Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014
-
Upload
virvo-oy -
Category
Leadership & Management
-
view
873 -
download
1
description
Transcript of Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014
![Page 1: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/1.jpg)
© Virvo Oy10.04.2023 1
TAVOITTEENA HYVÄ SUORITUS – PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN
Case: Alisuoriutumiseen puuttumisen toimintamallin rakentaminen Newsecille
Virvon aamiaistilaisuus 26.3.2014
![Page 2: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/2.jpg)
NEWSEC LYHYESTI
Strateginen neuvonanto• Strategiakehitys ja tutkimus• Vuokralaisneuvonanto ja -edustus• Ympäristöjohtamisen palvelut• Veroneuvonanto
Yrityksen kiinteistö ja toimitilajohtaminen – CREM• Kiinteistö-, toimitila- ja työympäristöjohtaminen• Työympäristökehittäminen• Toimitilasopimus- ja kustannushallinta• Toimitilapalveluhankinnat
Suomessa 190 eri alojen asiantuntijaa, 35 esimiestä.
![Page 3: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/3.jpg)
3
![Page 4: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/4.jpg)
4
TOIMINTAMALLIN RAKENTAMINENV
alm
iste
lu
tou
ko -
elo
kuu
Ma
llin
ra
ken
tam
ine
n
syy
s -
ma
rras
ku
u
Kä
ytt
öö
no
tto
mar
rask
uu
Tarvekartoitus
Johtoryhmissä
Tarve yhtenäiselle toimintamallille
alisuoriutumiseen puuttumiselle
Kumppanihaku
Valitsimme Virvon, juristi ja HR-
ammattilainen tukena
Ennakkokysely esimiehille
Nykytilan kartoitus, Esimiehen rooli ja
kokemukset
Workshop
Alisuoriutuminen osana suorituksen johtamista mallin rakennus, mallin
dokumentointi (Virvo)
Esimieskoulutukset (5)
Loka-marraskuussa, mallia täsmennettiin koulutusten aikana
(Virvo)
Henkilöstö-koulutus
(Newsec)
Keskustelu tiimeissä
Esim. seuraavassa tiimipalaverissa, miten käytännössä toimimme
mallin mukaan
Malli käytössä ja jatkuvassa
kehityksessä
Malli tiedossa ja työkalut käytössä
![Page 5: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/5.jpg)
5
TAVOITTEENA MENESTYMINEN YHDESSÄ
Alisuoriutuminen
HYVÄÄN SUORITUKSEEN KANNUSTAMINEN
- PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN
Menestys - yhdessä
Jokaisella 100% vastuu itsestään ja omasta työstään
Toimimme arvojemme ohjaamana
Luotamme itseemme ja toisiimme
Otamme riskejä
Olemme luovia, kehitämme itseämme
Meillä kaikilla on lupa tehdä virheitä!
![Page 6: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/6.jpg)
JOKAISELLA ON OIKEUS VOIDA HYVIN JA SUORIUTUA TYÖSSÄ
6
Oma esimies
Asiakkaat
Muut sidosryhmät
Kollegat
Asiakkuus- ja projektitiimien vetäjät
![Page 7: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/7.jpg)
© Virvo Oy10.04.2023 7
KESKUSTELU
Mitä on alisuoriutuminen?
![Page 8: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/8.jpg)
8
• Jatkuva seurantaa, ohjaamista ja
tehtävien priorisoimista
• Tukemista ja auttamista
• Korjaavaa ja positiivista palautetta
• Valmentamista
• Delegointia, yhdessä tekemistä ja
keskustelua
• Palkitsemista
• Tarvittaessa käskemistä
PÄIVITTÄIN
• Tavoitteiden asettaminen
• Suorituksen arviointi ja palaute
• Osaamisen arviointi ja
kehittämistoimenpiteistä sopiminen
KAUSITTAIN (Esimiehen vuosikello)
Toiminnan tavoitteet ja tulokset
SUORITUKSENJOHTAMISEN KOKONAISUUS
Alisuoriutumiseen puuttuminen
![Page 9: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/9.jpg)
Jatkuva seurantaTarkastelujakson pituus keskustelujen välissä mietittävä
tilanteen mukaan
9
1.keskustelu
2. keskustelu
3. keskustelu
Työsuhteen päättyminen
TAVOITE: Tilanne
korjaantuu
Sähköposti – yhteenveto sovituista asioista
Kirjallinen huomautus
Kirjallinen varoitus DOKUMENTOINTI
Keskustelun aikana• Keskustelette työsuoritukseen liittyvistä havainnosta ja avaatte
tilannetta• Asetatte suorituksen korjaamiselle tavoitteet ja mittarit• Mietitte työnantajan toimintamahdollisuuksia: koulutus, uudelleen
sijoitus• Asetatte aikajänteen ja sovitte seurannasta• Varaatte ajan seuraavalle keskustelulle tarvittaessa• Esimies dokumentoi keskustelusta yhteenvedon
Pakollinen keskustelu
Tilannesidonnainen
Toteaminen tilanteen korjautumisesta
Alisuoriutumis-tilanteessapuheeksiotto
HETI
SPARRAUS
HR/
Esimiehen esimies/
esimies-kollega
PUUTTUMINEN ALISUORIUTUMISEEN, TAVOITTEENA HYVÄ SUORITUS
![Page 10: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/10.jpg)
10
ROOLIT
Työntekijä• Toimii arvojen mukaisesti• Kertoo, jos ei ehdi tehdä työtään• Kertoo, jos ei osaa tehdä työtään,
tai epäilee omaa osaamistaan• Kertoo, jos työn ulkopuolisessa
elämäntilanteessa tapahtuu työsuoritukseen vaikuttavia muutoksia
• Myöntää, jos ei sovi työhönsä
Esimies• Seuraa ja arvioi työsuoritusta
mahdollisimman objektiivisesti• Varmistaa tosiasiat• Ottaa asian puheeksi
• Osaamisen varmistaminen - perehdytys ja ohjeistaminen
• Ajankäytön priorisointi ja oikeanlainen resursointi
• Puuttuu poikkeamiin• Ohjaa, tukee ja antaa palautetta
Kollega, asiakas-/ projekti -tiiminvetäjä• Ottaa asian esiin välittömästi
HR• Vastaa toimintamallien ylläpidosta ja
kehittämisestä• Varmistaa yhtenäisen linjan ja työntekijöiden
yhdenvertaisen kohtelun• Avustaa ja tukee esimiehiä
![Page 11: Tavoitteena hyvä suoritus - alisuoriutumiseen puuttuminen -aamiaistilaisuus 26.3.2014](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061206/5483228db4af9ffb0e8b4574/html5/thumbnails/11.jpg)
11
YHTEENVETO
• Alisuoriutuminen on monelta osin vaikea tilanne kaikille osapuolille, mutta se voi samalla olla iso mahdollisuus
• Ajoissa tilanteisiin reagoimalla pääsemme yhdessä parhaaseen lopputulokseen
• Ota asiat rohkeasti puheeksi, etsitään yhdessä oikea ratkaisu