tata kelola bpptd bali
-
Upload
bayu-kusumo-nugroho -
Category
Documents
-
view
232 -
download
0
Transcript of tata kelola bpptd bali
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
1/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmat serta karunia-Nya, sehingga Pola Tata Kelola PK-B! BalaiPendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali dapat diselesaikan" Balai
Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali merupakan !nit Pelaksana
Teknis yang #erada di#a$ah dan #ertanggung ja$a# langsung kepada Kepala
Badan Pengem#angan %um#er Daya Manusia Perhu#ungan &BP%DMP', dimana
secara administrati( di#ina oleh %ekretaris Badan Pengem#angan %um#er Daya
Manusia Perhu#ungan dan secara teknis operasional di#ina oleh Kepala Pusat
Pengem#angan %um#er Daya Manusia Perhu#ungan Darat" Balai Pendidikan
dan Pelatihan Transportasi Darat Bali mem#erikan pelayanan kepada
masyarakat #erupa Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat dalam rangka
peningkatan kompetensi sesuai ketentuan yang #erlaku"
!ntuk menyelenggarakan tugas-tugas terse#ut maka Balai Pendidikan
dan Pelatihan Transportasi Darat Bali perlu menata organisasi agar le#ih mandiri
dalam pengelolaan program-program diklatnya dalam rangka meningkatkan
pelayanannya serta memiliki (leksi#ilitas dalam pengelolaan keuangan" )al ini
dapat dicapai melalui penataan organisasi Badan ayanan !mum &PK-B!'"
Berdasarkan hal-hal terse#ut maka Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi
Darat Bali mengajukan persyaratan administrasi untuk menjadi satker PK-B!"
Be#erapa dokumen yang menjadi persyaratan antara lain, surat
pernyataan peningkatan kinerja pelayanan dan surat pernyataan #ersedia diaudit
secara independen, Pola Tata Kelola, *encana %trategis Bisnis, aporan
Keuangan Pokok, dan %tandar Pelayanan Minimal"
Pola Tata kelola Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali,
menguraikan tentang pokok-pokok pengelolaan organisasi saat ini dan uraian
pokok-pokok pengelolaan organisasi PK-B! mengacu kepada Peraturan
Menteri Perhu#ungan Nomor + Tahun .+/, Peraturan Pemerintah Nomor 0
Tahun .+ dan Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..0"
Pola Tata Kelola Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali
disusun dipergunakan dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan
1
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
2/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
administrati( untuk mengelola keuangan dengan PK-B!"
KEP44 B445 PEND5D5K4N D4N PE4T5)4N
T*4N%P6*T4%5 D4*4T B45
Drs" %!B*6T6
Pem#ina Tk"+ &572a'
N5P"+131+ +18+./ + ../
2
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
3/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
D49T4* 5%5
K4T4 PEN:4NT4*"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""i
D49T4* 5%5"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""iii
D49T4* :4MB4*""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""";
D49T4* T4BE""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""";i
B4B 5 PEND4)!!4N"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+
4" Pengertian Pola Tata Kelola""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+
B" Prinsip-prinsip Tata Kelola"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""+
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
4/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
5/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
D49T4* :4MB4*:am#ar 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8
:am#ar 55" *encana %truktur 6rganisasi PPK-B! BPPTD Bali"""""""""""""""""""/+Y
:am#ar 555" + Mapping proses kegiatan pelaksanaan Diklat"""""""""""""""""""""""""""""""1
:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Penerimaan Peserta Diklat""""""""""""""""""""""""3.
:am#ar 555" / Diagram 4lir Prosedur Kegiatan Pem#elajaran"""""""""""""""""""""""""""""33
:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Penggunaan *uang Kelas"""""""""""""""""""""""""30
:am#ar 555" 3 Diagram 4lir Prosedur Penggunaan a#oratorium dan %imulator" 38
:am#ar 555" = Diagram 4lir Prosedur Peminjaman Media Pem#elajaran"""""""""""""31
:am#ar 555" 0 Diagram 4lir Prosedur Peminjaman Buku Perpustakaan""""""""""""""=.
:am#ar 555" 8 Diagram 4lir Pem#uatan aporan Kegiatan Taruna""""""""""""""""""""""=
:am#ar 555" 1 Diagram 4lir Pengajuan %urat 5jin Bermalam""""""""""""""""""""""""""""""""=/
:am#ar 555" +. Diagram 4lir Pengajuan 5jin Kesatrian"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""=
:am#ar 555" ++ Diagram 4lir Pengajuan 5jin Khusus""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""=3
:am#ar 555" + Diagram 4lir aporan 4ngka Kesalahan %is$a"""""""""""""""""""""""""""==
:am#ar 555" +/ Diagram 4lir?Prosedur Pengajuan 4nggaran"""""""""""""""""""""""""""""""=8
:am#ar 555" + Diagram 4lir Prosedur Pelaksanaan 4nggaran"""""""""""""""""""""""""""0.
:am#ar 555" +3 Diagram 4lir Prosedur Pelaporan 4nggaran""""""""""""""""""""""""""""""""0+
:am#ar 555" += Diagram 4lir Prosedur Pengelolaan PNBP Masuk""""""""""""""""""""""0/
:am#ar 555" +0 Diagram 4lir Prosedur Pengelolaan PNBP Keluar""""""""""""""""""""""03
:am#ar 555" +8 Diagram 4lir Perencanaan Pengadaan %arana dan Prasarana
Diklat"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""0=
:am#ar 555" +1 Diagram 4lir Prosedur Pera$atan %arana Diklat"""""""""""""""""""""""""00
:am#ar 555" . Diagram 4lir %istem Pelaporan Pera$atan %arana Diklat"""""""""""01
:am#ar 555" + Diagram 4lir Pengendalian %urat Masuk"""""""""""""""""""""""""""""""""""""8+
:am#ar 555" + Diagram 4lir Pengendalian %urat Keluar"""""""""""""""""""""""""""""""""""""8
:am#ar 555" / Diagram 4lir Penyimpanan 4rsip %urat"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8/:am#ar 555" Diagram 4lir Prosedur Kenaikan Pangkat"""""""""""""""""""""""""""""""""""8
:am#ar 555" 3 Diagram 4lir Prosedur Permohonan
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
6/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
D49T4* T4BETa#el 55 + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8
Ta#el 55 Komparasi antara struktur organisasi se#elum dan setelah
menerapkan PPK-B!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""/.
YTa#el 57" + >umlah Pega$ai Berdasarkan Tingkat Pendidikan.................63
Ta#el 57" >umlah Pega$ai Berdasarkan :olongan *uang .......................63
Ta#el 57" / Tenaga Pendidik dan Kependidikan.............................................64
Ta#el 57" Proyeksi Tenaga Pendidik..............................................................66
Ta#el 57" 3 Proyeksi Tenaga Kependidikan.....................................................66
Ta#el 57" = Pengem#angan Tenaga Kependidikan........................................67
6
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
7/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian Pola Tata Kelola
%uatu %atker yang telah memenuhi persyaratan su#stanti( dan persyaratan
teknis se#agaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun .+
tentang Peru#ahan atas Peraturan Pemerintah Nomor /Tahun ..3 tentang
Pengelolaan Keuangan Badan ayanan !mum dapat diusulkan untuk
menerapkan PK B! setelah memenuhi persyaratan administrati(" %alah satu
persyaratan administrati( terse#ut adalah Pola Tata Kelola" Berdasarkan pasal 3
Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..0, pola tata kelola
merupakan peraturan internal satker, dalam hal ini Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat Bali menetapkan @
+" 6rganisasi dan tata usaha laksana, mencakup struktur
organisasi, prosedur kerja, pengelompokan (ungsi yang logis,
ketersediaan dan pengem#angan %um#er Daya Manusia
&%DM', serta e(isiensi #iayaA
+" 4kunta#ilitas, mencakup ke#ijakan, mekanisme2prosedur, media
pertanggungja$a#an, dan periodisasi pertanggungja$a#an
program, kegiatan, dan keuangan dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditetapkanA
2. Transparansi, dengan menerapkan asas keter#ukaan yang
di#angun atas dasar kemudahan memperoleh in(ormasi #agi
yang mem#utuhkan"
B. Prinsip-prinsip Tata Kelola
+" Transparansi, yaitu mengikuti asas keter#ukaan yang di#angun
atas dasar ke#e#asan arus in(ormasi sehingga in(ormasi mengenai
Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali dapat secara
langsung diterima #agi pihak-pihak yang mem#utuhkanA
" Kemandirian, yaitu keadaan dimana Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat Bali dikelola secara pro(esional tanpa
#enturan kepentingan dan pengaruh2tekanan dari pihak manapun
yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan nilai-
nilai etikaA
1
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
8/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
3. Aknta!ilitas, yaitu mempertanggung ja$a#kan pengelolaan
sum#er daya serta pelaksanaan ke#ijakan yang dipercayakan
kepada Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Balidalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodikA
4. Responsi!ilitas, yaitu kesesuaian pengelola Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat Bali terhadap peraturan perundang
undangan yang #erlaku dan prinsipprinsip organisasi yang
sehatA
5. Ke"a#aran, yaitu keadilan dan kesederajatan dalam memenuhi
hak hak stakeholder Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi
Darat Baliyang tim#ul #erdasarkan perjanjian maupun peraturan
perundangundangan yang #erlaku"
$. T#an Penerapan Pola Tata Kelola
+" Memaksimalkan nilai Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat
Bali dengan cara menerapkan prinsip keter#ukaan, akunta#ilitas,
kredi#ilitas, pertanggungja$a#an dan keadilan, sehingga Balai
Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat Bali memiliki daya saing
yang kuat, #aik secara nasional maupun internasionalA
+" Mendorong pengelolaan Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi
Darat Bali secara pro(esional, transparan dan e(isienA
" Mem#erdayakan (ungsi dan meningkatkan kemandirian organisasi Balai
Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat BaliA
2. Mendorong agar organisasi Balai Pendidikan dan Pelatihan
Transportasi Darat Bali dalam mem#uat keputusan dan
menjalankan kegiatannya senantiasa dilandasi dengan nilai-nilai
moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-
undangan yang #erlaku, serta kesadaran atas adanya tanggung
ja$a# sosial Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat
Bali terhadap stakeholderA
3. Meningkatkan kontri#usi Balai Pendidikan dan Pelatihan
Transportasi Darat Bali dalam upaya mendukung kemajuan dunia
pendidikan dan pelatihan sum#er daya manusia"
2
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
9/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
D. Dasar Hkm Pelaksanaan
%um#er re(erensi untuk menyusun Pola Tata Kelola Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat Bali adalah@
+" !ndang-undang Pendidikan Nomor . Tahun ../ tentang %istem
Pendidikan Nasional &em#aran Negara *epu#lik 5ndonesia Tahun ../
Nomor 08, Tam#ahan em#aran Negara *epu#lik 5ndonesia Nomor /.+'A
" !ndang-undang Nomor Tahun ..1 tentang 4>A
/" !ndang-!ndang Nomor + Tahun .+ tentang Pendidikan TinggiA
" Keputusan Bersama Menteri Perhu#ungan, Menteri Pendidikan Nasional
dan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KM" + Tahun ../
32!2KB2../ KEP" .8 42MEN2../ tentang %tandar %istem Mutu"
1" Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun ..= tentang Pelaporan
Keuangan dan Kinerja 5nstansi Pemerintah"
+." Peraturan Pemerintah Nomor 3+ Tahun .+ tentang %um#er Daya
Manusia di Bidang TransportasiA
++" Peraturan Pemerintah Nomor 0 Tahun .+ tentang Peru#ahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor / Tahun ..3 tentang Pengelolaan
Keuangan Badan ayanan !mumA
+" Peraturan Pemerintah Nomor Tahun .+ tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan
Tinggi"
1" Peraturan Presiden Nomor 0 Tahun .+3 Tentang Kementerian
Negara
+." Peraturan Presiden Nomor . Tahun .+3 Tentang Kementerian
Perhu#ungan
++" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor KM" =. Tahun .+. tentang
6rganisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhu#ungan, se#agaimana telah
diu#ah terakhir dengan Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor PM" =8
Tahun .+/A
+" Peraturan Menteri Keuangan Nomor .82PMK".2..= tentang
Ke$enangan Pengadaan Barang2>asa pada Badan ayanan !mumA
+/" Peraturan Menteri Keuangan Nomor +.12PMK".32..0 tentang
Pem#entukan De$an Penga$as pada Badan ayanan !mumA
+" Peraturan Menteri Keuangan Nomor ++12PMK".32..8 tentang
Persyaratan 4dministrati( dalam *angka Pengusulan dan Penetapan
3
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
10/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
%atuan Kerja 5nstansi Pemerintah untuk Menerapkan Pengelolaan
Keuangan Badan ayanan !mumA
+3" Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan 4paratur Negara Nomor
PE*2.2M"P4N2+2..0 Tentang Pedoman 6rganisasi %atuan Kerja di
lingkungan 5nstansi Pemerintah Yang Menerapkan Pola Pengelolaan
Keuangan Badan ayanan !mumA
+=" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor KM" 3 Tahun ..0 tentang
Pendidikan dan Pelatihan TransportasiA
+0" Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan 4paratur Negara Nomor
PE*2+82M"P4N2++2..8 Tentang Pedoman 6rganisasi !nit Pelaksana
Teknis Kementerian dan em#aga Pemerintah Non KementerianA
+8" Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor PM" 3. Tahun ..8 tentang
6rganisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi
Darat Bali"
E. %istematika Pen&a#ian
%istematika penyajian, meliputi@
B4B 5 @ Pendahuluan, yang menjelaskan mengenai pengertian
pola tata kelola, prinsip-prinsip tata kelola, tujuan
penerapan pola tata kelola, dasar hukum pelaksanaan dan
sistematika penyajian"
B4B 55 @ 6rganisasi dan Tata aksana, yang menjelaskan@
a. %truktur organisasi saat ini dan uraian tugas serta
tanggung ja$a# ja#atannyaA dan
b. Peru#ahan struktur organisasi setelah menggunakan
pengelolaan keuangan &PK' Badan ayanan !mum
&B!', penam#ahan (ungsi dan tugas serta
persyaratan ja#atanA
B4B 555 @ Prosedur kerja, yang menjelaskan uraian prosedur kerja
dan menggam#arkan $e$enang2tanggung ja$a# masing-
masing ja#atan dan prosedur yang dilakukan dalam
melaksanakan tugasnya serta menyajikan kegiatan utama
yaitu aspek pelayanan, keuangan, administrasi dan %DM"
B4B 57 @ Ketersediaan dan Pengem#angan %DM, menjelaskan
tetang ketersediaan %DM, *encana Pengem#angan %DM,
4
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
11/97
POLA TATA KELOLA PPK- BLU BPPTD BALI
Pola *ekruitmen Pega$ai dan %tandar Kompetensi
Pega$ai"
B4B 7 @ 4kunta#ilitas, menjelaskan mengenai akunta#ilitas
pelaksanaan setiap program, kegiatan dan keuangan"
B4B 75 @ Transparansi, menjelaskan mengenai transparansi
in(ormasi
B4B 755 @ Penutup"
5
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
12/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
BAB II
'RGANI%A%I DAN TATA LAK%ANA
A. %trktr 'rganisasi Dan Uraian Tgas
%e#agai unit kerja instansi pemerintah yang menyelenggarakan
pendidikan dan pelatihan transportasi darat, susunan dan struktur organisasi
BPPTD Bali disesuaikan dengan tugas pokok dan (ungsi di #idang pendidikan
dan pelatihan transportasi darat, pengelolaan pelayanan umum serta peraturan
yang #erlaku #agi penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan dan pelatihan
agar ;isi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan organisasi dapat tercapai dengan
#aik, dengan tetap memperhatikan hal-hal se#agai #erikut @
+" Ke#utuhan organisasiA
" %usunan organisasi, posisi ja#atan dan
hu#ungan $e$enang antar ja#atan, (ungsi dan tanggung ja$a# peja#at
dalam melaksanakan tugasnyaA
/" Pem#agian dan pengelompokan tugas yang
sesuai dengan (ungsinyaA
" E(isien dan e(ekti(itas pem#iayaanA
3" 6ptimalisasi pendayagunaan %um#er Daya
Manusia &%DM'"
(. %trktr 'rganisasi Eksisting
%aat ini BPPTD Bali telah melaksanakan kegiatan #erdasarkan
organisasi dan tata kerja yang mengacu pada KM"3. Tahun ..8
Tentang 6rganisasi Dan Tata Kerja Balai Pendidikan Dan Pelatihan
Transportasi Darat adalah se#agai #erikut @
a" Kepala Balai
#" %u# Bagian Tata !saha
c" %eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
d" %eksi Ketarunaan dan Kerjasama
e" Kelompok >a#atan 9ungsional
(" !nit Penunjang
a. KEDUDUKAN) TUGA% P'K'K DAN *UNG%I
Kedudukan Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat
6
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
13/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Bali sesuai Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor@ KM" 3. Tahun
..8 tentang 6rganisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat adalah se#agai #erikut @
a' BPPTD Bali adalah !nit Pelaksana Teknik di lingkungan Badan
Pengem#angan %DM Perhu#ungan, yang #erada di #a$ah dan
#ertanggung ja$a# langsung kepada Kepala Badan
Pengem#angan %DM Perhu#ungan"
#' BPPTD dipimpin oleh seorang Kepala"
4dapun Tugas BPPTD Bali adalah melaksanakan pendidikan
dan pelatihan teknis (ungsional dan manajemen di #idang lalu
lintas dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan
penye#erangan serta perkeretaapian" Dalam melaksanakan
tugasnya BPPTD menyelenggarakan (ungsi se#agai #erikut @
+' Penyusunan rencana dan program pelaksanaan
pendidikan dan pelatihan di #idang lalu lintas dan angkutan
jalan, angkutan sungai, danau dan penye#erangan serta
perkeretaapianA
' Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di #idang lalu lintas
dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan
penye#erangan serta perkeretaapianA
/' Pelaksanaan pem#im#ingan dan pengem#angan peserta
pendidikan dan pelatihanA
' Pelaksanaan administrasi dan kerumahtanggaanA
3' Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan dan
pelatihanA
=' Pengelolaan unit-unit penunjang pendidikan dan pelatihanA
4dapun tupoksi dari BPPTD Bali adalah Melaksanakan
Pendidikan dan Pelatihan teknis (ungsional dan manajemen di
#idang lalu lintas dan angkutan jalan, angkutan sungai, danau dan
penye#erangan, dan perkeretaapian"
%truktur 6rganisasi BPPTD Bali
7
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
14/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Berdasarkan Peraturan Menteri Perhu#ungan Nomor @ KM" 3.
Tahun ..8 tentang 6rganisasi dan Tata kerja Balai Pendidikan dan
Pelatihan Transportasi Darat"
BAGAN 'RGANI%A%I BPPTD BALI
Keterangan :am#ar @
Ta#el 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali
No Nama +a!atan TingkatEselon
Keterangan
+" Kepala Balai 555 a>a#atan %truktural
"
%u# Bagian Tata !saha
1. Urusan Umum dan Keprotokolan
" Urusan Keuangan dan Rumah Tangga
57 a
7 a
7 a
>a#atan %truktural
>a#atan %truktural
>a#atan %truktural
8
:am#ar 55" + Bagan 6rganisasi BPPTD Bali
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
15/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
No Nama +a!atanTingkat
EselonKeterangan
/"
%eksi Penyelenggara Diklat
1. Sub Seksi Akademik" Sub Seksi Sarana & Prasarana
Diklat
57 a
7 a7 a
>a#atan %truktural
>a#atan %truktural>a#atan %truktural
"
%eksi Ketarunaan dan Kerjasama
1. Sub Seksi Ketarunaan
" Sub Seksi Kerjasama
57a
7 a
7 a
>a#atan %truktural
>a#atan %truktural
>a#atan %truktural
3" Kelompok >a#atan 9ungsional -
>a#atan 9ungsional
Bertanggung ja$a#
langsung kepadaKepala Balai
=" !nit Penunjang -
Di#a$ah koordinasi
Kepala %eksi 2 Bidang
terkait
!. TATA KER+A
a' Dalam melaksanakan tugasnya Kepala BPPTD Bali, Kepala
%u# Bagian, para Kepala %eksi dan satuan kerja lainnya
dilingkungan BPPTD Bali $aji# menerapkan prinsip koordinasi,
intergrasi dan sinkronisasi" Baik dalam lingkungan masing-
masing maupun antar satuan organisasi dilingkungan BPPTD
BaliA
#' %etiap pimpinan satuan organisasi $aji# menga$asi
#a$ahannya masing-masing dan apa#ila terjadi penyimpangan
agar mengam#il langkah-langkah yang diperlukan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang #erlakuA
c' %etiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan BPPTD Bali
#ertanggungja$a# memimpin dan mengkoordinasikan
#a$ahannya masing-masing dan mem#erikan #im#ingan serta
petunjuk #agi pelaksanaan tugas #a$ahannyaA
d' %etiap pimpinan satuan organisasi $aji# mengikuti dan
mematuhi petunjuk serta #ertanggungja$a# kepada atasan
9
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
16/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
masing-masing dan menyampaikan laporan #erkala tepat pada
$aktunyaA
e' %etiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi
dari #a$ahannya $aji# diolah dan dipergunakan se#agai #ahan
untuk menyusun laporan le#ih lanjut, dan untuk mem#erikan
petunjuk kepada #a$ahannyaA
(' Dalam menyampaikan laporan kepada atasan, tem#usan
laporan $aji# disampaikan kepada satuan organisasi lain yang
secara (ungsional mempunyai hu#ungan kerjaA
g' Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan
organisasi di#antu oleh kepala satuan di#a$ahnya dan dalam
rangka #im#ingan kepada #a$ahan masing-masing $aji#
mengadakan rapat #erkala"
Kepala BPPTD Bali, Kepala %u# #agian Tata !saha, Kepala
%eksi Penyelenggaraan Diklat, Kepala %eksi Ketarunaan dan
Kerjasama, para Ka" %u#sie dan Kepala unit penunjang dalam
melaksanakan (ungsi manajerial mengacu pada aCas legalitas dan
legitimasi yang #ersum#er pada Prosedur Mutu 6rganisasi"
,. URAIAN TUGA%
a Kepala BPPTD Bali
Kepala BPPTD Bali mempunyai tugas memimpin
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan semua jenjang dan
jenis pendidikan dan pelatihan transportasi darat sesuai dengan
standar mutu pendidikan"
Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud diatas
Kepala BPPTD Bali melaksanakan uraian tugas se#agai
#erikut@
+' Menyusun rencana dan program pelaksanaan diklat di
#idang lalu lintas dan angkutan jalan
' Melaksanakan diklat di #idang lalu lintas dan angkutan
jalan
/' Melaksanakan #im#ingan dan pengem#angan peserta
diklat
10
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
17/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
' Melaksanakan administrasi dan kerumahtanggaan
3' Mengelola sarana dan prasarana diklat
=' Mengelola unit - unit penunjang diklat
0' Menyusun laporan se#agai pertanggungja$a#an kepada
Kepala Pusat Pengem#angan %DM Perhu#ungan Darat
%tandar Kompetensi >a#atan
4" !nsur Pokok
+' Pangkat2 :olongan Minimal @ Penata Tingkat 5
&5552d'
' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'
/' >urusan2 Program %tudi @ Teknik 2 Transportasi
Darat 2 )ukum
' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"555
3' Diklat Kompetensi >a#atan @
a" Praja#atan
#" Diklat aji#
c" Pengoperasian Komputer
d" Bahasa 5nggris
e" Management o( Training
(" Manajemen Kepemimpinan
dalam *e(ormasi Birokrasi
g" Manajemen Kon(lik
h" Manajemen Pelayanan Pu#lik
i" %MM 5%6 1..+-..8
=' Pengalaman dalam >a#atan @
a" Ka#id 4kademik atau
#" Ka#ag" !mum atau,
c" Penah menja#at eselon 57
di lingkungan Kemenhu#"
B" !nsur Penunjang
+' Persyaratan !sia @
a' Minimal @ = Tahun
#' Maksimal @ 3 Tahun
' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan
11
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
18/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
*ohani
/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik
&criteria'
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
19/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
' Memeriksa surat menyurat, disposisi surat, dan kearsipanA
3' Memeriksa dan menyusun rencana
pemeliharaan2per#aikan dan pemakaian alat tulis
kantor,(asilitas sarana umum, kendaraan operasional, dan
rumah dinasA
=' Menyiapkan #ahan koordinasi, penelaahan, perencanaan
dan penyusunan rancangan perjanjian dalam rangka
kerjasama dengan instansi2 lem#aga pemerintah dan
stakeholder terkaitA
0' Memeriksa dan menyusun aporan &aptah, akip,
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
20/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c" Pengoperasian Komputer
d" Bahasa 5nggris
e" Management o( Training
(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi
Birokrasi
g" 4nalisa >a#atan
h" E;aluasi >a#atan
i" 4nalisa Be#an Kerja
j" Manajemen Pengem#angan Kapasitas %DM
k" %MM 5%6 1..+-..8
=' Pengalaman dalam >a#atan @
a" Kasu#ag Tatalaksana atau,
#" Kasu#ag" !mum atau,
c" Kasu#ag Kepega$aian atau,
d" Eselon 57 di lingkungan Kemenhu#"
B" !nsur Penunjang
+' Persyaratan !sia @a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun
'Kondisi 9isik
@ %ehat
>asmani dan
*ohani/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
21/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
' Mampu mengkoordinasikan #a$ahan dilingkungan
su##idang tata usaha melalui rapat atau langsung agar
serasi dan saling mendukung dalam pelaksanaan
tugasnya3' Mampu menyelia pelaksanaan tugas dilingkungan
su##agian tata usaha untuk mengetahui
kesesuaiannya dengan rencana=' Mampu memeriksa dan mem#erikan catatn pada surat
yang masuk dan keluar sesuai prosedur yang telah
ditentukan0' Mampu menge;aluasi hasil kerja pega$ai #agian tata
usaha #erdasarkan npelaksaan tugas se#agai #ahan
pem#inaan pega$ai8' Mampu memeriksa dan mem#etulkan konsep surat
kepega$aian, keuangan dan perlengkapan se#elum
dikirim1' Mampu merencanakan ke#utuhan pega$ai, promosi
pega$ai, mutasi, pensiun, sulan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji #erkala usulan kepangkatan dalam
ja#atan #erdasarkan #ahan rencana yang disusun oleh
#a$ahan+.' Mampu merencanakan da(tar usulan kepega$aian,
penggunaan dan pertanggungja$a#an dana Kan$il
sesuai ketentuan yang #erlaku++' Mampu mem#uat konsep surat, nota dan #ahan lain
yang #erkaiatan dengan ketatausahaan sesuai dengan
permasalahannya+' Mampu melaporkan hasil kegiatan su##agian tata
usaha se#agai #ahan pertanggungja$a#an
pelaksanaan tugas"
, %eksi Pen&elenggaraan Pendidikan dan Pelatian
%eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan
program, e;aluasi pendidikan dan pelatihan, pengelolaan
administrasi dan operasional pendidikan dan pelatihan,
penyusunan rencana dan program sarana dan prasarana,
15
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
22/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
pengadaan, pemeliharaan, pengkoordinasian operasional
sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan serta e;aluasi
dan pelaporan sarana dan prasarana"
Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud %eksi
Penyelenggaraan Diklat menyelenggarakan (ungsi@
+' Menyusun rencana kerja, program diklat dan e;aluasi
diklatA
' Mengelola administrasi Diklat dan menyiapkan #ahan
pelaksanaan operasional diklatA
/' Menyusun rencana pengelolaan sarana dan prasarana
diklat Penyusunan rencana sarana dan prasaranaA
' Menyusun rencana pengadaan sarana dan prasarana
diklatA
3' Menyusun rencana pemeliharaan sarana dan prasarana
diklatA
=' Mengkoordinasikan operasional sarana dan prasarana
diklat dengan unit terkaitA
0' Menge;aluasi dan menyusun laporan pengelolaan sarana
dan prasarana diklat"
%eksi Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari @
+" %u#seksi 4kademikA
Mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan
rencana dan program, e;aluasi pendidikan dan pelatihan
serta pengelolaan administrasi dan operasional pendidikan
dan pelatihan"
" %u#seksi %arana dan Prasarana Pendidikan dan Pelatihan"
Mempunyai tugas melakukan penyiapan penyusunan
rencana dan program sarana dan prasarana, pengadaan,
pemeliharaan, pengkoordinasian operasional sarana dan
prasarana pendidikan dan pelatihan serta e;aluasi dan
pelaporan sarana dan prasarana"
16
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
23/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
%tandar Kompetensi >a#atan
4" !nsur Pokok+'Pangkat2 :olongan
Minimal @
Penata Muda Tk" 5
&5552#'' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'/' >urusan2 Program %tudi @ Pendidikan2
Teknik 2 Tarnsportasi darat
' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"573' Diklat Kompetensi >a#atan @
a" Praja#atan
#" Diklat aji#
c" Pengoperasian Komputer
d" Bahasa 5nggris
e" Management o( Training
(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi
Birokrasi
g" Manajemen Pem#angungan Diklat
h" Manajemen Pelayanan Pu#lik
i" %MM 5%6 1..+-..8
=' Pengalaman dalam >a#atan @
a" Kasu#id Pelaksana atau,
#" Kasu#id 4kademik atau,
c" Pelaksana seksi Penyelenggaraan Diklat
B" !nsur Penunjang
+' Persyaratan !sia @a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun
' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan*ohani
/' Penilaian Prestasi Kinerja @ Baik
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
24/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
+' Mampu menyusun langkah kegiatan penyelenggaraan
se#agai pedoman kerja"' Mampu mem#agi tugas kepada #a$ahan di
lingkungan penyelenggaraan sesuai dengan #idang
tugasnya"/' Mampu mem#eri petunjuk kepada #a$ahan di
lingkungan penyelenggaraan #aik lisan maupun terulis
agar dapat melaksanakan tugas dengan #aik"' Mampu memeriksa hasil kerja #a$ahan dilingkungan
penyelenggaraan #erdasarkan hasil pelaksanaan
tugasnya se#agai #ahan pem#inaan #a$ahan"3' Mampu menyusun konsep program diklat, pengurusan
peserta dan tenaga pengajar "=' Mampu memantau penyiapan #ahan dan sarana
pelatihan penyelengaraan diklat dengan menghu#ungi
$idyais$ara 2 pengajar terkait"0' Mampu menyusun data peserta diklat se#agai
dokumentasi pelaksanaan diklat"8' Mampu menyusun statistik dan laporan pelaksanaan
kegiatan penyelengaraan diklat se#agai #ahan
e;aluasi"1' Mampu mem#uat laporan kegiatan penyelenggaraan
se#agai pertanggungja$a#an pelaksanaan tugas"
d %eksi Ketarnaan dan Ker#asama
%eksi Ketarunaan dan Kerjasama mempunyai tugas
melakukan pem#inaan kesis$aan dan kerjasama program
pendidikan dan pelatihan"
Dalam melaksanakan tugas se#agaimana dimaksud, %eksi
Ketarunaan dan Kerjasama menyelenggarakan (ungsi@
+' Mem#im#ing dan melakukan konseling taruna2sis$aA
' Melakukan penga$asan tata terti# taruna2sis$aA
/' Melakukan pem#inaan mental, moral dan disiplin
taruna2sis$aA
' Melakukan pengaturan kegiatan ekstra kurikuler dan
kesehatanA
18
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
25/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
3' Melakukan penyiapan pelaksanaan penga#dian
masyarakatA
=' Menyiapkan #ahan dan pelaksanaan promosi program
pendidikan dan pelatihanA
0' Melaksanakan penga$asan rencana kegiatan PK
taruna2sis$a diklatA
8' Melakukan optimalisasi daya serap lulusan pendidikan dan
pelatihan"
%eksi Ketarunaan dan Kerjasama terdiri dari @
+" %u#seksi KetarunaanA
Mempunyai tugas melakukan penyiapan pendataan sis$a,
#im#ingan dan konseling sis$a, pem#inaan mental dan
moral, pemeriksaan kesehatan, penga$asan perlengkapan
sis$a, administrasi dan alumni"
" %u#seksi Kerjasama"
Mempunyai tugas melakukan penyiapan pelaksanaan
penga#dian masyarakat serta promosi untuk meningkatkan
minat mengikuti pendidikan dan pelatihan, optimalisasi
daya serap lulusan pendidikan dan pelatihan"
%tandar Kompetensi >a#atan
4" !nsur Pokok+' Pangkat2 :olongan Minimal @ Penata Muda Tk" 5
&5552#'' Pendidikan Minimal @ %arjana &%+'/' >urusan2 Program %tudi @ Tarnsportasi darat2
Manajemen %DM2)ukum2 95%5P2
Psikologi2Pendidikan
' Diklat Pimpinan @ Pim" Tk"57
3' Diklat Kompetensi >a#atan @
a" Praja#atan
#" Diklat aji#
c" Pengoperasian Komputer
d" Bahasa 5nggris
19
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
26/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
e" Management o( Training
(" Manajemen Kepemimpinan dalam *e(ormasi
Birokrasi
g" Manajemen Pola Pengasuhan
h" Manajemen Pelayanan Pu#lik
i" %MM 5%6 1..+-..8
=' Pengalaman dalam >a#atan @
a" Kasu#id Ketarunaan atau,
#" Kasu#id Kerjasama atau,
c" Pelaksana %eksi
d" Ketarunaan dane" Kerjasama"
B" !nsur Penunjang+' Persyaratan !sia @
a' Minimal @ = Tahun#' Maksimal @ 3 Tahun
' Kondisi 9isik @ %ehat >asmani dan *ohaniPenilaian Prestasi Kinerja @ Baik&criteria'
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
27/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
0' Mampu mem#uat laporan kegiatan seksi kerjasama
dan ketarunaan se#agai pertanggungja$a#an tugas"
e Kelompok +a!atan *ngsional
Kelompok ja#atan (ungsional mempunyai tugas melakukan
kegiatan sesuai dengan ja#atan (ungsional masing-masing
#erdasarkan peraturan perundang-undangan yang #erlaku"
Masing-masing kelompok ja#atan (ungsional
dikoordinasikan oleh seorang tenaga (ungsional senior yang
ditetapkan oleh Kepala BPPTD Bali"
/ Unit Penn#ang
!nit penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan
pelayanan dalam menunjang pelaksanaan diklat" !nit
penunjang terdiri atas@
+' !nit %imulator
Mempunyai tugas antara lain@
a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan
2pera$atan simulatorA#' Merencanakan ke#utuhan simulatorA
c' Melaksanakan pengelolaan simulatorA
d' Mengem#angkan ke#utuhan simulatorA
e' Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan
simulator lainA
(' Mensosialisasikan simulatorA
g' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit simulatorA
h' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit simulatorA
i' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala
pelaksanaan simulator
' !nit a#oratorium
Mempunyai tugas antara lain@
a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan
2pera$atan la#oratoriumA
#' Merencanakan ke#utuhan la#oratoriumA
21
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
28/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c' Melaksanakan pengelolaan la#oratoriumA
d' Mengem#angkan ke#utuhan la#oratoriumA
e' Merencanakan dan melaksanakan kerjasama dengan
la#oratorium lainA
(' Mensosialisasikan la#oratoriumA
g' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit la#oratoriumA
h' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit
la#oratoriumA
i' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala
pelaksanaan la#oratorium"
/' !nit Bengkel 2 orkshop
Mempunyai tugas antara lain@
a' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan
2pera$atan $orkshop dan #engkelA
#' Merencanakan ke#utuhan $orkshop dan #engkelA
c' Melaksanakan pengelolaan $orkshop dan #engkelA
d' Mengem#angkan ke#utuhan $orkshop dan #engkelA
e' Mem#erikan layanan jasa $orkshop dan #engkelA
(' Merencanakan dan melaksanakan kerjasama dengan
$orkshop dan #engkel lainA
g' Mensosialisasikan $orkshop dan #engkelA
h' Melakukan e;aluasi seluruh kegiatan unit $orkshop
dan #engkelA
i' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit $orkshop
dan #engkelA
j' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala
pelaksanaan unit $orkshop dan #engkel"
' !nit Teknologi 5n(ormatika &
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
29/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c' Menyusun rencana pengem#angan teknologi
in(ormatika untuk mendukung kegiatan diklatA
d' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan
2pera$atan teknologi in(ormatikaA
e' Melakukan pengaturan, pelayanan dan penga$asan
penggunaan teknologi in(ormatikaA
(' Mem#uat skenario #ahan ajar praktek teknologi
in(ormatikaA
g' Mem#uat dan mengatur jadual kegiatan ekstrakurikuler
teknologi in(ormatikaA
h' Melakukan in;entarisasi dan identi(ikasi unit teknologi
in(ormatikaA
i' Mengusulkan pengadaan ke#utuhan dan per#aikan
perangkat keras &hard$are' dan perangkat lunak
&so(t$are'A
j' Menyiapkan dan mengisi log #ook atas penggunaan
praktek teknologi in(ormatikaA
k' Mem#uat standar operasional prosedur teknologi
in(ormatikaA
l' Mem#uat rekapitulasi penggunaan praktek teknologi
in(ormatika"
3' !nit Bahasa
Mempunyai tugas, antara lain@
a' Merencanakan dan melaksanakan pelayanan praktek
#ahasa #agi Taruna dan Pega$aiA
#' Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan
2pera$atan *uang Praktek BahasaA
c' Merencanakan dan meningkatkan kemampuan
#er#ahasa 5nternasional #agi TarunaA
d' Merencanakan dan meningkatkan kemampuan #ahasa
5nggris #agi Pega$aiA
e' Merencanakan pengem#angan metode pem#elajaran
#ahasa sesuai dengan kemajuan teknologiA
23
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
30/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
(' Menyusun ke#utuhan sarana dan prasarana !nit
Bahasa dan *uang Praktek BahasaA
g' Melakukan pengaturan, pelayanan dan penga$asan
penggunaan *uang Praktek BahasaA
h' Mem#uat skenario #ahan ajar praktek di *uang
Praktek BahasaA
i' Menyiapkan dan mengisi log #ook atas penggunaan
*uang Praktek BahasaA
j' Mem#uat dan mengatur jadual kegiatan ekstrakurikuler
kursus #ahasaA
k' Melayani kegiatan penerjemahan #ahasaA
l' Menyelenggarakan pengujian kompetensi #ahasa dan
T6E92T6E5
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
31/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
j' Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit
perpustakaanA
k' Mem#uat program kerja dan laporan #erkala
pelaksanaan unit perpustakaan"
0' !nit %istem Manajemen Mutu
!nit ini mempunyai tugas mendokumentasikan,
memelihara, mengendalikan, e;aluasi serta pelaporan
sistem menejemen mutu di BPPTD Bali"
8' !nit Poliklinik
Mempunyai tugas antara lain@
a' Mengin;entarisir peralatan (asilitas poliklinikA
#' Mera$at dan memelihara peralatan poliklinikA
c' Mem#uat da(tar ke#utuhan o#at dan peralatanA
d' Menyiapkan peralatan saat ada kegiatan diluarA
e' Mem#uat da(tar ke#utuhan o#at-o#atan dan peralatan
yang akan di#utuhkan"
1' !nit 4srama
Mempunyai tugas antara lain@
a' Merencanakan dan mengem#angkan ke#utuhan
sarana asrama, dapur dan ruang makanA
#' Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan
penggunaan asrama, dapur dan ruang makanA
c' Melaksanakan pemeliharaan dan pera$atan
perlengkapan asrama, dapur dan ruang makanA
d' Mem#erikan layanan jasa penggunaan asrama, dapur
dan ruang makaA
e' Mengatur, mera$at, menjaga ke#ersihan dan
keamanan asrama, dapur, ruang makan serta
lingkungannyaA
(' Menga$asi pelaksanaan permakanan taruna serta
ke#utuhan giCi tarunaA
25
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
32/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
g' Menga$asi pelaksanaan proses pengolahan makanan
serta ke#ersihan dan penyajiannyaA
h' Mem#erikan sangsi kepada taruna yang merusak
(asilitas asrama, dapur dan ruang makan serta
komali$antenA
i' Mengatur penempatan taruna di asramaA
j' Mengatur dan melaksanakan ke#utuhan perlengkapan
taruna di asrama dan ruang makan serta
komali$antenA
k' Mengatur penggunaan air di asrama yang dilakukan
oleh tarunaA
l' Mengatur pelaksanaan cucian pakaian taruna dan
linen goods"
0. %trktr 'rganisasi Bpptd Bali Dengan Pola Pengelolaan
Keangan Badan La&anan Umm 1PPK - BLU
a. DA%AR PERUBAHAN %TRUKTUR 'RGANI%A%I
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umum dan
mencerdaskan kehidupan #angsa melalui penyelenggaraan
jasa pendidikan transportasi darat khususnya transportasi jalan
yang #erlangsung secara e(isien dan produkti(, maka perlu
mem#erikan kesempatan kepada masyarakat yang akan
meman(aatkan jasa layanan pendidikan dan pelatihan
transportasi darat yang disediakan oleh BPPTD Bali"
%e#agai pengem#an (ungsi Pemerintah, BPPTD Bali
sesuai dengan kapasitasnya terus akti( meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan
penyediaan tenaga #idang transportasi darat yang pro(essional"
%ecara teknis kemampuan BPPTD Bali telah dapat
mengakomodasi kepentingan internal maupun eksternal"
!tamanya pem#angunan sum#er daya manusia di #idang
transportasi darat dengan #erpedoman secara umum, yaitu @
Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
Memajukan kesejahteraan umum
26
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
33/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Mencerdaskan kehidupan #angsa
Mem#erikan (leksi#ilitas dalam pengelolaan keuangan
Penerapan praktek #isnis yang sehat
Kondisi inilah yang mengharuskan BPPTD Bali mencari
tero#osan dalam menjalankan tupoksinya dan upaya
pengem#angannya dapat meningkatkan e(isiensi dan e(ekti(itas
serta mendorong per#aikan kinerja pelayanan kepada
masyarakat" Dengan PPK-B! se#agai implementasi konsep
penganggaran #er#asis kinerja, dapat mem#erikan (leksi#ilitas
dalam pengelolaan keuangan guna mendukung e(ekti(itas
pelayanan jasa diklat yang di#erikan" 9leksi#ilitas yang
di#erikan antara lain ke$enangan untuk mengelola langsung
pendapatan yang diperoleh dari masyarakat maupun dari hasil
kerjasama dan hi#ah" Namun, terhadap PPK-B! diterapkan
sistem pengendalian yang khusus pada tahap perencanaan
dan penganggaran serta pada tahap pertanggungja$a#an"
Dengan Pola Tata Kelola PPK-B! yang direncanakan
BPPTD Bali dalam menjalankan tupoksinya tentu juga harus
disertai dengan penyesuaian (ungsi, tugas dan tanggungja$a#
dalam struktur organisasi" Peru#ahan ini tentunya untuk
menyesuaikan dengan Pola Pengelolaan Keuangnnya tanpa
mengurangi tupoksinya" Karena dalam PPK-B! diperlukan
adanya asas kemandirian dalam sum#er dana, maka perlu
penekanan dan perhatian yang le#ih #esar pada #agian
pengelolaan keuangan dan pengem#angan #idang usaha2
marketing untuk menunjang kemandirian dalam sum#er dana"
Bidang usaha2 marketing nantinya diharapkan dapat
memper#esar ;olume kegiatan yang ada serta mencari
sum#er2 #idang usaha lain yang rele;an dengan tupoksi dan
aset yang dikelola oleh BPPTD Bali"
!ntuk meningkatkan rencana kinerja PPK-B! kedepan,
perlu dilakukan penataan organisasi BPPTD Bali dengan
mem#entuk !nit Keuangan PPK B! serta !nit Pelayanan
27
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
34/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Pengadaan dan Perencanaan Program di #a$ah %u# Bagian
Tata !saha" %edangkan untuk mendukung pengem#angan
kinerja pelayanan PPK B! dapat dilaksanakan di #a$ah
koordinasi %eksi Ketarunaan Kerjasama dengan mem#erikan
ke$enangan pada %u# %eksi Kerjasama menjadi %u# %eksi
Kerjasama-Pengem#angan !saha Pemasaran" Peru#ahan
atau penam#ahan unit juga dilakukan pada unit penunjang
lainnya sesuai dengan ke#utuhan PPK B!"
!ntuk memenuhi ke#utuhan terse#ut, harus dilakukan
pengem#angan pola ke$enangan serta pengem#angan
program pendidikan dan pelatihan transportasi darat khususnya
transportasi jalan" Dimana hal terse#ut diselaraskan dengan
peningkatan kinerja organisasi dalam mengelola sum#er daya
manusia dan kinerja keuangan" Pengem#angan ke$enangan
dapat dilakukan dari penataan struktur organisasi yang sudah
ada menjadi struktur organisasi #aru dengan rincian tugas
se#agai #erikut @
+" Kepala2Pimpinan
" De$an penga$as
/" %atuan Penjaminan Mutu
" %atuan Pemeriksa 5nternal
3" %u# Bagian Keuangan dan !mum, terdiri dari@
a" !rusan !mum dan Keprotokolan
#" !rusan Keuangan dan *umah Tangga
=" %eksi Penyelenggara Diklat, terdiri dari @
a" %u# %eksi 4kademik
#" %u# %eksi %arana dan Prasarana Diklat
c" !nit Penunjang seperti @
- !nit %imulatorA
- !nit a#oratoriumA
- !nit Bengkel 2 orkshopA
- !nit Teknologi 5n(ormatika &
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
35/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
0" %eksi Ketarunaan dan Kerjasama, terdiri dari@
a" %u# %eksi Ketarunaan
#" %u# %eksi Kerjasama Pengem#angan !saha dan
Pemasaran
c" !nit Penunjang, seperti @
- !nit PoliklinikA
- !nit 4srama"
8" Di;isi Pengem#angan !saha
1" Pusat Penga#dian Kepada Masyarakat
!ntuk le#ih lengkapnya komparasi antara struktur
organisasi se#elum dan setelah menerapkan PPK-B! adalah
se#agai #erikut di#a$ah ini @
Ta#el 55" Komparasi antara struktur organisasi se#elum dan setelahmenerapkan PPK-B!
N'%TRUKTUR
'RGANI%A%I EK%I%TING
REN$ANA %TRUKTUR
'RGANI%A%I PPK-BLUKET
+ %! Bagian Tata Usaa
a" !rusan !mum dan
Keprotokolan"
#" !rusan Keuangan dan
*umah Tangga"
%! Bagian Keangan dan
Umm
a" !rusan !mum dan
Keprotokolan
#" !rusan Keuangan dan *umah
Tangga
Beru#ah Nama
%eksi Penyelenggara Diklat
a" %u# %eksi 4dministrasi
#" %u# %eksi %arpras Diklat
c" !nit Penunjang
%eksi Penyelenggara Diklat
a" %u# %eksi 4dministrasi
#" %u# %eksi %arpras Diklat
c" !nit Penunjang
Tetap
/ %eksi Ketarunaan Kerjasama
a" %u# %eksi Ketarunaan
#" %u# %eksi Kerjasama
c" !nit Penunjang
%eksi Ketarunaan Kerjasama
a" %u# %eksi Ketarunaan
#" %u# %eksi Kerjasama
Pengem#angan !saha dan
Pemasaran
Tetap
29
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
36/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
N'%TRUKTUR
'RGANI%A%I EK%I%TING
REN$ANA %TRUKTUR
'RGANI%A%I PPK-BLUKET
c" !nit Penunjang
- De$an Penga$as Ditetapkan oleh
Menteri
Perhu#ungan atas
persetujuan
Menteri Keuangan
3 - !nit Penjaminan Mutu -
= - %atuan Pemeriiksa 5ntern B!
>a#atan Non
%truktural
0 Kelompok >a#atan 9ungsional Kelompok >a#atan 9ungsional >a#atan Non
%truktural
5mplikasi dari peru#ahan struktur pola tata kelola ini
tentunya harus juga diim#angi dengan kemampuan %um#er
Daya Manusianya" Pengem#angan %um#er Daya manusia
terutama pada #agian keuangan2 akuntansi dan pemasaran2
marketing"
BPPTD Bali #erencana ingin mendayagunakan dan
memaksimalkan sum#er yang sudah ada melalui diklat2 kursus
yang rele;an dengan ke#utuhan" Dan #ila dirasa masih kurang,
maka secara #ertahap perlu diadakan perekrutan pega$ai #aru
#aik melalui jalur PN%"
30
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
37/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
31
%UB %EK%I KER+A%A2APENGE2BANGAN U%AHA DAN
PE2A%ARAN
%ATUANPE2ERIK%A INTERN
:am#ar 55" + *encana %truktur 6rganisasi PPK-B! BPPTD Bali
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
38/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
!. URAIAN *UNG%I DAN TUGA% P'K'K
!ntuk melaksanakan tugas dan (ungsinya, organisasi BPPTD
Bali #erdasarkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan ayanan
!mum &PPK B!' maka penja#aran tugas dan (ungsinya dapat
diuraikan se#agai #erikut@
(. Kepala BPPTD Bali
*ngsi 3 Pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan jenjang dan jenis pendidikan dan
pelatihan #idang transportasi Darat tingkat
menengah dan tinggi sesuai dengan standarNasional dan 5nternasional melalui pendidikan
dan pelatihan ilmu Transportasi Darat dan
se#agai penanggung ja$a# umum operasional
dan keuangan B!, yang #erke$aji#an
melaksanakan rencana strategis #isnis dan *B4
serta pertanggung ja$a#an kinerja teknis
operasional dan keuangan
Tgas 3 Menyiapkan rencana strategis #isnis B!,
menyiapkan *B4 tahunan, mengusulkan calon
peja#at keuangan dan peja#at teknis sesuai
dengan ketentuan yang #erlaku, dan
menyampaikan pertanggungja$a#an kinerja
operasional dankeuangan B!"
Uraian #enis Kegiatan3
a" Memimpin B!,
#" Mengkoordinasikan dan menyampaikan rencana
strategis #isnis B!A
c" Menyusun rencana dan program pelaksanaan diklat di
#idang lalu lintas dan angkutan jalan
d" Melaksanakan diklat di #idang lalu lintas dan angkutan
jalan
32
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
39/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
e" Melaksanakan #im#ingan dan pengem#angan peserta
diklat
(" Melaksanakan administrasi dan kerumahtanggaan
g" Mengelola sarana dan prasarana diklat
h" Mengelola unit - unit penunjang diklat
i" Menyusun laporan se#agai pertanggungja$a#an
kepada Kepala Pusat Pengem#angan %DM
Perhu#ungan Darat
Pers&aratan3
a" Berimandan #ertak$a kepada Tuhan Yang Maha EsaA
#" arga negara 5ndonesiaA
c" %ehat jasmani dan rohaniA
d" Berusia minimal /3 &tiga puluh lima' tahunA
e" Memiliki kompetensi, integritas, komitmen, dan
kepemimpinan yang tinggiA
(" Ber$a$asanluas mengenai pendidikan tinggiA
g" Memiliki ji$a ke$irausahaanA
h" Tidak pernah dipidana #erdasarkan keputusan
pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap
karena melakukan per#uatan yang diancam dengan
pidana penjaraA
i" Tidak memiliki kepentingan yang #ertentangan dengan
kepentingan BPPTD-BaliA
j" Memiliki integritas diri dan tidak cacat moralA
k" Mempunyai ;isi, $a$asan dan minat terhadap
pengem#angan BPPTD-BaliA
l" Peduli dan memahami pendidikan nasionalAdan
m" Memiliki $a$asan manajerial dan interpreneurial"
0. De"an Penga"as
Pem#entukan De$an Penga$as mengacu pada Peraturan
Menteri Keuangan Nomor +.12PMK".32..0 tentang
De$an Penga$as Badan ayanan umum" Berdasarkan
peraturan terse#ut De$an Penga$as terdiri dari unsur-
33
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
40/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
unsur peja#at dari Kementerian Perhu#ungan, Kementerian
Keuangan, serta tenaga ahli yang sesuai dengan kegiatan
B!"
Tgas 3 Melakukan penga$asan terhadap pengelolaan
B! yang dilakukan oleh Peja#at Pengelola B!
mengenai pelaksanaan *encana %trategis
Bisnis, *encana Bisnis dan 4nggaran, dan
peraturan perundang-undangan"
Ke"a#i!an3
a" Mem#erikan pendapat dan saran kepada Pimpinan em#aga
tentang *encana %trategis Bisnis dan *encana Bisnis 4nggaran
&*B4' yang diusulkan oleh Peja#at Pengelola B!A
#" Melaporkan kepada Pimpinan em#aga dan Menteri Keuangan
apa#ila terjadi gejala menurunnya kinerja B!A
c" Mengikuti perkem#angan kegiatan B!, mem#erikan pendapat
dan saran kepada Pimpinan em#aga dan Menteri Keuangan
tentang setiap masalah yang dianggap penting #agi pengelolaan
B!A
d" Mem#erikan nasehat dan masukan kepada Peja#at Pengelola
B! dalam melaksanaka pengurusan B!A
e" Mem#erikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan
keuangan dan laporan kinerja B! kepada Peja#at Pengelola
B!"
Pers&aratan 3
a" Memiliki integritas, dedikasi dan memahami masalah-masalah
yang #erkaitan dengan kegiatan B! serta dapat menyediakan
$aktu, yang cukup untuk melaksanakan tugasnyaA
#" Mampu melaksanakan per#uatan hukum dan tidak pernah
dinyatakan pailit atau tidak pernah menjadi anggota Direksi atau
Komisaris atau De$an Penga$as yang dinyatakan #ersalah
sehingga menye#a#kan suatu #adan usaha pailit atau orang yang
tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana yang
menye#a#kan kerugian negara"
34
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
41/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Pengangkatan De"an Penga"as3
a" 4nggota De$an Penga$as di#entuk dengan keputusan
Menteri2Pimpinan em#aga atas persetujuan Menteri KeuanganA
#" Masa ja#atan anggota De$an Penga$as ditetapkan selama 3
&lima' tahun, dan dapat diangkat kem#ali untuk + &satu' kali masa
ja#atan #erikutnyaA
c" Pengangkatan anggota De$an Penga$as tidak #ersamaan
$aktunya dengan pengangkatan Peja#at Pengelola B!, kecuali
pengangkatan untuk pertama kalinya pada $aktu pem#entukan
B!A
Pem!erentian dan Penggantian De"an Penga"as3
a" 4nggota De$an Penga$as di#erhentikan oleh Menteri2Pimpinan
em#aga sesuai ke$enangannya, setelah masa ja#atan anggota
De$an Penga$as #erakhirA
#" 4nggota De$an Penga$as dapat di#erhentikan se#elum ha#is
masa ja#atannya oleh Menteri2Pimpinan em#aga atas
persetujuan Menteri KeuanganA
c" Pem#erhentian anggota De$an Penga$as dilakukan apa#ila
anggota De$an Penga$as ter#ukti@
- Tidak melaksanakan tugasnya dengan #aik
- Tidak melaksanakan ketentuan perundang-undanganA
- Terli#at dalam tindakan yang merugikan B!A
- Dipidana penjara sehu#ungan dengan tugasnya se#agai
penga$as B!A
- Berhalangan tetap"
4. %atan Pemeriksa Intern BLU
*ngsi 3
+" menyusun perencanaan pemeriksaan intern B!A
" melaksanakan pemeriksaan intern B!A
/" menyusun dan melaporkan laporan hasil pemeriksaan
intern B!A
35
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
42/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
" memonitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan intern
B!A dan
3" melaksanakan tugas khusus dalam rangka penga$asan
yang ditugaskan oleh pemimpin B!"Mem#eri
konsultasi teknis dan saran-saran per#aikan yang
diperlukanA
Tgas 3
Melaksanakan pemeriksaan intern B! dalam rangka
penga$asan, yang mencakup aspek keuangan B!
dengan #erkoordinasi dengan pimpinan #agian atau unit
kerja"
Ke"enangan
a" Mendapatkan akses terhadap seluru dokumen, pencatatan,
personel, dan (isik aset B! diseluruh #agian dan unit kerja
lainnya dalam rangka mendapatkan data dan in(ormasi terkait
dengan pelaksanaan tugasnyaA
#" Melakukan ;eri(ikasi dan uji kehandalan terhadap in(ormasi
yang diperolehnyaA
c" Mengadakan koordinasi dengan aparat penga$as intern
pemerintah dan2atau pemeriksa ekstern untuk menghindari
tumpang tindih pemeriksaan dan memperkecil kemungkinan
duplikasi kegiatan pemeriksaanA
d" Mendampingi aparat penga$as intern pemerintah dan2atau
pemeriksa ekstern dalam melaksanakan pemeriksaanA
e" Menyampaikan data pemeriksaan intern kepada pihak lain
sesuai ketentuan peraturan perundang-undanganA dan
(" Melakukan pem#inaan kepada unit kerja B! #erdasarkan
penugasan pemimpin B!"
Pers&aratan3
a" %2%+ Ekonomi2 4kuntansi 2 %etaraA
#" Mempunyai serti(ikat manajemen audit dan atau serti(ikat
manajemen super;isi dan monitoringA
36
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
43/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c" Mempunyai kemampuan melaksanakan auditA
d" Mengetahui konsep pengelolaan keuanganA
e" Mempunyai integritas moralA
(" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
5. %atan Pen#amin 2t Internal 1%P2I
*ngsi3
Melaksanakan urusan sistem manajemen mutu pendidikan
BPPTD-Bali
Tgas 3
a" %e#agai $akil Kepala BPPTD-Bali dalam pelaksanaanmanajemen mutu pendidikanA
#" Menyusun program penerapan manajemen mutu pendidikan dan
standar mutu pendidikanA
c" Mengkoordinir penyusunan dan re;isi dokumen manajemen
mutu pendidikanA
d" Mem#uat rencana audit tahunanA
e" Meninjau hasil audit dan e(ekti;itas tindak 5anjutnyaA
(" Menjamin #ah$a kegiatan 5nternal Fuality 4udit &5F4'direncanakan, ditata dan didokumentasikan dengan semestinyaA
g" Menjamin #ah$a setiap tindakan, korekti( dan pencegahan yang
dilakukan untuk mengoreksi penye#a# ketidak sesuaian #enar-
#enar terpantau dan terselesaikan tepat pada $aktunyaA
h" Melakukan (amiliarisasi sistem mutu yang didokumentasikan di
seluruh satuan organisasi di 5ingkungan BPPTD-BaliA
i" Mengikuti secara terus-menerus perkem#angan %istem
Manajemen Mutu dan %istem %tandar MutuA
j" Melaksanakan e;aluasi dan pelaporan kegiatanA
k" Melakukan tugas lain yang #erhu#ungan dengan per#aikan
%istem Manajemen Mutu dan %istem %tandar Mutu yang
di#erikan oleh Kepala BPPTD-Bali"
Pers&aratan3
a" %2%+2%etaraA
#" Pernah menduduki ja#atan Kasu#2Ketua unit2setaraA
37
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
44/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c" Mempunyai $a$asan tentang diklat #idang Transportasi DaratA
d" Memahami sistem manajemen mutu dan sistem standar mutu
diklat #idang Transportasi DaratA
e" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
(" Mempunyai integritas moralA
g" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
6. Kepala %! !agian Keangan dan Umm
*ngsi 3 Menyelenggarakan kegiatan administrati( umum,
pengelolaan ketata usahaan, melaksanakanpenyusunan rencana dan program
penganggaraan pendidikan, menyelenggarakan
administrati( kepega$aian, melaksanakan
kegiatan kerumahtanggaan, melaksanakan
kegiatan kehumasan, mengelola keuangan
BPPTD-Bali khususnya untuk kelancaran
pelaksanaan #elajar dan mengajar di lingkungan
BPPTD-Bali, menyelenggarakan administrasiper#endaharaan, melaksanakan ;eri(ikasi
terhadap pengelolaan keuangan di BPPTD-Bali,
mem#uat laporan tahunan, dan pem#uatan
pelaporan lainnya"
Tgas 3
a" Menyusun program kerja #idang administrasi umum,
menyusun dan menyiapkan administrasi kepega$aian,
menyusun dan menyiapkan #ahan untuk penyusunan
anggaran &D!P4' BPPTD-Bali, menyiapkan administrasi
per#endaharaan dan menyiapkan #ahan untuk ;eri(ikasi
keuangan di BPPTD-Bali, menyiapkan administrati( aset
dan #arang milik negara, menyusun dan mem#uat
laporan tahunan dan pelaporan lainnyaA
#" Mengkoordinasikan penyusunan *B4A
38
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
45/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
c" Menyiapkan dokumen pelaksanaan anggaran B!A
d" Melakukan pengelolaan pendapatan dan #elanjaA
e" Menyusun ke#ijakan pengelolaan #arang, aset tetap,
dan in;estasi B!A
(" Melaksanakan rencana dan program keuangan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan #elajar mengajar di
BPPTD-BaliA
g" Melaksanakan administrasi keuangan dan
per#endaharaan di BPPTD-BaliA
h" Menyelenggarakan ;eri(ikasi terhadap pengelolaan
keuangan di BPPTD-BaliA
i" Menyiapkan rencana anggaran #elanja BPPTD-Bali dan
mem#uat pertanggungja$a#an atas pengelolaan
keuangan BPPTD-BaliA
j" Melaksanakan kegiatan #elanja pega$ai BPPTD-BaliA
k" Menyelengarakan sistem in(ormasi manajemen
keuanganA
l" Melaksanakan pengelolaan #arang milik2kekayaan
negaraA
m" Menindaklanjuti hasil temuan tim auditA
n" Melaksanakan kegiatan K/ dilingkungan kantornyaA
o" Menilai dan menge;aluasi pelaksanaan pem#uatan
rencana dan program penganggaran, penyelenggaraan
administrasi keuangan dan per#endaharaan, serta
pelaksanaan ;eri(ikasi dan pem#uatan pelaporan
pengelolaan keuangan di BPPTD-BaliA
p" Menindaklanjuti atas hasil penilaian dan e;aluasi
pelaksanaan pengelolaan keuangan di BPPTD-BaliA
G" Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala BPPTD-
BaliA
Pers&aratan3
a" % 2 %+2%etaraA
#" Mempunyai $a$asan tentang administrasi umum, $a$asan
penyusunan anggaran, $a$asan kepega$aian, kehumasan,
39
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
46/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
$a$asan tentang #arang milik negara, $a$asan pengelolaan
keuangan Negara, $a$asan tentang per#endaharaan, mamahami
tentang sistim akuntasi pemerintahA
c" Mempunyai kemampuan melaksanakan penyusunan dan proses
anggaranA
d" Mempunyai integritas moralA
e" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"
7. Kepala Ursan Keangan dan Rma Tangga
*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan
program, keuangan, perlengkapan, dan rumahtangga, pengelolaan BMN serta penyiapan
e;aluasi dan laporan"
Tgas 3+" Mengkoordinir penyiapan penyusunan rencana dan
program
" Mengkoordinir pengelolaan keuangan
/" Mengkoordinir urusan perlengkapan dan *umah Tangga
" Mengkoordinir pengelolaan BMN
3" Mengkoordinir penyiapan e;aluasi dan program
=" Menilai dan menge;aluasi Kinerja pelaksana urusan
*encana Program, Keuangan, Perlengkapan dan *T,
Pengelola BMN, serta Penyusun E;aluasi dan aporan
0" Menyusun #ahan laporan urusan keuangan dan rumah
tangga
Pers&aratan 3
a" % 2 %+2 %etaraA
#" Mempunyai $a$asan tentang administrasi umum, $a$asan
penyusunan anggaran, $a$asan kepega$aian, kehumasan,
40
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
47/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
$a$asan tentang #arang milik negara, $a$asan pengelolaan
keuangan Negara, $a$asan tentang per#endaharaan, mamahami
tentang sistim akuntasi pemerintahA
c" Mempunyai kemampuan melaksanakan penyusunan dan proses
anggaranA
d" Mempunyai integritas moralA
e" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"
8. Kepala Ursan Umm dan Keprotokolan
*ngsi 3 Pelaksana urusan surat - menyurat, kearsipan,
kepega$aian, hukum, hu#ungan masyarakat, dankeprotokolan"
Tgas 3
+" Mengoreksi %urat Keputusan
" Mengoreksi surat keluar
/" Menga$asi kegiatan terkait keprotokolan
" Menga$asi kegiatan terkait kehumasan
3" Menga$asi kegiatan terkait urusan kepega$aian=" Menga$asi kegiatan terkait surat menyurat dan
kearsipan
0" Mem;eri(ikasi serta memeriksa kegiatan terkait humas
serta hukum
Pers&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
c" Mempunyai integritas moralA
d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
9. Kepala %eksi Pen&elenggaraan Diklat
*ngsi 3 Penyusunan rencana dan program, e;aluasi diklat,
pengelolaan administrasi dan operasional diklat,
41
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
48/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
penyusunan rencana dan program sarpras,
pengadaan, pemeliharaan, pengkoordinasian
operasional sarpras diklat serta e;aluasi dan
pelaporan sarpras"
Tgas 3
+" Penysusunan rencana dan program diklat A
" Penyiapan dan pelaksanaan operasional diklat A
/" Pengelolaan administrasi pendidikan A
" E;aluasi dan pelaporan diklatA
3" Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan
diklat sesuai dengan *encana Bisnis dan 4nggaranA
=" Merencanakan dan melaksanakan usulan
pengem#angan kurikulum dan sila#us serta sistem dan
metode pengajaranA
0" Merencanakan dan melaksanakan pem#elajaran dan
administrasi pengajaranA
8" Mempertanggungja$a#kan kinerja operasional diklatA
1" Melaksanakan penataan administrasi pengajaran"
Pes&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA
c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
d" Mempunyai integritas moralA
e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
:. Kepala %! %eksi Akademik
*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan
program, e;aluasi diklat serta pengelolaan
administrasi dan operasional diklat"
Tgas 3
42
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
49/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
+" Menyiapkan penyusunan rencana dan program %u#
%eksi 4kademik
" Melakukan e;aluasi pendidikan dan pelatihan
/" Melaksanakan pengelolaan administrasi
" Melaksanakan operasional pendidikan dan pelatihan
3" Mengkoordinir pendataan dan pendokumentasian
kurikulum, sila#i dan %4P &%atuan 4cara Perkuliahan'"
=" Mengkoordinir perencanaan jad$al pelajaran, tenaga
pengajar, kegiatan pem#elajaran di kelas, praktikum dan
praktek kerja lapangan
0" Mengkoordinir dan memonitor pelaksanaan pena$aran
dan pemanggilan calon peserta diklat
Pers&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA
c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
d" Mempunyai integritas moralA
e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
(;. Kepala %! %eksi %arana dan Prasarana
*ngsi 3 Pelaksana penyiapan penyusunan rencana dan
program sarana dan prasarana, pengadaan,
pemeliharaan, pengkoordinasian operasional
sarpras diklat serta e;aluasi dan pelaporan
sarpras"
Tgas 3
+" Menyiapkan #ahan penyusunan rencana dan program
sarana dan prasarana diklat
" Melakukan penyiapan rencana pengadaan sarana dan
prasarana
/" Menyiapkan #ahan penyusunan rencana dan program
pemeliharaan sarana dan prasarana diklat
43
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
50/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
" Merencanakan dan menyusun usulan
per#aikan2penggantian dalam rangka peningkatan
utilitas sarana prasarana diklat
3" Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana
diklat dengan unit - unit terkait
=" Menyiapkan #ahan e;aluasi sarana dan prasarana diklat
0" Menyiapkan #ahan laporan sarana dan prasarana diklat
Pes&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
c" Mempunyai integritas moralA
d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
((. Kepala %eksi Ketarnaan dan Ker#asama
*ngsi 3 Mempunyai tugas melakukan pem#inaan
kesis$aan, kerjasama program diklat, melakukan
kegiatan promosi, in(ormasi dalam rangkakerjasama diklat dengan mitra kerja, melakukan
kegiatan pengem#angan usaha diklat"
Tgas 3
+" Pem#im#ingan dan konseling sis$a diklat A
" Penegakan dan penga$asan tata terti# sis$a diklat A
/" Pem#inaan mental dan moral sis$a diklat A
" Pengaturan kegiatan ekstra kurikuler dan kesehatan A
3" Pelaksanaan penga#dian masyarakat A
=" Pelaksanaan promosi program diklatA
0" Menyiapkan rencana dan melaksanakan e;aluasi dan
pelaporan kegiatan kerjasama diklatA
8" Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pemasaran
diklatA
1" Menyiapkan rencana dan melaksanakan
pengem#angan usaha diklatA
44
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
51/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
+." Menyiapkan rencana dan melaksanakan e;aluasi dan
pelaporan kegiatan pemasaran"
Pers&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
c" Mempunyai integritas moralA
d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
(0. Kepala %! %eksi Ketarnaan
*ngsi 3 Pelaksana penyiapan pendataan taruna2sis$a,#im#ingan dan konseling taruna2sis$a, pem#inaan
mental dan moral, pemeriksaan kesehatan,
penga$asan perlengkapan taruna2sis$a,
administrasi dan alumni"
Tgas 3
+" Merencanakan kegiatan non akademis taruna2sis$a
pendidikan dan pelatihan" Merencanakan program pem#inaan disiplin dan
kepri#adian taruna
/" Merencanakan pengadaan dan pemeliharaan
perlengkapan pem#inaan (isik #agi taruna2sis$a
pendidikan dan pelatihan
" Merencanakan kegiatan masa dasar pem#inaan (isik,
moral dan mental calon taruna
3" Merencanakan kegiatan #im#ingan dan konseling
taruna2sis$a pendidikan dan pelatihan
=" Melakukan kegiatan administrasi dan pendataan alumni
0" Merencanakan pemeriksaan kesehatan taruna2sis$a
pendidikan dan pelatihan
Pers&aratan 3
a" Mempunyai pendidikan #ergelar minimal %+ atau
4kademi Militer #aik PN%, non-PN% atau purna$ira$an"
45
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
52/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
#" %udah pernah mengikuti pelatihan se#agai Pem#ina
taruna yang di#uktikan dengan serti(ikat"
c" Memiliki pengalaman minimal &dua' tahun dalam
#idang ketarunaan"
d" Persyaratan se#agaimana dimaksud pada ayat &' huru(
# hanya diperlakukan untuk non-militer"
e" Mempunyai $a$asan tentang pem#inaan ketarunaan,
teknis #im#ingan moral dan mental, teknis pem#inaan
kesamaptaan dan jasmani, $a$asan tentang olah raga
dan seniA
(" Mempunyai kemampuan melaksanakan kiat-kiat
#im#ingan dan pem#inaan ketarunaan dengan #aik dan
#ertanggungja$a#A
g" Mempunyai integritas moralA
h" Mamenuhi persyaratan kepega$aian"
(4. Kepala %! %eksi Ker#asama
*ngsi 3 Pelaksana penyiapan kegiatan penga#dian
masyarakat serta promosi untuk meningkatkanminat mengikuti diklat, optimalisasi daya serap
lulusan diklat"
Tgas 3
+" Melakukan pengelolaan kegiatan PK taruna2sis$a
pendidikan dan pelatihan
" Menelaah dan menge;aluasi data lulusan taruna
/" Menyusun kegiatan sosialisasi
" Menjalin kerjasama dan melakukan mutual check
terhadap dokumen kerjasama dengan instansi lain
3" Menyusun rencana kegiatan penga#dian masyarakat
=" Melaksanakan promosi untuk meningkatkan minat
mengikuti pendidikan dan pelatihan
0" Melakukan upaya optimalisasi daya serap lulusan
pendidikan dan pelatihan
46
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
53/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
Pers&aratan 3
a" %2%+2%etaraA
#" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
c" Mempunyai integritas moralA
d" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
(5. Kelompok +a!atan *ngsional
*ngsi3 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ja#atan
(ungsional masing-masing #erdasarkan peraturan
perundang-undangan yang #erlaku" Masing-masing Kelompok >a#atan 9ungsional
dikoordinasikan oleh seorang tenaga (ungsional
senior yang ditetapkan oleh Kepala BPPTD-Bali"
Tgas3
a" Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan kelompok
>a#atan 9ungsionalA
#" Mengkoordinir >a#atan 9ungsionalAc" Mendokumentasikan setiap kegiatan >a#atan (ungsional sesuai
dengan TupoksinyaA
d" Mengkaji kinerja tenaga pengajarA
e" Merencanakan pengem#angan program diklat lain #alk keahlian
maupun ketrampilanA
(" Mem#uat, melaksanakan, memper#aiki dan mendokumentasikan
prosedur mutu kegiatanA
g" Melaksanakan e;aluasi dan pelaporan kegiatanA
h" Melakukan tugas lainyang #erhu#ungan dengan >a#atan
9ungsional yang di#erikan oleh Kepala BPPTD-Bali"
Pers&aratan3
a" %2%+2%etaraA
#" Mempunyai $a$asan su#stansi #idang transportasi DaratA
c" Memiliki $a$asan tentang sistem in(ormasi manajemenA
d" Mempunyai integritas moralA
47
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
54/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
e" Memenuhi persyaratan kepega$aian"
(6. Unit Penn#ang
!nit penunjang terdiri dari @
a" !nit %imulator
!nit %imulator mempunyai tugas dalam mengelola dan
memelihara peralatan simulator, mempersiapkan
penggunaan peralatan, mengoperasikan, menga$asi serta
mem#uat jad$al pemakaian peralatan simulator"
#" !nit a#oratorium
!nit a#oratorium mempunyai tugas untuk
mengin;entarisasi, mera$at dan memelihara, mem#uat
jad$al penggunaan peralatan la#olatorium, menyiapkan
peralatan, dan menga$asi penggunaan peralatan
la#oratorium"
c" !nit Bengkel 2 orkshop!nit #engkel2 $orkshop mempunyai tugas dalam
mengin;entarisir peralatan #engkel 2 $horkshop, mera$at,
mem#uat jad$al penggunaan, menyiapkan serta
menga$asi penggunaan dan pemakaian peralatan
#engkel2 $horkshop"
d" !nit Teknologi 5n(ormatika
!nit Teknologi 5n(ormatika mempunyai tugas yaitu
mengin;entarisir peralatan (asilitas teknologi in(ormatika,
mera$at, mem#uat jad$al penggunaan, menyiapkan serta
menga$asi penggunaan dan pemakaian peralatan (asilitas
teknologi in(ormatika"
e" !nit Bahasa
!nit #ahasa mempunyai tugas dalam mengin;entarisir
peralatan, menyiapkan (asilitas yang akan digunakan
48
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
55/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
taruna2sis$a, mera$at, menga$asi penggunaan dan
pemakaian (asilitas"
(" !nit Perpustakaan
!nit ini mempunyai tugas untuk mengin;entarisir #uku-
#uku perpustakaan, mera$at sarana dan prasarana
perpustakaan, mem#uat jad$al kunjungan perpustakaan
tiap kelas, menyiapkan da(tar ke#utuhan #uku #aru, dan
menga$asi penggunaan perpustakaan"
g" !nit %istem Manajemen Mutu
!nit ini mempunyai tugas merencanakan dan
melaksanakan sistem penjaminan mutu secara
keseluruhan di BPPTD B45, mem#uat perangkat yang
diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan
mutu, memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu,
melakukan audit dan e;aluasi pelaksanaan sistem
penjaminan mutu, dan melaporkan secara #erkala
pelaksanaan sistem penjaminan mutu di BPPTD B45"
h" !nit Poliklinik
!nit Poliklinik mempunyai tugas untuk mengin;entarisir
peralatan (asilitas poliklinik, mera$at dan memelihara
peralatan poliklinik, mem#uat da(tar ke#utuhan o#at dan
peralatan, menyiapkan peralatan saat ada kegiatan diluar,
serta mem#uat da(tar ke#utuhan o#at-o#atan dan
peralatan yang akan di#utuhkan"
i" !nit 4srama
!nit ini mempunyai tugas dalam mengin;entarisir jumlah
dan (asilitas asrama, mera$at dan memelihara asrama,
mem#uat jad$al, menyiapkan peralatan (asilitas asrama
saat akan digunakan oleh taruna2sis$a serta menga$asi
penggunaan dan pemakaian peralatan (asitas asrama"
49
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
56/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
BAB III
PR'%EDUR KER+A
%e#agai upaya dalam menerapkan sistem manajemen yang terpadu,
diperlukan adanya suatu standar2prosedur dalam melaksanakan pekerjaan, #aik
yang terkait secara langsung dengan pelayanan pu#lik maupun tidak" !ntuk
itulah diperlukan prosedur kerja dalam setiap organisasi"
Prosedur kerja merupakan urutan pekerjaan yang dilakukan oleh satkerdalam melaksanakan kegiatannya" Prosedur kerja ini menggam#arkan
$e$enang2 tanggung ja$a# masing-masing ja#atan dan prosedur yang
dilakukan dalam pelaksanaan tugasnya"
Prosedur kerja kegiatan yang diterapkan pada Pola Pengem#angan
Keuangan B! BPPTD Bali terdiri dari aspek kegiatan"
No Prosedr Keterangan
A. Aspek La&anan
PM-%4P-.+%tandar 6perasional Prosedur %eleksiPenerimaan Taruna Baru &%ipencatar'
PM-%4P-.%tandar 6perasional Prosedur %eleksiPenerimaan Taruna Pindahan
PM-%4P-./%tandar 6perasional Prosedur PersiapanKuliah %emester
PM-%4P-.%tandar 6perasional Prosedur !jian Tengah%emester &!T%'
PM-%4P-.3%tandar 6perasional Prosedur !jian 4khir%emester &!4%'
PM-%4P-.=%tandar 6perasional Prosedur Pener#itan5jaCah
PM-%4P-.0%tandar 6perasional Prosedur Pener#itanTranskrip
PM-%4P-.8%tandar 6perasional Prosedur Yudisium%emester
PM-%4P-.1%tandar 6perasional Prosedur Yudisium 4khirProgram %tudi
PM-%KP-.+
%tandar 6perasional Prosedur Persiapan
Praktek Kerja apangan &PK'
50
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
57/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
PM-%K4-.+%tandar 6perasional Prosedur Mada#intal
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
58/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
PM-TD-+. %tandar 6perasional Prosedur E;aluasi Dosen
PM-TD-++%tandar 6perasional Prosedur Pelaksanaan%idang Komprehensi(
B. Aspek Administrasi
PM-%KT-.+%tandar 6perasional Prosedur PenerimaanPega$ai
PM-%KT-. %tandar 6perasional Prosedur
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
59/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
PM-%K!-.1%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Perjalanan Dinas
PM-%K!-+.%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Transport
PM-%K!-++ %tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Nota Dinas
PM-%K!-+%tandar 6perasional Prosedur Pencairan D5P4%PM :! Telepon
PM-%K!-+/%tandar 6perasional Prosedur Penyusunanaporan %45 Per Bulan
PM-%K!-+%tandar 6perasional Prosedur aporan %45%emester2Tahunan
PM-%K!-+3%tandar 6perasional Prosedur Penyusunanaporan aporan %45 pada KementerianPerhu#ungan
Penyusunan aporan %4K Tri$ulanan,%emesteran dan Bulanan
PM-%K!-+=%tandar 6perasional Prosedur Pengelolaan!tang
PM-%K!-+0%tandar 6perasional Prosedur PengelolaanPiutang
PM-%K!-+8%tandar 6perasional Prosedur 5n;estasi >angkaPendek Dalam *angka Manajemen Kas
D. Aspek Pengelolaan *asilitas
PM-%*T-.+%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan Prasarana !mum
PM-%*T-.%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan %arana !mum
PM-%*T-./%tandar 6perasional Prosedur Pera$atan danPer#aikan Prasarana Perkuliahan
PM-%*T-.%tandar 6perasional Prosedur Pengadaan danPenerimaan %arana dan Prasarana
PM-%*T-.3%tandar 6perasional Prosedur PenangananPengaduan 5nternal %arana Pendidikan
PM-%*T-.= %tandar 6perasional Prosedur PenghapusanBarang Milik Negara
PM-%*T-.0 %tandar 6perasional Prosedur PenginputanData BMN
PM-%*T-.8 %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMN PerBulan
PM-%*T-.1 %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMN%emester2Tahunan
PM-%*T-+. %tandar 6perasional Prosedur %5M4K BMNpada Kementerian Perhu#ungan
PM-%*T-++%tandar 6perasional Prosedur Peman(aatan
4set
53
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
60/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
+" 4spek Pelayanan
a" Prosedur Pelaksanaan %ipencatar
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
KepalaBPPTD
Bali
Ka#ag"4kademik
T! PanitiaPesertaDiklat Kelengkapan aktu 6utput
+Perencanaan%ipencatar
%urat BP%DMP
Mem#entuk panitia
%5opencatar dan %Kpenugasan
%K panitia dan da(tar panitia + hari
%K panitia
dan da(tarpanitia
/ Distri#usi %K %K panitia dan da(tar panitia + hari%K panitiadan da(tarpanitia
Persiapan prosesseleksi danpem#uatanpengumumamsipencatar
Da(tar hadir rapat, notulen rapat,undangan dan pengumumansipencatar
Kondisional
Da(tar hadirrapat, notulendanundangan
3 Penda(taran 9ormulir penda(taranKondisiona
l9ormulirpenda(taran
%esuaiPengumumanBP%DMP
=%eleksi administrasidan kesehatan umum
Da(tar peserta lulus seleksi )ari Kartu seleksi
0%eleksi akademik danPsikotes
Naskah ujian, lem#ar ja$a#an dan#erkas psikotes
+)ari5ndekskumulati( danhasil seleksi
8 %eleksi Kesehatan&a#oratorium' danKesamaptaan,
Kartu seleksi )ari 5K seleksi
54
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
61/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
KepalaBPPTD
Bali
Ka#ag"4kademik
T! PanitiaPesertaDiklat Kelengkapan aktu 6utput
1 a$ancara Kartu seleksi + )ari 5K seleksi
+."Pengumuman )asilseleksi akhir
*ekapitulasi hasil seleksi + jamDa(tarpeserta lulus
seleksi
++"Penda(taran ulangcalon taruna
Berkas da(tar ulang )ariKontrakkuliah
+"Pem#uatan aporan%ipencatar
aporan %ipencatar )ariaporan%ipencatar
55
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
62/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
" 4spek 4dministrasi
a" Prosedur Pengelolaan %urat Masuk
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Keterangan
*esepsionis2
%ekretaris
Petugas4KP
%ekretaris
Penanggung >a$a#Disposisi
Kelengkapan aktu 6utput
+Menerima %urat dariEkternal2 5nternal
9aH,EmailBuku agendasurat masuk
9aH di terima olehsekretaris
Mencatat No" %urat, Perihal,4lamat %urat Buku agenda suratmasuk menit Buku agendasurat masuk Buku agenda suratmasuk
/ Mem#eri %ampul Takah Buku agenda Takah menitBuku agendatakah
%tempel agenda surat
Menyampaikan %uratKepada Kepala
3 menit
3 Mengem#alikan %urat ke T!Kondisiona
l4KP menggandakandan mengarsipkan
=Menyampaikan Disposisi%urat
+ )ariem#ar disposisi,#uku #uktiekspedisi
0Menyampaikan %urat ke !nit4dministrasi Perkantoran
3 MenitMengacu PM" 08Tahun .+.
8Mengidenti(ikasi Kode(ikasi%urat dan Klasi(ikasi
3 Menit
1Menindaklanjuti Disposisi%urat dan Mem#eri %tempel4rsip
+ )ari >a$a#an %urat
56
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
63/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
/" 4spek Keuangan
a" Prosedur Pengesahan Pendapatan dan Belanja B!
No. Kegiatan
Alur Pengesahan Pendaatan dan !elan"a !#$%a&tu
Pela&sanaan'utut
!end.
Peneri(aan
!end.
Pengeluaran
Pe"abat
Penandatangan
)P3! *P+,
Pe"abat
!#$
Pi(inan
!#$
Petugas
Pengantar
)P3!
KPPN
1 +e(buat cut offendaatan dan
(e(buat eneri(aan dana !#$ er
tri-ulan
5 hari #aoran
Peneri(aan
2 +e(buat cut offendaatan dan
(e(buat enggunaan dana !#$ er
tri-ulan
5 hari #aoran
Pengeluaran
3 +e(buat )P3! dan (enandatangani
serta (e(buat )P/ atas laoran
eneri(aan dan engeluaran dana !#$
7 hari )P3! ang
sudah
ditandatangani
dan )P/
4 +ela&u&an erii&asi atas laoran
eneri(aan dan enggunaan dana !#$
*)P3! dan )P/,
1 hari asil erii&asi
5 +ela&u&an otorisasi atas laoran
eneri(aan dan enggunaan dana !#$
*)P3!, dan (enandatangani )P/
1 hari )P3! dan )P/
6 +ena(ai&an do&u(en engesahan
*)P3! dan )P/ serta do&u(en
endu&ung lainna, &eada KPPN
sela(batla(batna hari &er"a tera&hir
tanggal )P/ bulan beri&utna ada
eriode tri-ulan tersebut
1 hari o&u(en
7 +ela&u&an engu"ian terhada )P3! dan
)P/ serta (enerbit&an )P2!
1 hari )P2!
57
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
64/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
#" Prosedur Pengelolaan PNBP Masuk
No
Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku Keterangan!nit
6perasional
BendaharaPenerimaan
BendaharaPengeluara
nMasyarakat Bank Kelengkapan aktu 6utput
+Mem#ayar tari(layanan
%lip pem#ayaran 3 menit%lippem#ayaran
Menerima slippem#ayaran
!nit operasional
menghimpun #uktipem#ayaran
%lip pem#ayaran 3 menit %lippem#ayaran
%lip pem#ayaran
di serahkanpada unitoperasional
/7eri(ikasi dan rekonsaldo dengan unitoperasional
*ekening KoranABukti setor #ank"
hari
*ekeningKoranABukti setor#ank"
Melakukan rekonatas saldo di#ank dgn slipsetor yang adaunit operasional
7eri(ikasipelaksanaankegiatan pelayanan
>enis kegiatanA>ad$al kegiatanA%K pelaksanaankegiatanABukti setor #ank"
+ hari
>enis kegiatanA>ad$alkegiatanA%K pelaksanaankegiatanABukti setor#ank"
7eri(ikasi jumlahpeserta
3Menyetor PNBP kerekening #endaharapenerimaan
aporan Keuanganmasuk
/. menitaporan uangoperasional
aporan uangoperasional
= %elesai
58
1
2
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
65/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
No
KegiatanPelaksanaan
Mutu BakuKeteranga
n!nit
6perasional
PPK PP%PMKetua
BPPTDBali
BendaharaPenerimaa
n
BendaharaPengeluara
n
PenyediaBarang dan
>asaKelengkapan aktu 6utput
+
Mengajukan notadinas kegiatan dandata pendukungkegiatan pelayanan
Nota dinas +3 menit %PP
7eri(ikasi Nota dinasdan dokumen
pendukungpelaksanaan kegiatanpelayanan
Nota dinas dan(orm ;eri(ikasi +. menit %PM
/7eri(ikasi %PP dan#ukti dari PPK
%P/B + hari%urat perintahpencairan
7eri(ikasi dokumen%PM" >ika sesuaiakan mem#uat suratperintah pencairanuang ke #endaharapenerimaan untukdiserahkan ke#endaharapengeluaran"Kemudian #erkaspencairan diajukan keKPPN gunapener#itan &pencairananggaran'
Penyedia#arang
menerimapem#ayaran
setelah %PDter#it
%P/B dan%uratPengesahanBelanja
+. menit
Bukti trans(erdan laporanpemindah#ukuan
59
-
7/26/2019 tata kelola bpptd bali
66/97
POLA TATA KELOLA PPK BLU BPPTD BALI
" 4spek Pengololaan 9asilitas
a" Prosedur Pengelolaan Per#aikan :edung Bangunan dan 9asilitas !mum
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
KeteranganKepalaBPPTD Bali
Ka" %u#agT!
Kerumahtanggan
Teknisi Kelengkapan aktu 6utput
+Menerima laporan kerusakangedung, #angunan dan (asilitasumum dari pengguna
9orm laporankerusakan
3 menit9orm laporankerusakan
Mem#uat rekapitulasikerusakan gedung, #angunandan (asilitas umum
*ekapitulasikerusakan
. menit *ekapitulasi kerusakan
/ Mengidenti(ikasi kerusakan*ekapitulasikerusakan
+ jam *ekapi tuasi kerusakan
Mem;eri(ikasi permintaanper#aikan gedung, #angunandan (asilitas umum
7eri(ikasi permintaanper#aikan
+ hari7eri(ikasi permintaanper#aikan
3Meminta persetujuanper#aikan kepada KepalaBPPTD Bali
7eri(ikasi permintaanper#aikan
+ hari7eri(ikasi permintaanper#aikan
=Menga$asi kegiatan per#aikankerusakan gedung #angunandan (asilitas umum
9orm penga$asankegiatan per#aikankeru