 4000
Kira Gelirleri * 9860 9860 9860 9860 9860
Döner Sermaye * - - - - -
Vakıf ve Dernekler * - - - - -
Dış Kaynak/Projeler * - - - - -
Diğer * - - - - -
TOPLAM 12860 12860 13360 13360 13860
*Okul 2015 Temmuzda açıldığı için bulunmamaktadır.
Okul Gelir-Gider Tablosu:
Okul 2015 Temmuzda açıldığı için geçmiş dönem gelir-gider tablosu bulunmamaktadır.1.6
GZFT ANALİZİ
- 45 -
1.6 GZFT ANALİZİ
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. On iki yıllık zorunlu ve kademeli eğitim
2. Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte okul ve program türünün bulunması
3. Seçmeli derslerin olması
1. Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç, dinamik öğretmen kadrosu
2. Öğretmenler arasındaki iletişimin iyi olması 3. Deneyimli öğretmenlerin olması
4. Çalışanların okula ulaşımlarının kolay olması
5. Okul idaresiyle öğretmenler arasındaki iletişimin güçlü olması 6. Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve yürütme yetkinliği
gelişmiş insan kaynağı
7. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması
8. Eğitimde teknoloji kullanımının artırılması
9. Kurum kültürünün olması
1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının 5,6,7 sınıflarda istenen seviyede olması
2. Eğitim politikalarının belirlenmesinde paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması
3. Yeniliğe ve gelişime açık insan kaynağı
4. Bakanlık teşkilatının modern yönetim yaklaşımlarına göre yapılandırılmasına yönelik çalışmalar
5. Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Kayıt bölgelerini göre Okulumuza düşen öğrenci
sayısının fazla olması 2. Okulun bulunduğu bölgede nüfus artışının fazla
olması
3. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerle yeterince ilgilenilememesi
4. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin
etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması
1. Bazı şubelerde sınıf mevcutlarının fazla olması
2. Teknolojik yetersizlik 3. Öğrencilerin ekonomik düzeylerinin iyi olmaması
4. Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği
5. Haftalık ders saatlerinin öğrencilerin gelişim düzeylerine uygun olmaması
6. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması
7. Etkili bir yabancı dil eğitiminin olmaması 8. Ücretli öğretmen uygulaması
9. Veli eğitim seviyesinin düşük olması
10. Parçalanmış aile çocuklarının fazla olması 11. Bölgenin hızlı göç alması
12. Okulun fiziksel donanımının yetersiz olması
13. Okulun bodrum katının su almasından dolayı kullanılamaması 14. Velilerimizin eğitim-öğretime fazla ilgi göstermemesi
15. Kaynaştırma öğrenci sayısının fazla olması
1. Öğretmen sirkülâsyonunun fazla olması
2. Bazı branşlarda öğretmen eksikliği (Matematik-İngilizce) 3. Eğitim politikalarında çok sık değişikliği
4. Mevzuatın açık, anlaşılır ve ihtiyaca uygun hazırlanmaması nedeniyle güncelleme
ihtiyacının sıklıkla ortaya çıkması 5. Bütçe dağıtımında ortaokullara destek sağlanamaması
6. Hizmet içi eğitimlerin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması
7. Çalışanların motivasyon ve örgütsel bağlılık düzeylerinin düşük olması 8. Geçmiş yıllara ait veri, bilgi ve belgelere ulaşılabilmesine imkân sağlayacak bir
arşivleme sisteminin istenen düzeyde olmaması
9. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yetersizliği 10. Öğretmenlerin bazı bölgelerde daha uzun süreli çalışmasını sağlayacak teşvik edici
mekanizmaların geliştirilmemiş olması
- 46 -
FIRSATLAR
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Ortaokulda öğrenmeyi destekleyen devlet
politikaların varlığı-(FATİH projesi, HAYDİ
KIZLAR OKULA)
2. Eğitimin sürdürülebilir ekonomik
kalkınmadaki işlevi konusunda toplumsal
farkındalılık
3. Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek
artması
4. Ulaşım ağının gelişmesi
5. Teknolojinin eğitimde her geçen gün daha
fazla kullanılması
1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı
2. İlçe Belediyesinin okulumuzu desteklemesi
3. İlçede aile yaşam merkezinin varlığı
4. Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması
5. Kurumlar arası işbirliğinin olması
6. Kaymakamlığın eğitime önem vermesi ve desteklemesi
1. Okul olarak eğitime öncelikli alan olarak vermemiz
2. Yurt dışı projelerde diğer ülke okullarıyla eğitimsel paylaşımların
yapılması
3. Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması
TEHDİTLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik
eşitsizlikler
2. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel eğitim
konusunda yeterli
bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması
3. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatıyla
ilgili yeterli bilgiye
sahip olmaması
4. Nüfus hareketleri ve kentleşmede yaşanan
hızlı değişim
5. Özel sektörün eğitim yatırımlarının yeterli
düzeyde olmaması
1. Mesleki yöneltmede öğrencilerin ilgi ve yeteneklerinin
dikkate alınmaması
2. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı
3. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir
bilgiyi ayırt etme güçlüğü
4. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel
faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması
5. Öğrencilerin ikili eğitim-öğretim sisteminde çok fazla
zamanlarının boş ve dışarıda geçmesi 6. İlçemizde alt yapı
çalışmalarının olması (yol, asfalt çalışmaları)
1. Okul gelirlerinin okul ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde olmaması
2. Eğitim ve öğretimin finansmanında yerel yönetimlerin katkısının yetersiz
olması
3. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması
4. Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön
plana çıkarılması
5. Okuldaki teknolojik materyallerin yetersiz olması
- 47 -
2. KURUM DIŞI ANALİZ
Küreselleşme sürecinin hız kazanması ülkeler ve insanlar arasındaki ilişkileri
artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve gelişmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Mevcut
potansiyellerini kullanarak bu fırsatları değerlendirebilen ülkeler kalkınma sürecini başarıyla
sürdürüp gelecekte dünyanın önde gelen ülkeleri arasında yer alacaktır. Ayrıca politik,
ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden
beklentileri de etkilemekte ve değiştirmektedir.
Eğitim-Öğretim açısından kaliteli insan yetiştirilmesi ülkemizin gelişimine katkıda
bulunacaktır. Okul olarak teknolojiyi olumlu yönde kullanan, çözüm odaklı, liderlik vasfı
olan, özgüvene sahip bireyler yetiştirmeyi hedeflemekteyiz.
Yakın gelecekte, genç nüfusa sahip gelişmekte olan ülkeler, yaşlı nüfuslu ülkelere
oranla işgücü açısından avantajlı konumda olacaklardır. Ülkemiz nitelikli insan gücünün
yetiştirilmesine dönük eğitim-sanayi işbirliği politikalarını güçlendirdiği takdirde içinde
bulunduğu demografik fırsat penceresinden faydalanma imkânına sahiptir.
2.1 POLİTİK ETMENLER
Okulumuzun iş ve işlemlerinde politik etmenlerin meydana getirdiği mevzuatı
uygulamaktayız. Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü emir aldığımız üst kurumumuzdur.
2.2 EKONOMİK ETMENLER
Okulumuz ilçenin şehir merkezine 4 km uzaklıkta yeralan işçi ve emeklilerin 20 yıl
kadar önce kurduğu Oğuzkent Mevkii şeklinde adlandırılan ve okul binası ile birlikte 2015
yılında yapılan TOKİ konutları alanında yer alması nedeniyle orta-alt düzey sosyo-ekonomik
seviyede veli profiline sahiptir. Genelde anneler ev hanımı yada ilçede yer alan tavukçuluk ve
turizm tesislerinde işçi olarak çalışırken, babalar çoğunlukla işçi-emekli yada çiftçidir. Polis
ve öğretmen çocuğu okulun %4 ü kadardır. Taşıma ile 11 farklı servis hattı tarafından 18
köyden taşınan 69 öğrenci ise ekonomik yönden alt düzeydedir.
2.3 SOSYAL ETMENLER
Okulumuz Beypazarı’nın Ankara girişinde olup şehirle arası kopuktur. Şehir dışından
gelenlerin ya da köyden gelenlerin düşük kira ücreti nedeniyle tercihi olan okulumuz çevresi
- 48 -
genellikle ekonomik sıkıntıları olan bir çevredir. Okulumuz velilerinin aile yapıları genellikle
parçalanmış, ya da sorunlu yapılardadır. Bu durum okulumuzu her açıdan etkilemektedir.
2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER
Okulumuzun 2016/2017 yılında FATİH projesi kapsamında akıllı tahta ile donatılacak
olup sınıflarda bilgisayar, yazıcı, projeksiyon olmayıp internet bağlantısı bulunmaktadır.
Öğretmenlerimiz kendi bilgisayarları ile seyyar halde olan geçici olarak temin edilmiş olan
projeksiyonları kullanmaktadırlar ve bu durum eğitim-öğretim faaliyetlerini önemli ölçüde
olumlu etkilemektedir.
2.5 YASAL (LEGAL) ETMENLER
Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı’nın Temel Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlıdır.
Yapacağı her türlü iş ve işlemde Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına bağlıdır.
2.6 EKOLOJİK ETMENLER
Okulumuz kırsal bir ekolojik çevreye sahiptir. Buna rağmen okulumuz bahçesinde
gereğinden fazla oranda ağaçlandırma yapılmıştır.
2.7 ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak
taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları
kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1 * 10. Kalkınma Planı
2 * Orta Vadeli Mali Plan
3 * Orta Vadeli Program
4 * Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
5 * Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
6 * Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi
7 64. Hükümet Programı
8 * Bakanlık Mevzuatı
9 * MEB 2010-2014 Stratejik Planı
10 * Millî Eğitim Şura Kararları
11 * Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu
- 49 -
12 * Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları
13 * TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
14 * Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi
15 * Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
16 * Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı
* Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları (ILO, OECD,
UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO, CEDEFOP, NACCCE,
IEA…)
- 50 -
3.BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
- 51 -
3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM
ALANLARI
MİSYON
Öğrencilerimizi, okulumuza geldikleri performans ve yeterlilik düzeylerinin
üzerine çıkaracak ilgi ve becerileri doğrultusunda dünyada geçerli olan bilgilere
ulaşabilen, kullanabilen ve yenilikler kazandırabilen, öğrenmeyi öğrenen, özgüven
sahibi ve sorumluluklarının bilincinde, evrensel insani değerlere, milli-manevi
özelliklere sahip bireyler olarak ortaöğretime hazırlamak, yetiştirmek ve
yerleştirmektir.
VİZYON
Her insanda alemler gizlidir ilkesiyle çocuğun bir dünya insanı donanımında
ve milli-manevi değerlerde hayata hazırlanmasına yardımcı olan, paylaşımcı,
üretken ve erdemli bir eğitim kurumu olmak.
- 52 -
TEMEL DEĞERLER
* Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik,
* Yenilikçilik
* Sorumluluk
* Planlı olama
* İş birliği
* Duyarlılık
* Faydalı olama
* Adalet
* Doğruluk
* Dürüstlük
* Yardımseverlik
* Sevgi ve Saygı
* Hoşgörülü olma
* Çalışkanlık
* Kararlılık
- 53 -
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS GÖSTERGESİ
Eğit
im Ö
ğre
tim
e E
rişi
m
Stratejik Amaç 1
Okulumuzdaki bütün bireylerin eğitim ve
öğretime adil ve eşit şartlar altında erişmesini
sağlamak.
Performans Göstergesi 1.1.1
Devamsızlık yapan öğrencilerin devamsızlık
sürelerinin azaltılması için çalışmalar yapmak
Performans Göstergesi 1.1.2
Kaynaştırma öğrencilerinin destek eğitim odasında
aldıkları öğrenci başına düşen aylık ortalama ders
saatinin artırılması
Performans Göstergesi 1.1.3
Okul genelinde TEOG Hazırlıklarına katılan öğrenci
sayısının artırılması
Performans Göstergesi 1.1.4
Veliler için yapılan eğitimlere katılan veli sayısının
artırılması
Performans Göstergesi 1.1.5
Dezavantajlı ve risk grubundaki öğrenciler, aileler ve
sosyal çevre ile ilgili çalışma sayısının artırılması.
TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS GÖSTERGESİ
Eğit
im A
lma Ö
ğre
tim
Görm
e
Stratejik Amaç 2
Okulumuzdaki bütün bireylerin ulusal ve
uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılması ile girişimci,
yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek,
iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve
sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin
yetişmesine imkân sağlamak.
Performans Göstergesi 2.1.1
Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam
öğrenciye oranı
Performans Göstergesi 2.1.2
Sanatsal etkinliklere, katılan öğrenci sayısı.
Performans Göstergesi 2.1.3
Kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayısı
Performans Göstergesi 2.1.4
Önemli gün ve törenlerde görev alan öğrenci sayısı.
Performans Göstergesi 2.1.5
Etkinliklere katılan öğrencilere verilen ödül sayısı
Performans Göstergesi 2.1.6
Öğrencilerin yaptığı proje sayısı.
Performans Göstergesi 2.1.7
Sosyal kulüplerde toplum hizmetine katılan öğrenci
sayısının artırılması
Performans Göstergesi 2.1.8
Toplum hizmetlerine katılan öğrencilerin yılsonu
öğrenci başına saat sayısının artırılması
- 54 -
Performans Göstergesi 2.2.1
TEOG sınavı sonuçlarında doğru cevaplanan soru
sayısı
Performans Göstergesi 2.2.2
Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamalarının
artırılması
Performans Göstergesi 2.2.3
Yılsonu takdir, teşekkür, iftihar belgesi alan öğrenci
sayısı
Performans Göstergesi 2.2.4
Öğrenci başına okunan kitap sayısı
Performans Göstergesi 2.2.5
Öğrencilere yönelik yapılan kazanım değerlendirme
sınav sayısı.
Performans Göstergesi 2.2.6
Öğrencilerin yaptığı proje sayısının artırılması
Performans Göstergesi 2.2.7
AB Projelerine müracaat edilen ve geçen AB kaynaklı
proje sayısının artırılması
Performans Göstergesi 2.3.1
Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı 8. Sınıf
dil net ortalaması
Performans Göstergesi 2.3.2
Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine
katılan öğretmen sayısı
Performans Göstergesi 2.3.3
Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine
katılan öğrenci sayısı
Performans Göstergesi 2.3.4
Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması
Performans Göstergesi 2.3.5
Kabul edilen proje sayısı
- 55 -
TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ PERFORMANS GÖSTERGESİ
Yen
ilik
ve
İyil
eşti
rme
Stratejik Amaç 3
Okulumuzda Eğitim-Öğretim ortamlarının
Güvenli Okul haline getirilmesi, fiziki, mali
ve teknolojik iyileştirme yapılarak, eğitime
erişimi ve eğitimde kaliteyi artırarak daha
etkin ve verimli hale getirmek.
Performans Göstergesi 3.1.1
Okul güvenliği ile ilgili olarak eğitim alan öğretmen
sayısı
Performans Göstergesi 3.1.2
Güvenli okul ortamları ile ilgili öğrencilere yapılan
eğitime katılan öğrenci sayısı
Performans Göstergesi 3.1.3
Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresinin (saat)
artırılması
Performans Göstergesi 3.2.1
Plan dönemi sonuna kadar tüm sınıflarda akıllı tahta
sisteminin işlevsel hale getirilmesi
Performans Göstergesi 3.2.2
Okul kütüphanesinde bulunan kitap sayısının
artırılması
Performans Göstergesi 3.2.3
Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısının artırılması
Performans Göstergesi 3.3.1
Yöneticilik eğitimine katılan yönetici sayısı
Performans Göstergesi 3.3.2
Okulumuzun bilgi edinme sisteminden yararlanıcıların
memnuniyet oranı
- 56 -
1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
STRATEJİK AMAÇ 1 Okulumuzdaki bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil ve eşit şartlar altında
erişmesini sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin
her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak dezavantajlı ve risk
grubundaki öğrenciler, aileler ve sosyal çevre ile ilgili çalışmalar yapmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1
No PERFORMANS GÖSTERGESİ
ÖNCEKİ YILLAR
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
1.1.1 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısının tüm öğrenciler içindeki
oranı - - - %5
1.1.2 Özel eğitim gereksinimli öğrencilerin haftalık ders saati içindeki
özel eğitim yüzdesi - - - %25
1.1.3 Okul genelinde hazırlık kurslarına katılan öğrenci sayısının genel
sayı içindeki yüzdesi - - - %71,6
1.1.4 Veliler için yapılan eğitimlere katılan veli sayısının genel sayı
içindeki yüzdesi - - - %50
1.1.5 Dezavantajlı ve risk grubundaki öğrenciler, aileler ve sosyal çevre
ile ilgili çalışma sayısı - - - 5
Okulumuzda öğrenci devamsızlık oranının düşürülmesi için çalışmalar yapılacaktır.
Taşımalı eğitim kapsamında gelen 69 öğrenciden ikisi devamsızlık mektubu ile uyarılmıştır.
Ailelere devamsızlık durumu sms bilgilendirme sistemi ile gönderilmektedir. Öğrencinin
okula devam oranı ne kadar fazla olursa, öğrencinin eğitim-öğretim seviyesi o kadar
yükselecek olup bunun sonucunda toplumun eğitim seviyesi de yükselecektir. Okulda 6 özel
eğitim gereksinimli öğrenci olup biri evde eğitim kapsamında 10 saat ders almaktadır. Diğer 5
öğrenci için 70 saat destek eğitim odası planlanmıştır. Haftada her biri 14 saat eğitim
almaktadırlar. Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı ve öğretim programı ile öğrencilerin bir üst
öğrenime daha iyi hazırlanmaları için hazırlık kurslarına katılım oranı artırılacaktır.
Öğrencilere faydalı olunabilmesi için velilere verilen eğitim sayısı da artırılacaktır.
STRATEJİLER
S. No Stratejiler Sorumlu
Kişi/Ekip
1. Okulumuzda 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının düşürülmesi için öğrenci velileri ile görüşmeler yapılacak olup, öğrenciyi okula çekmek adına sosyal faaliyetler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
2. Kaynaştırma öğrencilerinin destek eğitim odasında aldıkları öğrenci başına düşen aylık
ortalama ders saati artırılacak ve okuldaki eğitim ortamından daha fazla yararlanmaları sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
3. Okul genelinde tüm kademelerde Hazırlık kurslarına katılan öğrencinin toplam öğrenciye oranı
artırılarak öğrencilerin üst öğrenime daha iyi hazırlanması sağlanacak olup eksiklerini giderilecektir. Ekstra çalışma imkanı sunulacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
4. Veliler için yapılan eğitim sayısı artırılarak eğitimlere katılan veli sayısı artırılacaktır. Müdür yardımcısı, Öğretmenler,
Sivil toplum kuruluşları
5. Dezavantajlı ve risk grubundaki öğrenciler, aileler ve sosyal çevre ile ilgili çalışmalar artırılacaktır. Bu gruba yönelik sosyal etkinlikler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
- 57 -
Taşımalı, dezavantajlı ve risk grubundaki öğrenciler için ailelere veli ziyaretleri
düzenlenecek ve onların daha iyi tanınması sağlanacak ve onlar için gerekli tedbirler
alınacaktır. Ayrıca Okul binasının münhal durumda bulunan en üst katına zenginleştirilmiş
sınıf destek eğitimi açılması planlanmaktadır. Üstün yetenekli öğrenciler için kullanılacak bu
kattan okulumuzdan da öğrencilerin yararlanabilmesi için öğretmenlerin görüşü ile “üstün
yetenekli” öğrenci tanımlama testi için RAM a yönlendirilmiştir.
2. TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2 Okulumuzdaki bütün bireylerin ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve
öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine
imkân sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik,sosyal,kültürel,
sportif ve bilimsel faaliyetlere katılım oranını artırmak ve öğrenciler,çalışan ve öğretmenlerin
ulusal ve uluslar arası tecrübelerden yararlanmalarını sağlamak mesleki kalite artırımlarını
sağlamak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1
No PERFORMANS GÖSTERGESİ
ÖNCEKİ YILLAR
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
2.1.1 Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye oranı
(%) - - - 40
2.2.2 Sanatsal etkinliklere, sinema tiyatro vb. katılan öğrenci sayısının
toplam öğrenciye oranı(%) - - - 25
2.2.3 Kültürel etkinliklere (gezi,inceleme.. ) katılan öğrenci sayısının
toplam öğrenciye oranı - - - 70
2.2.4 Önemli gün ve törenlerde görev alan öğrenci sayısı.
- - - 100
2.2.5 Etkinliklere katılan öğrencilere verilen ödül sayısı
- - - 50
2.2.6 Öğrencilerin yaptığı proje sayısı.
40
2.2.7 Sosyal kulüplerde toplum hizmetine katılan öğrencinin toplam
öğrenciye oranı (%) 25
2.2.8 Toplum hizmetlerine katılan öğrencilerin yılsonu öğrenci başına
saat sayısı 2
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
6. Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye oranı artırılması için
öğretmenlerle işbirliği yapılarak sportif etkinliklerde mümkün olduğunca daha fazla
öğrencinin görev alması sağlanacaktır.
Beden Eğitimi
Öğretmenleri ve Diğer
branş öğretmenleri.
7. Sanatsal etkinliklere, sinema tiyatro vb. katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye
oranının artırılması için gerekli çalışmalar yapılacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
- 58 -
8. Kültürel etkinliklere (gezi,inceleme.. ) katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye
oranının artırılması için daha fazla eğitici geziler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
9. Önemli gün ve törenlerde görev alan öğrenci sayısı artırılarak öğrencilerin daha fazla
sosyalleşmesi ve özgüvenlerinin geliştirilmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
10. Etkinliklere katılan öğrencilere verilen ödül sayısının artırılması sağlanacaktır.
Böylece öğrenciler açısından motive edici olacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
11. Öğrencilerin yaptığı proje sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
12. Sosyal kulüplerde toplum hizmetine katılan öğrencinin toplam öğrenciye oranı
artırılarak öğrencilerin toplumla daha iç içe olması sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
13. Toplum hizmetlerine katılan öğrencilerin yılsonu öğrenci başına saat sayısı artırılması
için çalışmalar yapılacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
14. Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye oranı artırılarak
öğrencilerin daha fazla sosyalleşmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
15. Sanatsal etkinliklere, sinema tiyatro vb. katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye
oranının artırılması için sinema, tiyatro vb. yerlere geziler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
STRATEJİK HEDEF 2.2 Öğrencilerin akademik gelişim düzeylerini artırmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF
2015-2019
2.2.1 Teog Net Ortalaması 65
2.2.2
Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları
5.Sınıf 80
6.Sınıf 80
7.sınıf 75
8.sınıf 75
2.2.3 Ortaokul Yılsonu Takdir, Teşekkür Belgesi alan öğrencinin toplam öğrenciye oranı
(%) 75
2.2.4 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 5
2.2.5 Öğrencilere yönelik yapılan kazanım değerlendirme sınav sayısı 8
2.2.6 Öğrencilerin yaptığı proje sayısı 5
2.2.7 AB Projelerine Müracaat edilen ve geçen AB kaynaklı proje 1
Öğrencilerin akademik gelişim düzeylerini artırmak için hafta sonu yetiştirme ve
takviye kurslarının her yıl açılması, öğrenci başına okunan kitap sayısının çeşitli, etkinlik ve
- 59 -
teşvikler ile artırılması, kazanım değerlendirme sınavlarının her ay düzenli olarak yapılması,
başarılı ve ilgili her öğrencinin en az bir proje çalışmasına katılımları ve bu konuda ders dışı
çalışmaların öğretmenler tarafından yapılması sağlanacaktır.
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
16. TEOG Sınav Sonuçlarında doğru cevaplanan soru sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı,
8. Sınıf Ders
Öğretmenleri
17. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamalarının artırılması için kurslar düzenlenecektir ve
öğrencilerin daha çok katılımları sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Tüm Öğretmenler
18. Yılsonu Takdir, Teşekkür Belgesi alan öğrencinin toplam öğrenciye oranının artırılması için
öğrencilere yönelik motive edici çalışmalar yapılacaktır.(Ödüllendirmeler v.b.)
Müdür yardımcısı,
Tüm Öğretmenler
19. Öğrenci başına okunan kitap sayısının artırılması için kitap okuma yarışmalarının
düzenlenmesi, dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi gibi çalışmalar yapılacaktır.
Müdür yardımcısı,
Türkçe Öğretmenleri
20. Öğrencilere yönelik yapılan kazanım değerlendirme sınav sayısı artırılarak TEOG
sınavlarına daha hazırlıklı girmeleri sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
8. Sınıf Ders
Öğretmenleri
21. Öğrencilerin yaptığı proje sayısı artırılacaktır. Böylece öğrenciler daha fazla özgüven
sağlamış olacaklardır.
Müdür yardımcısı,
Fen bil. Ve
Matematik
Öğretmenleri
22. AB Projelerine Müracaat edilen ve geçen AB kaynaklı proje sayısı artırılarak Okula yurtdışı
tecrübeler kazandırılmış olacaktır.
Müdür yardımcısı,
İngilizce
Öğretmenleri
STRATEJİK HEDEF 2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF
2015-2019
2.3.1 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı dil net ortalaması 15
2.3.2 Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılan öğretmen sayısı 10
2.3.4 Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılan öğrenci sayısı 20
2.3.5 Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 80
2.3.6 Kabul edilen proje sayısı 3
- 60 -
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırılarak okula Uluslararası deneyim
kazandırılarak eğitim-öğretime katkıda bulunulacaktır.
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
23. Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı dil net ortalamasının artırılması sağlanacaktır. Müdür yardımcısı,
İngilizce Öğretmenleri
24. Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılım için öğretmenler teşvik edilecektir. Müdür
25. Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılım için öğrenciler teşvik edilecektir. Müdür yardımcısı,
Tüm Öğretmenler
26. Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması artırılacaktır. Bunun için yabancı dille ilgili
yarışmalar düzenlenecek olup öğrenciler özendirilecektir.
Müdür yardımcısı,
İngilizce Öğretmenleri
27. Projelerin kabul edilmesi için gerekli başvurular yapılacaktır.
Müdür yardımcısı, AB
proje ekibi ve İngilizce
Öğretmenleri
28. Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı dil net ortalaması artırılacaktır.Öğrencilerin
yabancı dili severek öğrenmeleri sağlanacaktır. İngilizce Öğretmenleri
3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzda Eğitim-Öğretim ortamlarının “Güvenli Okul” haline getirmek için
fiziki, mali ve teknolojik iyileştirme yapılarak, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artırarak
daha etkin ve verimli hale getirmek.
STRATEJİK HEDEF 3.1 Okul ortamının daha güvenli hale getirilmesi
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF
2015-2019
3.1.1 Okul güvenliği ve öğrenci sağlığı ile ilgili eğitim alan öğretmenin toplam sayıya oranı % 100
3.1.2 Güvenli okul ortamları ile ilgili öğrencilere yapılan eğitimlere katılan öğrenci sayısı 264
3.1.3 Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) 60
- 61 -
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
29. Okul güvenliği ve öğrenci sağlığı ile ilgili eğitim alan öğretmenin toplam sayıya oranı
artırılması için öğrencilere verilecek eğitim sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı,
İlkyardım ekibi,
yangına Müdahale
ekibi, Sivil savunma
kulübü Öğretmenleri
30. Güvenli okul ortamları ile ilgili öğrencilere yapılan eğitimlere katılan öğrenci sayısı
artırılması için gerekli tedbirler alınacak ve planlaması yapılacaktır.
Müdür ve müdür
yardımcısı
31. Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) artırılacak ve gerekli planlamalar
yapılacaktır.
Müdür ve müdür
yardımcısı
STRATEJİK HEDEF 3.2 Okulun fiziki ve teknolojik altyapısının iyileştirilerek eğitimde kalitenin artırılması.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF
2015-2019
3.2.1 Plan dönemi sonuna kadar tüm sınıflarda akıllı tahta sisteminin yerleştirilmesi ve işlevsel
hale getirilmesi 19
3.2.2 Konferans Salonu sahnesinin gösteriler için iyileştirilmesi
1
3.2.3 Okul bahçesinde voleybol, basketbol direk ve filelerinin yapılması
1
3.2.4 Okul kütüphanesinde bulunan kitap sayısı
1000
3.2.5 Kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı (%)
85
Bir okulda eğitim-öğretimin kaliteli bir şekilde yapılabilmesi için okulun fiziki ve
teknolojik alt yapısının iyileştirilmesi gerekmektedir. Eğitim-öğretimdeki ilk yılı olan
okulumuzda bu şartların oluşması içinde gerekli çalışmalar yapılacaktır. Özellikle kütüphane,
akıllı tahta ile tüm dersliklerin donatımı, konferans salonunun etkin bir şekilde kullanılmasını
sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır.
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
32. Plan dönemi sonuna kadar tüm sınıflarda akıllı tahta sisteminin yerleştirilmesi ve
işlevsel hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacak olup planlamalar
doğrultusunda hareket edilecektir.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler, MEB,
Okul Aile Birliği
33. Konferans Salonu sahnesi, tiyatro, oratoryo gibi gösteriler için düzenlenip, etkin
kullanımı sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler, Okul
Aile Birliği
34. Okul bahçesinde voleybol, basketbol direk ve fileleri yapılarak öğrencilerin Beden
Eğitimi derslerinde turnuvalar düzenlenmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler, Okul
Aile Birliği
35. Okul kütüphanesinde bulunan kitap sayısının artırılması sağlanacak ve gerekli
tedbirler alınacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler, Okul
Aile Birliği
- 62 -
36. Kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı artırılacak. Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
STRATEJİK HEDEF 3.3
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle
desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir bir
yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ HEDEF
2015-2019
3.3.1 Yöneticilik eğitimine katılan yönetici sayısı 2
3.3.2 Okulumuzun bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların memnuniyet oranı 95
3.3.3 Okulumuzun sms bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların memnuniyet oranı 100
STRATEJİLER
S.No Stratejiler Sorumlu
Kişi-Ekip
37. Yöneticilik eğitimine katılan yönetici sayısı artırılacaktır. Hizmet içi eğitimlere başvuru
sayısı artırılacaktır.
Müdür ve Müdür
yardımcısı
38. Okulumuzun bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların memnuniyet oranı
artırılacaktır. Bunun içinde gerekli tedbirler alınacaktır.
Müdür yardımcısı,
Öğretmenler
39. Okulumuzun sms bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların tümünün memnun
kalması sağlanacak.
Müdür ve Müdür
yardımcısı
- 63 -
4.BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
- 64 -
MALİYETLENDİRME Okulumuzun 2015 te faaliyete geçmesi ve Okul-aile
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER MALİYETİ
TE
MA
1
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
E
ER
İŞİM
STRATEJİK AMAÇ 1.Okulumuzdaki bütün bireylerin
eğitim ve öğretime adil ve eşit şartlar altında erişmesini
sağlamak. 11 Hat ile 69 öğrencinin taşıma ihalesini ilçe MEM yapmaktadır. Kuruma bir
maliyeti yoktur.
Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı
gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve
kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak
dezavantajlı ve risk grubundaki öğrenciler, aileler ve sosyal
çevre ile ilgili çalışmalar yapmak.
0
TE
MA
2
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
DE
KA
LİT
E
STRATEJİK AMAÇ 2 . Okulumuzdaki bütün bireylerin
ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı,
dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven
ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
8000
Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve
zihinsel gelişimlerine yönelik, sosyal, kültürel,sportif ve
bilimsel faaliyetlere katılım oranını artırmak ve öğrenciler,
çalışan ve öğretmenlerin ulusal ve uluslar arası
tecrübelerden yararlanmalarını sağlamak mesleki kalite
artırımlarını sağlamak.
3000
Stratejik Hedef 2.2 Öğrencilerin akademik gelişim
düzeylerini artırmak. 3000
Stratejik Hedef 2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar
kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. 2000
TE
MA
3
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzda Eğitim-Öğretim
ortamlarının Güvenli okul haline getirilmesi, fiziki, mali ve
teknolojik iyileştirme yapılarak, eğitime erişimi ve eğitimde
kaliteyi artırarak daha etkin ve verimli hale getirmek.
5000
Stratejik Hedef 3.1 Okul ortamının daha güvenli hale
getirilmesi. 2000
Stratejik Hedef 3.2 Okulun fiziki ve teknolojik altyapısının
iyileştirilerek eğitimde kalitenin artırılması. 2000
Stratejik Hedef 3.3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir
izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen,
bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap
verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.
1000
TOPLAM MALİYET 13000 Türk Lirası
65
5.BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
- 66 -
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma
planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının
etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve
malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda okulumuz; stratejik plan vasıtasıyla, kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsenen temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon
ve vizyonun oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve
değerlendirmesini yapılması gerekmektedir.
Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve
programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve
verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak
üzere Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlanmıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme
durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için
gerekli önlemler alınacaktır.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin
çerçevesini;
1. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması
- 67 -
süreçleri oluşturmaktadır.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin
gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini
kapsayan birinci izleme kapsamında değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme
durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki
yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması
sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili yılsonu
gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme
durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri paydaşlar ve harcama
birimi ile değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın
yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Ayrıca, Okul düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi takip edilecek ve
göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak paydaşlar ile paylaşılacaktır.
- 68 -
İzleme Değerlendirme
Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç
Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı
içerisinde
Okul Aile Birliği harcama biriminin
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve pekiştirilmesi Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan
raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak-
Temmuz
İkinci Dönem
İzleyen yılın Şubat ayı
sonuna kadar
Okul Aile Birliği harcama biriminin
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Tüm yıl
Göstergelere ilişkin yılın
ilk 6 aylık dönemine ait
gerçekleşmelerin tespiti
İlk 6 aylık gerçekleşme
durumlarını içeren
raporun üst yöneticiye
sunumu
Yıl sonu gösterge
gerçekleşmeleri için
gerekli tedbirlerin
alınması
Stratejik planda yer alan
göstergelere ilişkin yıllık
gerçekleşmelerin tespiti
Yıllık gerçekleşme
durumlarının, varsa
hedeften sapmaların ve
alınması gereken
değerlendirilmesi
Yıllık gerçekleşme
durumlarını içeren
raporun üst yöneticiye
sunumu ve kamuoyu ile
paylaşılması
69
AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU
TEMA
Stratejik Amaç
1:………
Stratejik Hedef 1.1:
Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme
Faaliyet/Projeler
Faaliyetin
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Faaliyetten
Sorumlu
Kurum/Birim
/Kişi
Maliyeti
Ölçme yöntemi
ve raporlama
süresi
Performans
Göstergeleri Faaliyetin durumu
Tamamlan-
mama
nedeni
Öneriler
(..) Tamamlandı
(..)Devam Ediyor
(..) İptal Edildi
……./…../…….
ONAY
Okul/Kurum Müdürü
70
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirme
Zamanı
(Raporlama Dönemi)
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Kapsamı
(Uygulama
Dönemi)
Birinci
İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
Temmuz Ayı içerisinde
1. Okulumuz tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin düzenlenmesi.
2. Okulumuz tarafından göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve değerlendirilmesi.
3. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst
yöneticiye sunulması
4. Okulumuz tarafından ihtiyaç duyulması halinde birimlerle koordineli
çalışmalar yapılarak elde edilen sonuçların değerlendirilmesi.
5. Stratejik Planda ortaya konulan hedefler ile bunların gerçekleşme
durumunun kıyaslanması.
Ocak -
Haziran
Ayları
71
İkinci
İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
İzleyen yılın
Şubat ayı sonuna kadar
1. Okulumuz tarafından diğer şubelerin sorumlu oldukları göstergeler ile
ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve
değerlendirilmesi
2. Stratejik Planda ortaya konulan hedefler ile bunların gerçekleşme
durumunun kıyaslanması.
Tüm yıl
72
C. AKŞEMSEDDİN ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER SORUMLU KİŞİ/KİŞİLER E
ĞİT
İM V
E Ö
ĞR
ET
İME
ER
İŞİM
Str
ate
jik
Hed
ef 1
.1.
Pla
n d
ön
emi
sonu
na
kad
ar d
ezav
anta
jlı
gru
pla
r b
aşta
olm
ak ü
zere
, eğ
itim
ve
öğre
tim
in h
er t
ür
ve
kad
emes
ind
e k
atıl
ım v
e ta
mam
lam
a o
ran
ları
nı
artı
rmak
dez
avan
tajl
ı ve
risk
gru
bund
aki
öğ
ren
cile
r, a
ilel
er v
e so
syal
çev
re
ile
ilg
ili
çalı
şmal
ar y
apm
ak.
1 Okulumuzda 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranının düşürülmesi için öğrenci velileri ile görüşmeler yapılacak olup, öğrenciyi okula çekmek adına sosyal faaliyetler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
2 Kaynaştırma öğrencilerinin destek eğitim odasında aldıkları öğrenci başına düşen aylık
ortalama ders saati artırılacak ve okuldaki eğitim ortamından daha fazla yararlanmaları sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
3 Okul genelinde tüm kademelerde Hazırlık kurslarına katılan öğrencinin toplam öğrenciye
oranı artırılarak öğrencilerin üst öğrenime daha iyi hazırlanması sağlanacak olup eksiklerini giderilecektir. Ekstra çalışma imkanı sunulacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
4 Veliler için yapılan eğitim sayısı artırılarak eğitimlere katılan veli sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler, Sivil toplum kuruluşları
73
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER SORUMLU KİŞİ/KİŞİLER
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
DE
KA
LİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 2
.1.
Bü
tün
bir
eyle
rin b
eden
sel,
ruh
sal
ve
zih
inse
l gel
işim
leri
ne
yö
nel
ik,s
osy
al,k
ült
üre
l,
spo
rtif
ve
bil
imse
l fa
aliy
etle
re k
atıl
ım o
ran
ını
artı
rmak
ve
öğ
ren
cile
r,ça
lışa
n v
e
öğre
tmen
leri
n u
lusa
l ve
ulu
slar
ara
sı t
ecrü
bel
erd
en y
arar
lan
mal
arın
ı sa
ğla
mak
mes
leki
kal
ite
artı
rım
ları
nı
sağ
lam
ak.
5 Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye oranı artırılması için
öğretmenlerle işbirliği yapılarak sportif etkinliklerde mümkün olduğunca daha fazla
öğrencinin görev alması sağlanacaktır.
Beden Eğitimi Öğretmenleri ve Diğer
branş öğretmenleri.
6 Sanatsal etkinliklere, sinema tiyatro vb. katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye
oranının artırılması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. Müdür yardımcısı, Öğretmenler
7 Kültürel etkinliklere (gezi,inceleme.. ) katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye
oranının artırılması için daha fazla eğitici geziler düzenlenecektir.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
8 Önemli gün ve törenlerde görev alan öğrenci sayısı artırılarak öğrencilerin daha
fazla sosyalleşmesi ve özgüvenlerinin geliştirilmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
9 Etkinliklere katılan öğrencilere verilen ödül sayısının artırılması sağlanacaktır.
Böylece öğrenciler açısından motive edici olacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
10 Öğrencilerin yaptığı proje sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
11 Sosyal kulüplerde toplum hizmetine katılan öğrencinin toplam öğrenciye oranı
artırılarak öğrencilerin toplumla daha iç içe olması sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
12 Toplum hizmetlerine katılan öğrencilerin yılsonu öğrenci başına saat sayısı
artırılması için çalışmalar yapılacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
13 Sportif Etkinliklere katılan öğrenci sayısının toplam öğrenciye oranı artırılarak
öğrencilerin daha fazla sosyalleşmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler
74
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER SORUMLU KİŞİ/KİŞİLER E
ĞİT
İM V
E Ö
ĞR
ET
İMD
E K
AL
İTE
Str
ate
jik
Hed
ef 2
.2.
Öğre
nci
leri
n a
kad
emik
gel
işim
dü
zey
leri
ni
artı
rmak
.
14 TEOG Sınav Sonuçlarında doğru cevaplanan soru sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı, 8. Sınıf Ders
Öğretmenleri
15 Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamalarının artırılması için kurslar
düzenlenecektir ve öğrencilerin daha çok katılımları sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Tüm Öğretmenler
16 Yılsonu Takdir, Teşekkür Belgesi alan öğrencinin toplam öğrenciye oranının
artırılması için öğrencilere yönelik motive edici çalışmalar
yapılacaktır.(Ödüllendirmeler v.b.)
Müdür yardımcısı, Tüm Öğretmenler
17 Öğrenci başına okunan kitap sayısının artırılması için kitap okuma yarışmalarının
düzenlenmesi, dereceye giren öğrencilerin ödüllendirilmesi gibi çalışmalar
yapılacaktır.
Müdür yardımcısı, Türkçe Öğretmenleri
18 Öğrencilere yönelik yapılan kazanım değerlendirme sınav sayısı artırılarak TEOG
sınavlarına daha hazırlıklı girmeleri sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, 8. Sınıf Ders
Öğretmenleri
19 Öğrencilerin yaptığı proje sayısı artırılacaktır. Böylece öğrenciler daha fazla
özgüven sağlamış olacaklardır.
Müdür yardımcısı, Fen bil. Ve Matematik
Öğretmenleri
20 AB Projelerine Müracaat edilen ve geçen AB kaynaklı proje sayısı artırılarak Okula
yurtdışı tecrübeler kazandırılmış olacaktır.
Müdür yardımcısı, İngilizce Öğretmenleri
75
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER SORUMLU KİŞİ/KİŞİLER
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
DE
KA
LİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 2
.3.
Eğ
itim
de
yen
ilik
çi y
akla
şım
lar
ku
llan
ılar
ak b
irey
leri
n y
aban
cı d
il y
eter
lili
ğin
i v
e
ulu
slar
aras
ı öğ
ren
ci/ö
ğre
tmen
har
eket
lili
ğin
i ar
tırm
ak.
21 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı dil net ortalamasının artırılması
sağlanacaktır. Müdür yardımcısı, İngilizce Öğretmenleri
22 Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılım için öğretmenler teşvik
edilecektir. Müdür
23 Uluslararası hareketlilik programlarına projelerine katılım için öğrenciler teşvik
edilecektir. Müdür yardımcısı, Tüm Öğretmenler
24 Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması artırılacaktır. Bunun için yabancı dille
ilgili yarışmalar düzenlenecek olup öğrenciler özendirilecektir. Müdür yardımcısı, İngilizce Öğretmenleri
25 Projelerin kabul edilmesi için gerekli başvurular yapılacaktır.
Müdür yardımcısı, AB proje ekibi ve
İngilizce Öğretmenleri
26 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte yabancı dil net ortalaması
artırılacaktır.Öğrencilerin yabancı dili severek öğrenmeleri sağlanacaktır. İngilizce Öğretmenleri
76
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU ŞUBE
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.1.
Oku
l o
rtam
ının
dah
a gü
ven
li h
ale
get
iril
mes
i
27 Okul güvenliği ve öğrenci sağlığı ile ilgili eğitim alan öğretmenin toplam sayıya oranı
artırılması için öğrencilere verilecek eğitim sayısı artırılacaktır.
Müdür yardımcısı, İlkyardım ekibi,
yangına Müdahale ekibi, Sivil
savunma kulübü Öğretmenleri
28 Güvenli okul ortamları ile ilgili öğrencilere yapılan eğitimlere katılan öğrenci sayısı artırılması
için gerekli tedbirler alınacak ve planlaması yapılacaktır. Müdür ve müdür yardımcısı
29 Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) artırılacak ve gerekli planlamalar
yapılacaktır. Müdür ve müdür yardımcısı
77
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU ŞUBE
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.2.
Oku
lun
fiz
iki
ve
teknolo
jik
alt
yap
ısın
ın
iyil
eşti
rile
rek
eğ
itim
de
kal
iten
in a
rtır
ılm
ası.
30 Plan dönemi sonuna kadar tüm sınıflarda akıllı tahta sisteminin yerleştirilmesi ve işlevsel hale
getirilmesi için gerekli çalışmalar yapılacak olup planlamalar doğrultusunda hareket
edilecektir.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler,
MEB, Okul Aile Birliği
31 Konferans Salonu sahnesi, tiyatro, oratoryo gibi gösteriler için düzenlenip, etkin kullanımı
sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği
32 Okul bahçesinde voleybol, basketbol direk ve fileleri yapılarak öğrencilerin Beden Eğitimi
derslerinde turnuvalar düzenlenmesi sağlanacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği
33 Okul kütüphanesinde bulunan kitap sayısının artırılması sağlanacak ve gerekli tedbirler
alınacaktır.
Müdür yardımcısı, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği
34 Kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı artırılacak. Müdür yardımcısı, Öğretmenler
78
TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU ŞUBE K
UR
UM
SA
L K
AP
AS
İTE
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.3.
Pla
n d
ön
emi
sonu
na
kad
ar e
tkin
bir
izl
eme
ve
değ
erle
nd
irm
e si
stem
iyle
des
tek
lenen
, büro
kra
sin
in a
zalt
ıld
ığı,
çoğ
ulc
u, k
atıl
ımcı
, şe
ffaf
, h
esap
ver
ebil
ir b
ir y
ön
etim
ve
org
aniz
asy
on
yap
ısın
ı olu
şturm
ak.
35 Yöneticilik eğitimine katılan yönetici sayısı artırılacaktır. Hizmet içi eğitimlere başvuru
sayısı artırılacaktır. Müdür ve Müdür yardımcısı
36 Okulumuzun bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların memnuniyet oranı artırılacaktır.
Bunun içinde gerekli tedbirler alınacaktır. Müdür yardımcısı, Öğretmenler
37 Okulumuzun sms bilgi edinme sistemlerinden yararlanıcıların tümünün memnun kalması
sağlanacak. Müdür ve Müdür yardımcısı
79
STRATEJİK PLAN
EKLER
- 80 -
PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ
PAYDAŞLAR
PAYDAŞ
TÜRÜ
NEDEN
PAYDAŞ
Paydaşın Kurum
Faaliyetlerini Etkileme
Derecesi
Paydaşın
Taleplerine Verilen
Önem
Önceliği Açıklama
İç P
ay
da
ş
Dış
Pa
yd
aş
Ya
rarla
nıc
ı
Ted
arik
çi
Tem
el
Ort
ak
Str
ate
jik
Ort
ak
“Tam:5","Çok:4","Orta:
3","Az:2","Hiç:1"
1,2,3
İzle 1,2,3 Gözet
4,5
Bilgilen
dir
4,5 Birlikte
Çalış
Okul Müdürü (Lider) √ 5 5 1 Birlikte Çalış
(Öğretmen, Teknik Personel, Memur,
Hizmetli) √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Okul/Kurum Yönetici ve Çalışanları √ √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
- 81 -
Öğrenciler √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Veliler √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış
Okul Aile Birliği √ √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış
Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Millî Eğitim Bakanlığı √ √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Beypazarı Kaymakamlığı √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Yerel Yönetim √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Emniyet Müdürlüğü √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
Aile ve Sosyal Politikalar İlçe Müdürlüğü √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Kuruluşları √ √ √ 3 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Kütüphane Müdürlüğü √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √ 3 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
Çevre ve Şehircilik İlçe Müdürlüğü √ √ 3 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Müftülüğü √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
- 82 -
İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü √ √ 3 3 3 Bilgilendir
Diğer İlçe Müdürlükleri o √ 3 3 3 Bilgilendir
Ankara Üniversitesi √ √ √ 3 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et
Hayırseverler √ √ 5 4 1 Birlikte Çalış
Sivil Toplum Kuruluşları
o √ √ 4 4 2 Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et (Vakıf, Dernekler, Sendikalar, Meslek Kuruluşları)
Spor Kulüpleri ve İlgili Federasyonlar o 3 3 3 Bilgilendir
Özel Sektör Kuruluşları/Firmalar o √ 3 3 3 Bilgilendir
Basın, Yayın Kurumları, Medya (Yerel,
Ulusal Medya) √ √ 3 3 3 Bilgilendir