TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN
description
Transcript of TATA NIAGA INDUSTRI KELAUTAN
1
KODE MK : PBTK 510
2
Pendekatan Makro Sistem
BAHAN
BAKU
Proses
Produksi
PRODUK
ORGANISASI
3
PENGERTIAN
ORGANIZING ORGANIZATION
Fungsi manajemen yang sifatnya dinamis dan merupakan proses untuk melakukan aktifitas dalam mencapai tujuan
Bersifat dinamis
( pengorganisasian/ pembagian kerja )
Pola, skema, bagan yang menunjukkan garis-garis perintah, kedudukan karyawan, serta hubungan-hubungan yang ada.
Alat/ wadah untuk melakukan kegiatan mencapai tujuan
Bersifat statis
( organisasi )
4
BEBERAPA DEFINISI “ORGANISASI”
Organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama
( James D Mooney )
Organisasi adalah suatu sistem kerjasama yang terkoordinasi secara sadar dan dilakukan oleh 2 orang atau lebih
( Chester I. Barnard )
Organisasi adalah suatu sistem yg dinamis yg selalu berubah dan menyesuaikan diri dengan tekanan internal, eksternal dan selalu dalam proses evolusi yang kontinu
( Philip Senznick )
Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerjasama dlm mencapai tujuan tertentu
( MSP. Hasibuan )
5
MENGAPA “ORGANISASI” ITU PENTING ?
Karena :
Merupakan wadah dan alat pelaksanaan proses manajemen dalam mencapai tujuan
Adalah tempat kerjasama formal dari sekelompok orang dalam melakukan tugas-tugasnya
Mempunyai tujuan yang ingin dicapai
6
KAPAN “ORGANISASI” itu ADA ?
Jika ada unsur manusia yang bekerjasama, ada pemimpin dan ada yang dipimpin.
Jika ada tempat kedudukan.
Jika ada tujuan yang ingin dicapai.
Jika ada pekerjaan yg akan dikerjakan dan ada pembagian pekerjaan.
Jika ada hubungan dan kerjasama antar manusia.
Jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi (misalnya lingkungan sosial)
7
Hubungan-2 dalam organisasi
Merupakan syarat agar tercipta kerjasama (team work) antar karyawan maupun bagian/ departemen
•Hubungan garis (line relations)
•Hubungan fungsi (functional relations)
•Hubungan staf (staff relations)
•Hubungan koordinasi (coordination relations)
STRUKTUR
ORGANISASI
8
Azas ORGANISASI
1). Azas tujuan organisasi :
Tujuan organisasi harus jelas, profit oriented ataukah public oriented
2). Azas kesatuan tujuan :
Harus ada kesatuan tujuan. Mulai dari top level sampai dengan bagian terbawah harus berusaha untuk mencapai tujuan tersebut
3). Azas kesatuan perintah :
Setiap bawahan harus menerima perintah atau memberikan pertanggungjawaban hanya kepada satu orang atasan, tetapi atasan dapat memerintah beberapa orang bawahan.
4). Azas rentang kendali :
Seorang atasan hanya dapat memimpin secara efektif sejumlah bawahan tertentu, tergantung kecakapan & kemampuannya ( secara teoritis 3 sampai 9 orang ).
9
Azas ORGANISASI
5). Azas pendelegasian wewenang :
Pendelegasian wewenang dari seseorang atau sekelompok orang kepada orang lain harus jelas dan efektif
6). Azas keseimbangan wewenang & tanggung jawab :
Wewenang yang didelegasikan harus sama besar dengan tanggung jawab yang timbul
7). Azas tanggung jawab :
Seseorang hanya bertanggung jawab kepada orang yang melimpahkan wewenang tersebut.
8). Azas pembagian kerja :
Pengelompokan tugas-2, pekerjaan atau kegiatan kedalam suatu unit kerja/ departemen harus didasarkan atas eratnya hubungan diantara pekerjaan tersebut.
9). Azas penempatan SDM :
“ The right man on the right job “
10
Azas ORGANISASI
10). Azas jenjang berangkai :
Saluran perintah atau wewenang dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal yang jelas dan tidak terputus serta menempuh jarak terpendek. Begitupula sebaliknya.
11). Azas efisiensi :
Dalam mencapai tujuan organisasi harus mencapai hasil yang optimal dengan pengorbanan yang minimal.
12). Azas kesinambungan :
Organisasi harus mengusahakan cara-cara untuk menjamin kelangsungan hidupnya.
13). Azas koordinasi :
Harus ada sinkronisasi dan integrasi atas segala tindakan dalam organisasi
11
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI adalah kerangka/ bagan yang melukiskan pola tetap dari hubungan-2 diantara bidang-2 kerja maupun orang-2 yang menunjukkan kedudukan dan peranan masing-2 dalam kesatuan kerjasama
(The Liang Gie)
Definisi
12
Dengan struktur organisasi akan diperoleh informasi tentang :
STRUKTUR ORGANISASI
•Tipe organisasi ( line, line & staff atau functional )
•Departementasi organisasi ( berdasarkan fungsi manajemen, wilayah, produksi, shift dll )
•Kedudukan ( manajerial atau operasional/ pelaksana )
•Jenis wewenang ( line, staff atau functional )
•Rentang kendali ( jumlah karyawan disetiap bagian )
•Siapa atasan dan siapa bawahan
•Tingkatan manajer ( Top manager, middle manager, lower manager )
•Bidang pekerjaan ( tugas dan tanggungjawab yg dilakukan oleh setiap bagian )
•Tingkatan manajemen ( hirarki manajemen )
•Pimpinan organisasi ( tunggal, kolektif, presidium )
13
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Segitiga Vertikal & Horisontal
14
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Trapesium Vertikal & Horisontal
15
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Lingkaran
16
PENGGAMBARAN STRUKTUR ORGANISASI
Garis perintah/ komando (line authority)
Garis staf (staff authority)
Garis fungsional (functional authority)
Besar/kecilnya ukuran kotak pada struktur organisasi menunjukkan besar/kecilnya wewenang & tanggung jawab
Kotak nama jabatan/ pejabat
17
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini,
Bila hanya terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/ komando saja
MANAJER
KABAG A KABAG B
PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA
18
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini & Staf,
Bila terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/ komando serta wewenang staf (memberikan saran, pelayanan)
MANAJER
KABAG A KABAG B
PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA PEKERJA
STAF
STAF
19
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Fungsional,
Bila pembagian kerja didasarkan pada spesialisasi dan masing-masing bertanggung jawab sesuai spesialisasinya
DIRUT
DIREKTUR PERENCANAAN
DIREKTUR PRODUKSI
DIREKTUR KEUANGAN
PROYEK A PROYEK B PROYEK C
20
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Kombinasi,
Bila merupakan gabungan dari bentuk lini, staf dan fungsional
DIRUT
DIREKTUR PERENCANAAN
DIREKTUR PRODUKSI
DIREKTUR KEUANGAN
PROYEK A PROYEK B PROYEK C
STAF
21
RENTANG KENDALI ( span of control)
Adalah, seberapa banyak seorang atasan dapat mengawasi/ mengendalikan bawahannya
Diperlukan karena adanya “ keterbatasan “ manusia, yaitu keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian/ pengawasan
Rentang kendali yang ideal adalah 3 sampai 9 orang
22
LEVEL
ORGAN I SAS I
RENTANG KENDALI
23
8 LANGKAH PENGORGANISASIAN
Tetapkan Tujuan
Organisasi
Buat Daftar kegiatan
Kelompokkan Kegiatan
Delegasikan Wewenang
Tetapkan
Rentang Kendali
Tetapkan Tugas Individu
Tetapkan Tipe Organisasi
Buat Struktur Organisasi