Tata Laksana Pengisian Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, S.kom, MM
Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM
description
Transcript of Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM
![Page 1: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/1.jpg)
Tata Laksana Pengisian Self-Assessment PadaSistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online
17-18 September 2014Oleh: Diyurman GeaHP : 081218161603
Email: [email protected]
![Page 2: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/2.jpg)
Tujuan
• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment
• Mempercepat proses akreditasi
• Memudahkan RS untuk mengumpulkan datadan formulir Self-Assessment
• Mempercepat proses akreditasi
![Page 3: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/3.jpg)
Kebutuhan Sistem
• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
• Memiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)• Sudah terinstal plug-in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
3
![Page 4: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/4.jpg)
Yang Harus Diperhatikan• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei oleh
Surveior• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id
• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.
• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya
– Mis: email: [email protected]/[email protected] menjadi [email protected];[email protected]
• Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei olehSurveior
• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id• Data Demo : http://demo.kars.or.id
• Akun– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan approve data).Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar-benar dipercayakan untukdigunakan dalam pengisian data self-assessment.
• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan datalainnya
– Mis: email: [email protected]/[email protected] menjadi [email protected];[email protected]
![Page 5: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/5.jpg)
Flowchart :: Rumah Sakit
![Page 6: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/6.jpg)
Halaman :: Login
Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di
Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/
Menggunakan alamat email yangdigunakan saat mendapaftar di
Sistem RS Onlinehttp://buk.depkes.go.id/
Klik link ini untukmeminta password, dan
password baru akandikirim via email
![Page 7: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/7.jpg)
Permintaan Password
![Page 8: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/8.jpg)
Jika email yangdimasukkan belumterdaftar di sistemBUK, maka sistem
akan menolak
![Page 9: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/9.jpg)
Email Permintaan Password
![Page 10: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/10.jpg)
Merubah Password
![Page 11: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/11.jpg)
Registrasi Kegiatan Akreditasi
Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan
proses persetujuanadministrasi
Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukan
proses persetujuanadministrasi
![Page 12: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/12.jpg)
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Online
![Page 13: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/13.jpg)
Self-Assessment
Tekan tombol Save untukmenyimpan data
Klik disini untuk menghitungdan menampilkan nilaiakreditasi sementara
Klik disini untuk mengisiBab lainnya
Double Click pada barisinstrumen untuk memilih
nilai
Klik disini untukmendownload file excel
![Page 14: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/14.jpg)
Pindah Halaman
Klik disini untukberpindah ke
halaman berikutnya
![Page 15: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/15.jpg)
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline
Pengisian Nilai Self-AssessmentSecara Offline
![Page 16: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/16.jpg)
Download File Excel
Nama file tidakboleh dirubah
Nama file tidakboleh dirubah
Klik OK untukmenyimpan file
![Page 17: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/17.jpg)
Pengisian File Excel
Nilai hanya bisa diisidengan 0, 5 atau 10
Klik sheet berikutnyauntuk melengkapi
pengisian Bab
![Page 18: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/18.jpg)
Upload File Excel
![Page 19: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/19.jpg)
Upload File Excel Step 1/3
Klik tombolUpload untuk
mengunggah file
![Page 20: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/20.jpg)
Upload File Excel Step 2/3
Klik tombol iniuntuk melanjutkan
![Page 21: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/21.jpg)
Klik tombol“Submit” untukmengirim data
per bab
Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”
Upload File Excel Step 3/3
Klik tombol“Submit” untukmengirim data
per bab
Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”
![Page 22: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/22.jpg)
• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online
• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.Kemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approvalseperti pada langkah pengisian secara online
![Page 23: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/23.jpg)
Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment danApproval Data
Muncul tombol Approvepada akun sebagai
Manajemen RS
![Page 24: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/24.jpg)
Feedback untuk Surveior
Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian
dilakukan kepada masing-masing surveyor.
Klik disini untuk memulai.
Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor. Penilaian
dilakukan kepada masing-masing surveyor.
Klik disini untuk memulai.
![Page 25: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/25.jpg)
Contoh tampilan pengisian Feedback
![Page 26: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/26.jpg)
Hasil Penilaian berupaRekomendasi dan Saran
• Klik menu Assessment → Assessment Result
26
![Page 27: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/27.jpg)
27
![Page 28: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/28.jpg)
Hasil Akreditasi Melalui Website
• Hasil akhir dari Akreditasi akan diumumkan melalui websitehttp://www.kars.or.id
28
![Page 29: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/29.jpg)
29
![Page 30: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/30.jpg)
Informasi Penting• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit
– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe kealamat [email protected]. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.
– Setelah terdaftar, kirim email ke [email protected]– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-
• Email Sekretariat:[email protected], [email protected]
• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari
http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf
• Group/Mailing List untuk Rumah Sakit– Untuk mendaftar, kirimkan email kosong dengan subjek: subscribe ke
alamat [email protected]. Setelah itu,akan ada email konfirmasi dan kemungkinan akan masuk ke folder junkmail. Silakan dipindah ke inbox dan klik URL untuk mengaktifkan sepertipetunjuk yang ada.
– Setelah terdaftar, kirim email ke [email protected]– Jika ingin membatalkan keanggotaan, kirim email ke : rumahsakit-kars-
• Email Sekretariat:[email protected], [email protected]
• SMS Center – Sekretariat KARS : 081288354455• Bahan presentasi ini dapat diunduh dari
http://akreditasi.kars.or.id/downloads/workshop-rs.pdf 30
![Page 31: Tata Laksana Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, SKom, MM](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022050819/55cf902b550346703ba37890/html5/thumbnails/31.jpg)
Terima Kasih
Tanya JawabTanya Jawab
31